FILMHUIS
LUMEN
Stichting Filmhuis Delft Doelenplein 5 2611 BP Delft T reserveren 015-214 02 26 T kantoor 015-213 36 59 F 0 1 5 - 2 1 4 5 1 82
[email protected] lwww.filmhuis-lumen.nl Postbank 290.39.18 ABN-Amro 51.73.59.235 KvK Delft 41145158
aan Gemeente Delft afdeling CKE t.a.v. P. van Uythoven Postbus 78 2600 ME Delft
* 1 0 0 0 2 8 7 *
GEMEENTE DELFT
2 7 FEB 2006 betreft subsidie-aanvraag Filmhuis-on-tour datum 22 februari 2006
Geachte heer Van Uythoven,
Zoals u bekend organiseert Filmhuis Lumen, in samenwerking met Stichting Stunt, rond de zomer van 2006 het project Filmhuis-on-tour. Het betreft een openlucht-filmfestival nieuwe stijl, dat verspreid over langere tijd op diverse plekken in Delft zal neerstrijken en waarvan de opzet telkens afgestemd is op de locatie en eventuele bijbehorende evenementen. Filmhuis-on-tour wordt georganiseerd voor de komende twee jaar (2006/2007), maar is bedoeld als jaarlijks terugkerend project. Hierbij verzoekt Filmhuis Lumen (Stichting Filmhuis Delft) de Gemeente Delft subsidie te verlenen aan dit project. Voor het eerste jaar betreft de gevraagde bijdrage totaal 20.000 euro. Bijgaand treft u het projectvoorstel en begroting aan. Voor de verdere uitwerking van het project en praktische zaken waarin de gemeente een rol speelt, overleggen wij binnenkort graag met u. Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Jéróme van Dam (06 245 078 22/
[email protected]) of met Dick Holt (0152132046/
[email protected]) Bij voorbaat dank, 7rïendïèïït1«e. groet,
eröme van Dam voorzitter
Jan Fred Bekker penningmeester
Stunt
Projectvoorstel Filmhuis-on-tour Filmhuis Lumen in samenwerking met Stichting Stunt - februari 2006
Inleiding Vanaf 2006 wil Filmhuis Lumen een jaarlijks terugkerend openlucht-filmprogramma presenteren aan de bevolking van Delft. Dit idee vloeit voort uit de twee succesvolle openluchtvoorstellingen die Lumen rond de zomer van 2005 organiseerde. De geplande reeks openluchtvoorstellingen vindt plaats op diverse locaties in de stad. De films worden gekozen aan de hand van de locatie en eventuele daarbijhorende evenementen. Bij een aantal voorstellingen zal sprake zijn van een bijzondere uitvoering en aansluitende activiteiten. Met de gekozen opzet (een unicum in Nederland) wil Lumen dit openluchtfilmprogramma uittillen boven dat van een gewone reeks bioscoopvoorstellingen. In de afgelopen begrotingsbehandeling bleek de gemeenteraad bereid hiervoor geld ter beschikking te stellen.
Aanleiding Voor de openingsavond van de Mooi Weer Spelen 2005 (10 juni), heeft het Filmhuis een speciaal programma samengesteld: Bij een openluchtvoorstelling op het Doelenplein van de zwijgende filmklassieker 'DE MAN MET DE CAMERA' (Rusland 1929), werd ter plekke een soundtrack gemixt van soul, funk en R&B door de Delftse DJ Psar (Olger Star). Ondanks het relatief koude voorjaarsweer (begin juni, dus jassen aan) kwamen er ruim tweehonderd mensen af op de combinatie van klassieke film en hedendaagse sound. Uit de reactie van het publiek valt te concluderen dat het in een goede context mogelijk is om mensen enthousiast te krijgen voor bijzondere films, die zij anders niet gauw zouden bezoeken. Tijdens de tweede openluchtvoorstelling in 2005, bij het Nyamafestival, waren bijna honderdvijftig bezoekers aanwezig in de Doelentuin. Hier was geen sprake van een bijzondere uitvoering, zoals bij de Mooi Weer Spelen, maar was wel gekozen voor een film die aansloot bij het thema van het Nyama-festival. Het leverde een heel sfeervolle vertoning op. Het alternatieve gebruik van openbare ruimtes, zoals hier bij de Doelentuin als 'filmzaal tussen de bomen', biedt bewoners van Delft een kans om hernieuwd kennis te maken en waardering te krijgen voor hun stad. Het succes van deze voorstellingen inspireerde het Filmhuis om een uitgebreid programma op te zetten met speciale openluchtvoorstellingen. Lumen heeft hiervoor een kort projectvoorstel geschreven. Dit voorstel is aan de orde is geweest in de begrotingsbehandeling voor 2006. De motie om voor dit project geld te reserveren kreeg de steun van de gemeenteraad.
Projectomschrijving Rond de zomer van 2006 organiseert het Filmhuis, in samenwerking met Stichting Stunt, een serie bijzondere filmvertoningen in de open lucht, op wisselende locaties in Delft en met een diversiteit aan films en activiteiten.
Dit project heeft als werktitel 'Filmhuis-on-tour'. Het is de bedoeling hiervan een jaarlijks terugkerende activiteit te maken, die vooralsnog voor 2006 en 2007 wordt georganiseerd en waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Doel van dit project is om een interactie te laten ontstaan tussen film en locatie, om Delftenaren kennis te laten maken met interessante film(vertoningen), die zijn anders niet snel zouden bezoeken, en om Delftenaren bijzondere plekken te laten ervaren, die zij niet of niet op deze manier kennen. Filmhuis-on-tour is een 'publieke activiteit' voor de Delftse bevolking en niet bedoeld als klein evenement voor een selecte groep geïnteresseerden. Het programma moet inhoudelijk toegankelijk zijn en interessant voor en bezocht worden door zo veel mogelijk Delftenaren. Bovenstaande bepaalt -naast meer praktische zaken- de keuze van filmtitels, aansluitende activiteiten, locaties en evt. aansluiting bij evenementen. De voorstellingen zullen daarom ook bij voorkeur plaatsvinden op vrijdag- of zaterdagavond en er zal bij voorkeur sprake zijn van gratis entree. Om de doelstelling te bereiken is het nodig dat aan het programma op zeer brede wijze bekendheid gegeven zal worden. De aanpak hiervan zal binnenkort worden uitgewerkt. Filmhuis-on-tour heeft als (neven)doelstelling om bewoners van Delft op een positieve manier kennis te laten maken met en te interesseren voor andere cinema dan wat in de commerciële bioscoop te zien is, én om de nodige bekendheid te geven aan het Filmhuis als locatie waar die 'andere' (niet perse 'moeilijke') films te zien zijn. Een belangrijke (neven)doelstelling is ook om langdurig werklozen de kans te bieden om zich in te zetten voor een cultureel/maatschappelijk project als dit. Daarbij moet gedacht worden aan voorbereiding en uitvoering, promotie, catering, schoonmaak, op/afbouw etc. Delftse inwoners met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, of bewoners die om welke reden dan ook in een sociaal isolement zijn geraakt, kunnen hiermee op een nuttige, ontspannen manier actief zijn binnen een zinvolle sociale context. Stichting Stunt streeft ernaar om mensen uit genoemde doelgroepen te motiveren aan dit project mee te werken. Voor het eerste jaar (2006) zijn zes voorstellingen gepland op verschillende locaties in Delft. De data vallen op één na allemaal rond het eind van de zomer, in verband met de hogere buitentemperatuur en het tijdig invallen van de duisternis. De geplande locaties voor 2006 zijn: Doelenplein (MooiWeerSpelen), Delftse Hout, Bacinol, Doelentuin (Nyama-festival), Markt, Poptahof (Poptahoffestival). Met name op de Markt, bij Bacinol en de Poptahof is ruimte voor veel publiek en wordt gedacht aan een grootschaliger aanpak. Algemeen uitgangspunt is dat bij de diverse locaties samenwerking gezocht wordt met andere culturele en/of maatschappelijke initiatieven en ondernemers 'ter plekke'. Dit project is een initiatief van Filmhuis Lumen/ Stichting Filmhuis Delft (contact: Jéröme van Dam) en Stichting Stunt (contact: Dick Holt). Lumen is subsidieaanvrager en primair verantwoordelijk, en verzorgt de filmvoorstellingen inclusief alle daarbijhorende zaken. Stichting Stunt coördineert de evenementenzaken en de theatrale/thematische invulling. Het project zal na het eerste jaar geëvalueerd worden met betrokken organisaties t.b.v. de volgende editie (2007).
Locatie-beschrijvingen: Doelenplein/ Mooi Weer Spelen vrijdag 9 of zaterdag 10 juni 2006 De aftrap van het project, 'thuis' op het Doelenplein. Opening van Filmhuis-on-tourseizoen in combinatie met de opening van de Mooi Weer Spelen. Speciale vertoning van film wellicht in combinatie met andere disciplines. Sluit aan bij thema's als (straat)theater, performance, beeld/geluid-combinaties. Het filmdoek staat voor het Filmhuis. Op het Doelenplein wordt voorafgaand de avond gevuld met o.a. theateroptredens.
Delftse Hout/ Recreatie bij voorkeur op zaterdag 18 augustus De Delftse Hout heeft een belangrijke recreatieve functie voor Delftenaren (en de regio). Watersporters, dagrecreanten, fietsers, wandelaars, vissers, jong en oud maken er intensief gebruik van. Een prima plek om een dagje door te brengen en te genieten van wat water en groen te bieden heeft. Gezocht wordt naar een film met een thema als zomer, recreëren, vakantie of recreatiegebied; gedacht zou kunnen worden aan de verassende 'recreatiefilm' MENSCHEN AM SONNTAG (Duitsland 1930) o.i.d. De opzet is om een dagje recreatie af te kunnen ronden met een bijpassende buitenbioscoop-voorstelling. Een groot filmscherm is opgesteld op een speelweide, dicht bij of op het water. Bezoekers kunnen in het water dobberen op bootjes, surfplanken, waterfietsen e.d. Op de speelweiden kunnen bezoekers al picknickend filmkijken. De voorstelling zou evt. ook plaats kunnen vinden in de buurt van café Knus. Er wordt ook gedacht aan overige activiteiten als barbecuen, de mogelijkheid tot kamperen o.i.d.
Bacinol/ Creatief Delft bij voorkeur zaterdag 26 augustus Deze locatie met veel buitenruimte en een fraaie expositieruimte, leent zich uitstekend voor een grootschaliger opzet. Er zijn veel initiatiefrijke creatieve bedrijven gevestigd en Bacinol wil een creatieve 'broedplaats' zijn voor Delft; gedacht wordt aan een Open Huis en aan een scala aan uitingen en activiteiten van de diverse creatieve gebruikers van Bacinol, geïnspireerd op cinema in het algemeen, een specifieke film en/of audiovisuele middelen in de moderne tijd. Er is ruime keuze uit films over kunst, media, kunstenaars en overige creatievelingen, waaruit geput kan worden.
Doelentuin/ Nyamafestival zaterdag 2 september
In de Doelentuin, achter het Filmhuis vindt een filmvoorstelling plaats die aansluit bij het Nyamafestival. Gedacht wordt aan filmthema's die bijvoorbeeld een relatie hebben met Multicultureel leven, muziek en/of eten, (oude) tuinen/parken etc. Voor de opzet wordt nader overlegd met de organisator van het festival, Stichting Henri Bergson.
Markt/ 50er jaren drive-in-bioscoop bij voorkeur op zaterdag 8 september Deze voorstelling is het hoogtepunt van de tour, op één van de grootste en belangrijkste plekken in de stad. Het vindt plaats begin september, aan het begin van cultureel seizoen, en zou tegelijkertijd gezien kunnen worden als cadeau van Delft aan haar burgers. De markt wordt omgetoverd tot een Amerikaanse drive-in-bioscoop, een zo groot mogelijk filmscherm en geheel in 50er-jaren sfeer. Er is plek voor Amerikaanse oldtimers van waaruit men film kan kijken. Achter de oldtimers komt een tribune voor het overige publiek. Er is bediening door serveersters op rolschaatsen of skates en in kleding uit die tijd. De verdere aankleding en activiteiten zullen zoveel mogelijk in dezelfde sfeer zijn; te denken valt ook aan dansen uit die tijd. Er zal een bekende film worden gekozen uit de vijftiger jaren; Wellicht kan er speciaal een 70mm-film gedraaid worden, een filmprocedé uit die tijd (opkomst van zeer grote filmschermen), waarbij het beeld plm. vier keer zo scherp is; te denken valt aan films als WEST SIDE STORY, THE SOUND OF MUSIC e.d.
Poptahof/ Poptahoffestival zaterdag 16 september De laatste voorstelling van het project. De filmvoorstelling sluit aan bij het Poptahoffestival, waarvan het thema 'Metamorfosen' is. Hierbij wordt met theatrale middelen aangeknoopt bij de grootschalige reconstructie van die wijk. Dit festival wordt opgezet door De Nieuwe Amateur, die hiermee met bewoners, plannenmakers en de creatieve industrie een nieuw twee-jaarlijks terugkerende manifestatie wil organiseren. De filmkeuze zal zich richten op de gemengde samenstelling van de bevolking en/of sociale thema's over buurtleven, verandering e.d. Daarbij kan het overigens heel goed om vrolijke en positieve films gaan!
Begroting 2006: Uitgaven
Inkomsten Overheid en fondsen Gemeente Delft Gemeente Delft (marktvoorstelling) Fonds 1818 Prins Bernard fonds St. Hulp Delftse Jongeren
15.000,5.000,10.000,5.000,2.500,-
Sponsoren
DSM
3.000,3.000,5.000,3.500,-
Casema Eneco Energie Woonbron (Poptahof)
Projectie: Huur projectie Huur films Transport subtotaal
12.000,2.500,500,-
Publiciteit: Maken voorfilm/ reclameblok Posters,flyers,advertenties subtotaal
| | |
2.000,3.000,-
Organisatie: Huur stoelen/banken/tafels podium/tribune/licht/geluid subtotaal
| | l
3.000,9.000,12.000,-
Theatrale en thematische invulling onvoorzien totaal
52.000,-
18.000,2.000,totaal
52.000,00
Toelichting en opmerkingen: Algemeen: de begroting gaat uit van 6 buitenbioscoop-voorstellingen. De gemiddelde kosten per voorstelling bedragen ruim € 8.500,Overheid/ Fondsen/ Sponsoren: De gemeente heeft aangegeven bereid te zijn dit project te subsidiëren. Inzet is om minimaal de bijdrage van de gemeente te verdubbelen door bijdragen van fondsen. Stichting Hulp Delfts jongeren wordt aangeschreven omdat het project extra zorg wil besteden (publiciteit) aan het benaderen van jongeren, als ondervertegenwoordigde groep onder het publiek voor kwaliteitsfilms. We denken genoemde overige sponsoren te kunnen interesseren omdat het project zich op de hele bevolking richt. Daarnaast zal de mogelijkheid worden geboden korte commercials van genoemde bedrijven te tonen in het recalmeblok voorafgaand aan de film. Projectie: Betreffen feitelijke kosten conform prijsopgaven. Publiciteit: Betreft kosten ontwerpen, drukken en distributie van o.a. posters en flyers, en advertentiekosten. Het samenstellen van een voorfilm en het reclameblok wordt uitbesteed. Organisatie: Er wordt uitgegaan van gemiddeld 400 gehuurde stoelen per voorstelling. Elke voorstelling zal er een podium worden neergezet (6 bij 4 meter, multifunctioneel te gebruiken). Zie voor prijzen opgave Rozema verhuur. Theatrale en thematische invulling: Organisatie, voorbereiding en uitvoering. Gemiddeld per buitenbioscoop-voorstelling € 3000,-. Verwacht wordt dat de projecten op de markt, in de Delftse Hout en bij Bacinol meer zullen kosten en het projecten bij Poptahof, Nyama en Mooi Weer Spelen minder.
