m, ffi
Y*', ,#" ffiY,"
í;fllBWg-.,r-x êffi:g
J
.,ffi
Jaarverslag 2011 Stichting Procore Planet
n rri
j-
Inhoudsopgave
Jaarverslag over 20LL
2
1. Bestuursverslag
2
Financieel verslag 2011
9
2. Balans per 31 december
20II
9
3. Staat van baten en lasten 20LI
10
4. Grondslagen van waardering en resultaatsbepaling
11
5. Toelichting balans per 31 december 2011
t2
6. Toelichting staat van baten en lasten
20II
14
Pagina
1
S;s*ewwrsËag R&3à
Jaarverslag over 2011 1. Bestuursverslag 1.1 Inleiding Voor u ligt het Jaarverslag 2011 van het bestuur van de Stichting Procore Planet (de Stichting).
De Stichting is opgericht op 10 september 2010 met haar zetel in de gemeente Haarlemmermeer. De Stichting heeft geen winstoogmerk. Stichting Procore Planet Hoefblad 20-22 2153 EX Nieuw-Vennep Tel 0BB-77 62670
De Stichting is een initiatief van Procore huisvestings- en facility management b.v, (Procore), gevestigd te Nieuw-Vennep, en begeleidt maatschappelijk verantwoorde projecten in binnen- en buítenland. Het gaat hierbij om projecten waarin medewerkers en professionals uit het netwerk van Procore vrijwillig meewerken aan huisvestings- en facility management gerelateerde projecten. Het gaat om projecten, zowel nationaal als internationaal, waarin de nodige kennis, kunde en financiën niet aanwezig z'rjn en de Stichting hiervoor kan zorgen.
1.2 Doel van de Stichting: Stichting Procore Planet heeft ten doel:
1.
het
begeleiden
van
maatschappelijk verantwoorde projecten
in
binnen-
en
buitenland;
2. vootts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daaftoe bevorderl'rjk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De Stichting tracht haar doel te bereiken door: 1. het ter beschikking stellen van vr'rjwilligers voor huisvestings- en facility management;
2, het op alle andere mogelijke manieren (door middel van kennis, kunde en financiën) bieden van ondersteuning bij de projecten;
3, alle andere wettelijke middelen die de Stichting ter beschikking heeft.
1.3 Samenstelling van het bestuur op 31 december 2011 Het bestuur van de Stichting bestaat sinds de oprichting uit: Robbert Verkerk voorzitter Jacqueline Duijm secretaris penningmeester Stan Nelissen
Pagrna2
Nevenfuncties bestuur: Robbert Verkerk Jacqueline Duijm Stan Nelissen
Unit Manager Facilities en Paftner Directeur, per 1 januari 2011 Procore huisvestings- en facility management b,v. Senior Facility Manager Procore huisvestings- en facility management b.v. Zelfstandige Zonder Personeel als interim controller Pen ni n gmeester Schaatsveren ig i n g ASSV Hogerop
1.4 Bestuurswisselingen Sinds de oprichting z'rjn geen bestuurswisselingen geweest.
1.5 Verrichtingen van het bestuur Het bestuur van de Stichting heeft hruee vergaderingen gehad in 2011: de vierde bestuursvergadering op 7 februari 2011 de vijfde bestuursvergadering op 28 maart 2011 de zesde bestuursvergadering op 18 april 2011 de zevende bestuursvergadering op 19 mei 2011 de achtste bestuursvergadering op 9 december 2011
. . . . .
1,6 Het Project'Health Clinic Ngoma, Uganda' Projectoprichter Sarah Juuko Camara wil graag een health clinic staften om basis medische voorzieningen en voorlichting te bieden voor families uit het dorp en de directe omgeving. De doelstelling van de health clinic is het verbeteren van de gezondheidszorg in Ngoma en omgeving, met name voor zwangere vrouwen en jonge moeders om de kinder- en moedersterfte terug te dringen en voorlichting te bieden op het gebied van family planning.
In de huidige beeldvorming en op basis van ervaring van eerdere health centres die gemaakt zijn in Uganda is de doelstelling dat er twee verpleegkundigen werkzaam
kunnen
zijn, waarvan één tevens is, Verder komt er een
verloskundige
behandelkamer, een onderzoeksruimte, een kleine apotheek en voorraadruimte of een klein laboratorium. Bekijk Sarah's verhaal met deze link: http : //www. g rassrootz. eu /ii a'ia /i n dex. htm
I
Pagina 3
Smmvusersfmg ##RS
t.7 In grote lijnen bestaat het project uit: 1. Opstellen ontwerp, ontwikkelfase, beheersplan toekomst en maken van een exploitatieplan
2, Realisatie d.m.v. financiële suppott, fondsenwerving of de aanvraag van subsidies 3, Meebouwen en projectmanagement tijdens een reis naar Uganda.
1.8 Het Ontwerp Het ontwerp van de health clinic bestaat uit een gebouw van circa 20 bij 20 meter, met daarin verscheidene behandelkamers, 'laboratorium', wachtruimte en rustruimte. Daarnaast is het de bedoeling dat, als de fondsenwerving het toelaat, een waterreservoir aan te leggen. Zie de website www,procoreforuqanda.nl, tab ontwerp, voor een visuele voorstelling.
1.9 Fondsenwerving De Stichting wordt gevormd door haar bestuur en vrijwilligers, zij is afhankel'rjk van hun inzet, giften en mogel'rjkheden tot fondsenwerving. Naast de giften van de bestuurders en vr'tjwilligers/ verwacht de Stichting giften vanuit het bedrijfsleven en betrokken familie, vrienden, kennissen, geïnteresseerden en niet op de laatste plaats fondsen die dit soort initiatieven een warm haft toedragen. Giften denkt de Stichting te verwerven door: het vergroten van de naamsbekendheid van de Stichting; mailings en nieuwsbrieven naar familie en een brede kring van bekenden; het benaderen van bedrijven via Procore; het benaderen van fondsen.
-
De werving van fondsen gebeurt door het bestuur en haar vrijwilligers op een kleinschalige directe manier, door middel van het aanspreken van persoonlijke en zakelijke contacten.
1.10 Terugblik In 2011 heeft de Stichting en haarvrijwilligers veel ondernomen en gerealiseerd.
1.10.1 Werkgroepen bijeenkomsten Door de werkgroepen 'Mensen', 'Middelen' en 'Munten', waarin de meeste vrijwilligers zijn vertegenwoordigd, zijn in veelvuldige bijeenkomsten acties ondernomen en uitgezet welke tot de onderstaande resultaten hebben geleid. Daarnaast hebben de werkgroepen veel ondernomen wat geleid heeft tot voor de buitenwereld minder direct zichtbare acties, die wel van grote Ímportantie voor het welslagen van het project zijn. De meeste vrijwilligers zijn ook medewerkers van Procore. Vrijwilligers verrichten werkzaamheden voor de Stichting in hun vrije tijd, maar ook wel eens in werktijd, Procore sponsoft de werktijduren,
Pagina 4
Jmmrxsevs$ag XffiáR
1.10.2 Website De website is doorontwikkeld door Rick Geenjaar, waarbij door de vrijwilligers van Procore veel inhoud is aangedragen. Procore heeft de het bouwen van de website gesponsord,
1.10.3 Promotiemateriaal De flyers zijn ontworpen door Yvette Watson, Jamila Bou-Chamach en de lay- out was in handen van Rick Geenjaar. Mailings zijn gemaakt door Merel Nijssen. De promotiefilm op You Tube is gemaakt door Yvette Watson en Rick Geenjaar.
1.10.4 ANBI instelling Met de werkzaamheden van de Stichting wordt een algemeen belang gediend, Daarom heeft de Stichting een aanvraag ingediend en gekregen van de Belastingdienst om aangemerkt te worden als een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting 2001). Dankzij de ANBI status kan de Stichting vrij van schenkingsrecht donaties onWangen en kan zowel de zakelijke als de private donateur haar donatie fiscaal aftrekken van de ven nootscha psbelasti n g of i n komstenbelasti n g (Lo/o drem pel).
1.10.5 Middelen Het team 'Middelen' heeft via klanten, leveranciers en andere contacten middelen voor de health clinic verzameld uiteenlopend van bedden, rolstoelen, medische instrumenten tot aan transport van deze middelen 'om niet' of tegen sterk gereduceerde pr'rjs weten te regelen.
1.10.6 Fondsenwervingsacties in 2OLL Het team 'Munten'heeft met behulp van alle vrijwilligers onderstaande n gsacties gecoórdi neerd.
fondsenwervi
1.10.5.1 Mailings aan familie, vrienden en bekenden Alle vrijwilligers, direct betrokkenen en Procore medewerkers hebben hun persoonlijke netwerk geïnformeerd over ons project'Procore for Uganda'en verzocht om donaties.
1,10.6.2 Wilde Ganzen De Stichting heeft Wilde Ganzen benaderd met het verzoek ons project te ondersteunen. Dit heeft geresulteerd in een toezegging van Wilde Ganzen om op het gedoneerde een toeslag van 55o/o te geven. De Stichting dankt in het bijzonder Yvette Watson voor haar inzet hiervoor.
1.10.6.3 Facility Management Beurs De medewerkers van Procore, annex vrijwilligers van de Stichting, hebben op de Facility Manangement Beurs de Stichting bij geïnteresseerden onder de aandacht gebracht.
1.10.6.4 De 1" Veiling Een veiling van diensten van de vrijwilligers is opgestart op de website. Tot 31 januari
2011 kon op te veilen diensten geboden worden ten behoeve van Procore for Uganda.
Pagina 5
WWiRi!\
# ty *;t ."kïssw1.:-",/J r ,;*ll"* , f.ffi"qk
W
De eerste veiling was een groot succes! Vrienden, familie, bekenden en niet in de laatste plaats hebben leveranciers geboden op aangeboden diensten als zeilen en varen en
clinic's voor fotograferen, paardrijden en schaatsen en het volgen van een biologische wijnproeverij.
1.10.6.5 De 2" Veiling Vanwege groot succes is een tweede veiling ingezet met als sluitingstermijn 30 april 2011.
1.10.6.6 Standplaats op Ugandadag in Den Haag Stichting Procore Planet heeft, met Wilde Ganzen-banner, een stand op de Ugandadag in Den Haag bemand om haar project onder de aandacht bij de aanwezige mensen te brengen. Oit heeft in ieder geval één zeer significatie donat'le opgeleverd van een meneer die Sarah van een eerder project kent.
L.LO.6.7 Dansen voor Uganda op Koninginnedag in Amsterdam Op Koninginnedag zijn veel medewerkers van Procore richting de Rozengracht getrokken om daar te'Dansen voor Uganda'onder de Wilde Ganzen-banner. Voorbijgangers konden bij en met ons dansen voor Uganda en werden om een bijdrage gevraagd. Verder zijn er boa's kroon$es en oranje cowboy hoeden verkocht. De dochter van een vrijwilliger heeft haar rommelmarkt- en schminkopbrengst gedoneerd.
1,10.6.8 Tennisvereniging Thor de Bataaf for Uganda Een vrÍjwilliger organiseerde een tennistoernooi met haar tennisvereniging Thor de Bataaf en heeft ons project bij al de deelnemers onder de aandacht gebracht. Alle deelnemers hebben 5 euro extra bijgedragen, Dit resulteerde in een bijdrage van 625
euro!
1.10.6.9 Schaatsvereniging Hogerop traint for Uganda Een vrijwilliger is lid bij schaatsvereniging Hogerop en heeft bij de fietstrainer ons project onder de aandacht gebracht. De trainer stelt elk jaar zijn onkostenvergoeding
beschikbaar voor een goed doel. Dit jaar is dat dus ons project geworden. Dit
resulteerde ook in een bijdrage van 750 euro!
1.10.6.10 Vereniging Ronde tafel 154 te Rhoon Een vrijwilliger is actief bij de Vereniging Ronde tafel 154, De vereniging heeft een
bijdrage van 500 euro gedoneerd!
1.10.6.11 Collecte Protestantse Gemeente De Protestantse gemeente Rijnsaterwoude'De Woudse Dom'heeft een colecte gehouden ten behoeve van de Stichting. Een vrijwilliger heeft ons project bij deze protestantse gemeente onder de aandacht gebracht. De collecte heeft 150 euro
opgebracht voor ons project.
Pagina 6
'*._r/ j #
:***"Yn*:ï* ïssa 1.11 Staft bouw van de kliniek! Er is vanaf juni tot en met september erg hard gebouwd door een lokale aannemer aan de kliniek. Van oktober tot en met december is er met name aan de restpunten gewerkt. Sindsdien is de kliniek zo goed als gebruikersklaar, In 20L2 wordt echter nog gewerkt aan personeelswoningen, een placentaput en toiletten (nu worden de toiletten van de
naastgelegen school gebruikt). De Stichting heeft tot nog toe 35.000 euro over kunnen maken aan de Wilde Ganzen. Dankzij de Wilde Ganzen toeslag van 55olo hebben we 54.250 euro beschikbaar voor de Jjaja Bbanga kliniek. Eind 2011 was het gehele bedrag van 54,250 euro daadwerkelijk overgemaakt ten behoeve van de kliniek.
1,12 Reis, bezoek en meewerken aan de kliniek Op t2 augustus veftrok de eerste van drie groepen vrijwilligers naar Uganda om mee te bouwen aan het realiseren van de kliniek. De eerste groep heeft een week meegebouwd aan de kliniek door met stenen te slepen, spanten te hijsen en kozijnen te stellen. De tweede groep veftrok op 26 augustus voor een week en heeft met name aan de omheining gewerkt. De derde groep veftrok op 9 september en heeft met name ingevallen als docent op de naastgelegen school van Sarah en ICU. Naast de werkzaamheden zijn diverse culturele en uitwisselingsactiviteiten gehouden en gedaan. Voor meer informatie verwijzen wij naar de website www.procoreforuganda.nl en het tabblad'Reisverslag'. Aan het einde van het bezoek is de kliniek formeel geopend.
Pagina 7
ar'
ï.ra**qreee$:*rc
? g1{
"Ê
Jaarrekening 2011 2. Balans per 31 december 2011 31 december
2011
1. Vorderingen Stichting Wilde Ganzen
31 december 2010
5.511
Lopende acties
Overige vorderingen
74
10
74
5.521
2. Liquide middelen Bankrekening Spaarrekening
401 3.750
Totaal activa
Passiva
581
9.450 4.151
9.981
4.22s
15.502
31 december
2011
31 december 2010
3. Eigen vermogen Continuiteitsreserve Bestemmingsreserve Onverdeeld resultaat periode
500
3.584
15,502
4.084
1s.502
4. Kortlopende schulden Leveranciers Overlopende schulden Overige schulden
L4L 141
Totaal passiva
4.225
15.502
De cijferaanduiding voor de balansposten verwijst naar de specificatie van de bedoelde balansposten in hoofdstuk 5.
Pagina 9
{
:i
'{
*$4*4ft* Wffi$ iS$6S({& S\d;il^S,
3. Staat van baten en lasten 2OIL 20LL
2010
5. Fondsenwerving Bedrijven Stichting Wilde Ganzen Private donoren Totaal fondsenwerving
23.050 13.739
6.777 5,511 3.242
8.702 45.491
1s.530
6. Uitgaven realisatie doelstellingen Aannemer Uganda Inrichting en middelen Uganda Inrichting en middelen Nederland Transport kosten Totaal uitgaven realisatie doelstellingen
42.750 6.000 6.707 55.457
7. Uitgaven fondsenwerving
797
8. Management & Administratie Bankkosten
147
Management kosten Administratie kosten Totaal management en administratie
s82
12
26
729
38
9. Financiële baten minus lasten Interestbaten Interestlasten Totaal financiële baten minus lasten
Overschot (+)
/ tekoft (-) periode
3. Dotatie aan continuiteitsreserve 3. Dotatie (-) / onttrekking (+) aan Bestemmingsreserve
74
10
74
10
-11.418
15.502
-500 11.918
-15.502
Resultaat periode De cijferaanduiding voor de posten van de staat van baten en lasten verwijst naar de specificatie van de bedoelde posten in hoofdstuk 5 en 6.
Pagina 10
' Ni
4. Grondslagen van waardering en resultaatsbepaling 4.1 Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De in de begroting opgenomen activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders aangegeven. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. 4.2 Waarderingsgrondslagen voor de balans Vorderingen
Vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, waar nodig onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen zijn direct opeisbaar en opgenomen tegen de nominale waarde.
Eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit een continuiteitsreserye en een bestemmingsreserve. De continuiteitsreserve wordt aangehouden als waarborg dat de Stichting haar verplichtingen op de korte termijn kan voldoen. De bestemmingsreserve betreft de reservering van onWangen donaties voor haar eerste project'basic health clinic; Jjaja Bbanga, Ngoma, Uganda'. Kortlopende schulden De koftlopende schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
4.3 Grondslagen voor de resultaatbepaling Zowel de baten als de lasten worden verantwoord in de periode waaraan zij moeten worden toegerekend.
Pagina 1l
I tt"r
I #mmrwsrsBa# R#Aà
5. Toelichting balans per 31 december 2011 1. Vorderingen 31 december Stichting Wilde Ganzen Lopende acties Overige vorderingen Totaal per einde periode
2011
31 december 2010 5,511
74 74
10
5.521
De Stichting heeft een overeenkomst met Stichting Wilde Ganzen. Wilde Ganzen heeft ons project'geadopteerd'en verhoogd elke netLo euro die wij beschikbaar hebben voor de Jjaja Bbanga kliniek met een 'premie' van 55olo. De 5.895 euro staat bij Wilde Ganzen op de rekening, klaar om uitgekeerd te worden aan de Jjaja Bbanga kliniek,
Op dit moment zijn er geen lopende acties, De overige vorderingen betreffen overlopende interest.
2, Liquide middelen 31 december Bankrekening Spaarrekening
Totaal per einde periode
2011
31 december 2010
40L 3.750 4,151
581
9.450 9.981
De Stichting houdt een lopende bankrekening bij de Rabobank aan, de gelden hierop z'rjn direct opeisbaar,
De stichting houdt daarnaast een spaarrekening aan bij de Raboban( de gelden hierop zijn eveneens direct opeisbaar.
Pagina 12
Smnrwenm$ssg R#$"R
3. Eigen vermogen 31 december Continuiteitsreserve Bestemmingsreserve Onverdeeld resultaat periode Totaal per einde periode
2011
31 december 2010
500 3.584
15.502
4.084
15.502
Verloop conti n uiteitsreserve ged u rende de periode Stand begin periode Dotatie periode Stand einde
500 500
periode
De continu't'teitsreserve wordt aangehouden als waarborg dat de Stichting haar verplichtingen op de kofte termijn kan voldoen,
Verloop bestem
m
i
ngsreserve ged u rende de periode
Stand begin periode Dotatie periode Onttrekking periode Stand einde periode
15.502 15.502
-11.918 3,584
15,502
De bestemmingsreserve betreft de reservering van onWangen donaties voor het eerste project'basic health clinic Ngoma, Uganda'.
4. KoÊlopende schulden 31 december Leveranciers Overlopende schulden Overige schulden Stand eínde periode
2011
31 december 2010
L4L 14T
De Stichting heeft giften ontvangen van donateurs van ICU Nederland. Het geld is dus eigendom van ICU Nederland. Onze verwachting is dat ICU Nederland dit geld beschikbaar zal stellen aan één van de projecten van de ICU Foundatíon in Uganda.
Pagina 13
Saervers$m6 3S33
6. Toelichting staat van baten en lasten 2011 5. Fondsenweruing 201 1
2010
Bedrijven Stichting Wilde Ganzen Private donoren Totaal fondsenwerving
23,050 13.739 8.702
6.777 5.511 3.242 15.530
Bedrijven
Aantal Gemiddeldedonatie
Donaties groter dan of gel'rjk aan 500 euro Donaties tussen de 250 en 500 euro Donaties kleiner dan 250 euro Totaal
45.49r
19 3 6
28
r.t32 267
t25 823
Stichting Wilde Ganzen De Stichting heeft een overeenkomst met Stichting Wilde Ganzen. Wilde Ganzen heeft ons project'geadopteerd' en verhoogd elke netto euro die wij beschikbaar hebben voor de Jjaja Bbanga kliniek met een'premie' van 55olo. De Stichting heeft in 2011 35.000 euro aan Wilde Ganzen overgemaakt. Wilde Ganzen heeft dit bedrag met 55% verhoogd, zijnde 19.250 euro (13.739+5.511). Private donoren Donaties groter dan of gelijk aan 100 euro Donaties tussen de 50 en 100 euro Donaties kleiner dan 50 euro Totaal
Aantal Gemiddelde donatie
18 866 16
433 23
42
207
2011
2010
6. Uitgaven realisatie doelstellingen Aannemer Uganda Inrichting en middelen Uganda Inrichting en middelen Nederland Overige kosten Totaal uitgaven realisatie doelstellingen
42.750 6.000 6.707 55.457
Pagina 14
Aannemer Uganda De Stichting werkt samen met de lokale Stichting International Contact Uganda (ICU). ICU heeft een Ugandese aannemer in de arm genomen om de bouw te vezorgen, opdat zoveel mogelijk van de verworven donaties ten gunste komen aan de lokale bevolking.
Inrichting en middelen Uganda De Stichting zal zoveel mogelijk de inrichting en benodigde middelen ten behoeve van de health clinic aanschaffen in Uganda, Inrichting en middelen Nederland De inrichting en míddelen die niet in Uganda te verkrijgen zijn zullen de vrijwilligers zoveel mogel'tjk proberen te verwerven binnen hun netwerk, als donatie of tegen gereduceerde prijzen. Transportkosten Transpottkosten van de Nederlandse inrichting en middelen en onvoorziene, maar toch nog zeer noodzakelijk kosten voor het goed neerzetten van de health clinic. De gemaakte kosten betreffen deze periode opslag- en ophaalkosten van reeds gedoneerde middelen, waaronder bedden, voor de health clinic. P,A. van Rooyen lTop Movers doet dit voor de Stichting tegen half tarief. Het grootste deel van de transportkosten betreffen het veryoer van de zeecontainer naar Ngoma, welke door WEC wordt uitgevoerd tegen een sterk gereduceerd tarief,
7. Uitgaven fondsenwerving 20Lt Uitgaven fondsenwerving
2010
797
Uitgaven fondsenwerving De Stichting verwacht de fondsenwerving met beperkte kosten te kunnen doen met behulp van de inzet van haar vrijwilligers en Procore huisvestings- en facility management, De kosten betroffen alle aanschaffen in verband met de Koninginnedagactie en een beetje voor één van de veilingacties,
8. Management en Administratie 2011
2010
Bankkosten
t47
12
Management kosten Administratie kosten Totaal management en administratie
582 729
26 38
Pagina 15
