FCC de Plakpunters, Jo van Deurse, Ron Vijgen, Ruben Smits

KNWU District Limburg Notulen najaarsvergadering 27 november 2014 Aanwezig: Al Vermeeren, voorzitter John Teheux, secretaris, vice voorzitter Wiel Senden, penningmeester Henry Veltrop, bestuurslid Bart Gort, bestuurslid Britt Jochems, ondersteuning STDC Bas Otten, interim-‐consul Namens de verenigingen: TWC Maaslandster, 5 personen WCL Bergklimmers, 2 personen MSMWV Dutch Mountains, 7 personen TWC Noord Limburg, 2 personen KVW de Heidebloem, 2 personen MTB Baarlo, 2 personen WC Midden Limburg, 1 persoon Limburg Express CT, 1 persoon Namens de stichtingen en organisaties, 26 personen Namens de juryleden, 8 personen Namens de KNWU leden, 14 personen Toehoorders, 28 personen Afgemeld FCC de Plakpunters, Jo van Deurse, Ron Vijgen, Ruben Smits AGENDA Opening voorzitter Vaststellen agenda en mededelingen Notulen algemene voorjaarsvergadering 27 maart 2014 Begroting 2015, penningmeester Stand van zaken Wieler Federatie Limburg Stand van zaken Talentencoach / STDC Mededelingen interim-‐consul Beleidsplan 2.0 KNWU District Limburg Pauze Wielerkalender 2015 Rondvraag Sluiting

Inlichtingen en samenstelling notulen: KNWU District Limburg, John Teheux, secretaris Ardennenstraat 2, 6137 LN Sittard Tel. 06 42 72 08 82 [email protected]

Pagina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Notulen vergadering KNWU Districtsbestuur Limburg

1

OPENING VOORZITTER De voorzitter opent de vergadering en geeft het woord aan bestuurslid Bart Gort. Bart geeft aan dat de in het belendende restaurant aanwezige pers nadrukkelijk de toegang tot deze vergadering is geweigerd. Deze najaarsvergadering is een besloten ledenvergadering, zoals ook expliciet is aangegeven in het districtsreglement. De voorzitter vervolgt nadien de vergadering.

2.

VASTSTELLEN AGENDA EN MEDEDELINGEN

De voorzitter stelt de agenda aan de orde en vraagt de vergadering of er nog agendapunten moeten worden toegevoegd. Willem Marcus reageert hierop met de vraag wat er allemaal is gebeurd omtrent het aftreden van consul Wim van Duivenbode. De voorzitter geeft aan dat deze kwestie zo dadelijk aan de orde zal komen. Mededelingen: -‐ De voorzitter geeft aan dat Louis Palmen is teruggetreden als bestuurslid. Hij dank Louis voor zijn inbreng gedurende zijn bestuurslidmaatschap. -‐ Bas Otten eveneens als bestuurslid teruggetreden om de functie van interim consul op zich te kunnen nemen. -‐ Bestuurslid Bart Gort heeft de portefeuille jeugd op zich genomen. -‐ De voorzitter stelt 3 aspirant bestuursleden voor: Jeroen Polhuis, Maarten de Ruijter en Sylvie Houbiers. -‐ De voorzitter doet verslag van het recente KNWU-‐congres en licht enkele hoofdzaken nader toe: het project Wielrennen 2020, de ontwikkelingen rond het Jeugdbeleid, het project Anti-‐doping Aanpak en de KNWU-‐begroting 2015 -‐ De voorzitter licht de stand van zaken rond het terugtreden van consul Wim van Duivenbode nader toe. Met name de afgelopen dagen is er onder leiding van een mediator overleg geweest tussen het districtsbestuur en Wim van Duivenbode. Dit heeft er toe geleid dat Wim van Duivenbode deze middag vrijwillig is teruggetreden als KNWU-‐consul. De districtsbestuur heeft nadien besloten de ontslagaanzegging van de consul in te trekken. De voorzitter leest een verklaring voor die door Wim van Duivenbode en hemzelf deze middag is opgesteld en ondertekend. Nadien spreekt hij zijn respect uit voor de persoon Wim van Duivenbode en vraagt de vergadering voor begrip dat Wim heeft besloten deze vergadering niet bij te wonen. -‐ Willem Marcus: heeft de ontslagaanzegging gelezen en weet te melden dat Wim van Duivenbode dit niet heeft willen laten escaleren, Willem ziet Wim van Duivenbode als een gentleman. Willem vraagt aan de vergadering of men het eens is met het besluit van het bestuur. Willem vraagt aan de vergadering of dit bestuur nog wel mag aanblijven. Willem vraagt voor een stemming. De voorzitter legt de stemprocedure uit zoals die is vastgesteld in het districtsreglement. De voorzitter stelt voor deze stemming te verplaatsen naar het eind van de vergadering. De vergadering mag zich dan in een stemming uitspreken over het beleid dat het districtsbestuur voorstaat. De vergadering gaat hiermee akkoord. Armand van Mulken: heeft alles goed bestudeerd. Hij vraagt zich af of het bestuursbesluit over de consul niet voorgelegd had moeten worden aan de leden ? Volgens Armand is dat niet gebeurd. De voorzitter licht de KNWU-‐reglementen en het districtsreglement nader toe. Het bestuur is de mening toegedaan de correcte procedure te hebben gevolgd.


Pagina

1.

2

John Waterreus: vraagt zich af waarom men op deze vergadering gaat discussiëren over reeds gemaakte en schriftelijk vastgelegde afspraken tussen het bestuur en de ex-‐consul. Job Verhijden: vraagt aan welke eisen een consul moet voldoen ? De voorzitter legt dit uit en verwijst naar de website van het district (knwulimburg.nl) voor een volledig functieprofiel.

3.

NOTULEN ALGEMENE VOORJAARSVERGADERING 27 MAART 2014

De notulen van de voorjaarsvergadering KNWU-‐district Limburg van 27 maart 2014 worden door de vergadering goedgekeurd. Deze worden zo snel mogelijk op de website van het district geplaatst.

5.

BEGROTING 2015 De penningmeester stelt de begroting 2015 voor aan de vergadering. UITGAVEN RTC Consul Werving en Behoud Bestuur Activiteiten Afdracht chiphuur Wedstrijden

5.000,00 3.500,00 1.200,00 1.500,00 150,00 1.000,00 450,00 12.800,00

INKOMSTEN KNWUbijdrage STDC KNWU bijdrage consul KNWU Werving en Behoud KNWU bijdrage bestuur Rabo rente spaarrekening Opbrengst chiphuur

5.000,00 3.500,00 1.200,00 1.500,00 100,00 1.500,00 12.800,00

Vanuit de vergadering wordt gevraagd naar de balans. Deze wordt op de voorjaarsvergadering gepresenteerd. Verder zijn er geen vragen of opmerkingen.

STAND VAN ZAKEN WIELERFEDERATIE LIMBURG

Henry Veltrop geeft de stand van zaken weer aangaande de WFL. Er is een goede samenwerking tussen de drie bonden in Limburg: KNWU, NTFU en de NWB. Bijna alle beschikbare budgetten zijn nagenoeg opgesoupeerd. Er lopen nog twee projectplannen, ook daar zijn de gelden nagenoeg opgesoupeerd. Het afgelopen jaar waren er verschillende successen waaraan de Wielerfederatie Limburg heeft mogen meewerken. Voorbeelden hiervan zijn: -‐ Wielertoertochten Euregio -‐ Projectplan ondersteuning organisatoren -‐ Talentontwikkeling RTC en K-‐OTC -‐ Personele ondersteuning door WFL -‐ Projectplan Breedtesport, Go-‐cycling en Fietsfit Tevens constateert de WFL dat er zich meer leden aansluiten bij verengingen, dat er meer licentiehouders zijn en dat er meer wedstrijden georganiseerd worden. Op dit moment wordt het projectplan 2015 opgesteld waarover bij de provincie overleg zal worden gevoerd. Er zal daarin onder meer aandacht komen voor aangepast wielrennen, Notulen vergadering KNWU Districtsbestuur Limburg

Pagina

4.

3

6.

7.

dameswielrennen en verkeersregelaars. Tevens zal er gekeken worden om kleinere organisatoren financieel te ondersteunen. Armand van Mulken: heeft voor de WFL Chrono Trofee een tijdrit uitgezet. Sjoerd Koster heeft daar vragen over gesteld. Of hij deze informatie naar het bestuur mag sturen. Dit is geen probleem.

STAND VAN ZAKEN TALENTCOACH / STDC Britt Jochems doet verslag vanuit het RTC en haar functie als STDC. Afgelopen jaar was een mooi jaar voor het RTC. Men heeft een aantal wedstrijden gereden. Er zijn meerdere trainingsdagen georganiseerd. Er was ook aandacht voor MTB, dit wordt volgend jaar gecontinueerd. Het RTC heeft afgelopen jaar een grotere groep gehad als andere jaren. Er is veel aandacht voor de ontwikkeling van talenten. De bedoeling is dat hier een selectie uit gaat voortkomen. Met junioren en nieuwelingen wil men vanuit het district in 2015 wedstrijden gaan rijden.

MEDEDELINGEN INTERIM CONSUL Bas Otten memoreert aan het bericht van het bestuur van 31 oktober 2014. Het bestuur neemt haar verantwoordelijkheid richting KNWU, jury, verenigingen en organisaties. Bas heeft aangeboden de rol van consul ad interim tijdelijk in te vullen omdat het district een consul nodig heeft. Kandidaten die interesse hebben in de functie van consul kunnen zich melden bij de voorzitter. De stakeholders van het district Limburg mogen geen hinder ondervinden wordt van de recente functiewisseling. Dit betreft de Limburgse wielerclubs, de organisatoren van wedstrijden in ons district, de Limburgse renners en het jurykorps Bovengenoemden kunnen rekenen op een toegewijde begeleiding en ondersteuning door de interim-‐ consul De interim-‐consul ziet als zijn taak en verantwoordelijkheid jegens de Limburgse juryleden: -‐ Werven van en leidinggeven aan jurykorps -‐ Het aanstellen van juryleden voor wedstrijden -‐ Jaarlijks met juryleden functionerings-‐ en beoordelingsgesprekken houden -‐ Het organiseren van jury-‐ en applicatievergaderingen De interim-‐consul ziet als zijn taak en verantwoordelijkheid jegens verenigingen en organisatoren: -‐ Beantwoorden van vragen en geven van adviezen bij knelpunten in organisatie, communicatie rond wedstrijden, wedstrijdtechnische zaken, wijzigingen reglement. -‐ Adviseren van districtsbestuur, verenigingen, stichtingen, organisatoren, gemeenten, landelijke commissies van KNWU. De interim-‐consul ziet als zijn taak en verantwoordelijkheid jegens de Limburgse wielerkalender: -‐ Het samenstellen van de wedstrijdkalender -‐ Organiseren van jaarlijkse kalenderbijeenkomst Verdere verantwoordelijkheden: Verrichten van administratieve werkzaamheden t.b.v. wedstrijd-‐technische zaken, wedstrijdaanvragen, toestemming buitenland, dispensaties, controle van wedstrijdverslagen.


Pagina

4

In lijn met de huidige marktontwikkelingen zal de interim-‐consul meer en meer virtueel gaan werken. De interim consul is bereikbaar via: [email protected]. Alle aangeboden zaken zullen door hem adequaat en toegewijd worden behandeld. Activiteiten die op korte termijn gepland gaan worden: -‐ Bijeenkomst met jury om verwachtingen en wensen voor 2015 te bespreken. -‐ Bijeenkomsten met verenigingen. -‐ Bijeenkomsten met organisaties. Jasper Vermazen vraagt aan de interim-‐consul of hij een achtergrond heeft in het wielrennen. Bas Otten geeft aan geen wielerachtergrond te hebben. Hij benadrukt tevens dat dit geen belemmering hoeft te zijn. Ton Kersten vraagt hoe het in zijn werk zal gaan met de juryopstellingen. Hoe wordt bepaald wie in welke functie opgesteld wordt. Er hebben zich twee personen aangeboden om hem te ondersteunen. Dit zijn Willy Schreurs en Joop Hartman. Armand van Mulken wil weten hoe de opstellingen gemaakt gaan worden. Er zullen eerst gesprekken plaatsvinden met alle juryleden. Er wordt een inventarisatie gemaakt van de wensen van de verschillende juryleden. Aan de hand van deze gegevens worden de opstellingen gemaakt. Willem Marcus vraagt of de functie van de consul niet beter onder de supervisie van het Uniebureau kan vallen. De voorzitter legt uit waarom de functie van de consul onder de verantwoordelijkheid van het districtsbestuur valt. De consul staat zo dichter bij de leden en het werkveld.

8.

BELEIDSPLAN 2.0 KNWU DISTRICT LIMBURG

Bart Gort geeft aan de hand van diverse sheets uitleg over de nieuwe opzet van het beleidsplan 2.0. Bart schetst in grote lijnen hoe gewerkt kan worden aan problemen die we constateren. Tevens belicht Bart de rollen binnen het bestuur van opleider, ondersteuner en stimulator.

Uit de presentatie komen vier speerpunten naar voren: -‐ het Limburgse jurykorps -‐ de jeugdrenners -‐ renners 16+ -‐ organisaties De bedoeling is dat er commissies gevormd worden die elk een speerpunt gaan bespreken en tijdens de voorjaarsvergadering hieromtrent met beleidsvoorstellen komen. Gegadigden die interesse hebben om deel te nemen aan één van de commissies kunnen zich melden bij Bart Gort of via [email protected]. Marcel Machielsen spreekt zijn complimenten uit over de presentatie en de aanpak van dit beleidsplan. Marcel is met name geïnteresseerd in de aspecten van communicatie en sponsoren. Hij merkt op dat de consternatie die ontstaan is rond de persoon van Wim van Duivenbode ‘killing’ is voor het Limburgse wielrennen. Willem Marcus merkt op dat hij geen ruzie wil uitlokken met zijn opmerkingen.


Pagina

5

Vanuit de vereniging Dutch Mountains wordt de vraag gesteld hoe het bestuur de samenstelling van de commissies ziet. Bart legt uit dat er geen limiet is aan het aantal deelnemers per commissie. Jan van Berkel merkt op dat mensen die interesse hebben zich in de pauze kunnen aanmelden bij Bart Gort. Armand van Mulken vraagt zich af of er mensen van buiten het wielrennen mee moeten doen in een commissie. Richard Vermeeren vindt het een heel leuk initiatief. Hij zou graag zien dat er ook mensen die geen specifieke relatie hebben met een speerpunt juist zitting nemen in deze commissie. Als voorbeeld noemt hij een renner die deelneemt aan de jury-‐commissie. Ward Schiffelers roept iedereen op om zijn of haar verantwoordelijk te nemen.

PROCEDURE STEMMING De voorzitter legt aan de hand van het districtsreglement uit hoe de procedure is van de stemming die op het eind van de vergadering zal plaatsvinden. Hij heeft inmiddels vastgesteld dat Willem Marcus zich heeft ingeschreven als vertegenwoordiger van de Stichting Ronde van Ransdaal. Dit is gebleken uit de registratie bij binnenkomst. Deze stichting is niet aangesloten bij de KNWU. De door hem ingediende motie voor een stemming is aldus niet ontvankelijk. De voorzitter vraagt de vergadering of iemand anders de betreffende motie wil overnemen. Armand van Mulken meldt zich om de motie over te nemen. De voorzitter vraagt of iemand uit de vergadering het voortouw wil nemen om de voorbereiding van de stemming in goede banen te leiden. Maarten de Ruijter stelt zich hiervoor beschikbaar. De voorzitter legt nogmaals aan de hand van het districtsreglement uit wie er stemrecht heeft. Op een algemene districtsvergadering hebben stemrecht: a. twee (2) afgevaardigden per vereniging van de tot het district behorende aangesloten verenigingen; b. twee (2) afgevaardigden van de tot het district behorende aangesloten stichtingen en andere rechtspersonen; c. de tot dat district behorende ereleden en leden van verdienste; d. de tot dat district behorende leden van de KNWU. Elk van de onder a. en b. genoemde afgevaardigden en de onder c. genoemde leden heeft vrij mandaat en brengt één stem uit. Elk van de onder d. genoemde afgevaardigden kunnen gezamenlijk maximaal 3 stemmen uitbrengen. De onder d. genoemde aantal afgevaardigden kunnen gezamenlijk nooit meer zijn dan het onder a. genoemde aantal afgevaardigden. Maarten de Ruijter zal de stemmen van verenigingen coördineren. Armand van Mulken zal de stemmen van de organisaties en stichtingen coördineren. Patrick Kleine zal de stemmen van de leden coördineren. Er zijn geen ereleden of leden van verdienste aanwezig. No Vincken vraagt waarom Wim van Duivenbode is afgetreden. De voorzitter geeft aan dat met Wim van Duivenbode een afspraak is gemaakt dat er geen Inhoudelijke mededelingen gedaan worden over wat er gebeurd is.


Pagina

6

PAUZE

Na de pauze vraagt de voorzitter of de coördinatoren klaar zijn met de voorbereidingen van de stemming. Ward Schiffelers vraagt waarover er zal worden gestemd. De voorzitter geeft aan dat de vergadering gaat stemmen of men vóór of tegen het beleid van het districtsbestuur is.

9.

WIELERKALENDER 2015

Bas Otten presenteert aan de hand van sheets per maand de Limburgse wielerkalender 2015. Opmerkingen vanuit de vergadering: -‐ De trainingsrit van 15 februari vervalt en wordt nu op 8 maart gehouden. -‐ De MTB wedstrijd van 11 en 12 april gaan naar een datum in mei. -‐ Ton Kersten merkt op dat er op 6 juni twee wedstrijden zijn in Limburg. Bas Otten merkt op dat het is nog niet zeker of deze wedstrijden ook daadwerkelijk op één en dezelfde dag gaan plaatsvinden. -‐ Armand van Mulken geeft aan dat hij op 12 en 13 juli een tijdrit gaat organiseren. -‐ Munstergeleen is een tweedaagse geworden met klassementen. -‐ De Eurode Omloop zal een wedstrijd in het kader van de Topcompetitie worden. -‐ Jo Smeets merkt op dat er in de Topcompetitie geen Limburgse teams opgenomen zijn. De voorzitter geeft aan dat hierover al contact is geweest met het Uniebureau om een dispensatieregeling op te nemen in het wedstrijdreglement. -‐ Jean Houben heeft vernomen dat Bas Otten niet aanwezig kan zijn bij het komend overleg van de consuls. Hij benadrukt dat het van groot belang is dat Bas Otten hierbij aanwezig is. De voorzitter heeft hierover contact gehad met het Uniebureau, met name om de vergaderdata en tijden te -‐ bespreken. Binnen het districtsbestuur is besloten dat Bart Gort deze vergadering zal bijwonen. -‐ Maarten de Ruijter vraagt aan het bestuur of men wil kijken naar de verschillende categorieën in de verschillende wedstrijden en dan met name voor de amateurs. -‐ Chris Tiekstra geeft aan dat er een afstemming heeft plaatsgevonden met de NWB voor wat betreft de categorie amateurs.

10.

RONDVRAAG

Armand van Mulken geeft aan dat zo meteen de stemming zal zijn. Hij wenst iedereen veel wijsheid toe met het geven van de juiste stem.

STEMMING: VOOR OF TEGEN HET BELEID VAN HET DISTRICTSBESTUUR ? De voorzitter verzamelt de mondelinge stemmen van de aanwezige gemandateerde leden. -‐ MTB Baarlo: 2 (twee) maal voor -‐ WCL Bergklimmers: 2 (twee) maal voor -‐ MSMWV Dutch Mountains: 2 (twee) maal onthouding -‐ KWV de Heidebloem: 2 (twee) maal voor -‐ Limburg Express CT: 1 (één) maal voor -‐ TWC Maaslandster: 2 (twee) maal voor -‐ WC Midden Limburg: 1 (één) maal voor -‐ TWC Noord Limburg: 1 (één) maal voor -‐ Stichtingen en organisaties: 1 (één) maal voor, 1 (één) maal tegen -‐ Leden en juryleden: 2 (twee) maal voor, 1 (één) maal tegen Resumé: 14 stemmen voor, 2 onthoudingen en 2 stemmen tegen.


Pagina

7

De voorzitter constateert dat een overgrote meerderheid van de vergadering het voorgestane beleid van het districtsbestuur ondersteunt. Hij geeft aan dat het bestuur de vergadering hiervoor erkentelijk is en graag invulling wil geven aan dit vertrouwen.

11.

SLUITING

De voorzitter bedankt eenieder voor zijn of haar inbreng en aanwezigheid en sluit de vergadering.

Pagina


8

FCC de Plakpunters, Jo van Deurse, Ron Vijgen, Ruben Smits

Recommend Documents