FC Wageningen. SKV en WVV Wageningen. Toelichting bij het Voorstel tot Fusie. van de besturen van

Toelichting bij het Voorstel tot Fusie van de besturen van

SKV en WVV Wageningen ter voorbereiding van de oprichting van de voetbalvereniging

FC Wageningen  © 2013

16 december 2013

- FUSIEVOORSTEL FC Wageningen

16 december 2013

1- 37

© 2013


16 december 2013

2- 37

Voorwoord Vanaf het voorjaar van 2007 zijn er initiatieven vanuit beide besturen geweest om meer gezamenlijk op te trekken als voetbalverenigingen op Sportpark De Zoom. Sinds augustus 2009 zijn SKV en WVV Wageningen een samenwerking aangegaan door het vormen van de gezamenlijke jeugdafdeling. Deze samenwerking bleek succesvol. De eerdere wens deze samenwerking verder uit te bouwen naar een volledige fusie leidde na besluiten van buitengewone ledenvergaderingen bij zowel WVV WAGENINGEN als SKV in december 2012 tot de vorming van een fusiecommissie. Deze commissie is vanaf dat moment gestart met de voorbereidingen om te komen tot een nieuwe voetbalvereniging op De Zoom. Er zijn werkgroepen gevormd waarbij in totaal ongeveer 70 mensen hebben gewerkt aan de toekomstvisie. Deze toelichting op het definitieve fusievoorstel is de schriftelijke weergave van de hoofdpunten hieruit. Tijdens twee gezamenlijke bijeenkomsten voor de leden van beide verenigingen zijn de voorlopige conclusies met de leden besproken. Gemaakte opmerkingen door leden, o.a. tijdens de gehouden informatieavonden, en resultaten van ledenraadplegingen over de naam voor de nieuwe vereniging en de nieuwe clubkleuren zijn in dit voorstel verwerkt. Nu ligt voor het definitieve fusievoorstel zoals dat door de afzonderlijke besturen is vastgesteld. Bestuursleden van beide verenigingen hebben dit besluit ondertekend. Het wordt door notariskantoor Smit & Moormann bij de Kamer van Koophandel en bij de secretarissen ter openbare neerlegging gedeponeerd. Er wordt zoals voorgeschreven mededeling gedaan in een landelijk dagblad. Op 6 en 20 januari 2014 kunnen de afzonderlijke ledenvergaderingen zich uitspreken over het besluit van hun bestuur. Na goedkeuring van de ledenvergaderingen is FC Wageningen een feit en zal op 1 juli 2014 de nieuwe voetbalvereniging officieel van start gaan. De in de inhoudsopgave genoemde bijlagen zijn i.v.m. de omvang in een apart document opgenomen, maar vormen noodzakelijke onderdelen van het toekomstige fusiebesluit.

© 2013


16 december 2013

3- 37

Deze toelichting op het voorstel tot fusie is opgesteld door de fusiecommissie, bestaande uit:            

Sjoerd Hoekstra, Nico Kneepkens, Ep Maalderink (secretaris), Aldert Onbelet (voorzitter werkgroep OCV) Louis van Roekel (voorzitter werkgroep activiteiten) Joop Teunissen (voorzitter werkgroep Juridische zaken en Sponsoring & PR), Oswold Tiemessen (voorzitter werkgroep kantinezaken), Jef Vliege (secretaris), Jan Vollaers (voorzitter) Arjen Wals (voorzitter werkgroep voetbaltechnische zaken), Han Wartna (voorzitter werkgroep accommodatie), Bert Wessels (voorzitter werkgroep financiën).

De fusiecommissie is geadviseerd en ondersteund door: * Fusiewerkgroepen activiteiten accommodatiezaken financiële zaken

* * * *

-

organisatie, cultuur en vrijwilligers

-

juridische zaken

-

kantinezaken technische zaken sponsoring en PR.

Inbreng van individuele leden, o.a. tijdens de informatieavonden KNVB, vooral in de persoon van mw. Petra ten Pas Notariskantoor Smit en Moormann Enkele collega-sportclubs.

© 2013


16 december 2013

4- 37

Inhoud van deze toelichting Hoofdstukken: 

Waarom een voorstel tot fusie?



Hoe ziet de nieuwe club eruit?



De organisatiestructuur



Voetbaltechnisch beleid



Financiën



Vrijwilligersbeleid



Communicatie en publiciteit



Sponsoring



Accommodatie



Kantinezaken



Activiteiten



Slotwoord

Deze toelichting is een bijlage bij de notariële akte “Voorstel tot Fusie” Overige bijlagen: -

de statuten van FC Wageningen

-

begroting voor seizoen 2014 – 2015

-

exploitatierekeningen 2010-2011, 2011-2012 en 2012–2013 van de verdwijnende verenigingen SKV en WVV Wageningen

© 2013


16 december 2013

5- 37

Hoofdstuk 1 Waarom een voorstel tot fusie

Het bestuur van de WVV Wageningen, opgericht in 1911 en het bestuur van SKV, opgericht in 1930, beide gevestigd te Wageningen, hierna samen ook te noemen ‘de oude verenigingen’ achten het wenselijk, dat deze verenigingen fuseren tot een nieuw op te richten voetbalvereniging, te vestigen in Wageningen met de naam FC Wageningen, hierna ook te noemen ‘de nieuwe vereniging’. Aanleiding De verenigingen SKV en WVV Wageningen zijn in 2009 gestart met een gezamenlijke jeugdafdeling. De redenen om te komen tot een gezamenlijke jeugdafdeling hebben ook geleid tot een aanzet tot een volledige fusie tussen beide verenigingen. De besturen zien duidelijke voordelen in het vormen van een grote voetbalvereniging op De Zoom: zowel op sportief, financieel als organisatorisch gebied zal dit positief uitwerken. Dit standpunt wordt in dit voorstel verder uitgewerkt. Voor een gezonde toekomst is het noodzakelijk om samen die toekomst tegemoet te gaan. Belangrijke overwegingen voor het vormen van de gezamenlijke jeugdafdeling was dat de jeugdafdeling van SKV sterk groeiende was en dat de jeugdafdeling van WVV Wageningen te klein werd om op alle niveaus evenwichtige teams te kunnen samenstellen. Door de handen ineen te slaan werden die beide problemen in één klap opgelost. Ook zou door samenvoeging een gezonde meisjesafdeling kunnen ontstaan, immers bij beide clubs was er sprake van een groeiende belangstelling voor het meidenvoetbal. Er ontstond een gezamenlijke jeugdafdeling die geleid werd door een jeugdbestuur bestaande uit leden van zowel SKV als WVV Wageningen. Het lopende seizoen is alweer het 5e seizoen dat de jeugdleden van de beide clubs samen uitkomen voor hun team. De 1e jeugdteams spelen nagenoeg allemaal in de hoofdklasse. De meisjesafdeling floreert en is nu een van de grootste in Gelderland. Alle teams zijn voorzien van uitstekende leiders en trainers en de jeugdafdeling beschikt over goede coördinatoren en vele vrijwilligers die zorgen voor activiteiten, ook buiten het voetballen om. Bovendien is het zo dat er nu al veel senioren van beide clubs actief betrokken zijn bij de gezamenlijke jeugdafdeling.

© 2013


16 december 2013

6- 37

Daarnaast hebben we gezamenlijk een prachtig kunstgrasveld kunnen realiseren. Kortom: het is gebleken dat we samen tot heel veel in staat zijn. Het is daarom tijd om nu de volgende stap te zetten. De beide besturen denken dat het zowel voor de jeugd als voor de senioren het beste is om één club te vormen. De argumenten zijn legio:

-

het beter/efficiënter kunnen benutten van vrijwilligers (bestuurders, leiders, trainers, materiaalmensen, verzorgers, etc.),

-

het kunnen realiseren van een accommodatie op niveau met een multifunctioneel clubhuis dat past bij een club met meer dan 1000 leden,

-

het verbeteren van de doorstroming van de jeugd naar de senioren,

-

het besparen van kosten,

het op een hoger niveau brengen van de seniorenselecties zowel bij de dames als de heren,

het makkelijker kunnen aantrekken van sponsors.

Natuurlijk is de sfeer binnen een club heel bepalend. Het streven is dan ook om het goede van beide clubs te behouden en een omgeving te creëren waarin iedereen zich prettig voelt. De besturen van WVV Wageningen, SKV en het jeugdbestuur van SKV/Wageningen, zijn er van overtuigd dat, om tot een gezonde voetbalclub op de Zoom te komen, een algehele fusie noodzakelijk is. Op die manier kan er een mooie club ontstaan waarbij pupillen, junioren en senioren, zowel meisjes als jongens, zich prettig voelen en op verschillende niveaus kunnen voetballen, waar ook G-voetballers zich thuis voelen en waarbij gezelligheid, prestaties en sportiviteit hand in hand gaan.

© 2013


16 december 2013

7- 37

Overige bepalingen Op de fusie is het volgende van toepassing:  De nieuwe vereniging verkrijgt ten gevolge van de fusie de beschikking over de gehele vermogens van de oude verenigingen.  De oude verenigingen zijn verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid en hebben dezelfde rechtsvorm.  De vermogenstoestand van de nieuwe vereniging zal na de fusie aan de schuldeisers van de oude verenigingen niet minder waarborg bieden voor de voldoening van hun vordering(en) dan voor de fusie het geval is.  De laatste vermogensopstellingen en financiële verantwoordingen van de oude verenigingen worden opgemaakt naar de toestand per 30 juni 2013. De nieuwe vereniging zal na de fusie met terugwerkende kracht tot 1 jaar de financiële gegevens van de oude verenigingen in haar jaarrekening of andere financiële verantwoording opnemen en verantwoorden.  Geen van de bij de fusie betrokken verenigingen is ontbonden, verkeert in staat van faillissement, of heeft surseance van betaling aangevraagd of gekregen.  De oude verenigingen zullen ophouden te bestaan op het moment dat de nieuwe vereniging formeel is opgericht en de vermogens van de oude verenigingen onder algemene titel door de nieuwe vereniging zijn verkregen.  De statuten van de nieuwe vereniging zijn opgesteld naar het model dat de KNVB daarvoor heeft.  In verband met deze juridische fusie worden geen voordelen toegekend aan bestuurders van de te fuseren verenigingen of anderen die bij de fusie betrokken zijn.  De besluitvorming ten aanzien van de fusie ligt bij de Algemene Leden Vergaderingen van de oude verenigingen. De oude verenigingen kennen geen andere organen die goedkeuring moeten verlenen aan het besluit tot fusie.  De rechten van de oude voetbalverenigingen, o.a. met betrekking tot de accommodatie, gaan over naar de nieuwe vereniging.  De lidmaatschapsrechten van de leden van de oude verenigingen zullen bij de fusie zodanig overgaan op de nieuwe vereniging, dat de eventueel nog aanwezige contributieverschillen van de oude verenigingen worden opgeheven.  Het ledenbestand van de nieuwe vereniging bestaat uit de samengevoegde ledenbestanden van de oude verenigingen (tenzij men heeft aangegeven het lidmaatschap m.i.v. 1 juli 2014 niet te willen voortzetten) aangevuld met nieuwe externe leden.  De duur van het lidmaatschap van de oude verenigingen gaat over naar de nieuwe vereniging. Onderscheidingen wegens langdurig lidmaatschap blijven dus behouden.  Binnen de nieuwe vereniging behouden de leden de hun door de Algemene Leden Vergaderingen van de oude verenigingen toegekende eretitels en privileges. Ereleden betalen geen contributie.

© 2013


16 december 2013

8- 37

Hoofdstuk 2 Hoe ziet de nieuwe club er uit? FC Wageningen wordt een voetbalvereniging in het kader van het zaterdagvoetbal.

-

In principe kan iedereen lid worden van de vereniging, hetgeen betekent dat er plaats is voor alle doelgroepen, zoals: jeugd, senioren, 35+, vrouwen en G-voetballers

-

Iedereen moet zich thuis voelen bij FC Wageningen, de leden bepalen met elkaar de cultuur

-

Er is respect voor ieders normen en waarden ongeacht religie, leeftijd, geaardheid en afkomst

-

Het meisjes- en vrouwenvoetbal zal binnen de vereniging een volwaardige plaats innemen

Karakter FC Wageningen is er vóór haar leden maar bestaat ook dankzij haar leden: als leden sámen staan voor hún vereniging mag, ja moet van de leden (en bij de jeugd hun ouders) worden verwacht, dat zij de vereniging dragen. FC Wageningen is een vereniging van mensen, waarin leden, vrijwilligers en sponsors zich prettig en uitgedaagd voelen om actief bij te dragen. Bestaande culturen van de oude verenigingen zullen zoveel mogelijk bij de nieuwe FC Wageningen herkenbaar moeten zijn. Dit betekent o.a. dat een belangrijk kenmerk zoals binding en betrokkenheid bij de vereniging van de huidige verenigingen een hoge prioriteit hebben binnen de nieuwe FC Wageningen. De FC Wageningen zal daartoe zoveel mogelijk niet-voetbal-activiteiten van de huidige verenigingen overnemen, zowel voor de jeugd als de senioren. Het karakter van de nieuwe vereniging kenmerkt zich verder als volgt: * het plezier in de voetbalsport staat voorop * het plezier in de sport is de basis voor prestatie * stimulering van aanwezig talent * ontwikkelingen in de sport worden gevolgd * deskundige leiding in bezit van een licentie van de KNVB, aangevuld met deskundige vrijwilligers * breed aanbod voor jong en oud * aanbieden van nevenactiviteiten. In steekwoorden is de vereniging te kenschetsen als: open, breed georiënteerd, transparant, direct, familiair, sociaal, sportief (recreatief & prestatiegericht: ieder op zijn niveau).

© 2013


16 december 2013

9- 37

Educatie: waarden en normen De nieuwe vereniging heeft duidelijk oog voor waarden en normen. Voor de selecties streeft de club naar voetbal op een zo hoog mogelijk niveau. Het recreatief voetbal heeft een duidelijke en herkenbare plaats binnen de vereniging. Met name bij de jeugd mag de aandacht voor prestatievoetbal niet ten koste gaan van opvoedkundige aspecten en bredere verenigingsactiviteiten. Er wordt grote waarde gehecht aan niet-voetbal activiteiten om daarmee de binding met en de betrokkenheid bij de vereniging te verhogen. Naam, logo en clubkleuren Voor de naam en de clubkleuren zijn door de leden van de twee oude verenigingen ideeën aangedragen bij de werkgroep Organisatie, Cultuur en Vrijwilligers (hierna: OCV). Naar aanleiding daarvan zijn door de werkgroep OCV voorstellen via een digitale ledenraadpleging voorgelegd aan alle leden van beide verenigingen. Op de informatieavond van 16 oktober 2013 zijn de resultaten bekend gemaakt. Een duidelijke meerderheid van de leden heeft gekozen voor FC Wageningen, waarbij FC staat voor Football Club. Met deze naam geeft de vereniging aan dat het een duidelijke binding heeft met de stad en actief wil bijdragen aan de samenleving in deze gemeente. Wat betreft de clubkleuren hebben beide besturen vastgesteld dat voor behoud van de herkenbaarheid de bestaande clubkleuren blauw, groen en wit uitgangspunt dienen te zijn en blijven voor de fusieclub zoals op 29 mei 2013 door de fusiecommissie aan de leden is geadviseerd. Derhalve wordt voorgesteld de naam FC Wageningen en de clubkleuren blauw, groen en wit te gaan gebruiken als basis voor de fusieclub. Het bestuur zal deskundigen een nieuw tenue en logo laten ontwerpen, waarin de historische clubkleuren blauw en groen en wit herkenbaar naar voren komen.

© 2013


16 december 2013

10- 37

Hoofdstuk 3 De organisatiestructuur Uitgangspunten Vertegenwoordiging van oude besturen Om de continuïteit van de activiteiten van de oude verenigingen binnen de nieuwe vereniging te garanderen en omwille van een zo geruisloos mogelijke overgang wordt gestreefd naar een duidelijke vertegenwoordiging van de oude verenigingen binnen de nieuwe structuur. Onderdeel van het fusieplan is dat het eerste nieuwe fusiebestuur zal bestaan uit 4 leden afkomstig uit de vereniging SKV en 4 leden vanuit de vereniging WVV Wageningen. De voorzitter en de vice voorzitter komen ieder voort uit deze 4 leden en zullen halverwege de zittingstermijn van 3 jaar wisselen van taak. Ditzelfde wordt gehanteerd voor de voorzitter en vice voorzitter van de Stichting, die geen lid zullen zijn van het verenigingsbestuur, maar wel aanwezig kunnen zijn bij de vergaderingen van het fusiebestuur. Treedt een bestuurslid binnen de hiervoor gestelde periode af, dan wordt hij vervangen door een (bestuurs)lid vanuit dezelfde vereniging afkomstig als het aftredende bestuurslid. Taakomschrijving De taken en bevoegdheden van het bestuur en de algemene ledenvergadering (ALV) zijn uitgewerkt in de Statuten. Deze Statuten zijn ook opgenomen als bijlage bij het Voorstel tot Fusie. Het Bestuur Samenstelling  Het bestuur zal bij voorkeur bestaan uit acht bestuursleden. Deze bestuursleden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het te voeren beleid.  In het bestuur zijn de volgende functies te onderscheiden:  voorzitter en vice-voorzitter (combinatiefuncties)  secretaris  penningmeester  bestuurslid technische zaken (is voorzitter van de Commissie TZ, ook verantwoordelijk voor o.a. wedstrijdsecretariaat, arbitrage, medische staf en materialen)  bestuurslid commerciële zaken (met o.a. sponsoring, PR en marketing in de portefeuille)  bestuurslid seniorenzaken (is voorzitter seniorencommissie, ook verantwoordelijk voor de technische coördinatie)  bestuurslid jeugdzaken (is voorzitter van de jeugdcommissie)  bestuurslid algemene zaken (o.a. fair play en veiligheid, coördinatie klussers, oud papier en contact met de accommodatiestichting)  bestuurslid kantinezaken (o.a. inkoop, verkoop en kantine gerelateerde activiteiten). Zie voor de verdere uitwerking van bestuur en commissies het organigram. We merken daarbij op dat niet iedere genoemde taak door een andere persoon hoeft te worden uitgevoerd. Combinaties zijn mogelijk.

© 2013


16 december 2013

11- 37

Taakomschrijving  Het bestuur bepaalt het gehele bestuursbeleid. Het is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de taken van de diverse commissies die door het bestuur zijn ingesteld. Leden van commissies worden door het bestuur benoemd.  Het bestuur legt verantwoording af in de ALV van het door haar gevoerde bestuur.  Het bestuur roept de ALV bijeen (minimaal 1x per jaar). De verdere taken en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt in de statuten. (een goed leesbaar organigram is opgenomen als bijlage) Voorzitter

Hoofdbestuur

Secretaris

Penningmeester

Communicatie actief (bv. PR)

Contributie

Communicatie passief (bv. wekelijkse info naar leden)

Financiële administratie

Ledenadministratie

Commerciële Zaken

Technische Zaken (voorzitter commissie technische zaken)

Jeugdzaken / Vicevoorzitter (voorzitter jeugdcommissie)

Seniorenzaken (voorzitter seniorencommissie)

Kantine

Sponsoring + PR

Commissie Technische Zaken (zie apart organogram)

Marketing

Wedstrijdsecretariaat

Webshop

Arbitrage

Activiteiten en Toernooien

1 t/m 11

technische coördinatie 1 t/m 11

Algemene coördinatie Gvoetbal

Activiteiten en Toernooien

A t/m F en mini's

technische coördinatie A t/m F en mini's

Materialen

Vrijwilligers

Vrouwen

technische coördinatie Vrouwen

Technische Zaken Gvoetbal

Vrijwilligers

Meiden

technische coördinatie Meiden

Medische staf en EHBO

Fair Play

Secretaris

Algemene Zaken

Algemene coördinatie senioren

Secretaris

Technische Zaken senioren

G-voetbal (senioren en jeugd)

Algemene Zaken

Algemene coördinatie jeugd

Technische Zaken jeugd

Fair Play

Algemene Zaken

Inkoop

Commissie Fairplay

Roostering bardiensten

Veiligheid en Handhaving

Coördinatie kantinegerelateerde activiteiten

Coördinatie Klussers

Coördinatie Oud Papier

Contact met Stichting BEA/GroenWit

Coördinatie Projecten

© 2013


16 december 2013

12- 37

Hoofdstuk 4 Het voetbaltechnische beleid FC Wageningen wil alle spelende leden de mogelijkheid bieden de voetbalsport op een actieve manier te bedrijven en zich daarin te verbeteren. Er worden voorwaarden gecreëerd waardoor haar leden met veel plezier de voetbalsport kunnen beoefenen, zowel op recreatief als op prestatiegericht niveau. Hoewel onderscheid wordt gemaakt tussen prestatiegericht en recreatief voetbal, zal de aandacht van de vereniging evenwichtig worden verdeeld over alle leden. FC Wageningen heeft een technische organisatie waarin iedereen elkaar gemakkelijk vindt en die daardoor bijdraagt aan plezier én aan ontwikkeling van voetbalkwaliteit van eenieder. Bij de vereniging

-

wordt samengewerkt in een ontspannen sfeer met “korte bestuurlijke lijntjes”, waar iedereen weet wat van hem of haar verwacht wordt

-

beleven alle spelende leden plezierig de voetbalsport

-

wordt geïnvesteerd in de eigen leden, zodat iedereen zich verder kan ontwikkelen, als speler, maar ook als trainer, scheidsrechter, bestuurder of begeleider.

is er bij de selectieteams een gezonde inzet om te willen presteren is er een regionaal goed aangeschreven meisjes-, vrouwen- en G voetbalafdeling

FC Wageningen heeft de ambitie om met haar jeugd- en seniorenselecties op een zo hoog mogelijk niveau uit te komen. Het realiseren van deze ambitie mag niet ten koste gaan van het voorzieningenniveau voor de niet-selectiespelers en de algehele sfeer binnen de vereniging. Spelers ontvangen geen individuele financiële vergoeding in de zin van loon of betalingen voor het uitkomen voor de FC Wageningen. Ook zal er geen actieve werving van individuele spelers voor de jeugd selectieteams plaatsvinden.

© 2013


16 december 2013

13- 37

Organisatie FC Wageningen is een vereniging met een goed geleide technische organisatie. • De organisatie is gericht op een evenwichtige verdeling van de aandacht over alle ledengroepen. • De trainersstaf wordt –zo veel mogelijk- ingevuld vanuit eigen gelederen. • Alle teams lopen in dezelfde uniforme kleding en, wanneer er sprake is van sponsoring van een team, afdeling of de club als geheel, ook in dezelfde trainingspakken en met dezelfde voetbaltassen (overeenkomstig de daarvoor geldende richtlijnen). • Ouders zijn betrokken en worden steeds goed geïnformeerd. • Begeleiders worden steeds goed ondersteund en gewaardeerd.

Ambities FC Wageningen is een vereniging die er naar streeft dat: • Het 1ste senioren mannen selectieteam op termijn uitkomt in de eerste klasse. • Het 2de senioren mannen selectieteam op termijn uitkomt in de reserve hoofdklasse. • Het 3de senioren mannen selectieteam op termijn uitkomt in de reserve 1ste klasse. • De 1ste senioren mannen selectie zo veel mogelijk bestaat uit zelf opgeleide spelers. • Het 1e vrouwenselectieteam op termijn uitkomt in de eerste klasse. • De jeugd per leeftijdsgroep met twee volwaardige selectieteams werkt. • De standaard jeugd jongensteams vanaf de D op divisie-niveau spelen. • De 1ste meisjesteams vanaf de D op termijn uitkomen op het hoogste niveau van de regio.

© 2013


16 december 2013

14- 37

Commissie Technische Zaken

Voorzitter (HB-lid Technische Zaken)

Secretaris

Hoofd Voetbalzaken

Technische Zaken senioren

Technische Zaken jeugd

Technische Zaken

G-voetbal

Aansturen technisch coördinatoren (teams en keepers)

Aansturen interne scouting

Aansturen (externe) voetbalschool

Aansturen interne opleidingen (trainers, keepers, scheidsrechters)

Trainers FC Wageningen is een vereniging waar: • Alle selectieteams worden getraind door gediplomeerde trainers, waarbij vakmanschap, sociale vaardigheden en ambitie minimale vereisten zijn. • Alle recreatieteams beschikken over een trainer, het liefst met een diploma, of een trainer-inopleiding • Er jaarlijks minimaal 2 evaluatiemomenten tussen trainer en coördinator zijn waarin het verloop van het seizoen wordt besproken • Jeugdleden en ouders actief worden benaderd om een trainersopleiding te volgen • Er een opleidingsbudget aanwezig is om het volgen van een trainersopleiding mogelijk te maken voor trainers die de opgedane kennis tenminste een nader te bepalen tijd voor de FC Wageningen gaan inzetten • Er interne trainersopleidingen zijn waarbij iedere trainer zichzelf ontwikkelt, daarbij bijgestaan door de hoofdtrainer en andere selectietrainers • Selectietrainers de taak hebben trainers van de niet-selectieteams incidenteel te begeleiden met als doel het kwaliteitsniveau van niet-selectie trainers te verhogen (clinics, trainersbijeenkomsten, etc). • Trainers van selectieteams een beroep kunnen doen op een vergoeding waarvan de hoogte afhankelijk is van een aantal factoren: hoogte van het © 2013


16 december 2013

15- 37

trainersdiploma, klasse niveau waarop het team uitkomt, ervaringsjaren en leeftijdscategorie.

Selectieteams FC Wageningen is een vereniging waarbij: • Er bij de senioren mannen vier volwaardige selectieteams zijn. Alle spelers die nu in een selecteam spelen bij beide verenigingen of de gezamenlijke jeugd behouden een trainer en komen via een goede gezamenlijke start en procedure op basis van vast te stellen kwaliteiten in aanmerking voor spelen in het 1e elftal • De 2de selectieteams qua organisatie en sfeer aansluiting houden met de 1ste selectieteams. • Het 3de seniorenselectieteam fungeert als kweekvijver voor jonge, zelf opgeleide spelers. • Prestatiegericht jeugdvoetbal erop is gericht het aanwezig talent van de jeugdspelers maximaal te ontwikkelen. • In alle selectieteams dominant aanvallend wordt gespeeld. • Er een Onder 23 jaar Team (<23) is waarin naast spelers uit de senioren selectieteams talentvolle A en, in uitzonderlijke gevallen, B junioren zijn opgenomen. • Selectieteams geen elite vormen die buiten de vereniging staat, maar zowel als team, als individueel deel uitmaken van de vereniging door deel te nemen aan verenigingsactiviteiten. • Selectiespelers worden aangemoedigd om vrijwilligerstaken op zich te nemen als het fluiten van wedstrijden, het trainen van jeugdteams of het organiseren van een clubactiviteit. • Spelers geen individuele financiële vergoeding in de zin van loon of betalingen ontvangen voor het uitkomen voor de FC Wageningen. • Van trainers wordt verwacht dat zij de leden van hun team aanmoedigen deel te nemen aan verenigingsactiviteiten. Selectieprocedure FC Wageningen is een vereniging waarbij: • Getracht wordt binnen alle leeftijdscategorieën vanaf de F een zo sterk mogelijk team samen te stellen. • Voetbaltechnische vaardigheden, voetbalinzicht, persoonlijkheidskenmerken (inzet en (sociaal) gedrag op en rondom het veld), posities waarop men kan spelen en fysieke gesteldheid, de belangrijkste selectiecriteria zijn. • De teamsamenstelling van de selectie senioren, VR1 en de A1, B1, C1, D1, E1 en, in mindere mate, de F1, plaats vindt op basis van deze selectiecriteria. • Wanneer een leeftijdscategorie minimaal drie teams heeft ook de samenstelling van het tweede selectieteam via de selectiecriteria bepaald wordt.

© 2013


16 december 2013

16- 37

• Bij het tussentijds (gedurende het seizoen) doorstromen van een speler naar een hoger of lager team er mondelinge communicatie naar speler en waar nodig ouders plaatsvindt. • Spelers goed begeleid worden, ook en vooral, wanneer er sprake is van een terugval of een verschuiving naar een lager selectieteam. Begeleiders FC Wageningen is een vereniging waarbij van begeleiders van teams wordt verwacht dat zij beschikken over goede sociale vaardigheden en dat zij bijdragen aan een optimale teamspirit.

Recreatieteams FC Wageningen is een vereniging waarbij: • Alle spelers van een recreatieteam zo worden ondersteund en begeleid dat zij zoveel mogelijk plezier vinden in het voetbal en de overige activiteiten van de vereniging • Senioren recreatiespelers ook recht hebben op één begeleide training per week wanneer daar voldoende belangstelling voor is • Recreatief voetballen er op gericht is dat alle spelers het voetballen als plezierig ervaren • Ook spelers in recreatieteams worden gestimuleerd deel te nemen aan verenigingsactiviteiten

Vrouwen en meisjes FC Wageningen is een vereniging waarbij verder voor de vrouwen en meisjes geldt dat: • In de E- en F-jeugd gemengd voetbal wordt gestimuleerd. • Getalenteerde speelsters zo lang mogelijk deel blijven uitmaken van jongens teams om zich voetbaltechnisch verder te ontwikkelen. • In de C- en D-leeftijdscategorie meisjes de mogelijkheid krijgen om in een talententeam uit te komen dat speelt in de jongenscompetitie.

© 2013


16 december 2013

17- 37

G-Voetbal FC Wageningen is een vereniging waarbij: • Mannen en vrouwen, jongens en meisjes met een fysieke en/of geestelijke beperking de gelegenheid hebben deel te nemen aan het beoefenen van veldvoetbal. • Iedereen binnen het G-voetbal zoveel mogelijk de kans krijgt aan het spel deel te nemen en zich verder te ontwikkelen. • De aandacht gericht is op spelplezier en de ontwikkeling van de individuele vaardigheden en het spelen in teamverband. • De training van een G-voetbal team verzorgd wordt door één trainer/begeleider per vier spelers. • Er naar gestreefd wordt de senioren-, junioren- en pupillenteams op Aniveau te laten uitkomen of speltechnisch gezien het hoogst haalbare niveau. • Minimaal één team voor senioren, junioren en pupillen in competitieverband uitkomt. • Trainers van G-voetbal teams een KNVB voetbaldiploma bezitten met de aanvulling “trainen van spelers met een handicap”. • Trainers van G-voetbal verplicht zijn om regelmatig cursussen te volgen betreffende een bepaalde beperking.

© 2013


16 december 2013

18- 37

Medische begeleiding FC Wageningen is een vereniging waarbij er voldoende medische begeleiding is ter voorkoming en genezing van blessures.

Scheidsrechters FC Wageningen is een vereniging waarbij: • Scheidsrechters zoveel mogelijk worden ingevuld vanuit de eigen gelederen. • Jeugdwedstrijden bij voorkeur worden gefloten door A-, B- en C-junioren, • Er een scheidsrechterscommissie is die zich bezig houdt met de begeleiding, coaching, ondersteuning en opleiding van scheidsrechters. • Praktijkbegeleiders scheidsrechters in opleiding begeleiden.

Keepers FC Wageningen is een vereniging waarbij: • Keeperstrainers er voor zorgen dat alle keepers, ook bij recreantenteams, gerichte trainingen krijgen • Een keeper mee kan voetballen en zich ook voetbaltechnisch en tactisch kan ontwikkelen • Keepers geïntegreerd getraind worden, middels een combinatie van het trainen van klassieke keepershandelingen en het laten deelnemen van de keeper aan de groepstraining zodat ook zijn/haar voetballende kwaliteiten ontwikkeld worden.

© 2013


16 december 2013

19- 37

Hoofdstuk 5 Financiën Financiële basis Doel is:  voor de lange termijn een financieel gezonde club zijn en blijven • de toenemende lasten en daarnaast de afnemende inkomsten (subsidies) beter op kunnen vangen • ruimte maken om te kunnen groeien en investeren • attractief zijn voor sponsoren Directe financiële voordelen van een fusie (structureel, deels op termijn): • één eerste team • lagere bestuurskosten • sponsoring makkelijker en aantrekkelijker • gezamenlijke inkoop voor kantines • besparing op de accommodaties en energiekosten Nadeel eerste jaar: • aanloopkosten zoals nieuwe kleding en signage op het sportpark. Uitgangspunten:  Solide en gunstige financiële vooruitzichten.  Passende onkostenvergoedingen voor de technische leiding.  Passende contributieverhouding tussen spelende en niet-spelende leden en tussen senioren en jeugd.  Ruimte voor investeringen, aanschaf van materialen en deskundigheidsbevordering.  De begroting dient sluitend te zijn.  Heldere financiële structuur met duidelijke functiescheidingen en mandatering.  Werken met vastgestelde doelen en budgettering daar waar mogelijk. De winst en verliesrekeningen en de balansen van de voetbalverenigingen SKV en WVV Wageningen zijn samengevoegd. Belangrijk voor dit fusievoorstel zijn de goedgekeurde jaarrekeningen van beide verenigingen over de afgelopen drie jaren. Deze zijn in de bijlagen toegevoegd aan het fusievoorstel.

© 2013


16 december 2013

20- 37

Ditzelfde geldt voor de eerste begroting voor seizoen 2014/2015. Vanuit de werkgroep financiën is een begroting opgesteld voor het eerste jaar. In die begroting is zowel aan de kosten- als aan de batenkant conservatief begroot. Verwachte hogere inkomsten door de groei van leden, mogelijke besparingen en hogere sponsorinkomsten zijn in beperkte mate meegenomen. Datzelfde geldt voor extra uitgaven die zijn gericht op de sportieve ambities en voor uitgaven aan accommodatie (gebouwen en kunstgras). Met name voor gebouwen en kunstgras is erg belangrijk wat de voornemens en mogelijkheden van anderen zijn, om een duidelijk plan op kunnen te stellen voor de gewenste investeringen in de komende jaren en de volgorde waarin die plaats zouden moeten vinden (gemeente, mede-Zoomgebruikers, alternatieve gebruikers van delen van onze accommodatie). In oktober 2014 zal het nieuwe bestuur een verder uitgewerkte begroting voorleggen aan de leden, inclusief een stappenplan voor investeringen in de accommodatie, en hoe te komen aan de benodigde euro’s.

Uitgangspunten begroting 2014-2015 FC Wageningen De contributiebedragen zijn voor het seizoen 2014-2015 als volgt: Contributies

per maand

per jaar

Senioren A-, B- en C-junioren D-, E- en F-pupillen Ondersteunende leden Mini's

€17,00 €15,00 €11,00 € 7,00 € 0

€ 204,00 € 180,00 € 132,00 € 84,00 € 0

© 2013


16 december 2013

21- 37

Hoofdstuk 6 Vrijwilligersbeleid en betaald kader Algemeen De nieuwe vereniging heeft oog voor haar vrijwilligers. Zij zijn de motor voor het functioneren van de vereniging. Zij vormen het organisatorisch, technisch en bestuurlijk kader van de vereniging. De basis hiervoor is de binding die de vrijwilligers voelen met de organisatie. In principe kunnen alle vrijwilligers de taak die ze nu uitoefenen als vrijwilliger behouden. Daar waar dubbelfuncties ontstaan, zoals bij de benoemde trainers en verzorgers, wordt een team gevormd dat geleid wordt door de bestuursleden technische zaken en seniorenzaken. Alle aangestelde trainers kunnen volgend seizoen als trainer bij de fusieclub aan de slag en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de selectieteams en de samenstelling van de selecties. Er   

komt een vrijwilligersbeleid, met daarin: werving; deskundigheidsbevordering; vrijwilligersovereenkomst;  onkostenvergoeding. Werving Het goed functioneren van de vereniging is niet alleen afhankelijk van voldoende vrijwilligers in de bestuurlijke en technische kaderfuncties, maar de vereniging valt of staat ook door het hebben van voldoende vrijwilligers voor de andere, ondersteunende werkzaamheden. Daarom wordt kandidaat-leden bij voorkeur al bij aanmelding gevraagd naar hun bereidheid om als vrijwilliger binnen de vereniging actief te zijn. Zo kan er tijdig en eventueel via scholing en vorming voor vernieuwing van het kaderbestand worden gezorgd. Ook ouders van jeugdleden zullen op deze wijze bij de vereniging worden betrokken. Er is/zijn een of meer vrijwilligerscoördinator(en) om het vrijwilligersbeleid vorm te geven. Deskundigheidsbevordering Investeren in de opleiding, begeleiding en deskundigheid van vrijwilligers is van belang voor de vereniging, maar ook voor de vrijwilliger zelf. Cursussen krijgen daardoor ook de functie van beloning of waardering. Cursussen hoeven niet alleen gericht te zijn op het uitvoerende werk, maar kunnen ook gaan over bijv. management, bestuurstaken, sociale vaardigheden, financiën.

© 2013


16 december 2013

22- 37

Vrijwilligersovereenkomst Vrijwillig is iets anders dan vrijblijvend. Voor sommige functies is het verstandig de afspraken op papier te zetten, zodat duidelijk is wat er van vereniging en vrijwilliger wordt verwacht. Een vrijwilligersovereenkomst kan duidelijkheid bieden over werktijden, eventuele vergoedingen en afbakening van de taken. Gewerkt wordt met de modelcontracten, zoals die door de KNVB zijn opgesteld. Het contract wordt gesloten tussen het bestuur en de vrijwilliger. Onkostenvergoeding Vrijwilligers krijgen geen honorarium. Wel kan een vergoeding worden gegeven voor gemaakte kosten, als dit vooraf is besproken. Voor sommige functies, zoals trainers, kan een vrijwilligersvergoeding worden vastgesteld. Dit is dan de benaming voor een vergoeding waarover geen sociale lasten aan de belastingdienst hoeven worden afgedragen. De vereniging als werkgever De volgende uitgangspunten en keuzes bepalen de positie van de trainers binnen de nieuwe vereniging.     

Het professionele kader moet in het bezit zijn van, of in opleiding zijn voor een geldige trainerslicentie, of daarvoor ontheffing hebben. Met het professionele kader verbonden aan de oude verenigingen zal in beginsel overleg worden gevoerd voor een passende functie bij de nieuwe vereniging. Daar waar dat noodzakelijk is en mogelijk binnen de daarvoor geldende fiscale en sociale regelgeving, wordt een vrijwilligersvergoeding verstrekt De vergoedingen worden in beginsel eens per maand en achteraf uitbetaald. In die gevallen, waarin er bewust gekozen is voor het aangaan van een formeel dienstverband en het afsluiten van een arbeidscontract geldt dat de vereniging zich als een goed werkgever zal opstellen.

© 2013


16 december 2013

23- 37

Hoofdstuk 7 Communicatie en Publiciteit Uitgangspunten Goede communicatie is van essentieel belang voor een vereniging: het vergroot betrokkenheid van leden en zorgt ook dat andere doelgroepen het gewenste beeld van de vereniging hebben. Stelregels Voor de communicatie staat eenvoud, duidelijkheid en transparantie voorop. We proberen zowel intern als extern zo doelgericht mogelijk te communiceren: zoveel mogelijk d.m.v. persoonlijk contacten en ondersteund met hedendaagse communicatietechnieken. We proberen papieren uitingen zoveel mogelijk te beperken tot een A4 en zorgen dat relevante informatie in ieder geval voor alle leden terug te vinden is op de website. Voor alle communicatie-uitingen is een heldere en eenvoudig toepasbare nieuwe huisstijl beschikbaar. Interne communicatie Uitgangspunten We willen: - dat onze leden weten wat de vereniging hen te bieden heeft en van hun vraagt - vrijwilligers motiveren - zorgen dat iedereen in principe kan beschikken over alle relevante informatie rond activiteiten en verenigingsaangelegenheden. Stelregels We proberen maximaal gebruik te maken van getrapte communicatie via de vrijwilligers (met name teamleiders/trainers) en bieden zoveel mogelijk handreikingen/kaders om hen goed te informeren en in staat te stellen relevante informatie door te spelen. Middelen Naast notulen en verslagen is een sleutelrol weggelegd voor draaiboeken en informatiedossiers. De basisinformatie en gedragsregels zijn voor iedere doelgroep (leden, bestuur, commissieleden, scheidsrechters, kantinemedewerkers, wedstrijdsecretariaat/ veldwerkers, trainers/ teamleiders) steeds terug te vinden op de (deels afgeschermde) website. Ieder seizoen zijn voor alle specifieke interne doelgroepen minstens twee informatiebijeenkomsten waarin communicatie op de agenda staat.

© 2013


16 december 2013

24- 37

Op de accommodatie wordt gewerkt aan heldere bewegwijzering en herkenbare informatievoorziening in de vorm van affiches, omroepinstallatie, lichtkranten of videoschermen en sfeer verhogende elementen als vlaggen, billboards/ uithangborden, muziek en eventueel (video-)presentaties of exposities. Minstens drie keer per jaar verschijnt een clubblad (in druk en digitaal) en verder in ieder geval een (jaarlijkse) brochure of informatie in presentatiemappen (1e elftal) volgens vast stramien.

Externe Communicatie & Werving Uitgangspunten Wij willen: - naamsbekendheid bij potentiële leden, sponsoren, gemeente - uitstraling waar de vereniging voor staat, wat ze doet en wat ze haar leden te bieden heeft. Hiervoor is een goede basis tussen interne communicatie en mond-totmondreclame nog altijd een zeer belangrijke factor. De rol van vrijwilligers is hierbij essentieel: tevreden en trotse vrijwilligers maken automatisch reclame voor hun vereniging en versterken zo het gewenste imago. Stelregels De externe communicatie is een primaire aandachtsgebied van het bestuur en pr-commissie. Hiervoor zetten we allereerst in op een goede basisstructuur (huisstijl, bewegwijzering, taakverdeling, middelenkeuze) waarop we de keuze maken welke (en op welke wijze) we specifieke doelgroepen benaderen. Middelen De gebruikte communicatiemiddelen zijn steeds toegesneden op de specifieke doelgroep. Hierbij valt te denken aan: Gemeente Wageningen/Sportraad, Andere sportclubs op De Zoom, Omwonenden, Bezoekers/Bezoekende teams, Sponsoren, Belangenorganisaties, KNVB, collegavoetbalclubs, nieuwe leden. Bij de opzet van de website is het in ieder geval belangrijk te realiseren dat er meelezers zijn en er voor verschillende doelgroepen snel informatie kan worden gevonden.

© 2013


16 december 2013

25- 37

Voor verschillende doelgroepen –en met name sponsors– is het goed volgens een vast draaiboek contacten te onderhouden, waarbij vooral persoonlijke aandacht voorop staat (bv. via bijeenkomsten, brief, telefoon, sms, persoonlijk gesprek, presentatiemappen). De communicatie met de pers via persberichten en woordvoering wordt bij voorkeur toegewezen aan een perscoördinator die namens het bestuur de regie voert over perscontacten. Qua werving van nieuwe leden is het vooral van belang altijd open te staan voor nieuwe ontwikkelingen en informatie aan te bieden op de website en open dagen/trainingen te organiseren. Verder kan gedacht worden aan mailings, folders, advertenties (in bijvoorbeeld schoolbladen) en wervende informatie in de gemeentegids.

Bemensing Voor de uitvoering van de communicatie wordt een PR-commissie ingesteld met tenminste 3 leden. Taken van de PR-commissie: - Opstellen (jaarlijks) pr-plan en draaiboek - Invoeren en bewaken huisstijl - Coördinatie van woordvoering richting media / berichtgeving in regiopers - Verzorging website - Verzorging weekbrief & clubblad - Verzorgen stramien draaiboeken, informatiedossiers, brochure en presentatiemappen - Assistentie en advies rond overige communicatie-uitingen Het ligt voor de hand beschikbare communicatie-expertise binnen de vereniging bij implementatie huisstijl en pr-plan te betrekken. Begroting Voor de realisatie van een goede communicatie zijn investeringen nodig. Het gaat hierbij zowel om eenmalige uitgaven als om terugkerende kosten.

© 2013


16 december 2013

26- 37

Hoofdstuk 8 Sponsoring Sponsorbeleid Het bestuur draagt (in opdracht aan de sponsorcommissie) zorg voor een sponsorbeleidsplan waarin de redenen voor sponsorwerving zijn verwoord, wat de doelstellingen zijn, welke sponsorvormen er zijn en op welke wijze sponsorwerving is georganiseerd. Het allereerste punt van aandacht daarbij zijn de bestaande sponsorcontracten; wij hopen onze bestaande sponsoren ook in de komende jaren aan onze vereniging te binden. Voor het op te stellen sponsorplan is hieronder een aantal aanbevelingen opgenomen. Uitgangspunten  Sponsoring gaat uit van een zakelijke overeenkomst: prestatie (door de sponsor) en tegenprestatie (door de vereniging) dienen zich te manifesteren in een juiste en wenselijke verhouding.  Sponsoring wordt niet gezien als de oplossing voor alle geldproblemen, maar als een mogelijkheid om de verenigingsactiviteiten (financieel) toegankelijk te houden voor iedereen en als een mogelijke financieringsbron van speciale extra activiteiten.  Sponsoring mag echter niet leiden tot een bestuurlijke gebondenheid, tot verlies van onafhankelijkheid of tot aantasting van de positie van de Algemene Leden Vergadering. Sponsorcommissie Sponsoring valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en wordt uitgevoerd door een sponsorcommissie bestaande uit 5 à 6 leden (waaronder begrepen iemand die coördinator is van de op het sportcomplex uit te voeren taken). De voorzitter van de commissie vertegenwoordigt de commissie en coördineert de werkzaamheden van de commissie. De sponsorcommissie zal vooralsnog tot doel hebben:  het uitwerken van een sponsorbeleidsplan, mede met inachtneming van het hierna bepaalde; 

het in het kader van het plan bepalen van motieven voor en de doelstellingen van sponsoring;



het analyseren van de vereniging en haar leden;



het analyseren van de omgeving;



het in kaart brengen en selecteren van de juiste potentiële sponsoren;



het in kaart brengen van de bestaande sponsoren;



het in kaart brengen van hetgeen de vereniging te bieden heeft;



het ontwikkelen van een algemeen sponsorvoorstel en sponsorformules, waaronder begrepen het bepalen van activiteiten voor sponsoren;

© 2013


16 december 2013

27- 37



het ontwikkelen van voorstellen voor bestaande sponsoren



het benaderen van potentiële en bestaande sponsoren;



het afsluiten van contracten (nieuwe contracten voor bestaande sponsoren).

Door de omvang en regionale doelstelling van de nieuwe vereniging, zal ook in de regio gekeken worden naar nieuwe sponsors. De FC Wageningen zal interessant kunnen zijn voor grotere sponsors. Mede gezien de kenmerken van de leden (veel jeugd) en de situering in Wageningen, zal de werving van sponsors zich in het bijzonder richting op de thema’s: voeding, gezondheid en jeugd. De nieuwe vereniging wil ook starten met een sponsoren of businessclub. Het sponsorcontract De afspraken worden vastgelegd in een sponsorcontract. Daarin worden de volgende elementen opgenomen: betrokken partijen, prestaties van de sponsor, tegenprestatie van de vereniging, duur van het contract, uitvoering van het contract, (tussentijdse) beëindiging van het contract en evaluatiemomenten. Sponsoring kan bijvoorbeeld plaatsvinden t.a.v.:  elftallen d.m.v. voetbaluitrusting, trainingspakken, benodigdheden e.d.  reclameborden langs velden  reclame via clubblad, programmaboekje e.d.  reclame in kantine of op onderdelen van de accommodatie  schenking van wedstrijdbal  speciale projecten, vervoer, toernooien e.d.

© 2013


16 december 2013

28- 37

Hoofdstuk 9 Accommodatie Opdracht De Werkgroep Accommodatie heeft een visie ontwikkeld op de toekomstige inrichting van sportpark De Zoom. In de eerste plaats voor de nieuwe voetbalclub, maar vanwege de noodzakelijke samenwerking met de partners op De Zoom, op onderdelen, ook samen met de mede Zoom-bewoners. Met het oog op mogelijk medegebruik van overtollige of nieuwe accommodatie is ook naar medegebruik door derden gekeken. Behalve de situatie óp het Sportpark is ook aandacht besteed aan de parkeersituatie en een veilige bereikbaarheid. Prognoses, gevolgen voor gebouwen Binnen alle onzekerheidsmarges is bekeken wat er nodig is qua velden, kleedkamers en clubhuisvoorziening bij een groei van het aantal spelende leden vanaf het seizoen 2012/2013 met 10 tot zelfs 25% in de komende 5 tot 10 jaar. Van die 10% was op 1 oktober 2013 al 5% gerealiseerd! In de toekomstvisie van de nieuwe voetbalvereniging is vastgelegd dat er één clubhuis moet komen. Op basis van de prognose is een pakket van eisen voor de gebouwen geformuleerd. Dit pakket is in 3 scenario’s uitgewerkt, namelijk: 1) op welke wijze kan dat pakket van eisen worden ingevuld via een geheel nieuw gebouwde accommodatie, 2) via ver(nieuw)bouw bij de huidige accommodatie van WVV Wageningen en 3) via ver(nieuw)bouw bij de huidige accommodatie van SKV. Op basis van kengetallen is uitgerekend welke kosten daarmee gemoeid zijn. Deze kosten zijn nauwkeurig genoeg om de scenario’s met elkaar te kunnen vergelijken, maar het zijn geen offertes. Bij de drie scenario’s leidt dat tot de volgende richtbedragen:  Nieuwbouw € 1.933.000,- Herontwikkeling locatie WVV en voorlopig behoud/gebruik rugbykleedkamers en goede kleedkamers SKV € 878.000,- Herontwikkeling locatie SKV en voorlopig behoud/gebruik rugbykleedkamers en kleedkamers WVV € 1.173.000,-Positie rugby Met het rugbybestuur is enkele keren overlegd over de planvorming, over velden en gebouwen. Duidelijk uit deze richtbedragen is dat behoud van bestaande goede accomodaties noodzakelijk is. De komende jaren zal geen desinvestering geen sloop en geen afstoting en geen grote verbouwing plaats vinden. Er zal eerst een paar jaar lang afgelost moeten worden op bestaande hypotheeklasten, voordat een bouw ter hand genomen kan worden. Aannemelijk is dat het clubhuis van WVV Wageningen met een herbouwwaarde van circa 6 ton, en de goede kleedkamers bij SKV en de Rugbyclub de komende jaren in gebruik zullen blijven, een dat gestreefd wordt naar behoud van waarde. Onderstreept moet worden dat nog geen enkele beslissing is genomen.

© 2013


16 december 2013

29- 37

Andere criteria voor keuze van nieuwe accommodatie Behalve op de financiële kant, zijn de scenario’s beoordeeld op een aantal andere criteria. Denk hierbij aan centrale ligging t.o.v. de velden (hoofdveld, speel- en trainingsvelden) , fasering m.b.t. bouw, evt. verdere uitbreidbaarheid in de toekomst, passend in het bestemmingsplan, duurzaamheid. Op een aantal criteria is er geen verschil, op een aantal andere wel. Maar de Werkgroep benadrukt dat de scores op de meeste van die criteria niet goed in getallen zijn uit te drukken, en dat het ene lid een bepaald criterium lichter of zwaarder zal wegen dan een ander lid. De Werkgroep heeft geen keuze gemaakt voor een van de scenario’s. We hebben de informatie verzameld op basis waarvan het bestuur en de leden van de nieuwe vereniging keuzes kunnen maken. Indeling velden rond de gebouwde accommodatie Gekeken is hoe de gebouwen en de velden ten opzichte van elkaar komen te liggen, en of er logische verbindingen ontstaan voor spelers en supporters, en bij trainen. Daarom is bij de criteria ook gekeken welke investeringen er moeten worden gedaan in de drie velden die het dichtst bij de definitieve accommodatie liggen. (Groot) Onderhoud aan bestaande accommodaties Het is duidelijk dat de nieuwe accommodatie, in welk scenario dan ook, om financiële redenen niet op zeer korte termijn kan worden gebouwd. Ook al omdat er meer investeringen moeten worden gedaan. Voor een dergelijke grote investering zal eerst moeten worden gespaard. Daarom is ook bekeken wat er aan onderhoud en vernieuwing aan de bestaande accommodatie noodzakelijk is voor de overbruggingsperiode. In de afgelopen maanden is al een aantal zaken gerealiseerd respectievelijk in gang gezet. Voor een aantal grotere onderhoudsinvesteringen zullen de bestaande besturen of het nieuwe bestuur de beslissing moeten nemen. Velden, spelen en trainen Uitgaande van de prognoses van het ledenaantal, is met behulp van een model van de KNVB de behoefte aan speel- en trainingsvelden in kaart gebracht. Een groei met 25% leidt er toe dat we ca. 8,4 speelvelden nodig hebben. Dit zou in theorie met de huidige velden gerealiseerd kunnen worden door het korfbalveld als (half) speelveld in gebruik te nemen. Een ander alternatief zou zijn om het wetraveld boven plus de twee zandvelden om te zetten in twee gehele velden. Bij die oplossingen zal moeten worden bezien wat ze betekenen voor de andere Zoomgebruikers, met name de rugby (trainingsveld!) en de golf. Zeker als de betreffende velden omgezet zouden worden in kunstgras.

De genoemde theoretische capaciteit aan speelvelden is alleen te combineren met de benodigde trainingscapaciteit als er van die gras/wetravelden één en

© 2013


16 december 2013

30- 37

naderhand twee worden omgezet in kunstgras. De trainingscapaciteit is in het lopende seizoen al (te) krap, los van de fusie. Daarom zijn de gesprekken met de gemeente geopend om te bekijken onder welke voorwaarden met name een wetraveld kan worden omgezet in kunstgras. Dit omdat onder beide wetravelden goede zandfunderingen liggen, met name onder het H-veld. Ook bij (financiële) medewerking van de gemeente moet rekening worden gehouden met een bijdrage van de vereniging, in de investering en zeker in de exploitatie. Het voordeel zit maar beperkt in extra trainingscapaciteit, maar wel in het feit dat er vrijwel altijd getraind en gespeeld kan worden, op een goed veld. Veldverlichting Op de trainingsvelden en minstens 1 speelveld moet adequate verlichting zijn. Het ligt in de verwachting dat op middellange termijn voor alle verlichting LEDlampen zullen worden gebruikt. Deze lampen zijn nog duur, wel nog volop in ontwikkeling, waardoor ze beter en goedkoper worden. Op dit moment moet de verlichting op het kunstgrasveld verbeterd worden, voor het trainen en zeker voor het spelen van wedstrijden. Er wordt onderzocht welke verbeteringen op de korte termijn tegen redelijke kosten haalbaar zijn. Parkeren Aan de groei van het ledental is ook een prognose voor het parkeren van auto’s en fietsen gekoppeld, plus een ruwe schets van de inrichting ervan. Voor de langere termijn is het streven om het autoparkeren langs de Zoomweg helemaal te beëindigen dan wel om een vrij liggend fietspad (schelpenpad o.i.d.) tussen Dolderstraat en sportpark aan te (laten) leggen. Lopende het onderzoek is door de gemeenteraad, dankzij een succesvolle lobby € 50.000,- uitgetrokken om de veiligheid voor met name de fietsers te vergroten, door het parkeren aan twee kanten van de Zoomweg overbodig te maken. Op dit moment (nov/dec) wordt samen met de gemeente een plan uitgewerkt, dat past in het lange termijnplan, en dat hopelijk voor de tweede helft van het seizoen klaar is. Als er meer ruimte voor autoparkeren is, ontstaat er ook ruimte om het aantal parkeerplaatsen voor auto’s rond “de lus” wat kleiner te maken, en meer fietsenstallingen aan te brengen. Ook dat kan hopelijk in de 1e helft van 2014 gebeuren. Veilige bereikbaarheid Voor veruit de meeste fietsers blijft de Dolderstraat de logische fietsroute. Enkele lampen erbij, evt. alleen voor de avonduren is meer dan wenselijk. Verdeling verantwoordelijkheden Wij achten een aantal zaken, zoals die rond parkeren en verkeersveiligheid nadrukkelijk een verantwoordelijkheid van de gemeente. Datzelfde geldt voor een reële capaciteit om te trainen en te spelen. De financiële bijdrage van de vereniging daaraan, mag worden afgestemd op de capaciteit, m.a.w. meer voor kunstgrasvelden dan voor gras/wetra. De gemeente heeft besloten geen middelen meer beschikbaar te stellen voor groot onderhoud. Hoofdstuk 10 Kantinezaken

© 2013


16 december 2013

31- 37

Tot het moment dat de (ver)nieuwbouw is gerealiseerd is er een overgangssituatie (van meerdere seizoenen) met meerdere gebouwen. Openingstijden Op termijn wordt er gestreefd naar één clubhuis. Als belangrijkste reden geldt hiervoor dat de samensmelting van twee verenigingen alleen tot stand kan komen wanneer er binnen het groepsproces geen tweedeling ontstaat door aparte verenigingsgebouwen maar dat we samen werken en elkaar ‘leren kennen’. Verder zijn daarbij natuurlijk het kostenaspect en de efficiënte inzet van de beschikbare vrijwilligers van belang. Zo lang er niet een nieuwe betere accommodatie is zal er in principe niet getornd worden aan het gebruik van beide clubhuizen. Zo lang er behoefte aan is en bezetting voor is en dit kan zonder grote investeringen, zullen beide clubhuizen geopend en beschikbaar blijven voor leden en zonder beperking van faciliteiten. Integratie is een goede zaak, maar mag geen afbreuk doen aan de gezelligheid die er nu in beide clubhuizen op bepaalde dagen is. (Bij SKV met name op maandag en woensdagavond, en bij Wageningen met name op dinsdag en donderdag en zaterdagavond en zaterdagmiddag). In- en verkoop artikelen: Zo spoedig mogelijk worden in beide clubhuizen dezelfde prijzen gehanteerd. Per 1 juli 2014 is er één inkoop van artikelen. Investeringen / wensen: Er wordt gestreefd naar de aanschaf van bijvoorbeeld een pinapparaat en een kassasysteem voor een snellere werkwijze en controle. Een AED en EHBO-doos moet altijd beschikbaar en bereikbaar zijn voor trainers/leiders.

Beleid externe clubs /feesten (zoals carnaval) De kantine is in eerste instantie voor voetbal –en vereniging gerelateerde activiteiten. In overleg mag er gebruik gemaakt worden door externe partijen van clubhuizen. Dit is mogelijk vanaf 2 uur na de laatst gespeelde wedstrijd.

Bezetting van de kantine gebeurt in principe altijd door verenigingsvrijwilligers.

Het gebruik moet in overeenstemming zijn met de gestelde gemeentelijke verordeningen en wettelijke eisen.

© 2013


16 december 2013

32- 37

Hoofdstuk 11 Activiteiten

Activiteitencommissie De activiteitencommissie heeft tot doel om activiteiten te organiseren die naast het voetballen, voor zowel de jeugdleden als de seniorenleden mede als doel hebben het familiegevoel en de gezelligheid binnen onze vereniging te versterken, en daarmee het verenigingsgevoel te doen ontstaan en vergroten. Met het sterk groeien van het vrouwen- en meidenvoetbal richten wij onze activiteiten ook op het hele gezin. Uitgangspunt is dat de activiteiten van de activiteitencommissie financieel selfsupporting zijn, of door andere acties worden gefinancierd. Voor de grotere activiteiten zoals de vrijwilligers- en de nieuwjaarsavond zal een bijdrage van de vereniging noodzakelijk zijn. De leden van de activiteitencommissie worden (zoals alle commissieleden) aangesteld door het bestuur. Deze AC maakt een activiteitenplan met begroting en legt via het verantwoordelijke bestuurslid verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Het financiële beheer valt onder de penningmeester van de vereniging. Voor de uitvoering van de plannen kan de commissie zich laten bijstaan door andere vrijwilligers.

© 2013


16 december 2013

33- 37

Hieronder een jaarplanning van de voorgenomen activiteiten. Alle activiteiten die voortkomen op de agenda van WVV Wageningen en SKV, zullen onverminderd moeten kunnen plaats vinden.

Augustus ● Kleurrijk-toernooi

November ● Oliebollen jeugd ● Playbackshow

Februari ● A-B- avond ● Jeugdhonk, woensdagmiddag in voorjaarsvakantie

● Tienkamp ● Bronzenschoen Mei ● D-kamp/ D-avond ● Jeugdhonk,

woensdagmiddag in meivakantie

● Kampioenenbal ● G-toernooi

© 2013

September ● Familiedag ● Willem v. Roekelpenaltybokaal

Oktober ● Halloween ● Jeugdhonk,

December ● Sinterklaas GJ1, F, E en mini’s ● Oliebollen allen ● Gourmetavond

Januari ● Nieuwjaarsbijeenkomst

woensdagmiddag in herfstvakantie

Maart ● C-avond ● Schoolvoetbaltoernooi ● Playbackshow ● Coctail-toernooi

Juni

(1e zaterdag na nieuwjaar)

● ● ● April ● ● ● ● ● ●

Wintertoernooi Erwtensoepcup ABC toernooi Vrijwilligersavond Paasactiviteit E-avond Sponsorloop Schoolvoetbal Bronzenschoen

Juli

● Michiel Hendrikstoernooi ● Vrijwilligeravond ● BBQ


16 december 2013

34- 37

Hoofdstuk 12 Slotwoord

Het voorstel tot fusie en de statuten zijn volgens de geldende weten regelgeving, en richtlijnen van de KNVB, opgesteld door notaris J. Smit.

De beschikbaarheid van de naam FC Wageningen is gecheckt bij de Kamer van Koophandel en deze naam is ook door de KNVB akkoord bevonden. De naam FC Wageningen (fc-wageningen.nl) is vastgelegd als domeinnaam.

Uiterlijk 1 mei dient de nieuwe vereniging ingeschreven te zijn bij de KNVB. Per 1 juli 2014 zal de nieuwe vereniging van start te gaan. Mogelijk zijn dan nog niet alle zaken afgerond, maar die worden door het nieuwe bestuur afgehandeld.

De nieuwe vereniging neemt alle financiële lusten en lasten over van de twee oude verenigingen. Het bestuur zorgt voor een correcte afhandeling van de verplichtingen van voor 1 juli 2014. De overblijvende baten en lasten worden nadat alle juridische en financiële zaken zijn afgerond overgeheveld naar de nieuwe vereniging.

© 2013


16 december 2013

35- 37

Na goedkeuring van het fusievoorstel door de bijzondere algemene ledenvergaderingen van beide verenigingen zal de fusiecommissie, onder verantwoordelijkheid van de beide besturen van de oude verenigingen, verder functioneren om alle zaken ter voorbereiding op het nieuwe seizoen te regelen. Het zal vanaf 1 juli 2014 tot aan de eerste algemene ledenvergadering van de nieuwe vereniging (waarschijnlijk in oktober 2014) functioneren als bestuur.

Aan de leden wordt voorgesteld om de vereniging de eerste maanden te laten besturen door een bestuur, voor een deel bestaande uit leden van de fusiecommissie en aangevuld met enkele andere leden van de huidige besturen. Op de eerste jaarlijkse ALV, waarschijnlijk in oktober 2014, zal een bestuur worden gekozen zoals beschreven in de statuten en dan volgens het gepresenteerde organigram.

Het bestuur van FC Wageningen zal vanaf 1 juli 2014 bestaan uit:            

…. (voorzitter en algemene zaken) …. (secretaris) ... (penningmeester) ... (jeugdzaken) …. (seniorenzaken) …. (kantinezaken en activiteiten) ... (vice -voorzitter en commerciële zaken) ... (voetbaltechnische zaken)

Het bestuur van de stichting Groen-wit-blauw: …. (vice voorzitter Stichting Groen-wit-blauw) ... (voorzitter Stichting Groen-wit-blauw).

© 2013


16 december 2013

36- 37

Planning laatste fase fusietraject: De fusiecommissie heeft haar taak afgerond. De opdracht tot het schrijven van een fusievoorstel is precies een jaar geleden aan de commissie opgedragen door een grote meerderheid van de ledenvergadering van beide verenigingen. Het ‘Voorstel tot fusie’, een Toelichting op dat voorstel, Statuten voor de nieuw te vormen vereniging en enkele financiële stukken zijn klaar. Deze stukken zijn recent nog aangepast, mede naar aanleiding van opmerkingen van leden na de eerste, voorlopige publicatie. Deze documenten zijn op 16 december 2013 aangeboden aan de besturen van SKV en WVV Wageningen met het verzoek het ‘Voorstel tot Fusie’ te ondertekenen en ze bij de notaris te deponeren, zodat de stukken daarna kunnen worden voorgelegd aan de bij beide verenigingen te houden (Bijzondere) Algemene Ledenvergaderingen, zoals de wet dat voorschrijft. Vanaf het moment van deponeren geldt een bezwaartermijn van een maand. Daarna krijgen alle leden van beide verenigingen de gelegenheid zich voor of tegen het fusievoorstel uit te spreken. Daarvoor zal de fusiecommissie nog een informatieavond organiseren. De fusiecommissie is de grote groep leden die zich vanuit beide verenigingen hebben ingezet voor het bereikte resultaat, o.a. in de diverse werkgroepen, zeer erkentelijk voor hun inzet. De sfeer waarin de werkzaamheden werden verricht biedt veel perspectief voor een gezonde toekomst van de nieuw te vormen vereniging op De Zoom.

© 2013


16 december 2013

37- 37

FC Wageningen. SKV en WVV Wageningen. Toelichting bij het Voorstel tot Fusie. van de besturen van

Recommend Documents