POKJA PENGADAAN PENGADAAN BARANG/JASA KEGIATAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH LARANTUKA KABUPATEN FLORES TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat : Jln. Jend.Sudirman No. .... (0383) 21287/ fax. 21836 – Larantuka
BERITA ACARA PENETAPAN GAGAL LELANG KEGIATAN PENGADAAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH LARANTUKA KABUPATEN FLORES TIMUR TAHUN ANGGATAN 2013 NOMOR : POKJA.PBJ /
/ RSUD /2013
Pada hari Rabu Tanggal 2 Oktober Tahun 2013, bertempat di Rumah Sakit Umum Daerah Larantuka Kabupaten Flores Timur, Pokja Pengadaan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Umum Daerah Larantuka Tahun Anggaran 2013 telah selesai melaksanakan evaluasi Penawaran melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Flores Timur dengan mengakses aplikasi Pengadaan Elektronik pada alamat www.florestimurkab.go.id dengan Uraian: Kode Lelang Nama Paket Kegiatan 2013 Sumber Dana Nilai HPS
: 107631 : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) T.A : APBD Kabupaten Flores Timur Tahun 2013 : Rp. 794.700.000,-
Jumlah Penyedia yang telah mendaftar sebelum penawaran harga dimulai sebanyak 19 Peserta dari 19 peserta ini 3 Rekanan memasukan Penawaran (CV. Setia Agung Niaga, CV. Eddy Sukses dan CV.Galatia) Setelah Dievaluasi Dokumen Penawaran, diketahui Tidak ada yang memenuhi Persyaratan sesuai Dokumen Pemilihan yang termuat dalam portal Pengadaan LPSE Kabupaten Flores Timur dengan Kode Lelang 107631 dengan demikian menurut Pepres No. 70 Tahun 2012 lelang ini dinyatakan GAGAL LELANG (Hasil Evaluasi terlampir). Selanjutnya kami akan segerah melakukan Pelelangan Ulang untuk Paket Pekerjaan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Pada RSUD Larantuka. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk maklum. Larantuka, 2 Oktober 2013 Ttd. Pokja Pengadaan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
LAMPIRAN I Nama Penyedia Jasa Paket Pekerjaan Nilai Penawaran
: CV.EDDYSUKSES : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit 793.000.000,-
No Aspek Evaluasi
Ada
Tidak ada
TIDAK LULUS
A KUALIFIKASI PERUSAHAAN 1
SITU,SIUP, NPWP, PAJAK 3 BULAN TERAKHIR,
2
Surat Pernyataan Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahannya
√
3
Sala satu dan/atau semua pengurus dan Badan Usahanya tidak masuk dalam daftar Hitam
√
4
Badan Usaha Memiliki Pengalaman Kerja paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 3 (Tiga) tahun terakhir, baik di lingkungan Pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak
√
5
Memiliki Pengalaman pada pengadaan pembangunan sistem informasi manajemen Rumah sakit
√
6
Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau Memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
√
√
B 1
PERSYARATAN PENAWARAN TEKNIS Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh,brosur dan gambar-gambar dan dilegalisir oleh pabrik/distributor
TIDAK LULUS √
2
Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang/ tidak melampau batas waktu yang di tentukan dalam LDP
√
3
√
4
Surat Pernyataan dukungan dari pabrikan/prinsipal/distributor/ agen untuk peralatan/ barang yang ditawarkan disertai surat penunjukan sebagai distributor oleh prinsipal atau pabrikan Izin industri pabrikan/prinsipal/distributor Hardware di Indonesia
5
Dukungan dari pabrikan/prinsipal/ distributor untuk PC, UPS, Printer
√
6
Surat Dukungan dari Pemilik Teknologi yang menyatakan bahwa Software Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit merupakan Produk Original Dan harus dapat dijalankan pada sistem Multiplatform Windows Surat Dukungan dari Mikrosoft Indonesia dengan menyatakan bahwa Windows yang dipakai dalam kegiatan ini merupakan produk original/ Asli ISO 14001 : 2004
√
7 8
Keterangan
√
√ √
No Aspek Evaluasi
Ada
Tidak ada
9 10
ISO 9001 : 2008 Sertifikasi HAKI untuk softwareSistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
√ √
11
Sertifikat Merk Produsen dari Depkumham untuk PC, UPS, dan Printer Memiliki Pengalaman dalam melakukan kegiatan Pengadaan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dalam kurun waktu Empat Tahun Terakhir (Dibuktikan dengan Surat Perjanjian/ Kontrak) Garansi untuk Software untuk ( untuk Bug Program SIMR secara terus menerus selama aplikasi SIMRS dijalankan di RSUD Larantuka dan Hadware selama satu tahun dan pernyataan untuk melakukan kunjungan periodik selama masa pemeliharaan 3 kali dalam setahun Detail Fitur dan keunggulan Pembangunan SIMRS
√
15
Teknikal Proses yaitu Metode, Peralatan, dan Pengembangan aplikasi SIMRS dan software Dokumentasi
√
16
Surat Pernyataan Siap memberikan Pelatihan Teknis kepada Pihak RSUD Larantuka dalam menjalankan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (Pelatihan SIMRS dan Troble Shoting)
√
17
Pernyataan Siap Melakukan Perbaikan/pemeliharaan software Sistem Informasi Manajemen ini selama masa pemeliharaan dan juga setela masa pemeliharaan berakhir, (Ktersediaan melakukan program pemeliharaan SIMRS dan siap memberikan informasi mengenai update dari modul- modul yang tersedia
√
18
Aplikasi SIMRS yang ditawarkan harus memiliki tenaga teknis yan dipersyaratkan antara lain
12
13
14
19
√
√
√
a:
Tenaga Ahli Manajemen Rumah Sakit (S2 Manajemen Rumah Sakit/ Manajemen Keuangan Rumah Sakit dengan minimal pengalaman 5 tahun)
√
b.
Tenaga ahli Analis dan programer perangkat lunak (S1 Teknik Informatika/ Ilmu komputer dengan minimal pengalaman 10 Tahun
√
c
Tenaga ahli perangkat Keras dan jaringan ( S1 Teknik Informatika / Ilmu Komputer dengan minimal pengalaman 05 Tahun)
√
d
Tenaga Ahli Analis Implementasi ( D3 Teknik Informatika / Ilmu Komputer dengan minimal pengalaman 5 tahun
√
Ansuransi bila ada
Keterangan
LAMPIRAN II Nama Penyedia Jasa Paket Pekerjaan Nilai Penawaran
: CV.GALATIA : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit 794.000.000,-
No Aspek Evaluasi
Ada
Tidak ada
TIDAK LULUS
A KUALIFIKASI PERUSAHAAN 1
SITU,SIUP, NPWP, PAJAK 3 BULAN TERAKHIR,
2
Surat Pernyataan Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahannya
√
3
Sala satu dan/atau semua pengurus dan Badan Usahanya tidak masuk dalam daftar Hitam
√
4
Badan Usaha Memiliki Pengalaman Kerja paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 3 (Tiga) tahun terakhir, baik di lingkungan Pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak
5
Memiliki Pengalaman pada pengadaan pembangunan sistem informasi manajemen Rumah sakit
√
6
Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau Memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
√
√
√
B 1
PERSYARATAN PENAWARAN TEKNIS Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh,brosur dan gambar-gambar dan dilegalisir oleh pabrik/distributor
TIDAK LULUS √
2
Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang/ tidak melampau batas waktu yang di tentukan dalam LDP
√
3
√
4
Surat Pernyataan dukungan dari pabrikan/prinsipal/distributor/ agen untuk peralatan/ barang yang ditawarkan disertai surat penunjukan sebagai distributor oleh prinsipal atau pabrikan Izin industri pabrikan/prinsipal/distributor Hardware di Indonesia
5
Dukungan dari pabrikan/prinsipal/ distributor untuk PC, UPS, Printer
√
6
Surat Dukungan dari Pemilik Teknologi yang menyatakan bahwa Software Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit merupakan Produk Original Dan harus dapat dijalankan pada sistem Multiplatform Windows Surat Dukungan dari Mikrosoft Indonesia dengan menyatakan bahwa Windows yang dipakai dalam kegiatan ini merupakan produk original/ Asli ISO 14001 : 2004 ISO 9001 : 2008
√
7 8 9
Keterangan
√
√ √ √
No Aspek Evaluasi
Ada
Tidak ada
10
Sertifikasi HAKI untuk softwareSistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
√
11
Sertifikat Merk Produsen dari Depkumham untuk PC, UPS, dan Printer Memiliki Pengalaman dalam melakukan kegiatan Pengadaan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dalam kurun waktu Empat Tahun Terakhir (Dibuktikan dengan Surat Perjanjian/ Kontrak) Garansi untuk Software untuk ( untuk Bug Program SIMR secara terus menerus selama aplikasi SIMRS dijalankan di RSUD Larantuka dan Hadware selama satu tahun dan pernyataan untuk melakukan kunjungan periodik selama masa pemeliharaan 3 kali dalam setahun Detail Fitur dan keunggulan Pembangunan SIMRS
√
15
Teknikal Proses yaitu Metode, Peralatan, dan Pengembangan aplikasi SIMRS dan software Dokumentasi
√
16
Surat Pernyataan Siap memberikan Pelatihan Teknis kepada Pihak RSUD Larantuka dalam menjalankan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (Pelatihan SIMRS dan Troble Shoting)
√
17
Pernyataan Siap Melakukan Perbaikan/pemeliharaan software Sistem Informasi Manajemen ini selama masa pemeliharaan dan juga setela masa pemeliharaan berakhir, (Ktersediaan melakukan program pemeliharaan SIMRS dan siap memberikan informasi mengenai update dari modul- modul yang tersedia
√
18
Aplikasi SIMRS yang ditawarkan harus memiliki tenaga teknis yan dipersyaratkan antara lain
12
13
14
19
√
√
√
a:
Tenaga Ahli Manajemen Rumah Sakit (S2 Manajemen Rumah Sakit/ Manajemen Keuangan Rumah Sakit dengan minimal pengalaman 5 tahun)
√
b.
Tenaga ahli Analis dan programer perangkat lunak (S1 Teknik Informatika/ Ilmu komputer dengan minimal pengalaman 10 Tahun
√
c
Tenaga ahli perangkat Keras dan jaringan ( S1 Teknik Informatika / Ilmu Komputer dengan minimal pengalaman 05 Tahun)
√
d
Tenaga Ahli Analis Implementasi ( D3 Teknik Informatika / Ilmu Komputer dengan minimal pengalaman 5 tahun
√
Ansuransi bila ada
Keterangan
LAMPIRAN III Nama Penyedia Jasa Paket Pekerjaan Nilai Penawaran
: CV.SETIA AGUNG NIAGA : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit 792.000.000,-
No Aspek Evaluasi
Ada
Tidak ada
TIDAK LULUS
A KUALIFIKASI PERUSAHAAN 1
SITU,SIUP, NPWP, PAJAK 3 BULAN TERAKHIR,
2
Surat Pernyataan Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahannya
3
Sala satu dan/atau semua pengurus dan Badan Usahanya tidak masuk dalam daftar Hitam
4
Badan Usaha Memiliki Pengalaman Kerja paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 3 (Tiga) tahun terakhir, baik di lingkungan Pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak
5
Memiliki Pengalaman pada pengadaan pembangunan sistem informasi manajemen Rumah sakit
√
6
Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau Memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
√
√ √
√ √
B 1
PERSYARATAN PENAWARAN TEKNIS Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh,brosur dan gambar-gambar dan dilegalisir oleh pabrik/distributor
TIDAK LULUS √
2
Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang/ tidak melampau batas waktu yang di tentukan dalam LDP
√
3
√
4
Surat Pernyataan dukungan dari pabrikan/prinsipal/distributor/ agen untuk peralatan/ barang yang ditawarkan disertai surat penunjukan sebagai distributor oleh prinsipal atau pabrikan Izin industri pabrikan/prinsipal/distributor Hardware di Indonesia
5
Dukungan dari pabrikan/prinsipal/ distributor untuk PC, UPS, Printer
√
6
Surat Dukungan dari Pemilik Teknologi yang menyatakan bahwa Software Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit merupakan Produk Original Dan harus dapat dijalankan pada sistem Multiplatform Windows Surat Dukungan dari Mikrosoft Indonesia dengan menyatakan bahwa Windows yang dipakai dalam kegiatan ini merupakan produk original/ Asli ISO 14001 : 2004 ISO 9001 : 2008
√
7 8 9
Keterangan
√
√ √ √
No Aspek Evaluasi 10
Sertifikasi HAKI untuk softwareSistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
11
Sertifikat Merk Produsen dari Depkumham untuk PC, UPS, dan Printer Memiliki Pengalaman dalam melakukan kegiatan Pengadaan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dalam kurun waktu Empat Tahun Terakhir (Dibuktikan dengan Surat Perjanjian/ Kontrak) Garansi untuk Software untuk ( untuk Bug Program SIMR secara terus menerus selama aplikasi SIMRS dijalankan di RSUD Larantuka dan Hadware selama satu tahun dan pernyataan untuk melakukan kunjungan periodik selama masa pemeliharaan 3 kali dalam setahun Detail Fitur dan keunggulan Pembangunan SIMRS
12
13
14
Ada √
√ √
√
√ √
15
Teknikal Proses yaitu Metode, Peralatan, dan Pengembangan aplikasi SIMRS dan software Dokumentasi
16
Surat Pernyataan Siap memberikan Pelatihan Teknis kepada Pihak RSUD Larantuka dalam menjalankan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (Pelatihan SIMRS dan Troble Shoting)
√
17
Pernyataan Siap Melakukan Perbaikan/pemeliharaan software Sistem Informasi Manajemen ini selama masa pemeliharaan dan juga setela masa pemeliharaan berakhir, (Ktersediaan melakukan program pemeliharaan SIMRS dan siap memberikan informasi mengenai update dari modul- modul yang tersedia
√
18
Aplikasi SIMRS yang ditawarkan harus memiliki tenaga teknis yan dipersyaratkan antara lain
19
√
a:
Tenaga Ahli Manajemen Rumah Sakit (S2 Manajemen Rumah Sakit/ Manajemen Keuangan Rumah Sakit dengan minimal pengalaman 5 tahun)
b.
Tenaga ahli Analis dan programer perangkat lunak (S1 Teknik Informatika/ Ilmu komputer dengan minimal pengalaman 10 Tahun
√
c
Tenaga ahli perangkat Keras dan jaringan ( S1 Teknik Informatika / Ilmu Komputer dengan minimal pengalaman 05 Tahun)
√
d
Tenaga Ahli Analis Implementasi ( D3 Teknik Informatika / Ilmu Komputer dengan minimal pengalaman 5 tahun
√
Ansuransi bila ada
Tidak ada
Keterangan
