FAQ's Verhuizing EHV 2016 Catogorie Afval
Vraag Wat doen we met spullen die weg kunnen? Waar laten we zaken die weg kunnen?
Afwezigen Boeken en papier
Wat gebeurt er met de spullen van medewerkers die niet aanwezig zijn door bijvoorbeeld ziekte? Hoe worden boeken en tijdschriften verhuisd?
Communiceren
Wat doet de verhuiscoördinator?
Communiceren Crew kleding Data
Wie kan ik aanspreken als ik iets wil weten of kwijt wil over de verhuizing? Wat gebeurt er met de SintLucas crew kleding? Wanneer beginnen we met inpakken/weggooien?
Data
Wanneer gaan we over naar STRIJP-S?
Data
Wanneer wordt het pand opgeleverd?
Data
Wat als de oplevering tegenzit en het pand niet klaar is?
Eigendommen
Kan ik mijn peroonlijke spullen inpakken voor de verhuizing?
Expositie materiaal Hergebruik
Wat doen we met materiaal voor expositie etc.? Wat als iets niet op de lijst voorkomt met hergebruik maar ik wil dat het wordt ingezet?
Het gebouw
Hoeveel liften zijn er in het pand?
Het gebouw
Mag ik het gebouw (tussentijds) bezoeken?
Het gebouw
Op welke verdieping/locatie komt print en sign?
Informeren
Hoe worden medewerkers geïnformeerd?
Inpakken
Hoe verpak ik apparatuur (computers etc.) en de bekabeling?
Inpakken
Hoe vol moeten de dozen zitten?
Inpakken
Hoe werk ik met de meterbakken?
Inpakken Inpakken Inpakken
Hoe weten we de inhoud van verhuisdozen? Hoeveel verhuisdozen krijgt een team? Kan ik ook producten anders verpakken?
Inpakken
Mag ik de dozen extra dichtplakken zodat er niets uitvalt?
Inpakken Inpakken
Mag ik op dozen extra informatie zetten? Moeten we ook de wandklokken en schilderijen inpakken?
Inpakken
Wat doen we met de telefoons?
Inpakken
wat gebeurt er met materialen die extra aandacht verdienen (breekbaar, afwijkend inpakmateriaal, zwaar etc.)?
Inpakken
Welke materialen krijg ik om mijn spullen te verpakken? Wie pakt de spullen die bij het onderwijs nodig zijn in?
Inpakken
Inpakken Inpakken
Zijn er ook andere mogelijkheden van verpakken? Wie pakt de dozen op de nieuwe locatie uit?
Logistiek
Hoe worden zaken beschermd tijdens de verhuizing?
Logistiek
Kan ik meubels zelf op een plek zetten waar ik dat zou willen?
Logistiek
Komt er een centrale ruimte opslag expositie/opendagen?
Logistiek
Waar laat ik dozen die ik heb ingepakt?
Logistiek
Wie brengt de spullen naar de nieuwe plek op Strijp-S?
Logisitek Meubels
Als ik dozen heb uitgepakt, waar laat ik dan de lege doos? Gaat het meubilair mee?
Meubels
Hoe wordt het meubilair geplaatst?
Meubels
Wat doe ik met mijn PGO-kast?
Meubels
Welke meubels die hergebruikt worden, komen er in de lokalen?
Monteren/demonteren
Wat gebeurt er met de stellingen die we hergebruiken?
Opslag
Hoeveel opslagmogelijkheden zijn er op Strijp-S?
Persoonlijke spullen
Waar laat ik mijn persoonlijke spullen?
Schoonmaak Strijp-S
Hoe wordt de nieuwe omgeving schoongemaakt?
Schoonmaken
Hoe laten we de oude locatie achter?
Sorteren
Wat verhuizen we?
Stickeren
Als iets naar Boxtel moet, hoe geef ik dat aan?
Stickeren
Hoe krijgen we de stickers weer van de producten af?
Stickeren
Hoe sticker ik iets dat niet in een doos past?
Stickeren
Hoe weet de verhuizer waar mijn spullen naar toe moeten?
Stickeren
Hoe worden de kleurcodes toegekend?
Stickeren
Waar plak ik de stickers?
Stickeren
Wanneer krijgen we de stickers?
Stickeren
Wat gebeurt er als ik vergeet iets te stickeren?
Studenten/leerlingenwerk Wat gebeurt er met leerlingen- en studentenwerk?
Wandversiering
Wat gebeurt er met de kunst die aan de muren hangt?
Antwoord We huizen niets over dat we niet meer gebruiken. Afval kan in de containers buiten. De verhuiscoördinator kan voor binnen extra containers aanvragen via de conciërges (papier en restafval) Deze extra containers komen op de afdeling te staan. SintLucas rekent er op dat voor die collega's de eigen afdeling zaken inpakt en regelt. We moeten er voor zorgen dat de dozen met boeken niet te zwaar zijn, uitgangspunt maximaal 15 kilo. We overleggen nog met verhuizer hoe we dit gaan aanpakken. De verhuiscoördinatoren (VC'er) hebben regelmatig overleg en stemmen af wat nodig is om op de werkvloer de verhuizing goed te laten verlopen. Bij de VC'er kunnen alle vragen en opmerkingen worden 'geparkeerd'. De VC'er verzamelt alles en zorgt dat er snel een antwoord komt of aan een oplossing wordt gewerkt. Hij/zij is dus de link tussen onderwijsteam/afdeling en de projectorganisatie van de verhuizing Iedere afdeling heeft een eigen verhuiscoördinator. ANTWOORD VOLGT NOG Je kunt al meteen beginnen met inpakken en/of opruimen (weggooien). Uiterlijk voor je vakantie moet alles ingepakt zijn. OP heeft in week 28 gezamenlijke tijd gepland. Let op: naast je eigen spullen ben je als team ook verantwoordelijk voor opleidings-gebonden algemene spullen (magazijn, opslag, voorraad etc) Direct na de zomervakantie . In de opstartweek werken we voor het eerst op de nieuwe locatie. OBP dat al in de laatste vakantieweek start, begint in Boxtel dit jaar. (houd daar met inpakken eventueel ook rekening mee). Planning is dat 15 augustus het pand bouwkundig wordt opgeleverd. Daarna zijn er nog narooi werkzaamheden (zorgen dat alles 100% in orde is) en ook worden nog 'gebruikerszaken' geleverd; zoals nieuw meubilair, trekken/ trussen, gordijnen en rails in studio's etc etc. Er is geen plan B en er komt geen plan B. We starten 5 september met onderwijs op StrijpS. Er wordt door bouwpartners en projectorganisatie van SintLucas hard en goed samengewerkt om zaken en prioriteiten goed af te stemmen. NEE! Persoonlijke eigendommen zijn niet verzekerd, dus zelf meenemen naar huis ANTWOORD VOLGT NOG Als materialen/meubels niet op de lijst staan voor hergebruik maar je bent anders van mening, geef je dat door aan de verhuiscoordinator. Mogelijk dat er nieuw voor in de plaats komt. Als dat niet zo is kan anders beslist worden.
Er is 1 lift in het pand, in de hoogbouw. Geen ongenode mensen op de bouw, ook niet in de vakantieperiode Print en Sign heeft zijn thuisbasis in de Oostvleugel, het oude gedeelte van het NatLab Informatie loopt via communicatie of via de verhuiscoördinator. ICT koppelt de PC’s af; stopt stroomsnoer, datakabel, muis en ander klein spul in zak; Stickert vervolgens: Monitor(2x achterop), PC, Toestenbord(onderop), telefoon en zak. Dit zijn dus 6 stickers. De dozen moeten helemaal gevuld worden. Denk er o.a. bij ordners aan het om en om plaatsen, zodat er een goede verdeling is. Het gewicht is maximaal 20 kg Meterbakken kunnen worden gestappeld op een 'hondje'. Stapelen voor dezelfde ruimte Alle verhuisdozen worden gestickerd. Instructie wat je op de sticker moet schrijven (en welke kleur sticker gebruikt moet worden), staat in de nieuwsbrief verhuizen van 24/06. Zoveel als nodig is. Verhuisdozen zijn te vinden in lokaal M035. Let op: pak niet meer dozen in, dan je straks in kasten kwijt kunt. Na de verhuizing willen we de lege dozen z.s.m. weer inzamelen en de school netjes in orde maken! Om losse spullen in te pakken worden alleen verhuisdozen gebruikt, tenzij er specials zijn waarover afwijkende afspraken worden gemaakt tussen verhuizer en verhuiscoördinator. Spullen die niet juist zijn verpakt worden niet verhuisd en worden als afval afgevoerd. NEE! Geen plakband gebruiken om de dozen te sluiten. Als er kleine voorwerpen zijn, dan is het verstandig die te bundelen of in kleinere dozen te verzamelen en ze zo in de verhuizdozen te doen. Niet op de dozen schrijven Dit wordt centraal, door Facilitair, ingepakt (hetzelfde geldt ook voor whiteborden en garderobes/ kapstokken). Ophangen op nieuwe locatie wordt ook centraal opgepakt door facilitair. Verwacht niet dat de kunst al hangt op 5 september! Prioriteit ligt in de zomer bij het op orde brengen van de onderwijsruimtes. Kunst wordt door een commissie geïnventariseerd. Er wordt centraal een plan gemaakt voor de verdeling in het nieuwe pand. Persoonlijke kunst: persoonlijk inpakken. Met facilitair wordt bekeken of en waar dit op de nieuwe locatie kan worden opgehangen. Vaste telefoons worden door ICT verhuist en gestockeerd. Dus niet inpakken in een doos! Gewoon naast PC op bureau laten staan. Materialen en spullen die extra aandacht verdienen, noemen we SPECIALS. Zo'n special geef je door aan de verhuiscoördinator. Deze maakt een inventarisatie van alle specials en meldt het bestaan ervan op een centraal punt. Vervolgens worden de juiste middelen geleverd voor het inpakken. Zodat met de juiste zorg die zaken worden overgebracht naar Strijp-S
Verhuismateriaal: dozen, archiefdozen (boeken), meterbakken (kunststof, stappelbaar). De medewerkers pakken per team zelf de spullen in. Stellingen en kasten dienen geheel LEEG te zijn na inpakken. Kasten uit planken gehaald en los gebundeld (in de kast), sleutel op de kast plakken. Kasten worden deels her-ingezet, maar mogelijk op andere plek in de school. Magazijnstellingen worden door Facilitair gedemonteerd (en gemonteerd in nieuwe locatie). Inrichten stellingen doet OP zelf. Ja. We gebruiken naast verhuisdozen o.a. ook pallets of grote verhuisbakken. We noemen die 'SPECIALS'. Het team zal in hoofdzaak verhuisdozen gebruiken. De medewerkers die hebben ingepakt, pakken de dozen ook weer uit. Als team zorg je voor het juist opbergen van de materialen. OP heeft de opstartweek om uit te pakken. Verhuizer beschermt gebouw en te verhuizen materialen etc. NEE! Medewerkers wordt verzocht niet zelf te schuiven met kasten, tafels etc. zodat duidelijk blijft wie verantwoordelijk is voor eventuele schades. Check in het eigen team de tekeningen van de indeling vooraf; de verhuizer zet het dan gelijk goed neer. Wil je als team later toch wijzigen? Vraag facilitair; zij hebben daarvoor de materialen. Zo voorkomen we beschadigingen! Indelingen, dus het verdelen van de medewerkers over de werkpleknummers in de nieuwe ruimtes is vastgesteld. Daarna kan het alleen nog na de verhuizing gewijzigd worden. ANTWOORD VOLGT NOG De verhuiscoördinatoren hebben regelmatig overleg en stemmen af met facilitair. Volg de aanwijzingen van de verhuiscoördinator uit je team. De verhuizers zetten de ingepakte spullen (verhuisdozen) op de plaats die op de geplakte sticker is aangegeven. Lege dozen worden plano, plat in rolcontainers van verhuizer, verzameld. Niet al het meubilair gaat mee. Een gedeelte wordt hergebruikt. Ander benodigd meubilair wordt nieuw aangeschaft. Het meubilair wordt geplaatst volgens tekening. Het is raadzaam die tekeningen tijdens de verhuizing aan te houden (dus niet verzetten). Alleen op die wijze houdt facilitair een goed overzicht van wat geleverd is en of alles op de juiste plek staat.
Kasten voorbereiden voor de verhuizing maar niet stickeren. Spullen inpakken, doos stickeren. Het is zeer waarschijnlijk dat je de kast niet terug ziet (wel andere bergruimte). De kasten worden heringezet maar mogelijk op andere afdeling! Let op: de sleutel in envelopje op de kast plakken! De kasten worden dus helemaal leeggemaakt. De planken van de kast bundelen. De meubels die hergebruikt worden, kunnen op een andere locatie komen dan dat we tot nu toe gewend zijn. Dus stoelen uit lokaal A kunnen mogelijk door een ander team gebruikt gaan worden. De stellingen die we hergebruiken, worden door facilitair gedemonteerd en op de nieuwe locatie geplaatst en gemonteerd. Stellingen en kasten moeten geheel leeg zijn. Er is beperkte opslag op Strijp-S. Raadzaam dus om op te ruimen wat niet nodig is. Tijdens een verhuizing kan altijd iets zoekraken. We geven daarom het advies privé-spullen of spullen voor persoonlijk gebruik tijdelijk thuis in een verhuisdoos op te slaan tot na de zomervakantie. De schoonmaak gebeurt in 3 fases: bouwschoonmaak, opleverschoonmaak, reguliere schoonmaak (als studenten/leerlingen er zijn). Alle kasten en gangen moeten vrij zijn van losse materialen. Verhuisdozen worden verzameld. Het verzamelen en stapelen gebeurt zodanig dat de verhuizer door een juiste sortering een goed overzicht heeft naar welke nieuwe locatie het gebracht moet worden. Alles wat nog los 'rondslingert', wordt als afval afgevoerd. We betalen de verhuizers per kuub. We verhuizen daarom niets dat we niet meer gebruiken. Wat we niet meer gebruiken wordt afgevoerd. Wat naar Boxtel moet, krijgt een eigen kleurcode. Bij stickeren verstandig een ezeloortje toe te passen, zodat het na de verhuizing makkelijk te verwijderen is Grotere items krijgen een aparte sticker, zogenaamde specials. Is aparte procedure voor. Deze is bekend bij de verhuiscoördinator. Het is belangrijk goed aan te geven naar welke ruimte materialen moeten. Elke etage krijgt een kleur (verhuizer doet voorstel kleurcodering) er volgt nog apart instructie, wat je op de sticker moet schrijven Kleurcodes gaan per etage. De verhuizer zal in overleg met de opdrachtgever van SintLucas die codes bepalen. Stickers aan zijkant van de doos en de kopkant van de meterbakken. Stickers komen mee met de dozen Wat niet gestickerd is, wordt niet verhuisd.
Leerlingen- en studentenwerk wordt niet mee verhuisd, met uitzondering van examenwerk dat we verplicht moeten bewaren. Leerlingen- en studentenwerk dat wordt ingezet als showmodellen, bijvoorbeeld bij open dagen, kan door de medewerker worden verpakt en gestickerd (zoals andere spullen). Kunst wordt mee verhuisd en pas in oktober opgehangen.
