FAQ Examens Versie I (20 maart 2014) 1

FAQ Examens 2014 A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. B. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. C. 25. 26. 27. 28.

29. 30.

Inrichting algemeen .................................................................................................................. 6 Wat moet ik doen om de beoordeling/het cijfer van het profiel- of sectorwerkstuk in te kunnen voeren? ................................................................................................................................... 6 Vak op hoger niveau............................................................................................................................. 6 Hoe rekent Magister voor Landbouw met het combivak op een hoger niveau? ................................ 7 Hoe kan ik de resultaten van de Rekentoets verwerken binnen Magister? ........................................ 7 Ik kan bij 4VMTL leerlingen geen vak op 5HAVO niveau aangeven. .................................................... 8 Hoe geef ik aan dat een leerling een extraneus is? ............................................................................. 8 Een leerling heeft een vrijstelling voor één of meerdere vakken, waar geef ik dit aan in Magister? ............................................................................................................................................. 8 Een leerling heeft Ontheffing/Dispensatie voor één of meerder vakken, waar geef ik dit aan in Magister?.......................................................................................................................................... 8 Wat is precies het onderscheid tussen een Ontheffing/Dispensatie en een Vrijstelling? ................... 8 Hoe geef ik aan dat een leerling gespreid examen doet? .................................................................... 8 Hoe ga ik te werk m.b.t. leerlingen die in een voorexamenjaar examen doen? ................................. 9 Hoe ga ik te werk m.b.t. leerlingen die al examen in 1 of meer vakken hebben gedaan in een voorexamenjaar? ...............................................................................................................................10 Hoe voorkom ik dat examenkandidaten, hun ouders inzage hebben in de examenuitslagen? ........10 Ik wil iets weten over de wettelijke regels bij de examens. Hoe pak ik dat aan? ..............................10 VMBO .................................................................................................................................... 10 Hoe ga ik om met experimentele vakken?.........................................................................................10 Hoe moet ik omgaan met Examenleerlingen VM2 binnen Magister? ...............................................11 Valt het beroepsgerichte vak in het sectordeel? ...............................................................................11 Hoef ik voor Vmbo gl/tl geen vakken voor het sectorwerkstuk in te voeren? ..................................12 Magister controleert bij de vakkenpakketcontrole niet de sectorvakken bij intersectorale programma’s? ....................................................................................................................................12 Hoe achterhaalt Magister de leerweg van de leerling op de officiële lijsten? ..................................12 Hoe gaat Magister om met combinatievakken bij Landbouwexamens bij VMBO KB? .....................13 Wordt naast de Leerweg van het VMBO ook de Sector op diploma en cijferlijst vermeld? .............13 Een GL-leerling slaagt voor zijn examen, maar kan met een extra vak ook slagen voor TL* Hoe regel ik dit in Magister? ..............................................................................................................13 Digitale examens; hoe ga ik om met de verschillende normeringen? ...............................................14 HAVO en VWO ........................................................................................................................ 14 Magister geeft bij de vakkenpakketcontrole aan dat er 1 of meer vakken onterecht in het gemeenschappelijk deel vallen. .........................................................................................................14 Magister geeft bij de controle van de vakinstellingen bij studie 6 VWO Nieuwe stijl, de melding dat er geen officiële examengegevens voor deze vakken aangetroffen zijn. ......................15 Het vak KCV (VWO Nieuwe stijl) wordt niet gegeven als zelfstandig vak, maar maakt deel uit van de klassieke talen. Hoe richt ik dit in binnen Magister?..............................................................15 Dit jaar zijn er binnen de VWO "bezem-leerlingen" die het vak Economie oude stijl volgen. Deze leerlingen krijgen een ander Economie examen als de leerlingen met Economie nieuwe stijl. Hoe richt ik dit in binnen Magister? ...........................................................................................15 Wordt het combinatiecijfer op één decimaal afgerond of op het hele cijfer? ..................................15 Kan ik het cijfer van het profielwerkstuk in de nieuwe 2e fase ook invoeren op 1 decimaal? ..........15

Versie I (20 maart 2014)

1

31. 32. 33.

34.

35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.

Hoe verwerk ik het combinatiecijfer in Magister? .............................................................................16 Het combinatiecijfer verschijnt niet op de rapportage/op de detailkaart. .......................................16 Ik heb een aantal Havo5-leerlingen die zijn overgestapt van VWO5 naar HAVO5. Zij hebben KCV afgesloten op het VWO. Ik heb aangegeven dat KCV voor deze leerlingen een vak is op VWO-niveau. Maar Magister blijft een uitroepteken geven bij het onderdeel ‘Vakinstellingen’. Hoe los ik dit op? ...................................................................................................16 Magister geeft bij leerlingen uit 6-Atheneum, die een vervangend gemeenschappelijk vak hebben voor een taal waar ze ontheffing voor hebben, steeds een uitroepteken, terwijl dit wettelijk is toegestaan. ......................................................................................................................17 Wat doet het vinkje Vak buiten beschouwing laten bij examens? ....................................................17 Hoe krijg ik de vakken CKV2,3 (mu) etc. juist op de officiële cijferlijsten? ........................................17 Hoe om te gaan met de Kunstvakken in Magister? ...........................................................................18 Hoe krijg ik alle leerlingen die een variant doen van Kunst op het proces-verbaal voor Kunst(Algemeen)? ..............................................................................................................................18 Een leerling doet alleen kunst (algemeen), telt dit vak mee voor de uitslag? ...................................18 Wij willen leerlingen die alleen kunst (algemeen) doen, een meetellend schoolexamen geven. Kan dat? ..................................................................................................................................18 Onze leerlingen doen kunst (muziek) en kunst (algemeen). Wat komt er op de cijferlijst te staan? .................................................................................................................................................18 Een leerling heeft 2 kunstvakken (GÉÉN KUA, maar een keuze uit 2 van de volgende vakken: KUBV, KUDA, KUDR of KUMU), hoe verwerk ik dit in Magister? .......................................................18 Wat moet er gebeuren als ik bij een leerling een 2e profiel wil invoeren? (Geldt alleen voor VO)......................................................................................................................................................19 Hoe kan ik bij een leerling het 2e profiel weghalen? (Geldt alleen voor VO).....................................19 Hoe kan ik bij een leerling het 1e en het 2e profiel omwisselen? (Geldt alleen voor VO)..................19 Hoe geef ik de vakstatus voor het tweede profiel op? ......................................................................19 Waarom komen bij een leerling met een dubbelprofiel, op de cijferlijst tweede profiel alle vakken in het vrije deel? ....................................................................................................................19 Een leerling heeft zo veel vakken, dat hij/zij in aanmerking komt voor de profielen N&T + N&G + C&M, dus 3 profielen. hoe verwerk ik dit in Magister?..........................................................19

D. 49. 50. 51. 52. 53. 54.

Examenrooster ....................................................................................................................... 20 De examendata van de experimentele vakken staan er niet in.........................................................20 Ik wil het examenrooster gebruiken, maar er zijn nog geen lokalen in magister aanwezig ..............20 In het examenrooster staat de gymzaal niet vermeld bij de lokalen. ................................................20 In het examenrooster staat het vak BG. Wat voor vak is dat? ..........................................................20 In het examenrooster staan vakken die wij helemaal niet aanbieden, zoals Arabisch .....................20 Hoe kan ik controleren of alle leerlingen voor hun examenvakken wel in een lokaal zijn ingedeeld? ..........................................................................................................................................20

E. 55. 56.

Half mei.................................................................................................................................. 20 Hoeveel decimalen moet het Schoolexamencijfer voor afgesloten vakken hebben? .......................20 Kan ik ook een DI200 lijst afdrukken waarbij leerlingen uit meerdere studies op hetzelfde A4 komen? Bijvoorbeeld voor ath6 en gym6? ........................................................................................21

F. 57. 58. 59.

Examenresultaten DUO........................................................................................................... 21 Ik heb een vraag over de uitwisseling van de examenresultaten ......................................................21 Er zijn wijzigingen aangebracht in SE-cijfers, maar de gegevens worden niet verzameld.................21 We hebben een extraneus leerling die ingeschreven staat bij een andere VO-school. Welke school moet de examengegevens aanleveren? .................................................................................21


2

60.

61. 62. 63. 64. 65. 66.

67. 68.

69. 70. 71. G. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. H. 86. 87.

Alle gegevens zijn geëxporteerd en aangeleverd aan DUO. Er is nog geen terugkoppeling geweest, maar nu heb ik toch nog een dringende aanpassing. Wat moet ik doen om deze gegevens toch nog te kunnen aanleveren? .......................................................................................21 Als ik voor de tweede keer gegevens van een leerling verstuur, maakt Magister weer een Tmelding aan. .......................................................................................................................................21 Ik heb voor de tweede keer gegevens opgestuurd en ik krijg voor elke melding de volgende signalen terug. Is dat wel goed?.........................................................................................................22 Hoe verwijder ik een eerder aangeleverde en goedgekeurde examenmutatie? ..............................22 Wanneer schrijf ik examenleerlingen uit? .........................................................................................22 Wanneer moeten leerlingen die geslaagd zijn in het 1e tijdvak, maar nog een herkansing doen in het 2e tijdvak voor ophoging van de cijfers worden uitgeschreven? ....................................22 Er is een aantal examenkandidaten op school die niet voor alle vakken examen hebben gedaan. Deze leerlingen zijn dus gezakt. Als we de leerlingen op willen sturen naar DUO, lukt dat niet omdat ze worden afgekeurd omdat er cijfers ontbreken. Hoe voorkomen wij deze afkeuringen? ......................................................................................................................................22 Wat moet er gebeuren als een leerling een vak in het 1e tijdvak niet gemaakt heeft? ....................23 Wat doe ik met leerlingen die niet hebben deelgenomen aan het 1e tijdvak en voor het eerst examen gaan doen in het 2e tijdvak? Moet ik daar ook gewoon het vinkje 2e tijdvak aanzetten?..........................................................................................................................................23 Ik krijg het volgende signaal: signaal 197 ‘Om de uitslag definitief te maken mag er geen doorverwijzing zijn’ Wat houdt dit in? ...............................................................................................23 Ik krijg een afkeuring met de melding ‘afkeuring 645: Combinatie vakcode/ilt-code foutief’. .........23 Ik krijg een afkeuring of een signaal terug dat ik niet begrijp ............................................................23 Printlijsten.............................................................................................................................. 23 Hoe kan ik ‘exotische’ diakritische tekens in de naam van leerlingen in Magister invoeren? ..........23 Welke datum wordt geplaatst op de cijferlijsten en het diploma? ...................................................23 Geboorteplaatsen en geboortegemeente .........................................................................................23 Op het diploma en officiële cijferlijsten verschijnt het profiel van de leerlingen niet ......................24 Op het diploma en officiële cijferlijsten staat geen vermelding van de differentiatie van de leerling. Klopt dat? .............................................................................................................................24 Als ik in de afdrukwizard van het diploma de naam van de secretaris/directeur invul, verschijnt dat niet op het papier ........................................................................................................24 Vak-volgorde officiële cijferlijst is niet goed ......................................................................................24 Op het diploma verschijnen achter de tekst ‘en het profiel’ allemaal XXXXXXXX. Hoe pas ik dat aan?..............................................................................................................................................24 Welke vergaderlijst moet ik gebruiken en waar vind ik die? .............................................................24 Waarom worden bij het afdrukken van de Vergaderlijst uitgebreid de kolom ‘Cijfer CSE’ niet gevuld? ...............................................................................................................................................24 Hoe kan ik in Magister, diploma’s/cijferlijsten die voorzien zijn van de een voorbedrukte code, deze code registreren bij de leerling? ......................................................................................24 Hoe gaat Magister om met de nummering van de cijferlijsten als een leerling 2 cijferlijsten heeft? .................................................................................................................................................25 Leerlingen met 2 profielen en samenvoegdocument ........................................................................25 Wat doet Magister wanneer bij een vak een vinkje is gezet/vak is afgesloten met een einddatum voor de datum van uitslag? .............................................................................................25 Scores en CvE-normering invoeren .......................................................................................... 25 Ik zie geen knop ‘Scores invoeren’ in het examenstappenplan .........................................................25 Ik heb de examencijferstructuur door Magister laten aanmaken. In welke kolommen moet ik bepaalde scores invoeren en vind ik de verschillende cijfers? ..........................................................26


3

88. 89. 90. 91. 92. 93. 94.

Invoeren scores voor de basisberoepsgerichte leerweg (BB) ............................................................26 Invoeren scores voor de kaderberoepsgerichte leerweg (KB) ...........................................................26 Invoeren scores voor Havo en VWO ..................................................................................................26 Is het mogelijk om rechtstreeks CE1 cijfers in te voeren in Magister? ..............................................26 Ik kan geen cijfers in voeren in de kolom 1919 of 1949. Waarom niet? ...........................................26 In welke kolom staat nu het eindcijfer in 1919 of in 1949? ...............................................................26 Invoer beoordeling/cijfer en titel profiel/sectorwerkstuk, waar doe ik dat? ....................................27

I. 95. 96.

CvE-normering ........................................................................................................................ 27 Kan de CvE-normering ingelezen worden? ........................................................................................27 Moet ik de CvE-normering meerdere keren invullen als ik meerdere studies van dezelfde opleiding heb? ....................................................................................................................................27 97. Is er een aparte normering voor het 1e en het 2e tijdvak?.................................................................27 98. Invoeren normering voor de basis/kader-beroepsgerichte leerweg (BB/KB) ...................................27 99. Invoeren normering voor Havo en VWO ...........................................................................................27 100. Havo en VWO tekenen: Waar moet ik welke score/schaallengtes invullen? ....................................27 J. Cijfer berekening .................................................................................................................... 27 101. Bij het berekenen van de CE-1 cijfers krijg ik melding ‘ontbrekende lengteschaal en/of de correctiefactor.’..................................................................................................................................27 102. Bij de cijferberekening krijg ik melding dat er cijfers ontbreken .......................................................28 K. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116.

Slaagzakregeling ..................................................................................................................... 28 Ik denk dat de slaagzakregeling niet het gewenste resultaat oplevert .............................................28 De status van de vakken op het uitgebreide verslag klopt niet .........................................................28 Een vak wordt voor geen enkele leerling van een studie meegenomen in de uitslagberekening ...............................................................................................................................28 Een vak wordt voor een leerling niet meegenomen in de uitslagberekening ...................................28 Bij het uitvoeren van de Slaag/zakregeling moet ik aangeven of alleen de positieve of alle uitslagen toegekend moeten worden aan de leerlingen. Wat moet ik kiezen? ................................28 Ik krijg bij de slaag/zakregeling de melding dat er cijfers ontbreken bij leerlingen ..........................29 Als ik de slaag/zakregeling uitvoer bij een leerling geeft het uitgebreid verslag aan dat geen enkele berekening succesvol is en dat het bevorderingsresultaat blanco is. ....................................29 Ik heb de slaag/zakregeling uitgevoerd, maar ik zie geen resultaten bij de leerlingen .....................29 Bij het toekennen van de resultaten wordt er niets bij de leerlingen opgeslagen ............................29 Als ik bij Beheer – Resultaten kijk, zie ik nog geen bevorderingsresultaten ......................................29 Als ik bij Beheer – Resultaten kijk, zie ik in het overzicht wel bevorderingsresultaten, maar de gegevenskaarten zijn leeg .............................................................................................................29 Kunnen bevorderingsresultaten ook met de hand gewijzigd worden? .............................................29 Kan ik ineens meerdere leerlingen laten slagen zonder de slaagzakregeling te gebruiken? ............29 Hoe kan ik snel zien welk percentage leerlingen geslaagd is? ...........................................................29

L. Slaagzakberekening ‘nieuwe’ Tweede Fase? ............................................................................ 30 117. Welke Slaagzakregeling gebruikt Magister voor de ‘nieuwe’ Tweede Fase? ....................................30 M. 118. 119. 120. 121.

Slaagzakberekening VMBO ..................................................................................................... 31 Welke slaagzakberekening gebruikt Magister voor het VMBO? .......................................................31 Bij VMBO BB en KB worden sommige vakken dubbel meegeteld bij de slaag/zakregeling ..............31 Wat betekent de CE-eis voor het leerwerktraject? ...........................................................................31 In de slaagzakberekening moet het rekenkundig gemiddelde van de centraal examen behaalde cijfers tenminste 5,5 zijn. Telt het beroepsgerichte vak dan 2 keer mee in dit gemiddelde? .......................................................................................................................................32


4

122. In de slaagzakberekening moet het rekenkundig gemiddelde van de centraal examen behaalde cijfers tenminste 5,5 zijn. Hoe gaat de regeling om met combinatievakken bij Landbouwexamens bij VMBO KB? .....................................................................................................32 N. Herexamens ........................................................................................................................... 32 123. Hoe verwerk ik de cijfers/scores van de aangewezen vakken in de examenadministratie van Magister? ...........................................................................................................................................32 124. Hoe verwerk ik het 3e tijdvak in de examenadministratie van Magister? (Geldt alleen voor VO)......................................................................................................................................................32 125. Herkansers komen niet opdagen Hoe moet dit worden verwerkt in Magister? ...............................32


5

A. Inrichting algemeen 1.

Wat moet ik doen om de beoordeling/het cijfer van het profiel- of sectorwerkstuk in te kunnen voeren? Wat betreft het Sector- en profielwerkstuk hoeft u in Magister geen bijzondere instellingen te maken. U hoeft dus voor het sector-/profielwerkstuk geen vak en geen cijferkolom aan te maken. Beoordeling/cijfer invoeren Vul in het scherm Examens - Half Mei - Profiel- en Sectorwerkstuk de titel, de vakken en de beoordeling/het cijfer van het werkstuk in. Het is ook mogelijk om Profiel-sectorwerkstukken te importeren. Voor meer informatie raadpleeg de Help in Magister.

2.

Vak op hoger niveau Magister is aangepast voor de mogelijkheid dat leerlingen examen doen in een vak op een hoger niveau. Voorbeeld: Een VMBO-leerling in de Basisberoepsgerichte leerweg (BB) doet het vak Engels op het niveau van de Gemengde leerweg (GL). Werkwijze:  Ga bij deze leerling naar de leerlingdetailkaart ‘Vakken’ > vak Engels > tabblad ‘Examen’ > veld ‘Niveau’: vul hier het GL-niveau in. Gevolgen:  Bij de vakstatus komt nu een sterretje * te staan.  Op de schermen en printlijsten met vakken wordt een sterretje geplaatst bij leerlingen die dat vak op een hoger niveau volgen.  Overal waar examencijfers verschijnen, haalt Magister bij leerlingen die een vak op een hoger niveau doen, de cijfers op bij de studie van het hogere niveau. Dit gebeurt bijvoorbeeld op de leerlingdetailkaart Examencijfers, diverse examenprintlijsten (o.a. officiële cijferlijsten), de slaag/zakregeling en de Bronuitwisseling.  Bij de uitslagbepaling zal Magister voor deze leerling het eindcijfer voor het hogere niveau meenemen in de berekening.  Bij de BRON-Examenresultatenuitwisseling zal Magister voor deze leerling het cijfer van het hogere niveau aanleveren. 2a) Hoe moet ik bij een leerling (bv een BB-leerling) scores en cijfers invoeren voor het vak op hoger niveau GL? Leerlingen > cijfers invoeren: Cijferinvoerwizard: kies de ingang ‘studie’ > kies de studie GL. De BB-leerling zal in het overzicht worden getoond, zodat de cijfers voor het GL-niveau kunnen worden ingevoerd. De ingang per klas/lesgroep of per individuele leerling kan hier dus niet worden gebruikt. De ingevoerde cijfers worden opgeslagen in de cijferkolommen die bij de studie GL horen. Examenscores invoeren: Examenassistent > Scores invoeren: kies de ingang ‘studie’ > kies studie GL.

Versie 20 maart 2014

6

De BB-leerling zal in het overzicht worden getoond, zodat de scores voor het GL-niveau kunnen worden ingevoerd. De ingang per klas/lesgroep of per individuele leerling kan hier dus niet worden gebruikt. De ingevoerde scores worden opgeslagen in de cijferkolommen die bij de studie GL horen. 2b) Hoe moet ik voor een leerling cijfers berekenen voor het vak op het hogere niveau? Kies bij cijfers berekenen voor vak op hoger niveau altijd beide studies (in het voorbeeld zowel BB als GL). Dus: SE-cijfer berekenen: Examenassistent > SE-Cijfer berekenen: zet vinkjes bij zowel studie BB als GL CE-cijfer en eindcijfer berekenen: Examenassistent > CE1Cijfers berekenen: zet vinkjes bij zowel studie BB als GL 2c) Hoe moet ik cijfers printen voor het vak op het hogere niveau? Via Leerlingen > Cijfers > rapportage hoeft alleen de studie te worden aangevinkt waarin de leerling is geplaatst. (andere ingang, bv. klas is ook mogelijk) Via Examenassistent > officiële lijsten afdrukken hoeft alleen de studie te worden aangevinkt waarin de leerling is geplaatst. (andere ingang, bv. klas is ook mogelijk) 3.

Hoe rekent Magister voor Landbouw met het combivak op een hoger niveau? Voor het KBL is het beroepsgerichte vak een combivak, opgebouwd uit twee deelvakken (of uit 1 vak Landbouw-breed). Dit betekent dat als een BB leerling het beroepsgerichte vak op KB niveau wil volgen, hij in twee deelvakken examen moet doen. Het eindcijfer wordt berekend uit het (gemiddelde) SE cijfer en het gemiddelde CE cijfer (beiden tellen 1x mee) Let op! Voor de BB leerling telt dit combivak op KB niveau, net als bij een KB leerling 2x mee voor de slaag/zak regeling (zie ook het onderdeel combinatievakken bij Landbouw)

4.

Hoe kan ik de resultaten van de Rekentoets verwerken binnen Magister? De rekentoets maakt in de examenjaren 2014 en 2015 geen deel uit van de slaag/zakregeling. Er is daarmee geen sprake van een resultaatverplichting, maar wel van een inspanningsverplichting. Scholen dienen de rekentoets af te nemen en de cijfers ervan te registreren. Voor de komende twee examenjaren zal dit cijfer op een bijlage bij de officiële cijferlijst worden geplaatst. Voorbereiding Rekentoets Om de rekentoets te verwerken in Magister, moet het volgende gebeuren:  Ga naar Beheer > Beheer > Schoolstructuur > Studie-vakken. Voeg hier het vak Rekentoets toe aan de examenstudie(s) en koppel het aan de leerlingen. Is al eerder het vak REK of RKN aangemaakt dan is deze stap niet nodig. Vul via het tabblad 'Examen' bij Examencodevak 'RKT' en bij Examennummer '1107' in en zet het vinkje 'Eindexamenvak'.  Ga naar Leerlingen > Examens > Vakinstellingen en voer de controle uit, neem eventueel de officiële gegevens over voor het vak RKT.  Via Beheer > Cijfers > Cijferkolommen kunnen voor de betreffende studie twee cijferkolommen (2 momenten) aangemaakt worden voor het vak RKT. Zijn er al eerder cijferkolommen aangemaakt dan is deze stap niet nodig.  Ga naar Leerlingen > Examens > Examencijferstructuur en selecteer het vak 'RKT' en koppel via de bewerkknop de (zojuist) gemaakte cijferkolommen aan resp. Eindcijfer CE1 en Eindcijfer CE2.


7

Cijferlijst Rekentoets Als alles goed is ingericht, dan is het via Leerlingen > Examens > Officiële lijsten afdrukken > Officiële uitdraaien > Cijferlijst rekenen mogelijk een Cijferlijst voor rekenen af te drukken. 5.

Ik kan bij 4VMTL leerlingen geen vak op 5HAVO niveau aangeven. Dit kan ontstaan omdat de vak benaming tussen deze 2 studies verschilt. Voorbeeld: het vak Nederlands heet in 4VMTL ‘NE’ maar in 5HAVO ‘NETL’. Oplossing: voeg in de schoolstructuur het vak NETL toe in en ken dit vak toe aan de leerlingen die Nederlands op een hoger niveau volgen.

6.

Hoe geef ik aan dat een leerling een extraneus is? Een extraneus leerling doet bij u op school examen, maar moet voor BRON Inschrijvingen niet bij de DUO geregistreerd worden als leerling van uw school. Zet bij de aanmelding van de leerling het vinkje ‘extraneus’ op het tabblad examen aan; Zet het vinkje ‘Niet meetellen met officiële tellingen’ op het tabblad studie ook aan. Bij de examencijferuitwisseling zal Magister de gegevens van deze leerlingen WEL exporteren. Op die manier komen de examenresultaten van de leerling terecht bij DUO.

7.

Een leerling heeft een vrijstelling voor één of meerdere vakken, waar geef ik dit aan in Magister? Via de vakkendetailkaart kunt u voor het desbetreffende vak het vinkje ‘Vrijstelling’ aan zetten.

8.

Een leerling heeft Ontheffing/Dispensatie voor één of meerder vakken, waar geef ik dit aan in Magister? Zet via de vakkendetailkaart bij het desbetreffende vak het vinkje ‘Dispensatie’ aan.

9.

Wat is precies het onderscheid tussen een Ontheffing/Dispensatie en een Vrijstelling? In het Inrichtingsbesluit en Eindexamenbesluit wordt vanaf 2007 een scherper onderscheid gemaakt tussen een ontheffing/dispensatie en een vrijstelling. De toelichting bij de besluiten maakt duidelijk dat de term vrijstelling wordt gebruikt voor een ‘categorie van gevallen’ (bijvoorbeeld vrijstellingen voor vakken bij de overstap van havo naar vwo) en de term ontheffing voor ‘een individueel geval’ (bijvoorbeeld ontheffing voor de tweede moderne vreemde taal, ontheffing voor lichamelijke opvoeding). Toegepast op de schoolpraktijk betekent dit dat de term ontheffing voornamelijk wordt gebruikt als er sprake is van iets niet hoeven doen op grond van ‘belemmeringen’ (bij voorbeeld op grond van afkomst of een handicap) en de school daar binnen de kaders van de regelgeving eigen beslissingen in kan nemen. De term vrijstelling is van toepassing in situaties waarin iets niet hoeft omdat al (ongeveer) aan de verplichtingen is voldaan (bij voorbeeld vrijstellingen voor vakken bij overstap van havo naar vwo).

10.

Hoe geef ik aan dat een leerling gespreid examen doet? Het kan zijn dat leerlingen een gespreid examen doen. Op de aanmeldingskaart van de leerling dient u dit op te geven en ook bij de vakken van de leerlingen moet u een aantal instellingen maken. a. 1e jaar van het gespreid examen  Geef op de aanmeldingskaart – tabblad examen aan dat een leerling gespreid examen doet en geef aan dat dit het 1e jaar betreft. Versie 20 maart 2014

8

 Op de leerlingdetailkaart - Vakken moeten de vakken staan van de leerling waar hij nu examen in gaat doen. De leerling verschijnt voor deze vakken op de processen-verbaallijsten etc.  Evt. staan op de leerlingdetailkaart vakken van de leerling ook vakken die de leerling wel gedurende het schooljaar gevolgd heeft, maar waar geen examen in gedaan wordt. Zet bij deze vakken het vinkje ‘vak buiten beschouwing laten bij de examenadministratie aan’.  Stel dat de leerling een aanmelding heeft in een niet-examenstudie en hij/zij gaat voor het 1e jaar gespreid examen doen, dan is het nodig een 2e aanmelding aan te maken in een examenstudie. Zet hierbij het vinkje ‘Niet meetellen met officiële tellingen’ aan. LET OP: voor het aanleveren van de examenresultaten aan DUO, moet het vinkje dan tijdelijk uitgezet worden.   

 



11.

b. 2e jaar van het gespreid examen Geef op de aanmeldingskaart – tabblad examen aan dat een leerling gespreid examen doet en geef aan dat dit het 2e jaar betreft. Geef verder nog aan wanneer de vorige lesperiode was waarin deel 1 is afgehandeld plus de bijbehorende aanmelding. Op de leerlingdetailkaart - Vakken moeten de vakken van de leerling staan waar hij nu examen in gaat doen. De leerling verschijnt voor deze vakken op de processen-verbaallijsten etc. Op de leerlingdetailkaart - Vakken moeten de vakken van de leerling waar hij vorig jaar examen in heeft gedaan ook staan. Vul bij deze vakken in het veld ‘Eerder behaald’ de datum in wanneer de leerling het vak behaald heeft. Het maakt niet veel uit welke datum u precies invoert, als de datum maar in het vorige schooljaar valt, vul bijvoorbeeld de uitslagdatum van vorig jaar in. De leerling zal voor deze vakken niet op processen-verbaallijsten en DI-200 lijsten etc. verschijnen, maar bij het uitdraaien van de verzamellijsten en officiële cijferlijsten verschijnen de cijfers van deze vakken wel op papier. Vul voor vakken die al behaald zijn handmatig het SE-cijfer in de SE-kolom. Vul ook handmatig in kolom 1918 het (hoogste) CE cijfer in dat de leerling vorig schooljaar behaald heeft. Bereken hierna het eindcijfer door middel van de knop 'Cijfers 1e tijdvak berekenen' Denk eraan dat u bij het berekenen van CE-1 cijfers kiest voor de optie ‘Bestaande cijfers Overschrijven, tenzij handmatig ingegeven cijfer’. Dan zullen de handmatig ingevoerde CE-1 cijfers van vorig schooljaar ongemoeid blijven bij het omrekenen van de scores naar cijfers voor de leerlingen die in het huidige schooljaar examen doen. Bij het berekenen van de Eindcijfers zal Magister voor deze leerlingen gewoon het SE-cijfer middelen met het CE-1 cijfer, net zoals bij alle andere leerlingen. U kunt niet handmatig het Eindcijfer in Magister invullen. Hoe ga ik te werk m.b.t. leerlingen die in een voorexamenjaar examen doen?

 Geef de leerling een tweede aanmelding voor een examenstudie in de huidige lesperiode ( dus de 4 HAVO-leerling geeft u een tweede aanmelding in 1314 voor 5 HAVO)  Magister zet bij die tweede aanmelding automatisch het vinkje ‘Niet meetellen met officiële tellingen’ aan.  Zorg dat de leerling bij de tweede aanmelding het vak of de vakken heeft waar hij/zij examen in doet.  Zet het vinkje ‘Vroegtijdig examen’ aan op de aanmeldingskaart – tabblad Examen.  Zet het vinkje ‘Niet meetellen met officiële tellingen’ tijdelijk uit om de examengegevens van deze leerling uit te kunnen wisselen met BRON. De inspectie wil dat een dergelijke leerling gemeld wordt met als examenjaar 2015. Door het vinkje ‘Vroegtijdig examen’ aan te vinken op de detailkaart Aanmelding - tabblad Examen, wordt dit gerealiseerd.


9

12.

Hoe ga ik te werk m.b.t. leerlingen die al examen in 1 of meer vakken hebben gedaan in een voorexamenjaar?  Op de leerlingdetailkaart - Vakken moet(en) het/de vak(ken) van de leerling waar hij vorig jaar examen in heeft gedaan ook staan. Vul bij deze vakken in het veld ‘Eerder behaald’ de datum in wanneer de leerling het vak behaald heeft. Het maakt niet veel uit welke datum u precies invoert, als de datum maar in het vorige schooljaar valt, vul bijvoorbeeld de uitslagdatum van vorig jaar in. De leerling zal voor deze vakken niet op processen-verbaallijsten en DI-200 lijsten etc. verschijnen, maar bij het uitdraaien van de verzamellijsten en officiële cijferlijsten verschijnen de cijfers van deze vakken wel op papier.  Vul voor vakken die al behaald zijn handmatig het SE-cijfer in de SE-kolom. Vul ook handmatig in kolom 1918 het (hoogste) CE cijfer in dat de leerling vorig schooljaar behaald heeft. Bereken hierna het eindcijfer door middel van de knop 'Cijfers 1e tijdvak berekenen'  Denk eraan dat u bij het berekenen van CE-1 cijfers kiest voor de optie ‘Bestaande cijfers Overschrijven, tenzij handmatig ingegeven cijfer’. Dan zullen de handmatig ingevoerde CE-1 cijfers van vorig schooljaar ongemoeid blijven bij het omrekenen van de scores naar cijfers voor de leerlingen die in het huidige schooljaar examen doen.  Bij het berekenen van de Eindcijfers zal Magister voor deze leerlingen gewoon het SE-cijfer middelen met het CE-1 cijfer, net zoals bij alle andere leerlingen. U kunt niet handmatig het Eindcijfer in Magister invullen.

13.

Hoe voorkom ik dat examenkandidaten, hun ouders inzage hebben in de examenuitslagen? U kunt de toegang van leerlingen en/of ouders tijdelijk blokkeren door bij Beheer > Beheer > Autorisatie > Gebruikers > Actie > Collectief beveiliging instellen, de toegang voor leerlingen en/of ouders op ‘Geen’ te zetten. Wenst u deze aanpassing niet, dan adviseren wij u om in ieder geval het lees- en schrijfrecht op de aanmeldingskaart in Magister uit te zetten voor de rol ouders en/of leerlingen. Zo voorkomt u dat leerlingen en ouders voortijdig inzicht krijgen in het bevorderingsresultaat. Als de Examencijferstructuur gegenereerd is binnen de examenmodule van Magister, dan worden de kolommen standaard op ‘niet-zichtbaar op internet voor ouder(s)/leerlingen’ gezet.

14.

Ik wil iets weten over de wettelijke regels bij de examens. Hoe pak ik dat aan?  Inhoudelijke vragen stelt u in eerste instantie natuurlijk bij de examenfunctionaris bij u op school.  Tevens kunt u ook gebruik maken van de Septembermededelingen over de eindexamens 2014: Septembermededeling  Op http://www.examenblad.nl/ is ook veel informatie te vinden.  Het zakboek 2e fase: Zakboek  De Vragenlijst van het examenloket  De helpdesk van SchoolMaster is vooral bedoeld om vragen over de inrichting van Magister te beantwoorden. Na het zetten van bovenstaande stappen kunt u natuurlijk wel contact met ons zoeken.

B. VMBO 15.

Hoe ga ik om met experimentele vakken? Hoe om te gaan met experimentele vakken waarin landelijk examen wordt gedaan en hoe vindt de aanlevering plaats naar DUO.


10

Maak zelf de volgende cijferkolommen aan:  een kolom met het SE cijfer, bijvoorbeeld 790;  een kolom met het CE cijfer, bijvoorbeeld 890;  een kolom waarin het gemiddelde wordt uitgerekend van het SE en CE, bijvoorbeeld 990. Let op: de weging van het gemiddelde over SE en CE kan per studie verschillend zijn. De eindcijferkolom 1949 relateert aan de kolom waarin het SE en CE uitgerekend wordt, in dit voorbeeld kolom 990. Plaats deze kolom (990) dan in de examenstructuur in de ‘SE Cijfer’ kolom. Tijdens de examenuitwisseling wordt dit cijfer dan uitgewisseld. Gebruik voor het berekenen van, zowel het SE als het eindcijfer, de knop: ‘SE Cijfer berekenen’ in de examen assistent. Op deze manier wordt kolom 1949 gevuld met het cijfer uit de kolom die als SE kolom geselecteerd staat. 16.

Hoe moet ik omgaan met Examenleerlingen VM2 binnen Magister? Een aantal scholen neemt deel aan de pilot VM2. Bij deze pilot zijn de leerlingen ingeschreven op een ilt-code in de reeks 4111 t/m 4191 (Exp. VMBO Basisbg.Lw....). Voor de examenuitwisseling moet echter uitgewisseld worden met een ‘reguliere’ VMBO-ilt-code. Zie ook de mededeling in de volgende link: E-Zine Examenspecial 2013

In Magister is dit met een aantal mogelijke workarounds op te lossen: 1. Plaats de leerling in 2 aanmeldingen:  Een aanmelding t.b.v. bekostiging: een niet-examenstudie, indicatie ‘Niet meetellen met off. tellingen’ uit. Deze aanmelding wordt gemeld met een elementcode voor het VM2.  Een aanmelding voor de examenuitwisseling, zorg er voor, dat de aanmelding een examenstudie is, zet ‘Niet meetellen met off. tellingen’ aan, maar zorg er wel voor dat ‘Extraneus’ aangevinkt is en vul eventueel de alternatieve ilt-code in. De examenvakken moeten onder de 2e aanmelding geregistreerd zijn. Deze aanmelding wordt gemeld met een reguliere elementcode, die geldt voor het VMBO. 2. U kunt ook tijdens de examenuitwisseling, de ilt codes (tijdelijk) aanpassen bij Beheer > Beheer > Schoolstructuur > Profielen/ Differentiaties. Daarbij geldt wel, dat de VM2 leerlingen dan binnen een eigen profiel moeten zijn ingericht. Op deze manier krijgen alle leerlingen dan (tijdelijk) een reguliere ilt code en kunnen ze worden uitgewisseld met DUO. Als de examenuitwisseling achter de rug is, dan kunnen de VM2 codes weer worden terug gezet. 3. Ten slotte is het ook mogelijk om (tijdelijk) gebruik te maken van de alt. Ilt-code op de leerling detailkaart ‘Aanmelding’. Met deze optie moet u per VM2 leerling de Ilt-code aanpassen en na de examenverwerking de alt. Ilt-code weer weghalen. Let op: Bij de laatste 2 opties moet bij het aanleveren naar DUO voor de bekostiging worden opgepast, dat deze niet worden aangeleverd voor BRON. 17.

Valt het beroepsgerichte vak in het sectordeel? Nee, het beroepsgerichte vak van een VMBO-leerling hoort in het vrije deel te staan. Als bij alle leerlingen van een differentiatie dit niet goed staat, dan kunt u de volgende stappen zetten:  Open op de Magisterbalk Beheer – Schoolstructuur – Studie/Vakken  Selecteer het beroepsgerichte vak en de bijbehorende differentiatie. Zet het vinkje profiel/sectorvak uit. Sla de wijziging op. Magister vraagt dan of hij de vakkenpakketten van de leerlingen ook zal aanpassen en het vak bij die leerlingen ook in het vrije deel zal zetten. Klik op Ja.


11

18.

Hoef ik voor Vmbo gl/tl geen vakken voor het sectorwerkstuk in te voeren? Nee, dat hoeft niet. Op de officiële cijferlijst is voor deze richtingen geen plaats waar dit afgedrukt moet worden.

19.

Magister controleert bij de vakkenpakketcontrole niet de sectorvakken bij intersectorale programma’s? Dat klopt, de vakkenpakketcontrole is gebouwd op basis van het Plan Van Eisen van DUO. Voor de standaard 4 sectoren is in het PVE een controle ingebouwd: Techniek: Wiskunde en natuur- en scheikunde I Z&W: Biologie plus een keuze uit Wiskunde of maatschappijleer II of geschiedenis en staatsinrichting of Aardrijkskunde. ECON: Economie plus een keuze uit Wiskunde of Franse taal of Duitse taal of Arabische taal of Spaanse taal of Turkse taal of maatschappijleer II of geschiedenis en staatsinrichting of Aardrijkskunde . Landbouw: Wiskunde plus een keuze uit Biologie of natuur- en scheikunde I Daarnaast wordt er bij BB, KB en de GL gecontroleerd op het specifieke beroepsgericht vak. Bij intersectorale programma’s geldt dat er sectorvakken uit meerdere sectoren gekozen kunnen worden, dus bv één sectorvak uit techniek en één sectorvak uit of zorg en welzijn of economie.

20.

Hoe achterhaalt Magister de leerweg van de leerling op de officiële lijsten? Magister zal aan de hand van de ilt-code van de leerling bepalen wat de leerweg is van de leerling. ILT code

Leerweg

2511..2581 ‘basisberoepsgerichte leerweg’ 2911..2981 3111..3181 3211..3281 3311, 3321, 3331, 3351, 3361, 3371, 3411, 3421, 3431, 3451, 3461, 3471 2611..2681 ‘basisberoepsgerichte leerweg leerwerktraject’ 3011..3081 3314, 3324, 3334, 3354, 3364, 3374, 3414, 3424, 3434, 3454, 3464, 3474 2411..2481 ‘kaderberoepsgerichte leerweg’ 2811..2881 3312, 3322, 3332, 3352, 3362, 3372, 3412, 3422, 3432, 3452, 3462, 3472 2311..2381 ‘gemengde leerweg’ 2711..2781 3342..3344 3442..3444 3313, 3323, 3353, 3363, 3373, 3413, 3423, 3453, 3463, 3473 400, 2210

‘theoretische leerweg’


12

21.

Hoe gaat Magister om met combinatievakken bij Landbouwexamens bij VMBO KB?

    



22.

Magister gaat correct om met combinatievakken bij Landbouw in de Kaderberoepsgerichte leerweg. Zorg dat deze leerlingen zowel de twee enkele vakken als het combinatievak in hun vakkenpakket hebben; Zorg dat zowel de enkele als de combinatievakken bij Examens - Vakinstellingen als Examenvak en Vak met Centraal Examen genoteerd staan; Maak zelf de SE-kolom voor de combinatievakken aan; Magister zal op de diverse plaatsen in het examenstappenplan gebruik maken van de enkele vakken of het combinatievak; De examencijferkolommen die voor het combinatievak door Magister aangemaakt worden, wijken bijvoorbeeld enigszins af van de andere vakken. Bij het combinatievak zullen diverse gemiddelde kolommen aangemaakt worden zodat het gemiddelde van de twee enkele vakken berekend wordt; Bij het draaien van de processen-verbaal zullen bijvoorbeeld de enkele vakken geselecteerd kunnen worden, maar bij de uitslagbepaling en het afdrukken van de officiële cijferlijsten zal Magister alleen maar van het combinatievak gebruik maken; Wordt naast de Leerweg van het VMBO ook de Sector op diploma en cijferlijst vermeld? Ja, met ingang van 2010 is het verplicht ook de sector waarin de betreffende leerling examen gedaan heeft te vermelden op cijferlijsten en diploma's. De officiële examenrapportages van Magister zijn hiervoor aangepast. Zie de toelichting op de regeling modellen: Richtlijnen voor het invullen van de modellen en beveiligen waardepapier TL-studies: alle sectoren waarvoor de leerling, op basis van het vakkenpakket, kan slagen, dienen vermeld te worden op diploma en cijferlijst. Dat betekent dat bijv. een TL-leerling ook de sector Landbouw vermeldt krijgt, ook al wordt op de school geen landbouwonderwijs verzorgd. Magister rekent a.d.h.v. het vakkenpakket van de leerling uit welke sectoren vermeld worden. De school kan wel bepalen welke sector als eerste genoemd moet worden. Geef dan bij de TLstudie(s) in beheer/schoolstructuur/profielen-differentiaties de juiste sector op.

23.

Een GL-leerling slaagt voor zijn examen, maar kan met een extra vak ook slagen voor TL* Hoe regel ik dit in Magister?  Maak in de studie VMBO-GL een sector ‘TL’ aan met ILT 400;  Plaats de GL-leerling via het actiemenu in het TL-profiel dit kunt u het beste doen met een begindatum van voor de examens bijvoorbeeld 01/05/2014;  Voer voor de zekerheid examenvakkencontrole uit voor deze leerling;  Voer de slaagzakregeling uit voor deze leerling;  Magister zal automatisch berekenen voor welke sectoren de leerling geslaagd is >> Zie kaart Aanmelding > tabblad Examen > veld ‘sector (berekend)’ * (zie Regeling modellen diploma’s v.w.o.-h.a.v.o.-v.m.b.o) Een leerling die de gemengde leerweg met een extra algemeen vak heeft afgerond ontvangt op zijn verzoek een diploma vmbo theoretische leerweg en een bijbehorende cijferlijst; zie artikel 52, lid 8, van het Eindexamenbesluit.


13

Nieuw is dat het eindexamen van de theoretische leerweg, door wijziging van artikel 22 van het Eindexamenbesluit, een vak dat behoort tot het eindexamen van de gemengde leerweg, als extra vak kan omvatten. Hierdoor kan het door de kandidaat afgelegde beroepsgerichte programma vermelding krijgen op de cijferlijst van de theoretische leerweg. Het is overigens niet toegestaan de leerling te laten afstromen van TL naar GL. Zorg er dus voor dat de leerlingen met een beroepsgericht vak en een extra vak in eerste instantie wordt aangeleverd als GL leerling. 24.

Digitale examens; hoe ga ik om met de verschillende normeringen? Voor de algemene vakken in de basisberoepsgerichte leerweg (BB) en kaderberoepsgerichte leerweg (KB) van het VMBO is het mogelijk gebruik te maken van digitale centrale examens, in plaats van de papieren variant. Bij gebruik van digitale examens, moet dit in het onderdeel Beheer > Beheer > Schoolstructuur > Studies via het vinkje 'Digitaal Examen' worden aangegeven.

Indeling varianten 1. Ga naar Leerlingen > Examens > Voorbereiding - Varianten digitale examens; 2. In dit overzicht staat per examenstudie het vakkenpakket van iedere leerling met de algemene vakken waarin digitaal examen kan worden gedaan. Aan de linkerzijde staan de leerlingen, aan de rechterzijde van de zwarte streep staan de algemene vakken; 3. Als Magister constateert dat er nog geen variant(en) is/zijn ingevoerd, wordt een rood uitroepteken voor de leerling geplaatst; 4. Als een leerling met een uitroepteken geselecteerd wordt, staat onderaan in het vak 'Opmerkingen' wat er moet gebeuren. Aan de hand hiervan kan de indeling van varianten plaatsvinden; 5. Per vak kunnen via de toets en een muisklik één of meerdere leerlingen geselecteerd worden; 6. Via de rechtermuisknop kan gekozen worden voor een variant;

C. HAVO en VWO 25.

Magister geeft bij de vakkenpakketcontrole aan dat er 1 of meer vakken onterecht in het gemeenschappelijk deel vallen. Vakken zoals Godsdienst en Levensbeschouwelijke vorming behoren niet tot het gemeenschappelijke deel. Deze vakken horen in het vrije deel. Als bij alle leerlingen van een profiel dit niet goed staat, dan kunt u de volgende stappen zetten:

Open op de Magisterbalk Beheer > Schoolstructuur > Studie/Vakken Selecteer het vak en het bijbehorende profiel. Zet het vinkje gemeenschappelijk uit. Sla de wijziging op. Magister vraagt dan of hij de vakkenpakketten van de leerlingen ook zal aanpassen en het vak bij die leerlingen ook in het vrije deel zal zetten. Klik op Ja.


14

26.

Magister geeft bij de controle van de vakinstellingen bij studie 6 VWO Nieuwe stijl, de melding dat er geen officiële examengegevens voor deze vakken aangetroffen zijn. Controleer in Magister bij Beheer > Beheer > Schoolstructuur > Profielen/Differentiaties de ilt codes bij VWO 6 nieuwe stijl. Indien hier ILT-codes 150 tot en met 153 of 250 tot en met 253 staan, dan moeten deze aangepast worden naar 170 tot en met 173 of 270 tot en met 273.

27.

Het vak KCV (VWO Nieuwe stijl) wordt niet gegeven als zelfstandig vak, maar maakt deel uit van de klassieke talen. Hoe richt ik dit in binnen Magister? Als het vak KCV niet gegeven wordt als zelfstandig vak, maar het deel uit maakt van de klassieke talen, dan moet u gebruik maken van de vak codes LAKC 1050 en GRKC 1051. Als u hier niet voor kiest, dan zal Magister een foutmelding geven bij de vakkenpakketcontrole.

28.

Dit jaar zijn er binnen de VWO "bezem-leerlingen" die het vak Economie oude stijl volgen. Deze leerlingen krijgen een ander Economie examen als de leerlingen met Economie nieuwe stijl. Hoe richt ik dit in binnen Magister? Maak 2 vakcodes aan: EC-O  Economie Oud EC-N  Economie Nieuw

Koppel beide vakken aan het examenvak ‘Economie’ met vakcode ‘ECON’ en elementcode 1022. Zo ziet het eruit in bij Examens - Vakinstellingen

De bezemleerlingen krijgen het vak EC-O gekoppeld en de overige leerlingen EC-N Voor elk vak wordt een cijferstructuur aangemaakt:

Voor deze 2 vakken kan een aparte Lengte en Correctiefactor worden ingevoerd 29.

Wordt het combinatiecijfer op één decimaal afgerond of op het hele cijfer? Volgens art. 35 van het Eindexamenbesluit worden cijfers van vakken waarvoor alleen een SE wordt afgenomen, afgerond op een heel cijfer (dus geen decimalen). Bij het combinatiecijfer worden dus alle afzonderlijke onderliggende cijfers afgerond op een geheel getal en wordt vervolgens het gemiddelde berekend en wordt dit gemiddelde opnieuw afgerond op een geheel getal.

30.

Kan ik het cijfer van het profielwerkstuk in de nieuwe 2e fase ook invoeren op 1 decimaal? Nee, het Zakboek 2e fase zegt hierover het volgende: ‘Voor het berekenen van het combinatiecijfer worden de op de cijferlijst vermelde afgeronde cijfers (bestaande uit gehele getallen) gemiddeld.’


15

31.

Hoe verwerk ik het combinatiecijfer in Magister? Geef bij Leerlingen > Examens > Vakinstellingen aan welke vakken bij het combinatiecijfer horen. Vakken die in ieder geval tot het combinatiecijfer behoren zijn: Bij HAVO: maatschappijleer; Bij VWO: maatschappijleer, algemene natuurwetenschappen. Daarnaast kunt u bij Leerlingen > Examens > Profiel -en Sector werkstuk, de titels invoeren en ook het cijfer (Nieuwe 2e fase) of de beoordeling (VMBO/Oude 2e fase). Verder kunt u bij de leerling op de detailkaart Aanmelding, de kaarten Profiel/Sector en Combinatiecijfer vinden. Magister rekent zelf het combinatiecijfer uit door de SE-Eind cijfers van MA en profielwerkstuk te middelen. Dit kunt u doen door te kiezen voor SE-Cijfer berekenen in de examenassistent.

32.

Het combinatiecijfer verschijnt niet op de rapportage/op de detailkaart. Om het combinatiecijfer te berekenen moet de volgende zaken worden geregeld: Allereerst moeten bij Beheer > Beheer > Schoolstructuur > Studie-Vakken, bij de vakken op het tabblad 'Examen' aangegeven worden dat deze onderdeel zijn van het combinatiecijfer. Ten tweede moet bij Leerlingen > Examens > Examencijferstructuur de volledige cijferstructuur zijn aangemaakt, dus naast de SE-kolommen ook de examencijferkolommen. Ten slotte moeten alle cijfers die onderdeel zijn van het combinatievak gevuld zijn en berekend via Leerlingen > Examens > SE-Cijfer berekenen.

33.

Ik heb een aantal Havo5-leerlingen die zijn overgestapt van VWO5 naar HAVO5. Zij hebben KCV afgesloten op het VWO. Ik heb aangegeven dat KCV voor deze leerlingen een vak is op VWO-niveau. Maar Magister blijft een uitroepteken geven bij het onderdeel ‘Vakinstellingen’. Hoe los ik dit op? Magister controleert of dit vak ook een officieel examenvak is voor studie 5H en dat is het niet. U kunt dit uitroepteken negeren. Vervangend examenvak op hoger niveau Voor de aanlevering van examengegevens aan DUO is het volgende van belang: Als een leerling een vervangend vak doet op een hoger niveau dat niet voorkomt in de studie op het gewone niveau, bijvoorbeeld KCV in het gemeenschappelijke deel bij een leerling die Havo doet, dan moet bij dat vak in de schoolstructuur bij studie-vakken het examennummer gelijk zijn aan het vervangende vak. In het geval van KCV in de havo studie, moet het examennummer dus 1020 zijn. Als het examenvak dan aangeleverd wordt aan BRON, levert dit geen afkeuring meer op. Magister registreert dat de leerling KCV heeft gevolgd en naar BRON ziet dit er als volgt uit:

Let op: Kcv volgen op vwo-niveau in de havo, dan moet de ilt-code/ het examennummer op 1020 staan. Als u daarna examencijferkolommen aanmaakt , krijgt 1949 onterecht de indicatie tekstinvoer en tekst afdrukken. U moet dus eerst examencijferkolommen aanmaken voordat u de ilt-code aanpast. Versie 20 maart 2014

16

34.

Magister geeft bij leerlingen uit 6-Atheneum, die een vervangend gemeenschappelijk vak hebben voor een taal waar ze ontheffing voor hebben, steeds een uitroepteken, terwijl dit wettelijk is toegestaan. In de regeling Modellen Diploma 21 juni 2010 staat het volgende: Indien in het atheneum ontheffing is verleend voor het volgen van een taal (op grond van artikel 26e, lid 4, van het Inrichtingsbesluit W.V.O.), waarbij de taal moet worden vervangen door een ander examenvak (als bedoeld in het vijfde lid van dat artikel), dan wordt dat examenvak vermeld op de cijferlijst in plaats van de vervangen taal (dus in het gemeenschappelijke deel). Magister zal in dat geval toch altijd een uitroepteken geven. De controle in Magister is gebouwd n.a.v. het PVE van DUO. Deze controle werkt op basis van 'standaard' vakkenpakketten. Het werkt niet voor uitzonderingen zoals bovenstaande. U kunt dit uitroepteken negeren en via de muisknop het vakkenpakket handmatig goedkeuren.

35.

Wat doet het vinkje Vak buiten beschouwing laten bij examens? Als bij het vak van een leerling het vinkje ‘Vak buiten beschouwing laten’ aan staat, dan zal Magister dit vak niet meenemen bij de uitslagberekening en zal het vak ook niet afgedrukt worden op de diverse examenprintlijsten. (processen verbaal, officiële cijferlijsten, versturen van DUO-examenresultaten)

36.

Hoe krijg ik de vakken CKV2,3 (mu) etc. juist op de officiële cijferlijsten? Er is bij sommige scholen wat verwarring over de vakken ckv2, mu3 (en te3, bv3 etc.) en het combinatievak CKV2,3(mu) of ckv2,3(bv). Hieronder staat uitgelegd hoe u dit kunt oplossen voor het vak ckv2,3 mu, maar deze oplossing geldt natuurlijk ook voor de andere beeldende vakken. Gedurende het schooljaar hebben de leerlingen meestal het vak ckv2 en het vak mu3 als losstaande vakken in hun vakkenpakket gehad. Ook kan het zijn dat een andere leerling alleen het vak mu3 volgde en ckv2 niet. Bij leerlingen waar het combinatievak, bijv. CKV2,3(mu), op de officiële cijferlijst moet verschijnen, dient u het (derde) vak ckv2,3(mu) nog als vak toe te voegen aan het vakkenpakket van de leerling. Voor al deze vakken geldt dat de vakken ckv2, mu3 en het combinatievak in principe Examenvakken zijn. Als een leerling 1 van deze 3 vakken heeft, dan moet dat vak op de officiële cijferlijst van de leerlingen terecht komen. Geef dus in het scherm Examenstappenplan – Vakinstellingen aan dat deze vakken Examenvakken zijn door in de eerste vinkkolom het vinkje aan te zetten. In het scherm examenstappenplan – Vakinstellingen moet het er als volgt uit zien: Mu3

Examenvak

Mu3

404

Ckv2

Examenvak

Ckv2

402

Ckv2,3mu

Examenvak

Mu23

408

Voor leerlingen met alleen Mu3 of ckv2 hoeft u geen aanpassingen meer te doen in het vakkenpakket van de leerlingen.


17

Als een leerling het combinatievak ckv2,3(mu) in zijn vakkenpakket heeft, kunt u in het onderdeel examenstappenplan – Vakkenpakket aangeven dat de deelvakken mu3 en ckv2 ‘Buiten beschouwing gelaten moeten worden bij de examens’ of u past de einddatum van de vakken aan. 37.

Hoe om te gaan met de Kunstvakken in Magister? In de Vernieuwde Tweede Fase is het vak ‘kunst (algemeen)’ het algemeen theoretische gedeelte van de vier ‘nieuwe’ kunstvakken, te weten: kunst (beeldende vormgeving), kunst (muziek), kunst (drama) en kunst (dans). In de Vernieuwde Tweede Fase kan de school haar leerlingen toestaan in het vrije deel kunst (algemeen) als zelfstandig vak te kiezen. De leerling volgt dan het examenprogramma van dat vak en legt vervolgens het daarbij horende centrale examen af. Het vak heeft geen schoolexamen. Het behaalde eindcijfer wordt als zelfstandig cijfer vermeld op de cijferlijst en kan als zodanig meewegen (en compensatie bieden) in de slaag/zakregeling. De vakken kunst (beeldende vormgeving), kunst (dans), kunst (drama) en kunst (muziek) bestaan uit een schoolexamen en een centraal examen. Alle ‘nieuwe’ kunstvakken hebben hetzelfde centraal examen, dat met de verzamelnaam kunst (algemeen) wordt aangeduid. Zie voor aanvullende informatie over de uitleg: Het Zakboek 2e fase en de veel gestelde vragen op eindexamen.nl

38.

Hoe krijg ik alle leerlingen die een variant doen van Kunst op het proces-verbaal voor Kunst(Algemeen)? In het examenrooster staat het vak Kunst(Algemeen). Magister is zodanig aangepast dat voor dit vak alle leerlingen getoond worden die examen doen in één van de varianten van Kunst.

39.

Een leerling doet alleen kunst (algemeen), telt dit vak mee voor de uitslag? Ja, het vak mag met zijn cijfer op de cijferlijst worden vermeld, en het cijfer kan meetellen voor een eventueel benodigde compensatie.

40.

Wij willen leerlingen die alleen kunst (algemeen) doen, een meetellend schoolexamen geven. Kan dat? Nee. Wie het ‘smalle’ kunst (algemeen) doet, heeft alleen een centraal examen en geen schoolexamen. Het cijfer voor het centraal examen is meteen (na afronding op een geheel cijfer) het eindcijfer.

41.

Onze leerlingen doen kunst (muziek) en kunst (algemeen). Wat komt er op de cijferlijst te staan? De leerlingen leggen examen af in het vak kunst (muziek). Dat komt op de cijferlijst te staan. Zet het vak KUA voor deze leerlingen buiten beschouwing.

42.

Een leerling heeft 2 kunstvakken (GÉÉN KUA, maar een keuze uit 2 van de volgende vakken: KUBV, KUDA, KUDR of KUMU), hoe verwerk ik dit in Magister? Het is bijvoorbeeld mogelijk dat een leerling met het profiel C&M naast het kunstvak in zijn profieldeel nog een extra kunstvak heeft gekozen in zijn vrije deel. De score die dan behaald wordt tijdens het CSE moet ingevuld worden bij het kunstvak in het profieldeel. U kunt dus niet nogmaals de score invoeren bij het kunstvak in het vrije deel. Voor het kunstvak in het vrije deel is het SE cijfer tevens het eindcijfer. Magister zal dit correct verwerken.


18

43.

Wat moet er gebeuren als ik bij een leerling een 2e profiel wil invoeren? (Geldt alleen voor VO) Open de leerlingdetailkaart Aanmelding. Kies in het actiemenu voor de actie ‘2e profiel invoeren’. Vul daarna op de leerling-detailkaart 'Vakken' de vinkjes ‘Gemeenschappelijk vak 2e profiel’ en ‘Profielvak 2e profiel’ correct in. Daarnaast moet het combinatiecijfer opnieuw berekend worden. Ga hiervoor naar Leerlingen > Examens > Half mei > SE-Cijfers berekenen. Kies voor de bewuste Studie en vink daarbij in de wizard 'Vakken selecteren' en 'Leerlingen selecteren' aan. Kies bij vakken voor het vak 'combinatiecijfer' > Kies de leerling en klik op Starten.

44.

Hoe kan ik bij een leerling het 2e profiel weghalen? (Geldt alleen voor VO) Kies in het actiemenu van de aanmelding voor de actie ‘Leerling laat profiel vallen’.

45.

Hoe kan ik bij een leerling het 1e en het 2e profiel omwisselen? (Geldt alleen voor VO) Open de leerlingdetailkaart Aanmelding en klik op bewerken. Klik met de linkermuisknop op het veld 2e profiel en sleep dit gegeven naar het veld 1e profiel. Laat dan de linkermuisknop los.

46.

Hoe geef ik de vakstatus voor het tweede profiel op? Open de leerlingdetailkaart ‘Vakken’ en kijk naar de vinkjes Gemeenschappelijk vak in het 2e profiel en Profielvak in het 2e profiel.

47.

Waarom komen bij een leerling met een dubbelprofiel, op de cijferlijst tweede profiel alle vakken in het vrije deel? Zet juiste vakstatus-vinkjes op de leerlingdetailkaart vakken van de leerling bij het tweede profiel. Om dit collectief te regelen kunt u de actieknop 'Status controleren en bijwerken' gebruiken bij Beheer > Schoolstructuur > Studie-Vakken.

48.

Een leerling heeft zo veel vakken, dat hij/zij in aanmerking komt voor de profielen N&T + N&G + C&M, dus 3 profielen. hoe verwerk ik dit in Magister? SchoolMaster heeft een berekening en lay-out aangeboden, omdat het Ministerie in 2010 kwam met een nieuwe regeling ‘Modellen Diploma 21 juni 2010’. In deze regeling staat aangegeven dat een leerling ook 3 of 4 profielen op het diploma mag hebben. Hier zijn geen aangepaste ilt codes voor. SchoolMaster heeft deze berekening toegevoegd met een bijbehorende Lay-out. De berekening kunt u vinden op het tabblad examen, Profielen (berekend):


19

Voor de rapportages kunt u kiezen voor 'Officieel Diploma HAVO model DUO met profielen'. Deze drukt het diploma af op basis van de berekende profielen. Er is geen officiële cijferlijst, omdat het technisch niet mogelijk is om de cijferlijsten voor ieder profiel aan te passen, want dan zou ook de status van vakken aangepast moet worden en daar zijn geen tabellen voor binnen Magister (alleen voor 1e en 2e profiel). Voor de leerling met 3 profielen of meer, kunt u voor de cijferlijst een export maken naar 'RTF'. Op die manier kunt u in Word het Profiel en de status van vakken veranderen en de lijst opnieuw uitdraaien.

D. Examenrooster 49.

De examendata van de experimentele vakken staan er niet in Dat klopt, daar zijn geen officiële data voor vastgelegd. Met de +-knop boven het examenrooster kunt u deze examens wel zelf handmatig toevoegen.

50.

Ik wil het examenrooster gebruiken, maar er zijn nog geen lokalen in magister aanwezig In het menu Beheer – Hulptabellen – Rooster – Lokalen kunt u zelf lokalen invoeren. U hoeft alleen de lokalen aan te maken waar examens plaatsvinden.

51.

In het examenrooster staat de gymzaal niet vermeld bij de lokalen. In het menu Beheer – Hulptabellen – Rooster – Lokalen kunt u zelf een lokaal toevoegen.

52.

In het examenrooster staat het vak BG. Wat voor vak is dat? In het examenrooster dat op www.eindexamen.nl staat, staat alleen het ‘beroepsgerichte vak’ vermeldt voor VMBO KB en GL. Als u ook vmbo BB, KB en GL heeft, dan kunt u via de ‘Beroepsgericht programma’ aangeven voor welke beroepsgerichte vakken er ook roosteritems aangemaakt moeten worden. In het rooster van het ministerie staat alleen 'het beroepsgerichte vak' vermeldt. Magister zal aan de hand van de keuze in de wizard voor elk beroepsgericht vak dat u aanbiedt een roosteritem aanmaken.

53.

In het examenrooster staan vakken die wij helemaal niet aanbieden, zoals Arabisch U kunt zelf deze vakken verwijderen met de – knop boven het Examenrooster.

54.

Hoe kan ik controleren of alle leerlingen voor hun examenvakken wel in een lokaal zijn ingedeeld? Open het examenrooster-overzicht. Kies in het actiemenu voor de actie ‘Controle plaatsing’. Magister controleert dan of alle examenleerlingen voor hun examenvakken wel ingedeeld zijn. Als er geen leerlingen vermeld worden, dan zijn alle leerlingen ingedeeld.

E. Half mei 55.

Hoeveel decimalen moet het Schoolexamencijfer voor afgesloten vakken hebben? Op de officiële cijferlijst verschijnen de SE-cijfers van de afgesloten vakken zonder decimalen. De SE-cijfers van de vakken met een Centraal examen verschijnen wel met een decimaal. Dit is volgens de regels van artikel 35 en 47 van het Eindexamenbesluit v.w.o.-h.a.v.o.-m.a.v.o.-v.b.o.


20

56.

Kan ik ook een DI200 lijst afdrukken waarbij leerlingen uit meerdere studies op hetzelfde A4 komen? Bijvoorbeeld voor ath6 en gym6? In Magister zijn 4 Di200-lijsten beschikbaar: Per studie, per lesgroep en per klas. Op deze lijsten worden de leerlingen ook gegroepeerd per studie. Als in een klas dus leerlingen uit meerdere studies zitten, zullen deze over meerdere Di200lijsten afgedrukt worden. Dit doet zich bijvoorbeeld voor als u een gymnasium-studie en een atheneum-studie heeft. Gebruik in deze situaties de printlijst ‘Di200 (5168) vmbo/havo/vwo’

F. Examenresultaten DUO 57.

Ik heb een vraag over de uitwisseling van de examenresultaten Op de website van DUO vindt u informatie over de aanlevering van de examenresultaten. Verder kunt u hier het stappenplan examengegevens vinden.

58.

Er zijn wijzigingen aangebracht in SE-cijfers, maar de gegevens worden niet verzameld. Controleer of er niet al records op status ‘verzameld’ staan. Indien dit het geval is, verwijder dan de bestaande verzameling en verzamel opnieuw. Als er nog mutaties zijn die de status geëxporteerd hebben, kan dit ook een reden zijn. Wacht dan tot de batch door DUO is goedgekeurd en importeer deze in Magister. Als u dan opnieuw verzamelt, dan zullen de wijzigingen worden verzameld. Als er haast bij is, dan kan er ingelogd worden als ‘Supervisor’. Als u dan mutaties gaat verzamelen, kunt u in de wizard aanvinken ‘Bij geëxporteerde mutaties toch wijzigingen verzamelen’.

59.

We hebben een extraneus leerling die ingeschreven staat bij een andere VO-school. Welke school moet de examengegevens aanleveren? De school waar de leerling het examen aflegt, moet de gegevens aan BRON leveren. Voer de leerling in Magister. Geef de leerling een aanmelding voor een examenstudie. Zet bij de aanmelding het vinkje ‘niet meetellen met officiële tellingen’ aan. De leerling zal niet verstuurd worden voor de BRON-Inschrijvingen. Zet bij de aanmelding het vinkje ‘Extraneus’ aan. De examenresultaten van de leerling zullen wel verstuurd worden bij de BRON-Examenresultaten.

60.

Alle gegevens zijn geëxporteerd en aangeleverd aan DUO. Er is nog geen terugkoppeling geweest, maar nu heb ik toch nog een dringende aanpassing. Wat moet ik doen om deze gegevens toch nog te kunnen aanleveren? Log in als ‘Supervisor’ binnen Magister. Als u mutaties gaat verzamelen, kunt u in de wizard aanvinken ‘Bij geëxporteerde mutaties toch wijzigingen verzamelen’.

61.

Als ik voor de tweede keer gegevens van een leerling verstuur, maakt Magister weer een Tmelding aan. Dit klopt. In de uitwisseling van Examenresultaten wordt telkens een volledige set van gegevens verstuurd, en niet alleen wat er aangepast is. Bij DUO worden de gegevens die u eerst had opgestuurd historisch gemaakt (in het archief gestopt). De laatst verzonden goedgekeurde set met gegevens is de ‘actuele’ stand van zaken bij DUO.


21

62.

Ik heb voor de tweede keer gegevens opgestuurd en ik krijg voor elke melding de volgende signalen terug. Is dat wel goed? a. ‘Geleverde SE-gegevens komen niet overeen met al geregistreerde SE-gegevens’. BRON bedoelt hiermee dat de 2e set met gegevens verschilt met de 1e set met gegevens die u opgestuurd had. Dat is eigenlijk ook wel logisch. Anders was er namelijk geen reden om de gegevens opnieuw op te sturen! Op dit signaal hoeft u geen actie te ondernemen. b. ‘Reeds geregistreerde gegevens van een examen bij de betrokkenen zijn historisch gemaakt’. BRON bedoelt hiermee dat de 1e set van gegevens naar het archief verplaatst is. U hoeft hier ook geen actie op te ondernemen.

63.

Hoe verwijder ik een eerder aangeleverde en goedgekeurde examenmutatie? Het verwijderen van goedgekeurde examenmutaties dient alleen te gebeuren op verzoek van DUO! Werkwijze: Log in als Supervisor. Ga naar de Leerlingen > Examens > Overige > VO Examenresultaten. Zet zo nodig het filter op ‘Alle mutaties’. Selecteer de betreffende mutatie en klik op de min-knop. Magister maakt nu automatisch een V-mutatie aan. Deze mutatie hoeft alleen nog maar te worden geëxporteerd.

64.

Wanneer schrijf ik examenleerlingen uit? Leerlingen moeten worden uitgeschreven zodra de uitslag bekend is en de leerling niet gaat herprofileren of herexamen gaat doen. Dus zodra de normering bekend is en de leerling neemt genoegen met zijn resultaat, dan wordt de leerling op die dag uitgeschreven.

65.

Wanneer moeten leerlingen die geslaagd zijn in het 1e tijdvak, maar nog een herkansing doen in het 2e tijdvak voor ophoging van de cijfers worden uitgeschreven? Deze leerlingen moeten in het 2e tijdvak worden uitgeschreven, omdat ze immers nog steeds deelnemen aan een examen. Als de leerlingen zouden worden uitgeschreven in het 1e tijdvak mogen ze helemaal niet meer deelnemen aan een volgend tijdvak. Uitschrijven met terug werkende kracht is geen optie. Ook leerlingen die in het 2e tijdvak een lager cijfer halen, en dus weer terug vallen op het cijfer van het 1e tijdvak, moeten toch worden uitgeschreven in het 2e tijdvak.

66.

Er is een aantal examenkandidaten op school die niet voor alle vakken examen hebben gedaan. Deze leerlingen zijn dus gezakt. Als we de leerlingen op willen sturen naar DUO, lukt dat niet omdat ze worden afgekeurd omdat er cijfers ontbreken. Hoe voorkomen wij deze afkeuringen? Een leerling die niet aan de examenvoorwaarden voldoet moet worden geleverd met uitslag T (terug getrokken). Uitslag G (geslaagd) en A (afgewezen) kan alleen worden gegeven als in alle vakken examen is gedaan. Als er cijfers voor vakken ontbreken omdat de leerling bv. geen examen heeft gedaan voor 1 vak, dan moet de leerling als terug getrokken worden beschouwd. Er zijn natuurlijk uitzonderingen op deze regel, in geval van ziekte of familie omstandigheden etc. In deze gevallen moet u contact opnemen met de Regio Inspectie en de situatie uitleggen zodat de inspectie kan beslissen wat het er met de leerling gebeurt.


22

67.

Wat moet er gebeuren als een leerling een vak in het 1e tijdvak niet gemaakt heeft? Als een leerling vanwege ziekte of andere redenen niet in staat was het examen te maken in het eerste tijdvak, dan geeft u voor deze leerling bij het betreffende vak aan, dat er examen wordt gedaan in het 2e en/of 3e tijdvak.

68.

Wat doe ik met leerlingen die niet hebben deelgenomen aan het 1e tijdvak en voor het eerst examen gaan doen in het 2e tijdvak? Moet ik daar ook gewoon het vinkje 2e tijdvak aanzetten? Bij zowel herkansers als bij kandidaten die het eerste tijdvak hebben overgeslagen hoeft alleen het vinkje te worden gezet bij 2e tijdvak. De vinkjes ‘profielverbeteraar’ en ‘herprofileerder’ (kaart Aanmelding > tab Examen) zijn alleen voor administratieve doeleinden. Deze gegevens worden dus niet naar BRON verstuurd en hebben binnen Magister verder ook geen gevolgen.

69.

Ik krijg het volgende signaal: signaal 197 ‘Om de uitslag definitief te maken mag er geen doorverwijzing zijn’ Wat houdt dit in? Dit houdt in dat er nog een vinkje 2e/3e tijdvak aangevinkt staat bij één of meerdere vakken bij deze leerling. Dit kan voorkomen bij leerlingen die in eerste instantie herexamen zouden gaan doen, maar achteraf niet zijn komen opdagen. LET OP: Zet géén vinkjes uit bij leerlingen die wel aanwezig zijn geweest bij het 2e/3e tijdvak. Zodra het 2e/3e tijdvak cijfer en eindcijfer in Magister zijn gevuld, dan zal Magister bij het verzamelen van de Examenresultaten de vinkjes in de export 'onder water' uitzetten. U hoeft hierin geen actie te ondernemen.

70.

Ik krijg een afkeuring met de melding ‘afkeuring 645: Combinatie vakcode/ilt-code foutief’. De melding komt vaak voor bij leerlingen die een 0400 ILT code hebben, terwijl ze een extra vak (bijvoorbeeld technologie met vakcode 728, 729 en 730) gevolgd hebben. Dit is een beroepsgericht vak. Vink bij deze leerling(en) aan, dat het beroepsgerichte vak een ‘Extra vak’ betreft en lever de gegevens opnieuw aan.

71.

Ik krijg een afkeuring of een signaal terug dat ik niet begrijp U kunt de Handleiding BRON Voortgezet Onderwijs centraal downloaden van de site van DUO. U vindt deze onder het kopje VO – handleidingen en systeemeisen. Handleiding BRON VO

G. Printlijsten 72.

Hoe kan ik ‘exotische’ diakritische tekens in de naam van leerlingen in Magister invoeren? Op de leerlingdetailkaart NAW, kunt u in de velden in het groepje Officiële naam deze exotische tekens invoeren. Deze velden worden gebruikt op de officiële examenprintlijsten.

73.

Welke datum wordt geplaatst op de cijferlijsten en het diploma? De officiële uitslagbepaling moet als datum op het diploma/de cijferlijst(en) gehanteerd worden.

74.

Geboorteplaatsen en geboortegemeente Op de officiële lijsten wordt de geboorteplaats van de leerling afgedrukt. Zie


23

Examenblad.nl > Diploma's bij punt drie. Als deze leeg is of u wilt de geboortegemeente op deze lijsten afdrukken, kunt u de printlijst zelf aanpassen. Dit is dan dus niet volgens de specificaties van het ministerie. 75.

Op het diploma en officiële cijferlijsten verschijnt het profiel van de leerlingen niet Controleer bij Examenstappenplan – Profielen of de officiële omschrijving wel is ingevuld.

76.

Op het diploma en officiële cijferlijsten staat geen vermelding van de differentiatie van de leerling. Klopt dat? Ja, dat klopt. In de regeling modellen en diploma’s staat vermeld welke teksten op deze officiële papieren afgedrukt mogen worden. (zie Regeling modellen diploma's vmbo , Staatscourant 2008, nr. 123, maandag 30 juni 2008)

77.

Als ik in de afdrukwizard van het diploma de naam van de secretaris/directeur invul, verschijnt dat niet op het papier  Het kan zijn dat u gebruik maakt van een zelf aangepaste printlijst die deze functionaliteit niet ondersteunt. Dan is het helaas niet mogelijk om in de wizard de gegevens in te vullen.  op de voorbedrukte diploma’s verschijnt de naam van de secretaris/directeur niet. Op deze voorbedrukte lijsten kan dat inderdaad niet.

78.

Vak-volgorde officiële cijferlijst is niet goed De volgorde van de vakken wordt bepaald door het vinkje Vak in gemeenschappelijk deel, profiel/sectordeel. En daarna op officieel volgnummer dat bij examenstappenplan – Vakinstellingen ingevuld is.

79.

Op het diploma verschijnen achter de tekst ‘en het profiel’ allemaal XXXXXXXX. Hoe pas ik dat aan? Vul in het menu Beheer - Beheer – Configuratie – Rapportage in het veld Diploma – ongeldig maken in welke tekens u wilt afdrukken op het moment dat een leerling geen 2e profiel heeft.

80.

Welke vergaderlijst moet ik gebruiken en waar vind ik die? In het examenstappenplan – Uitslag dag – Officiële lijsten afdrukken, vindt u diverse CE vergaderlijsten. Gebruik de uitgebreide lijst voor studies waar leerlingen zowel een schriftelijk als een praktisch examen voor hebben (bijvoorbeeld voor het VMBO)

81.

Waarom worden bij het afdrukken van de Vergaderlijst uitgebreid de kolom ‘Cijfer CSE’ niet gevuld? Het cijfer wordt alleen gevuld als er ook een ‘Cijfer CPE’ is behaald. In het andere geval wordt het cijfer direct in de kolom ‘Cijfer CE’ geplaatst.

82.

Hoe kan ik in Magister, diploma’s/cijferlijsten die voorzien zijn van de een voorbedrukte code, deze code registreren bij de leerling? Als u blanco waardepapieren, die voorzien zijn van een voorbedrukte code gebruikt, dan kan Magister deze code registreren bij de leerling op de aanmeldingskaart op het tabblad Examen. Als u gebruik wilt maken van deze registratie, zorg er dan voor dat het vinkje ‘Waardepapieren registreren’ aan staat bij Beheer - Beheer - Configuratie - Rapportage


24

Zodra u in Magister via de wizard ‘officiële diploma's en/of cijferlijsten’ gaat afdrukken zal Magister, nadat het afdrukken geslaagd is, vragen om het startnummer. Hier vult u dus de eerste voorbedrukte code in welke onderaan op het eerste diploma of cijferlijst staat. 83.

Hoe gaat Magister om met de nummering van de cijferlijsten als een leerling 2 cijferlijsten heeft? Als een leerling 2 cijferlijsten heeft (leerlingen met dubbelprofiel, profielverbeteraars) dan zet Magister maar 1 code bij de leerling. U kunt deze code wel handmatig wijzigen via het overzichtsscherm. Kies dan voor de optie 'Bewerken in overzichtsscherm'.

84.

Leerlingen met 2 profielen en samenvoegdocument Als u de diploma’s en cijferlijsten uit magister niet wilt gebruiken, kunt u alle examengegevens ook exporteren naar Excel en dit bestand vervolgens samenvoegen in Word tot een diploma en een cijferlijst. In het Examenstappenplan – Overige – Examenexport kunt u een export maken van Examengegevens voor samenvoegdocument. Als een leerling 2 profielen heeft, worden er 2 regels aangemaakt in het Excel document. Magister zal bij het samenvoegen van een diploma, dan dus 2 diploma’s voor de leerling aanmaken. Vergeet niet om deze te verwijderen. Magister zal bij het samenvoegen van de cijferlijst voor deze leerling 2 officiële cijferlijsten aanmaken, zoals dat hoort.

85.

Wat doet Magister wanneer bij een vak een vinkje is gezet/vak is afgesloten met een einddatum voor de datum van uitslag? Vrijstelling

Extra vak

Rooster technisch

Vak buiten beschouwing laten

Dispensatie

Vak laten vallen (einddatum)

Akkoordverklaring Info wordt getoond

Vak wordt Komt niet getoond, geen op lijst extra info

Komt niet op lijst

Info wordt getoond

Komt niet op lijst

Examenoproep

Oproep

Geen

Geen

Geen

Geen

Processen verbaal Komt niet op lijst

Wordt getoond

Komt niet op lijst

Komt niet op lijst

Komt niet op lijst

Komt niet op lijst

Di-200

Wel

Niet

Niet

Niet

Niet

BRON Vak wordt Examenresultaten verzameld, extra ‘V’

Vak wordt verzameld

Wordt niet verzameld


Vak wordt verzameld, extra ‘D’


Scores invoeren

Nee

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

CE-1 cijfers berekenen

Wordt Wordt overgeslagen berekend

Wordt Wordt overgeslagen overgeslagen

Wordt Wordt overgeslagen overgeslagen

Slaagzakregeling

Telt niet mee Telt niet mee Telt niet mee Telt niet mee

Telt niet mee Telt niet mee

Officiële cijferlijst

Ja, met ‘Vr’

Ja, met ‘Vr’

Geen

Niet

Ja

Nee

Nee

Nee

H. Scores en CvE-normering invoeren 86.

Ik zie geen knop ‘Scores invoeren’ in het examenstappenplan Waarschijnlijk staat de knop links onderin het stappenplan. Open het examenstappenplan. Zorg ervoor dat het onderdeel Half mei uitgeklapt is. Schuif de schuifbalk aan de rechterzijde naar beneden. Dan verschijnt de knop Scores invoeren. Versie 20 maart 2014

25

87.

Ik heb de examencijferstructuur door Magister laten aanmaken. In welke kolommen moet ik bepaalde scores invoeren en vind ik de verschillende cijfers? Kolomnr.

1910

VMBO BB alle vakken

1918

1919*

Score CSE

Cijfer CSE

Eindcijfer CE- Eindcijfer 1

VMBO KB alle vakken

Score CSE

Cijfer CSE


Havo/VWO Gewone vakken

Score CSE

Cijfer CSE


Cijfer CE-1


VMGT/VWO vakken Score CSE met praktisch examen

1911

Cijfer CSE

1912

Score CPE

1913

Cijfer CPE

1949

* eindcijfer kolom: het gemiddelde over het SE-cijfer en het CE-1 cijfer 88.

Invoeren scores voor de basisberoepsgerichte leerweg (BB) Binnen de Basisberoepsgerichte leerweg is er voor de beroepsgerichte vakken sprake van een CSPE en een CSE voor de overige vakken. Alle scores voor dit examen hebben betrekking op de CvE/CSPE kolommen. Vul in het cijferinvoerscherm in de kolom 1910 de scores in.

89.

Invoeren scores voor de kaderberoepsgerichte leerweg (KB) Binnen de Basisberoepsgerichte leerweg is er voor de beroepsgerichte vakken sprake van een CSPE en een CSE voor de overige vakken. Alle scores voor dit examen hebben betrekking op de CvE/CSPE kolommen. Vul in het cijferinvoerscherm in de kolom 1910 de scores in.

90.

Invoeren scores voor Havo en VWO Alle scores, lengteschalen en correctiefactoren voor dit examen hebben betrekking op de CvE/CSPE kolommen. Vul in het cijferinvoerscherm in de kolom 1910 de scores in. Vul in het examenstappenplan ‘CvE-gegevens’ de lengte in.

91.

Is het mogelijk om rechtstreeks CE1 cijfers in te voeren in Magister? Ja, u kunt in de cijferkolommen 1918 rechtstreeks de cijfers invoeren.

92.

Ik kan geen cijfers in voeren in de kolom 1919 of 1949. Waarom niet? Deze kolommen zijn kolommen van het type Eindcijferkolom. U kunt in deze kolommen geen cijfers invoeren/wijzigen of bewerken. Zet de volgende stappen als deze kolommen opnieuw uitgerekend moeten worden: Kies in het Examenstappenplan voor ‘Cijfers CE1 berekenen’. Geef aan dat het eindcijfer na CE1 en de eindcijfers uitgerekend moeten worden.

93.

In welke kolom staat nu het eindcijfer in 1919 of in 1949? In kolom 1919 wordt nu het SE-cijfer gecombineerd met het Cijfer van het eerste centraal examen. In kolom 1949 staat het daadwerkelijke eindcijfer. Als een leerling een herexamen gedaan heeft zal in 1949 het hoogste eindcijfer komen te staan.


26

94.

Invoer beoordeling/cijfer en titel profiel/sectorwerkstuk, waar doe ik dat? In het examenstappenplan in het scherm ‘Profiel -en Sectorwerkstuk’ kunt u deze gegevens invoeren.

I.

CvE-normering

95.

Kan de CvE-normering ingelezen worden? Nee, dat is niet mogelijk.

96.

Moet ik de CvE-normering meerdere keren invullen als ik meerdere studies van dezelfde opleiding heb? Nee, u vult dit in op opleidingsniveau.

97.

Is er een aparte normering voor het 1e en het 2e tijdvak? Ja, boven het scherm CvE-gegevens kunt u kiezen voor de tijdvakken.

98.

Invoeren normering voor de basis/kader-beroepsgerichte leerweg (BB/KB) Binnen de Basis/Kader-beroepsgerichte leerweg is er voor de beroepsgerichte vakken sprake van een CSPE en een CSE voor de overige vakken. De lengteschalen en correctiefactoren voor dit examen hebben betrekking op de CvE/CSPE kolommen. Vul in het examenstappenplan ‘CvE-gegevens’ de lengte en factor in onder het kopje CvE/CSPE. Kies in het examenstappenplan voor ‘Cijfers 1e tijdvak berekenen’ en bereken het ‘CSE1/CSPE1 cijfer’ en de ‘CE1 cijfers en de eindexamencijfers’.

99.

Invoeren normering voor Havo en VWO Alle scores, lengteschalen en correctiefactoren voor dit examen hebben betrekking op de CvE/CSPE kolommen. Vul in het examenstappenplan ‘CvE-gegevens’ de lengte en correctiefactor in onder het kopje CvE/CSPE. Kies in het examenstappenplan voor ‘Cijfers 1e tijdvak berekenen’ en bereken het ‘CSE1/CSPE1 cijfer’ en de ‘CE1 cijfers en de eindexamencijfers’.

100. Havo en VWO tekenen: Waar moet ik welke score/schaallengtes invullen? Als u voor bepaalde vakken zowel een schriftelijk cijfer als een praktisch cijfer heeft, dan kunt u in de kolommen 1910 en 1911 de score en het cijfer van dit vak terugvinden. Zet het cijfer van het praktische deel in de kolom 1913.

J. Cijfer berekening 101. Bij het berekenen van de CE-1 cijfers krijg ik melding ‘ontbrekende lengteschaal en/of de correctiefactor.’  Waarschijnlijk is de CvE-normering niet volledig. Controleer in het Examenstappenplan – CvEgegevens of voor de betreffende studievakcombinatie de CvE-gegevens ingevuld zijn.  Het kan ook zijn dat u per ongeluk voor het VMBO BB voor het beroepsgerichte vak de CPE/CIE kolommen laat uitrekenen, terwijl dat helemaal niet hoeft. Dan is er dus niets aan de hand.


27

102. Bij de cijferberekening krijg ik melding dat er cijfers ontbreken Als u de CPE/CIE -kolommen laat uitrekenen voor het beroepsgerichte vak bij een basisberoepsgerichte opleiding kan inderdaad deze melding ontstaan omdat voor deze leerlingen kolom 1912 leeg is. Deze melding kunt u dan negeren. Het kan zijn dat voor een leerling de betreffende score ontbreekt. Controleer dit bijvoorbeeld op de examencijferkaart.

K. Slaagzakregeling 103. Ik denk dat de slaagzakregeling niet het gewenste resultaat oplevert

   

Als u meent dat Magister de slaagzakregeling niet juist uitvoert, vragen wij u om het volgende te doen: Ga naar het Examenstappenplan – Slaag/zakregeling uitvoeren. Voer de Slaag/zakregeling uit voor de betreffende leerling, druk het uitgebreide verslag af en bekijk dat goed. Op deze printlijst ziet u precies welke vakken Magister voor deze leerling gebruikt, de status van de vakken en het eindcijfer dat Magister gebruikt. Als er dan nog vragen/onduidelijkheden zijn, fax (058-2987172) of mail ([email protected]) dan de informatie naar SchoolMaster onder vermelding van het probleem. SchoolMaster neemt dan z.s.m. contact met u op.

104. De status van de vakken op het uitgebreide verslag klopt niet Op de leerlingdetailkaart ‘Vakken’ kunt u de status van de vakken controleren en evt. aanpassen. 105. Een vak wordt voor geen enkele leerling van een studie meegenomen in de uitslagberekening Het vinkje Examenvak staat waarschijnlijk niet aan. Kijk bij Examenstappenplan – Vakinstellingen bij het betreffende vak 106. Een vak wordt voor een leerling niet meegenomen in de uitslagberekening Waarschijnlijk staat in het vakkenpakket van de leerling het vinkje ‘Vak buiten beschouwing laten’ bij de examens aan. 107. Bij het uitvoeren van de Slaag/zakregeling moet ik aangeven of alleen de positieve of alle uitslagen toegekend moeten worden aan de leerlingen. Wat moet ik kiezen? Als u na het eerste examen alleen bij het geslaagde examen het labeltje ‘geslaagd’ wilt zien, dan kiest u bij het toekennen voor de Bevorderingsresultaten voor ‘Alleen positieve uitslagen toekennen’. Dan zal bij een leerling die gezakt is voor het eerste examen nog niet de term ‘Afgewezen’ verschijnen. Bij het herexamen kunt u dan kiezen om alleen voor de leerlingen die zijn afgewezen de berekening uit te laten voeren. U kunt er ook voor kiezen om direct na het eerste examen bij alle leerlingen de uitslag te laten toekennen.


28

108. Ik krijg bij de slaag/zakregeling de melding dat er cijfers ontbreken bij leerlingen Waarschijnlijk is de stap ‘SE-cijfer berekenen’ uit het examenstappenplan overgeslagen. Naast het berekenen van het SE-cijfer wordt ook het SE-cijfer naar het eindcijfer gekopieerd voor de vakken waarin geen CE wordt gedaan. Kijk bij een leerling op de examencijferkaart welke eindcijfers ontbreken – voer anders ook de stap ‘Cijfers 1e tijdvak berekenen’ berekenen opnieuw uit. 109. Als ik de slaag/zakregeling uitvoer bij een leerling geeft het uitgebreid verslag aan dat geen enkele berekening succesvol is en dat het bevorderingsresultaat blanco is. Een HAVO/VWO leerling heeft minimaal altijd de volgende vakken: NETL, ENTL, 4 profielvakken en 1 vrije deel vak plus het combinatiecijfer. Als er op 1 of meer van deze vakken een vrijstelling/dispensatie zit en er is minimaal 1 onvoldoende, dan kan Magister geen bevorderingsresultaat berekenen. In dit geval dient de school handmatig het bevorderingsresultaat toe te kennen. 110. Ik heb de slaag/zakregeling uitgevoerd, maar ik zie geen resultaten bij de leerlingen Bij het uitvoeren van de Slaag/zakregeling (Examenstappenplan – Slaag/zakregeling uitvoeren) is waarschijnlijk niet aangegeven dat de resultaten toegekend moeten worden aan de leerlingen. Voer de berekening nogmaals uit en geef aan dat uitslagen toegekend moeten worden aan de aanmeldingen van de leerlingen. 111. Bij het toekennen van de resultaten wordt er niets bij de leerlingen opgeslagen Als na het toekennen van de resultaten er nog niets gebeurd, kunt u in de berekeningswizard altijd kiezen voor de optie ‘opnieuw berekenen en bestaande uitslag overschrijven’, dan zal het resultaat alsnog toegekend worden. 112. Als ik bij Beheer – Resultaten kijk, zie ik nog geen bevorderingsresultaten Dat is geen probleem. Als bij de slaagzakregeling blijkt dat er nog geen bevorderingsresultaten G en/of A aanwezig zijn, dan maakt Magister die automatisch aan. 113. Als ik bij Beheer – Resultaten kijk, zie ik in het overzicht wel bevorderingsresultaten, maar de gegevenskaarten zijn leeg Als u Magister opnieuw opstart, dan ziet u de gegevens op de gegevenskaarten ook. 114. Kunnen bevorderingsresultaten ook met de hand gewijzigd worden? Op de aanmeldingskaart van een leerling kunt u het veld bevorderingsresultaat met de hand wijzigen. 115. Kan ik ineens meerdere leerlingen laten slagen zonder de slaagzakregeling te gebruiken? Klik op de Magisterbalk ‘Leerlingen’ op de knop ‘Collectieve aanmeldingsacties’ en kies voor Collectief toekennen bevorderingsresultaten. Zorg er wel voor dat de bevorderingsresultaten al aanwezig zijn. Deze kunt u aanmaken op de Magisterbalk Beheer – Cijfers – Bevordering – Resultaten. 116. Hoe kan ik snel zien welk percentage leerlingen geslaagd is? Selecteer in het studiefilter een examenstudie. Zet de kolom bevorderingsresultaat in het leerlingenoverzicht; Zet de cursor in de kolom bevorderingsresultaat Klik op de knop Grafiek (taartdiagram) Versie 20 maart 2014

29

OF: Zet in het leerlingenfilter de ‘examenkandidaten’. Zet de kolommen Studie, Profiel en bevorderingsresultaat in het leerlingenoverzicht; Zet de cursor in de kolom Studie Klik op de knop Management info (kubus) boven het leerlingenoverzicht. Sleep de kolom Bevorderingsresultaat boven de tabel. Klik op de knop met het taartdiagram om een grafiek te zien.

L. Slaagzakberekening ‘nieuwe’ Tweede Fase? 117. Welke Slaagzakregeling gebruikt Magister voor de ‘nieuwe’ Tweede Fase? In de Vernieuwde Tweede Fase hebben de vakken uit het profieldeel geen aparte positie meer in de slaag/zakregeling. Bovendien geldt er een compensatieregeling. Een havo leerling heeft acht cijfers die meewegen in de slaag/zakregeling: voor Nederlands, Engels, vier profielvakken, één vak in het vrije deel en een combinatiecijfer. Deze acht cijfers maken uit of de leerling geslaagd of gezakt is. De kandidaat die eindexamen vwo of havo heeft afgelegd is geslaagd: • indien het rekenkundig gemiddelde van zijn bij het centraal examen behaalde cijfers ten minste 5,5 is en hij tevens; • voor één van de vakken Nederlandse taal en literatuur, Engelse taal en literatuur en voor zover van toepassing wiskunde A, wiskunde B of wiskunde C als eindcijfer 5 of meer heeft behaald en hij voor de andere vakken, genoemd in dit subonderdeel als eindcijfer 6 of meer heeft behaald; • voor één van zijn vakken waarvoor een eindcijfer is vastgesteld, als eindcijfer 5 of meer en voor de overige vakken waarvoor een eindcijfer is vastgesteld, als eindcijfer 6 of meer heeft behaald, of • voor één van zijn vakken waarvoor een eindcijfer is vastgesteld, als eindcijfer 4 en voor de overige vakken waarvoor een eindcijfer is vastgesteld, als eindcijfer 6 of meer heeft behaald, en het gemiddelde van de eindcijfers ten minste 6,0 bedraagt, of • voor twee van zijn vakken waarvoor een eindcijfer is vastgesteld, als eindcijfer 5 heeft behaald en voor de overige vakken waarvoor een eindcijfer is vastgesteld, als eindcijfer 6 of meer heeft behaald, en het gemiddelde van de eindcijfers ten minste 6,0 bedraagt, of • voor één van de vakken waarvoor een eindcijfer is vastgesteld als eindcijfer 4 en voor één van deze vakken als eindcijfer 5 heeft behaald en voor de overige vakken waarvoor een eindcijfer is vastgesteld, als eindcijfer 6 of meer heeft behaald, en het gemiddelde van de eindcijfers ten minste 6,0 bedraagt. • voor geen van de onderdelen, genoemd in artikel 50, tweede lid, van het Eindexamenbesluit VO lager dan het eindcijfer 4 heeft behaald. • voor de vakken culturele en kunstzinnige vorming en lichamelijke opvoeding van het gemeenschappelijk deel van elk profiel de kwalificatie «voldoende» of «goed» heeft behaald; en • de rekentoets heeft afgelegd ongeacht het daarvoor behaalde eindcijfer. Cijfers voor maatschappijleer, het profielwerkstuk maken deel uit van het combinatiecijfer. Door eigen schoolkeuzes kunnen ook andere beoordelingen in het combinatiecijfer opgenomen worden (zie ook Combinatiecijfer). Een eindcijfer van een drie of lager op de cijferlijst betekent dat de leerling niet geslaagd is. Dit geldt ook voor de verschillende onderdelen die meewegen in het combinatiecijfer. Voor alle duidelijkheid: als één van de onderdelen van het combinatiecijfer een drie of lager is, is de leerling niet geslaagd, zelfs als het gemiddelde (oftewel: het combinatiecijfer) een zes of hoger is.


30

M. Slaagzakberekening VMBO 118. Welke slaagzakberekening gebruikt Magister voor het VMBO? De kandidaat die eindexamen vmbo heeft afgelegd is geslaagd: • indien het rekenkundig gemiddelde van zijn bij het centraal examen behaalde cijfers ten minste 5,5 is, en hij tevens, • voor het vak Nederlandse taal als eindcijfer 5 of meer heeft behaald; • voor ten hoogste één van zijn examenvakken het eindcijfer 5 heeft behaald en voor zijn overige examenvakken een 6 of hoger, of • voor ten hoogste één van zijn examenvakken het eindcijfer 4 heeft behaald en voor zijn overige examenvakken een 6 of hoger waarvan ten minste één 7 of hoger, of • voor twee van zijn examenvakken het eindcijfer 5 heeft behaald en voor zijn overige examenvakken een 6 of hoger waarvan ten minste één 7 of hoger. Met dien verstande dat het eindcijfer van het afdelingsvak of intrasectorale programma in de basisberoepsgerichte en de kaderberoepsgerichte leerweg wordt meegerekend als twee eindcijfers. Het cijfer voor het beroepsgerichte programma in de Gemengde leerweg telt als 1 cijfer mee1. • voor de vakken lichamelijke opvoeding en het kunstvak uit het gemeenschappelijk deel en in de gemengde en de theoretische leerweg voor het sectorwerkstuk de kwalificatie «voldoende» of «goed» is behaald2. • de rekentoets heeft afgelegd ongeacht het daarvoor behaalde eindcijfer. • In afwijking is de kandidaat die eindexamen vmbo heeft afgelegd ter afsluiting van een leerwerktraject als bedoeld in artikel 10b1 van de wet, geslaagd indien hij zowel voor het vak Nederlandse taal als voor het beroepsgerichte programma het eindcijfer 6 of hoger heeft behaald en de rekentoets heeft afgelegd ongeacht het daarvoor behaalde eindcijfer. 1. Magister beoordeelt zelf of een vak een afdelingsvak of intrasectorale programma in de basisberoepsgerichte en de kaderberoepsgerichte leerweg is. Dit doet Magister aan de hand van de volgende gegevens: Aan de hand van de studie/afdeling van de leerling bepaalt Magister de ILT-code van de leerling. Magister zal bij leerlingen met een ILT-code voor de VMBO BB, VMBO KB, LWOO BB en LWOO KB de volgende actie ondernemen: Magister controleert bij elk vak of het een afdelingsvak of een intrasectoraal programma is. Dit doet Magister aan de hand van de officiële vakcode die in Studie/Vakken is opgegeven. Alle officiële vakcodes die in de brochure Invullen van Examenpapieren in Bijlage 3 bij de Beroepsgerichte vakken vermeld worden, zal Magister twee maal mee laten tellen bij de bevorderingsberekening. Hier hoeft u dus geen extra handelingen voor te verrichten. 2. Magister controleert bij de slaag-zakregeling voor deze vakken of de leerlingen de beoordelingen «voldoende» of «goed» hebben.

119. Bij VMBO BB en KB worden sommige vakken dubbel meegeteld bij de slaag/zakregeling Bij VMBO BB en KB horen de beroepsgerichte vakken 2 maal meegeteld te worden in de slaagzakregeling. U kunt dit terugzien in het uitgebreide verslag van de slaagzakregeling. 120. Wat betekent de CE-eis voor het leerwerktraject? De CE-eis maakt geen deel uit van de uitslagregel voor het leerwerktraject. Om te kunnen slagen moet de kandidaat in het leerwerktraject voor Nederlands en beroepsgericht een voldoende hebben. Maar daarbij gaat het om het eindcijfer. Versie 20 maart 2014

31

121. In de slaagzakberekening moet het rekenkundig gemiddelde van de centraal examen behaalde cijfers tenminste 5,5 zijn. Telt het beroepsgerichte vak dan 2 keer mee in dit gemiddelde? Nee, in de CE-eis telt elk CE-cijfer één keer mee. 122. In de slaagzakberekening moet het rekenkundig gemiddelde van de centraal examen behaalde cijfers tenminste 5,5 zijn. Hoe gaat de regeling om met combinatievakken bij Landbouwexamens bij VMBO KB? Het CE-cijfer van agrarisch KB komt tot stand uit twee zittingen. Maar die leiden uiteindelijk tot één cijfer dat één keer meetelt in de CE-eis.

N. Herexamens 123. Hoe verwerk ik de cijfers/scores van de aangewezen vakken in de examenadministratie van Magister? Sommige vakken worden gekenmerkt als aangewezen vakken. Leerlingen doen dan staatsexamen op een afgesproken plaats binnen Nederland. Deze examens vinden dus niet op school plaats. Scholen moeten hun leerlingen hiervoor aanmelden. Meer informatie is te vinden op de website van DUO. De Examendiensten melden per leerling en per afgelegd examen de score en het cijfer of de eventuele afwezigheid. Deze cijfers kunt u rechtstreeks invoeren in Magister. Ga naar Leerlingen > Cijfers > Invoeren > Kies voor de ingang Studie > Kies het/de vak(ken) > Kies de periode 'EX14' > Kies bij CE2 voor de kolommen 1920-1929 en bij CE3 voor de kolommen 1930-1939. Voer in kolom 1928 (CE2) of 1938 (CE3) rechtstreeks het cijfer in. Eventueel vult u in kolom 1920 of 1930 ook handmatig de behaalde score in. 124. Hoe verwerk ik het 3e tijdvak in de examenadministratie van Magister? (Geldt alleen voor VO)

•

• •

•

•

Het verwerken van het 3e tijdvak in Magister werkt op een andere manier dan het eerste en tweede tijdvak. Het derde tijdvak vindt plaats in augustus van het nieuwe schooljaar. Hierbij het stappenplan om het 3e tijdvak in Magister te verwerken: In verband met de communicatie naar BRON moet de leerling een aanmelding hebben voor het nieuwe cursusjaar '1415' voor dezelfde studie als vorig jaar, vergeet daarbij niet de leerling in een klas te plaatsen, anders wordt de leerling niet verzameld voor BRON. Doorloop het stappenplan ‘3e Tijdvak’ via de Examenassistent lesperiode 1314. Pas handmatig de uitslagdatum aan op de detailkaart 'Aanmelding', tabblad 'Examen' (lesperiode 1314) want via de zakslaagregeling kunt u alleen maar een datum doorgeven die tot het einde van de lesperiode loopt (31/07/14). De nieuwe aanmelding loopt van 1 augustus t/m datum uitslag. De leerling moet worden uitgeschreven op de uitslagdatum. Die nieuwe aanmelding is dus alleen maar voor BRON van belang. De rapportages en de uitwisseling van de examenresultaten vinden allemaal plaats in de vorige lesperiode '1314'

125. Herkansers komen niet opdagen Hoe moet dit worden verwerkt in Magister? Vink op de detailkaart 'Vakken' op het tabblad 'Examen' het vinkje 2e tijdvak of 3e tijdvak uit. Lever daarna opnieuw de examenresultaten aan BRON.


32

FAQ Examens Versie I (20 maart 2014) 1

Recommend Documents