FALLER JENŐ SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Várpalota, 2013. március 25.
1
Intézmény neve:
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium
Intézmény címe:
8100 Várpalota, Szent István út 1.
OM azonosító:
037194
Felnőttképzési akkreditációs szám: 0739 Fenntartó:
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Veszprémi Tankerület
Fenntartói azonosító:
178036
Működtető:
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Veszprémi Tankerület
Hatályba lépés ideje:
2
2013. szeptember 1.
1. Szervezeti és Működési Szabályzat célja, feladata .................................................................................. 4 1.1. Az SZMSZ célja, feladata............................................................................................................. 4 1.2. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok: ................................................................................. 4 1.3. Az SZMSZ általános rendelkezései, hatálya................................................................................. 4 1.4 Az intézmény alaptevékenysége .................................................................................................... 4 1.4.1. A székhelyen:....................................................................................................................... 4 1.4.2. A telephelyeken: .................................................................................................................. 5 1.4.3. Az alaptevékenységek szakfeladatrend szerinti besorolása: ................................................ 5 1.4.4. Az alaptevékenység szakágazati besorolása: ....................................................................... 6 2. Az iskola működésének rendje ............................................................................................................ 6 2.1 Az iskola nyitva tartása.................................................................................................................. 6 2.2 A vezetők iskolában tartózkodásának rendje ................................................................................. 6 2.3 A kollégium munkarendje.............................................................................................................. 7 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ............................................................................... 7 3.1 A pedagógiai munka ellenőrzése ................................................................................................... 7 3.2 Az iskola tanulóinak ellenőrzési, értékelési rendszere................................................................... 9 4. Belépés és benntartózkodás rendje az iskolával nem jogviszonyban álló személyek esetén ............. 10 5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje............................................................................................................... 10 5.1 Az iskola szervezete..................................................................................................................... 10 5.1.1 Az iskola vezetősége........................................................................................................... 10 5.1.2 A vezetők közötti feladat megosztás................................................................................... 11 5.2 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök (kiadmányozás) ................................... 14 5.2.1 A kibővített vezetőség ........................................................................................................ 14 5.2.2 A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája........................................... 15 6. A vezetők helyettesítésének rendje .................................................................................................... 16 7. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás ..................................................................... 16 8. A nevelőtestület ................................................................................................................................. 17 9. Az iskola külső kapcsolatainak rendszere.......................................................................................... 19 10. Az iskolai hagyományok ápolása, ünnepélyek, megemlékezések rendje .......................................... 20 10.1 Megemlékezések........................................................................................................................ 20 11. A nevelők szakmai munkaközösségei................................................................................................ 21 12. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás................................................................................... 22 13. Intézményi védő, óvó előírások, a tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend................................................................................................................................ 23 14. Rendkívüli esemény bekövetkeztekor szükséges teendők ................................................................. 24 15. Az iskolai dokumentumok hozzáférhetősége..................................................................................... 25 16. A Szülői Munkaközösség működése és jogkörei............................................................................... 26 17. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai .............................................. 26 18. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje ................................. 28 19. Az elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje ........................ 28 20. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök ................................................................... 29 21. Az egyéb foglalkozások rendje .......................................................................................................... 29 22. A felnőttoktatás formái ...................................................................................................................... 30 23. Diákönkormányzat............................................................................................................................. 31 24. Az iskolai sportkör............................................................................................................................. 31 25. A gyakorlati képzőkkel való kapcsolattartás rendje........................................................................... 31 26. Iskolai könyvtári SZMSZ .................................................................................................................. 32 A Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Könyvtárának könyvtárhasználati szabályzata ................. 34 A Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Könyvtárának Gyűjtőköri Szabályzata............................. 36 A Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Könyvtárának Tankönyvhasználati rendje, az ingyenes tankönyvek kezelésének szabályai........................................................................................... 40 Munkaköri leírás ........................................................................................................................................ 41 A katalógus szerkesztési szabályzata......................................................................................................... 42 1. számú melléklet: Munkaköri leírás minták ............................................................................................ 43
3
1. Szervezeti és Működési Szabályzat célja, feladata 1.1. Az SZMSZ célja, feladata A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatára vonatkozó megállapodásokat és azon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe . Az SZMSZ a kialakított és működtetett tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt kapcsolati és működési rendszerét tartalmazza.
1.2. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok: • • • • • • •
a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. Évi XXXIII. Tv.
1.3. Az SZMSZ általános rendelkezései, hatálya A Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium közoktatási intézmény szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület a felülvizsgált és módosított SZMSZ-t elfogadta. Az elfogadás előtt a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt a szülői szervezet, az iskolai és kollégiumi diákönkormányzat, a közalkalmazotti tanács. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletet képező egyéb belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. 1.4 Az intézmény alaptevékenysége 1.4.1. A székhelyen: 8100 Várpalota, Szent István u. 1. (iskola) Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás, nyelvi előkészítő évfolyam, rendészeti pályára előkészítő szakmacsoporton kívüli szakközépiskolai képzés, szakközépiskolai felnőttoktatás nappali és esti munkarend szerint, nappali rendszerű szakiskolai oktatás, szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti és gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamon, előrehozott szakiskolai szakképzés, sajátos nevelési igényű (a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos vagy
4
súlyos rendellenességgel küzd, dyslexia, dysgraphia, dyscalculia) tanulók neveléseoktatása, pedagógiai szakszolgáltató tevékenységként gyógytestnevelés biztosítása. 1.4.2. A telephelyeken: 8100 Várpalota, Fehérvári u. 39. (tanműhely): szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti és gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamon, előrehozott szakiskolai szakképzés, sajátos nevelési igényű (a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos vagy súlyos rendellenességgel küzd, dyslexia, dysgraphia, dyscalculia) tanulók nevelése-oktatása. 8100 Várpalota, Bartók B. u. 4. (tanműhely és kollégium): szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti és gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamon, előrehozott szakiskolai szakképzés, sajátos nevelési igényű (a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos vagy súlyos rendellenességgel küzd, dyslexia, dysgraphia, dyscalculia) tanulók nevelése-oktatása, nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanulók kollégiumi, externátusi nevelése.
1.4.3. Az alaptevékenységek szakfeladatrend szerinti besorolása: Alaptevékenység 559011
Kollégiumi szálláshelynyújtás közoktatásban résztvevő tanulók számára
562913
Iskolai intézményi étkeztetés
562914
Tanulók kollégiumi étkeztetése
853121
Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam)
853122 853124
Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyam) Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam)
853131
Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam)
853132
Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam) Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamon
853211 853212
Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon
853221
Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás a szakképzési évfolyamokon
853222 853231 853232 855917
Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés
855918
Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakiskolai tanulók tanulószobai nevelése
855921
Nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanulók kollégiumi, externátusi nevelése Nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő sajátos nevelési igényű tanulók kollégiumi, externátusi nevelése
855922
5
855932
Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás
855941 855942 855943 855944 856011
Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 5 szintű OKJ-s képzés Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység
856091
Szakképzési és felnőttképzési támogatások
869042
Ifjúság-egészségügyi gondozás
890441
Rövid időtartamú közfoglalkoztatás
890442 890443
Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása Egyéb közfoglalkoztatás
890505
Helyi közösségi tér biztosítása, működtetése
910121
Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása
931204
Iskolai, diáksport-tevékenység- és támogatása
931205
Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport tevékenysége és támogatása
1.4.4. Az alaptevékenység szakágazati besorolása: 853200 Szakmai középfokú oktatás
2. Az iskola működésének rendje (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) a.)
2.1 Az iskola nyitva tartása Az iskola épületének nyitva tartása tanítási időben: hétfőtől - péntekig 6 30 órától 20 30 óráig Az iskolát szombaton, vasárnap és egyéb munkaszüneti napokon – az iskola igazgatója által engedélyezett rendezvények kivételével – zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az iskola igazgatója adhat engedélyt írásbeli eseti kérelem alapján. Az elméleti tanítási órák nappali tagozaton 45 percesek, a gyakorlati képzésben 45 ill. 60 percesek. Az óraközi szünetekkel a házirend előírásának figyelembevételével a tanulók maguk rendelkeznek. Az iskola könyvtárának nyitva tartása tanítási napokon: Hétfő, szerda 7:30 és 15 óra, kedden és csütörtökön 7:30 és 16:00 óra, pénteken 7:30 és 14 óra, A könyvtár használatának részletes szabályairól beiratkozáskor a tanulók oktatásban részesülnek, melyet aláírásukkal igazolnak.
2.2 A vezetők iskolában tartózkodásának rendje A vezetők munkájukat úgy szervezik, hogy tanítási időben, valamint bármilyen, a tanulókat érintő iskolai rendezvény ideje alatt legalább egy vezető az iskolában 6
tartózkodjon. A tanműhelyekben a gyakorlati oktatás ideje alatt a tanműhelyvezető és a gyakorlati oktatásvezető közül legalább egyikük elérhető legyen.
2.3 A kollégium munkarendje Heti rend Vasárnap 17,00-tól beérkezés Péntek 15,00-ig hazautazás A kollégium heti rendje ettől eltérhet, ha a tanuló hazautazása bármilyen esemény miatt akadályoztatva van. A változtatásokat az iskola vezetője rendelheti el.
3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) b.) Célja a pedagógiai munka fejlesztése, a pedagógusok munkájának támogatása, tájékozódás, tanácsadás, segítségnyújtás. A feladatok, utasítások végrehajtásának ellenőrzése, az eredményesség, hatékonyság megismerése, a problémák feltárása. A nevelő- oktató munka belső ellenőrzésének rendjét és szabályait a belső ellenőrzési szabályzat tartalmazza. Az ellenőrzés az iskolavezetésnek, a nevelő- oktató munka irányításának szerves része. Az ellenőrző tevékenység legyen tervszerű és rendszeres, a valóságot állapítsa meg, azt értékelje és jól előkészített intézkedési javaslatot adjon.
3.1 A pedagógiai munka ellenőrzése Kiterjed
a pedagógusra és vezetőkre, a tanórákra, gyakorlati foglalkozásokra, a tanórákon kívül szervezett foglalkozásokra, tevékenységekre, különböző szervezeti egységek munkájára, a pedagógusok tevékenységére, nevelő-oktató munka eredményeinek, a tanulók teljesítményeinek vizsgálatára.
Ellenőrzést végzők igazgató igazgatóhelyettesek gyakorlati oktatásvezető kollégiumvezető munkaközösségek vezetői. Ellenőrzés formái Tájékozódó látogatás információ szerzés egy-egy óráról, foglalkozásról, módszerről, pedagógus, tanulói közösség munkájáról. Tanórák, gyakorlati és tanórán kívüli foglalkozások vizsgálata A tanórák, gyakorlati és tanórán kívüli foglalkozások ellenőrzése során a pedagógus módszertani szabadságát figyelembe véve vizsgálni kell a tanmenetben meghatározott feladatok
7
megvalósítását, az általános pedagógiai és módszertani alapelvek betartását, valamint a követelmények teljesítését, a nevelés, oktatás hatékonyságát. A tematikus vizsgálatok. Tematikus vizsgálatok keretén belül kell vizsgálni, elemezni egyegy szakma, tantárgy oktatásának eredményességét, az intézeti élet egyes részterületeit. Összegző vizsgálat a pedagógus minősítését készíti elő. Ilyenkor egy - egy személy munkájának alaposabb megismerését tűzzük ki célul. Az értékelés mutatói a képzettség, a pedagógus személyisége, az etikai normák betartása, a kötelességek teljesítése, a tanulók fejlődésének tapasztalható és mérhető eredményei, a végrehajtott feladatok eredményei. Az ellenőrző látogatásáról írásbeli feljegyzést kell készíteni, melyet az ellenőrző személlyel alá kell íratni. Ezek az igazgatói irodában lefűzve tárolandók. Az ellenőrzés tapasztalatait értékelni kell. Az értékelés szóban és írásban is történik. Az értékeléshez az esetlegesen feltárt hibák, hiányosságok kiküszöbölésére, pótlására vonatkozó határidős feladat vagy utasítás is kapcsolódik. Az értékelés mutatói: a képzettség, a pedagógus személyisége, az etikai normák betartása, a kötelességek teljesítése, a tanulók fejlődésének tapasztalható és mérhető eredményei, a végrehajtott feladatok eredményei. Az ellenőrzések részben az éves munkatervében szereplő feladatok részét képezik, részben a napi aktualitásnak megfelelően alakulhatnak. A pedagógusok, munkaközösség-vezetők, részlegvezetők, és az igazgató szükség szerint, de legalább félévente készítenek beszámolót az elvégzett munkáról. A féléves beszámolók alapján készült féléves értékelést az igazgató terjeszti a nevelőtestületi értekezlet elé.
8
3.2 Az iskola tanulóinak ellenőrzési, értékelési rendszere TERÜLET Tanulmányi munka
TANULÓK
Versenyeredmények
ELLENŐRZÉS mérési pont módszer belső ell. dokumentumszerint elemzés esetenként tanévvégi elemzés értékelés
Vizsgák
évvége
Magatartás
folyamatos osztályozó értekezlet folyamatos osztályozó értekezlet esetenként
Szorgalom
Fegyelmi ügyek
Jutalmazások (motiváció)
munkaterv szerinti
Belső mérések
tanmenet szerint 9.belépő szint, 11. év végén kisérettségi Esetenként és központi
Külső mérések
9
ÉRTÉKELÉS gyakoriság havonta
dokumentáció napló, ellenőrző
óralátogatás megbeszélés
folyamatos félévente
feljegyzés feljegyzés
felelős ofi ig.h. igazgató igazgató igh. mkv. igazgató ig.h. igazgató ig.h.
évente
összesítések, jegyzőkönyvek
óralátogatás megbeszélés
folyamatos félévente
feljegyzés feljegyzés
igazgató ig.h.
félév, évvége
önértékelés megbeszélés
félévente
napló
osztályfőnök
dokumentumelemzés megbeszélés óralátogatás dokumentumelemzés dokumentumelemzés
esetenként
jegyzőkönyv
félév, évvége
megbeszélés
félévente
jegyzőkönyv
igazgató
rendszeres
feljegyzés napló
félévente
jegyzőkönyv
igazgató, ig. h.
folyamatos évente
napló jegyzőkönyv
igh. fegyelmi biz.eln. igazgató ig.h., mkv ig.h. ig.h.
rendszeres évente
napló jegyzőkönyv
szaktanár munkaköz. vez.
írásbeli
esetenként
jegyzőkönyv
ig.h.
esetenként
eseti
jegyzőkönyv
ig. h.
jegyzőkönyv
mérési pont folyamatos tanmenet szerinti félév, évvége versenyek
vizsga félév, évvége
módszer szóbeli írásbeli
gyakoriság eseti tanmenet szerinti, félévente
dokumentáció ellenőrző, napló, bizonyítvány
felelős szaktanár
írásbeli, szóbeli, gyakorlati
évente
jegyzőkönyv
szaktanár
írásbeli, szóbeli, gyakorlati önértékelés megbeszélés
évente
jegyzőkönyv
vizsgáztató
félévente
napló
osztályfőnök
félév, évvége
önértékelés dokumentumelemzés tanmenet szerint írásbeli belépő szint 11. év szóbeli végén
írásbeli
4. Belépés és benntartózkodás rendje az iskolával nem jogviszonyban álló személyek esetén (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) c.)
Az iskolában benntartózkodó, az iskolával nem jogviszonyban álló személyek felelősséggel tartoznak: az intézmény zavartalan működéséért a nevelő oktató munka nyugodt légköréért a tanulók biztonságáért az intézményi vagyon állagának megóvásáért Az iskolába való belépés csak az iskola portáján történhet a portai dolgozók számára előírt engedélyezés és regisztráció alapján, beléptető cédulával, melyet a fogadó ügyintézőnek alá kell írnia, és a vendégnek kilépéskor a portán azt le kell adnia. Gazdasági célból kiadott helyiségek a kiadott engedéllyel látogathatók.
5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) e.)
5.1 Az iskola szervezete 5.1.1 Az iskola vezetősége Az iskola vezetőségét az igazgató, valamint az alábbi munkatársai alkotják. általános igazgatóhelyettes szakmai igazgatóhelyettes gyakorlati oktatásvezető kollégiumvezető gazdasági ügyekért felelős ügyintéző Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Az igazgatóhelyettesek megbízását a tantestület véleményének kikérésével az igazgató adja. Igazgatóhelyettes csak az iskola határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. Az igazgatóhelyettesek és a többi vezető beosztású dolgozó munkájukat munkaköri leírások, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik.
10
5.1.2 A vezetők közötti feladat megosztás Az igazgató (magasabb vezető beosztású közalkalmazott) feladatai: Az iskola egyszemélyi felelős vezetője, aki első fokon ellátja a tanigazgatási feladatokat, vezeti és irányítja az iskola pedagógiai munkáját, jogszabályokban meghatározottak szerint munkáltatói jogkört gyakorol, irányítja és ellenőrzi az iskola gazdálkodását. Az iskolát az igazgató képviseli. Ezt a jogkörét távollétében az igazgatóhelyettes, illetve a feladat megosztás szerint az ügyek meghatározott körére a vezető testület egyik tagja átruházott hatáskörben - gyakorolja Az igazgató vezetői munkáját egyéni felelősséggel, helyettesek közreműködésével végzi. E felelőssége tartalma jogszabály meghatározza, mi szerint az igazgató dönt a tanulók tanulói jogviszonyával, az iskola működésével, gazdálkodásával kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal az iskola valamely közösségének, vagy más szervnek hatáskörébe. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntéseket előkészíti, gondoskodik a döntések szakszerű végrehajtásának megszervezéséről, ezek ellenőrzéséről Gondoskodik a jogszabályokban előírt egyetértési, véleményezési és egyéb jogosultságok gyakorlásának biztosításáról. Biztosítja a szakszervezetek, a KT, a diákönkormányzat, a Szülői Munkaközösség ,a különböző munkaközösségek működési feltételeit. Megad minden rendelkezésre álló információt, segítségül a költségvetési, a munkaerőgazdálkodási, a fejlesztési és karbantartási tervek, valamint a tantárgy felosztás, és órarend, a kerettantervre épülő helyi tanterv, továbbá a szakképzési program készítéséhez. Kezdeményei és támogatja a nevelő oktató munka tervszerű fejlesztését, a korszerű újító törekvések kibontakozását. Kijelöli a szakmai vizsgabizottság munkájában résztvevő iskolai képviselőt. Általános igazgatóhelyettes (magasabb vezető beosztású közalkalmazott) feladatai: Az igazgatót akadályoztatása, vagy távolléte esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. Elkészíti: Az érettségi vizsgák ütemtervét, A tantárgyi (közismereti) és órafelosztási tervet, A tantermek leterhelési és az iskola műszakbeosztási tervét, Félévkor és tanév végén munkaterületét érintő elemző jelentését, Gondoskodik Az érettségi vizsgák lebonyolításáról, Az érettségi vizsgák szóbeli tételeinek összeállításáról, Az osztályfőnöki tevékenység ellenőrzéséről, A szülői értekezletek megtartásáról, A szülő választmány munkájának segítéséről, A tanári és tanulói ügyelet megszervezéséről, A tanulói jutalmak és kitüntetések előkészítéséről, Az iskolai ünnepségek, megemlékezések alkalomhoz illő színvonalas programjának előkészítéséről, Az iskolai foglalkozások tervszerinti megtartásáról A foglalkozási naplók rendszeres és folyamatos vezetéséről, ellenőrzéséről. Irányítja: A munkaviszonyban álló felnőtt dolgozók képzését
11
Felelős: A tanügyigazgatással kapcsolatos dokumentációk szabályszerű vezettetéséért, kezeléséért és irattározásáért. A tanulók ösztöndíjának megállapításáért, ellenőrzéséért, A tanulók kül- és belföldi kapcsolataival összefüggő teendők ellátásáért, A tanulók vétségeivel és szabálysértésével összefüggő intézéséért, A fegyelmi eljárás szabályainak betartásáért, A kulturális programok szervezéséért, az iskolai hagyományok ápolásáért, a kulturális versenyek, vetélkedők lebonyolításáért. A könyvtár szakmai állományának fejlesztéséért, A tankönyvellátással, vásárlással, és kölcsönzéssel kapcsolatos teendőkért, Túlóradíjak elszámolásáért. Szakmai igazgatóhelyettes (magasabb vezető beosztású közalkalmazott) feladatai: Az igazgatót vezetői munkájában közvetlenül segíti, annak akadályoztatása vagy távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti. Elkészíti: A szakmai vizsgák ütemtervét A nevelőtestületi értekezletek szakmai, elméleti anyagát Az év eleji, a félévi és az év végi statisztikai jelentéseket A gazdálkodó szervek igényeinek figyelembe vételeivel a tanulói beiskolázási létszám tervet A szakmai tantárgyi és órafelosztási tervet A tantermek leterhelési és iskolai műszakbeosztási tervét Félévkor és tanév végén munkaterületét érintő elemző jelentését. Szervezi és irányítja: A szakmai vizsgákat, A szintvizsgák lebonyolítását, A szakmai gyakorlati munkaközösségek és munkaközösség-vezetők munkáját A szakmai, elméleti tantárgyak szakköreit és a szakmai vizsgára történő felkészítését, A Szakma Kiváló Tanulója és a műszak,i elméleti, tantárgyi tanulmányi versenyeket A szakmai tankönyvellátással, vásárlással és kölcsönzéssel kapcsolatos teendőket, A szakmai elméleti tárgyak oktatását, A tanulónyilvántartó szakmai munkáját, A munkaviszonyban álló felnőtt dolgozók képzését. Gondoskodik: A tantárgyi és a szakmai vizsgák gyakorlati tételeinek összeállításáról, A szakmai vizsgák szervezésével és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, A műszaki termek és szertárak tárgyi feltételeinek fejlesztéséről, A szakmai program egyeztetési eljárásának lefolytatásáról, A tanulói jogviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyek intézéséről, Az iskolai foglalkozások tervszerinti megtartásáról, a foglalkozási naplók rendszeres és folyamatos vezetéséről, ellenőrzéséről. Felelős: A szakképzési alap és egyéb szakképzési pályázatok előkészítéséért, A tanügyigazgatással kapcsolatos dokumentációk szabályszerű vezettetéséért, kezeléséért, irattározásáért, A közegészségüggyel kapcsolatos teendők ellátásáért, az iskolaorvos munkája segítéséért, Túlóradíjak elszámolásáért.
12
Gyakorlati oktatásvezető (vezető beosztású közalkalmazott) feladatai: Munkáját az igazgató irányításával, a szakmai igazgatóhelyettessel együttműködve végzi. Felelős: A gyakorlati, szakmai vizsgák előkészítéséért, A munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betarttatásáért, a munka- és tűzvédelmi szabályzatból ráháruló feladatok ellátásáért, A szakképzési alap és egyéb szakképzési pályázatok előkészítéséért. Szervezi és irányítja: A közhasznú, illetve egyéb munkaakciókat, A gyakorlati tárgyak oktatását, A szakmai gyakorlati munkaközösségek és munkaközösség-vezetők munkáját, A gyakorlati szakmai vizsgákat és ellenőrzi azokat. Közreműködik: A gazdálkodó szervekkel történő kapcsolattartásban, A szakmai elméleti foglakozások látogatásában, tapasztalatait megbeszéli az érintett oktatókkal, tanárokkal, Selejtezési eljárásban. Kollégiumvezető (magasabb vezető beosztású közalkalmazott) feladatai: Munkáját az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Elkészíti: A kollégiumi elhelyezést igénylő tanulók jegyzékét, A kollégiumi nevelők beosztását, Gondoskodik: A kollégiumi tanulók elhelyezéséről, Tanulmányi fejlődéséről, A tanulók szabadidejének szervezéséről Felelős: A kollégiumban elhelyezett tanulók testi épségéért, A kollégiumban elhelyezett tanulók tanulmányi fejlődéséért, A kollégiumban felmerülő problémák megoldásáért, Gazdasági ügyekért felelős ügyintéző feladatai: Munkáját az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Felelős: Az iskola eredményes működéséhez szükséges gazdálkodási feltételek biztosításáért, A pénzügyi, bérügyi, társadalombiztosítási és adóügyi jogszabályok betartásáért, betarttatásáért, Az iskola gazdálkodásáért érintő helyi szabályzatok elkészítéséért, Az ügyintézők, ügyvitelt ellátók és a technikai dolgozók munkájának szervezéséért, ellenőrzéséért, Az éves költségvetés előkészítéséért, a gazdálkodást érintő beszámolók elkészítéséért, Gondoskodik: Az iskola tulajdonában, kezelésében lévő vagyontárgyak üzemképes állapotának biztosításáról, Az álló- fogyóeszközök karbantartásáról, javíttatásáról, A selejtezési eljárás betartatásáról, A leltárfelelősök kijelöléséről, Az iskola rendjéről, tisztaságáról.
13
A vezetés közös szabályai Az iskolavezetés tagjai a fent meghatározottakon túl: A tanítási, illetve munkahét meghatározott napjain az ügyeleti beosztás szerint ügyeletet látnak el, Ellátják a munka és tűzvédelmi, illetve egyéb helyi szabályzatokból rájuk háruló feladatokat, a külső megbízott bevonásával, Elkészítik az irányításuk alá tartozó munkája értékelését, A tanév helyi rendjében meghatározottak szerint, feladataik ellátásáról az igazgatónak beszámolási kötelezettséggel tartoznak.
5.2 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök (kiadmányozás) Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. • A szakmai igazgatóhelyettes számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, • Az általános igazgatóhelyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, • Az általános és szakmai igazgatóhelyettesek számára a tankönyvrendeléssel kapcsolatos vezetői feladatok ellátását, • a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző számára a terembérleti és már bérleti szerződések előkészítését • a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának megtervezését. 5.2.1 A kibővített vezetőség Az iskolavezetőség az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége rendszeresen havonta egyszer / tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti. Az iskolavezetőség tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. A kibővített iskolavezetőség tagjai: igazgató igazgatóhelyettesek gyakorlati oktatásvezető gyakorlati oktatásvezető helyettes szakmai munkaközösségek vezetői diákönkormányzat vezetője ifjúságvédelmi felelős
14
5.2.2 A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája Igazgató
személyzeti és iskolatitkárság
gazdasági ügyekért felelős ügyintéző
általános igazgatóhelyettes
kollégiumvezető
szakmai igazgatóhelyettes nevelőtanárok
szakmai munkaközöss ég
szaktanárok
osztályfőnöki munkaközösség
gyakorlati oktatás vezető
diákönkormányzat gyakorlati oktatás vezető helyettes
osztályfőnökök
szakmai munkaközösség
tanuló nyilvántartó
vasipari, villamos ipari raktáros
gazdasági pénzügyi dolgozók
gépkocsivezető anyagbeszerző
gyakorlati oktatók
gondnok
takarító szaktanárok
15
oktatás technikus
takarítók, portás
karbantartók
6. A vezetők helyettesítésének rendje (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) f.) Az igazgató helyettesítését a szakmai igazgatóhelyettes látja el teljes felelősséggel, feladat- és hatáskörrel. Az igazgató és a szakmai igazgatóhelyettes együttes távolléte esetén az általános igazgatóhelyettes látja el teljes felelősséggel, feladat- és hatáskörrel. Az igazgató, a szakmai igazgatóhelyettes és a általános igazgatóhelyettes együttes távolléte esetén a gyakorlati oktatásvezető látja el teljes felelősséggel, feladat- és hatáskörrel. A vezetők egyidejű akadályoztatása (távolléte) esetén a halaszthatatlan vezetői feladatokat az osztályfőnöki munkaközösség vezetője, az ő távolléte esetén a humán munkaközösség vezetője látja el. A szakmai igazgatóhelyettes helyettesítését az általános igazgatóhelyettes látja el teljes felelősséggel, feladat- és hatáskörrel. Az általános igazgatóhelyettes helyettesítését a szakmai igazgatóhelyettes látja el teljes felelősséggel, feladat- és hatáskörrel. A gyakorlati oktatásvezető helyettesítését a szakmai igazgatóhelyettes látja el teljes felelősséggel, feladat- és hatáskörrel. Mindkettőjűk távolléte esetén a helyettesítést a gyakorlati oktatásvezető-helyettes látja el. Az igazgató huzamosabb távolléte esetén, ami meghaladja a 3 hetet, a helyettesítő vezetőt az igazgató pótléka illeti meg.
7. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) g.)
Az alábbi módon tájékoztatjuk a szülőket az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról: az igazgató a szülői munkaközösség választmányi ülésén vagy iskolai szülői értekezleten az aulában elhelyezett hirdető táblán keresztül az iskolai honlapon keresztül az osztályfőnökök az osztály szülői értekezletén ellenőrzőn keresztül a pedagógusok: fogadóórákon A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi fórumok szolgálnak: családlátogatások szülői értekezletek fogadóórák nyílt napok írásbeli tájékoztatók az ellenőrző füzetben
16
A szülői értekezletek és fogadóórák idejét az iskola munkaterv tartalmazza, a szülőket ellenőrzőn keresztül ill. az iskolai honlapon tájékoztatjuk. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az iskola bármely pedagógusával vagy vezetőjével. A szülői szervezettel a kapcsolatot az igazgató és osztályfőnöki munkaközösség vezetője tartja. A kapcsolattartás formái és tartalma: Az igazgató rendszeresen tájékoztatja a szülői szervezet képviselőjét az iskola működéséről, a tanulókat érintő kérdésekről. A szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezletre, ha szülőket is érintő ügyeket tárgyalnak. Az iskola igazgatója köteles megküldeni azoknak az intézkedéseknek a tervezetét, amelyekkel kapcsolatosan a szülői szervezetet egyetértési jog illeti meg, illetve amikor annak véleményét kötelezően ki kell kérni.
8. A nevelőtestület (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) h.) A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottai. A nevelőtestület a jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a jogszabályokban megfogalmazott esetekben. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlói (bizottságok): beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek a munkatervben rögzített félévi értekezletek időpontjában ill. a jog átruházásának időpontjában meghatározott feladat elvégzésekor. A nevelőtestület jogkörének részleges átadására az alábbi állandó bizottságokat hozta létre A Fegyelmi Bizottság feladata: - a házirendet súlyosan megszegő tanulók fegyelmi ügyeinek vizsgálata - az érintettek meghallgatása után tárgyilagos döntés hozatala. Tagjai: - a fegyelmi bizottság elnöke, - az iskola igazgatója - az érintett tanuló osztályfőnöke, - az érintett tanuló osztályában tanító pedagógusok, - a diákönkormányzat pedagógus- és diákképviselője, - gyermek- és ifjúságvédelmi felelős.
17
Kulturális bizottság feladata: − iskolai ünnepek, rendezvények, − tanulmányi versenyek vetélkedők, − Faller nap szervezése. Tagjait a tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület választja meg. A nevelőtestület a közoktatási törvényben munkaközösségre ruházza át az alábbi jogköreit: -
meghatározott
jogköréből
a
szakmai
a Pedagógiai Program helyi tantervének kidolgozása, a taneszközök, tankönyvek kiválasztása, továbbképzésre, átképzésre való javaslattétel, jutalmazásra, kitüntetésre való javaslattétel, a szakmai munkaközösség-vezető munkájának véleményezése, a szaktanárok nevelő-oktató munkájának értékelése.
A nevelőtestület a tanév félévenkénti értékelésén kívül az osztályközösségek tanulmányi munkájának értékelését, magatartási és szorgalmi problémáinak megoldását az érintett közösséggel közvetlenül foglalkozó pedagógusokra ruházza át. A nevelőtestület előtti beszámolási kötelezettséget az osztályközösség esetében az osztályfőnök gyakorolja. Az adott tanulói közösségért felelős osztályfőnök szükség esetén nevelői osztályértekezletet hívhat össze, melyen az osztály pedagógusainak jelen kell lenniük. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a nevelési program, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és az intézményi minőségirányítási program elfogadásánál. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet tanévzáró értekezlet nevelési értekezlet osztályozó értekezlet rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada kéri, illetve ha az iskola igazgatója vagy vezetősége indokoltnak tartja. A magasabb jogszabályokban megfogalmazottak szerint: A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50 %-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit - ha erről magasabb jogszabály másként nem rendelkezik nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A velőtestület személyi kérdésekben - a nevelőtestület többségének kérésére - titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet kell vezetni. A tantestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni akkor, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része (többnyire az azonos beosztásban dolgozók) vesz részt egy-egy értekezleten.
18
Ilyen értekezlet lehet: egy osztályban tanító nevelők értekezlete, szakképző évfolyamokon tanító nevelők értekezlete, szakközép iskolai tagozaton tanító nevelők értekezlete, szakiskolában tanító nevelők értekezlete, levelező, esti tagozat nevelőinek értekezlete, műszaki tanárok értekezlete, közismereti tanárok értekezlete, gyakorlati oktatók értekezlete.
9.
Az iskola külső kapcsolatainak rendszere
(20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) i.)
Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében, az iskola igazgatójának állandó munkakapcsolatban kell állnia az alábbi intézményekkel, bizottságokkal: a fenntartóval
KLIK Várpalotai Tankerület a Várpalotai Önkormányzati Képviselőtestülettel és a Polgármesteri Hivatallal Pedagógiai Szakszolgálatokkal Veszprém Megyei Kormányhivatal Oktatási Főosztály Oktatási intézmények vezetőivel Nevelési tanácsadóval Családsegítő szolgálattal Katasztrófavédelmi Igazgatósággal Gyermekjóléti szolgálattal Iskola-egészségügyi szolgálattal
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Veszprém Tankerület, 8200 Veszprém Szabadság tér 15. 8100 Várpalota Gárdonyi Géza 39. 8100 Várpalota Gárdonyi Géza u.39.
A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős. Az eredményes oktató-nevelő munka érdekében az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn: gazdálkodó szervezetekkel, non-profit szervezetekkel, közösségi szolgálatokkal, Az iskolát támogató alapítvány kuratóriumával Az alapítvány neve: „ FALLER ALAPÍTVÁNY” Az iskolában párt vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet.
19
10.Az iskolai hagyományok ápolása, ünnepélyek, megemlékezések rendje (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) j.)
Az iskola sajátos arculatának kialakításában, rendszeres ápolásában, a nevelő- oktató munka sikerességében fontos szerep jut a hagyományoknak. Iskolai rendezvények, az iskola rendjéhez tartozó ünnepek szerint történik. Ezenkívül részt veszünk a városunk rendezvényein. Iskolai versenyek (tanulmányi, művészeti, szakmai, sport) házi versenyek (országos megyei és regionális versenyekre válogatók ), valamint a tömegsport keretében szervezett sportjátékok
10.1 Megemlékezések október 6. október 23. február 25. március 15. április 16. június 4.
– az aradi vértanúkról – az 1956-os forradalom és szabadságharcról – a kommunizmus áldozatairól – az 1848-as forradalom és szabadságharcról – a holocaustról - Nemzeti Összetartozás Napja
Az intézmény működésével kapcsolatos rendezvények tanévnyitó ünnepély, szalagavató ünnepély Faller-nap ballagás tanévzáró ünnepély egyéb iskolai és kollégiumi rendezvények Az iskolarádió működtetése folyamatos, törekszünk annak állandó megújítására, az iskolaújság szerkesztése alkalmanként történik, diákönkormányzat által kinevezett szerkesztőbizottságok szerkesztik. A szerkesztőbizottságok munkáját a tanárok és kollégiumi nevelőtanár segíti. A szülői munkaközösséggel való együttműködés, szülői munkaközösségi találkozó, Alapítványi bál Általános iskoláknak pályaválasztási tájékoztatás szervezése. Kulturális hagyományaink: színház előadásainak látogatása A Jó Szerencsét Művelődési Ház szervezésében a hangversenyeken való részvétel „Művészet az iskolában” ( évenként több kiállítás megrendezése )
Értékelési hagyományok Faller-díj megalapítása (minden évben egy végzős tanuló kapja a kiváló tanulmányi és közösségi munkájáért a tantestület és az alapítvány javaslatára) Finnországi tanulmányi út odaítélésének feltétele: (példaszerű magatartás, jó 20
tanulmányi eredmény, szorgalom, jó tanulás) A jutalmazást és elmarasztalást a házirend szabályozza. Az iskolai ünnepélyeken a tanulók megjelenése ünnepélyes öltözékben kötelező. Az iskolai megemlékezések tartalmukban és külsőségeikben szolgálják a nevelési célokat, elősegítik az iskola hírnevének öregbítését. A rendezvények helyét, időpontját, megrendezésének módját és a rendezésért felelősöket az éves munkaterv tartalmazza. Az iskola valamennyi pedagógusának kötelező részt vennie az iskolai megemlékezéseken, illetve a tanévnyitó, a szalagavató, a ballagási, a „Faller-napi”és a tanévzáró ünnepélyeken, rendezvényeken. Ezen alkalmakra az iskola meghívja a Szülői Munkaközösség, a felügyeleti és fenntartó szervek, vállalatok képviselőit.
11. A nevelők szakmai munkaközösségei (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) k.)
Az iskolában az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: megnevezés:
tagjai:
humán munkaközösség
idegen nyelvi munkaközösség
történelem, társadalomismeret, magyar, művészeti ismeretek, ének szakos tanárok, földrajz, biológia, kémia, matematika, fizika szakos testnevelő tanárok idegen nyelvet oktatók
osztályfőnöki munkaközösség
osztályfőnökök
műszaki-gazdasági munkaközösség (gépész, építős, kereskedelmi)
műszaki- és mérnöktanárok, szakoktatók
villamos ipari munkaközösség
műszaki-, mérnöktanárok, szakoktatók, informatika tanárok
természettudományos munkaközösség
A szakmai munkaközösségek a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. Feladatai a szakterületen belül: továbbképzési programról javaslatot tesznek szakmai, módszertani kérdésekben segítik az iskola munkáját részt vesznek az iskolai oktató-nevelő munka belső fejlesztésében / tartalmi és módszertani korszerűsítés / felvételi követelmények meghatározásáról döntenek egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos mérése, értékelése pályázatok készítése, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása
21
szervezik a pedagógusok továbbképzését, segítséget nyújtanak a nevelők önképzéséhez összeállítják a szakmai vizsgák tételsorait, ezeket értékelik javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására segítik a pályakezdő pedagógusok munkáját megválasztják a munkaközösség vezetőjét segítséget nyújtanak a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez A szakmai munkaközösség: Egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykedik melyet az iskola pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján állít össze. A szakmai munkaközösségek munkáját a munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslatára az igazgató bízza meg.
12. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) l.)
Iskolaorvosi ellátás A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola igazgatója 26 / 1997 ( IX. 3. ) NM rendelet szerint jár el. A tanulók pályaalkalmassági és szűrővizsgálatait valamint általános orvosi ellátását – az iskola-egészségügyi feladatok ellátására vonatkozó megállapodás alapján – az iskolaorvos végzi. Az iskolaorvos rendelési helye és rendelési ideje az iskolai és a kollégiumi hirdetőtáblákon van kifüggesztve.
Munkaegészségügyi ellátás A dolgozók részére az orvosi alkalmassági és szűrővizsgálatokat a munkaegészségügyi feladatok ellátására vonatkozó megállapodás alapján felkért egészségügyi szervezet végzi. A rendelés helye és ideje a dolgozók számára fenntartott információs táblákon van kifüggesztve. Valamennyi dolgozó köteles részt venni az időszakos munkaegészségügyi szűrővizsgálatokon.
22
13. Intézményi védő, óvó előírások, a tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) m., 4. § (2) f.) A 16/1998. (IX. 8.) sz. MKM rendelet 5. paragrafusa alapján a pedagógusok feladatai a tanulói baleset megelőzésben: A tanulókat a tanév első napján az iskolában osztályfőnök, gyakorlaton a gyakorlatvezető, kollégiumban a kollégiumi nevelő tanár munka-, baleset- és tűzvédelmi oktatásban részesítik, amelynek rögzítése külön jegyzőkönyvben tanulói aláírással történik. Munka- és balesetvédelmi oktatásban részesíti a tanulókat a munkakezdés előtt: a gyakorlati oktató a testnevelést és sportfoglalkozást tartó nevelő a fizikai és a kémiai kísérleteket végző tanár üzemlátogatások előtt az azokat szervező személy Az intézmény valamennyi alkalmazottjának kötelessége a munka során: a munkavédelmi és balesetvédelmi feladatok betartása, a munkavégzéssel kapcsolatos eszközök biztonságos tárolása, a veszélyt jelentő rendellenesség elvárható módon történő megszüntetése és a felelős vezető tájékoztatása, baleset esetén elsősegélynyújtás, jelentési kötelezettség. Tanulói balesetek jelentési kötelezettsége: A tanulói balesetek jelentési kötelezettségét az intézmény Munka- és Balesetvédelmi Szabályzata tartalmazza. A tanulói balesetbiztosítás megkötése ajánlott. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulói balesetek megelőzésének érdekében és baleset esetén: feladatok a tanulói balesetek baleset esetén megelőzésének érdekében vezetők
ügyeletes nevelő
pedagógusok
osztályfőnök
testnevelést tanító
23
Munkavédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatok továbbképzések biztosítása. A munkavédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatos szabályok betartása, betartatása. Intézkedési tervek elkészítése . A munkavédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatos szabályok betartása, betartatása. A munkavédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatos szabályok ismertetése, betartása, betartatása, dokumentálása. A munkavédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatos szabályok ismertetése, betartása, betartatása, dokumentálása A munkavédelemmel, tűzvédelemmel
Intézkedés, Jelentés a fenntartó felé. Baleset kivizsgáltatása a munkavédelmi szerződés szerint. Elsősegélynyújtás, Intézkedés Jelentés. Elsősegélynyújtás, Intézkedés Jelentés. Elsősegélynyújtás, Intézkedés Jelentés. Szülő értesítése Elsősegélynyújtás,
pedagógus
kapcsolatos szabályok ismertetése, betartása, betartatása, dokumentálása. fizikát, kémiát tanító A munkavédelemmel, tűzvédelemmel, pedagógusok anyagkezeléssel kapcsolatos szabályok ismertetése, betartása, betartatása, dokumentálása. gyakorlati oktatók A munkavédelemmel, tűzvédelemmel, anyagkezeléssel kapcsolatos szabályok ismertetése, betartása, betartatása, dokumentálása. iskola nem pedagógus A munkavédelemmel, tűzvédelemmel alkalmazottainak kapcsolatos szabályok betartása, betartatása.
Intézkedés Jelentés. Elsősegélynyújtás, Intézkedés Jelentés. Elsősegélynyújtás, Intézkedés Jelentés. Elsősegélynyújtás, Intézkedés Jelentés.
A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, megszüntetetésében való közreműködés Az iskola igazgatója gondoskodik ifjúság védelmi felelősről, aki segíti az iskola pedagógusainak gyermek-, és ifjúságvédelmi munkáját. Az iskola igazgatója biztosítja az ifjúságvédelmi felelős munkájához szükséges feltételeket, együttműködést a gyermekjóléti szolgálattal, a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó személyekkel, intézményekkel, hatóságokkal. Az iskola igazgatója tanév kezdetekor tájékoztatja a tanulókat és szüleiket az iskolai ifjúságvédelmi felelős szerepéről, és annak fogadóórájáról, azt az iskolában a tanulók és szülők által jól látható helyen közzéteszi valamint közzéteszi az alábbiakat: gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó drogambulancia, ifjúsági, lelki segély szolgálat, gyermek átmeneti otthon címét ill. telefonszámát.
14.
Rendkívüli esemény bekövetkeztekor szükséges teendők
(20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) n.) A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője és a gondnok esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Az év eleji osztályfőnöki órán, a balesetvédelmi előírásokkal együtt, a diákokkal ismertetni kell az intézmény Tűzriadó Tervében foglaltakat. Az ismertetés tényét dokumentálni kell.
24
Rendkívüli esemény esetén: a rendkívüli eseményt szaggatott csengetés jelzi. a tanulók a tűzriadó tervnek megfelelően elhagyják az iskola épületét. a tanulók a felszerelésüket a teremben hagyják. az udvaron (az épülettől megfelelő távolságban a füvesített oldalon) gyülekeznek a tanuló ifjúság és az iskola dolgozói az udvart elhagyni csak igazgatói (vagy igazgató által megbízott személy) utasítására lehet Ha a bombariadó jelzés a rendőrségre érkezik: a rendőrség értesíti az iskola igazgatóját az iskola igazgatója intézkedik az iskola kiürítéséről a fenti tervnek megfelelően.
Ha a bombariadó jelzés az iskolába érkezik: a jelzést vevő értesíti az iskola igazgatóját az iskola igazgatója intézkedik a továbbiakban.
A rendkívüli esemény következményeként kieső idő pótlásáról az igazgató intézkedik. Az elmaradt órák pótlása esetenkénti megbeszélés alapján történik.
15. Az iskolai dokumentumok hozzáférhetősége (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) o.)
Az iskola igazgatója minden évben szülői értekezleten, tanévnyitón tájékoztatást ad a szülőknek az iskola pedagógiai programjáról, a szervezeti és működési szabályzatról, a házirendről. Az iskola igazgatója a házirendről írásos tájékoztatót készít, amelyet eljuttat minden tanév elején a szülőkhöz. A házirendet a szülőknek, illetve a tanulóknak beiratkozásukkal egy időben átadjuk. A szülők a pedagógiai programról, a szervezeti és működési szabályzatról és a házirendről a szülő értekezleten, fogadóórán az igazgatótól és az osztályfőnöktől kérhetnek tájékoztatást. A pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat és az iskolai házirend egy példánya a könyvtárban van elhelyezve, hogy azt a szülők a könyvtári nyitva tartás, kölcsönzési idő alatt, a szülői értekezletek, fogadóórák idején, szabadon megtekinthessék. A pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat és az iskolai házirend az iskola honlapján megtekinthető.
25
16. A Szülői Munkaközösség működése és jogkörei (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) p.)
Az iskolában és a kollégiumban a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet (Szülői Munkaközösséget) hoznak létre. A Szülői Munkaközösség saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról és tisztségviselőinek megválasztásáról szótöbbséggel dönt. A Szülői Munkaközösség figyelemmel kíséri a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek, tanulók csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A Szülői Munkaközösség vezetőségével történő folyamatos kapcsolattartásért, a Szülői Munkaközösség véleményének a jogszabály által előírt esetekben történő beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős. A szülői szervezet képviselőjét 5 munkanappal az értekezletet megelőzően tájékoztatja a gyermekek, tanulók csoportját érintő nevelőtestületi értekezletek időpontjáról, annak témájáról, a tervezett intézkedésekről. A Szülő Munkaközösség véleményezési joggal rendelkezik a Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend elfogadásával, és az intézményvezetői választás és az iskola átszervezésével kapcsolatban. A szülői szervezet további jogait a jogszabályban meghatározottak szerint gyakorolhatja.
17. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) q.) A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb
26
személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát.
A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: - az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről - a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét - az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni - az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket - az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei - az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges - a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza - az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése - ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti
27
- az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon - az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá - az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása - az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. - a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni
18. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) r.) Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére.
19. Az elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) s.) Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá.
28
20. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök (20/2012.EMMI rendelet 4. § (1) t.) Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. • • • • •
A szakmai igazgatóhelyettes számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, Az általános igazgatóhelyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, Az általános és szakmai igazgatóhelyettesek számára a tankönyvrendeléssel kapcsolatos vezetői feladatok ellátását, a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző számára a terembérleti és már bérleti szerződések előkészítését a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának megtervezését.
21. Az egyéb foglalkozások rendje (20/2012.EMMI rendelet 4. § (2) a.) A tanulói igények alapján – a lehetőségek figyelembevételével – a tanórán kívüli foglalkozások tevékenységi körök szerint szervezhetők. A foglalkozások általában 1400 – 1600 óra között kerülnek megszervezésre. Felzárkóztató foglalkozások. Céljuk a felzárkóztatás, az ismerethiányok pótlása. Évfolyamonként a hét meghatározott napján összevontan is tarthatóak. Szakkörök, művészeti csoportok, tehetséggondozó, képességfejlesztő, diák-, tömegsport és sportcsoportos foglalkozások. Vezetőjük a nevelőtestület egy-egy tagja, vagy az intézmény igazgatója által megbízott külső személy. A csoport vezetője a tagok véleményének kikérésével határozza meg az időbeosztást. Szakköröket a tanulók érdeklődésétől függően az iskolai tantárgyfelosztás lehetőségeinek figyelembevételével a munkaközösség-vezetők javaslat alapján indítunk. Az önképzőkörök a művészetek, a természettudományok és a technika területén teszik lehetővé a kiemelkedő képességekkel rendelkező fiatalok szaktanári irányítás melletti tehetséggondozását. Az önképzőkör munkája során nagymértékben hagyatkozik a kreatív tanulók aktivitására és önfejlesztő tevékenységére. A munkaközösség-vezetők javaslat alapján indítjuk.
29
A mindennapi testedzés formái a tanórai foglalkozások a tanórán kívüli foglalkozások szabadidős programok sportprogramok egészségnap sport és kulturális rendezvények, túrák a mindennapi testedzés biztosítása érdekében napi két órában tömegsport keretében szaktanári irányítás mellett biztosítjuk tanulóinknak a szervezett testedzési programokat (a felmerülő igényeknek és lehetőségeknek megfelelően) az iskola tornatermében, kondicionáló termében és a sportudvaron délutáni szabadidős foglalkozások sportprogramok, témával kapcsolatos filmvetítések, vetélkedők, versenyek, egyéb játékos programok, csoportfoglalkozások. diáknap (lehetőleg szabadban rendezzük) hétvégi iskolai programok iskolán kívüli rendezvények kapcsolódás más szervezetek, intézmények programjaihoz sportrendezvények, kulturális programok, kirándulások, túrák,
Gyógytestnevelési foglalkozás Könnyített vagy gyógytestnevelési foglalkozás szervezése iskolai szűrővizsgálat alapján rendszeres iskolai orvosi ellenőrzés mellett a nyilvántartás vezetés mely tartalmazza: a felvételi állapot feltüntetését, az ellenőrző vizsgálatok eredményét.
22. A felnőttoktatás formái (20/2012.EMMI rendelet 4. § (2) b.) Iskolarendszeren belüli oktatás Az iskolában felnőttoktatási tagozat működik nappali és esti munkarend szerint a 9. évfolyamtól a 12 évfolyamig. A felnőttoktatásban esti tagozaton a tanítás a tanulók elfoglaltságához igazodva délutáni munkarendben a hét három napján naponta 15 órától folyik. Az értékelés beszámoltató rendszerrel történik a 12. évfolyam érettségi képesítő vizsgával zárul Iskolarendszeren kívüli oktatás Az iskolában felnőttoktatás megkezdésére az igazgató ad engedélyt, köt szerződést. Az iskolában felnőttoktatás, a felnőttoktatási akreditáció szerint működik. A felnőttoktatást az igazgató által megbízott felnőttoktatási felelős szervezi, irányítja és felügyeli, az iskola Felnőttoktatási Szabályzata alapján.
30
23. Diákönkormányzat (20/2012.EMMI rendelet 4. § (2) c.) A tanulók a tanulóközösségek és a diákkörök érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hoznak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat működését, feladatait, jogkörét a hatályos jogszabályok és a diákönkormányzat SZMSZ-e tartalmazza. Az intézmény tanévenként megadott időben és helyen biztosítja a diákönkormányzat zavartalan működésének feltételeit. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit az intézményi SZMSZ és a Házirend használati rendszabályai szerint térítésmentesen veheti igénybe. A tanulókat közvetlenül érintő igazgatói, nevelőtestületi döntések előkészítő szakaszában az iskolavezetés kikéri a DÖK véleményét, javaslatát. A tanulóknak joga, hogy az emberi méltóság tiszteletben tartásával szabadon véleményt nyilvánítsanak az őket érintő valamennyi kérdésben, valamint e körben javaslatot tegyenek, és kérdéseket intézzenek az iskola vezetőihez, pedagógusaihoz. A diákok egyéni és csoportos véleményüket osztályképviselők által a Diákönkormányzaton keresztül is eljuttathatják az illetékeshez. Az igazgató, félévente egy-egy alkalommal részt vesz, a diákönkormányzatok közgyűlésén, ahol válaszol a diákok által feltett kérdésekre. A közgyűlésen értékelik a házirend betartásával kapcsolatos tapasztalatokat is.
24. Az iskolai sportkör (20/2012.EMMI rendelet 4. § (2) d.) Az iskola biztosítja a sportkör működési feltételeit. A sportkör működését a sportkör működési szabályzata alapján szervezi a sportkör vezetője, aki az igazgató által írásban megbízott testnevelő tanár. A sportkörrel a kapcsolatot az általános igazgatóhelyettes tartja, aki a sportkör vezetőjével, havi rendszerességgel áttekinti a sportkör előtt álló feladatokat a tervezett rendezvényeket. Az iskola igazgatója minden tanév elején a sportkör vezetőjével áttekinti a sportkör működésének feltételeit a működéséhez biztosított feltételeket, a sportkör programjának tervezetét. Az iskolai sportkör éves nyitó és záró közgyűlésén az igazgató is részt vesz. Minden tanuló tagja az iskolai sportkörnek. A sportköri lehetőségekről év elején a testnevelő tanárok tájékoztatják az osztályokat. A különböző programokra jelentkezőket a testnevelő tanárok az edzőkhöz irányítják.
25. A gyakorlati képzőkkel való kapcsolattartás rendje (20/2012.EMMI rendelet 4. § (2) e.) Az iskola tanulói gyakorlatukat tanulószerződéssel külső gyakorlati helyen, gyakorlati képzőknél is tölthetik. Ezen képzőhelyekkel a kapcsolattartás elsősorban a gyakorlati oktatásvezető feladata. A feladat elvégzése során a szakmai igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetők és az osztályfőnökök is bevonásra kerülnek.
31
26. Iskolai könyvtári SZMSZ (20/2012.EMMI rendelet 4. § (2) g.)
1. A könyvtár általános adatai: A könyvtár neve: Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Könyvtára Székhelye: 8100 Várpalota, Szent István u. 1.
2. Az iskolai könyvtár működésének célja - Segítse elő az oktató-nevelő munkát, a könyvtárhasználók általános műveltségének kiszélesítését. - A rendelkezésre álló dokumentumokkal biztosítsa a szakmai munka színvonalának szinten tartását és fejlesztését. - A folyamatosan korszerűsített könyvtárállomány segítségével közvetítse az új, modern ismereteket.
3. Az iskolai könyvtár feladatai: - Segíti az iskola szervezeti és működési szabályzatában, valamint a pedagógiai programjában rögzített célok megvalósítását. - Központi szerepet tölt be a tanulók önálló könyv és könyvtárhasználatának tanításában - A könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat előkészíti. - Az iskolai vetélkedőkhöz, tanulmányi versenyekhez különféle dokumentumokat, segédeszközöket, biztosit - Írásbeli és szóbeli vizsgákhoz biztosítja, előkészíti a szükséges könyveket - Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja - Gyűjtőköre igazodik az iskolában oktatott tantárgyak anyagához és követelményrendszeréhez - A tantervek figyelembevételével gyarapítja, korszerűsíti állományát az iskola tanárai, munkaközösségei és más iskolai könyvtárhasználók javaslatai, igényei alapján, a beszerzési keretnek megfelelően. - Vezeti az egyedi (cím) leltárt tartalmazó könyveket. - A beszerzett dokumentumokat a könyvtáros szabályszerűen bevételezi, leltárba veszi, felszereli. - Az elavult, feleslegessé váló vagy fizikailag használhatatlanná vált dokumentumokat valamint az olvasók által elvesztett könyveket szükség szerint az állományból kivonja és az ezzel kapcsolatos adminisztrációt elvégzi. - Meghatározott időközönként elvégzi az állomány ellenőrzését, szükség esetén, soron kívüli állományellenőrzést tart. - Gondoskodik a könyvtári állomány megfelelő tárolásáról, a raktári rendről. - A könyvtári állományból biztosítja az ingyenes tankönyveket a jogszabály szerint jogosult tanulok számára. (3. sz. melléklet)
32
4. Az iskolai könyvtár állomány nyilvántartása Az állományba vétel, munkafolyamatai: - a számla (szállítólevél) és a szállítmány összehasonlítása - bélyegzés a könyvtár bélyegzőjével - könyvek esetében a címlap hátlapján, az utolsó szöveges oldalon - időszaki kiadványoknál, folyóiratoknál a külső borítón - audiovizuális dokumentumoknál a csatolt rögzített címkén - A dokumentumok egyedi nyilvántartásba vétele a címleltár segítségével, az alábbi módon történik - könyveknél a címleltárkönyv kötelezően kitöltendő rovatai: - egyedi leltári szám - leltározás dátuma - a dokumentum adatai (szerző, cím, kiadó) - darabszám - raktári jelzet - a beszerzés módja, értéke - törlésnél időpont - Egy-egy számla tartalmának egyedi nyilvántartásba vétele után az állományba vett művek darabszámát és értékét összesíteni kell. A számlán (szállítólevélen) a leltári számokat fel kell tüntetni. Az állomány apasztása: Az apasztás okai: - tervszerű állományapasztás, a tartalmilag elavult dokumentumok leselejtezése - természetes elhasználódás (kötészeti selejt) - hiány, ha a dokumentum elháríthatatlan esemény miatt megsemmisült - olvasónál maradt (behajthatatlan követelés) - az állomány ellenőrzésekor hiányként jelentkezett - Az állományból való törlés jegyzőkönyv készítése után történik. - A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát (rongált, elavult, fölös példány, megtérített vagy behajthatatlan követelés, állományellenőrzési hiány vagy elháríthatatlan esemény). - A jegyzőkönyv mellékleteként törlési jegyzéket kell készíteni, melyen fel kell tüntetni a leltári számot, szerzőt és a címet, valamint érteket. Az állomány feltárása: A könyvtári állomány feltárása a dokumentumok formai es tartalmi feltárását jelenti, kiegészítve a raktári jelzet megállapításával. Az iskolai könyvtárban cédulakatalógus formájában betűrendes katalógus volt használatban, jelenleg a „SZIRÉN”program segítségével történik az állomány feltárása, feldolgozása. Az állomány védelme: A könyvtári állomány védelme, egységeinek megőrzése, a raktári rend biztosítása a könyvtáros feladata. A könyvtár kulcsaiból 1 példány a könyvtárosnál, 1 példány a portán található. Szükség esetén, csak a mindenkori iskolavezetés valamely tagjának adható át a könyvtár kulcsa.
33
A kikölcsönzött dokumentumokért a kölcsönvevők anyagi felelősséggel tartoznak, elvesztés rongálódás esetén kötelesek pótolni vagy megtéríteni azt.
5. A könyvtár szolgáltatásai, használata: A könyvtár használatának szabályait a könyvtárhasználati szabályzat rögzíti. (1. számú melléklet)
6. A könyvtár gazdálkodása, könyvbeszerzés: Az iskolai könyvtár vétel, ajándék, pályázat és csere útján gyarapszik. A könyvtáros állománygyarapítási munkája során figyelembe veszi a nevelőtestület véleményét. A könyvtári dokumentumok beszerzéséért a könyvtáros a felelős. Tudtán kívül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más könyvtári dokumentumot senki sem vásárolhat. Nagyobb értékű könyvtári eszközök vásárlása csak az intézmény igazgatójának, illetve gazdasági vezetőjének hozzájárulásával történhet.
7. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre Részletesen a gyűjtőköri szabályzat tartalmazza. (2. sz. melléklet)
8. Záró rendelkezések Az iskolai könyvtár működési szabályzata az Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. 2011. szeptember 1-től érvényes, ettől az időponttól a korábbi szabályzat hatályát veszti. Megtekinthető az iskola könyvtárában, illetve letölthető az intézmény honlapjáról. Jelen szabályzatban nem tárgyalt kérdésekben, az érvényben levő jogszabályok szerint kell eljárni. Az iskolai könyvtár működési szabályzatát felül kell vizsgálni, és át kell dolgozni, ha jogállásában, szervezeti felépítésében, feladatrendszerében alapvető változás következik be.
A Működési Szabályzat melléletei: 1. sz. melléklet: 2. sz. mellélet: 3. sz. melléklet: 4. sz. melléklet: 5. sz. melléklet:
A könyvtár használati szabályzata A könyvtár gyűjtőköri szabályzata Az ingyenes tankönyvek használatának rendje A könyvtáros munkaköri leírása A katalógus szerkesztési szabályzata
A Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Könyvtárának könyvtárhasználati szabályzata Az iskolai könyvtár működése és használata: Az iskolai könyvtár legfőbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt, valamint a tanítási órán kívül lehetővé tegye a gyűjtemény használatát. A használók jogait és kötelességeit a könyvtár használati szabályzata rögzíti. Az iskolai könyvtár gyűjteményét az intézmény tanulói, tanárai, adminisztratív és technikai személyzete használhatja, amennyiben a könyvtárhasználati szabályokat elfogadják és betartják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Nem veheti igénybe a könyvtári szolgáltatást az a tanuló, aki az elemi emberi közösségi
34
normákat megszegve viselkedésével akadályozza mások számára a könyvtár rendeltetésszerű használatát, a könyvtár dokumentumaiban, eszközeiben vagy a raktári rendben szándékosan kárt okoz.
A könyvtárhasználat módjai: 1. Helyben használat A könyvtáros tanár szakmai segítséget ad: az információhordozók közötti eligazodásban - az információk kezelésében a szellemi munka technikájának alkalmazásában Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: olvasótermi, kézikönyvtári állományrész, folyóiratok A helyben használható kézikönyveket a nevelőtestület tagjai, iskolánk tanulói egy-egy tanítási órára, valamint a könyvtár zárása és a másnapi nyitva tartása közötti időre kölcsönözhetik. Indokolt esetben a szaktanárok az olvasótermi példányokat 2-3 napra is elvihetik. A nevelőtestület tagjai maximum 1 hétre kölcsönözhetik ki a folyóiratok egyes számait és a CD-ROM-okat. Csoportos használat A könyvtáros tanár szakmai segítséget ad a szakórák, foglalkozások megtartásához. 2. Kölcsönzés: A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kikölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A kölcsönözhető könyvek száma alsó tagozatban: maximum 3 kötet felső tagozatban: maximum 4 kötet gimnáziumi tagozatban: maximum 6 kötet Kölcsönzési határidő:1 hónap, amely egy alkalommal meghosszabbítható. A tanév utolsó tanítási napjáig minden, tanuló által kölcsönzött könyvnek vissza kell kerülnie a könyvtárba. A késedelmes tanulók felszólítása 1. A határidő leteltével a könyvtáros-tanár felszólítása 2. Az osztályfőnök szólítja fel a tanulót a tanév vége előtt. Az iskolában tanév közben eltávozó tanulóknak a könyvtári tartozásukat rendezni kell. A nevelőtestület számára a kölcsönzött kötetek száma nem korlátozott. A tanév végén a kölcsönzött könyveknek és egyéb dokumentumoknak vissza kell kerülniük a könyvtárba. (Lehetőség van arra, hogy új kölcsönzésként adminisztrálva a nyári szünetben is használják az iskolai könyvtár dokumentumait.) Az elveszett vagy erősen megrongált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal pótolni, vagy a dokumentum gyűjteményi értékét kifizetni.
A könyvtár egyéb szolgáltatásai: Tájékoztatás, információszolgáltatás: az iskolai könyvtáros információszolgáltatást nyújt a tanítás-tanulás folyamatában felmerült problémák megoldásához. Felhasználjuk: a gyűjtemény dokumentumait, az iskolai könyvtár adatbázisát, más könyvtárak adatbázisát, ingyenes online adatbázisokat. Témafigyelés: a tanulói és tanári pályamunkák elkészítéséhez a könyvtáros tanár esetenként szakirodalmi témafigyelést vállal.
35
Irodalomkutatás: az iskolai könyvtáros segítséget ad a szaktanárnak a könyvtárra épülő szaktárgyi órák előkészítésében. Ajánló bibliográfiák készítése: Ajánló bibliográfiát készítünk egyes tananyagrészekhez, szakköri témákhoz tanulóknak, tanároknak egyaránt. Másolatszolgáltatás /fénymásoló/
A könyvtári viselkedés szabályai Az iskolai könyvtárban csak azok a tanulók tartózkodjanak, akik tanulni, kutatni, olvasni szeretnének. A könyvtárban folyó munkához feltétlenül szükséges a csend és a rend megtartása A könyvtárba enni-innivalót nem szabad behozni! Mobiltelefont csak kikapcsolva, táskában lehet behozni! Az olvasónak kötelessége vigyáznia könyvekre, folyóiratokra, bútorokra. A könyvbe firkálni, a könyv lapjait kitépni nem szabad! A polcról levett könyveket mindig az asztalon kell hagyni! A tanulók a házirend részeként ismerik meg a könyvtárhasználat szabályait, és ezzel ennek betartása rájuk nézve kötelezővé válik
A könyvtár nyitvatartási rendje: tanítási napokon
hétfő kedd szerda csütörtök péntek
7:30 -15:00 8:00 - 15:00 8:00 - 15:00 8:00 - 15:00 8:00 - 15:00
A Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Könyvtárának Gyűjtőköri Szabályzata 1. Gyűjtőköri alapelvek Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. Állományalakítási szempontjait, kereteit a Szervezeti és Működési Szabályzat rögzíti. A gyűjtőköri szabályzatnak megfeleltetett könyvtári állomány eszközül szolgál a pedagógiai program megvalósításához. A dokumentumok kiválasztása, pedagógiai felhasználása, illetve ennek megtervezése, megszervezése a könyvtáros-tanár és a nevelőtestület együttműködését feltételezi. Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztésekor az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél és feladatrendszerből kell kiindulni, mely meghatározza a könyvtár alapfunkcióját. Az ebből adódó feladatok megvalósítását segítő információhordozók tartoznak az állomány fő gyűjtőkörébe. Ide sorolandók:
36
- pedagógiai program - a műveltségterületek tanításának tanulásának alapdokumentumai - az audiovizuális módszertani anyagok - a metodikai segédanyagok A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellék gyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítését csak részlegesen tudja vállalni.
2. A gyűjtőköri szabályzat alapdokumentumai: - a többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról - az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról - 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről, illetve ennek módosításai, - az ezt kiegészítő és részben módosító 16/1998. MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a kötelező eszközjegyzékről - a 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről - az iskola Pedagógiai Programja és helyi tantervei
3. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők Az állomány tervszerű fejlesztésekor iskolánk pedagógia programjában megfogalmazott cél- és feladatrendszerből indulunk ki. Iskolánk alaptevékenysége: az alapműveltségi, az érettségi és a technikus minősítő vizsgára való felkészítés. A következő szakmákra képez iskolánk tanulókat: hegesztő, csőhálózat-szerelő, villanyszerelő, kőműves, szobafestő-mázoló és tapétázó, kereskedő. A szakközepesek honvédelmi, rendvédelmi, kereskedő-marketing, informatikus képzésben részesülnek. A szakmunkások szakközépiskolája nappali tagozaton készülhet fel az érettségi vizsgára. Az idegen nyelv angol és német iskolánkban. Figyelembe vesszük az iskolában folyó kulturális és sport tevékenységeket is. Alapelve az iskola minden pedagógusának, hogy megfeleljen a kor kihívásainak, hogy az általános műveltség megszerzése mellett felébressze a tanulókban az egész életen át tartó tanulás iránti igényt, hogy felkészítse a tanulókat az önálló ismeretszerzésre, hogy biztosítsa a tehetség kibontakoztatását. Ezért feladata a könyvtárnak, hogy biztosítsa a tanárok és a tanulók számára a szükséges információkat. Iskolán kívüli források, lehetőségek Olvasóinknak lehetősége van más könyvtárak szolgáltatásainak igénybe vételére, olyan dokumentumok kölcsönzésekor, amelyek nem tartoznak az iskolai könyvtár gyűjtőkörébe.
4. Az állománygyarapítás módjai Vétel: a vásárlást jegyzékről, megrendeléssel, előfizetéssel, készpénzes vásárlással intézzük. Ajándék: A könyvtári költségvetéstől függetlenül elfogadunk adományt, ajándékot intézményektől, kiadóktól, magánszemélyektől. Csere: Ugyancsak a könyvtári költségvetéstől függetlenül élünk a csere lehetőségével fölös 37
példányaink, saját iskolai kiadványaink kicserélésével.
5. A gyűjtés szintje és mélysége A könyvtárban erősen válogatva gyűjtjük az egyes gyűjtőkörök anyagát.
5. 1. Kézikönyvtári állomány Könyvtárunkban az iskolai pedagógiai programjában meghatározott fő műveltségi területek alapdokumentumait gyűjtjük, mint a hozzájuk kapcsolódó szaktárgyak, tantárgyak kézikönyvtári anyagát, minden olyan ismeretág összefoglaló műveit, melyek segítséget nyújtanak a szélesebb tájékozódáshoz. Gyűjtjük: - általános és szaklexikonok válogatva 1 példány - általános és szakenciklopédiák válogatva 1 példány - szótárak fogalomgyűjtemények válogatva 1 példány - kézikönyvek, összefoglalók válogatva 1 példány - atlaszok, térképek válogatva 1 példány
5. 2. Ismeretközlő irodalom Teljeséggel gyűjtjük az érettségi vizsga követelményeinek megfeleltetett, a helyi tantervekben meghatározott alap és középszintű irodalmat, munkáltató eszközként használatos dokumentumokat egy tanulócsoportnyi példányban.
5.3 Szépirodalom Teljeséggel gyűjtjük Az alapvizsga és az érettségi vizsga követelményeinek megfeleltetett és a helyi tantervben meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat 5 ill. 10 tanulónként 1 pld. Válogatva gyűjtjük: a) antológiákat b) életműveket, c) népköltészeti alkotásokat, d) regényeket, e) műsorokhoz, rendezvényekhez felhasználható szöveggyűjteményeket, f) az ifjúsági és a gyermekirodalom legjavát g ) a nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat
5.4. Pedagógiai gyűjtemény Válogatva gyűjtjük a pedagógiai szakirodalom és határtudományok dokumentumait. a) pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák
38
b) fogalomgyűjtemények, szótárak c) pedagógiai, pszichológiai összefoglalók d) a pedagógiai programban megfogalmazott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalmat e) a tehetséggondozás és felzárkóztatás módszertani irodalmát f) a műveltségterületek módszertani segédkönyveit g) iskolával kapcsolatos statisztikai, jogi és szabálygyűjteményeket h) általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratokat
5.5 Helytörténeti, helyismereti irodalom Témakörhöz kapcsolódó munkákat, folyóiratokat Iskolatörténetre vonatkozó irodalmat teljességre törekvően gyűjtjük.
5. 6. Könyvtári szakirodalom, segédkönyvtári anyag Válogatva gyűjtjük: a) a kurrens és retrospektív jellegű tájékozódási segédanyagokat b) a könyvtári munka módszertani segédleteit, összefoglaló munkákat c) könyvtári jogszabályokat, irányelveket d) az iskolai könyvtárral kapcsolatos módszertani kiadványokat
5. 7. Kéziratok Gyűjtjük: a) a pedagógiai dokumentációkat b) pályázati munkákat c) iskolai rendezvények dokumentációi
6. A könyvtár gyűjtőköre formai szempontból Az iskolai könyvtár gyűjtőköre kiterjed a legkülönbözőbb rögzítési eljárással készült illetve dekódolási technikát igénylő dokumentumtípusokra. - Írásos dokumentumok Könyv és könyvjellegű kiadványok (segédkönyv, tankönyv, tartós tankönyv) Periodikumok (napilap, hetilap, folyóirat) - Audiovizuális ismerethordozók Képes dokumentumok (fénykép, reprodukció) Hangzó dokumentumok (hanglemez, magnókazetta, CD- lemez) Hangzó-képes dokumentumok (videofelvétel DVD) - Számítógépprogramok, számítógéppel olvasható ismerethordozók CD-ROM, multimédia CD, DVD - Egyéb dokumentumok Kéziratok, kotta Oktatócsomag
39
A Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Könyvtárának Tankönyvhasználati rendje, az ingyenes tankönyvek kezelésének szabályai Az iskolában használatos tankönyvek csoportjai 1. A több tanéven keresztül használatos tankönyvek 2. Meghatározott tanévben használatos tankönyvek 3. Munkafüzetek, munkatankönyvek.
A könyvek nyilvántartása és kölcsönzése: A tankönyvek az iskolai könyvtár állományának külön részét képezik. A nyilvántartásba vétel szabályai: 1. A több tanéven keresztül használható tankönyvek egyedi nyilvántartásba kerülnek, a használat idejére, de legfeljebb 4 tanévre kölcsönözhetők. 2. Az egy tanévben használatos, de többször is használható tankönyvek egyedi nyilvántartásba kerülnek. 1 évre (vagy ahány évre a tankönyv szól) kölcsönözhetők. A kölcsönzés időtartama szaktanári javaslatra meghosszabbítható, amíg az oktatás az adott tankönyvből folyik. 3. A munkafüzetek, munkatankönyvek ideiglenes leltárba kerülnek, minden év végén automatikusan selejtezendők. A tankönyveket a tanulók a könyvtár kölcsönzési szabályai szerint kölcsönzik, a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok szerint használják. A tankönyvfelelős által kiállított és a diák, vagy gondviselője által aláírt számla kölcsönzési dokumentumnak számít. A könyvtárból kölcsönzött könyveket tanév végén a könyvtárba vissza kell hozni. A tankönyveket a tanulók kötelesek rendeltetésszerűen használni, minden lehetséges módon védeni. A megrongált vagy elveszett tankönyveket a diákok a beszerzési ár arányosan csökkentett százalékával megtéríteni, vagy a tankönyv azonos kiadású példányával pótolni kötelesek. A térítési díj megállapítása a könyvtár nyilvántartása alapján történik. A térítési díjat az iskolai könyvtár tankönyvek beszerzésére fordítja. A tankönyvek kiadási ideje az adott tanév első hete, a visszavétel ideje az adott tanév utolsó hete, 12. évfolyamon a szóbeli érettségi vizsga hete. Az iskola tanulói vagy gondviselőjük aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, és hogy a szabályzatot magukra nézve kötelezőnek ismerik el. A diák illetve gondviselője dönthet úgy, hogy megvásárolja a tankönyvet, de ezt a tankönyvrendelés előtt köteles eldönteni, és arról írásban nyilatkozni. Későbbi módosításra már nincs lehetőség. A tankönyvek térítési díjának megállapítása: A tankönyv beszerzési árának 50 %-át téríti meg.
40
Munkaköri leírás Molnár Ferenc pedagógus azonosító: 79306896273 beosztás: könyvtáros
1. Könyvtáros munkaköri feladatai 1.1. A könyvtár vezetésével összefüggő feladatok: Az iskola igazgatójával és a nevelőtestülettel közösen készíti el a könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának fejlesztési tervét. Éves munkatervet, tanévvégi beszámolót, könyvtári statisztikát készít, tájékoztatja a nevelőtestületet a tanulók könyvtárhasználatáról. Jelentéseket készít a könyvtári szükségletekről, javaslatokat ad a könyvtári költségvetés készítéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári költségvetési keret tervszerű, gazdaságos felhasználását. Végzi a könyvtári iratok kezelését. Nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleten képviseli a könyvtárat. Részt vesz szakmai értekezleteken, a könyvtáros tanárok számára szervezett továbbképzéseken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. 1.2. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem: Végzi az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását, vezeti a megrendelések, beszerzési összegek felhasználásának nyilvántartásait. Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állomány-nyilvántartásokat. Az iskola oktatási-nevelési programjából kiindulva lehetőségeihez mérten biztosítja a tanítási - tanulási folyamathoz és a szabadidős tevékenységhez szükséges forrásanyagokat. Az osztályozás és a dokumentum-leírás szabályainak megfelelően folyamatosan végzi az állomány feltárását, rekatalogizálását. Az állománygyarapítás mellett folyamatosan végzi a szükséges állományapasztást. Végzi a letéti állományok kihelyezését, nyilvántartását, visszavételét. Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. Feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi előírások betartásában bárki akadályozza. Előkészíti, és segítséggel lebonyolítja a könyvtár rendelet által előírt időben történő (időszaki vagy soron kívüli) leltározásait. 1.3. Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok: Lehetővé teszi és segíti az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. Segítséget ad az információk közötti eligazodásban, az információk kezeléséhez szükséges ismeretek elsajátításában. Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, adatszolgáltatást, esetenként irodalomkutatást, témafigyelést végez, bibliográfiát készít. Ösztönzi a külső források használatát, indokolt esetben könyvtárközi kölcsönzést bonyolít le. A nevelőtestülettel együttműködésben segíti a tanulókat a szellemi technikák elsajátításában. A tantárgyi programok alapján a szakmai munkaközösség-vezetőkkel közösen összeállítja a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves tervét.
41
Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat, figyelemmel kíséri a kikölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását. 1.4. Könyvtár-pedagógiai tevékenység: A nevelőtestülettel közösen elkészíti az iskola könyvtár-pedagógiai programját. Biztosítja a pedagógusok és a tanulók számára az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, tájékoztató apparátusát, szolgáltatásait. Megtartja a tantervekben rögzített alapozó jellegű könyvtárhasználati órákat. A könyvtárhasználatra épülő szakórákat a szaktanár vezeti, a könyvtáros tanár ennek tervezésében, előkészítésében vesz részt, illetve az óra könyv- és könyvtárhasználattal kapcsolatos részét tarthatja. Lehetőség szerint felkészíti az iskola tanulóit a könyv- és könyvtárhasználati versenyekre. 1.5. számítástechnikai eszközök felügyelete A könyvtárban lévő számítógépek működtetése. A könyvtárban lévő számítógépek napi működéséért felelős. Az energiatakarékosságra való fokozott figyelem.
1.6. Ingyenes tankönyvek kezelése A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes.
Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
A katalógus szerkesztési szabályzata Raktári jelzetek: a könyvek gerincén kis fehér címkére írva láthatók, amiket ragasztással rögzítünk. A kézikönyvtári könyveket piros csíkkal különböztetjük meg.
Könyvtárunk katalógusai: A cédulakatalógust lezártuk, mert lehetőségünk nyílt számítógépes feltárásra. A cédulakatalógusokat addig használjuk még, amíg a Szirén integrált könyvtári rendszert fel nem töltjük teljesen a saját állományunk adataival. Jelenleg a Szirén program és a cédulakatalógus együtt biztosítja a könyvtári állomány feltártságát. Mivel a Szirén program határozza meg ezután az állomány feltárását, katalógus szerkesztési szabályzat készítését feleslegesnek tartjuk.
42
1. számú melléklet: Munkaköri leírás minták Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Általános igazgatóhelyettes Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u. 1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: A (magasabb vezető beosztású) közalkalmazott általános feladatai:
A Szervezeti és Működési Szabályzat szerint az igazgató távollétében képviseli az intézményt. Gondoskodik a távollévők helyettesítéséről. Segíti az Igazgatót a nevelő-oktatói munka irányításában. Ellátja az igazgatói feladatok közül azokat, amelyeket feladatkörébe utalnak o az intézet éves munkaterve, o az igazgatói utasítások o az igazgató által kiosztott ügyiratok Közreműködik az éves munkaterv előkészítésében. Óralátogatási tervet készít, az iskolai munkaterv ellenőrzési szempontjai szerint látogatja, ellenőrzi a tanórákat. Segíti és ellenőrzi a munkaközösségek és munkaközösségi tagok szakmai munkáját és munkafegyelmét. Elbírálja és jóváhagyja a szaktanárok, munkaközösség-vezetők tanmenetét, foglalkozási tervét. Felügyeli a tantervek és tanmenetek szerinti előrehaladást. Ellenőrzi a szakkörök tevékenységét. Szakmai, gyakorlati segítséget ad (a gyakornoki szabályzat szerint) a pályakezdő, és kevés gyakorlattal rendelkező tanároknak. Munkaközösség bevonásával a költségvetés tervezéséhez adatokat szolgáltat. Előkészíti a különféle hó végi és tanév közbeni jelentéseket, és statisztikákat. Gondoskodik a tanárok adminisztrációs munkájának irányításáról, ellenőrzéséről (naplók, ellenőrzők, anyakönyvek stb.) Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. Elkészíti az órarendet, ügyeleti beosztást, helyettesítési rendet, terembeosztást. Szervezi az iskolai versenyeket, vizsgákat. Felméri a szükséges tankönyveket és elkészítik a tankönyvrendelést. Javaslatot tesz a pedagógusok kiemelt munkáért járó kereset-kiegészítésére. Figyeli a pályázat kiírásokat. Az igazgatóval való megállapodás alapján részt vállal a nyári ügyelet feladataiból.
Az általános igazgatóhelyettes speciális feladatkörei: Elkészíti: - Az érettségi vizsgák ütemtervét, - A tantárgyi (közismereti) és órafelosztási tervet, 43
- A tantermek leterhelési és az iskola műszakbeosztási tervét, - Félévkor és tanév végén munkaterületét érintő elemző jelentését, Gondoskodik - Az érettségi vizsgák lebonyolításáról, - Az érettségi vizsgák szóbeli tételeinek összeállításáról, - Az osztályfőnöki tevékenység ellenőrzéséről, - A szülői értekezletek megtartásáról, - A szülő választmány munkájának segítéséről, - A tanári és tanulói ügyelet megszervezéséről, - A tanulói jutalmak és kitüntetések előkészítéséről, - Az iskolai ünnepségek, megemlékezések alkalomhoz illő színvonalas programjának előkészítéséről, - Az iskolai foglalkozások tervszerinti megtartásáról - A foglalkozási naplók rendszeres és folyamatos vezetéséről, ellenőrzéséről. Irányítja: - A munkaviszonyban álló felnőtt dolgozók képzését Felelős: - A tanügyigazgatással kapcsolatos dokumentációk szabályszerű vezettetéséért, kezeléséért és irattározásáért. - A tanulók ösztöndíjának megállapításáért, ellenőrzéséért, - A tanulók kül- és belföldi kapcsolataival összefüggő teendők ellátásáért, - A tanulók vétségeivel és szabálysértésével összefüggő intézéséért, - A fegyelmi eljárás szabályainak betartásáért, - A kulturális programok szervezéséért, az iskolai hagyományok ápolásáért, a kulturális versenyek, vetélkedők lebonyolításáért. - A könyvtár szakmai állományának fejlesztéséért, - A tankönyvellátással, vásárlással, és kölcsönzéssel kapcsolatos teendőkért, - Túlóradíjak elszámolásáért. A pedagógus feladatát, kötelességeit tartalmazó munkaköri leírás figyelembe vétele egyaránt szükséges a munkakör betöltéséhez. A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. Az igazgatót akadályoztatása, vagy távolléte esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes. Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
Várpalota, 2011. augusztus 31.
igazgatóhelyettes munkaköri leírást átvevő 44
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Szakmai igazgatóhelyettes Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u. 1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: A (magasabb vezető beosztású) közalkalmazott általános feladatai:
A Szervezeti és Működési Szabályzat szerint az igazgató távollétében képviseli az intézményt. Gondoskodik a távollévők helyettesítéséről. Segíti az Igazgatót a nevelő-oktatói munka irányításában. Ellátja az igazgatói feladatok közül azokat, amelyeket feladatkörébe utalnak o az intézet éves munkaterve, o az igazgatói utasítások o az igazgató által kiosztott ügyiratok Közreműködik az éves munkaterv előkészítésében. Óralátogatási tervet készít, az iskolai munkaterv ellenőrzési szempontjai szerint látogatja, ellenőrzi a tanórákat. Segíti és ellenőrzi a munkaközösségek és munkaközösségi tagok szakmai munkáját és munkafegyelmét. Elbírálja és jóváhagyja a szaktanárok, munkaközösség-vezetők tanmenetét, foglalkozási tervét. Felügyeli a tantervek és tanmenetek szerinti előrehaladást. Ellenőrzi a szakkörök tevékenységét. Szakmai, gyakorlati segítséget ad (a gyakornoki szabályzat szerint) a pályakezdő, és kevés gyakorlattal rendelkező tanároknak. Munkaközösség bevonásával a költségvetés tervezéséhez adatokat szolgáltat. Előkészíti a különféle hó végi és tanév közbeni jelentéseket, és statisztikákat. Gondoskodik a tanárok adminisztrációs munkájának irányításáról, ellenőrzéséről (naplók, ellenőrzők, anyakönyvek stb.) Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. Elkészíti az órarendet, ügyeleti beosztást, helyettesítési rendet, terembeosztást. Szervezi az iskolai versenyeket, vizsgákat. Felméri a szükséges tankönyveket és elkészítik a tankönyvrendelést. Javaslatot tesz a pedagógusok kiemelt munkáért járó kereset-kiegészítésére. Figyeli a pályázat kiírásokat. Az igazgatóval való megállapodás alapján részt vállal a nyári ügyelet feladataiból
Az szakmai igazgatóhelyettes speciális feladatkörei: Elkészíti: - A szakmai vizsgák ütemtervét - A nevelőtestületi értekezletek szakmai, elméleti anyagát - Az év eleji, a félévi és az év végi statisztikai jelentéseket - A gazdálkodó szervek igényeinek figyelembe vételeivel a tanulói beiskolázási létszám tervet 45
- A szakmai tantárgyi és órafelosztási tervet - A tantermek leterhelési és iskolai műszakbeosztási tervét - Félévkor és tanév végén munkaterületét érintő elemző jelentését. Szervezi és irányítja: - A szakmai vizsgákat, - A szintvizsgák lebonyolítását, - A szakmai gyakorlati munkaközösségek és munkaközösség-vezetők munkáját - A szakmai, elméleti tantárgyak szakköreit és a szakmai vizsgára történő felkészítését, - A Szakma Kiváló Tanulója és a műszak,i elméleti, tantárgyi tanulmányi versenyeket - A szakmai tankönyvellátással, vásárlással és kölcsönzéssel kapcsolatos teendőket, - A szakmai elméleti tárgyak oktatását, - A tanulónyilvántartó szakmai munkáját, - A munkaviszonyban álló felnőtt dolgozók képzését. Gondoskodik: - A tantárgyi és a szakmai vizsgák gyakorlati tételeinek összeállításáról, - A szakmai vizsgák szervezésével és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, - A műszaki termek és szertárak tárgyi feltételeinek fejlesztéséről, - A szakmai program egyeztetési eljárásának lefolytatásáról, - A tanulói jogviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyek intézéséről, - Az iskolai foglalkozások tervszerinti megtartásáról, a foglalkozási naplók rendszeres és folyamatos vezetéséről, ellenőrzéséről. Felelős: - A szakképzési alap és egyéb szakképzési pályázatok előkészítéséért, - A tanügyigazgatással kapcsolatos dokumentációk szabályszerű vezettetéséért, kezeléséért, irattározásáért, - A közegészségüggyel kapcsolatos teendők ellátásáért, az iskolaorvos munkája segítéséért, - Túlóradíjak elszámolásáért. A pedagógus feladatát, kötelességeit tartalmazó munkaköri leírás figyelembe vétele egyaránt szükséges a munkakör betöltéséhez. A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. Az igazgatót akadályoztatása, vagy távolléte esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes. Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
Várpalota, 2011. augusztus 31.
igazgatóhelyettes munkaköri leírást átvevő
46
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Gyakorlati oktatás-vezető Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u. 1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Általános feladatai: Felelős a gyakorlati oktatás tantervi követelményeinek megfelelő színvonalon történő megszervezéséért. Előkészíti a vállalat és az iskola közötti képzéssel kapcsolatos megállapodásokat, szerződéseket. Figyelemmel kíséri az iskola tanulóinak gyakorlati oktatását ellátó szervezetek, vállalatok kötelezettségeinek teljesítését, a jogszabályok rendelkezéseinek betartását. A gyakorlati technikus képesítő, érettségi minősít, valamint szakmunkásvizsgák előkészítése és lebonyolítása. Javaslattétel a tantárgyfelosztásra és órarend összeállítására. A szakmai programok előkészítése és elkészíttetése. A szükséges jegyezetek előkészítése előkészíttetése. A gyakorlathoz szükséges dokumentumok, anyagok, eszközök összeállítása, biztosítása. A gyakorlatot oktatók nevelő-oktató munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése és értékelése. Kapcsolattartás a műszaki igazgatóhelyettessel és a szakmai munkaközösségek vezetőivel (az elmélet-gyakorlat egységes koncentrációjának megvalósítása érdekében). Szervezési feladatok: A gyakorló csoportok beosztása figyelembe véve a személyi-tárgyi ellátottságot és a törvényi előírásokat. Iskolai házi gyakorlati versenyek előkészítése, szervezése, lebonyolítása. Nyári gyakorlatok tervezése, szervezése, irányítása. Szakmai napok, szakmai kiállítások, iskolai nyílt napok tervezése, szervezése. Üzemeltetési feladatok: A tanműhely, a képzőműhely, a tanbolt stb. rendjének biztosítása az iskola megfelelően. A tanműhelyek működtetéséhez szükséges • karbantartási • felújítási • átalakítási • leltározási, selejtezési munkálatok tervezése, bonyolítása külső vagy belső vállalkozásban. Javaslattétel fejlesztésre, beszerzése, pótlásra. Külső megrendelések tervezése, azok teljesülésének ellenőrzése. Tanműhelyek, gépek minősítése, üzembehelyezési eljárások lefolytatása.
47
házirendjének
Ellenőrzési tevékenység: A gyakorlati oktatás dokumentumainak ellenőrzése. A tűz- és munkavédelmi, környezetvédelmi szabályok betartásának ellenőrzése, az és eszköz felhasználás ellenőrzése. A szakmai gyakorlathoz szükséges felszerelések ellenőrzése. Együttműködés a kamarai illetve más főhatósági ellenőrzésekkel.
anyag
Adminisztrációs feladatok: Az éves munkaterv tervezése és előkészítése. A tanulószerződések, megállapodások előkészítése, megkötése, nyilvántartása. Féléves, éves munkaértékelések és beszámolók elkészítése. Az éves ellenőrzési terv elkészítése. Szakmai pályázatok koordinálása, összeállítása. Könyvtár szakmai részének fejlesztése. A pedagógus feladatát, kötelességeit tartalmazó munkaköri leírás figyelembe vétele egyaránt szükséges a munkakör betöltéséhez. A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes. Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
Várpalota, 2011. augusztus 31.
gyakorlati oktatásvezető munkaköri leírást átvevő
48
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Kollégiumvezető Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Bartók Béla út 4. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Kollégiumvezető feladatai: Munkáját a Közoktatási Törvényben, valamint a kollégiumokra vonatkozó érvényes jogszabályok előírásai, a kollégiumi alapprogram szerint és az intézet általános igazgatóhelyettesének közvetlen irányítása mellett végzi. Elkészíti a kollégium munkatervét. Kialakítja a kollégium nevelési rendszerét. Elkészíti a nevelőtanárok munkaidő beosztását. Véleményezi a nevelőtanárok munkatervét és jóváhagyatja azt a közismereti igazgatóhelyettessel. A kollégium ügyviteli munkáját irányítja és ellenőrzi. A kollégium épületének állagát figyelemmel kíséri, a rendellenességeket jelent a felettese felé, azok megoldásában részt vesz.
A kollégiumi nevelő-oktató munka koordinálása. Csoportfoglalkozások ellenőrzése, koordinálása. Az iskolai fegyelmi bizottság munkájában való részvétel. Kulturális bizottság működésének segítése munkájában való részvétel. Szakmai pályázatok összeállítása, elkészítése. A kollégiumi diákönkormányzat munkájának segítése. Kapcsolattartás a megyei és az országos kollégiumi szervezetekkel. Figyelemmel kíséri az ifjúságvédelmi felelős tevékenységét, Az iskolai PR tevékenység részt vesz, kiadványokat szerkeszt. Az iskolai nyílt napok szervezési munkájában részt vesz. A fejlesztő pedagógus munkáját koordinálja A tanári feladatok ellátása a tantárgyfelosztás szerint
A pedagógus feladatát, kötelességeit tartalmazó munkaköri leírás figyelembe vétele egyaránt szükséges a munkakör betöltéséhez. A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes. Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör 49
gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
Várpalota, 2011. augusztus 31.
kollégiumi vezető munkaköri leírást átvevő
50
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Gazdasági ügyekért felelős ügyintéző Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u.1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Közgazdasági egyetem vagy szakirányú főiskolai végzettség, és mérlegképes könyvelő képesítés Munkakörhöz kapcsolódó felettes: közvetlen munkahelyei felettese az iskola igazgatója. Az iskola igazgatója bízza meg és menteti fel, valamint a munkáltatói jogokat is ő gyakorolja. Közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági feladatokkal foglalkozó ügyintézők, gondnok, anyagbeszerző, karbantartó, takarítók munkáját. A szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt. Gazdasági döntéseket hoz. A hozzátartozó ügyintézők, gondnok, fizikai dolgozók felett gyakorolja a munkáltatói jogokat, amely a dolgozók alkalmazására a munkaviszony megszüntetésére, a munkaszerződés módosítására, kitüntetési, jutalmazási javaslatra, fegyelmi és kártérítési jogkör gyakorlására terjed ki. Munkáját az intézet igazgatójának közvetlen irányítása mellett végzi. Tagja az iskola vezetőségének. Gazdasági ügyekben - az igazgató megbízásából - az intézet képviselője állami szervek, társadalmi szervek felé, és magánszemélyek előtt. Munkaköréhez kapcsolódóan irányítja, ellenőrzi mindazon területeket, amelyeknek gazdálkodási, bérügyi, munkajogi stb. vonatkozása van. Feladata: 1. Az intézet igazgatójának egyetértésével az érvényes jogszabályok figyelembevételével tervezi és szervezi, irányítja az intézet gazdasági tevékenységét. 2. Biztosítja a költségvetési előirányzatok gazdaságos, rendeltetésszerű felhasználását. A végrehajtás feltételeit meghatározza és biztosítja. 3. A terület vezetők közreműködésével és az általuk készített fejlesztési tervek, igények alapján biztosítja, hogy a rendelkezésre álló pénzügyi fedezetek elsősorban a hatékony és korszerű nevelő-oktató munka feltételeit teremtsék meg. 4. Rendszeresen ismerteti a rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználhatóságát. 5. Elemi költségvetés készítése. 51
6. Intézeti kezdeményezésű előirányzat módosítás elkészítése. 7. Előirányzat analitikus nyilvántartásának vezetése. 8. Felügyeleti és intézeti kezdeményezésű előirányzat változás kontírozása és megküldése az intézményi referens részére. 9. Saját bevételek nyilvántartása, egyeztetés intézményi referenssel. 10. Pályázatokkal való elszámolás a támogatók felé. 11. Szakképzési támogatás felhasználásának megszervezése, adatszolgáltatás a TISZK részére. 12. A szakképzési támogatók felé elszámolás a támogatásról. 13. Az érettségi- és szakmai vizsga pénzügyi elszámolása, a vizsgával kapcsolatos analitikus nyilvántartások elkészítése. 14. Kapcsolattartás az adóhatósággal, adóbevallások elkészítése Áfa Rehabilitációs hozzájárulás Cégautó 15. Adóigazolások beszerzése. 16. Szakiskolai ösztöndíj igénylése és elszámolás az NSZFI –vel. 17. Térítési- és tandíjak megállapítása, tanulók értesítése. 18. Analitikus nyilvántartás vezetése a térítési és tandíjakról, ezzel kapcsolatos adatszolgáltatás a közvetett támogatásokról. 19. Iskolarendszeren kívüli oktatás költségvetésének elkészítése. Az elkülönített nyilvántartás megszervezése, elkészítése. 20. Együttműködik a területvezetőkkel. 21. Az intézet működéséhez, feladatainak eredményes és gazdaságos ellátásához szükséges gazdálkodási feltételek meghatározása, eszközök biztosítása, valamint az intézet rendelkezésére álló eszközök, megőrzéséhez, rendeltetésszerű és gazdaságos felhasználásához szükséges intézkedések megtétele. 22. Az intézet gazdálkodási és pénzügyi feladataira vonatkozó jogszabályok, rendelkezések, intézkedések érvényesítése, továbbá a gazdálkodási és pénzügyi feladatok végrehajtásának ellenőrzése. 23. Felelőssége, az előzőekben felsorolt feladatok ellátásáért, az igazgatóval együttesen áll fenn. 24. Közvetlenül irányítja a vezetése alá rendelt gazdasági és közvetetten a fizikai dolgozók munkáját. Munkaköri leírásokban határozza meg feladataikat, jogaikat. 25. Az iskola számvitelének, könyvelésének megszervezése, naprakészségének biztosítása a költségvetési szervekre vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. 52
26. Bizonylati rendszer kialakítása, a bizonylati fegyelem betartásának biztosítása, ellenőrzése. 27. Költségvetési beszámolók előírásszerű összeállításában való közreműködés, együttműködés MÖH - lal. 28. A gazdálkodás eredményeinek, hiányosságainak folyamatos elemzése, értékelése, a gazdálkodás hatékonyságának növelése. 29. Az iskola munkaügyi feladataiba való bekapcsolódás, annak segítése. 30. Javaslatot tesz az intézet igazgatójának a munkavédelemmel kapcsolatos kiadások fedezetére. 31. Gondoskodik az intézet dolgozóinak, a Kollektív Szerződés előírásai szerint, járó munka- és védőruha, védőfelszerelések beszerzéséről és kiadásáról. 32. Gondoskodik az adminisztratív munkakörülményeiről.
és
technikai
dolgozók
egészséges
és
biztonságos
33. Állandóan megköveteli a dolgozóktól a munkavédelmi szabályok betartását, hiányosság esetén felelősségre vonást kezdeményezhet. 34. Javaslatot tesz - munkavédelmi tevékenység ismeretében - az egyes dolgozók jutalmazására, kitüntetésére. 35. Gondoskodik - gondnokon keresztül - a munkahelyek, szertárak, tantermek és valamennyi helyiség állandó tisztántartásáról. 36. Baleset esetén segíti a gyors kivizsgálás elvégzését. 37. Lehetőség szerint részt vesz a munkavédelmi szemléken, vagy biztosítja a gondnok részvételét. Gondoskodik helyettesítéséről, aki távollétében a vezető feladatokat ellátja. A felsorolt feladatokon kívül köteles elvégezni minden olyan gazdasági, pénzügyi feladatot, amelynek végrehajtására az intézet igazgatójától utasítást kap. Felelős: Az összes, gazdasági és pénzügyi tevékenységet magában foglaló munkáért. A költségvetés, beszámolók, statisztikák, belsőinformációk határidőben történő elkészítéséért. A költségvetési és egyéb beszámolók valóságos adatokon nyugvó elkészítéséért. Az intézet gazdasági vonatkozású belső információs rendszerének megszervezésért és hatékony működéséért. A jogszabályi rendelkezések betartásáért és betartatásáért. A gazdasági belső ellenőrzések, továbbá a munkafolyamatba épített munkaköri, kötelességszerű belső ellenőrzések tervszerű és hatékony működéséért. Az intézet különböző szabályzatainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. 53
Az év végi selejtezések és leltárak lebonyolításáért, a leltárak valódiságáért. A társadalmi tulajdon védelmét biztosító, továbbá a munkavédelmi, egészségügyi, tűzvédelmi rend előírásainak betartásáért és betartatásáért. Ellenőrzési feladata: A gazdasági ellenőrző tevékenység alapja: a FEUVE Kiemelten kell foglalkozni a munkafolyamatokba épített belső ellenőrzési munka hatékonyságával. El kell végeznie minden olyan ellenőrzési feladatot, melyre az intézet igazgatójától kap, vagy amelyet, a felügyeleti hatóságot vagy jogszabályok a hatáskörébe utalnak. Az ellenőrzések végrehajtását mindenkor dokumentációkkal kell ellátni. Jogköre: Munkáltatói a hatáskörébe tartozó dolgozók tekintetében a technikai dolgozók esetében teljes adminisztratív dolgozók esetében részleges. Munkáltatói jogkörében gyakorolja mindazokat, amelyeket az intézet igazgatója ráruház. Jogkörébe tartozik javaslatot tenni az ügyintéző, ügyviteli és fizikai dolgozók kinevezésére, áthelyezésére, jutalmazására, fegyelmi felelősségre vonására. Az intézet igazgatóját, annak tartós távolléte esetén, - írásbeli megbízás alapján - helyettesíti. Utalványozási Megbízás alapján utalványozási jogkörrel rendelkezik. Kötelezettségvállalási Jogkörrel nem rendelkezik. Ellenjegyzési Jogkörrel nem rendelkezik. Aláírási Számlákkal, számlázással, adatszolgáltatással, tanulókkal kapcsolatos levelezéseknél aláírási joggal rendelkezik. Munkaköri leírást kiadta: Várpalota, ........................................ munkáltató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és betartásáért felellőséget vállalok. Várpalota, ........................................ munkavállaló 54
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Tanár Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u. 1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: 1. Általános munkaköri leírás A pedagógus feladatai általában: • A pedagógus felelősséggel és önállóan végzi munkáját a tanulók nevelése érdekében. Munkaköri kötelezettségeinek tartalmát és kereteit a Közoktatási Törvény és a pedagógiai szaktárgyi útmutatók, módszertani levelek, az iskolai munkaterv, a nevelőtestület határozatai, továbbá az Igazgató, illetőleg a felettes szerveknek az Igazgató útján adott útmutatásai alkotják. Nevelő-oktató munkáját egységes elvek alapján, módszereinek szabad megválasztásával végzi. • A pedagógus alaptevékenysége azokat a tanórai és tanórán kívüli teendőket foglalja magában, amelyek az intézmény rendeltetése szerint nevelő-oktató munkából az egyes munkaköröknek megfelelően minden nevelőre kötelezően vonatkoznak. • Közreműködik az iskolaközösség kialakításában és fejlesztésében. Alkotó módon részt vállal: a nevelőtestület újszerű törekvéseiből, a közös vállalások teljesítéséből, az ünnepélyek és megemlékezések rendezéséből, az iskola hagyományainak ápolásából, a tanulók folyamatos felzárkóztatásából, a tehetséggondozást szolgáló feladatokból, a pályaválasztási feladatokból, a gyermekvédelmi tevékenységből, a tanulók egész napos foglalkoztatásának tervezéséből, szervezéséből, irányításából, a diákönkormányzat kialakításából, • A tanítási (foglalkozási) órán minőségi munkát végez. (felkészülés, szervezés, ellenőrzés, értékelés). • Önképzés, továbbképzés, munkaközösségi munkában való aktív részvétel. • A nevelő-oktató munkával összefüggő megbeszéléseken, értekezleteken való részvétel. • Egyes adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése, melyeket az intézmény nevelő-oktató munkája tesz szükségessé, illetve az érvényben lévő jogszabályok előírnak. • Nevelő-oktató munkáját tervszerűen végzi, tanmenet alapján dolgozik. A tanmenetet az Igazgató által meghatározott időpontban a munkaközösség-vezető véleményével az Igazgatónak jóváhagyásra bemutatja. Ha az alapdokumentumok nem változnak, a bevált tanmenetet folyamatos kiegészítéssel - több éven át használhatja. Saját tanmenettel minden pedagógusnak rendelkeznie kell, melyet ellenőrzéskor kérésre be kell mutatni. • Az írásbeli dolgozatokat, felmérő és témazáró feladatlapokat a pedagógiai programban és házirendben meghatározott módon és időn belül kijavítja, megíratásukat előre jelzi. A házi feladatokat ellenőrzi, javítja, vagy a tanulókkal javíttatja, és velük együtt értékeli. • Részt vesz az iskola szülői értekezletein, fogadóórát tart. 55
•
Az intézmény egészére kötelezően háruló feladatok közül egyes teendőket az intézményen belüli szakértelmen és az egyenlő teherviselés elvein alapuló munkamegosztás szerint - egy-egy pedagógus lát el. Ezek a pedagógiai többletmunkák a következők lehetnek: vezetők esetében a hatáskörükbe rendelt terület közvetlen pedagógiai, szakmai irányítása és ellenőrzése, egyes, óraszámmal is kifejezhető feladatok (pl. korrepetálás, helyettesítés, énekkar vezetése, szakkörök, tanulmányi kirándulás, tanulókíséret, tanulószoba, stb.), osztályfőnöki munka, versenyekre való felkészítés, szertárakért a felelősség vállalása (fejlesztés, rendezés, selejtezés), könyvtári munka, munkavédelmi és tűzvédelmi munka. A pedagógus kötelességei A pedagógus alapvető feladata a rábízott tanulók nevelése, tanítása. Ezzel összefüggésben az alábbi kötelességei vannak: • A tanulók fejlődését figyelemmel kísérje és elősegítse. • A szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztassa. • A szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ adjon. • Nevelő-oktató tevékenységében a tanítás során a tájékoztatást és az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan nyújtsa. • A gyermekek, tanulók, emberi méltóságát és jogait tartsa tiszteletben. A pedagógus jogai A pedagógust munkakörével összefüggésben az alábbi jogok illetik meg: • A pedagógiai program alapján a tananyagot, a nevelés és a tanítás módszereit megválaszthatja. • A szakmai munkaközösség véleményének meghallgatásával megválaszthatja az alkalmazott taneszközöket, tankönyveket és tanulmányi segédleteket. • Irányítsa és értékelje a tanulók munkáját. • Minősítse a tanulók tudását. • Hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez. • A nevelőtestület tagjaként részt vegyen az iskola pedagógiai programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. • Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában. • Szakmai egyesületek, kamarák tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában. • Személyét mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét elismerjék.
2. Személyes feladatok 2.1. osztályfőnöki feladat Alaposan ismernie kell tanítványai személyiségét, az iskola pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit, a személyiségfejlődés tényezőit figyelembe véve. Segíti a munkaközösség kialakulását. Együttműködik, összehangolja, és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját, látogatja óráikat. Észrevételeit és az esetleges problémáit az érintett nevelőkkel megbeszéli. 56
Aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály szülői munkaközösségével, a tanítványait oktató, nevelő tanárokkal, a tanulók életét, tanulmányait segítő személyekkel. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű tanulók segítésére. Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, a velük kapcsolatos észrevételeit, javaslatait a tanártársai elé terjeszti. Szülői értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, tájékoztató füzet útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat (osztálynapló napra kész vezetése, félévi és év végi statisztikák, továbbtanulással, gyámüggyel kapcsolatos tennivalók, stb.). Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, valamint közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, kitüntetésére (a tanulók véleményét figyelembe véve.) Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában. Javaslataival és észrevételeivel, a kijelölt feladatok elvégzésével elősegíti a közösség tevékenységének eredményességét. A nevelő-oktató munkájához az általános osztályfőnöki tanmenetet kiegészíti. Segíti a tanulók pályaválasztását, pályaorientációját, azok személyiségének ismeretében.
2.2. kompetencia alapú oktatásban való részvétel (A Kompetencia-alapú oktatás HEFOP-3.1.3-05/1.2005-10-0373/1.0 pályázattal kapcsolatos munkaköri kiegészítés.) Ellátandó feladat a projektben előírtak, a Szövegértés-szövegalkotás kompetencia területére: Felkészülés a program bevezetésére A program adaptációja: o A helyi tanterv módosítása a program alapján o Tanmenet készítése Taneszközök megismerése, alkalmazása Az oktatás beindítása, a program alkalmazása a 9. osztályban, majd felmenő rendszerben a többi évfolyamon is Beszámoló készítése a program tapasztalatairól Részvétel a belső tapasztalat cserében, a tapasztalatok továbbadása Bemutató óra tartása, részvétel más kolléga bemutató óráján Részvétel a belső és külső továbbképzéseken A programmal kapcsolatos tanórán kívüli tevékenység nyilvántartása A program értékeléseinek elkészítése, esetleges korrekciók javaslatokkal kiegészítve Rendszeres kapcsolattartás a programban résztvevőkkel Kapcsolattartás a projekt menedzserrel Ezen munkaköri feladatokkal kapcsolatban közvetlen felettese az igazgatóhelyettes. 2.3. Tanulói mentorálás, felzárkóztatás A szakmai terület felelőse és az ifjúságvédelmi felelős által kijelölt tanulókkal való rendszeres foglalkozás a egyeztetett szakmai területen.
A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes.
57
Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
Várpalota, 2011. augusztus 31.
tanár munkaköri leírást átvevő
58
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Szakoktató Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Fehérvári u. 39 és/vagy Várpalota Bartók B. u. 4., és/vagy Várpalota Szent István u. 1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: A pedagógus feladatai általában •
• •
• • • • •
• • 59
A pedagógus felelősséggel és önállóan végzi munkáját a tanulók nevelése érdekében. Munkaköri kötelezettségeinek tartalmát és kereteit a Közoktatási Törvény és a pedagógiai szaktárgyi útmutatók, módszertani levelek, az iskolai munkaterv, a nevelőtestület határozatai, továbbá az Igazgató, illetőleg a felettes szerveknek az Igazgató útján adott útmutatásai alkotják. Nevelő-oktató munkáját egységes elvek alapján, módszereinek szabad megválasztásával végzi. A pedagógus alaptevékenysége azokat a tanórai és tanórán kívüli teendőket foglalja magában, amelyek az intézmény rendeltetése szerint nevelő-oktató munkából az egyes munkaköröknek megfelelően minden nevelőre kötelezően vonatkoznak. Közreműködik az iskolaközösség kialakításában és fejlesztésében. Alkotó módon részt vállal: a nevelőtestület újszerű törekvéseiből, a közös vállalások teljesítéséből, az ünnepélyek és megemlékezések rendezéséből, az iskola hagyományainak ápolásából, a tanulók folyamatos felzárkóztatásából, a tehetséggondozást szolgáló feladatokból, a pályaválasztási feladatokból, a gyermekvédelmi tevékenységből, a tanulók egész napos foglalkoztatásának tervezéséből, szervezéséből, irányításából, a diákönkormányzat kialakításából, A tanítási (foglalkozási) órán minőségi munkát végez. (felkészülés, szervezés, ellenőrzés, értékelés). Önképzés, továbbképzés, munkaközösségi munkában való aktív részvétel. A nevelő-oktató munkával összefüggő megbeszéléseken, értekezleteken való részvétel. Egyes adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése, melyeket az intézmény nevelő-oktató munkája tesz szükségessé, illetve az érvényben lévő jogszabályok előírnak. Nevelő-oktató munkáját tervszerűen végzi, tanmenet alapján dolgozik. A tanmenetet az Igazgató által meghatározott időpontban a munkaközösség-vezető véleményével az Igazgatónak jóváhagyásra bemutatja. Ha az alapdokumentumok nem változnak, a bevált tanmenetet folyamatos kiegészítéssel - több éven át használhatja. Saját tanmenettel minden pedagógusnak rendelkeznie kell, melyet ellenőrzéskor kérésre be kell mutatni. Az írásbeli dolgozatokat, felmérő és témazáró feladatlapokat a pedagógiai programban és házirendben meghatározott módon és időn belül kijavítja, megíratásukat előre jelzi. A házi feladatokat ellenőrzi, javítja, vagy a tanulókkal javíttatja, és velük együtt értékeli. Részt vesz az iskola szülői értekezletein, fogadóórát tart.
•
Az intézmény egészére kötelezően háruló feladatok közül egyes teendőket az intézményen belüli szakértelmen és az egyenlő teherviselés elvein alapuló munkamegosztás szerint - egy-egy pedagógus lát el. Ezek a pedagógiai többletmunkák a következők lehetnek: vezetők esetében a hatáskörükbe rendelt terület közvetlen pedagógiai, szakmai irányítása és ellenőrzése, egyes, óraszámmal is kifejezhető feladatok (pl. korrepetálás, helyettesítés, énekkar vezetése, szakkörök, tanulmányi kirándulás, tanulókíséret, tanulószoba, stb.), osztályfőnöki munka, versenyekre való felkészítés, szertárakért a felelősség vállalása (fejlesztés, rendezés, selejtezés), könyvtári munka, munkavédelmi és tűzvédelmi munka.
Tanműhelyi feladatok
Munkaidejének fő tevékenysége a tanműhelyben történik. Iskolai értekezletekre, tájékoztatókra, a munkaközösség vezető és az osztályfőnök kérésére az iskola főépületében meg kell jelenni. A tanműhelyi rend betartása illetve betartattatása a tanulóval. A tanműhelyi rend a tanműhelyben van kifüggesztve. A gyakorlati órára a munkaanyag előkészítése vagy előkészíttetése a tanulóval közösen. Felelős a gyakorlati oktatás helyszínén (műhelyben): a berendezési tárgyak, gépek, eszközök, szerszámok leltár szerinti meglétéért, épségéért. Felelős a raktári gépek, eszközök, szerszámok kezeléséért. A tanműhely vezetőjének útmutatása szerint részt vesz a leltározásban, selejtezésben A tananyaghoz szükséges munkaanyagot havi bontásban a tanműhely vezetőjének átadja, a tanműhely vezetője által előírt időpontokban. A tanműhely korszerű berendezésének beszerzésére javaslatot tesz. A szakmai munkaközösséggel tartja a kapcsolatot. Az elméleti és gyakorlati oktatás párhuzamosságát figyelemmel kíséri. A tanulói hiányzások és a gyakorlati jegyek leadása a gyakorlati oktatás vezető útmutatása szerint történik.
Tanulói mentorálás, felzárkóztatás
A szakmai terület felelőse és az ifjúságvédelmi felelős által kijelölt tanulókkal való rendszeres foglalkozás az egyeztetett szakmai területen.
A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes. Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem. Várpalota, 2011. augusztus 31. szakoktató munkaköri leírást átvevő 60
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Osztályfőnök Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u. 1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Feladatai általában:
Alaposan ismernie kell tanítványai személyiségét, az iskola pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit, a személyiségfejlődés tényezőit figyelembe véve. Segíti a munkaközösség kialakulását. Együttműködik, összehangolja, és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját, látogatja óráikat. Észrevételeit és az esetleges problémáit az érintett nevelőkkel megbeszéli. Aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály szülői munkaközösségével, a tanítványait oktató, nevelő tanárokkal, a tanulók életét, tanulmányait segítő személyekkel. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű tanulók segítésére. Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, a velük kapcsolatos észrevételeit, javaslatait a tanártársai elé terjeszti. Szülői értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, tájékoztató füzet útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat (osztálynapló napra kész vezetése, félévi és év végi statisztikák, továbbtanulással, gyámüggyel kapcsolatos tennivalók, stb.). Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, valamint közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, kitüntetésére (a tanulók véleményét figyelembe véve.) Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában. Javaslataival és észrevételeivel, a kijelölt feladatok elvégzésével elősegíti a közösség tevékenységének eredményességét. A nevelő-oktató munkájához az általános osztályfőnöki tanmenetet kiegészíti. Segíti a tanulók pályaválasztását, pályaorientációját, azok személyiségének ismeretében.
A pedagógus feladatát, kötelességeit tartalmazó munkaköri leírás figyelembe vétele egyaránt szükséges a munkakör betöltéséhez. A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes.
61
Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
Várpalota, 2011. augusztus 31.
tanár munkaköri leírást átvevő
62
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Kollégiumi nevelőtanár Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Bartók Béla út 4. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Foglalkoztatás jellege: Szellemi Munkaköri beosztások: Külön megbízások alapján (pl. csoportvezető nevelőtanár) A munkakör célja: Az Alapító Okiratban meghatározott feladatok ellátása. Az 1993. évi LXXIX. Oktatási törvényben, a 11/1994. MKM rendeletben, a Kollégiumi nevelés alapprogramjában, a kollégium Pedagógiai programjában és a tagintézmény éves terveiben megfogalmazott feladatok ellátása. Foglalkoztatás: Teljes munkaidőben Heti időkeret: 40 óra Heti kötelező óraszám: 30 óra Időbeosztás: Tagintézményi munkarend alapján Heti órakedvezmény: Megbízás szerint Munkáltatói jogok gyakorlója: Intézmény igazgatója Közvetlenül fölérendelt munkakör: Kollégiumvezető Helyettesítés: SZMSZ szerint Munkakör betöltésének követelményei: Vonatkozó jogszabályokban és a Kollégiumi nevelés alapprogramjában meghatározva Teljesítmény értékelése: A kollégiumvezető értékel évente A tagintézmény működéséhez kapcsolódó általános feladatai: • segíti a diákokat a mindennapi iskolai felkészülésben, • elősegíti a tanulási kultúra fejlesztését, • folytatja, kiegészíti, megerősíti az iskolai oktató-nevelőmunkát, • értékeket közvetít, • gondoskodik neveltjeiről szociális, gyermekvédelmi, hátránykompenzációs, mentálhigiénés prevenciós feladatok elvégzésével • segítséget nyújt a felzárkóztatásban, • kapcsolatot tart a szülőkkel, osztályfőnökökkel, iskolákkal, gyermekvédelmi szervekkel,
63
•
feladata a példaadás, a személyiségfejlesztés, a készség-és képességfejlesztés, a kompetenciafejlesztés, a tehetséggondozás, a közösségfejlesztés, a napi életviteli és lelki problémák megoldásának segítése, önismeret fejlesztése, világkép kialakítása
Főbb tevékenységei: • • • • • • • •
délelőtti felügyelet, egyéni, kiscsoportos és csoportos foglalkozások szervezése, irányítása, tankörök vezetése, irányítása, korrepetálás választható és kötelező foglalkozások tervezése, irányítása, értékelése éjszakai felügyelet, hétvégi és ünnepnapi felügyelet, rendkívüli időpontokban történő felügyelete (pl. ha a tanulók hazautazása akadályba ütközik, például szélsőséges időjárás miatt)
A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes. Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
Várpalota, 2011. augusztus 31.
kollégiumi nevelőtanár munkaköri leírást átvevő
64
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Munkaközösség-vezető Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u. 1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkaközösség-vezetői kötelességek
Az éves munkaterv elkészítése, a feladatok felosztása és az év végi beszámoló elkészítése. A tankönyvrendelés megszervezése szakmai szempontból. A tanmenetek felügyelete: szakmai jóváhagyása, összegyűjtése, tárolása. Óralátogatások a vezetőség bármely tagjával. A pótvizsgák, osztályvizsgák megszervezése, lebonyolítása, az osztályvizsgák szükségességének és jogosságának szakmai ellenőrzése. A vezetőségi értekezleten elhangzottak továbbadása a munkaközösségen belül, illetve a tagok véleményének továbbítása a vezetőség felé. Kezdő kollégák segítése: „induló csomagot” adjon, folyamatosan segítsen, majd ellenőrizzen és számon kérjen.
Munkaközösség-vezetői jogok • • • • • • • • • •
65
A pedagógiai programban leírt elvárások szakmai ellenőrzése: az egységes követelményrendszer kialakítása miatt, ellenőrizheti a számonkérések módját és idejét, a számonkérések értékelését, a jegyek számát, a követelményszint betartását. A munkaközösségi éves tervekben, vagy belső szakmai megállapodásokban a vitás kérdések eldöntése. Amennyiben a munkatervben foglaltakat bármely kolléga nem tartja be, kezdeményezheti a kolléga elleni „vezetői vizsgálat”. Vitatott kérdések esetén szakmai szakértői szerepe van: közvetít a vezetés – szaktanár – osztályfőnök – diák – szülő között. A DÖK-ön keresztül felmerülő szakmai túlkapásokat lerendezi. Naplóellenőrzés: figyelmeztetheti a kollégákat a napló korrekt vezetésére és bizonyos türelmi idő után számon kérheti a mulasztásokat. Véleményt nyilváníthat a tantárgyfelosztásban. A helyettesítéseket véleményezheti: pl. hosszabb távollét esetén legyen szakszerű helyettesítés, vagy a helyettesítés szakmailag megfelelő legyen. Véleményezheti a kiemelt munkáért járó kereset-kiegészítés elosztását a munkaközösségen belül. Szükség esetén kezdeményezheti a munkaközösségi, vagy nevelőtestületi értekezlet összehívását. Rendezvények, versenyek alkalmával, az osztályfőnökökkel egyezteti a tanulók hivatalos távolmaradását. A továbbképzésekről tájékozódhat és véleményezheti a továbbképzés fontosságát és az azon résztvevő személyét.
• •
A minőségbiztosításhoz szükséges felmérésekhez felkérhet kollégákat ( a kötelező munkaidejének terhére), felügyelheti és számon kérheti azok munkáját. A tanulók munkájának jutalmazásakor az osztályfőnöki munkaközösség (osztályfőnökök) véleménye legyen mérvadó az igazságos döntéshozatal miatt.
A pedagógus feladatát, kötelességeit tartalmazó munkaköri leírás figyelembe vétele egyaránt szükséges a munkakör betöltéséhez. A munkakörével összefüggő, de a munkaköri leírásban részletesen fel nem sorolt feladatokat is köteles ellátni feletteseinek utasítására. A munkaköri leírás 2011. szeptember 1-től visszavonásig érvényes. Záradék: A munkaköri leírásban foglalt feladataimat és felelősségemet megismertem, megértettem. Tudomásul veszem, hogy munkámat az érvényes jogszabályok, szabályzatok, a munkáltatói jogkör gyakorlója/munkairányítója által adott utasítások megtartásával, a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzem.
Várpalota, 2011. augusztus 31.
munkaközösség-vezető munkaköri leírást átvevő
66
igazgató munkaköri leírást átadó
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: Gazdasági ügyintéző Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u. 1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Mérlegképes könyvelő, számítógépes alapfokú ismeret Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Közvetlen felettese, a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző Munkavállaló feladatköre: 1. Elvégzi a következő feladatokat: Engedély kérés a tervezett beszerzések megvalósítására Kötelezettségvállalóval való hitelesítés Ellenjegyző aláírásának beszerzése Kötelezettségvállalások nyilvántartása A könyvelési tételek rendezését végrehajtja. / vegyes könyvelés / 2. 3. 4. 5. 6.
Beérkező számlák analitikus nyilvántartása Számlák szakmai teljesítésének biztosítása. Kiállítja az utalványkísérő lapokat. Utalványoztat. A fenntartó Intézménygazdálkodási Csoportjához ügyfélfogadási napon eljuttatja a számlákat, bizonylatokat 7. A számlakivonatokat felülvizsgálja, egyezteti a már beérkezett bizonylatokkal. 8. A költségvetési támogatásról, leürítésről, beérkezett bevételről kontírlapot készít. 9. A havi készpénzforgalom bizonylatait felülvizsgálja, kontírozza, és rögzíti a rendszerben kötelezettségvállalásként. 10. Minden hónap végén összesítő kimutatást készít a 10 ezer forint alatti beszerzésekről. 11. Minden hónap végén adatszolgáltatást teljesít az elismert tartozásállományról. 12. A munkaruha, védőruha, textíliák, szerszámok sportszerek, oktatási eszközök, szemléltető eszközök vásárlása esetén , gondoskodik a dolgozók az egyedi kartonján történő könyvelésről. 13. Naprakészen vezeti a munkahelyi leltárakat. 14. Dolgozók, iskolai tanulók leszámolásakor, a személyi leltár alapján visszaveszi a személyi leltárban lévő eszközöket. 15. Dolgozók, iskolai tanulók leszámolásakor, kiszámolja a kártérítés összegét azon eszközök után, amelyet a leszámolók nem tudtak leadni. A fizetendő összeget rávezeti a leszámoló lapra. 16. Az iskola tárgyi eszközeiben bekövetkezett változásokat nyilvántartja. 17. Leltári egységenként, eszköz típusonként analitikus nyilvántartást vezet a kis-értékű és nagyértékű tárgyi eszközökről. 18. A tárgyi eszközök vonatkozásában az analitika adatait egyezteti a főkönyv adataival. 19. Elkészíti a pályázatok monitoringolását, a követési időszakokban. 20. Előkészíti az éves leltározáshoz szükséges nyomtatványokat. 21. Közreműködik az év végi leltározásban. 22. Elvégez minden olyan feladatot, melyre felettesétől utasítást kap.
67
Ellenőrzési tevékenysége: Kiterjed a raktári bizonylatok alaki és tartalmi kellékeinek ellenőrzésére Az utalványozók aláírására A cikkszámok felülvizsgálatára Helyettesítési rend: Tartós távolléte esetén helyettesét közvetlen munkahelyi vezetője jelöli ki. Információ szolgáltatás: A felettes utasítása szerint. A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ....................................... A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ....................................... munkavállaló
68
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: GONDNOK Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: 8100 Várpalota, Szent István út 1.; 8100 Várpalota, Bartók Béla út 4.; 8100 Várpalota, Fehérvári u. 39. Munkakörhöz előírt iskolai végzett, szakképesítés: legalább középfokú iskolai végzett, jogosítvány Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkáját a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző közvetlen irányítása mellett végzi. Munkáltatói jogokat az iskola igazgatója gyakorolja. Munkáját közvetlenül a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző irányítása mellett végzi. Munkaköri feladatai: Ellátja a 3 telephely (8100 Várpalota, Szent István út 1.; 8100 Várpalota, Bartók Béla út 4.; 8100 Várpalota, Fehérvári u. 39.) gondnoki feladatait. 1. A költségvetési elkészítéséhez összeállítja az éves felújítási és karbantartási tervet. 2. Az elkészített tervjavaslatot az igazgatóval és a gazdasági ügyekért felelős ügyintézővel véleményezteti, engedélyezteti. 3. A jóváhagyott tervek alapján gondoskodik a betervezett munkák eszköz- és anyagigényének összeállításáról és azok időbeni beszerzéséről. 4. A karbantartások végrehajtásánál elsősorban a megelőző karbantartások végrehajtását helyezi előtérbe, egyéb karbantartásokat a karbantartási tervnek megfelelően bonyolítja. 5. A munkát megszervezi, és folyamatosan ellenőrzi. 6. A rendtartás előírásai alapján biztosítja az intézet egész területén az eszközök, berendezések állagmegóvását, a rendet és tisztaságot. 7. Eszközök esetén a nem rendeltetésszerű elhasználódás okát vizsgálja, indokolt esetben a kártérítésre javaslatot tesz. 8. A selejtezési ütemterv szerint gondolkodik a selejtezések előkészítéséről, a selejtezési bizottság tagja ként biztosítja az előírások szerinti sejtezések végrehajtását. 9. A selejtezés során nyert haszonanyagok értékesítéséről, vagy a felesleg megsemmisítéséről intézkedik. 10. A leltározó bizottságok összetételére javaslatot tesz. 11. Külön dokumentumban meghatározott ügyekben jogosult a szakmai teljesít igazolni. 12. Az iskola épületében felügyeli a központi fűtés rendszerét, kapcsolatot tart a szolgáltató képviselőivel. 13. Írásban kéri a szolgáltatótól a temperáló-, vagy pótfűtést. 14. Ellenőrzi az energia számlákon feltüntetett fogyasztásokat. Kiemelkedően magas fogyasztásoknál kivizsgálja annak okát és megteszi a szükséges intézkedéseket. 15. Napi kapcsolatot tart a tanműhelyek, kollégium vezetőivel a zavartalan működés érdekében. 16. Irányítja és ellenőrzi a fizikai dolgozókat. Elkészíti azok munkaidő beosztását, gondoskodik esetleges helyettesítésükről. 17. Javaslatot tesz a fizikai dolgozók munkaköri leírásaira. 18. Az irányítása alá tartozó dolgozók számára havonta legalább egyszer munkaértekezletet tart, ahol elemzi a végzett munkát és meghatározza a következő havi feladatokat. 19. Az iskolához kirendelt közmunkásokat ugyanúgy felügyeli, mint az iskola állományába tartozó fizikai dolgozókat. 69
20. A közmunkások tekintetében kapcsolatot tart a küldő önkormányzattal. 21. Felügyelet alatt tartja a munkavédelmi oktatásokat és dokumentációit. 22. A tűzvédelemmel kapcsolatos megelőző intézkedéseket megteszi. 23. Részt vesz a munkavédelmi szemléken 24. Gondoskodik a munkavédelmi szemlén készített jegyzőkönyvben felsorolt hiányosságok megszüntetéséről. 25. Feladata minden olyan tevékenység, melyre a közvetlen felettesétől és az igazgatótól utasítást kap. Hatás- és felelősségi köre: Jogkörébe tartozik javaslatot tenni a közvetlen munkahelyi vezetője felé a fizikai dolgozók felvételére, áthelyezésére, felmentésére, fegyelmi- és anyagi felelősségre vonására, jutalmazására. Munkakörével kapcsolatban közvetlen munkahelyi vezetője felé szóban vagy írásban véleményezési, javaslattételi, észrevételezési joga van. Ellenőrzési tevékenység: Ellenőrzi • a felújítási, karbantartási munkák végrehajtását • a fizikai dolgozók napi munkavégzését • a karbantartók által, raktárból kivételezett anyagok rendeltetésszerű felhasználását. • az energiafelhasználást és a hozzájuk kapcsolódó számlákat • a munkavédelmi, tűzvédelmi, társadalmi tulajdon védelmét biztosító rendelkezések betartását. • minden olyan ellenőrzést, melyre utasítást kap. Tartós távolléte esetén helyettesét a közvetlen munkahelyi vezető jelöli ki. Az ellenőrzési tevékenységével kapcsolatban minden információt köteles, közvetlen munkahelyi vezetőjével közölni, aki szükség esetén elrendelheti az információ írásos jelentését. A munkaköri leírást kiadta:
munkáltató Várpalota ........................................
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota .................................... munkavállaló
70
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: ANYAGBESZERZŐ, GÉPKOCSIVEZETŐ Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: változó Munkakörhöz előírt iskolai végzett, szakképesítés: legalább középfokú iskolai végzett, jogosítvány Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkáját közvetlenül a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző irányítása mellett végzi. Munkaköri feladatai: 1. Árajánlatokat kért, a területvezetők által leadott havi anyagigények alapján. 2. Az összegyűjtött és engedélyezett vásárlási igények alapján folyamatosan végzi az iskola működéséhez szükséges anyagok és eszközök beszerzését. 3. A vásárolt anyagok, eszközök mennyiségéről, minőségéről meggyőződik. 4. Mindaddig , amíg nem adja át a vásárolt tanyagokat, azokért teljes anyagi felelősséggel tartozik. 5. Az iskola bélyegzőjét csak az előre meghatározott anyagok, eszközök vásárlásánál használhatja, azokat másnak át nem adhatja. 6. Tartós távolléte esetén a bélyegzőt és a gépkocsi okmányait a gazdasági iroda páncélszekrényében kell tárolni. 7. A vásárlást, az iskola tulajdonát képező gépkocsival bonyolítja. 8. Közlekedésben való részvétel előtt köteles a gépkocsi műszaki állapotát ellenőrizni. 9. Ha úgy ítéli meg, hogy a gépjármű nem alkalmas a közlekedési forgalomban való részvételre, köteles azonnal felettesének ezt jelezni. 10. A gépkocsi használatát gépkocsi igényléssel engedélyezteti. 11. Folyamatosan vezeti a menetlevelet, mint szigorú számadású nyomtatványt. 12. Műszak végeztével a kitöltött menetlevelet a gépjármű ügyintézőnek leadja.
13. Szükség szerint személyszállítást is kell végeznie. 14. A gépkocsi üzemeltetésekor fokozott figyelemmel vesz részt a közúti közlekedésben, és mindenkor betartja a közlekedési szabályokat.
71
15. Figyelemmel kíséri, hogy a gépjármű forgalmi engedélye és zöldkártyája meddig érvényes, gondoskodik érvényesítésükről. 16. Azokon a napokon, amikor nem végez beszerzést, feladatát a felettese határozza meg.
Munkavállaló hatás- és felelősségi köre: Felelős: • A gépkocsi gazdaságos és biztonságos üzemeltetésért, annak műszaki állapotáért. • Anyagi felelősséggel tartozik a vásárolt eszközökért, a felvett vásárlási előlegért. Helyettesítési rend: Tartós távolléte esetén helyettesét a gazdasági igazgatóhelyettes jelöli ki. Információ szolgáltatás: A felettes utasítása alapján. A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ........................................
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ........................................ munkavállaló
72
Faller Jenő Szakképző Iskola Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: TANULÓNYILVÁNTARTÓ Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u.1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkáját a műszaki igazgatóhelyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Munkáltatói jogokat az intézet igazgatója gyakorolja. Munkavállaló feladatköre: 1. Az iskolai nappali tagozatos tanulók naprakész nyilvántartása, összes adatszolgáltatás határidőre történő elkészítése, statisztikák összeállítása, tanév eleji létszám, létszámváltozások jelentése, iskolalátogatási igazolások kiadása, anyakönyvi lapok, naplók megőrzése, az összes ezzel kapcsolatos adminisztrációs munka elvégzése. 2. A tanulók gyakorlati oktatásával kapcsolatos teendők végzése, nyilvántartások vezetése. 3. A Sajátos Nevelést Igénylő tanulók adatainak, dokumentációjának nyilvántartása.
Kiemelve: 1.
-
-
-
-
2.
73
A tanulók beiratkozásánál részt vesz, gondoskodik a jelentkezők névsorának összeállításáról és a beiratkozáshoz szükséges nyomtatványok előkészítéséről. Beiratkozás után a beiskolázó vállalatokkal, kisiparosokkal, iparkamarákkal közli a tanulók adatait, a létszám visszaigazolást határidőhöz köti, hogy a tanév eleji statisztikánál az már felhasználható legyen. A beiskolázó vállalatokkal, kisiparosokkal közli a tanulókkal kapcsolatos mindennemű változást; többek között: fegyelmi ügyek, áthelyezések, leszámolások, pótvizsgára utaltak, szakmunkás vizsgát tettek stb. A tanulók anyakönyvi lapjait őrzi, csak kitöltés céljából adja ki az osztályfőnökök részére. A tanulólétszámmal kapcsolatos statisztikai jelentéseket határidőre elkészíti. Minden hó 6-ig – a belső információs rendszer keretében – összesített kimutatást készít a tanulólétszám változásokról és vezetője felé továbbítja. A kimutatás évfolyamonként tartalmazza a változásokat. A végzős tanulók naplóit, anyakönyvi lapjait rendezi, irattárba helyezi az alaki és tartalmi előírások betartása mellett.
- A tantárgyi- és szakmunkásvizsgák jegyzői feladatainak ellátásába besegít közvetlen munkavezetője irányítása mellett.
-
3.
Összeállítja a szakmunkásvizsgára jelentkezők névsorát, a vizsgadokumentációkat rendezi, irattározza, megőrzi stb.
- A gyakorlati oktatásvezetőtől kapott adatok alapján elkészíti a szakmunkástanulók csoportés vállalatonkénti, munkáltatónkénti beosztását. - Beiskolázó vállalatokhoz, kisiparosokhoz értesítések, tájékoztatások készítése, továbbítása.
Ellenőrzési feladatai: -
Ellenőrzi a tanulónyilvántartással kapcsolatos összes dokumentáció naprakész vezetését, A beiskolázó vállalatokkal kapcsolatos adatközlést, A tanulólétszámmal kapcsolatos statisztikai jelentéseket, A szigorú számadású nyomtatványok használatát, A tanulónyilvántartással, szakmunkásvizsgával kapcsolatos irattári rendet.
Fentieken kívül elvégzi mindazon feladatokat és belső ellenőrzéseket, amelyekre az igazgatóhelyettestől utasítást kap.
Jogköre: A tanulónyilvántartással kapcsolatban véleményezési, észrevételezési, javaslattételi jogköre van. Adatszolgáltató tevékenysége során aláírási joga nincs.
Helyettesítés: Tartós távolléte esetén helyettesítéséről az igazgatóhelyettes gondoskodik.
A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ........................................
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ........................................ munkavállaló
74
Faller Jenő Szakképző Iskola Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: ÁLTALÁNOS ADMINISZTRÁTOR Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u.1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: legalább középfokú végzettség Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkáját az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Munkáltatói jogokat az intézet igazgatója gyakorolja. Feladata: -
Az iratkezelési szabályzat előírásainak betartásával végzi az iktatást és irattározást. Betartja és betartatja az iratkezelési szabályzat előírásait. Az intézetből kimenő sima és ajánlott leveleket postázza. Nyilvántartja és kiosztja a folyóiratokat, közlönyöket. Az igazgatóhelyettesek mindennemű munkájának segítése, adminisztrációs munkáinak gépelése, fénymásolása. Pótvizsgára a jegyzőkönyveket előkészíti. Pályázatok írásában közreműködik. Érettségi vizsga lebonyolításának segítése.
Egyes feladatok részletezve: - A beérkező leveleket postabontás és szignálás után, a kimenő leveleket az iratkezelési szabályzat előírásainak megfelelően iktató programban iktatja, scanneli. A postán és e-mailen érkezett leveleket elektronikusan nyilvántartja. A küldeményeket a címzetteknek továbbítja és ezt nyilvántartja. - A teljes ügyintézést nyert leveleket irattárba helyezi, és azt a törvény előírásainak megfelelően tartja nyílván. - Az iktatóprogramban minden határidős levelet, ügyet feltüntet. A – határidők lejárta előtt 3 nappal -, ha az ügyirat még nem nyert elintézést, felszólítja a címzettet a határidős munkájának elkészítésére. - Kezeli a sima és ajánlott levelek postakönyvét. A tanulók hiányzásaival kapcsolatos levelek intézése, szülő – családsegítő – jegyzői levelek postázása, osztályonkénti nyilvántartása. - Igazgatóhelyettesi utasítások alapján az érettségi és szakmai vizsga lebonyolításának segítése, ezzel kapcsolatos levelezések lebonyolítása. Az igazgatóhelyettesek határidős kötelezettségeit nyilvántartja, végrehajtásában aktívan részt vesz. - Pályázatok írásában aktívan részt vesz.
75
Belső ellenőrzési feladatai: -
Ellenőrzi a kimenő leveleken az aláírás jogosságát, Az iratkezelési szabályzat betartását, Irattári rendet.
A felsorolt feladatokon kívül végrehajtja mindazon belső ellenőrzési feladatokat, elvégzi mindazon munkákat, melyre közvetlen irányítójától utasítást kap. Jogköre: Munkakörével kapcsolatban véleményezési, javaslattételi joga van. Helyettesítés: Tartós távollét esetén helyettesét az igazgató jelöli ki.
A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ........................................
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ........................................ munkavállaló
76
Faller Jenő Szakképző Iskola Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: SZEMÉLYZETI ÜGYINTÉZŐ, ISKOLATITKÁR Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u.1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: legalább középfokú végzettség Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkáját az intézet igazgatójának közvetlen irányítása alatt végzi. Munkáltatói jogokat az intézet igazgatója gyakorolja. Munkavállaló feladatköre: Az intézet munkaügyi, személyzeti, továbbképzési feladatainak ellátása. Az igazgató érdemi munkájának segítése, adminisztrációs munkáinak végzése, adatszolgáltatás. • • • • • • • • • •
Kezeli és naprakész állapotban tartja a dolgozók személyi nyilvántartását. Elkészíti a dolgozók alkalmazásával, munkaviszonyuk megszüntetésével kapcsolatos összes írásos anyagot. A Közigazgatási Állásportálon meghirdeti a közalkalmazotti álláshelyeket. Dolgozói létszámmal kapcsolatos statisztikát elkészíti. Gondoskodik a dolgozók egészségügyi alkalmassági vizsgálatáról. Nyugdíj előkészítéssel kapcsolatos teendőket ellátja. Továbbtanulási szerződéseket elkészíti. A tanulói és dolgozói fegyelmi eljárások adminisztratív teendőit ellátja (azokon részt vesz, szülőket értesíti a fegyelmi tárgyalás időpontjáról, jegyzőkönyvet készít, a határozatokat nyilvántartja). Pedagógus igazolványokkal kapcsolatos feladatokat, teendőket a törvényi előírásoknak megfelelően ellátja Nyilvántartási kötelezettség A dolgozók adatainak nyilvántartása a tövényi előírásoknak megfelelően. A továbbtanuló dolgozók távollétét nyilvántartja A dolgozók továbbképzésének nyilvántartása A dolgozók évi szabadságának nyilvántartása. Dokumentálja a fizetés nélküli szabadságokat. A szabadság kiadásával és egyéb munkaidő kedvezménnyel kapcsolatos ügyek nyilvántartása. A foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos feladatokat nyilvántartása.
• Adatszolgáltatás, jelentési kötelezettség A foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatban minden hónap elején adatot szolgáltat a fenntartó felé. betöltetlen álláshelyekről, a bérmegtakarításról. Dolgozókról adatot szolgáltat a KIR-felé. A foglalkoztatási jogviszony megszűntetését, létesítését a fenntartó felé jelenti. 77
Napi feladatok: Postát bont, a leveleket aláírásra összegyűjti. Az igazgató határidős kötelezettségeit nyilvántartja, részére a gépelési munkát elvégzi.
Egyéb fel nem sorolt esetekben köteles ellátni minden olyan feladatot, amelynek végrehajtására az intézet igazgatójától utasítást kap. Jogköre: Munkakörével kapcsolatban véleményezési, javaslattételi joga van. Tartós távollét esetén helyettesét az intézet igazgatója jelöli ki.
A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ........................................
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ........................................ munkavállaló
78
Faller Jenő Szakképző Iskola és kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: OKTATÁSTECHNIKUS Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u.1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: szakmunkás Munkakörhöz kapcsolódó felettes: Közvetlen felettese a gondnok. Munkavállaló feladatköre: 1. Számítógépterem, géppark felügyelete. 2. Felelős a termekben lévő oktatástechnikai eszközök üzemszerű, biztonságos működtetéséért. 3. Az esetlegesen felmerülő hibák esetén gondoskodni kell a hiba megszüntetéséről. Kisebb hibákat kijavítja, illetve a gondnokon keresztül gondoskodik az idegen kivitelezővel végzendő javítások megszervezéséről. 4. A tanárok előzetes igénye alapján gondoskodik arról, hogy az audovizuális eszközök a tanórán rendelkezésre álljanak. 5. Kezeli az iskola videó kazetta állományát. Köteles az ezzel kapcsolat nyilvántartás vezetésére. 6. Iskolai rendezvények alkalmával gondoskodik a hangosításról. 7. Elvégez minden olyan feladatot, melyre a gondnoktól utasítást kap. 8. Szándékos rongálás tényét a gondnoknak jelenti. Ellenőrzési feladat: Ellenőrzi a géppark műszaki állapotát Helyettesítés: Tartós távolléte esetén helyettesét a gondnok jelöli ki. A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ........................................ A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ........................................ munkavállaló
79
Faller Jenő Szakképző Iskola Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: PORTÁS Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u.1. Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: 8 általános Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkáját közvetlenül a gondnok irányítása mellett végzi. Munkáltatói jogokat – átruházott jogkörben – a gazdasági igazgatóhelyettes gyakorolja. Munkavállaló feladatköre: 1. Legfőbb feladata az intézeti épület délelőtti és délutáni őrzése, az épületbe érkező és az onnan távozó személyek ellenőrzése. 2. Az iskolába érkező külső személyeket, szülőket, gyerekeket útbaigazítja. 3. Ügyel arra, hogy a tanulók az intézményt tanítási idő alatt csak írásbeli engedély alapján hagyhatják el. 4. Délutános műszak végén az épületen belül ellenőrzi, hogy nem égnek e a villanyok , az ablakok zárva vannak –e, a csapok nem csöpögnek –e . 5. Délutános műszak végén, az ellenőrzések után, kulcsra zárja a szükséges ajtókat, távozása után élesíti a riasztó rendszert. 6. Munkarend alapján a műszak letelte után a szolgálat átadását vagy átvételét az eseménynaplóba bejegyzi. 7. Kezeli a jelenléti íveket. Ellenőrzi, hogy az érkezés és távozás időpontját a valóságos tartalommal írják be. A gondnoknak ellenőrzésre átadja. Hónap végén, pedig a Gazdasági Hivatalba leadja. 8. Kezeli a portásfülkében elhelyezett kulcsokat. 9. Kulcsnyilvántartás vezet a kulcsot átvevő - átadó dolgozókról. 10. Gondoskodik a kulcsok biztonságos elhelyezésékről. 11. A tűzrendészeti kulcsokat külön kezeli. 12. Az intézeti hátsó nagykaput és kiskaput zárva tartja. 13. Kezeli a portásfülkében elhelyezett intézeti telefont, az alábbiak szerint: • • • • •
udvariasan bejelentkezik hívások alkalmával, a központon keresztül kezdeményezett telefonbeszélgetésekről nyilvántartást kell vezetni. A magánbeszélgetések díját be kell fizetni a pénztárba. A portásfülkéből telefonbeszélgetést folytatni TILOS! A portásfülkéből idegen személy nem telefonálhat!
14. Munkaidő alatt csak az intézet ügyeivel lehet foglalkozni. 15. A portásfülkét és a bejárati előteret mindig tisztán kell tartani. 16. Ha a riasztó meghibásodik, intézkedni kell a hiba elhárításáról. 17. Tűz, behatolás, vagy más rendkívüli esemény alkalmával haladéktalanul értesíteni kell, szükség szerint 80
• a rendőrséget, • tűzoltóságot, • vagy a mentőket, és ezzel egyidejűleg az alábbi intézeti vezetőket : • igazgató, • gazdasági igazgatóhelyettes, • gondnok. 18. A rendőrség, mentők, tűzoltóság telefonszámát a portán jól látható helyen ki kell függeszteni. 19. Bombariadó esetén / ha a jelzés, portáson keresztül érkezik / a bombariadó tervnek megfelelően haladéktalanul értesíti az igazgatót, vagy annak távolléte esetén a gazdasági igazgatóhelyettest, aki a szükséges intézkedést megteszi. 20. Lelkiismeretes és pontos munkavégzésével elősegíti és biztosítja a társadalmi tulajdon védelmét. 21. A fentieken kívül tartozik elvégezni minden olyan feladatot, melyre felettesétől utasítást kap. Ellenőrzési tevékenység: Épület biztonsága. Helyettesítési rend: Tartós távolléte esetén helyettesét a gondnok jelöli ki. Információ szolgáltatás: Felettes utasítása szerint és a munkaköri leírásban foglaltak alapján. A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ........................................ A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ........................................ munkavállaló
81
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás besorolás: TAKARÍTÓ Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: Várpalota Szent István u.1. Takarítási terület: Munkakörhöz előírt iskolai végzettség: nincs Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkáját közvetlenül a gondnok irányítása mellett végzi. Munkáltatói jogokat – átruházott jogkörben – a gazdasági igazgatóhelyettes gyakorolja. Munkavállaló feladatköre: 1. Munkájával segíti az iskola zavartalan működését. 2. Feladata a kijelölt terület napi tisztántartása. 3. Naponta végzendő teendők: • A helyiségek felsöprése, tisztítószeres vízzel történő felmosása, szárazra törlése. • Padok, asztalok, székek letörlése, szükség eseté lemosása. • Táblák lemosása. • Ablakpárkányok portalanítása. • Kézmosó csapok letörlése, szükség esetén súrolása. • Virágok locsolása, gondozása, portalanítása. • Portörlés szükség szerint folyamatosan, a polcokon, szekrényeken, faliképeken. • Szeméttartók kiürítése. / WC-ben is!/ • Lábtörlők porolása. 1. Alkalmanként: • Rendezvények utáni takarítás a tantermek eredeti berendezési rendjének visszaállítása. • 1. Időszakonként: • Ablakok, ajtók lemosása • Függönyök leszedése, mosásra adása, majd visszahelyezése. • Radiátorok lemosása • Téli és nyári nagytakarítás. 1. Munkaterületén a munkát egyedül köteles végezni. 2. Ha a munka úgy kívánja, vasárnap és ünnepnap is köteles munkát végezni a Munka törvényben biztosított jogok betartása mellett. 3. Az öltözőben a munkába állás előtt és után, az öltözködés idejére, valamint az étkezési időben tartózkodhat. 4. Részt vesz az udvar rendjét és tisztaságát biztosító munkában. 5. Betartja a munkavédelmi és tűzrendészeti szabályokat, ennek érdekében részt vesz a munkavédelmi oktatáson. 6. Betartja a társadalmi tulajdon védelmét biztosító rendelkezéseket. 82
7. A tantermekben vagy az épület bármely részében talált tárgyat a tanáriban leadja. Jogosult: Munkájának elvégéséhez havonta biztosítjuk a tisztítószert, fertőtlenítőszert, felmosó- és porrongyot, seprűt, partvist. Egészségének védelmében gumikesztyűt, mosdószappant, WC papírt és kézvédő krémet kap. A Kollektív szerződés szerint munkaköpenyt és magas szárú cipőt kap. Helyettesítés: Tartós távolléte esetén helyettesét a gondnok jelöli ki, Tőle kap utasítást arra, hogy kit kell helyettesítenie. Ha munkatársát folyamatosan 30 napon túl helyettesíti, a gondnok feljegyzése alapján helyettesítési díjra jogosult. A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ........................................
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ........................................ munkavállaló
83
Faller Jenő Szakképző Iskola és Kollégium Várpalota
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköri beosztás, besorolás: KARBANTARTÓ Munkakört betöltő neve: Munkavégzés helye: gondnok által meghatározott telephelyen Munkakörhöz előírt iskolai végzettség, szakképesítés: középfokú szakmai végzettség Munkakörhöz kapcsolódó felettesek: Munkáját közvetlenül a gondnok, közvetve a gazdasági igazgatóhelyettes irányítja Munkavállaló feladatköre: 1. Munkakörével kapcsolatosan legfontosabb feladat, az általános karbantartási munkák elvégzése. 2. Fűtési időszakban a központi fűtés berendezéseinek karbantartását naponta és folyamatosan végzi, az iskola valamennyi épületében. 3. Fűtési szezon kezdete előtt gondoskodik arról, hogy valamennyi szerelvény biztonságos és üzemkész állapotban legyen a fűtés kezdetére. 4. A karbantartásokhoz kivételezett anyagok rendeltetésszerű felhasználást biztosítja. 5. Felügyeli és karbantartja az intézet összes vizes szerelvényeit. 6. Munkavégzés során betartja a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályokat, ennek érdekében részt vesz a munkavédelmi oktatásokon. 7. Iskolai rendezvények alkalmával részt vesz a területrendezési munkákban. 8. Nem szakmájába tartozó karbantartási munkák végzésében segédmunkásként részt vesz. 9. A felsoroltakon túl, köteles elvégezni minden olyan munkát, melyre a feletteseitől utasítást kap. Munkavállaló hatás- és felelősségi köre: A gazdaságosságra, takarékosságra vonatkozóan munkahelyi vezetőjének javaslatot tesz. Szándékos rongálás észlelésekor jelentést tesz a gondnoknak. Felelős a biztonságos munkavégzésért, társai testi épségéért.
84
Ellenőrzési köre: Munkájához kapcsolódóan felelős az épület és annak berendezés és felszerelési tárgyainak állag ellenőrzéséért. Helyettesítési rend: Tartós távolléte esetés helyettesét a gondnok jelöli ki. Más karbantartó távolléte esetén a gondnok jelöl ki, hogy kit kell helyettesítenie. Információ szolgáltatás: Munkája során észlelt meghibásodásokat, melyet önállóan megjavítani nem tud, köteles a gondnoknak jelenteni.
A munkaköri leírást kiadta: munkáltató Várpalota ........................................
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért felelősséget vállalok.
Várpalota ........................................ munkavállaló
85
