FACTUURVENSTER
VERBRUIK
KPN Insight
1.
Product overzicht
KPN Insight bestaat uit drie modules: de Portal, Expense Management en Expense Reporting. In dit hoofdstuk vindt u ter kennismaking een korte omschrijving van iedere module. Verderop in dit werkboek wordt er uitgebreid op ieder onderdeel ingegaan.
1.1
Portal
Deze online applicatie geeft uw klant direct toegang tot diverse rapportages over zijn zakelijke telefoonrekening. Van Top 10 overzichten en abonnementskosten tot aan modules voor beheer en uitgebreide rapportages, u vindt het allemaal terug in deze portal. De gebruiksvriendelijke omgeving kan men eenvoudig aanpassen aan de wens van de gebruiker.
Tooltime BV
1.2 Expense Management * Met deze online beheertool kan uw klant vaste en mobiele aansluitingen koppelen aan een persoon en kostenplaats. Hierdoor worden de rapportagemogelijkheden in Expense Reporting uitgebreid. De klant heeft ook de mogelijkheid om zelf nieuwe kostenplaatsen en personen in deze module te creëren.
Tooltime BV
1.3
Expense Reporting *
Naast de rapportages in de Portal beschikt uw klant ook over een uitgebreide rapportage omgeving. Met behulp van draaitabellen kan men een grote variëteit aan gegevens opvragen. Analyses gericht op internationaal telefonieverkeer, individuele rapportages en trends per kostenplaats zijn onderdeel van deze applicatie.
* Expense Management en Expense Reporting zijn op dit moment nog niet beschikbaar. U heeft momenteel alleen toegang tot de Portal.
2
2.
IHOUD
Bewerken van “Factuurdetails” in Excel. ........................................................ 4 Koppelen van namen en kostenplaatsen in Excel ............................................ 8 Draaitabel als basisrapport ........................................................................ 11
3
3.
Bewerken van “Factuurdetails” in Excel.
Klik op de tegel Factuurdetails downloaden.
Open het bestand in “Excel”
Klik op Kolom “A”. Klik op het tabblad “Gegevens” Klik op het icoontje “Tekst naar kolommen”
4
Klik op “volgende”
Selecteer “Komma” en klik op volgende
5
Klik op “Geavanceerd”
Selecteer bij het “Decimaalteken” een punt en klik op “OK”.
Klik in de linkerbovenhoek om alles te selecteren en dubbelklik op de lijn tussen twee kolommen (bijvoorbeeld B en C), de kolombreedte wordt nu automatisch aangepast.
6
Klik met de rechtermuisknop op kolom “I” en selecteer “Celeigenschappen” (met de linkermuisknop).
Selecteer “Valuta en klik op “OK”
7
4. Koppelen van namen en kostenplaatsen in Excel
Maak een nieuw werkblad in Excel.
Kopieer een lijst met GSM-nummers en andere gegevens in dit werkblad. Belangrijk is dat het telefoonnr altijd in kolom A moet staan en exact in dezelfde notatie.
Voeg een kolom achter het telefoonnr in met als kolomkop “Naam” en klik op cel B2 Klik op het formulesymbool “Fx”
8
Selecteer alles en zoek de functie op “VERT.ZOEKEN” en klik op “OK”
Klik in het veld “Zoekwaarde” en selecteer cel A2
Klik in het veld “Tabelmatrix”, selecteer het tabblad met de naam- en kostenplaatsgegevens en selecteer daar alle cellen, druk daarna op F4 (er verschijnen nu “$”-tekens).
Type in het veld Zoekwaarde voor “A2” een “$”-teken Type in het veld “Kolomindex_getal” een 2 (Naam is de 2e kolom vanaf links) Type in het veld “Benaderen” “ONWAAR” Klik op “OK”
9
Dubbelklik op de “vulgreep”
Voeg een kolom in met de naam “Kostenplaats”
Sleep de vulgreep één plaats naar rechts
Klik op cel C2 en wijzig bovenin de balk de 2 (voor ;ONWAAR) in een drie (kostenplaats staat namelijk in de 3e kolom) en druk op enter
Klik op cel C2 en dubbelklik op de vulgreep.
10
5.
Draaitabel als basisrapport
Maak een nieuw tabblad Klik op “Invoegen” en kies voor draaitabel
Klik in het veld “Tabel/bereik” selecteer vervolgens het tabblad waar het rapport in staat. Selecteer vervolgens alle kolommen in het rapport en klik op “OK”
11
Sleep het veld “Type dienst” naar het vak “Rijlabels”. Sleep het veld “Advies bedrag” naar het vak “Waarden”.
Klik in het veld “Waarden” op het veld “Aantal van….” en selecteer “Waardeveldinstellingen”
12
Selecteer “Som” en klik op “OK”
Klik ergens in het draaitabel. Klik op het tabblad “Opties” van “Hulpmiddelen voor draaitabellen” Klik (midden op) de “Slicer” knop
13
Selecteer “Type dienst” en klik op OK
Via de `Slicer` kun je per dienst filteren. Dubbelklik je op een bedrag dan wordt er een gespecificeerd tabblad aangemaakt.
14
