Használati útmutató Advanced REFLEXES Alcatel 4400 Az Advanced REFLEXES digitális mellékállomás segítségével könnyen és gyorsan elérhetõk az Alcatel 4400 rendszer által nyújtott szolgáltatások és lehetõségek. Ez • • •
a használati útmutató az alábbiakat nyújtja: a mellékállomás részletes leírását, a szolgáltatások és lehetõségek betûrendes tárgymutatóját, valamint ezek használatának módját lépésrõl lépésre bemutatva, három fejezetre bontva: • Az Ön hívásai • Kényelmi szolgáltatások • Az Ön távollétében
Az Advanced REFLEXES digitális mellékállomás és az Alcatel 4400 rendszer mindazt nyújtja, amit Ön egy telefonrendszertõl elvárhat. Megjegyzés: az ebben az útmutatóban leírt egyes lehetõségek függnek a rendszer verziójától, illetve a beállításoktól. Kérdéseivel forduljon a rendszergazdához.
Név: ................................................ Fax: ................................................ E-mail: ............................................
Telefon: ..................................... GSM: ..................................... DECT: .................................... 1
A leírásban használt jelölések:
A KÉSZÜLÉK LEÍRÁSA
Egy nyomógomb megnyomása A kijelzõhöz tartozó gomb megnyomása Programozható vagy fix nyomógomb
Az elõre beállított és az egyéni lehetõségek kódjai megtalálhatók az útmutatóhoz mellékelt táblázatban. A nyomógombok programozásának, illetve a mellékállomás egyéni beállításainak leírása a 46. oldalon található. A nyomógombra programozható lehetõségek listája a 47-49. oldalon olvasható.
2
3
A kijelzõ, a kijelzõhöz tartozó nyomógombok és a navigációs gombok
Navigációs gombok
A kijelzõ két sort és több oldalt képes megjeleníteni. Ha éppen nem használja a készülékét: • elsõ sor: a készülék állapota; dátum és óra • második sor (ami egyben a következõ négy oldal elsõ sora is): programozott hívószámok vagy funkciók. Hívás közben: • elsõ sor: a hívott fél és a beszélgetés adatai. • második sor: az adott pillanatban elérhetõ funkciók.
A navigációs gombok segítségével a kijelzõn látható oldalak, illetve sorok között válthat (alaphelyzetben az alsó sor az aktív). Ha a felsõ sort választja, akkor az villogni kezd, amíg meg nem nyomja valamelyik kijelzett parancshoz tartozó nyomógombot. Ha egyiket sem nyomja meg, néhány másodperc után ismét az alsó sor lesz az aktív.
Elõzõ oldal
A zöld LED jelzi, ha üzenete érkezett.
Navigációs gombok: a kijelzõn látható sorok, illetve oldalak közötti váltáshoz.
4
A kijelzõ gombjai: a kijelzõn látható funkciók eléréséhez.
Felsõ sor
A nyomógombokra érvényes parancsok
Alsó sor
Következõ oldal
5
Programozható nyomógombok és jelzések
Az elõre programozott nyomógombok a következõk:
A készüléken 5 db fix (elõre programozott), és 19 db a telepítést végzõ szakember által programozható nyomógomb van: • belsõ vagy külsõ számok közvetlen eléréséhez, • illetve a további lehetõségek eléréséhez. A többvonalas készülékeken legalább két nyomógomb a vonalakhoz tartozik.
: hívószám ideiglenes tárolása : az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése : a legutóbb hívott szám újrahívása : ISDN hívás kezdeményezése : Intercom: ennek segítségével az érkezõ belsõ hívásokat automatikusan kihangosítva válaszolhatja meg.
A címke rögzítése a készüléken A készülék csomagolásában található címkét a fix nyomógombok mellé kell helyezni.
A hívásokhoz tartozó jelzések
A funkciókhoz tartozó jelzések
Hívás indítása (villogó jelzés).
A funkció aktív.
Az aktuális hívás.
A funkció felhasználói beavatkozást igényel.
Várakozó hívás.
Egy lapos tárggyal pattintsa fel a mûanyag lapocskát, helyezze be a címkét, tegye vissza a fedelet.
A vonal vagy készülék foglalt.
Közös tartásban várakozó hívás.
6
7
Fix nyomógombok A fix gombok a leggyakrabban használt funkciókhoz tartoznak.
Alfanumerikus billentyûzet
Tájékoztató mód: belépés a programozási módba, illetve információk megjelenítése a mellékállomásról.
Titkosítás: a saját azonosító elrejtése a hívott fél elõl. Intercom: ennek segítségével az érkezõ belsõ hívásokat automatikusan kihangosítva válaszolhatja meg.
Hangszóró
A hangszóró hangerejének csökkentése
Bontás: hívás vagy programozás befejezéséhez.
A billentyûzetet az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatásoknál, a név szerinti hívásokhoz, illetve a készülék programozásához használhatja.
A hangszóró hangerejének növelése Kihangosítás: a kézibeszélõ használata nélküli hívásokhoz 8
9
TÁRGYMUTATÓ Átirányítás Átirányítás törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Átirányítás beállítása egy másik készülékrõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Átirányítás egy másik számra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 65 Átirányítás foglaltság esetén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Átirányítás munkatárs készülékére . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Átirányítás személyhívóra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 Átirányítás üzenetrögzítõre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 Automatikus visszahívás kérése foglalt belsõ mellékállomásról . . . . . . . . . . . .24 Azonosító Hívók azonosításának kikapcsolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 A saját azonosító elrejtése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 A használt mellékállomás azonosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Bekopogtatás Ha a hívott belsõ mellék foglalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Tájékozódás a várakozó hívásokról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Belépés (belsõ beszélgetésbe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Belsõ hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Belsõ hívás indítása, név szerinti hívás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Címtár Rövidített hívószám felhívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Számok felhívása az egyéni címtárból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Az egyéni címtár programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 10
Csengés A csengés beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Éjszakai csengetés megválaszolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Emlékeztetõ hívás (emlékeztetõ hívás programozása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Hangszóró Kolléga kihangosított hívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 A hangszóró bekapcsolása beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Hívás átadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Hívás fogadása Hívás fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Újabb hívás fogadása beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Hívás megválaszolása egy másik készülékrõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Hívás visszavétele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Hívások közötti váltás (ügynöki hívások) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Hívószám elmentése késõbbi híváshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Intercom (belsõ hívás fogadása intercom módban) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 ISDN ISDN hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Az ISDN hívások listájának ellenõrzése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
11
Keresõcsoportok Keresõcsoport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Keresõcsoport ideiglenes elhagyása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Kezelõ Kezelõ hívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Kihangosítás (hívások indítása vagy fogadása a kézibeszélõ használata nélkül) 42 Kijelzõ (a kijelzõ fényerejének állítása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Konferenciahívás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22, 29 Költség A legutóbbi külsõ hívás költsége) . . . . . . . . . . . . . Projekt kódok (hívások társítása projekt kódokhoz) Külsõ hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Külsõ magán szám hívása . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Lezárás (a mellékállomás lezárása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Megválaszolatlan belsõ hívó visszahívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Ne zavarjanak! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Nyelv (nyelv kiválasztása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Nyomógombok (a szabadon programozható gombok beállítása) . . . . . . . . . .46
12
Parkolás (egy külsõ hívás parkolása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Programozás A mellékállomás egyéni beállításai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 A szabadon programozható nyomógombok beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . .46 A személyes kód beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Programozott nyomógombok használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Rosszakaratú hívás bejelentése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Segítõ felhívása (titkár vagy kolléga) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Személyes kód (a személyes kód beállítása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Személyhívó Hívások átirányítása személyhívóra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 Személyhívóra érkezõ hívások megválaszolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Tartásba helyezés Külsõ hívás parkolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Hívó közös tartásba helyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Hívó tartásba helyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Távollét A távollétében érkezett ISDN hívások listája . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 A távollétében érkezett üzenetek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 13
H Í V Á S
Titkosítás Azonosító elrejtése ..........................................................................................55 A mikrofon kikapcsolása (némítása) ................................................................43 Újabb hívás kezdeményezése beszélgetés közben ............................................18 Újrahívás A legutóbb tárcsázott szám újrahívása .............................................................42 Ügynöki hívások (hívások közi váltás) ..............................................................22 Üzenetek Visszahívás kérések ellenõrzése .......................................................................65 A hangüzenetek ellenõrzése ............................................................................64 Hívások átirányítása üzenetrögzítõre ................................................................64 Hangüzenet küldése .......................................................................................39 Szöveges üzenet hagyása a belsõ hívóknak .....................................................70
14
AZ ÖN HÍVÁSAI
15
Emelje fel a kézibeszélõt, vagy nyomja meg az egyik vonalhoz tartozó nyomógombot. Tárcsázza a külsõ vonal eléréséhez használt számot, például 0-át, majd a kívánt hívószámot. A kijelzõn a tárcsázott szám látható. A vonal gombjához tartozó kijelzõ a hívás állapotát mutatja: Megjegyzés: a 0 az alapértelmezett kód külsõ vonal eléréséhez. A külsõ vonal eléréséhez használt kód megjelenítéséhez használja a Tájékoztató módot: , majd , végül . A kijelzõn megjelenik a kért kód.
Belsõ hívás indítása Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázza a kívánt számot, vagy használja valamelyik programozott nyomógombot. A kijelzõn a hívott személy neve és száma, valamint a készülékének állapota látható. Ha a hívott fél nem válaszol, akkor a kijelzõn látható lehetõségek közül választhat. Ezek a következõk: •
Nyomja meg a kívánt gombot. * csak akkor használható, ha a központ rendelkezik hangposta szolgáltatással
H Í V Á S
Külsõ hívás indítása
Kezelõ hívása Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázzon 9-et. Megjegyzés: a 9 az alapértelmezett kód a kezelõ hívásához.
Név szerinti hívás Írja be a készülék billentyûzetének használatával a hívni kívánt fél nevét, vagy monogramját. A keresés indításához a kijelzõn látható lehetõségek közül választhat. Ezek a következõk: •
ha a kolléga nevét vagy annak elsõ néhány betûjét írta be,
•
ha a kolléga monogramját írta be (keresztnév, vezetéknév sorrendben),
•
ha a kolléga monogramját írta be (vezetéknév, keresztnév sorrendben), ha ki szeretne lépni a keresésbõl.
•
hangosbeszélõ az Ön hangja lesz hallható a hívott készülék hangszórójában visszahívás kérése
•
szöveges üzenet küldése
•
•
a hangposta elérése*
•
DECT készülék hívása
Ekkor a kijelzõn megjelenik egy név és egy hívószám. Ha több találat is van, akkor a találatok száma is látható, mint például: 02/04, ami azt mutatja, hogy a kijelzett név a második az összesen talált 4 közül. 16
17
• a következõ nevet a • az elõzõt a A hívást a
, gomb megnyomásával jelenítheti meg. gomb megnyomásával indíthatja.
Sikertelen keresés esetén a készülék felajánlja a keresési feltétel módosítását: • a keresett név módosítása:
Minden készüléket hozzá lehet rendelni egy másikhoz (segítõhöz). A segítõ hívásához: Tájékoztató mód , , majd , A segédállomási szolgáltatások eléréséhez:
,
,
,
,
• kilépés a keresésbõl Újabb hívás indítása beszélgetés közben
; ekkor a kijelzõn Segédállomás hívása, valamint a hozzá tartozó kód látható,
Beszélgetés közben újabb hívást is indíthat. Ez több módon is lehetséges: elõször nyomja meg a [Tudak] gombot, majd tárcsázza a kívánt számot, írjon be egy nevet, vagy használja valamelyik programozott nyomógombot.
vagy:
Az egyéni címtárból hívószámokat az , majd a kívánt hívószámra programozott számbillentyû megnyomásával hívhat. Ekkor Ön az újabb partnerrel kerül kapcsolatba, az elõzõ fél pedig automatikusan tartásba kerül. A hívás törléséhez, és az elõzõ partnerhez történõ visszatéréshez: . Ha rossz gombot nyomott meg, bontsa a hívást, ekkor a készüléke csengeni fog, és az elõzõ partner jelentkezik.
Hívások fogadása
18
. , vagy: tárcsázza a Segédállomás hívása kódot.
A készülék csengésekor a hívó telefonszáma vagy neve látható a kijelzõn. A hívás megválaszolásához emelje fel a kézibeszélõt, vagy nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali nyomógombot. 19
H Í V Á S
Segítõ felhívása (titkár vagy kolléga)
A listában elõre-hátra lapozhat:
Beszélgetés közben újabb hívás érkezésekor hangjelzés hallható. A kijelzõn a hívó neve vagy telefonszáma látható 3 mp-ig. A hívás megválaszolásához: egyvonalas készüléken: , többvonalas készülék esetén nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali nyomógombot. Ekkor Ön az újabb partnerrel kerül kapcsolatba, az elõzõ fél pedig automatikusan tartásba kerül. Az elõzõ hívóhoz való visszatéréshez: egyvonalas készüléken , többvonalas készülék esetén nyomja meg a megfelelõ vonali nyomógombot. Ha bontja az aktuális hívást az újabb hívás megválaszolása nélkül, akkor a készülék ismét csengeni fog.
Hívás átadása Ha beszélgetés közben a hívót egy másik készülékre át akarja adni, akkor tárcsázza a másik készülék számát. A hívó automatikusan tartásba kerül. Amikor a hívott fél jelentkezik,
Mindkét esetben a hívást azonnal átadhatja, vagy várhat a mellékállomás jelentkezéséig.
Hívó tartásba helyezése Beszélgetés közben a hívót tartásba teheti, majd ugyanarról a készülékrõl visszaveheti. Egyvonalas készülék esetén ehhez a Hívásparkolás/visszavétel kódra kell programozni egy nyomógombot. Ennek a gombnak a segítségével helyezheti tartásba, illetve veheti vissza hívásait. Többvonalas készülék esetén nyomja meg a beszélgetéshez tartozó vonal nyomógombját. Ugyanígy történik a hívás visszavétele is.
Hívás visszavétele Ha bont miközben egy hívás tartásban van, ezt a kijelzõ és a vonalhoz tartozó jel mutatja, a készülék pedig csengeni fog. A hívás visszavételéhez emelje fel a kézibeszélõt, vagy nyomja meg a vonalhoz tartozó nyomógombot.
többvonalas készülék esetén, illetve
helyezze vissza a kézibeszélõt, vagy
egyvonalas készüléken. 20
21
H Í V Á S
Újabb hívás fogadása beszélgetés közben
Ha egy beszélgetés közben egy másik hívás tartásban van, és egyszerre mindkét féllel beszélni szeretne, akkor
.
A konferencia befejezéséhez: Ekkor az elsõ hívóval kerül kapcsolatba, a másik hívás pedig bontásra kerül. Megjegyzés: ha konferencia közben bontja a hívást vagy kapcsolatban marad.
, a két másik fél
Hívás parkolása Egy hívást tartásba tehet úgy is, hogy egy másik készülékrõl veszi vissza, ezt parkolásnak nevezzük. Beszélgetés közben , majd tárcsázza a célállomás számát, ekkor a partner tartásba kerül és várakozási hangot fog hallani. A célállomáson a hívás visszavételéhez: Tájékoztató mód: , szolgáltatások eléréséhez.
, majd
a hívásátvételi
Váltás hívások közt (ügynöki hívás) Ha beszélgetés közben van egy várakozó hívása is, akkor ezek között odavissza kapcsolhat. Egyvonalas készüléken Ekkor azzal a féllel kerül kapcsolatba, akinek a száma a készülék kijelzõjének bal oldalán látható. Többvonalas készüléken az egyik vagy a másik vonalhoz tartozó nyomógomb megnyomásával válthat.
22
vagy: tárcsázza a Parkolás/visszavétel kódot. Megjegyzés: külsõ hívás parkolása esetén, ha egy bizonyos ideig nem veszi vissza a hívást, az automatikusan a kezelõhöz kerül.
23
H Í V Á S
Egynél több partnerrel történõ beszélgetés (konferencia-hívás)
Ha belsõ mellékállomást hívott, és annak összes vonala foglalt, akkor ezt a kijelzõ mutatja és foglaltjelzést fog hallani. Ilyenkor lehetõsége van automatikus visszahívás kérésére, ami azt jelenti, hogy az adott mellék vissza fogja Önt hívni, amint felszabadul. ; Ekkor a kijelzõn a visszahívás kérés nyugtázása látható. Tegye vissza a kézibeszélõt. A kérés törléséhez tárcsázza ismét a mellékállomás számát, majd bontsa a hívást.
Bekopogtatás foglalt belsõ mellékállomásra Ha belsõ mellékállomást hívott, és annak összes vonala foglalt, akkor ezt a kijelzõ mutatja és foglaltjelzést fog hallani. Várakozáshoz . Amint a mellékállomás felszabadul, az Ön hívása azonnal kapcsolásra kerül.
Tájékozódás bekopogtató hívásokról Beszélgetés közben újabb hívás érkezését egyvonalas készüléken hangjelzés, többvonalas készülék esetén a vonalhoz tartozó gomb villogása jelzi.
24
Ha a hívó a bekopogtatást választja, akkor a kijelzõn néhány másodpercig látható az azonosítója. A várakozó hívás megválaszolásához egyvonalas készüléken: . Többvonalas készülék esetén nyomja meg a híváshoz tartozó vonal nyomógombját. Az elsõ hívó automatikusan tartásba kerül. Az elsõ hívóhoz való visszatéréshez egyvonalas készüléken . Többvonalas készülék esetén nyomja meg a megfelelõ vonal nyomógombját. Ha egyszerre több hívás is érkezik, akkor a kijelzõ mindig a legújabbat mutatja. A várakozó hívások azonosításához , majd nyomja meg a villogó nyomógombok egyikét. A tájékozódásból való kilépéshez Megjegyzés: a bekopogtatási lehetõséget kikapcsolhatja a másával. Ebben az esetben, ha a melléke foglalt, az Ön külsõ bejövõ hívásai a kezelõhöz kerülnek.
A tiltás törléséhez . A tiltás mindaddig érvényben marad, amíg ki nem kapcsolja.
25
gomb megnyo-
H Í V Á S
Automatikus visszahívás kérése foglalt belsõ mellékállomásról
Ha a készülék Önnel azonos átvételi csoportba tartozik
Ha a kezelõ nem tartózkodik a helyén, a hozzá érkezõ hívásokat bármely mellékállomásról fogadni lehet. Hívás megválaszolásához: a Tájékoztató módban: , , majd a Hívásátvételi szolgáltatások eléréséhez.
A Tájékoztató módban , Hívásátvételi szolgáltatások eléréséhez.
,
, vagy: ,
vagy: vagy:
, tárcsázza az Éjszakai csengetés megválaszolása kódot.
vagy: tárcsázza az Átvétel csoporton belül kódot.
Hívás megválaszolása egy másik készülékrõl Ha Ön egy átvételi csoport tagja, a csoport bármely készülékére érkezõ hívásokat megválaszolhatja.
26
27
, majd
a
H Í V Á S
Éjszakai csengetés megválaszolása
A Tájékoztató módban , Hívásátvételi szolgáltatások eléréséhez.
, majd
Hívás elõre programozott nyomógomb használatával a
, , vagy:
A készülékén több olyan nyomógomb van, amelyekhez hozzárendelhet belsõ vagy külsõ hívószámokat, illetve a különféle lehetõségek elérésére használt kódokat. Emelje fel a kézibeszélõt. Hívás indításához nyomja meg a kívánt programozott nyomógombot. A kijelzõn a hívott szám lesz látható.
Csatlakozás idõzített konferenciához
, vagy: tárcsázza a Hívás átvétele kódot.
Számok felhívása az egyéni címtárból A kijelzõn a készülék címtárába* programozott nevek elsõ néhány betûje látható. A következõ oldal megjelenítéséhez használja a navigációs gombokat. A kívánt szám felhívásához nyomja meg a megfelelõ nyomógombot. * a címtár programozásáról részletes lírást az 50. oldalon találhat.
Egy elõre egyeztetett idõpontban létrehozható egy többrésztvevõs konferenciahívás, amelyen külsõ és belsõ hívók egyaránt részt vehetnek (a résztvevõk száma Önt is beleértve legfeljebb 29 lehet). A résztvevõknek meg kell egyezniük egy titkos elérési kódban, amelynek hosszát a rendszergazda adja meg. 1.
,
az Egyéb szolgáltatások
, majd
eléréséhez. , , , vagy tárcsázza a Csatlakozás konferenciához kódot,
28
29
H Í V Á S
Ha a készülék nem az Ön átvételi csoportjába tartozik
Rövidített hívószám felhívása
Ha Ön az elsõ résztvevõ, várakozási hangot fog hallani, ha nem, akkor automatikusan csatlakozik a konferenciához, és a kijelzõn megjelenik a résztvevõk száma. Ha a konferenciában nincs több hely, foglaltjelzés hallható. A kilépéshez bontsa a hívást.
Az Ön készülékével a rendszer címtára is használható külsõ számok rövidített hívószámmal történõ eléréséhez. Egyszerûen tárcsázza a rövidített hívószámot.
Hívó hozzáadása konferenciához (bemutatás) Hívásátadással külsõ vagy belsõ hívókat hozzáadhat egy konferenciához. Ha az átadni kívánt féllel vonalban van, tárcsázza a Csatlakozás konferenciához kódot, majd a titkos elérési kódot. A hívó automatikusan tartásba kerül. A partner átadásához
, egyvonalas készülék esetén, vagy nyomja
meg a partnerhez tartozó vonal nyomógombját. Ha csatlakozni szeretne a konferenciához:
,
Belépés belsõ beszélgetésbe Ha egy belsõ mellékállomást hívott és az foglalt, akkor beléphet az adott beszélgetésbe. Ez akkor lehetséges, ha ezt az Ön készülékére engedélyezték, és az adott mellékállomás nem védett. Ha a beszélgetés résztvevõi közül az egyik bontja a hívást, a másik kettõ kapcsolatban marad.
Belépés elleni védelem 1. A Tájékoztató módban: Egyéb szolgáltatások eléréséhez.
,
kilépéshez:
vagy: vagy: 30
31
, majd
az
H Í V Á S
2. majd tárcsázza a titkos elérési kódot.
Átirányított vagy védett mellékállomás elérése Ha a hívott mellékállomás át van irányítva, akkor is elérhetõ a megnyomásával. Szöveges üzenet küldése: . Visszahívás kérése: . A visszahívás kérés csak az adott terminálra érvényes, nem követi az átirányítást.
Kolléga hívása a készülékének hangszóróján Ha egy belsõ melléket hívott, és az nem válaszolt, akkor (ha ez engedélyezve van az Ön készülékére) kihangosított hívást kezdeményezhet az adott telefonra (hangosbeszélõ).
Ezután az Ön hangja hallható lesz a hívott készülék hangszórójában. A hívott fél a hívást a kézibeszélõ felemelésével válaszolhatja meg.
32
Hívások fogadása intercom módban A belsõ hívásokat a kézibeszélõ felemelése nélkül megválaszolhatja. ,vagy A gombhoz tartozó jelzés ekkor villogni kezd. Ha az intercom listáján szereplõ belsõ hívó hívja Önt, az Ön készüléke csengeni fog, és a hívás kihangosítva megválaszolásra kerül. A kijelzõn a hívó neve látható. Amikor a partner bontja a hívást, az intercom mód érvényben marad.
Az Ön intercom listájának létrehozása, módosítása vagy megjelenítése (legfeljebb 10 név) A Tájékoztató módban: , majd . Kövesse a kijelzõn megjelenõ utasításokat. Ha az intercom lista üres, a készülék intercom módban minden belsõ hívást megválaszol, ha pedig vannak nevek a listán, akkor csak az azoktól érkezõket.
DTMF jelek küldése (TONE üzemmód) A hívások során elõfordulhat, hogy hangfrekvenciás (DTMF) jeleket kell küldenie hívás közben; például banki szolgáltatás, automata kezelõ használatához, vagy üzenetrögzítõ távvezérléséhez.
33
H Í V Á S
tárcsázza a Belépés elleni védelem kódot. 2. Hívja a kívánt felet. Ez a védelem csak az adott hívás alatt érvényes.
Ez a funkció a hívás befejezéséig, illetve a lenyomásáig marad érvényben.
gomb ismételt
Megjegyzés: amennyiben elõre tudja, hogy milyen számjegyeket kell DTMF formában elküldeni, elõkészítheti a küldésüket. Egy nyomógombra programozza rá a hívni kívánt számot, a DTMF küldése kódot egy # jellel lezárva, majd a küldeni kívánt számjegyeket. Amint a hívás létrejön, a rendszer elküldi a DTMF jeleket.
Keresõcsoportok A mellékállomásokat keresõcsoportokba lehet szervezni. A csoport bármely mellékét az adott csoport hívószámának tárcsázásával lehet hívni. A csoporthoz tartozó mellékek bármelyike válaszolhat a hívásra. Megjegyzés: egy adott mellék a saját hívószámával is hívható, nem csak a csoportéval.
Kilépés keresõcsoportból ,
az Egyéb szolgáltatások
, majd
eléréséhez, ,
34
vagy: vagy: tárcsázza a Kilépés keresõcsoportból kódot. Megjegyzés: az Ön mellékének a számát hívók hívásai változatlanul el fogják érni Önt.
A csoportba történõ visszatéréshez vagy (Egyéb szolgáltatások funkciócsoport), vagy tárcsázza a Belépés keresõcsoportba kódot.
Hívó közös tartásba helyezése Ha Ön egy csoport tagja, beszélgetés közben a partnerét közös tartásba is helyezheti. Ehhez egy nyomógombot a készülékén a Közös tartás kódra kell programozni. A gomb segítségével a partnert közös tartásba helyezheti (amit a jelzés is mutatni fog), majd ugyanezen gomb használatával visszaveheti. A csoport összes olyan tagjánál, ahol ezt a lehetõséget engedélyezték, a várakozó hívást villogó jelzés mutatja. A csoport bármely tagja folytathatja a hívást a Közös tartás gomb megnyomásával. 35
H Í V Á S
Az ezután tárcsázott számok DTMF formában lesznek elküldve.
ISDN szám hívása
a hívás indításához.
, majd tárcsázza a hívni kívánt számot. A tárcsázott szám megjelenik a kijelzõn, ahol a következõ lehetõségek közül választhat: •
a hívás indításához,
•
az utolsó beírt szám törléséhez,
•
ha egy alcímet is szeretne küldeni a hívószám után,
•
az Ön azonosítójának elrejtéséhez,
•
az elõzõ menühöz történõ visszatéréshez.
Az ISDN jelzés a beszélgetés végéig bekapcsolva marad. a hívás indításához.
Alcím küldése Egy partner hívásakor szükség lehet egy négy számjegyû alcím küldésére, például faxkészülék, számítógép vagy telefonkészülék eléréséhez. tárcsázza a hívni kívánt számot, 36
Szöveges üzenet küldése belsõ állomásra ,
, majd
, tárcsázza a mellékállomás számát. A kijelzõn megjelenik a hívott fél neve.
A kijelzõn a választható üzenetek listája látható: • elõre megírt üzenetek, • elõre megírt, egyénileg kiegészíthetõ üzenetek, • új üzenet szerkesztése (legfeljebb 127 karakter), • visszatérés az elõzõ menühöz. Az elõre megírt üzenetek listája a 38. oldalon található. A kívánt üzenet kiválasztásához nyomja meg a megfelelõ nyomógombot. Az üzenet elküldése: . A kijelzõn megjelenik az üzenet elküldésének nyugtázása, majd a rendszer felajánlja újabb üzenet küldését. 37
H Í V Á S
, tárcsázza az alcímet,
Használhatja az ISDN szolgáltatásokat is.
vagy tárcsázza a Személyhívó kódot, majd tárcsázza a kívánt számot. A hívott személy a cég bármely telefonjáról válaszolhat az Ön hívására.
A [Szöveg] gomb megnyomásával közvetlenül elérheti az üzenetek listáját.
Hangüzenet küldése
A következõ elõre megírt üzenetek közül választhat: 1. Kérem SÜRGÕSEN hívjon fel 2. Kérem holnap hívjon fel 3. Értekezlet **/** **:** órakor 4. Értekezlet a *.sz. irodában 5. Kérem hívjon vissza a *** számon 6. Hívja a *** számot
Hangüzenet küldéséhez tárcsázza a mellék számát, majd
* az üzeneteket a billentyûzet segítségével egészítheti ki
Tájékoztató módban:
,
, majd
Hangposta szolgáltatások eléréséhez. , , . Tárcsázza a mellék számát, majd hagyja meg üzenetét.
Szöveges üzenet küldése egy ISDN vonalon kapcsolt partnernek Szöveges üzenet küldéséhez hívás közben
Hívott fél értesítése személyhívón Ha a hívott fél nem válaszol a hívásra, de van személyhívója: 1.
; a kijelzõ a személyhívó hívásáról tájékoztat;
38
39
a
H Í V Á S
A [Másik] gomb megnyomásával hívás közben is küldhet üzenetet egy mellékállomásra.
40
41
K É N Y E L E M
Kényelmi szolgáltatások
Hívás indítása vagy fogadása a kézibeszélõ használata nélkül
A mikrofon kikapcsolása (némítása)
Tárcsázza a hívni kívánt számot a kézibeszélõ felemelése nélkül, ekkor a hívás automatikusan kihangosítva történik. A kijelzõ rövid ideig a hangszóró hangerejét mutatja. Beszéljen a telefon elülsõ részének irányába, ahol a készülék mikrofonja található. A hívás közben a kézibeszélõt bármikor felemelheti, így annak használatával folytathatja a beszélgetést. Ha ismét kihangosítva szeretné folytatni, akkor , majd helyezze vissza a kézibeszélõt. Ha egy hívást a kézibeszélõ használata nélkül szeretne megválaszolni, akkor
Beszélgetés közben a mikrofont kikapcsolhatja, akár a kézibeszélõt, akár a kihangosítást használja. vagy Ezután Ön hallani fogja a partnert, de õ nem fogja hallani Önt. A gombhoz tartozó villogni fog. A beszélgetés folytatásához vagy
A hangszóró bekapcsolása beszélgetés közben
módot:
Beszélgetés közben a hangszóró bekapcsolásához
Ha szükséges, tárcsázza a személyes kódját, majd . A készülék ekkor a kijelzõn kéri az alapértelmezett kódot vagy az Ön régi kódját. Gépelje be, majd a kijelzõn megjelenõ útmutatásokat követve kétszer az új kódot. A kijelzõ a kód egy-egy számjegyének megnyomását * jellel mutatja.
vagy
(7 szinten állítható a hangerõ).
A hangszóró kikapcsolásához Megjegyzés: amikor a hangszóró ki van kapcsolva, a kézibeszélõ hangereje állítható.
és
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása A szám tárcsázásra kerül, és megjelenik a kijelzõn. 42
gombokkal a
Egy mellékállomás kódja alaphelyzetben: 0000 A mellékállomásának lezárásához, illetve a lezárás feloldásához szükséges kód kiválasztásához vagy megváltoztatásához (67. oldal) használja a Tájékoztató , majd
.
A csengés beállítása Kiválaszthatja, hogy a készüléke milyen dallamot játsszon le (a 16 dallam közül), valamint a csengés hangerejét. Ehhez használja a Tájékoztató módot: , majd . 43
K É N Y E L E M
A hangerõ állításához
A személyes kód beállítása
A lehetséges változatok meghallgatásához A hangerõ beállításához
vagy
Nyomja meg a kívánt szinthez tarozó gombot a fényerõ állításához.
. vagy
A beállítás nyugtázásához .
, vagy
és
. A beállítás nyugtázásához menühöz történõ visszatéréshez).
vagy
vagy
(a programozás
A mellékállomás egyéni beállításai A mindennapi munka gyorsabbá tételéhez létrehozhat egy egyéni címtárat, valamint beprogramozhatja a szabad nyomógombokat. Az egyéni beállítások programozásához használja a Tájékoztató-módot:
A csengés módját a következõ módon is beállíthatja:
A kijelzõn az alábbi öt elérhetõ funkciócsoport lesz látható:
A dallam kiválasztásához
•
vagy
vagy
.
A kijelzõ fényerejének állítása Tájékoztató módban: majd
.
,majd Ha szükséges, írja be a személyes kódját,
A képernyõn a választható fényerõ-szintek láthatók, valamint a hozzájuk tartozó jelzések a gombok felett (
-tõl
44
-ig).
: a programozott, illetve a még szabad gombok információinak megjelenítéséhez, továbbá funkciók aktiválásához.
Ha szükséges, írja be a személyes kódját, majd a hangerõ beállításához és
, (a programozás
menühöz történõ visszatéréshez).
•
: a mellékállomás egyéni beállításaihoz (csengés, funkciógombok, kijelzõ, mellékállomás, személyes kód, címtár).
•
: a mellékállomás azonosításához.
•
: kijelzõ nyelvének beállításához.
• : a kijelzõ és a csengés kipróbálásához. Nyomja meg a kívánt csoport gombját, ekkor a kijelzõn az adott csoportba tartozó lehetõségek listája lesz látható (részletes lista a 47. oldalon található). További lehetõségek: • a menü elõzõ szintjéhez történõ visszatéréshez 45
.
K É N Y E L E M
Ha szükséges, tárcsázza a személyes kódját, majd
Egy lehetõséget a hozzá tartozó kód tárcsázásával is aktiválhat. Ha egy lehetõség mellett nem szerepel kód, akkor az az Ön rendszerén nem érhetõ el.
.
• kilépéshez
A lehetõséget a Tájékoztató módban is elérheti:
A szabad nyomógombok programozása
1. csoport: átirányítási szolgáltatások
A nyomógombra programozható funkciók listája a 47. oldalon található. Programozáshoz használja a Tájékoztató-módot:
,majd
Ha szükséges, írja be a személyes kódját, majd . Nyomja meg a még szabad gombok egyikét, a kijelzõn megjelenik a nyomógomb száma.
A
gomb segítségével keresse meg a kívánt funkciócsoportot,
Azon.Fogl.
: :
NVál.
:
FogNv. ÁtirKi ÁtirKi Táv.Át Táv.Ki
: : : : :
,
Hívások átirányítása feltétel nélkül Hívások átirányítása, ha Ön éppen mással beszél (átirányítás foglaltság esetén) Hívások átirányítása, ha Ön nem válaszol (átirányítás nincs válasz esetén) Hívások átirányítása foglaltság/nincs válasz esetén Átirányítás törlése Követés törlése Átirányítás beállítása másik mellékállomásról (követés) Átirányítás törlése másik mellékállomásról (követés)
2. csoport: lezárás/ne zavarjanak A listából a kívánt lehetõséghez tartozó gomb megnyomásával válassza ki a megfelelõt.
A funkciócsoportok leírása Amikor kiválaszt egy lehetõséget, annak neve és kódja megjelenik a kijelzõn. 46
Lezárás : Ne zavar: NeZavS : TájBen : AzTitk : AzKijl : Várok : KFelis :
, majd
Mellékállomás lezárása/lezárás feloldása Ne zavarjanak! Ne zavarjanak! suite Tájékoztató hangbemondások Azonosító elrejtése Azonosító kijelzése Várakozás vezérlése Készülékfelismerés 47
K É N Y E L E M
• a fõmenühöz történõ visszatéréshez
3. csoport: hívásátvételi szolgáltatások
7. csoport: hangposta szolgáltatások
CsFelv. : E.Felv : Éjsz. : Parkol : Tartás : HivFel :
HPosta Lekérd Kiért. Tárol Rögzít
4. csoport: segédállomási szolgáltatások Segéd : Nemvál. : Fogl. FoglNv
: :
ÁtirKi
:
Segédállomás hívása Hívások azonnali átirányítása segédállomásra nincs válasz esetén Hívások azonnali átirányítása segédállomásra foglaltság esetén Hívások azonnali átirányítása segédállomásra foglaltság és nincs válasz esetén Segédállomási hívásátirányítások törlése
5. csoport: tudakozódás és visszahívások UtHívó Díj Riaszt
: : :
Az utolsó hívó visszahívása Hívásköltség információk Riasztások
6. csoport: emlékeztetõ hívás EmlHív EmlKi EmlS EmlSKi
: : : :
Emlékeztetõ Emlékeztetõ Emlékeztetõ Emlékeztetõ
hívás hívás hívás hívás
beállítása törlése suite suite törlése 48
: : : : :
A hangposta elérése A hangüzenetek meghallgatása Értesítés hangüzenet érkezésérõl Hangüzenetek tárolása Hangfelvétel készítése a beszélgetésrõl
8. csoport: egyéb szolgáltatások Védett Prjekt Beh. BehPri Kcs.be Kcs.ki KészKi IdKonf an->UA ElsVon MasVon
: : : : : : : : : : :
Belépés elleni védelem Hívás projekt kóddal Behelyettesítés Magán behelyettesítés Belépés keresõcsoportba Kilépés keresõcsoportból Készülék kikapcsolása áthelyezéshez Idõzített konferencia Analóg készülék használata a Reflexes készülék mellett Az elsõdleges vonal kiválasztása többvonalas készüléken A másodlagos vonal kiválasztása többvonalas készüléken
9. csoport: személyhívás szolgáltatások Szh.vál DirSzh
: :
Személyhívó megválaszolása Közvetlen személyhívás
10. csoport: DTMF/pulzus tárcsázási szolgáltatások Pulz Dtmf Alpha
: : :
Impulzusos tárcsázás használata DTMF jelek küldése Alphapage kapcsolat 49 49
K É N Y E L E M
Hívás átvétele keresõcsoporton belül Hívás átvétele bármely mellékrõl Éjszakai csengés megválaszolása Hívás parkolása/visszavétele Hívó közös tartásba helyezése Személyhívó válasz
A kijelzõn látható üzenetek nyelvének kiválasztásához használja a Tájékoztató módot. , majd , végül ha szükséges, tárcsázza a személyes kódját. A kijelzõn megjelenik a választható nyelvek listája. Például: Magyar Angol Német Franc (francia) A nyelv kiválasztásához nyomja meg a nyelvhez tartozó gombot.
6. ; A kijelzõ ekkor a hívószámoz tartozó nevet kéri. 7. Az alfanumerikus billentyûzeten írja be a tárolni kívánt nevet (legfeljebb 6 karaktert). 8. 9. Megjegyzés: ha a gombra már van hívószám programozva, az törölhetõ vagy módosítható.
az utolsó beírt karakter törlése
A programozás befejezéséhez
funkció programozása
A menühöz való visszatéréshez, és másik nyelv kiválasztásához
.
a programozott szám módosítása
A fõmenühöz történõ visszatéréshez
a programozott név módosítása a programozás törlése
Az egyéni címtár programozása
visszatérés az elõzõ menühöz
Használja a Tájékoztató módot: 1.
majd
K É N Y E L E M
Nyelv kiválasztása
.
Emlékeztetõ hívás programozása
2. Írja be a személyes kódját. 3. . 4. Nyomja le a programozni kívánt gombot. 5. Tárcsázza a tárolni kívánt hívószámot (külsõ számnál adja meg a külsõ vonal eléréséhez használt 0-t is). 50
1.
Használja a Tájékoztató módot:
51
,
, majd
az Emlékeztetõ hívás funkciócsoport eléréséhez.
Ha a mellékállomás át van irányítva, a hívás nem fogja követni az átirányítást. Az emlékeztetõ hívás törlése hasonlóképpen történik, mint a beállítása; a a gomb megnyomásával vagy az Ébresztõ/emlékeztetõ hívás törlése kód tárcsázásával.
, vagy
vagy vagy tárcsázza az Ébresztõ/emlékeztetõ hívás kódot. 2. Adja meg a hívás idejét 24 órás formátumban, elõször két számjeggyel az órát, majd két számjeggyel a perceket. A gépelési hibákat a gomb megnyomásával javíthatja. 3. Tárcsázza a hívni kívánt telefon számát. Ha ez a saját készüléke, ne írjon be semmit. 4. A megadott idõben a készülék csengeni fog, a kijelzõn látható, hogy ez egy emlékeztetõ hívás. 5. A hívás nyugtázásához emelje fel, majd helyezze vissza a kézibeszélõt. Megjegyzés: ha elsõre nem válaszol, a rendszer megismétli a hívást. A második próbálkozás után az emlékeztetõ hívás törlésre kerül.
52
Beállíthatja, hogy a melléke átmenetileg ne fogadjon bejövõ hívásokat (kivéve a kezelõt). 1. Használja a Tájékoztató módot: , , majd a Lezárás/ne zavarjanak funkciócsoport eléréséhez.
vagy vagy tárcsázza a Ne zavarjanak kódot. 2. Amikor a rendszer kéri, tárcsázza a személyes kódját. 3. Várjon két másodpercig, vagy A kijelzõn Ne zavarjanak üzenet látható. A beállítás törléséhez ismételje meg az elõbbi eljárást. 53
K É N Y E L E M
Ne zavarjanak
Hívószám mentése késõbbi hívásra
1. Használja a Tájékoztató módot: , , majd az Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
Ha az Ön által hívott szám nem válaszol, bontás elõtt A tárcsázott szám mentésre kerül. Ha a mentett számot késõbb hívni szeretné, A mentett szám a készülék memóriájában marad mindaddig, amíg nem hívja ismét, vagy másik számmal felül nem írja. A szám memóriából történõ törléséhez , majd
vagy
Az azonosító elküldésének kikapcsolása
vagy tárcsázza a Hívások átirányítása foglaltság esetén kódot.
Ez a lehetõség csak akkor érhetõ el, ha az Ön készülékével az ISDN szolgáltatások használhatók. Belsõ szám, vagy ISDN külsõ szám hívásakor a rendszer automatikusan elküldi az Ön készülékének számát.
2. A hangbemondást követve tárcsázza a célállomás számát, ahová a hívásokat át szeretné irányítani. A kijelzõn az átirányítás nyugtázása lesz látható, valamint hogy a célállomás a mellék segédállomása, a hangposta, vagy egyéb szám. 3.
Az azonosító elküldése kikapcsolható. , majd Ezután tárcsázza a hívni kívánt számot (a külsõ vonal eléréséhez használt kód tárcsázása nélkül).
A használt készülék azonosítása
A titkosítás törléséhez:
, majd
, majd A kijelzõn megjelenik a mellékállomás száma és neve. 54
55
K É N Y E L E M
Hívások átirányítása foglaltság esetén
A hívók azonosításának kikapcsolása
Hívások társítása projekt kódokhoz
A hívók azonosítását kikapcsolhatja beszélgetés közben is: A funkció kikapcsolásához ismét
.
.
A kimenõ hívások költségeit ügyfél, illetve projekt számokhoz társíthatja. 1. Használja a Tájékoztató módot: , az Egyéb szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
, majd
Ennek segítségével bejelentheti az Önt zaklató hívókat: Ha a hívás egy belsõ mellékállomásról érkezett, errõl a rendszergazda kap értesítést. Ha a hívás egy külsõ vonalon érkezett, a bejelentés a telefontársasághoz kerül. A Rosszakaratú hívás lehetõség néhány másodpercig akkor is elérhetõ, ha a hívó azonnal bontja a vonalat.
Magáncélú külsõ hívások Amennyiben a hivatalos és magáncélú hívások költségei külön vannak nyilvántartva, a magáncélú hívásokat a következõk szerint kell kezdeményezni. Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázza a Magáncélú hívás kódot, a személyes kódját, majd a hívni kívánt számot.
vagy vagy tárcsázza a Projekt kód kódot. 2. Tárcsázza a kívánt projekt kódot. 3. Tárcsázza a megfelelõ referencia-számot. 4. Tárcsázza a hívni kívánt telefonszámot. Megjegyzés: a [Prjekt] gombot bejövõ hívásoknál is használhatja.
Megjegyzés: a magáncélú hívásokat nem lehet másik mellékállomásra átadni.
56
57
K É N Y E L E M
Rosszakaratú hívások bejelentése
A legutóbbi külsõ hívás költségének megállapítása Használja a Tájékoztató módot:
,
, majd
a
Tudakozódás és visszahívások funkciócsoport eléréséhez. .
. vagy
vagy tárcsázza a Díjszámláló kiolvasása kódot.
Az Ön távollétében
58
T Á V O L L É T
A kijelzõn a legutóbbi külsõ hívás hossza és tarifaimpulzusainak száma, vagy a hívás költsége látható, valamint a legutóbbi újraindítás óta indított hívások összes költsége vagy tarifaimpulzusainak száma.
59
Hívások átirányítása másik telefonszámra A másik szám lehet az otthoni telefonja, mobil vagy autótelefon, illetve valaki más melléke, például a kezelõ vagy a segédállomás. 1. Használja a Tájékoztató módot: , , majd az Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
Megjegyzés: a készülékrõl az átirányítás ideje alatt is kezdeményezhet hívásokat, de csak a célállomásról lehet az Ön mellékét hívni.
Hívások átirányítása segédállomásra A segédállomás lehet egy másik mellék, a hangposta vagy a személyhívó. Az Ön készülékére érkezõ hívásokat a segédállomásra is átirányíthatja. 1. Használja a Tájékoztató módot:
; a kijelzõ az Azonnali átirányítás funkciót és a hozzátartozó
,
, majd
a Segédállomási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
kódot mutatja. hívások átirányítása, ha egy bizonyos idõn belül nem válaszol
vagy egy hívásra,
60
hívások átirányítása, ha Ön foglalt, az elõzõ két lehetõség együttes alkalmazása, a funkció törlése. Megjegyzés: ezen lehetõségek bármelyike elérhetõ a megfelelõ kód tárcsázásával, vagy egy megfelelõen programozott nyomógomb megnyomásával.
61
T Á V O L L É T
vagy tárcsázza az Azonnali átirányítás kódot. 2. Ezután tárcsázza a célállomás számát, ahová át szeretné irányítani a hívásait. Ha ez külsõ szám, akkor elõször tárcsázza a külsõ vonal eléréséhez használt kódot (pl.: 0). A kijelzõn az átirányítás nyugtázása látható. (Programozás vége.) 3. Két másodperc elteltével, vagy a gomb megnyomásakor a telefon kilép a programozás módból. A kijelzõ az átirányítást és a célállomás számát mutatja.
Átirányítás törlése A saját készülékérõl Használja a Tájékoztató módot: , , majd Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
[Érvny.]
az
vagy tárcsázza a Követõ átirányítás törlése kódot. 2. majd az átirányított mellék számát. Tetszõleges belsõ mellékrõl 1. Használja a Tájékoztató módot: , , majd az Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
vagy , ha az átirányítást ezzel a gombbal aktiválták, vagy tárcsázza az Átirányítás törlése kódot. megnyomásával a készüléke ismét
A célállomásról (belsõ mellék esetén) 1. Használja a Tájékoztató módot:
,
, majd
az Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
62
vagy vagy tárcsázza a Távoli átirányítás törlése kódot, 2. majd az átirányított mellék számát. Megjegyzés: ha átirányítást állít be, az töröl minden elõzõ átirányítást.
63
T Á V O L L É T
Két másodperc elteltével, vagy a elérhetõ lesz a bejövõ hívások számára.
Hívások átirányítása hangpostára*
A visszahívást kérõ üzenetek kezelése
1. Használja a Tájékoztató módot: , , majd a Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
A
és a zöld LED villogása azt jelzi, hogy üzenete érkezett.
Az elsõ visszahívást kérõ személy adatainak megjelenítéséhez
.
., majd Ha fel szeretné hívni Az üzenet tárolásához
vagy
Ugrás a következõ üzenethez
vagy tárcsázza az Azonnali átirányítás kódot. 2. majd a cég hangposta szolgáltatásának számát.
Megjegyzés: az üzenetek elérését korlátozhatja a személyes kódjának használatával (43. oldal).
Két másodperc elteltével, vagy a normál üzemmódba.
1. Használja a Tájékoztató módot: , , majd az Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
megnyomásával a készüléke visszatér
A távollétében érkezõ hívások átirányítása
A
T Á V O L L É T
A hagyott üzenetek meghallgatása jelzés és a zöld LED villogása azt jelzi, hogy üzenete érkezett. , majd kövesse a hangbemondásos útmutatót. Ha további információt szeretne a postafiók szolgáltatásról, nézzen utána a megfelelõ leírásban. 64
65
vagy vagy tárcsázza az Átirányítás nincs válasz esetén kódot. 2. Majd a hangbemondást követve adja meg a célállomás számát, ahová a hívásokat át szeretné irányítani. A kijelzõn az átirányítás nyugtázása látható. 3. Ezután ha egy hívásra egy bizonyos ideig nem válaszol, akkor az átirányításra kerül a megadott számra. Az idõkorlát a rendszer beállításától függ, alaphelyzetben 15 másodperc.
vagy vagy tárcsázza a Távoli átirányítás kódot. 2. majd a hangbemondást követve a célállomás számát, ahová a hívásait át szeretné irányítani, végül a saját mellékének számát. Az átirányítás törlésérõl további információkat a 62. oldalon talál.
Az átirányítás törlésérõl további információkat a 62. oldalon talál.
A mellékállomás lezárása
Hívások átirányítása egy másik mellékállomásról
Ezzel a lehetõséggel megakadályozhatja, hogy a mellékállomásáról hívásokat kezdeményezzenek, illetve a programozási beállításait megváltoztassák.
1. Használja a Tájékoztató módot:
,
, majd
az Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
66
1. Használja a Tájékoztató módot:
,
, majd
a Lezárás/ne zavarjanak funkciócsoport eléréséhez.
T Á V O L L É T
Ha egy ideig egy másik szobában tartózkodik, és szeretné a hívásait ott kezelni,
67
tárcsázza az Azonnali átirányítás kódot, 2. majd a személyhívója számát.
vagy
A kijelzõn az átirányítás nyugtázása látható.
vagy tárcsázza a Készülék lezárása kódot. 2. majd a hangbemondást követve a személyes kódját.
A személyhívóra érkezõ hívások megválaszolása
A lezárás feloldásához ismételje meg a leírt lépéseket.
Ha nem tartózkodik az helyén, és a személyhívója hívást jelez, akkor azt cégének bármely készülékérõl megválaszolhatja.
Hívások átirányítása személyhívóra
1. Használja a Tájékoztató módot:
Ez lehetõvé teszi, hogy az Önt hívók elérjék Önt bárhol az épületben. 1. Használja a Tájékoztató módot:
,
, majd
,
, majd
a Személyhívás szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
az Átirányítási szolgáltatások funkciócsoport eléréséhez.
vagy
vagy tárcsázza a Válasz személyhívóra kódot, 2. majd a saját mellékállomásának számát a hívó kapcsolásához.
vagy
68
69
T Á V O L L É T
vagy
Szöveges üzenet hagyása belsõ hívók számára A belsõ hívók számára megadhat egy szöveges üzenetet, amely megjelenik az Önt hívók készülékének kijelzõjén, vagy a postafiókjukban kerül tárolásra. majd
7. 8. 9. 10.
Tárgyaláson a % szobában Házon kívül, visszaérkezés **-** (*) Szabadságon, visszaérkezés **-** (*) Házon kívül, visszaérkezés **-** (*)
(*) Egészítse ki ezeket az üzeneteket a billentyûzet segítségével.
, majd , majd Elõre megírt üzenetek: 1. Tárgyalás van, kérem ne zavarjon! 2. Tárgyaláson vagyok házon kívül 3. Hívja a kezelõt 4. Rögtön jövök 5. Kérem hívjon holnap 6. Kérem hívja : *** (*) 70
A távollétében hagyott üzenetek olvasása A A
és a zöld LED villogása azt jelzi, hogy üzenete érkezett. megnyomása után a hagyott üzenetek száma látható.
, majd Az elsõ sorban az üzenetet küldõjének neve, valamint az üzenet írásának idõpontja látható. A második sorban a választható lehetõségek listája látható: • ÜzTárol : az üzenet tárolása a készülék memóriájában, • Lapoz : az üzenet olvasása, • Vissza : visszatérés az elõzõ menühöz, • Köv. : ugrás a következõ üzenethez, • VisszHív : az üzenet küldõjének hívása, • SzövVál : szöveges válasz küldése (az elõzõ részben leírtaknak megfelelõen). Megjegyzés: minden olyan üzenet, amit nem ment, törlõdik a következõ üzenetre ugráskor, illetve az üzenetek olvasásából történõ kilépéskor. 71
T Á V O L L É T
A kijelzõn megjelenõ üzenetek közül választhat. Válassza ki a kívánt üzenetet, az Ön hívásai fejezetben, a Szöveges üzenet küldése belsõ állomásra résznél leírtaknak megfelelõen (37. oldal). A kijelzõn az üzenet nyugtázása látható. Az Önt hívók ezután a saját készülékük kijelzõjén ezt az üzenetet olvashatják. A szöveg a [Lapoz] segítségével görgethetõ. Ha az üzenetet vissza szeretné vonni:
Az utolsó megválaszolatlan belsõ hívó visszahívása Visszahívhatja azt a hívót, aki legutóbb Önt kereste, akkor is, ha nem tudja, hogy ki volt az. 1. Használja a Tájékoztató módot: , , majd a Tudakozódás és visszahívások funkciócsoport eléréséhez.
Az
melletti jelzés az ISDN hívásokat jelzi. A kijelzõn megjelenik az ISDN hívások száma.
A lista részletezéséhez A kijelzõ elsõ sorában a hívó neve, valamint a hívás idõpontja látható. A második sorban a választható lehetõségek listája látható: • Mentés: az érkezett üzenetek tárolása a készülék memóriájában,
olvassa el A távollétében hagyott üzenetek olvasása részt.
vagy vagy tárcsázza az Utolsó hívó visszahívása kódot. A kijelzõn ekkor megjelennek a legutóbbi megválaszolatlan hívó adatai.
T Á V O L L É T
2. A kijelzõn megjelenik a legutóbbi hívó száma.
Az ISDN hívások listájának megtekintése Az Ön távollétében a legutóbbi 16 db ISDN vonalon érkezõ hívást a rendszer rögzíti. 72
73
SZÓTÁR ALCÍM Elõfordulhat egy partner felhívásakor, hogy az illetõ fél faxkészülékének, számítógépének vagy telefonjának hívásához meg kell adnia egy négy számjegyû alcímet a telefonszám után. ALPHAPAGE KAPCSOLAT Az Alphapage szolgáltatáshoz történõ kapcsolódás ÁLTALÁNOS ÉJSZAKAI HÍVÁS Ennek a szolgáltatásnak a segítségével az érkezõ hívásokat akkor is meg lehet válaszolni, ha a kezelõ nincs a helyén (általános csengés). BELÉPÉS Ennek segítségével beléphet egy folyó beszélgetésbe, ha az egyik fél belsõ mellékállomás. DECT Egy európai szabvány: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (Digitális Továbbfejlesztett Vezeték nélküli Telekommunikáció). DECT készülék: vezeték nélküli telefonkészülék (pl.: Alcatel 4074 vagy hasonló), ami megfelel a DECT szabványnak.
74
DTMF TÁRCSÁZÁS Egy hívás közben elõfordulhat, hogy DTMF azaz hangfrekvenciás jeleket kell küldenie, például egy banki szolgáltatás, automata kezelõ igénybevételéhez, vagy egy üzenetrögzítõ távvezérléséhez. Az Ön által tárcsázott számok hangjelzések formájában kerülnek elküldésre. EGYÉNI CÍMTÁR Ebben a címtárban az Ön által használt telefonszámokat tárolhatja. EGYVONALAS KÉSZÜLÉK Olyan készülék, amelyrõl csak egy telefonvonal érhetõ el. ÉJSZAKAI CSENGÉS A munkaidõn túl használható szolgáltatás, amely segítségével a beérkezõ hívásokat bárki megválaszolhatja. FILTER (szûrés) Fõnök/titkári kapcsolat használata esetén elérhetõ szolgáltatás, ami lehetõvé teszi, hogy a menedzser részére érkezõ hívásokat egy vagy több titkár(nõ) megválaszolhassa. FÕNÖK/TITKÁR Szolgáltatások egy bizonyos csoportosítása, mint például a szûrés, átirányítás stb., egy menedzser és a titkár(nõ) alkalmazottak közötti kapcsolathoz.
75
HÍVÁSÁTADÁS Ez lehetõvé teszi, hogy egy hívást házon belül átadjon.
RÖVIDÍTETT HÍVÓSZÁMOK A összes belsõ felhasználó által hívható rövidített hívószámok.
IDÕZÍTETT KONFERENCIA Egy elõre megadott idõpontban tartható telefonbeszélgetés, amelyben egyszerre több, legfeljebb 29 belsõ vagy külsõ hívó vehet részt.
SZEMÉLYES KÓD Ez a kód jelszóként szolgál a programozási lehetõségek elérésekor, és a mellékállomás lezárásához (alapértelmezett kód: 0000)
INTERCOM Ennek a lehetõségnek a segítségével az érkezõ belsõ hívásokat automatikusan kihangosítva válaszolhatja meg.
TARTÁS Egy hívást tartásba helyezhet, aztán visszavehet ugyanarról a mellékállomásról, amíg egy másik mûveletet végez.
ISDN Integrated Services Digital Network = Integrált Szolgáltatású Digitális Hálózat
TÖBBVONALAS KÉSZÜLÉK Olyan készülék, amelyrõl több telefonvonal is elérhetõ.
KERESÕCSOPORT A mellékállomások egy adott csoportja, amelyek egy hívószámmal hívhatók. A csoport számára érkezõ hívásokat a csoport bármelyik szabad mellékállomásáról meg lehet válaszolni.
ÜGYNÖKI HÍVÁS Ennek segítségével egyszerre két beszélgetésben is részt vehet, a két beszélgetés között oda-vissza kapcsolva.
KONFERENCIA Ennek segítségével két külön beszélgetõpartnerét összekapcsolhatja, így egyszerre mindkettõvel tud beszélni, illetve õk is egymással.
VONALI NYOMÓGOMB A készüléken található gomb, amelynek segítségével egy telefonvonal érhetõ el.
PARKOLÁS Ennek segítségével egy hívást a rendszerben tartásba helyezhet, majd tetszõleges belsõ mellékállomásról visszavehet.
76
77
Figyelmeztetések a használattal kapcsolatosan: Ügyeljen arra, hogy a készülékbe ne kerüljön víz. Tisztításhoz megnedvesített törlõruha használható. Ne használjon oldószereket (hígító, aceton stb.), mert azok károsíthatják a készülék mûanyag alkatrészeit. Ne használjon tisztító spray-ket. Ha a készüléket erõs elektromágneses sugárzást kibocsátó eszköz közelében használják, akkor a kézibeszélõben enyhe hangmoduláció hallható. Alkalmazás: a készülék az Alcatel 4400 telefonközponthoz való használatra van tervezve. A SELV (Safety Extra Low Voltage = Biztonságosan Extra Alacsony Feszültségû) osztályba tartozik, és megfelel az EN 60950 szabványban foglaltaknak. A CE jelölés azt jelzi, hogy a termék megfelel az alábbi rendeletek elõírásainak: • 89/336/CEE (az elektromágneses sugárzásokkal kapcsolatosan) • 73/23/CEE (az elektromossággal kapcsolatos biztonsági elõírások) © Alcatel 1998 Az Alcatel fenntartja magának a jogot, hogy a készülék jellemzõit külön értesítés nélkül megváltoztassa, a technikai fejlesztések, illetve az újabb elõírásoknak való megfelelés érdekében. 78
