Használati útmutató Easy REFLEXES Alcatel 4400 Az Easy REFLEXES digitális mellékállomás segítségével könnyen és gyorsan elérhetõk az Alcatel 4400 rendszer által nyújtott szolgáltatások és lehetõségek. Ez a használati útmutató az alábbiakat nyújtja: • a mellékállomás részletes leírását, • a szolgáltatások és lehetõségek betûrendes tárgymutatóját, • valamint ezek használatának módját lépésrõl lépésre bemutatva, három fejezetre bontva: • Az Ön hívásai • Kényelmi szolgáltatások • Az Ön távollétében Az Easy REFLEXES digitális mellékállomás és az Alcatel 4400 rendszer mindazt nyújtja, amit Ön egy telefonrendszertõl elvárhat. Megjegyzés: az ebben az útmutatóban leírt egyes lehetõségek függnek a rendszer verziójától, illetve a beállításoktól. Kérdéseivel forduljon a rendszergazdához. Név: ................................................ Fax: ................................................ E-mail: ............................................
Telefon: ..................................... GSM: ..................................... DECT: .................................... 1
A KÉSZÜLÉK LEÍRÁSA A leírásban használt jelölések: Egy nyomógomb megnyomását A fix nyomógombok
jelzi.
jellel vannak jelölve.
Az elõre beállított és az egyéni lehetõségek kódjai megtalálhatók az útmutatóhoz mellékelt táblázatban. A nyomógombok programozásának, illetve a mellékállomás egyéni beállításainak leírása a 28. oldalon található. Az elérhetõ lehetõségek listája a 30. oldalon olvasható.
2
3
Kijelzõ
Programozható nyomógombok és LED-ek A készüléken fix (elõre progamozott) nyomógombok vannak: • a készülék állapotának megjelenítéséhez, • belsõ vagy külsõ számok közvetlen eléréséhez, • illetve további lehetõségek eléréséhez. Ezek közül egyes gombok jelentését a telepítõ megváltoztathatja az egyéni igényeknek megfelelõen. A többvonalas készülékeken legalább két nyomógomb a vonalakhoz tartozik.
A készüléken található egy kijelzõ, amely több oldalt is képes megjeleníteni. Amennyiben több oldalas a kijelzés, akkor a kijelzõ jobb szélén > jel látható. Az oldalak közötti váltáshoz a és a gombok használhatók. Ha éppen nem használja a készülékét, a kijelzõ a telefon aktuális állapotát (például át van irányítva), vagy ha nincs semmi programozva, akkor az idõt és a dátumot mutatja. Hívás közben a partner, illetve a beszélgetés adatai láthatók.
A zöld LED jelzi, ha üzenete érkezett.
A hívásokhoz vagy funkci ókhoz tartozó LED-ek A LED világít, akkor: A LED villogása: a hívás folyamatban van, hívás kezdeményezését a hívás tartásban van, jelzi. a hívás közös tartásban van.
A címke rögzítése a készüléken A készülék csomagolásában található címkét a fix nyomógombok mellé kell helyezni.
Az elõre progamozott nyomógombok a következõk: : beszélgetõpartnerek közötti váltás : hívószám ideiglenes tárolása
Egy lapos tárggyal pattintsa fel a mûanyag lapocskát, helyezze be a címkét, tegye vissza a fedelet.
: az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése : hívás az egyéni címtárból ISDN
: ISDN hívás kezdeményezése : hívás átadása másik mellékállomásra (többvonalas készüléken),
4
vagy kilépés tudakozó hívásból (egyvonalas készülék esetén). 5
Fix nyomógombok A fix gombok a leggyakrabban használt funkciókhoz tartoznak.
Információ: belépés a programozási módba, illetve információk megjelenítése a mellékállomásról.
Bontás: hívás vagy programozás befejezéséhez.
A hangszóró hangerejének csökkentése
A hangszóró hangerejének növelése Hangszóró bekapcsolása 6
T Á R G Y M U T A T Ó Távollét A távollétében érkezõ ISDN hívások listája . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Emlékeztetõ hívás (emlékeztetõ hívás programozása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Automatikus visszahívás kérése foglalt belsõ mellékállomásról . . . . . . . . . . . .18 Ügynöki hívások (hívások közötti váltás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Újabb hívás kezdeményezése beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Segítõ felhívása (titkár vagy kolléga) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Külsõ magánszám hívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Az utolsó belsõ megválaszolatlan hívó visszahívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Bekopogtatás (ha a hívott belsõ mellék foglalt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Személyes kód (a személyes kód beállítása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Konferenciahívás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Költség A legutóbbi külsõ hívás költsége . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Projekt kódok (hívások társítása projekt kódokhoz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Címtár Rövidített hívószám felhívása . . . . . . . Számok felhívása az egyéni címtárból Kijelzõ (a kijelzõ fényerejének állítása) Ne zavarjanak! . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . .
7
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
.21 .16 .32 .33
Átirányítás Átirányítás törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Hívások átirányítása egy rögzített üzenethez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 Hívások átirányítása egy munkatárs készülékére . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Hívások átirányítása egy másik számra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Hívások átirányítása, ha Ön foglalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Hívások átirányítása személyhívóra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Átirányítás beállítása egy másik készülékrõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Tájékozódás bekopogtató hívásokról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Tartásba helyezés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Keresõcsoportok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Keresõcsoport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Kilépés keresõcsoportból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Azonosítás Külsõ hívó azonosítójának elrejtése . . A saját azonosító elrejtése . . . . . . . . A használt mellékállomás azonosítása Belépés (belsõ beszélgetésbe) . . . . . . ISDN (ISDN hívások indítása) . . . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
.35 .34 .32 .22 .24
Nyomógombok (a szabadon programozható gombok beállítása) . . . . . . . . . . .5 Nyelv (nyelv kiválasztása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
8
Hangszóró Kolléga kihangosított hívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 A hangszóró bekapcsolása beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Külsõ hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . Belsõ hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . Rosszakaratú hívás bejelentése . . . . . . . . . Üzenetek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visszahívás-kérések ellenõrzése . . . . . . . . . A hangüzenetek ellenõrzése . . . . . . . . . . . Hangüzenet küldése . . . . . . . . . . . . . . . . Üzenet-szolgáltatás . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívások átirányítása egy rögzített üzenethez Szöveges üzenet hagyása a belsõ hívóknak
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Kezelõ A kezelõ hívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 A mellékállomás lezárása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Személyhívó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Hívások átirányítása személyhívóra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Személyhívóra érkezõ hívások megválaszolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Külsõ hívás parkolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Hívás megválaszolása egy másik készülékrõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Hívás visszavétele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Programozott nyomógombok használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Programozás A mellékállomás egyéni beállításai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 A szabadon programozható gombok beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 9
Hívások fogadása Hívások fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Újabb hívás fogadása beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Újrahívás A legutóbb tárcsázott szám újrahívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Rosszakaratú hívás bejelentése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Csengés (a csengés módjának kiválasztása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Csengetés (éjszakai csengetés megválaszolása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Hívószám elmentése késõbbi híváshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Titkosítás (azonosító elrejtése) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Hívások közötti váltás (ügynöki hívások) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
AZ HÍV
ÖN ÁSAI
Hívások átadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
10
11
H Í V Á S O K
A személyes kód beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Az egyéni címtár programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Tartásba helyezés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Külsõ hívás parkolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Hívó közös tartásba helyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Az Ön hívójának tartásba helyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Újabb hívás indítása beszélgetés közben
Emelje fel a kézibeszélõt, vagy nyomja meg a külsõ vonal elérésére programozott nyomógombot. Tárcsázza a külsõ vonal eléréséhez használt számot, például 0-et, majd a kívánt hívószámot. A kijelzõn a tárcsázott szám látható. A vonal gombjához tartozó LED a hívás állapotát jelzi.
Beszélgetés közben újabb hívást is indíthat. Erre többféle lehetõsége is van: a szám tárcsázásával, programozott nyomógomb vagy az egyéni címtár használatával. Ekkor Ön az újabb partnerrel kerül kapcsolatba, az elõzõ fél pedig automatikusan tartásba kerül. A hívás törléséhez és az elõzõ partnerhez történõ visszatéréshez egyvonalas készüléken, vagy használja a vonalhoz tartozó nyomógombot többvonalas készülék esetén. Ha rossz számot hívott, bontsa a hívást, ekkor a készüléke csengeni fog, és az elõzõ partner jelentkezik.
Megjegyzés: a 0 az alapértelmezett kód külsõ vonal eléréséhez. Kezelõ hívása, illetve a K Külsõ vonal A Menü gomb megnyomásával ellenõrizheti a K tárcsázása kódot.
Belsõ hívás indítása Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázza a kívánt számot, vagy használja valamelyik programozott nyomógombot. A kijelzõn a tárcsázott személy neve és száma látható.
Kezelõ hívása
Segítõ felhívása (titkár vagy kolléga) Minden készüléket hozzá lehet rendelni egy másikhoz (segítõhöz). A segítõ hívásához nyomja meg a megfelelõ programozott nyomógombot, vagy tárcsázza a Segítõ felhívása kódot.
Hívások fogadása
Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázzon 9-át. Megjegyzés: a 9 az alapértelmezett kód a kezelõ hívásához.
12
A készülék csengésekor, a hívó telefonszáma vagy neve látható a kijelzõn. A hívás megválaszolásához emelje fel a kézibeszélõt, vagy nyomja meg a villogó LED melletti vonali nyomógombot.
13
H Í V Á S O K
Külsõ hívás indítása
Beszélgetés közben újabb hívás érkezésekor hangjelzés hallható. A kijelzõn a hívó neve vagy telefonszáma látható 3 mp-ig. A hívás megválaszolásához: egyvonalas készüléken nyomja meg a megfelelõ programozott nyomógombot, vagy tárcsázza a Várakozó hívás megválaszolása kódot, • többvonalas készülék esetén nyomja meg a villogó LED melletti vonali nyomógombot. Ekkor Ön az újabb partnerrel kerül kapcsolatba, az elõzõ fél pedig automatikusan tartásba kerül.
•
Az elõzõ hívóhoz való visszatéréshez: egyvonalas készüléken
• •
többvonalas készülék esetén nyomja meg a megfelelõ vonali nyomógombot. Ha bontja az aktuális hívást az újabb hívás megválaszolása nélkül, akkor a készülék ismét csengeni fog.
Hívás átadása
A hívó automatikusan tartásba kerül. Egyvonalas készülék esetén helyezze vissza a kézibeszélõt, vagy többvonalas készüléken. Mindkét esetben a hívást azonnal átadhatja, vagy várhat a mellékállomás jelentkezéséig.
Hívó tartásba helyezése Beszélgetés közben a hívót tartásba teheti, majd ugyanarról a készülékrõl visszaveheti. Egyvonalas készüléken nyomja meg a Hívásparkolás/visszavétel kódra programozott gombot. Többvonalas készülék esetén nyomja meg a beszélgetéshez tartozó vonal nyomógombját. Ugyanígy történik a hívás visszavétele is.
Hívás visszavétele Ha bont, miközben egy hívás tartásban van, a kijelzõ és a vonalhoz tartozó LED villogni, a készülék pedig csengeni fog. A hívás visszavételéhez emelje fel a kézibeszélõt, vagy nyomja meg a vonalhoz tartozó nyomógombot.
Ha beszélgetés közben a hívót egy másik készülékre át akarja adni, akkor tárcsázza a másik készülék számát. 14
15
H Í V Á S O K
Újabb hívás fogadása beszélgetés közben
Hívás elõre programozott nyomógomb használatával
Ha beszélgetés közben van egy várakozó hívása is, akkor ezek között odavissza kapcsolhat. Egyvonalas készüléken
Ekkor azzal a féllel kerül kapcsolatba,
akinek a száma a készülék kijelzõjének bal oldalán látható. Többvonalas készüléken az egyik vagy másik vonalhoz tartozó nyomógomb megnyomásával válthat.
A készülékén több olyan nyomógomb van, amelyekhez hozzárendelhet belsõ vagy külsõ hívószámokat, illetve funkciókat. Emelje fel a kézibeszélõt. Hívás indításához nyomja meg a kívánt programozott nyomógombot. A kijelzõn a hívott szám lesz látható.
Egynél több partnerrel történõ beszélgetés (konferencia-hívás) Hívás megválaszolása egy másik készülékrõl Ha Ön egy átvételi csoport tagja, a csoport bármely készülékére érkezõ hívást megválaszolhatja. Ha a készülék Önnel azonos átvételi csoportba tartozik Tárcsázza az Átvétel csoporton belül kódot. Ha a készülék nem az Ön átvételi csoportjába tartozik Tárcsázza a Hívás átvétele kódot.
Ha egy beszélgetés közben egy másik hívás tartásban van, és egyszerre mindkét féllel beszélni szeretne, akkor tárcsázza a háromrésztvevõs konferencia kódját. A konferencia befejezéséhez tegye ugyanezt, ekkor az elsõ hívóval kerül kapcsolatba, a másik fél hívása pedig bontásra kerül. Megjegyzés: ha konferencia közben bontja a hívást, a két másik fél kapcsolatban marad.
Számok felhívása az egyéni címtárból majd nyomja meg a kívánt számra programozott számbillentyût.
16
17
H Í V Á S O K
Váltás hívások közt (ügynöki hívás)
Bekopogtatás foglalt belsõ mellékállomásra
Egy hívást tartásba tehet úgy is, hogy egy másik készülékrõl veszi vissza. Beszélgetés közben tárcsázza a Parkolás/visszavétel kódot, majd a kívánt mellékállomás számát. A hívás parkolásra kerül, a beszélgetõpartner várakozási hangot fog hallani.
Ha belsõ mellékállomást hívott, és annak összes vonala foglalt, akkor ezt a kijelzõ mutatja és Ön foglaltsági hangot fog hallani. Várakozáshoz tárcsázza a Bekopogtatás kódot. Amint a mellékállomás felszabadul, az Ön hívása azonnal kapcsolásra kerül.
A másik mellékállomáson a hívás visszavételéhez nyomja meg a megfelelõ programozott nyomógombot, vagy tárcsázza a Parkolás/visszavétel kódot.
Éjszakai hívás megválaszolása
Megjegyzés: külsõ hívás parkolása esetén, ha egy bizonyos ideig nem veszi vissza a hívást, az automatikusan a kezelõhöz kerül.
Automatikus visszahívás kérése foglalt belsõ mellékállomásról Ha belsõ mellékállomást hívott, és annak összes vonala foglalt, akkor ezt a kijelzõ mutatja és foglaltsági hangot fog hallani. Ilyenkor lehetõsége van automatikus visszahívás kérésére, ami azt jelenti, hogy az adott mellék vissza fogja Önt hívni, amint felszabadul. Tárcsázza a Visszahívás kérése kódot, majd tegye vissza a kézibeszélõt. A kérés törléséhez tárcsázza ismét a mellékállomás számát, majd bontsa a hívást.
18
Ha a kezelõ nem tartózkodik a helyén, a hozzá érkezõ hívásokat bármely mellékállomásról fogadni lehet. Hívás megválaszolásához tárcsázza az Éjszakai hívás megválaszolása kódot.
Tájékozódás bekopogtató hívásokról Beszélgetés közben újabb hívás érkezését egyvonalas készüléken hangjelzés, többvonalas készülék esetén a vonalhoz tartozó gomb villogása jelzi. Ha a hívó a bekopogtatást választja, akkor a kijelzõn néhány másodpercig látható az azonosítója. A várakozó hívás megválaszolásához egyvonalas készüléken tárcsázza a Várakozó hívás megválaszolása kódot, többvonalas készülék esetén nyomja meg a híváshoz tartozó vonal nyomógombját.
19
H Í V Á S O K
Hívás parkolása
Az elsõ hívóhoz való visszatéréshez egyvonalas készüléken
több-
vonalas készülék esetén nyomja meg a megfelelõ vonal nyomógombját. Ha egyszerre több hívás is érkezik, akkor a kijelzõ mindig a legújabbat mutatja.
i
A várakozó hívások azonosításához nyomógombok egyikét. A tájékozódásból való kilépéshez
majd nyomja meg a villogó
i
Megjegyzés: a bekopogtatási lehetõséget kikapcsolhatja a Bekopogtatás tiltása kód tárcsázásával. Ebben az esetben, ha a melléke foglalt, az Ön bejövõ hívásai a kezelõhöz kerülnek. A tiltás törléséhez tárcsázza ismét ugyanezt a kódot. A tiltás mindaddig érvényben marad, amíg ki nem kapcsolja.
Csatlakozás programozott konferenciához Elõre egyeztetett idõpontban létrehozható többrésztvevõs konferencia-hívás, amelyen külsõ és belsõ hívók egyaránt részt vehetnek (a résztvevõk száma Önt is beleértve legfeljebb 29 lehet). A résztvevõknek meg kell egyezniük egy titkos elérési kódban, amelynek hosszát a rendszergazda adja meg.
Ha Ön az elsõ résztvevõ, várakozási hangot fog hallani, ha nem, akkor automatikusan csatlakozik a konferenciához, és a kijelzõn megjelenik a résztvevõk száma. A kilépéshez bontsa a hívást. Ha a konferenciában nincs több hely, foglaltjelzés hallható. Hívó hozzáadása konferenciához (bemutatás) Hívásátadással külsõ vagy belsõ hívókat hozzáadhat egy konferenciához. Ha az átadni kívánt féllel vonalban van, tárcsázza a Csatlakozás konferenciához kódot, majd a titkos elérési kódot. A hívó automatikusan tartásba kerül. A partner átadásához vagy bontsa a hívást.
Rövidített hívószám felhívása Az Ön készülékével a rendszer címtára is használható, külsõ számok rövidített hívószámmal történõ eléréséhez. Egyszerûen tárcsázza a rövidített hívószámot.
Csatlakozáshoz tárcsázza a Csatlakozás konferenciához kódot, majd a titkos elérési kódot.
20
21
H Í V Á S O K
Az elsõ hívó automatikusan tartásba kerül.
Keresõcsoportok
Ha belsõ mellékállomást hívott és az foglalt, akkor beléphet az adott beszélgetésbe. Ez akkor lehetséges, ha ezt az Ön készülékére engedélyezték, és az adott mellékállomás nem védett. Tárcsázza a Belépés kódot. A kijelzõ mutatja, hogy Ön belépett a hívásba. Ha a beszélgetés résztvevõi közül az egyik bontja a hívást, a másik kettõ kapcsolatban marad.
A mellékállomásokat keresõcsoportokba lehet szervezni. A csoport bármely mellékét az adott csoport hívószámának tárcsázásával lehet hívni. A csoporthoz tartozó mellékek bármelyike válaszolhat a hívásra. Megjegyzés: egy adott mellék a saját hívószámával is hívható, nem csak a csoportéval.
Kilépés keresõcsoportból Tárcsázza a Kilépés keresõcsoportból kódot.
Belépés elleni védelem Tárcsázza a Belépés elleni védelem kódot. Ezután hívja a kívánt felet. Ez a védelem csak az adott hívás alatt érvényes.
Megjegyzés: az Ön mellékének a számát hívók hívásai változatlanul el fogják érni Önt. A csoportba történõ visszatéréshez tárcsázza a Belépés keresõcsoportba kódot.
DTMF jelek küldése
Kolléga kihangosított hívása Ha egy belsõ melléket hívott, és az nem válaszolt, akkor (ha ez engedélyezve van az Ön készülékére) kihangosított hívást kezdeményezhet az adott telefonra (hangosbeszélõ). Tárcsázza a Kihangosított hívás kódot. Ezután az Ön hangja hallható lesz a hívott készülék hangszórójában. A hívott félnek a hívás megválaszolásához a kézibeszélõt kell felemelnie.
22
A hívások során elõfordulhat, hogy hangfrekvenciás (DTMF) jeleket kell küldenie hívás közben; például banki szolgáltatás, automata kezelõ használatához, vagy üzenetrögzítõ távvezérléséhez. Tárcsázza a DTMF küldése kódot, majd a DTMF formában küldeni kívánt számjegyeket. Ez a funkció a hívás befejezéséig marad érvényben. Megjegyzés: amennyiben elõre tudja, hogy milyen számjegyeket kell DTMF formában elküldeni, elõkészítheti a küldésüket. Egy nyomógombra programozza rá a hívni kívánt számot, a DTMF küldése kódot, egy # jellel lezárva, majd a küldeni kívánt számjegyeket. Amint a hívás létrejön, a rendszer elküldi a DTMF jeleket. 23
H Í V Á S O K
Belépés belsõ beszélgetésbe
Alcím küldése
Ha Ön egy csoport tagja, beszélgetés közben a partnerét közös tartásba is helyezheti. Ehhez egy nyomógombot a készülékén a Közös tartás kódra kell programozni. A gomb segítségével a partnert közös tartásba helyezheti (amit a LED is jelezni fog), majd ugyanezen gomb használatával visszaveheti. A csoport összes olyan tagjánál, ahol ezt a lehetõséget engedélyezték, a várakozó hívást villogó LED jelzi. A csoport bármely tagja folytathatja a hívást a Közös tartás gomb megnyomásával.
Egy partner hívásakor szükség lehet egy négyszámjegyû alcím küldésére, például faxkészülék, számítógép vagy telefonkészülék eléréséhez.
ISDN szám hívása Használhatja az ISDN szolgáltatásokat is. ISDN
1. Az
ISDN
majd tárcsázza a hívni kívánt számot.
gombhoz tartozó jelzés a beszélgetés végéig bekapcsolva marad.
1.
ISDN
2. Tárcsázza a hívni kívánt számot. 3. Tárcsázza az alcímet. 4. A hívás indításához
.
Szöveges üzenet küldése belsõ állomásra A telepítéstõl függõen az alábbi hat üzenetfajta közül választhat: 1. Telexüzenete érkezett 2. Szöveges üzenete érkezett 3. Faxüzenete érkezett 4. Hívja a hangpostáját 5. Nézzen utána a szöveges üzeneteknek 6. Képi üzenet érkezett Üzenet küldéséhez: 1. Tárcsázza a kívánt üzenetfajta kódját, 2. majd a mellék számát,
24
25
H Í V Á S O K
Hívó közös tartásba helyezése
Hangüzenet küldése Kövesse a hangposta leírásában foglaltakat.
26
Kényelmi szolgáltatások
27
K É N Y E L E M
Ha a hívott fél nem válaszol a hívásra, de van személyhívója, tárcsázza a Hívott fél értesítése személyhívón kódot. A kijelzõ a személyhívó hívásáról tájékoztat. Közvetlenül is hívhatja a személyhívóján a Személyhívó kód, majd a számának tárcsázásával. A hívott személy a cég bármely telefonjáról válaszolhat az Ön hívására.
K É N Y E L E M
Hívott fél értesítése személyhívón
Egy gomb programozása
A mindennapi munka gyorsabbá tételéhez létrehozhat egyéni címtárat, valamint beprogramozhatja a szabad nyomógombokat. Az egyéni beállítások programozásához használja az Információs Módot:
A kijelzõn a gombra programozható lehetõségek láthatók (a kódok listája a 30. oldalon található). További lehetõségek közül választhat a gomb programozására a használni kívánt kód tárcsázása után.
, majd
.
Válasszon ki egy kódot, vagy tárcsázza a hívni kívánt számot vagy kódot.
A kijelzõn az alábbi két elérhetõ lehetõség lesz látható: 1 :Kezelõ hívása, valamint a Külsõ vonal kódok megjelenítése. • 2 :szabad gombok, illetve az egyéni címtár programozása.
•
Nyomja meg a programozni kívánt gombot.
A harmadik lehetõség eléréséhez
•
Az egyéni címtár programozása
: a mellékállomás azonosítójának kijelzése.
3
2
A szabad nyomógombok és az egyéni címtár programozása
Tárcsázza a tárolni kívánt hívószámot. Külsõ számnál adja meg a külsõ vonal eléréséhez használt kódot is (pl.: 0).
Az egyéni beállítások programozásához használja az Információs Módot:
i
, majd , ezután az alábbi két lehetõség közül választhat: 1
: egy gomb programozása,
2
: az egyéni címtár programozása.
28
2
, végül
. A kijelzõn majd nyomja meg a számbillentyûzeten azt a gombot, amelyhez a hívószámot rendelni szeretné.
29
K É N Y E L E M
i
1
K É N Y E L E M
A mellékállomás egyéni beállításai
Nyelv kiválasztása
• • • • • • • • • • • • • •
Kihangosított hívás
A kijelzõn látható üzenetek nyelvének kiválasztásához tárcsázza a Nyelv kiválasztása kódot. A kijelzõn megjelenik a választható nyelvek listája. (A lista görgetéséhez használja a gombot). Például: F: Francia - GB: Angol - D: Német - SP: Spanyol. A nyelv kiválasztásához nyomja meg a nyelvhez tartozó számbillentyût.
Tudakozó hívás
A programozás befejezéséhez
Ügynöki hívás Háromrésztvevõs konferencia Belépés Visszahívás kérése Bekopogtatás
,
Személyhívó
A hangszóró bekapcsolása beszélgetés közben
Személyes kód Impulzusos tárcsázás
Beszélgetés közben a hangszóró bekapcsolásához
DTMF küldése
. A kijelzõn az
aktuális hangerõ látható.
Rosszakaratú hívás azonosítása
A hangerõ állításához
Hangüzenet hagyása Bekopogtatás vezérlése
vagy
(7 szinten állítható a hangerõ).
A hangszóró kikapcsolásához
A személyes kód beállítása Egy mellékállomás kódja alaphelyzetben: 0000 A mellékállomásának lezárásához, illetve a lezárás feloldásához szükséges kód kiválasztásához vagy megváltoztatásához (33. oldal) tárcsázza a megfelelõ funkciókódot, a személyes kódját, majd az új kódot. 30
.
Megjegyzés: amikor a hagszóró ki van kapcsolva, a a kézibeszélõ hangereje állítható.
31
és
gombokkal
K É N Y E L E M
Az információs módban elérhetõ lehetõségek listája
Emlékeztetõ hívás programozása
A legutóbb tárcsázott szám újrahívásához emelje fel a kézibeszélõt és tárcsázza a A legutóbb tárcsázott szám újrahívása kódot. A hívott szám megjelenik a kijelzõn.
1. Tárcsázza az Ébresztõ/emlékeztetõ hívás kódot. 2. Adja meg a hívás idejét óópp 24 órás formátumban. 3. Tárcsázza a hívni kívánt telefon számát. Ha ez a saját készüléke, ne írjon be semmit. 4. A megadott idõben a készülék csengeni fog, a kijelzõn látható, hogy ez egy emlékeztetõ hívás. 5. A hívás nyugtázásához emelje fel, majd helyezze vissza a kézibeszélõt.
A csengés beállítása Kiválaszthatja, hogy a készüléke milyen dallamot játsszon le (a 16 dallam közül), valamint a csengés hangerejét. A dallam kiválasztásához
.
A hangerõ beállításához
és
Megjegyzés: ha elsõre nem válaszol, a rendszer megismétli a hívást. A második próbálkozás után az emlékeztetõ törlésre kerül. Ha a mellékállomás át van irányítva, a hívás nem fogja követni az átirányítást. Az emlékeztetõ hívás törlése hasonlóképpen történik, mint a beállítása; egy programozott gomb vagy az Ébresztõ/emlékeztetõ hívás törlése kód használatával.
A beállítás nyugtázásához
Ne zavarjanak
A kijelzõ fényerejének állítása Tárcsázza a Kontraszt állítása kódot. 2 1 A fényerõ állításához ,
,
3
vagy
4
A használt készülék azonosítása
i
,
,
Beállíthatja, hogy a melléke átmenetileg ne fogadjon bejövõ hívásokat (kivéve a kezelõt). 1. Tárcsázza a Ne zavarjanak kódot 2. Amikor a rendszer kéri, adja meg a személyes kódját. . A kijelzõn a Ne zavarjanak
3. Várjon két másodpercig, vagy
végül
3
. A kijelzõn megjelenik a mellék-
üzenet látható. A beállítás törléséhez ismételje meg az elõbbi eljárást.
állomás száma és neve. 32
33
K É N Y E L E M
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása
1. Tárcsázza a Hívások átirányítása foglaltság esetén kódot. 2. A hangbemondást követve tárcsázza a célállomás számát, ahová a hívásokat át szeretné irányítani. A kijelzõn az átirányítás nyugtázása lesz látható. 3.
Hívószám mentése késõbbi hívásra Ha az Ön által hívott szám nem válaszol, bontás elõtt (a gombhoz tartozó LED világítani kezd). A tárcsázott szám mentésre kerül. Ha a mentett számot késõbb hívni szeretné, A mentett szám a készülék memóriájában marad mindaddig, amíg nem hívja ismét, vagy másik számmal felül nem írja. A szám memóriából történõ törléséhez majd
Az azonosító elküldésének kikapcsolása Ez a lehetõség csak akkor érhetõ el, ha az Ön készülékével az ISDN szolgáltatások használhatók. Belsõ szám, vagy ISDN külsõ szám hívásakor a rendszer automatikusan elküldi az Ön készülékének számát.
34
Az azonosító elküldése kikapcsolható. A kikapcsoláshoz egy gombot a készülékén a Titkosítás kódra kell programoznia. 1. Emelje fel a kézibeszélõt. 2. Nyomja meg a megfelelõ programozott gombot, 3. majd tárcsázza a hívni kívánt számot. Az azonosító elküldésének bekapcsolásához ugyanilyen módon kell eljárnia.
A hívók azonosításának kikapcsolása A hívók azonosítását kikapcsolhatja beszélgetés közben is. Ennek a lehetõségnek a használatához egy gombot a készüléken a Azonosító kijelzése kódra kell programoznia. A funkció be-, illetve kikapcsolásához nyomja le a gombot.
Rosszakaratú hívások bejelentése Ennek segítségével bejelentheti az Önt zaklató hívókat. Tárcsázza a Rosszakaratú hívás kódot. Ha a hívás egy belsõ mellékállomásról érkezett, errõl a rendszergazda kap értesítést. Ha a hívás egy külsõ vonalon érkezett, a bejelentés a telefontársasághoz kerül. A Rosszakaratú hívás lehetõség néhány másodpercig akkor is elérhetõ, ha a hívó azonnal bontja a vonalat. 35
K É N Y E L E M
Hívások átirányítása foglaltság esetén
A kimenõ hívások költségeit ügyfél, illetve projekt számokhoz társíthatja. 1. Emelje fel a kézibeszélõt. 2. Tárcsázza a Projekt kód kódot. 3. Tárcsázza a megfelelõ referencia-számot. 4. Tárcsázza a kívánt hívószámot.
A legutóbbi külsõ hívás költségének megállapítása Tárcsázza a Díjszámláló kiolvasása kódot. A kijelzõn a legutóbbi külsõ hívás hossza és tarifaimpulzusainak száma, vagy a hívás költsége látható, valamint a legutóbbi újraindítás óta indított hívások összes költsége vagy tarifaimpulzusainak száma.
Az Ön távollétében
Magáncélú külsõ hívások
T Á V O L L É T
Amennyiben a hivatalos és a magáncélú hívások költségei elkülönülnek, a magáncélú hívásokat a következõk szerint kell kezdeményezni: 1. Emelje fel a kézibeszélõt. 2. Tárcsázza a Magáncélú hívás kódot, 3. a személyes kódját, 4. majd a hívni kívánt számot. Megjegyzés: a magáncélú hívásokat nem lehet másik mellékállomásra átadni.
36
T Á V O L L É T
Hívások társítása projekt kódokhoz
37
Átirányítás másik számra
ÁTIRÁNYÍTÁS TÖRLÉSE
A másik szám lehet az otthoni telefonja, mobil vagy valaki más melléke, például a kezelõ vagy a segédállomás. 1. Tárcsázza az Azonnali átirányítás kódot. 2. Ezután tárcsázza a célállomás számát, ahová át szeretné irányítani a hívásait. Ha ez külsõ szám, akkor elõször tárcsázza a külsõ vonal eléréséhez használt kódot (pl.: 0). A kijelzõn az átirányítás nyugtázása látható. (Programozás vége.) 3. Két másodperc elteltével, vagy a gomb megnyomásakor a telefon kilép a programozás módból. A kijelzõ az átirányítást a célállomás számát mutatja.
A saját készülékérõl
A segédállomás lehet egy másik mellék, hangposta, vagy a személyhívójának a száma. A hívásait olyan mellékre is átirányíthatja, amely segédállomásként szolgál: • ha például egy bizonyos idõn belül nem válaszol egy hívásra, • ha Ön foglalt, • vagy az elõzõ két lehetõséget együttesen alkalmazva. Tárcsázza a megfelelõ kódot.
38
, ezután a készüléke ismét elérhetõ a bejövõ hívások számára.
A célállomásról (belsõ mellék esetén) 1. Tárcsázza a Követés törlése kódot, 2. majd az átirányított mellék számát. 3. Tetszõleges belsõ mellékrõl 1. Tárcsázza a Átirányítás törlése távolról kódot,
T Á V O L L É T
Hívások átirányítása segédállomásra
2.
2. majd az átirányított mellék számát. 3. Megjegyzés: ha átirányítást állít be, az töröl minden elõzõ átirányítást.
39
T Á V O L L É T
Megjegyzés: az készülékrõl az átirányítás ideje alatt is kezdeményezhet hívásokat, de csak a célállomásról lehet az Ön mellékét hívni.
1. Tárcsázza az Átirányítás törlése kódot.
Hívások átirányítása üzenetrögzítõre*
A távollétében érkezõ hívások átirányítása
1. Tárcsázza a kívánt átirányítás kódját, 2. majd a cég hangposta-szolgáltatásának számát. 3. a programozás befejezéséhez.
1. Tárcsázza a Átirányítás nincs válasz' esetén kódot. 2. Majd a hangbemondást követve adja meg a célállomás számát, ahová a hívásokat át szeretné irányítani. A kijelzõn az átirányítás nyugtázása látható.
és a zöld LED villogása azt jelzi, hogy üzenete érkezett.
, majd kövesse a hangbemondásos útmutatót. Ha további információt szeretne a postafiók szolgáltatásról, nézzen utána a megfelelõ leírásban.
Visszahívás kérések lekérdezése A
és a zöld LED villogása azt jelzi, hogy üzenete érkezett. Az elsõ-
visszahívást kérõ személy adatainak megjelenítéséhez 1
majd
.
Ezután ha egy hívásra egy bizonyos ideig nem válaszol, akkor az átirányításra kerül a megadott számra. Az átirányítás törlésérõl további információkat a 39. oldalon talál. Hívások átirányítása egy másik mellékállomásról Ha egy ideig egy másik szobában tartózkodik, és szeretné a hívásait ott kezelni, 1. tárcsázza a Távoli átirányítás kódot, 2. majd a hangbemondást követve a célállomás számát, ahová a hívásait át szeretné irányítani, 3. végül a saját mellékállomásának számát. Az átirányítás törlésérõl további információkat a 39. oldalon talál.
Felhívásához A következõ üzenethez Az elõzõ üzenethez Megjegyzés: a visszahívást kérõ üzenet törlõdik a felhívása után, abban az esetben is, ha a hívott fél nem válaszolt, vagy Ön lenyomta a gombot. 40
41
T Á V O L L É T
A
T Á V O L L É T
3.
A hagyott üzenetek meghallgatása
A mellékállomás lezárása
Az utolsó megválaszolatlan belsõ hívó visszahívása
Ezzel a lehetõséggel megakadályozhatja, hogy a mellékállomásáról hívásokat kezdeményezzenek, illetve a programozási beállításait megváltoztassák. 1. Tárcsázza a Készülék lezárása kódot, 2. majd a hangbemondást követve a személyes kódját. A lezárás törléséhez ismételje meg a leírt lépéseket.
Visszahívhatja azt a hívót, aki legutóbb Önt kereste, akkor is, ha nem tudja, hogy ki volt az. 1. Emelje fel a kézibeszélõt, 2. majd tárcsázza az Utolsó hívó visszahívása kódot. A kijelzõn megjelenik a legutóbbi hívó száma.
Hívások átirányítása személyhívóra
Az ISDN hívások listájának megtekintése
Ez lehetõvé teszi, hogy az Önt hívók elérjék Önt bárhol az épületben. 1. Tárcsázza a Azonnali átirányítás kódot, 2. majd a közvetlen személyhívás kódját. A kijelzõn az átirányítás nyugtázása látható.
Az Ön távollétében a legutóbbi 16 db ISDN vonalon érkezõ hívást a rendszer rögzíti. Az ISDN melletti jelzés az ISDN hívásokat jelzi.
A személyhívóra érkezõ hívások megválaszolása
A lista részletezéséhez
Ha nem tartózkodik a helyén, és a személyhívója hívást jelez, akkor azt a cég bármely készülékérõl megválaszolhatja. 1. A hívás megválaszolásához tárcsázza a Válasz személyhívóra kódot, 2. majd a saját mellékállomásának számát a hívó kapcsolásához.
A kijelzõn a hívó neve, telefonszáma, valamint a hívás idõpontja látható.
ISDN
A kijelzõn megjelenik az ISDN hívások száma.
T Á V O L L É T
A következõ üzenethez Az elõzõ üzenethez Az üzenet mentéséhez
42
43
SZÓTÁR ALPHAPAGE KAPCSOLAT Az Alphapage szolgáltatáshoz történõ kapcsolódás
FILTER (szûrés) Fõnök/titkári kapcsolat használata esetén elérhetõ szolgáltatás, amely lehetõvé teszi, hogy a menedzser részére érkezõ hívásokat egy vagy több titkár(nõ) megválaszolhassa.
ÜGYNÖKI HÍVÁS Ennek segítségével egyszerre két beszélgetésben is részt vehet, a két beszélgetés között oda-vissza kapcsolva.
TARTÁS Egy hívást tartásba helyezhet, aztán visszavehet ugyanarról a mellékállomásról, amíg egy másik mûveletet végez.
HÍVÁSÁTADÁS Ez lehetõvé teszi, hogy egy hívást házon belül átadjon.
KERESÕCSOPORT A mellékállomások egy adott csoportja, amelyek egy hívószámmal hívhatók. A csoport számára érkezõ hívásokat a csoport bármelyik szabad mellékállomásáról meg lehet válaszolni.
KONFERENCIA Ennek segítségével két külön beszélgetõpartnerét összekapcsolhatja, így egyszerre mindkettõvel tud beszélni, illetve õk is egymással. DECT Egy európai szabvány: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (Digitális Továbbfejlesztett Vezeték nélküli Telekommunikáció). DECT készülék: vezeték nélküli telefonkészülék (pl.: Alcatel 4074 vagy hasonló), ami megfelel a DECT szabványnak.
BELÉPÉS Ennek segítségével beléphet egy folyó beszélgetésbe, ha az egyik fél belsõ mellékállomás. ISDN Integrated Services Digital Network = Integrált Szolgáltatású Digitális Hálózat VONALI NYOMÓGOMB A készüléken található gomb, amelynek segítségével egy telefonvonal érhetõ el.
DTMF TÁRCSÁZÁS Hívás közben elõfordulhat, hogy DTMF - azaz hangfrekvenciás - jeleket kell küldenie, például banki szolgáltatás, automata kezelõ igénybevételéhez, vagy üzenetrögzítõ távvezérléséhez. Az Ön által tárcsázott számok hangjelzések formájában kerülnek elküldésre.
FÕNÖK/TITKÁR Szolgáltatások egy bizonyos csoportosítása, mint például a szûrés, átirányítás stb., a menedzser és a titkársági alkalmazottak közötti kapcsolathoz.
44
45
TÖBBVONALAS KÉSZÜLÉK Olyan készülék, amelyrõl több telefonvonal is elérhetõ.
EGYVONALAS KÉSZÜLÉK Olyan készülék, amelyrõl csak egy telefonvonal érhetõ el.
ÉJSZAKAI HÍVÁS A munkaidõn túl használható szolgáltatás, amely segítségével a beérkezõ hívásokat bárki megválaszolhatja.
RÖVIDÍTETT HÍVÓSZÁMOK A összes belsõ felhasználó által hívható rövidített hívószámok.
PARKOLÁS Ennek segítségével egy hívást a rendszerben tartásba helyezhet, majd tetszõleges belsõ mellékállomásról visszavehet.
ALCÍM Elõfordulhat egy partner felhívásakor, hogy az illetõ faxkészülékének, számítógépének vagy telefonjának hívásához meg kell adnia egy négy-számjegyû alcímet a telefonszám után.
SZEMÉLYI KÓD Ez a kód jelszóként szolgál a programozási lehetõségek elérésekor, és a mellékállomás lezárásához (alapértelmezett kód: 0000)
ÁLTALÁNOS ÉJSZAKAI HÍVÁS Ennek a szolgáltatásnak a segítségével az érkezõ hívásokat akkor is meg lehet válaszolni, ha a kezelõ nincs a helyén (általános csengetés).
EGYÉNI CÍMTÁR Ebben a címtárban az Ön által használt telefonszámokat tárolhatja. ÁTVÉTELI CSOPORT Ennek segítségével a csoport bármely készülékére érkezõ hívások átvehetõk a csoporthoz tartozó mellékállomásokról. PROGRAMOZOTT KONFERENCIA Elõre egyeztetett idõpontban létrehozható konferencia, amelyen egyszerre legfeljebb 29 belsõ vagy külsõ hívó vehet részt. 46
47
Figyelmeztetések a használattal kapcsolatban: Ügyeljen arra, hogy a készülékbe ne kerüljön víz. Tisztításhoz megnedvesített törlõruha használható. Soha ne használjon oldószereket (hígító, aceton stb.), mert azok károsíthatják a készülék mûanyag alkatrészeit. Ne használjon tisztító spray-ket. Ha a készüléket erõs elektromágneses sugárzást kibocsátó eszköz közelében használják, akkor a kézibeszélõben enyhe hangmoduláció hallható. Alkalmazás: a készülék az Alcatel 4400 telefonközponthoz való használatra van tervezve. A SELV (Safety Extra Low Voltage = Biztonságosan Extra Alacsony Feszültségû) osztályba tartozik, és megfelel a EN 60950 szabványban foglaltaknak. A CE jelölés azt jelzi, hogy a termék megfelel az alábbi rendeletek elõírásainak: • 89/336/CEE (az elektromágneses sugárzásokkal kapcsolatosan) • 73/23/CEE (az elektromossággal kapcsolatos biztonsági elõírások)
© Alcatel 1998 Az Alcatel fenntartja magának a jogot, hogy a készülék jellemzõit külön értesítés nélkül megváltoztassa, a technikai fejlesztések, illetve az újabb elõírásoknak való megfelelés érdekében.
48
