Exposantengids. Welkom op de Zenith beurs! OPENING NIEUWE WEBSHOPS ELEKTRICITEIT. Fisa Brussels. Zenith beurs BRUSSELS EXPO

Fisa Brussels

Zenith beurs2016 - BRUSSELS EXPO

Exposantengids

Welkom op de Zenith beurs ! De Zenith beurs 2016 opent haar deuren op donderdag 4 februari om 10u00. Deze praktische gids bevat alle nodige informatie voor een succesvolle deelname aan de beurs. Gelieve dit document aandachtig te lezen (zelfs als u een trouwe deelnemer bent!) en de nodige informatie ook aan uw standenbouwer door te geven. In de rubriek exposantengids kan u de informatie omtrent bestelbonnen en belangrijke reglementen terugvinden. Plaats uw bestellingen tijdig om van het voorkeurtarief te genieten!

1

2

3

OPENING

NIEUWE WEBSHOPS

ELEKTRICITEIT

Opening: De Zenith beurs loopt van 4 tot 8 februari 2016!

Twee nieuwe webshops om uw bestellingen door te geven! Meer informatie op pagina 4

Vergeet niet dat elektriciteit VERPLICHT is voor elke stand!

Fisa Brusselss


OPENINGSUREN & PRAKTSICHE INFO

ORGANISATIE : FISA Brussels Adres Lenniksebaan, 451 - 1070 Brussel Telefoon +32 (0)2 663 14 24 Fax +32 (0)2 663 14 16 E-mail [email protected] Contact Olivier Dumelie Directeur Lifestyle Bea Sablon Account Manager Geneviève Saelens Account Manager Nicolas Lacroix Exhibition Production Officer Rebecca Mouaya Customer Care Assistant Peter Coun Marketing Director Valérie Boigelot Boekhouding – Credit Control

ALGEMENE INFORMATIE OVER DE BEURS Locatie Brussels Expo – Paleis 9 Belgiëplein 1 BE – 1020 Brussel Openingsuren

Donderdag 4 februari Vrijdag 5 februari Zaterdag 6 februari Zondag 7 februari Maandag 8 februari

10u00-18u00 10u00-21u00 10u00-18u00 10u00-18u00 10u00-18u00

Toegangsprijs: € 10 (gratis toegang voor kinderen onder de 12jaar begeleid door een volwassene.)

HANDIGE CONTACTEN Onthaal en bewaking Verzekering van materiaal Catering (evenementen) Catering (standenservice) Standenbouwer Handling & Transport Reiniging Veiligheid Schouwen Internet Parking Elektriciteit, water, gas Ophangpunten Telefonie Hostessen & Promoboy Politie

G4S Jean Verheyen Horeto Expo Horeto Expo Alter Expo Ziegler GOM AIB Vincotte Brussels Expo Brussels Expo Brussels Expo Brussels Expo Brussels Expo Newtel G4S Event G4S

+32 2 474 11 70 +32 2 250 63 11 +32 2 474 88 40 +32 2 474 88 88 +32 9 216 06 60 +32 2 475 45 43 +32 2 478 80 96 +32 479 79 02 74 +32 2 474 82 55 +32 2 474 82 53 +32 2 474 82 55 +32 2 474 82 55 +32 2 474 82 53 +32 2 730 01 72 +32 2 788 40 60 101

Gael Van De Sande Kaat Campo Paolo Jaramillo Michel De Craemer Tom Sacré Gisèle Dierick Peter Ghoos Ingrid Wouters Olivier Gheysens Ingrid Wouters Ingrid Wouters Olivier Gheysens

Fisa Brussels nv • Lenniksebaan 451, 1070 Brussel • btw be 0831 690 668 • www.fisa.be

Zenith beurs 2016 - BRUSSELS EXPO

Fisa Brusselss

OPENINGSUREN & PRAKTSICHE INFO

Het secretariaat van de ZENITH beurs bevindt zich vooraan in Paleis 5. Onze e-mailadressen en telefoonnummers blijven ongewijzigd, alsook het algemeen e-mailadres: [email protected]. OPENINGSUREN Opbouw

Dinsdag 2 februari Woensdag 3 februari

07u00-22u00 07u00-00u00

Beursdagen

Elke dag Vrijdag 5 februari

08u00-18u30 08u00-21u00

Afbouw

Maandag 8 februari Dinsdag 9 februari

vanaf 18u30 (KONVOOI PARKING C !) 00u00-16u00

TECHNISCHE DISPATCHING BRUSSELS EXPO Gedurende de opbouw is er een technische dispatching aanwezig om al uw vragen i.v.m. technische aansluitingen, ophangpunten, parkeerabonnementen,… te beantwoorden. Deze dienst bevindt zich vooraan in Paleis 5 op het secretariaat en is telefonisch bereikbaar op het nummer +32 (0)2/474 82 55. Openingsuren

Dinsdag 2 februari Woensdag 3 februari Donderdag 4 februari

08u30-17u00 08u30-17u00 08u30-12u00

OPENINGSUREN - SECRETARIAAT Opbouw Dinsdag 2 februari Woensdag 3 februari

08u30-18u00 08u30-20u00

Beursdagen

Elke dag Vrijdag 5 februari

08u30-18u30 08u30-21u00

Afbouw

Maandag 8 februari Dinsdag 9 februari

vanaf 18u30 - 20u00 08u00-12u00



Fisa Brusselss

Op onze website www.zenith.be (tabblad exposantenruimte) kan u alle nodige informatie rond de technische bestellingen terugvinden en dit onder de rubriek “Exposantengids”. Deze rubriek is onderverdeeld in: • Webshop Brussels Expo • Webshop Expodoc WEBSHOP BRUSSELS EXPO Hier vindt u alle bestelbonnen in verband met de diensten van Brussels Expo: elektriciteit, water, gas, internet, parking, ophangpunten, schouwen,…. Wij herinneren u eraan dat het verplicht is om het “Veiligheidscharter” in te vullen. Dat wordt door het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (Wet op het welzijn augustus 1996) vereist. U kan het document via onze exposantengids downloaden. Gelieve het ingevulde document zo snel mogelijk te bezorgen aan [email protected]. Onder de rubriek “downloads” vindt u verschillende belangrijke documenten terug zoals het veiligheidsreglement van Brussels Expo. Wij hechten er veel belang aan dat elke exposant dit reglement leest en de vermelde veiligheidsnormen respecteert. De knop “Blader door catalogus” neemt u mee naar de online bestelmodule voor de technische bestellingen (technische aansluitingen, ophangpunten, parkingabonnement,…). Deze module staat u toe om meteen uw bestelling te plaatsen. OPGELET: elke exposant dient verplicht zijn elektriciteit te bestellen ( met uitzondering van de projectzones en de standaard standen van FISA). Bij twijfel aarzel dan niet onze Customer Care dienst te contacteren op +32 (0)2 663 14 24 of via [email protected].

EXPOSANTENGIDS

shop.expo.brussels WEBSHOP EXPODOC Voor alle bestellingen zoals standenbouw, verlichting, truss-structuren, tapijt, meubelen, planten, standreiniging, standbewaking,… gelieve contact op te nemen met ALTER EXPO Johanna MESTDAG Buntstraat 102, Havennr 8882A B-9940 Evergem +32 (0)9 216 06 60 [email protected] U kan er ook uw bijkomende badges en uitnodigingskaarten bestellen (2 exposantenbadges per 12m² stand zijn gratis).



Fisa Brusselss

De opbouw vindt plaats van dinsdag 2 februari tot woensdag 3 februari 2016 tot middernacht. De gangpaden moeten tegen woensdag 3 februari 16u00 ten laatste vrijgemaakt worden. Geen enkel materiaal of afval mag zich nog in de gangen bevinden. De standen moeten ten laatste op donderag 4 februari 2016 om 8u30 volledig afgewerkt zijn zodat we de bezoekers voor de inhuldiging om 10u00 kunnen ontvangen. De toegang is enkel mogelijk indien u in het bezit bent van een opbouwkaart!! Dinsdag 2 februari 07u00-22u00 Woensdag 3 februari 07u00-00u00 OPGELET: Vanaf donderdag dienen alle voertuigen de paleizen verlaten te hebben voor 9u45. Standaard standen en projectzones van FISA zullen toegankelijk zijn voor de exposanten vanaf woensdag 3 februari 8u00. De opbouwkaarten zullen opgestuurd worden begin januari 2016 en dit enkel na betaling van alle facturen. Gelieve de opbouwkaarten door te geven aan al uw partners (standenbouwer, schilder,…) die tijdens de opbouw toegang tot uw stand nodig hebben. Wij voorzien 3 opbouwkaarten per exposant. Er wordt geen enkele kaart voorzien voor de onderexposanten!

OPBOUW

VOOROPBOUW Afhankelijk van de agenda van Brussels Expo en de toegankelijkheid, is het mogelijk om vooropbouw aan te vragen. Om meer informatie over de mogelijkheden te verkrijgen, kan u contact opnemen met Nicolas Lacroix ([email protected] – fax: +32 (0)2 663 14 16). Vergeet niet om dit voor 4 januari aan te vragen. Hieronder kan u de tarieven terugvinden die van toepassing zijn voor de editie 2016. Deze tarieven zijn exclusief btw en worden gefactureerd per stand en per vooropbouwdag. 21% btw is hier van toepassing.

Palais 6 Palais 9

BOEKHOUDING Opbouw

Elke dag

€ 1106,98 € 844,10

09u00 – 13u00

Artikel 10.3. uit de Algemene Voorwaarden van de beurzen georganiseerd door de FISA Groep: Zonder inbreuk te doen op de toepassing van andere bepalingen voorzien in de Algemene Voorwaarden, zal elke laattijdige betaling van het Verschuldigd Bedrag dat plaatsvindt op het secretariaat van de Beurs vanaf de eerste montage dag van de Beurs van rechtswege een verhoging meebrengen van het Verschuldigd Bedrag met 7,5% (zeven en een half percent), zonder dat het aldus verhoogd bedrag kleiner kan zijn dan €500 (vijfhonderd euro). Deze verhoging wordt opgenomen in het Verschuldigd Bedrag. Deze verhoging wordt verrechtvaardigd door de verhoogde kosten opgelopen door FISA om tijdens de beurs de incassering van facturen op een veilige manier in te richten.


Zenith beurs2016 - BRUSSELS EXPO TOEGANG VOERTUIGEN HEK C HEK G

Fisa Brusselss

Vooraan Paleis 5 – Atomium Onder de loopbrug – Romeinsesteenweg

AFLIJNING Elke standplaats is afgebakend door een vloermarkering. De opbouw van de stand moet binnen die markering gebeuren. De stand mag in geen geval doorlopen tot in de gang. Gelieve zich in geval van problemen met de markering op de vloer, onmiddellijk naar het secretariaat vooraan in Paleis 5 te begeven. Een afgevaardigde van de technische ploeg zal dan mee ter plaatse gaan. INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN STANDEN Het reglement voor de opbouw en inrichting van de stand is beschikbaar op aanvraag. Heeft u hierover nog vragen, aarzel dan niet ons te contacteren. U moet ons uw standontwerp (exacte afmetingen, gebruikte materialen, gebruikte kleuren, verlichting, voorgestelde producten, …) per mail bezorgen op [email protected] vóór 31 december 2015. TAPIJT Op woensdag 3 februari vanaf 16u00 wordt het tapijt in alle gangen geplaatst. De gangpaden moeten tegen die tijd vrijgemaakt worden. Geen enkel materiaal of afval mag zich nog in de gangen bevinden. TRANSPORT - OPSLAG - DOUANE Het is aangeraden om tijdig uw bestelling voor heftrucks, transport en/of opslag door te geven aan onze partner Ziegler Expo Logistics. Heftrucks bestelt u best minstens 48u op voorhand. U kan contact opnemen met hen op het nummer +32 (0)2 475 45 43.

OPBOUW

VEILIGHEID Wij herinneren u eraan dat het verplicht is om het “Veiligheidscharter” in te vullen. Dat wordt door het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (Wet op het welzijn augustus 1996) vereist. U kan het document via onze exposantengids downloaden. Gelieve het ingevulde document zo snel mogelijk te bezorgen aan [email protected] voor 10 december 2015. Zenith beurs hecht veel belang aan ieders veiligheid. Daarom rekenen wij erop dat elke exposant en standenbouwer ook de juiste veiligheidsmaatregelen neemt voor werken die een risico inhouden (werken in de hoogte, met slijpmachines,…). AFVAL Alle exposanten en standenbouwers worden verplicht om hun grof afval terug mee te nemen. Indien dit niet mogelijk is, kunnen zij een container bestellen via de exposantengids om zo hun afval te sorteren. Afval zoals verf, solventen, etc. mogen in geen enkel geval in de riolen, afvoeren, gootstenen of toiletten gegoten worden. Onze Waste managers zullen permanent in de paleizen circuleren. Indien het reglement en de aanvragen van de Waste managers niet gerespecteerd worden, wordt er een fotoverslag opgemaakt waarna een factuur wordt opgesteld. CATERING Tijdens de opbouw, vanaf woensdag 3 februari 2016, wordt er specifieke catering voorzien voor exposanten en standenbouwers. Specifieke informatie kan u terugvinden op het beurssecretariaat. Fisa Brussels nv • Lenniksebaan 451, 1070 Brussel • btw be 0831 690 668 • www.fisa.be


Fisa Brusselss

TOEGANG TOT PALEIZEN TOEGANG VOOR DE EXPOSANTEN ENKEL HET DRAGEN VAN DE EXPOSANTENBADGE VERSCHAFT DE EXPOSANTEN DE TOEGANG TOT DE BEURS ! De exposantenbadges worden NIET PER POST opgestuurd. Ze kunnen, na betaling van alle facturen, afgehaald worden in het secretariaat vooraan Paleis 5 vanaf de eerste opbouwdag – dinsdag 2 februari 2016. De exposantenbadges zijn uitsluitend bestemd voor de vertegenwoordigers van de stand; in geen geval mogen de badges aan bezoekers of niet-deelnemende handelaars uitgeleend worden. Deze badges zijn permanent geldig tijdens de beursdagen : van donderdag 4 februari 2016 t.e.m. maandag 8 februari 2016. U ontvangt 2 exposantenbadges per 12m² standoppervlakte. Indien u extra badges wenst te bestellen dan kan dit aan de prijs van €3/badge (excl. BTW) door te mailen naar [email protected].

VOETGANGERS

Vanaf 8u00 Paleis 9

Astrid Hal

VOERTUIGEN (met een leverancierskaart) Tussen 8u00 en 9u45 Paleis 9 Hek G (Romeinsesteenweg) !!! Donderdag 04/02/2016 – Toegang voor levering enkel via Hek G!!!

BEURS

TOEGANG BEZOEKERS Toegangsprijs: €10 ( gratis toegang voor kinderen onder de 12jaar begeleid door een volwassene.) Donderdag 4 februari 10u00 – 18u00 Vrijdag 5 februari 10u00 – 21u00 Zaterdag 6 februari 10u00 - 18u00 Zondag 7 februari 10u00 – 18u00 Maandag 8 februari 10u00 – 18u00 BEVOORRADING VAN DE STAND TIJDENS DE BEURS De bevoorrading van de standen tijdens de beurs dient te gebeuren tussen 8u00 en 9u45 via toegangshek G (Romeinsesteenweg) en dient beëindigd te zijn voor 9u45 ZONDER UITZONDERING. Na 9u45 mag geen enkele wagen - EN DIT OP POLITIEBEVEL - zich nog in de brandgangen of tussen de paleizen bevinden. De bevoorrading wordt enkel toegelaten na het aanvragen van een leveringskaart op het secretariaat vooraan Paleis 5. De eerste leveringskaart is inbegrepen in uw deelnamepakket. Voor elke bijkomende kaart wordt er een waarborg van €100 gevraagd. Deze dient betaald te worden (enkel via credit card) op het secretariaat vanaf de 1ste opbouwdag. Voor elke uitzondering gelieve meteen contact op te nemen met Nicolas Lacroix – [email protected] . Fisa Brussels nv • Lenniksebaan 451, 1070 Brussel • btw be 0831 690 668 • www.fisa.be


Fisa Brusselss

INDIEN U DE SITE NIET HEEFT VERLATEN VOOR 10u00 DAN WORDT UW VOERTUIG VERPLAATST OP UW KOSTEN EN WORDT UW LEVERINGSKAART INGETROKKEN! PARKING TIJDENS DE BEURS Een parkingabonnement kan besteld worden via de webshop van Brussels Expo. De parkingabonnementen dienen afgehaald te worden gedurende de opbouw op het secretariaat (vooraan Paleis 5). Opgelet: bestelde parkingabonnementen die niet opgehaald werden, worden niet terugbetaald ! Dagticket = 5€ BTW incl. Voor bijkomende informatie: contacteer Brussels Expo +32 (0)2 474 80 00. AFVAL Net zoals u, gaat de ZENITH beurs bewust om met het milieu! Wij rekenen op uw samenwerking dat al het gegenereerde afval tijdens de beurs op een correcte manier gesorteerd wordt. CATERING STANDENSERVICE Catering service tijdens de beurs wordt aangeboden door Horeto Expo. Voor meer informatie of het plaatsen van bestellingen, kan u bellen naar +32 2 474 88 88 (standenservice) of tel. +32 2 474 88 40 (events). VEILIGHEID Om veiligheidsredenen vragen we om ’s nachts de elektriciteit op uw stand uit te schakelen. Vergeet dus niet om de elektriciteitskast die uw verlichting, verwarmings- en keukenapparaten van stroom voorziet, uit te zetten voor u de beurs verlaat. Dit geldt uiteraard niet voor koelkasten en koeltogen. Let er eveneens op dat schakelaars en elektrische verdeelborden van de stand op ieder ogenblik, dag en nacht, toegankelijk blijven voor de technici afgevaardigd door FISA. Exposanten die hun stand voor de nacht afsluiten mogen hiervoor uitsluitend onontvlambare of onbrandbaar gemaakte doeken of dekzeilen gebruiken. VERPLICHTE BRANDBLUSSER Standen met een oppervlakte van meer dan 72 m² moeten altijd voorzien zijn van een aangepaste brandblusser. Deze moet geplaatst of opgehangen worden op een zichtbare plaats en moet steeds vrij toegankelijk blijven.

BEURS

PERSONEELSREGISTER Wij herinneren de exposanten eraan dat de Belgische Sociale Wetgeving eist dat de werkgever een personeelsregister bijhoudt op iedere werkplaats, dus ook op de stand. WEDSTRIJDEN EN TOMBOLA’S De exposanten die wedstrijden of tombola’s wensen te organiseren in het kader van hun deelname moeten de organisator hiervan verwittigen. Zij zijn verplicht de vragen en het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan FISA BRUSSELS N.V.



Fisa Brusselss

Als de winnaars van de actie worden bepaald door de kennis van de deelnemers, is er sprake van een wedstrijd. Wanneer een winnaar wordt aangeduid door toeval (trekking, rad van fortuin, krasbiljet…), is er sprake van een tombola die niet zonder toelating georganiseerd mag worden. Wie een tombola wenst te organiseren moet toestemming vragen bij een bevoegde publieke organisatie. De vereniging TOMBOLiST verleent gratis informatie en bijstand bij de organisatie van een tombola en biedt oplossingen op maat. Hieronder vindt u de contactgegevens: TOMBOLiST Telefoon +32 2 512 11 99 Website www.tombolist.be E-mail [email protected] Niet-geautoriseerde wedstrijden of tombola’s worden onmiddellijk stopgezet door FISA en de vertegenwoordigers van het exposantencomité. Elk spoor van een wedstrijd of tombola moet dan meteen van de stand verwijderd worden. BILLIJKE VERGOEDING De Billijke Vergoeding moet betaald worden wanneer u opgenomen muziek afspeelt in een voor publiek toegankelijke plaats. De oorsprong van de muziek is niet relevant. Brussels Expo heeft voor het volledige tentoonstellingspark het basistarief betaald, zodat er enkel hoeft betaald te worden voor de ruimtes waarin u gratis of betalend dranken en/of hapjes aanbiedt aan (alle) bezoekers van uw stand. Indien u uw aangifte niet naar Outsourcing Partners stuurt 5 werkdagen voor het salon, dan voorziet het KB een verhoging van 15% (met een minimum van 114,90€) van het verschuldigde bedrag. U kan uw verklaring invullen via de website www.ikgebruikmuziek.be. Indien u hierover verdere vragen heeft, kan u terecht bij Outsourcing Partners via onderstaande contactgegevens:

Adres: Telefoon: Fax: E-mail: Website:

Martelaarslaan 53-55 - 9000 Gent +32 2 710 51 00 +32 2 710 51 10 [email protected] www.requit.be

BEURS

OPGELET: Vergeet niet om ook de reglementering i.v.m. SABAM goed na te kijken!



Fisa Brusselss

AFBOUW De afbouw van de standen start in konvooi op maandag 8 februari 2016 om 18u30 en moet afgelopen zijn op dinsdag 9 februari om 16u00 – zonder uitzondering. De afbouw mag dag en nacht plaatsvinden. Maandag 8 februari Dinsdag 9 februari

18u30-07u00 07u00-16u00

De afbouwkaarten worden pas per post opgestuurd na betaling van alle openstaande facturen. Gelieve de afbouwkaarten op te sturen naar al uw partners (standenbouwer, decorateur,…) die toegang tot uw stand nodig hebben. Wij voorzien 3 afbouwkaarten per exposant. OM DIEFSTAL TE VERMIJDEN RADEN WIJ AAN OM KOSTBARE MATERIALEN ZO SNEL MOGELIJK VAN DE STAND TE VERWIJDEREN BIJ HET BEGIN VAN DE AFBOUW OP MAANDAG 8 FEBRUARI 2016. KONVOOI De afbouw verloopt in konvooi, onder politiebegeleiding. Het vertrek is gepland om 18u30. De voertuigen worden naar de site begeleid per Paleis. Te volgen procedure: 1.Maandag 8 februari: verzameling (vracht)wagens op Parking C vanaf 8u00 vertrek in konvooi om 18u30 2.Toegang via Hek G : doorlopend vanaf maandag 8 februari om 19u00 tot dinsdag 9 februari om 16u00 3.Toegang via Hek C: op dinsdag 9 februari van 7u00 tot 16u00. Einde afbouw = dinsdag 9 februari 2016 om 16u00, ZONDER UITZONDERING! (zie algemene verkoopsvoorwaarden van FISA) TOEGANG VOERTUIGEN (na het konvooi) HEK G

Onder de loopbrug – Romeinsesteenweg

AFBOUW

ELEKTRICITEIT De elektriciteit op de standen wordt op maandag 8 februari vanaf 18u30 afgesloten. Indien u langer over elektriciteit wenst te beschikken, dient u dat op zondag 7 februari voor 17u30 te signaleren op het secretariaat vooraan in Paleis 5. VEILIGHEID Ook tijdens de afbouw is het belangrijk aandacht te hebben voor veiligheid. Vergeet ook tijdens de afbouw niet om de correcte veiligheidsmaatregelen te treffen. VERLENGING AFBOUW Alle structuren van de stand dienen verwijderd te zijn op dinsdag 9 februari 2016 om 16u00. Zo niet, heeft FISA BRUSSELS het recht om extra huurkosten aan te rekenen en te factureren. Iedere facturatie zal rechtstreeks gericht worden naar de exposant. Fisa Brussels nv • Lenniksebaan 451, 1070 Brussel • btw be 0831 690 668 • www.fisa.be


Fisa Brusselss

Hieronder kan u de tarieven voor de editie 2016 terugvinden. Deze prijzen zijn exclusief btw en worden gefactureerd per stand per extra afbouwdag. Palais 6 Palais 9

€ 11.069,76 € 8441,04

Bijkomende verplaatsing- of verwijderingskosten kunnen toegevoegd worden aan de hierboven vermelde forfaitbedragen.

VEILIGHEID AFBOUW

Ten gevolge van de gebeurtenissen in Frankrijk en België tijdens de maand november, dienen wij verschillende veiligheidsmaatregelen te respecteren binnen de site van Brussels Expo. Iedere (vracht)wagen die Brussels Expo wil binnenrijden moet beschikken over een geldig toegangsbewijs, aangeleverd door de beursorganisator. Dit bewijs dient duidelijk zichtbaar achter de voorruit te worden geplaatst.

Elk voertuig dat de parkeerregels en/of leveringsuren niet volgt, zal verwijderd worden uit de site. De extra kosten zullen gefactureerd worden aan de exposant/ standeigenaar.



Fisa Brusselss

PARKING De exposanten zullen toegang hebben tot de parkings A,B,C, E, M, S en T. De abonnementen worden uitgedeeld door Brussels Expo in functie van uw standplaats en beschikbaarheid (op basis van de andere ingenomen paleizen). Voor verder informatie, gelieve contact op te nemen met Brussels Expo: +32 (0)2 474 80 00 Bezoekers kunnen zich parkeren op de parkings A,B,C,E,M en T. OPENBAAR VERVOER Tram 7 94 4 Bus 84 & 88

Halte “Heysel” Halte “Koning Boudewijn Stadion” Halte “Meysselaan” Halte “Heysel”

Metro

lijn 6 richting “Koning Boudewijn Stadion” Halte “Heysel”

Taxi

wachtplaats vooraan Paleis 5 (recht tegenover de fonteinen)

ALGEMENE INFORMATIE

VESTIAIRE De vestiaires bevinden zich vooraan in Paleis 4, in de Astrid Hal, in de satelliet tussen de Paleizen 4,5 & 8 en in de satelliet tussen de Paleizen 6,7 &9. ROOKVRIJE HAL Als gevolg van de wet van 1 januari 2005 is het verboden in de hallen te roken, zowel tijdens de opbouw, de beurs als de afbouw. Gelieve uw rookpauze dan ook buiten te nemen zonder gebruik te maken van de nooduitgangen, maar via de hoofdingang(en) of rokersdeuren. BEWAKING EN VERZEKERING Algemene bewaking is voorzien van maandag 1 februari 2016 om 07u00 (begin opbouw) t.e.m. dinsdag 9 februari om 16u00 (einde afbouw). Zoals vermeld in het beursreglement (art. 17), is het noodzakelijk dat uw stand en de door u tentoongestelde goederen verzekerd zijn. EHBO POST De EHBO Post bevindt zich langs de kant van de Romeinse Steenweg onder de loopbrug. Tijdens de open afbouw is dze open van 08u00 tot 20u00. Tijdens de beursdagen, gaat deze open vanaf 10u00 tot 30minuten na het sluitingsuur van de beurs. De post is bereikbaar via het telefoonnummer: +32 (0)2 474 82 32.


Fisa Brusselss

NOTA’S



Fisa Brusselss


Gate G

Gate C

PARKING C ZONE DE RASSEMBLEMENT VERZAMELPLAATS



Fisa Brusselss



Fisa Brusselss

TERUG TE STUREN NAAR: FISA BRUSSELS Fax : +32 (0)2 663 14 16 [email protected] EXPOSANTENBADGES (terug te sturen voor 10/01/2016) Standnaam : ............................................................................................................ Paleis : ............................................................................................................ Standnr. : ............................................................................................................. Bedrijfsnaam : ......................................................................................................... Facturatieadres : ...................................................................................................... Postcode : ............................. Gemeente : ........................................... Land : ................................... Tel. : ..................................... Fax. : .................................................... BTW- of intracommunautair nr. : ................................................................................. Naam besteller : ....................................................................................................... Ze zijn onmisbaar! Ze dienen als toegangsbewijs tot de beurs en het maakt u herkenbaar voor de bezoekers. Draag deze badge altijd tijdens uw aanwezigheid op de beurs. Deze badges zijn strikt persoonlijk en voorbehouden aan de exposanten en hun personeel. BESTEL ZE TIJDIG VIA DEZE BON ! (voor 10/01/2016) Ze zijn beschikbaar tijdens de opbouwperiode, op het secretariaat in Paleis 5, mits voorafgaande betaling van alle facturen. Iedere exposant heeft recht op 2 badges per 12m² Bijkomende badges worden verkocht aan de eenheidsprijs van 3,00 € (excl.BTW).

BESTELBON

Bovenop de gratis badges (volgens standoppervlakte) bestellen wij ................... betalende badges.

Standnaam: ...................................................... Paleis- /Standnr.: ............................................... Datum en handtekening (*) Stempel



Fisa Brusselss

TERUG TE STUREN NAAR: FISA BRUSSELS Fax : +32 (0)2 663 14 16 [email protected] TOEGANG VOOR LEVERING (terug te sturen voor 10/01/2016) Standnaam : ............................................................................................................ Paleis : ............................................................................................................ Standnr. : ............................................................................................................ Bedrijfsnaam : ......................................................................................................... Facturatieadres : ...................................................................................................... Postcode : ............................. Gemeente : ........................................... Land : ................................... Tel. : ..................................... Fax. : .................................................... BTW- of intracommunautair nr. : ................................................................................. Naam besteller : ....................................................................................................... De exposanten en hun leveranciers hebben tijdens de hele duur van de beurs (met uitzondering van maandag 08 februari 2016) de toelating zich, met hun voertuig, binnen de omheining van de paleizen te bevinden : ENKEL EN ALLEEN tussen 8u00 en 9u45, als ze in het bezit zijn van de kaart «Toelating voor leveringen» die zichtbaar achter de voorruit van het voertuig geplaatst moet worden. Indien uw voertuig na 10u00 nog binnen de omheining staat, zal uw leveringskaart ingehouden en niet terugbetaald worden. Bovendien kan uw voertuig zonder voorafgaande verwittiging weggesleept worden op uw kosten. WANNEER UW KAART INGEHOUDEN IS, KAN U GEEN NIEUWE KAART BEKOMEN U kan deze kaarten afhalen tijdens de opbouwperiode op het secretariaat in Paleis 5, mits voorafgaandelijke betaling van alle facturen. Om wangebruik tegen te gaan en om een strikte controle over de voertuigen met leveringen te kunnen houden geldt het volgende : DE EERSTE KAART IS GRATIS BIJKOMENDE KAARTEN ZIJN VERKRIJGBAAR NA HET BETALEN VAN EEN WAARBORG* VAN €100

BESTELBON

*enkel via kredietkaarten op het secretariaat van Paleis 5

Belangrijk : Deze toelatingen zijn geen parkeerkaarten. De gebruiker blijft aansprakelijk voor zijn/haar voertuig. WIJ BESTELLEN : ............... gratis kaart (1 kaart per exposant) ............... betalende kaart(ten), bovenop mijn gratis kaart, «Toegang voor levering» aan € 100, geldig voor de volledige duur van de beurs behalve op maandag 08 februari 2016 (1 kaart per voertuig)

1

Standnaam: ...................................................... Paleis- /Standnr.: ................................................... Datum en handtekening (*) Stempel Fisa Brussels nv • Lenniksebaan 451, 1070 Brussel • btw be 0831 690 668 • www.fisa.be


Fisa Brusselss

TERUG TE STUREN NAAR: FISA BRUSSELS Fax : +32 (0)2 663 14 16 [email protected] UITNODIGINGSKAARTEN (terug te sturen voor 10/01/2016) Standnaam : ............................................................................................................ Paleis : ............................................................................................................ Standnr. : ............................................................................................................ Bedrijfsnaam : ......................................................................................................... Facturatieadres : ...................................................................................................... Postcode : ............................. Gemeente : ........................................... Land : ................................... Tel. : ..................................... Fax. : .................................................... BTW- of intracommunautair nr. : ................................................................................. Naam besteller : .......................................................................................................

Uitnodigingskaarten – print

100 - 900 kaarten (1 - 9 pakken) : € 30/pak* x ............................................ pakken = ............ € 1.000 - 4.900 kaarten (10 - 49 pakken) : € 22/pak* x ...................................pakken = ............ € 5.000 - 9.900 kaarten (50 - 99 pakken) : € 15/pak* x .................................. pakken = ............ € > 10.000 kaarten (> 100 pakken) : € 10/pak* x ........................................... pakken = ............ € Uitnodigingskaarten met Commerciële naam** (zwart-wit) – print : .......... + € 50 = ............ € * Prijzen exclusief verzendkosten. ** Enkel mogelijk voor bestellingen die doorgegeven worden voor 17.12.2015

Digitale Uitnodigingskaart

Digitale uitnodigingskaart : € 50 = .......................................................... € Uitnodigingskaart met logo : € 75 = ........................................................ €

BESTELBON

Mail meteen uw logo in .eps of .ai formaat naar [email protected]

Standnaam: ...................................................... Paleis- /Standnr.: ................................................... Datum en handtekening (*) Stempel


Exposantengids. Welkom op de Zenith beurs! OPENING NIEUWE WEBSHOPS ELEKTRICITEIT. Fisa Brussels. Zenith beurs BRUSSELS EXPO

Recommend Documents