Exchange tájékoztató Rövid tájékoztató a Microsoft Exchange alapú levelezõrendszer használatáról A Pécsi Tudományegyetem Informatikai Igazgatósága Microsoft Exchange Server 2010 alapú levelezési szolgáltatást biztosít minden szerzõdött szervezeti egység számára.
A szolgáltatás használható natív klienssel (Office Outlook), WEB-es felületen keresztül (OWA), vagy mobiltelefonnal. Office Outlook 2010 Támogatott kliens verziók Exchange 2010 levelezõrendszer által támogatott kliens program a Microsoft Office Outlook (2003, 2007, 2010, 2013). Menüszalag
A Microsoft Office Outlook 2007 programverzióban bevezetett menüszalag segítségével gyorsan elérhetõk a munkavégzéshez szükséges parancsok. A parancsok logikusan összeállított csoportokba rendezõdnek, amelyek maguk is fülekre kattintva aktiválható lapokon vannak csoportosítva. Az Outlook 2010 fõ ablakában a menüszalag felváltja a korábbi menürendszert.
Fájl menü Az Outlook-elemek létrehozásával és kezelésével nem szorosan összefüggõ funkciók jó részének, például a nyomtatási parancsoknak vagy a fiókkezelési lehetõségeknek mostantól a Microsoft Office Backstage nézet ad helyet. A fiókok kezelésével, a szabályok és automatikus válaszüzenetek létrehozásával, illetve számos egyéb háttérmûvelettel kapcsolatos funkciók a Fájl lapon érhetõk el. Témanézet
A témanézet megkönnyíti az egymással összefüggõ üzenetek nyomon követését és kezelését, függetlenül attól, hogy azok mely mappában vannak. Megtekintheti a téma teljes kibontakozását ? benne saját válaszait ?, könnyen észreveheti a legújabb válaszüzeneteket, és egyszerûbben állapíthatja meg, hogy melyek a fontosabb üzenetek. Könnyedén kategorizálhat és mellõzhet teljes témákat.
A témanézet aktiválható a menüszalag ?Nézet? fülén: Megjelenítés témákba sorolva
Meghatalmazás
A teljes postafiókot, vagy annak bizonyos tartalmát (pl.: Naptár, Névjegyalbum) a felhasználók szabadon megoszthatják egymás között különbözõ jogosultságokkal (Véleményezõ, Szerzõ, Szerkesztõ). Meghatalmazások létrehozására/szerkesztésére a Fájl menü/Információ/Fiókbeállítások/Meghatalmazás pontjában van lehetõség.
Automatikus kiegészítés
Az Outlook 2010 automatikusan kiegészíti a címzettek neveit amint elkezdi beírni a neveket. Exchange Server-fiók használata esetében az automatikus kiegészítési javaslatok listája szinkronizálódik azon számítógépek között, melyeken az Outlook alkalmazással fér hozzá a fiókhoz.
Globális címlista Az alapértelmezett címlista a globális címlista, amely a szervezet (PTE Központi Exchange) valamennyi címzettjét tartalmazza. Ezt a címlistát lehetõségeink szerint feltöltjük egyéb jellemzõ adatokkal, pl.: belsõ mellék hívószám, mobil elérhetõség, szervezeti egység neve, beosztás. A Globális címlista elérhetõ új E-mail létrehozása esetén a Címzett mezõre kattintva. OWA 2010 A
PTE
Központi
Exchange
rendszer
webmail
felületének
elérhetõsége:
https://mail.pte.hu/owa/ Ez a link elérhetõ a PTE web (http://www.pte.hu/) fejlécében a ?Webmail? linken keresztül. Többféle böngészõ támogatása: Az Exchange 2010-ben a felhasználók az Outlook Web Access Premium emelt szintû szolgáltatásait egységesen igénybe vehetik az Internet Explorer 7-es vagy újabb, a Firefox 3-as vagy újabb, valamint a Safari 3-as vagy újabb verzióiban ill. Google Chromeban is. A felhasználók mindegyik böngészõben elérhetik az Outlook Web Access legszínvonalasabb változatát, ami esztétikailag egy szebb megjelenést jelent. Egyetlen üzenetoldal:
Az Outlook Web Access 2010 ablaka többé nem tagolódik oldalakra. Valamennyi üzenet egyetlen oldalon jelenik meg, így a felhasználó az adott mappa méretétõl függetlenül az összes üzenetet elérheti a görgetõsáv segítségével anélkül, hogy váltogatnia kellene az egyes oldalak között. A felhasználók ezáltal hatékonyabban elérhetik üzeneteiket és átpásztázhatják a beszélgetéseket a keresett információ megtalálása érdekében. 2010-es verzió:
Témakörnézet (Beszélgetések használata): Az Exchange 2010-ben a Microsoft a ?beszélgetések? használatát tette alapértelmezetté. Ez az új nézet az elektronikus levelek tárgya alapján csoportosítja üzeneteket. Ez a gyakorlatban annyit jelent, hogy egy levélre beérkezett válasz mellett közvetlenül az eredeti levél is megjelenik, valamint egy hosszabb levélváltás esetén egy olvasóablakban meg lehet tekinteni a teljes levélváltás összes üzenetét. Sajnos ez a funkció adott esetben zavaró lehet és nem biztos, hogy mindenki használni szeretné, azonban sajnos központilag nincs mód a kikapcsolására. Ha Ön nem szeretné, hogy a rendszer ?beszélgetésekbe? csoportosítsa leveleit, akkor van mód a kikapcsolására.
Abban a mappában melyen ezt a funkciót ki szeretné kapcsolni, kattintson a fejléc Nézet menüjére, majd azt lenyitva van a ?Beszélgetések használatára?. A módosítás csak a bal oldali navigációs ablakban kijelölt mappára vonatkozik!
A Nézet menüben van lehetõség a Témakör nézet beállításainak testreszabására, ill. az Outlook-ban megismert Olvasóablak elhelyezésének módosítására, kikapcsolására. Szûrõk:
A szûrõk a korábbinál egyszerûbben alkalmazhatók a leggyakoribb lehetõségeket tartalmazó kényelmes legördülõ menü segítségével.
Keresés:
Az Outlook Web Access felületén a keresés még hatékonyabban végezhetõ a speciális lekérdezések segítségével. A felhasználók számos keresési kifejezés (például ?feladó:?, ?címzett:?, ?mellékletek:? stb.) használatával adhatják meg a keresés kritériumait a kívánt üzenetek megtalálása érdekében. A gyorsabb elérhetõség érdekében a leggyakrabban használt keresések a kedvencek közé menthetõk, és egyetlen kattintással végrehajthatók.
Megosztott naptárak és névjegyalbumok megjelenítése:
Az Exchange Server 2010 verzióban az Outlook Web Access segítségével a felhasználók a immár a megosztott naptárakat és névjegyalbumokat is megjeleníthetik, így ellenõrizhetik mások idõbeosztását és elérhetõségét ? a szervezeten belüli vagy kívüli személyek esetén egyaránt. Megosztott naptárakat/névjegyalbumokat az adott nézetre kattintva (bal alsó sarokban ? Levelek, Naptár, Névjegyalbum, Feladatok), az alábbi módon lehet felvenni:
Segítség Amennyiben bármilyen kérdése merülne fel a Microsoft Exchange alapú levelezõrendszerrel kapcsolatban, kérjük forduljon bizalommal az Informatikai Igazgatóság Service Desk-jéhez a 36006-os telefonmelléken, vagy az
[email protected] email címen.
