EXCEL Draaitabellen Mod Va

EXCEL Draaitabellen Mod Va

Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE ................................................................................................................................. 1 1 EEN DRAAITABEL MAKEN ............................................................................................................... 3 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7 1.7.1 1.7.2 1.8 1.8.1 1.9 1.10 1.10.1 1.10.2 1.11 1.12 1.12.1 1.12.2 1.12.3 1.12.4 1.12.5 1.13 1.13.1 1.13.2 1.13.3 1.14 1.15 1.15.1 1.15.2 1.15.3 1.16

2

Inleiding 3 Het model 3 Een tabel maken van de lijst ................................................................................................................ 4 Een draaitabel maken die past bij uw gegevens (vernieuwde methode) ............................................... 4 Een draaitabel maken (klassieke methode) .......................................................................................... 5 Rijen of kolommen verbergen 7 De naam van de keuzelijst wijzigen. ..................................................................................................... 8 Totalen verbergen ............................................................................................................................... 9 Een rapportfilter 9 En als gegevens in de lijst wijzigen? 10 Opmaak van de draaitabel 10 Stijl kiezen voor een draaitabel .......................................................................................................... 10 Getalnotaties..................................................................................................................................... 11 De indeling van een draaitabel wijzigen 13 Een andere indeling ........................................................................................................................... 13 Twee rijlabels .................................................................................................................................... 13 Groeperen van gegevens 15 De handmatige manier. ..................................................................................................................... 15 Een veld in de tabel toevoegen 15 Een (tweede) reeks waarden toevoegen of verwijderen 16 Een reeks waarden toevoegen ........................................................................................................... 16 Een reeks waarden verwijderen ......................................................................................................... 17 Waarden weergeven als 18 Filteren 21 Tekst filters ....................................................................................................................................... 21 Datumfilters ...................................................................................................................................... 22 Waarde filters ................................................................................................................................... 23 De top 10 .......................................................................................................................................... 24 Zoekfilter........................................................................................................................................... 28 Meerdere rijen kolomlabels, meerdere rapportfilters 28 Het veld Percentage verwijderen ....................................................................................................... 28 Zonder kolomlabel, een tweede rapportfilter..................................................................................... 28 Een tweede veld als rijlabel ............................................................................................................... 30 Sorteren 31 Details tonen 33 Details tonen ..................................................................................................................................... 33 In een apart werkblad........................................................................................................................ 35 Details opnieuw verbergen ................................................................................................................ 37 Automatisch groeperen van gegevens 37

EEN DRAAIGRAFIEK ...................................................................................................................... 41

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2

De draaigrafiek maken 41 Elementen van een Draaigrafiekrapport 42 Draaitabel naar draaigrafiek 42 Onmiddellijk een draaigrafiek maken 42 Een draaitabelgrafiek wijzigen 44 Bewerken van een draaigrafiek 44 De draaigrafiek verplaatsen ............................................................................................................... 44 De draaigrafiek vergroten of verkleinen ............................................................................................. 44

2.6.3 2.6.4

De draaigrafiek verwijderen............................................................................................................... 44 Wijzigen van draaigrafiektype ............................................................................................................ 44

1 Een draaitabel maken 1.1 Inleiding Een draaitabel of pivot table laat je toe om een verzameling van gegevens op meerdere manieren samen te vatten in een tabelvorm. De mogelijkheden zijn veel uitgebreider dan bij overzichten. Je kunt een draaitabel maken op basis van een lijst of tabel in Excel of van een externe database. Je kan met een draaitabel subtotalen maken aan de hand van functies in Excel of met behulp van zelf samengestelde formules. Je kan de verschillende niveaus in de gegevens of samenvattingen tonen of verbergen. Dit gebeurt allemaal op een interactieve manier. Je kunt ook een draaigrafiek maken van een draaitabel. Je kan een draaigrafiek op dezelfde manier opmaken als een draaitabel.

1.2 Het model We vertrekken vanuit een lijst.

De lijst bevat per lijn verkoopcijfers van verkopers, voor een bepaalde maand en per regio. We kunnen door middel van draaitabellen meerder analyses maken met daarin verwerkt meerdere berekeningen:

3



Wat is de hoeveelheid melk die werd verkocht en dit eventueel onderverdeeld per regio?



Wat is het totaal van de verkoop per verkoper en per maand?



Enz… Een draaitabel maken | Excel 2013.

Hiervoor gaan we een draaitabel creëren die al die gegevens netjes bijeenbrengt. 1.2.1

Een tabel maken van de lijst

We maken een tabel van de lijst. Indien we de tabel later uitbreiden, moet je het bereik van de draaitabel niet aanpassen. Excel doet dit automatisch.

1.2.2



Plaats de celwijzer in de lijst.



Selecteer het tabblad Invoegen (Insert) en klik op de knop Tabel (Table) in de groep Tabellen (Tables).



Selecteer het tabblad Ontwerpen (Design).



Typ een naam in het tekstvak Tabelnaam (Table name). Een draaitabel maken die past bij uw gegevens (vernieuwde methode)

Het kiezen van de juiste velden om gegevens weer te geven in een draaitabelrapport, kan een lastige klus zijn. Vanaf nu wordt u hierbij geholpen. Wanneer u een draaitabel maakt, krijgt u in Excel verschillende manieren te zien om de gegevens samen te vatten en wordt een snel voorbeeld weergegeven van de veldindelingen, zodat u degene kunt kiezen die het gewenste inzicht verschaft. Als u alle gegevens in uw werkblad kunt analyseren, helpt dit u betere beslissingen te nemen. Soms is het echter moeilijk hiermee een begin te maken, vooral als er erg veel gegevens zijn. Excel kan u helpen met aanbevelingen waarna de draaitabellen automatisch worden gemaakt. Op die manier kunt u gemakkelijk uw gegevens samenvatten, analyseren, onderzoeken en presenteren. 1. Zorg ervoor dat uw gegevens kolom- of tabelkoppen hebben en dat er geen lege rijen zijn. 2. Klik op een cel in het cellenbereik of de tabel. 3. Klik op Invoegen (Insert) > Aanbevolen draaitabellen (Recommended PivotTables).

4. Klik in het dialoogvenster Aanbevolen draaitabellen (Recommended PivotTables).op een draaitabelindeling om een voorbeeld weer te geven en kies vervolgens de gewenste indeling.

4

Een draaitabel maken | Excel 2013.

5. Klik op OK. 1.2.3

Een draaitabel maken (klassieke methode)

We maken de draaitabel in een ander werkblad. 

Wijzig de naam van dit werkblad in PivotTable.

We maken nu de draaitabel aan.

5



Plaats de celwijzer in de tabel in het werkblad Lijst.



Selecteer het tabblad Invoegen (Insert).



Open de keuzelijst Draaitabel (PivotTable) in de groep Tabellen (Tables) en kies Draaitabel (PivotTable).


Excel heeft de naam van de tabel al ingevuld als tabel of bereik waarvan je een draaitabel wenst te maken. Je moet de locatie waar je de draaitabel wil plaatsen, nog opgeven. 

Selecteer Bestaand werkblad (Existing worksheet).



Selecteer de cel A1 in het werkblad Draaitabel (PivotTable). Je kan gebruik maken van de knop Dialoogvenster samenvouwen.



Klik OK.

Je ziet links een lege draaitabel en rechts een lijst met de draaitabelvelden. Je kan dit venster eventueel naar een andere positie verslepen. De lijst met draaitabelvelden verdwijnt indien je buiten de draaitabel klikt. Je geeft nu op welke velden je als rijen en welke als kolommen wenst te zien. Je sleept hiertoe de velden naar de gebieden onderaan in het taakvenster Lijst met draaitabelvelden (PivotTable field list). Je bepaald de indeling van de draaitabel door velden uit het venster Lijst met draaitabelvelden naar de neerzetgebieden te slepen (neerzetgebied: een gebied in een draaitabel- of

6


draaigrafiekrapport waar u velden uit het dialoogvenster Lijst met velden kunt neerzetten om de gegevens in de velden weer te geven 

Sleep een veld naar het vak Rijlabels (Row labels).



Sleep een veld naar het vak Kolomlabels (Column labels).

Je merkt nu al de rijen en kolommen van de draaitabel. Je merkt dat je in de vakken Rijlabels (Row labels) en Kolomlabels (Column labels) een keuzelijst krijgt met de naam van het veld. 

Sleep een veld naar het vak Waarden (Values).

In dit laatste geval komt in het vak Waarden (Values) een keuzelijst Som van Bedrag (Sum of…). Excel maakt de som van de verschillende bedragen in de lijst voor een bepaald filiaal en voor een bepaalde waarde van Food/Non food. Excel kan een aantal bewerkingen uitvoeren

Je krijgt nu een duidelijk overzicht. Excel maakt ook een eindtotaal. Je merkt ook dat je in het lint twee bijkomende tabbladen krijgt: Analyseren (Analyze) en Ontwerpen (Design).

Als je de lijst met velden gesloten hebt, kan je deze weer op het scherm tonen met een snelmenu.

1.3 Rijen of kolommen verbergen Je kan rijen of kolommen verbergen 

7

Open de keuzelijst Rijlabels (Row labels).


Bij een wijziging merk je het pictogram van een filter in de keuzelijst Rijlabels (Row labels). Het geeft aan dat je een filter hebt toegepast op de kolomlabels. Je geeft m.a.w. niet alle rijlabels weer.

1.3.1

De naam van de keuzelijst wijzigen. 

8

Klik in de cel met als naam Rijlabels(Row Label) en wijzig de naam


 1.3.2

Je kan hetzelfde doen voor de keuzelijst Kolomlabels (Column labels). Totalen verbergen

Je hoeft de eindtotalen niet te tonen. We verwijderen bv. de eindtotalen voor de kolom. 

Selecteert het tabblad Ontwerpen (Design).



Open de keuzelijst Eindtotalen (Grand totals) in de groep Indeling (Layout).

1.4 Een rapportfilter We kunnen nog een rapportfilter of tabelfilter instellen. Dit betekent dat je de gegevens verder kunt analyseren.

Je merkt bovenaan de rapportfilter. De filter kan nu worden ingesteld.

9




Selecteer Meerdere items selecteren (Select mutiple items). Je krijgt aankruisvakjes voor de items.

1.5 En als gegevens in de lijst wijzigen? Als je gegevens in de lijst aanpast, wordt de draaitabel niet onmiddellijk aangepast. 

Klik in een willekeurige cel van de draaitabel.



Open het tabblad Opties (Options).



Open de keuzelijst Vernieuwen (Refresh) in de groep Gegevens (Data) en kies Alles vernieuwen (Refresh all).

De tabel wordt nu opnieuw berekend.

1.6 Opmaak van de draaitabel  1.6.1

Een draaitabel kan eenvoudig worden opgemaakt. Stijl kiezen voor een draaitabel

We kunnen een andere stijl toepassen op de draaitabel. 




Klik op de knop Meer (More) in de groep Draaitabelstijlen (PivotTable styles).

Je krijgt een aantal stijlen. De stijlen zijn ingedeeld in de categorieën Licht (Light), Normaal (Medium) en Donker (Dark).

10


1.6.2

Getalnotaties

Je kan de totalen ook opmaken met een bepaalde getalnotatie. 

Klik met de rechtermuisknop op een totaal.



Kies Getalnotatie (Format cells).

Je merkt dat alle opmaakmogelijkheden identiek zijn aan de basis opmaak van om het even welke cel.

11


Indien je een cel of cellenbereik selecteert en je opent het dialoogvenster Celeigenschappen (Cell properties) met het startpictogram de groep Getal (Number), dan maak je individuele cellen op.

12


1.7 De indeling van een draaitabel wijzigen 1.7.1

Een andere indeling

Je kan de indeling van een draaitabel achteraf gemakkelijk wijzigen. 

Open een keuzelijst in het gebied Rijlabels (Row labels) in het taakvenster Lijst met draaitabelvelden (PivotTable field list).



Kies Veld verwijderen (Remove field)



Open een keuzelijst in het gebied Rapportfilter (Report filter).



Kies Naar rijlabels verplaatsen (Move to row labels).

1.7.2

Twee rijlabels

We kunnen ook twee velden opnemen in het gebied Rijlabels (Row labels). 

13

Sleep een veld naar het gebied Rijlabels (Row labels) en plaats het net voor het vorige veld.


Je krijgt nu een onderverdeling. Je kan deze onderverdeling tonen of verbergen. 

Klik op het minteken.

Je merkt dat de lijst samengevouwen wordt.

14


Indien je alle voorkomens van een veld wil uitvouwen of samenvouwen, kan je gebruik maken van de opdrachten Gehele veld uitvouwen (Expand entire field) en Gehele veld samenvouwen (Collapse entire field) in de groep Actief veld (Active field), tabblad Opties (Options). Je plaatst de celwijzer in de cel met het plus- of minteken. 

Klik op de knop Gehele veld samenvouwen (Collapse entire field) in de groep Actief veld (Active field), tabblad Opties (Options). Het kan zijn dat je eerst de keuzelijst Actief veld (Active field) moet openen (afhankelijk van je schermresolutie).

1.8 Groeperen van gegevens We kunnen de items van de velden ook groeperen. Dat kan handmatig of automatisch. 1.8.1

De handmatige manier. 

Selecteer enkele items en kunnen hiervoor gebruik maken van de CTRL- en/of de SHIFT toets.



Klik op de knop Groepsselectie (Group selection) in de groep Groeperen (Group). Het kan zijn dat je eerst de keuzelijst Groeperen (Group) moet openen.

Je kan de naam van de groep wijzigen. 

Klik in de cel Group 1 en wijzig de naam.

1.9 Een veld in de tabel toevoegen 

Selecteer het werkblad Data.



Voeg een kolom toe (zie onderstaande figuur)

Je kan het veld nog niet gebruiken in de draaitabel. Je merkt dit in de lijst met draaitabelvelden. We moeten de gegevens eerst vernieuwen. 15




Klik met de rechtermuisknop in de draaitabel en kies Vernieuwen (Refresh).

Je merkt dat je nu wel het nieuwe veld in de lijst met draaitabelvelden krijgt.

1.10 Een (tweede) reeks waarden toevoegen of verwijderen 1.10.1 Een reeks waarden toevoegen 

Positioneer de celwijzer in de draaitabel.



Sleep een tweede reeks uit het venster Lijst met draaitabelvelden (PivotTable field list) naar het gebied Waarden (Values).

In het gebied komt er een berekening bij erbij. We kunnen ook de gebruikte formule aanpassen. 

Selecteer de keuzelijst bij het veld en kies Waardeveldinstellingen (Value field settings).

In het tabblad Samenvatten als (Summarize Values by) merk je de verschillende mogelijkheden. We hier verschillende formules kiezen.

16



Kies Gemiddelde (Average) in de keuzelijst.



Je kan bovenaan de naam wijzigen.


1.10.2 Een reeks waarden verwijderen Je kan een reeks met waarden ook weer verwijderen. We geven één werkwijze. 

Klik rechts op een cel die je wenst te verwijderen en kies verwijderen (Remove).

Je kan ook velden verwijderen door ze uit het specifiek venster te verslepen.

17


1.11 Waarden weergeven als Je kunt een aantal samenvattingfuncties gebruiken in het gegevensgebied. We voegen een reeks met waarden toe waarin we het aantal uitdrukken in een percentage ten opzichte van het geheel. We vertrekken van de volgende situatie:

18



Selecteer de keuzelijst bij Sum of Sales en kies Waardeveldinstellingen (Value field settings).



Wijzig de naam in Percentage.



Selecteer het tabblad Waarden weergeven als (Show value as).



Open de keuzelijst bij Waarden weergeven als (Show value as).


Je merkt in de keuzelijst Waarden weergeven als (Show value as) dat je verschillende percentages kunt weergeven. De keuze % van rij (% of row) betekent dat je het percentage maakt t.o.v. het totaal van de rij, % van kolom (% of column) betekent dat je het percentage maakt t.o.v. het totaal van de kolom en % van totaal (% of total) betekent dat je het percentage maakt t.o.v. het eindtotaal helemaal rechts onderaan. 

19

In de keuzelijst Waarden weergeven als (Show value as) kies je % van totaal (% of Grand Total).


Het percentage wordt met twee cijfers na de komma gegeven. We passen dit aan. De techniek hebben we al eerder geïllustreerd. 

Klik rechts in een cel waarin Percentage (Percentage) staat en kies Getalnotatie (Format cells).



Selecteer, indien nodig, de categorie Percentage (Percentage).



Selecteer 0 bij Decimalen (Decimal places).

De getallen in alle cellen waarin Percentage (Percentage) staat, inclusief het eindtotaal, worden nu op de ingestelde manier opgemaakt.

20


1.12 Filteren 1.12.1 Tekst filters Met de verschillende mogelijkheden voor tekstfilters kan je de gegevens snel en accuraat uitfilteren om een specifiek resultaat te bekomen.

21


1.12.2 Datumfilters Met de verschillende mogelijkheden voor waarde filters kan je de gegevens snel en accuraat uitfilteren om een specifiek resultaat te bekomen, de waardes zijn telkens datumvelden.

22


1.12.3 Waarde filters Met de verschillende mogelijkheden voor waarde filters kan je de gegevens snel en accuraat uitfilteren om een specifiek resultaat te bekomen, de waardes zijn telkens numeriek gegevens.

23


1.12.4 De top 10 Een specifieke filtermogelijkheid bij draaitabellen is de optie filteren op een Top. 1.12.4.1 Top volgens Items 

24

Klik hiervoor in de kolom van de gegevenslabels met de rechtermuisknop en kies voor Filter vervolgens Top 10.




25

Ofwel open je de filter van de respectievelijke kolom en kies je voor Waarde (Value) en vervolgens voor Top 10.




Maak de keuze of het gaat over een Top of een Laagste (Buttom) en selecteer het aantal. Bepaal eveneens op welke kolum deze moet worden berekend.

Het resultaat is een filter. 1.12.4.2 Top volgens som Je kan eveneens een Top or Bottom samenstellen die met een bepaalde som overeenkomt.

We bekomen volgend resultaat:

26


De som van beide maanden ligt het dichtste bij de gevraagde waarde van 500 te tellen vanaf de onderste (laagste) waarden. 1.12.4.3 Top volgens procenten Je kan eveneens een Top or Bottom samenstellen die met een bepaald percentage overeenkomt.

We bekomen volgend resultaat:

Deze maanden vormen samen minstens 80 Procent van de omzet, waarbij de grootste waarden eerst genomen worden. Bij keuze van een Buttom, 20 procent;

Bekomen we de maanden die minstens 20 procent van de omzet leveren, waarbij de kleinste waarden eerst genomen worden. 27


1.12.5 Zoekfilter

1.13 Meerdere rijen kolomlabels, meerdere rapportfilters 1.13.1 Het veld Percentage verwijderen We verwijderen eerst het veld Percentage (Percentage) uit de draaitabel. 

Open de keuzelijst Percentage in de keuzelijst Percentage (Percentage) in de Lijst met draaitabelvelden (PivotTable field list) en kies Veld verwijderen (Remove field).

1.13.2 Zonder kolomlabel, een tweede rapportfilter We willen de gegevens gefilterd zien.

28


Je kan bepaalde selecties maken uit de keuzelijsten bij de rapportfilter.

29


1.13.3 Een tweede veld als rijlabel We kunnen meerdere velden als rijlabel toevoegen. 

30

Sleep een bijkomend veld naar het gebied met rijlabels, net boven het vorige veld.


Vermits SALESMAN nu het eerste rijlabel is, wordt de draaitabel hierop geordend.

1.14 Sorteren We merken op dat je de gegevens in een draaitabel ook oplopend of aflopend kunt sorteren.

31



Selecteer het werkblad met de draaitabel.



Plaats de celwijzer in een cel van een kolom in de draaitabel.



Selecteer het tabblad Opties (Options) en kies Sorteren van hoog naar laag (Sort highest to lowest) in de groep Sorteren (Sort).


De knop Meer opties (More options) biedt je de mogelijkheid om een specifieke sorting in te stellen volgens de Aangepaste Lijsten (Custom Lists).

De gegevensreeks wordt onmiddellijk anders geordend. Je mag ook de opdrachten in het tabblad Start (Home), groep Bewerken (Editing) gebruiken.

32


1.15 Details tonen 1.15.1 Details tonen We hebben de aantallen getotaliseerd. Toch kunnen we nog een blik werpen op de details.

33



Klik rechts op een cel.



Kies Uit- en samenvouwen / Uitvouwen (Expand/Collapse).



Kies een veld en klik OK.


In het venster krijg je nu een detail van de gevraagde gegevens.

Merk ook op dat het gekozen veld in het venster Rijlabels (Row labels) komt te staan en dat je dus ook dit veld gewoon in dat venster had kunnen plaatsen.

34


1.15.2 In een apart werkblad Indien je de werkwijze toepast op het totaal zelf, krijg je de details in een apart werkblad.

35




Kies Details weergeven (Show details).

Je krijgt een nieuw werkblad met de records uit de lijst.

36


Dit resultaat kan je ook bereiken door te dubbelklikken op een item. 1.15.3 Details opnieuw verbergen We verbergen de details opnieuw in de draaitabel. 

Selecteer het werkblad.



Klik op het minteken.

1.16 Automatisch groeperen van gegevens We illustreren het principe van groeperen van gegevens. Groeperen van gegevens doe je op numerieke waarden (cijfers en dus ook datums). Basisgegevens:

37


We maken volgende draaitabel aan:

38




Klik rechts op een Date en kies Groeperen (Group).

Excel biedt je de verschillende mogelijke intervals aan, je kan er verschillende selecteren.

39


40


2 Een draaigrafiek 2.1 De draaigrafiek maken Als we een grafiek wensen te maken op basis van de gegevens van een draaitabel, plaatsen we de celwijzer in een cel van de draaitabel.

41



Plaats de celwijzer in de draaitabel. Open het tabblad Analyseren (Analyze).



Klik op de knop Draaigrafiek (PivotChart) in de groep Extra (Tools). Het kan zijn dat de groep niet zichtbaar is en dat je de keuzelijst Analyseren (Analyze) moet openen.



Selecteer de categorie en selecteer een subtype.

Een draaigrafiek | Excel 2013.

Je krijgt onmiddellijk de grafiek. Je merkt ook het Deelvenster voor filter van draaigrafiek (PivotChart filter pane). Je kan de grafiek nu verder opmaken. Je krijgt hiervoor ook de bijkomende tabbladen Analyseren (Analyze), Ontwerpen (Design) en Opmaak (Format) ter beschikking.

2.2 Elementen van een Draaigrafiekrapport Draaigrafiekrapporten bevatten verschillende speciale elementen De gegevensreeks: verwante gegevenspunten uit gegevensbladrijen of -kolommen die worden weergegeven in een grafiek. Elke gegevensreeks in een grafiek heeft een unieke kleur of uniek patroon. U kunt een of meer gegevensreeksen in een grafiek weergeven. Cirkeldiagrammen hebben slechts één gegevensreeks. De categorieën: een balk, gebied, punt, segment of ander grafieksymbool waarmee een afzonderlijk gegevenspunt of een afzonderlijke waarde uit een werkbladcel wordt aangegeven. Gegevensmarkeringen in een grafiek die bij elkaar horen, vormen een gegevensreeks. De assen: een lijn die het tekengebied begrenst en een referentiekader vormt voor het meten. De Y-as loopt meestal verticaal en bevat gegevens. De x-as loopt meestal horizontaal en bevat categorieën.

2.3 Draaitabel naar draaigrafiek Als u een draaigrafiekrapport maakt op basis van een draaitabelrapport, wordt de indeling van het draaigrafiekrapport (de positie van de velden) in eerste instantie bepaald door de indeling van het draaitabelrapport.

2.4 Onmiddellijk een draaigrafiek maken Als u eerst het draaigrafiekrapport maakt, bepaalt u de indeling van de grafiek door velden uit het venster Lijst met draaitabelvelden naar de neerzetgebieden te slepen. Neerzetgebied: een gebied in een draaitabel- of draaigrafiekrapport waar u velden uit het dialoogvenster Lijst met velden kunt neerzetten om de gegevens in de velden weer te geven.

42




Klik op het pijltje onder de knop Draaitabel (PivotChart) in de groep Grafieken (Charts).

De labels op elk neerzetgebied geven aan welk type velden u in het rapport kunt maken op het grafiekblad (grafiekblad: een blad in een werkmap dat alleen een grafiek bevat). Een grafiekblad is handig als u een grafiek of een draaigrafiekrapport gescheiden van de werkbladgegevens of het draaitabelrapport wilt weergeven. Er wordt automatisch een gekoppeld draaitabelrapport met een corresponderende indeling gemaakt.

43


2.5 Een draaitabelgrafiek wijzigen 


Het lint bevat allerlei knoppen die het mogelijk maken om de grafiek te wijzigen

2.6 Bewerken van een draaigrafiek Als we een grafiek willen verplaatsen, vergroten of verkleinen, moeten we de grafiek selecteren. Dat doen we door te klikken op de grafiek. 2.6.1

De draaigrafiek verplaatsen

Je plaatst de muiswijzer op een willekeurige plaats in de grafiek, maar niet op een specifiek item. De muiswijzer verandert in een vierpuntige pijl. Om de grafiek te verplaatsen, sleep je de grafiek naar een andere positie. 2.6.2

De draaigrafiek vergroten of verkleinen

Indien je de grafiek wenst te vergroten, kan je dit m.b.v. de selectiegrepen die je vindt op het kader van de geselecteerde grafiek. Indien je een selectiegreep in een hoek versleept, verandert de grafiek in de breedte en in de hoogte. Indien je een selectiegreep in een zijde versleept, wijzigt enkel de breedte of de hoogte. 2.6.3

De draaigrafiek verwijderen

Indien de grafiek geselecteerd is, kan je deze verwijderen m.b.v. de Delete-toets. 2.6.4

Wijzigen van draaigrafiektype

We kunnen de grafiek ook van type wijzigen.

44



Selecteer de grafiek.





EXCEL Draaitabellen Mod Va

Recommend Documents