Oefening
Excel
[email protected]
á Draaitabellen
Trefwoorden: • Draaitabellen, draaitabelrapport, berekende velden, MS Query, SQL,
Nodige bestanden: BESTELLINGEN BELGIE.WDB DRAAITABELLEN SAMENVOEGEN.XLS DRAAITABELLEN SAMENVOEGEN RESULTAAT.XLS BESTELLINGEN BELGIE.XLS DRAAITABEL1.XLS DRAAITABEL2.XLS
pivot Les v2.doc
Pagina 1 van 48
herwig 26/04/2002
Draaitabellen
I Inleiding ................................................................................................................................. 3 Wat is een draaitabelrapport................................................................................................. 3 Wanneer gebruikt u een draaitabelrapport. .......................................................................... 3 Specificaties voor draaitabelrapporten ................................................................................. 3 II Kennismaking...................................................................................................................... 4 De Wizard ............................................................................................................................ 4 Analyse van een rapport....................................................................................................... 6 Rijveld toevoegen................................................................................................................. 9 Formules in draaitabellen ................................................................................................... 12 III Een meer complexe draaitabel. ...................................................................................... 16 Data waar de Totalen of Subtotalen op slaan..................................................................... 16 Meer Detail......................................................................................................................... 17 Een Rijveld verwijderen..................................................................................................... 18 Pagina Velden .................................................................................................................... 19 Data verbergen ................................................................................................................... 21 Data groeperen ................................................................................................................... 22 Berekend veld..................................................................................................................... 24 IV Geavanceerde technieken................................................................................................ 26 Draaitabellen op externe data ............................................................................................. 26 Rapportopmaak .................................................................................................................. 29 Rapporten afdrukken over meerdere pagina’s ................................................................... 31 Draaitabelgrafieken ............................................................................................................ 34 Externe gegevens ophalen.................................................................................................. 36 Kennismaking met MS-Query ........................................................................................... 39 SQL .................................................................................................................................... 42 Subtotalen........................................................................................................................... 43 Nieuwe Draaitabel uit verschillende Draaitabellen............................................................ 45
pivot Les v2.doc
Pagina 2 van 48
herwig 26/04/2002
Inleiding Wat is een draaitabelrapport.
Een draaitabelrapport is een interactieve tabel waarmee u snel grote hoeveelheden gegevens kunt samenvatten. U kunt de rijen en kolommen in het rapport draaien om verschillende samenvattingen van de brongegevens weer te geven, de gegevens filteren door verschillende pagina's weer te geven of de details voor bepaalde gebieden weergeven.
Wanneer gebruikt u een draaitabelrapport.
U gebruikt een draaitabelrapport als u verwante totalen wilt vergelijken, met name als u een lange lijst getallen hebt die u wilt samenvatten en u voor elk getal verschillende feiten wilt vergelijken. Met draaitabelrapporten wordt het sorteren en het berekenen van subtotalen en totalen uitgevoerd in Microsoft Excel. Omdat een draaitabelrapport interactief is, kunt u of een andere gebruiker de weergave van de gegevens wijzigen om meer details te zien of om andere samenvattingen te berekenen.
Specificaties voor draaitabelrapporten
Draaitabelrapporten per blad
Afhankelijk van het beschikbare geheugen
Items per draaitabelrapport
8.000
Rij- of kolomvelden per draaitabelrapport
Afhankelijk van het beschikbare geheugen
Paginavelden per draaitabelrapport
256 (kan afhankelijk zijn van het beschikbare geheugen)
Gegevensvelden per draaitabelrapport
256
Berekende itemformules per draaitabelrapport
Afhankelijk van het beschikbare geheugen
pivot Les v2.doc
Pagina 3 van 48
herwig 26/04/2002
Kennismaking De Wizard
Open DRAAITABEL1.XLS Klik ergens op een willekeurige data-cel Menu Data/draaitabel- en draaigrafiekrapport… Wizard start
het bereik wordt automatisch gekozen
pivot Les v2.doc
Pagina 4 van 48
herwig 26/04/2002
kies een nieuw werkblad
klik op indeling
pivot Les v2.doc
Pagina 5 van 48
herwig 26/04/2002
per staat en per maand zullen we de verkopen optellen
Klik op OK. Het rapport is klaar, de 305 records zijn in een snel tempo geanalyseerd. Analyse van een rapport
pivot Les v2.doc
Pagina 6 van 48
herwig 26/04/2002
Rijvelden: Velden uit de onderliggende brongegevens waaraan een rijrichting is toegewezen in een draaitabelrapport. In het vorige voorbeeld zijn Product en Verkoper rijvelden. Een draaitabelrapport met meerdere rijvelden heeft één binnenste rijveld (Verkoper in het voorbeeld), namelijk het rijveld dat zich het dichtst bij het gegevensgebied bevindt. Alle andere rijvelden worden buitenste rijvelden genoemd. Binnenste en buitenste rijvelden hebben verschillende kenmerken. Items in het buitenste veld worden slechts een keer weergegeven, terwijl items in de overige velden zo vaak worden herhaald als nodig is. Kolomveld: Een veld waaraan een kolomrichting is toegewezen in een draaitabelrapport. In het voorafgaande voorbeeld is Kwartalen een kolomveld met twee items, Kwrt2 en Kwrt3. Een draaitabelrapport kan naast meerdere rijvelden ook meerdere kolomvelden hebben. Ingesprongen draaitabelrapporten hebben meestal geen kolomvelden. Item: Een subcategorie van een veld in een draaitabel. In het vorige voorbeeld zijn Zuivel en Vlees items in het veld Product. Items zijn unieke gegevens in hetzelfde veld (kolom) in de brongegevens. Items worden weergegeven als rij- of kolomlabels of in de vervolgkeuzelijsten voor paginavelden. Paginaveld: Een veld dat is toegewezen aan een pagina (filter). In het voorbeeld is Regio een paginaveld dat u kunt gebruiken om het rapport op regio te filteren. Met het veld Regio kunt u samengevatte gegevens weergeven voor alleen de regio Oost, alleen de regio West of voor andere regio's. Als u op een ander item in een paginaveld klikt, worden in het draaitabelrapport alleen de samengevatte gegevens voor dat item weergegeven. Paginavelditem: Elke uniek waarde van het veld (de kolom) in de bronlijst of -tabel wordt een item in de lijst met paginavelden. In het voorbeeld is Oost het geselecteerde item voor het paginaveld Regio en worden in het draaitabelrapport alleen de samengevatte gegevens voor de regio Oost weergegeven. Gegevensveld: Een veld uit een bronlijst of een database met gegevens die moeten worden samengevat. In het voorbeeld is Totale verkoop een gegevensveld waarin de waarden van het veld (de kolom) Verkoop in de brongegevens worden samengevat. In het voorbeeld van het ingesprongen rapport heeft dit veld de naam Verkoop in plaats van Totale verkoop. Een gegevensveld bevat meestal een samenvatting van numerieke gegevens, zoals statistische
pivot Les v2.doc
Pagina 7 van 48
herwig 26/04/2002
gegevens of verkoopcijfers. De onderliggende gegevens kunnen echter ook tekst zijn. In Microsoft Excel worden tekstgegevens in draaitabelrapporten standaard samengevat met de samenvattingsfunctie Aantal en numerieke gegevens met de functie Som. In draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op OLAP-brongegevens, kunt u de samenvattingsfunctie voor een veld niet wijzigen. Samenvattingsfuncties worden in dat geval geselecteerd door de OLAP-systeembeheerder en worden vooraf berekend op de OLAPserver. Gegevensgebied: Het gedeelte van een draaitabelrapport dat samenvattingsgegevens bevat. De cellen van het gegevensgebied bevatten samengevatte gegevens voor de items in de rij- en kolomvelden. Elke waarde in het gegevensgebied is een samenvatting van gegevens uit de bronrecords (rijen). In het vorige voorbeeld is de waarde in cel C6 een samenvatting van de zuivelverkoop van Fluitsma in het tweede kwartaal. Dit is een samenvatting van de verkoopcijfers voor elke record (rij) in de brongegevens met de items Zuivel, Fluitsma en Kwrt2 bevat. In het voorbeeld van het ingesprongen rapport wordt deze informatie weergegeven in cel D7. Vervolgkeuzepijl: De pijl aan de rechterkant van elk veld. Klik op deze pijl om de items te selecteren die u wilt weergeven. In draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op brongegevens van OLAP-databases, wordt de veldpijl alleen weergegeven in het veld van het hoogste niveau in een dimensie en kunt u items op verschillende niveaus in het veld selecteren. Als u bijvoorbeeld op de vervolgkeuzepijl voor een veld Jaar klikt, kan het volgende worden weergegeven:
Een voorbeeld van een vervolgkeuzelijst voor een OLAP-dimensieveld Het jaar 1998 is verborgen. Ook Kwrt1 van 1999 is verborgen. De dubbele vinkjes in de vakjes van 1999 en Kwrt2 geven aan dat enkele of alle items op lagere niveaus voor 1999 en Kwrt2 worden weergegeven. Het vinkje in het vakje van 2000 geeft aan dat 2000 voor weergave is geselecteerd. Uitvouwteken: Het vakje naast de items voor een veld. Klik op het uitvouwteken voor een item om details voor dat item weer te geven of te verbergen.
pivot Les v2.doc
Pagina 8 van 48
herwig 26/04/2002
Rijveld toevoegen
Ik wil zien welk TYPE product per staat verkocht is. Klik ergens in de draaitabel. Menu Data/draaitabel Klik op de knop INDELING (Layout) Sleep de knop TYPE onder de knop STATE
klik op OK en Voltooien (Finish) sleep TYPE links van STATE
Gegevens zijn nu gegroepeerd per TYPE en onderverdeeld per staat
pivot Les v2.doc
Pagina 9 van 48
herwig 26/04/2002
Maak een nieuwe draaitabel aan de hand van de bestaande Klik daarom op een blanco cel van de onder de bestaande draaitabel En start de draaitabel-wizard Klik op
Een andere draaitabel of draaigrafiek
klik op Volgende kies de reeds bestaand
Draaitabel1
kies de naam van de eerste draaitabel: draaitabel1 Volgende Indeling
pivot Les v2.doc
Pagina 10 van 48
herwig 26/04/2002
maak dezelfde draaitabel maar met Som van Quantity
Voltooien
pivot Les v2.doc
Pagina 11 van 48
herwig 26/04/2002
Formules in draaitabellen
Formule om de prijs per eenheid te berekenen: Maak nog een nieuwe draaitabel aan de hand van de bestaande Klik daarom op een blanco cel van de onder de tweede draaitabel En start de draaitabel-wizard kies de reeds bestaand Volgende Voltooien
Draaitabel1
1. In de rij: opnieuw TYPE en STATE 2. In de kolom: Month
3. In het vak voor de data: Gegevensitems hier neerzetten Klik met de rechtermuis Formules Berekend veld Typ als naam: Eenheidsprijs En de formule: =(Sales/Quantity)
pivot Les v2.doc
Pagina 12 van 48
herwig 26/04/2002
Klik op toevoegen en sluiten.
beme rk de foutmeldingen Rechterklik op een gegeven:
pivot Les v2.doc
Pagina 13 van 48
herwig 26/04/2002
pivot Les v2.doc
Pagina 14 van 48
herwig 26/04/2002
En typ: =Als(sales=0;0;sales/quantity) Wijzigen en Sluiten
Pas ook de kolombreedte en de opmaak van de data aan.
pivot Les v2.doc
Pagina 15 van 48
herwig 26/04/2002
Een meer complexe draaitabel. Open DRAAITABEL2.XLS Op Blad1 staan alle data. Ga naar de draaitabel op Blad2 Data waar de Totalen of Subtotalen op slaan
Voorbeeld1: Om alle verkopen uit alle staten van de rode wijn uit januari 1997
Dubbelklik op het desbetreffende subtotaal in de cel C10, zie afbeelding hieronder.
Een Blad3 met de desbetreffende data wordt aangemaakt
Voorbeeld2: Om alle verkopen uit alle staten van de rode en witte wijn uit januari 1997
Dubbelklik op het desbetreffende subtotaal in de cel C16
pivot Les v2.doc
Pagina 16 van 48
herwig 26/04/2002
Meer Detail
Om de verkoop van de wijn uit te splitsen per groep voor de staat SA, dubbelklik op de cel B7 of de cel B12,
Kies Group in het dialoogkader Details weergeven en klik op OK.
Resultaat:
pivot Les v2.doc
Pagina 17 van 48
herwig 26/04/2002
Een Rijveld verwijderen
Klik op de Rijtitel GROUP, En sleep het uit het gebied van de draaitabel,
en laat vervolgens de muis los.
pivot Les v2.doc
Pagina 18 van 48
herwig 26/04/2002
Pagina Velden
Sleep het veld TYPE naar de Pagina zone Dit kan rechtstreeks op de draaitabel gebeuren
Dit kon ook via de Wizard:
resultaat:
pivot Les v2.doc
Pagina 19 van 48
herwig 26/04/2002
Met keuze tussen Red, White of alle categorieën
pivot Les v2.doc
Pagina 20 van 48
herwig 26/04/2002
Data verbergen
Gezien de magere verkopen van de staat WA gaan we die gegevens verbergen. Klik in de draaitabel op de rijtitel WA, de rij is nu geselecteerd.
Rechtermuis klik en klik op verbergen
Let op het kolomtotaal van 1/04/1997 het is 3.298 i.p.v. 4.256
pivot Les v2.doc
Pagina 21 van 48
herwig 26/04/2002
Data groeperen
Klik ergens op een datum in de draaitabel Rechterklik en ga naar Overzicht/ groeperen
Klik op kwartalen (maanden en kwartalen zijn geselecteerd)
OK De data staan per maand en per kwartaal Met de knop Details verbergen kan per kwartaal gegroepeerd worden.
pivot Les v2.doc
Pagina 22 van 48
herwig 26/04/2002
Rechterklik en ga naar Overzicht/ groeperen Klik op groep opheffen Rechterklik op een kwartaal en ga naar Overzicht/ groeperen Klik op kwartalen en deselecteer maanden OK De data staan per kwartaal
pivot Les v2.doc
Pagina 23 van 48
herwig 26/04/2002
Berekend veld
Dubbelklik op het woordje SUM OF SALES linksboven in de draaitabel Klik op Opties: Het onderstaande dialoogkader verschijnt:
verander in % of rij
Gegevens weergeven als:
pivot Les v2.doc
Pagina 24 van 48
herwig 26/04/2002
of nog eens en verander in % of Kolom
pivot Les v2.doc
Pagina 25 van 48
herwig 26/04/2002
Geavanceerde technieken
Draaitabellen op externe data
Open een nieuwe map in Excel. Menu Data/draaitabel- en draaigrafiekrapport… Wizard start Kies Een externe gegevensbron
kies ophalen
kies Ms Access database en klk op OK.
pivot Les v2.doc
Pagina 26 van 48
herwig 26/04/2002
Zoek het bestand BESTELLINGEN BELGIE.MDB Selecteer uit de tabel Bestellingen alle kolommen met uitzondering van Id.
In het volgende scherm worden GEEN gegevens gefilterd. Sorteer op Datum en op Provincie.
pivot Les v2.doc
Pagina 27 van 48
herwig 26/04/2002
Volgende, kies voor gegevens weergeven in Microsoft Excel en voltooien.
en nogmaals voltooien
pivot Les v2.doc
Pagina 28 van 48
herwig 26/04/2002
Rapportopmaak
Maak de volgende draaitabellen: Met als Rapportopmaak: Tabel2
Tip: Een draaitabel kan gekopieerd worden nadat ze geselecteerd is met:
Verander de opmaak zo, dat een 0 (nul) niet weergegeven wordt. De verkopen moeten worden berekend. De verkopen worden weergegeven in Euro met 2 cijfers na de komma. Van zodra de verkoopcijfers meer bedragen dan 10.000.000€ wordt dit getal in vet gezet met een door u te bepalen achtergrondkleur. (niet toepassen op de RIJ Eindtotaal) Sla de oefening op onder de naam BESTELLINGEN BELGIE.XLS
pivot Les v2.doc
Pagina 29 van 48
herwig 26/04/2002
PRIJSKLASSE Hoog Verkopen
Jaren 1998
DATUM 1999
2000
2001
Eindtotaal
PROV Ant Bra Leu Lim Lux Ovl Wvl Eindtotaal
337.216,00 € 0,00 € 349.140,00 € 1.205.820,00 € 0,00 € 2.536.677,00 € 3.997.620,00 € 36.497.098,00 €
231.264,00 € 4.246,00 € 1.659.108,00 € 262.251,00 € 455.895,00 € 1.822.590,00 € 1.860.606,00 € 35.525.600,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 8.140,00 € 20.152,00 € 95.931,00 €
151,25 € 0,00 € 0,00 € 98.298,75 € 0,00 € 2.325.620,00 € 1.207.272,00 € 9.047.401,00 €
1.156.922,25 € 4.246,00 € 3.536.082,00 € 3.762.016,50 € 455.895,00 € 22.053.086,00 € 21.613.746,00 € 236.828.735,00 €
PRIJSKLASSE Midden Verkopen
Jaren 1998
DATUM 1999
2000
2001
Eindtotaal
PROV Ant Bra Leu Lim Lux Ovl Wvl Eindtotaal
2.154.348,00 € 2.146.824,00 € 0,00 € 1.935,00 € 8.908.258,50 € 0,00 € 63.396,00 € 0,00 € 0,00 € 63.396,00 € 757.647,00 € 4.972.752,00 € 0,00 € 0,00 € 9.662.625,00 € 16.139.452,50 € 61.213.522,50 € 5.259.492,00 € 0,00 € 2.019.735,00 € 0,00 € 4.920.021,00 € 0,00 € 0,00 € 4.920.021,00 € 89.838.976,50 € 8.666.518,50 € 6.135.318,00 € 49.140,00 € 12.534.574,50 € 10.942.546,50 € 71.613.531,00 € 6.870.906,00 € 128.628,00 € 4.141.935,00 € 171.668.731,50 € 190.422.900,00 € 586.966,50 € 54.868.779,00 € 1.237.506.075,00 €
PRIJSKLASSE Laag Verkopen
Jaren 1998
DATUM 1999
2000
2001
Eindtotaal
PROV Ant Bra Leu Lim Lux Ovl Wvl Eindtotaal
pivot Les v2.doc
1047042,5 924840 0 735 0 17255 0 0 456435 1783950 0 0 3556329 1862980 0 572748,75 0 2236752 0 0 11288665,5 5398092 1540 3792379,5 11764872 4668552 78246 4241664 115.854.389,00 € 101.634.120,00 € 102.340,00 € 23.063.586,00 €
Pagina 30 van 48
4051797,75 17255 4057462,5 16263940 2236752 59184405 64924020 679.807.800,00 €
herwig 26/04/2002
Rapporten afdrukken over meerdere pagina’s
Voeg een nieuw werkblad in en noem het Afdrukken. Maak een draaitabelrapport met de volgende specificaties: Kolom: Prov Rij: Datum groeperen per kwartaal en per jaar: Gegevens: Som van Prijs/Eenheid
Resultaat:
pivot Les v2.doc
Pagina 31 van 48
herwig 26/04/2002
Dit rapport moet telkens per jaar afgedrukt worden op een nieuw blad. Om zeker te zijn dat de grafiek als afdrukbereik is ingesteld, Selecteer de volledige grafiek met:
Dan via de menu Bestand/Afdrukbereik/Afdrukbereik bepalen. Klik ergens in de draaitabel. • Menu Bestand/Pagina-instelling/Blad • Zorg dat bij titels afdrukken niks ingevuld is. OK. Om ervoor te zorgen dat het buitenste rijveld afgedrukt wordt op elke pagina. • Klik ergens in de draaitabel. • Klik op Tabelopties op de Draaitabel-balk • Itemlabels op elke afgedrukte pagina herhalen moet aangevinkt worden.
pivot Les v2.doc
Pagina 32 van 48
herwig 26/04/2002
De sectie aanduiden die per pagina moet worden geprint: (in het voorbeeld wordt per jaar afgedrukt) •
Dubbelklik op de rijlabel Jaren.
•
Klik op Indeling.
•
Zet een vinkje bij: Pagina-einde invoegen na elk Item.
Druk vervolgens af.
pivot Les v2.doc
Pagina 33 van 48
herwig 26/04/2002
Draaitabelgrafieken
Maak de volgende grafieken, klik ergens op een draaitabel, klik vervolgens op de knop Wizard Grafieken.
GrafiekType: Cirkel GrafiekOpties: % weergeven
PRIJSKLASSE Hoog 1998
Som van Verkopen
4%
0%
4% 14% PROV 0%
48%
Ant Bra Leu Lim Lux Ovl Wvl
30%
Jaren DATUM
pivot Les v2.doc
Pagina 34 van 48
herwig 26/04/2002
GrafiekType: Kolom GrafiekOpties/gegevenstabel/Gegevenstabel weergeven
PRIJSKLASSE Mi dden
Somvan Ver kopen 30.000.000,00 € 25.000.000,00 € 20.000.000,00 € 15.000.000,00 € Jar en
10.000.000,00 €
DATUM
5.000.000,00 €
2001 0,00 €
2000 Ant Br a Leu Li m Lux Ovl Wvl
Ant
Br a
Leu
Li m
1999 1998 Lux
Ovl
Wvl
2001
1.935,00 €
0,00 €
0,00 €
2.019.735,00 €
0,00 €
12.534.574,50 €
2000
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
49.140,00 €
4.141.935,00 € 128.628,00 €
1999
2.146.824,00 €
63.396,00 €
4.972.752,00 €
5.259.492,00 €
4.920.021,00 €
6.135.318,00 €
6.870.906,00 €
1998
2.154.348,00 €
0,00 €
757.647,00 €
16.139.452,50 €
0,00 €
8.666.518,50 €
10.942.546,50 €
PROV
GrafiekType: Radar Gegevens enkel voor het jaar 1999
PRIJSKLASSE Laag
1999
Somvan Ver kopen
Ant
6000000 5000000 4000000
Wvl
Br a
3000000 2000000
Jar en
1000000
DATUM
0 Ovl
Leu
Lux
1999
Li m
PROV
pivot Les v2.doc
Pagina 35 van 48
herwig 26/04/2002
Externe gegevens ophalen
Hernoem Blad2 in de huidige spreadsheet in Deel2. Data/Externe gegevens ophalen/Nieuwe databasequery
kies Ms Access database en klk op OK.
Zoek het bestand BESTELLINGEN BELGIE.MDB Selecteer uit de tabel Bestellingen alle kolommen met uitzondering van Id.
pivot Les v2.doc
Pagina 36 van 48
herwig 26/04/2002
In het volgende scherm worden GEEN gegevens gefilterd. Sorteer op Datum en op Provincie.
Volgende, kies voor gegevens weergeven in Microsoft Excel en voltooien.
pivot Les v2.doc
Pagina 37 van 48
herwig 26/04/2002
Sla ze op in de cel A1 van Blad2
Selecteer het volledig blad en kopieer de gegevens naar het blanco Blad3 en hernoem het in Deel3
pivot Les v2.doc
Pagina 38 van 48
herwig 26/04/2002
Kennismaking met MS-Query
De query (data) in Deel2 kan bewerkt worden:
De kolommen worden niet gewijzigd. De gegevens filteren als volgt:
Sorteren op Datum en vervolgens op Provincie
pivot Les v2.doc
Pagina 39 van 48
herwig 26/04/2002
De gegevens bekijken of bewerken in Microsoft Query
De query uitvoeren met de criteria: Prov: Wvl Categorie: Speelgoed Prijsklasse: Laag
pivot Les v2.doc
Pagina 40 van 48
herwig 26/04/2002
De query wordt uitgevoerd met de knop:
pivot Les v2.doc
Pagina 41 van 48
herwig 26/04/2002
SQL
De SQL instructies
zijn:
SELECT Bestellingen.DATUM, Bestellingen.PROV, Bestellingen.KANAAL, Bestellingen.PRIJSKLASSE, Bestellingen.CATEGORIE, Bestellingen.AANTAL, Bestellingen.`PRIJS/EENHEID` FROM `C:\1herwig\XL\les cbo\draaitabellen\bestellingen Belgie`.Bestellingen Bestellingen WHERE (Bestellingen.DATUM>{ts '1999-01-01 00:00:00'} And Bestellingen.DATUM<{ts '1999-12-31 00:00:00'}) AND (Bestellingen.PROV='Wvl') AND (Bestellingen.CATEGORIE='Speelgoed') AND (Bestellingen.PRIJSKLASSE='laag') ORDER BY Bestellingen.DATUM, Bestellingen.PROV
pivot Les v2.doc
Pagina 42 van 48
herwig 26/04/2002
Subtotalen
De gegevens kunnen weergegeven worden in MS Excel.
Zet de kolom Kanaal als eerste kolom en sorteer de gegevens op Kanaal. (Data/Sorteren) Met Data/Subtotalen • Bij iedere wijziging in de kolom Kanaal • De functie Som toepassen • Een subtotaal toevoegen aan Aantal en Prijs/Eenheid
Resultaat
pivot Les v2.doc
Pagina 43 van 48
herwig 26/04/2002
pivot Les v2.doc
Pagina 44 van 48
herwig 26/04/2002
Nieuwe Draaitabel uit verschillende Draaitabellen
Open DRAAITABELLEN SAMENVOEGEN.XLS Maak draaitabel in blad3 met de data in blad1 Maak draaitabel in blad4 met de data in blad2 Groepeer beide tabellen per Maand, Kwartaal en per jaar.
Neem blanco blad5. Menu Data/draaitabel…./meervoudige samenvoegingsbereiken/één paginaveld/
pivot Les v2.doc
Pagina 45 van 48
herwig 26/04/2002
Selecteer de data + de rijkoppen + de kolomkoppen uit beide Draaitabellen (!!!! Niet de totalen uit de laatste kolom en rij)
pivot Les v2.doc
Pagina 46 van 48
herwig 26/04/2002
En volgende,
klik op voltooien Klik ergens op een datum in de draaitabel Rechterklik en ga naar Overzicht/ groeperen Klik op kwartalen Klik ergens op een datum in de draaitabel Rechterklik en ga naar Overzicht/ groeperen Klik op jaren
pivot Les v2.doc
Pagina 47 van 48
herwig 26/04/2002
Maak nu gebruik van de – en + knoppen
pivot Les v2.doc
Pagina 48 van 48
herwig 26/04/2002
