Handleiding ZorgDomein Draaitabellen maken in Microsoft Excel 2010
©ZorgDomein 2014
Pagina 1 | 14
1. Inleiding Waar gaat deze handleiding over? ZorgDomein stelt managementinformatie online ter beschikking aan de zorginstellingen middels zelf door de zorginstelling te genereren Microsoft Excel bestanden. Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe u als contentmanager van een zorginstelling de verworven managementinformatie kunt omzetten in draaitabellen en –grafieken. De volgende stappen worden doorlopen: Stap 1: In ZorgDomein een rapportage kiezen Stap 2: Sjabloon voor een uitgebreide rapportage samenstellen Stap 3: Sjabloon uitdraaien en opslaan in Excel Stap 4: Draaitabel maken Stap 5: Inhoud draaitabel bepalen Stap 6: Indeling draaitabel bepalen Stap 7: Draaigrafiek maken Stap 8: Een andere draaigrafiek maken Voor wie is deze handleiding bedoeld? De handleiding is bedoeld voor contentmanagers die werkzaam zijn in een zorginstelling. Opmerkingen/Feedback Indien u opmerkingen of vragen heeft over deze handleiding, feedback wilt geven over informatie in de handleiding of de beheerapplicatie in zijn algemeenheid, dan verzoeken wij u om dit te melden aan de Servicedesk van ZorgDomein via
[email protected].
Pagina 2 | 14
Stap 1: In ZorgDomein een rapportage kiezen In deze stap wordt kort beschreven hoe u een rapportage kunt genereren uit de ZorgDomein Beheerapplicatie. Voor een uitgebreide toelichting wordt u verwezen naar de ‘Handleiding Contentmanager zorginstelling’, beschikbaar op de website van ZorgDomein. 1. Log in op de ZorgDomein Beheerapplicatie via www.zorgdomein.nl Er zijn vervolgens twee manieren om een rapportage te maken: 1. Klik in de menubalk op ‘Rapportages’ gevolgd door op het menu-item ‘Basisrapportage’ te klikken voor een basisrapportage (figuur 1) 2. Klik in de menubalk op ‘Rapportage’ gevolgd door op een ‘Uitgebreide rapportage’ te klikken voor een uitgebreide rapportage (figuur 2)
Figuur 1: Startscherm Basisrapportage
1. Selectie basisrapportages –
Aanvragen per product
–
Aanvragen per type
–
Aanvragen per reden
–
Aanvragen per huisarts
Figuur 2: Uitgebreide rapportage
2. Uitgebreide rapportage –
Uitgebreid selecteren welke items mee worden genomen in de rapportage
–
Mogelijkheid de selectie op te slaan voor hergebruik Pagina 3 | 14
Stap 2: Sjabloon voor een uitgebreide rapportage samenstellen In deze stap wordt beschreven hoe u een uitgebreide rapportage samen stelt.
Ga naar ‘Uitgebreide rapportage’ (figuur 2)
Kies de gewenste periode (week/maand/kwartaal) en vul de gewenste tijdsduur in (van … tot en met …) (figuur 3)
Figuur 3: Selecteer de periode in week, maand of kwartaal
Selecteer in het drop-down menu onder selectie sjabloon ‘--Nieuw’ om een nieuw sjabloon aan te maken (figuur 4)
Figuur 4: Selectie van een nieuw sjabloon
Selecteer vervolgens bij ‘Stel sjabloon samen’ de items die u wilt meenemen in de uitgebreide rapportage (figuur 5)
Indien u dit sjabloon vaker wenst te gebruiken; geeft u het sjabloon een naam en klikt u op ‘Opslaan’ (figuur 5) Hierdoor blijft het sjabloon bewaard en kan op een ander moment opnieuw gebruikt worden.
Pagina 4 | 14
Figuur 5: Voorbeeldselectie in ‘Stel sjabloon samen’ voor een uitgebreide rapportage
Pagina 5 | 14
Stap 3: Sjabloon uitdraaien en opslaan in Excel In deze stap wordt beschreven hoe u een rapportage genereert en hoe u het bestand kunt opslaan in Microsoft Excel.
Klik op ‘Genereer rapport’ om het gewenste rapport te genereren (figuur 6)
Figuur 6: Genereren van uitgebreide rapportage
Indien u een beveiligingswaarschuwing krijgt, klikt u op: ‘Download File...’ (figuur 7)
Figuur 7: Beveiligingswaarschuwing
Nadat u op ‘Genereer rapport’ hebt geklikt, komt het rapport onderaan de pagina bij ‘Rapport inzien’ te staan (zie datum + tijdstip aanvraag). Klik op ‘Ververs pagina’ tot de Status op ‘Gereed’ staat, dit kan enkele seconden duren. Wanneer de status op Gereed staat, klikt u op ‘Bekijk’ om het gegenereerde rapport in te zien (figuur 8).
Figuur 8: Pagina verversen en rapportage inzien
Open het bestand met ‘Microsoft Excel (standaard)’ en sla de rapportage op als Excelwerkmap (figuur 9)
Figuur 9: Opslaan als Excel-werkmap
Pagina 6 | 14
Stap 4: Draaitabel maken In deze stap wordt beschreven hoe u een draaitabel maakt van de gegenereerde managementinformatie uit de ZorgDomein Beheerapplicatie.
Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ en klik op Draaitabel (figuur 10)
Figuur 10: Draaitabel genereren
Klik in het pop-up venster op ‘OK’ (figuur 11)
Figuur 11: Pop-up venster
Een nieuw werkblad wordt automatisch geopend waarin u de draaitabel kunt opmaken
Pagina 7 | 14
Stap 5: Indeling draaitabel bepalen In deze stap wordt beschreven hoe u de inhoud van de draaitabel bepaald.
Sleep rapportitems naar een van de onderstaande velden (figuur 12)
Figuur 12: Draaitabel genereren
Wijzig zo nodig de waarden (bijvoorbeeld Som veranderen in Aantal) door op het driehoekje rechts van ‘Aantal van A…’ te klikken en in de pop-up Waardevelden samenvatten op aan te passen (figuur 13 & 14)
Figuur 13: Waardeveldinstellingen
Pagina 8 | 14
Figuur 14: Waardeveld veranderen
Pagina 9 | 14
Stap 6: Indeling draaitabel bepalen In deze stap wordt aan de hand van een voorbeeld laten zien hoe u de indeling van de draaitabel bepaald. Voorbeeld: het maken van een tabel die het aantal verwijzingen per specialisme per week laat zien (figuur 15)
Sleep uit de lijst met draaitabelvelden ISOWEEK naar Kolomlabels
Sleep uit de lijst met draaitabelvelden SPECIALISME naar Rijlabels
Sleep uit de lijst met draaitabelvelden AFSPRAAKNUMMER naar Waarden
Figuur 15: Draaitabel opmaken
Resultaat:
Figuur 16: Voorbeeld tabel
Het is altijd mogelijk om velden toe te voegen of te wijzigen
Pagina 10 | 14
Stap 7: Draaigrafiek maken In deze stap wordt beschreven hoe u een draaigrafiek maakt van een draaitabel. Voorbeeld: het maken van een staafdiagram die het aantal verwijzingen per discipline weergeeft (figuur 19)
Sleep uit de lijst met draaitabelvelden SPECIALISME naar Rijlabels Sleep uit de lijst met draaitabelvelden AFSPRAAKNUMMER naar Waarden
Figuur 17: Draaitabel opmaken
Klik op het tabblad ‘Invoegen’ en vervolgens op ‘Kolom’ om een staafdiagram te genereren (figuur 18)
Figuur 18: Kies een grafiek
Excel genereert een grafiek gebaseerd op de gegevensselectie van uw draaitabel
Pagina 11 | 14
Resultaat:
Figuur 19: Resultaat de grafiek
Pagina 12 | 14
Stap 8: een andere draaigrafiek maken In deze stap wordt beschreven hoe u een andere draaigrafieken kunt maken. Voorbeeld: het maken van een taartdiagram die het aantal verwijzingen per verwijstype weergeeft (figuur 20)
Sleep uit de lijst met draaitabelvelden EERSTELIJNS naar Rapportfilter Sleep uit de lijst met draaitabelvelden VERWIJSTYPE naar Rijlabels Sleep uit de lijst met draaitabelvelden AFSPRAAKNUMMER naar Waarden
Figuur 20: Draaitabel opmaken
Figuur 19: Taartdiagram selecteren Resultaat:
Figuur 20: Resultaat taartdiagram
Pagina 13 | 14
Vragen en ondersteuning Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties, neem dan contact op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar op werkdagen van 8.30 – 17.00 uur via 020-471 52 82 of via
[email protected]. Alle handleidingen van ZorgDomein zijn ook beschikbaar via de website: http://www.zorgdomein.nl/nl_nl/support/handleidingen/handleidingen-zorgdomein
Pagina 14 | 14
