Programma 15:30 Opening seminar 15:40 Achtergronden bij KP7 (Dick Koudijs) 16:30 Pauze 16:45 Risico’s en Actualia (Frank Verleg) 17:45 Netwerkborrel en informeel napraten 18:45 Afsluiting
Even voorstellen…. •
Drs. Frank Verleg RA (Partner)
•
Subsidiespecialist binnen Blömer accountants
•
Lid van Centraal Management Team Brussel
•
Betrokkenheid bij 1.500 opdrachten Europese Commissie
•
Dick Koudijs RA (Senior Accountmanager)
•
Subsidiespecialist binnen Blömer accountants
•
Voorheen werkzaam Big Four als Manager Vaktechniek – Public Sector
•
Betrokkenheid bij verklaringenstelsel KP7
Welkom bij Blömer accountants en adviseurs
Een korte introductie door Frank Verleg
Toonaangevende dienstverlening
Audit
Accountancy
Fiscale en bedrijfseconomische advisering
Personeelsdiensten
Kwaliteit en persoonlijke aandacht
Specialisaties
Startende ondernemers
Estate Planning
Bedrijfsoverdracht
Internationalisering
Subsidies
Kaderprogramma’s en Blömer • Blömer accountants lead firm sinds 1999 in groot internationaal consortium van accountantskantoren • Via Polaris International zijn ruim 3.000 audits afgesloten onder KP6 en voorganger KP’s • Hierdoor heeft Blömer een uitgebreid netwerk binnen de Europese Commissie en de Europese Unie • Kenniscentrum in Brussel
Achtergronden KP7
Stelling Wij maken binnen onze organisatie optimaal gebruik van de kansen die KP7 ons biedt!
Achtergronden KP7 Zevende Kader Programma (KP7) “Seventh Framework Programme of the European Community for Research, Technological development and demonstration activities” • Looptijd van 2007 – 2013 • Totaal beschikbaar voor KP7: EUR 53,2 miljard
Achtergronden KP7 Structuur Europa Europees Parlement Europese Raad (Europese Top) Raad van de Europese Unie (Raad van Ministers) Europese Commissie Hof van Justitie van de Europese Unie Europese Centrale Bank Europese Rekenkamer
Achtergronden KP7 Onder de EC vallen 27 Directorate Generals De meeste KP7 programma’s worden uitgevoerd onder DG Research and Innovation DG Research and Innovation is onderverdeeld in 12 ‘Directorates’, waaronder ERA, Energy and Transport
Achtergronden KP7
Achtergronden KP7
Achtergronden KP7
Achtergronden KP7
Achtergronden KP7
Achtergronden KP7 1. KP7 is het belangrijkste instrument van de European Union om te investeren in onderzoek. 2. Budget KP7 vertegenwoordigt een stijging van 63% t.o.v. KP6. 3. Gemiddelde EU funding per project neemt toe over de jaren (€ 1,2 mio KP2 € 4,6 mio KP6). 4. Het aantal Member States per project neemt over de jaren toe (3 KP2 6,7 KP6). 5. Bevordering participatie MKB een belangrijke doelstelling van KP7.
Achtergronden KP7 Feiten:
1. Nederland heeft van 2007 tot en met 2010 EUR 1 miljard geïncasseerd uit hoofde van KP7. 2. Met name het aandeel van het bedrijfsleven neemt af. 3. Bij ongeveer 2.000 KP7 projecten is een partij uit Nederland betrokken. 4. Nederland participeert vooral in projecten op het gebied van Health, Food en Environment.
Achtergronden KP7 Feiten:
1. De doorlooptijd van aanvraag tot en met het tekenen van een contract is gemiddeld 350 dagen ! 2. Gemiddelde succes rates 2007 t/m 2009: 1.
Cooperation: 17,5 %
2.
Ideas: 14,0%
3.
People: 32,2%
4.
Capacities: 18,8%
Achtergronden KP7 Kansen: - Uitbreiden van kennis - Verwerven van budget voor onderzoek en ontwikkeling - Internationale contacten (twee weten meer dan één) - Opbouwen netwerk - Integratie van kennis en vaardigheden
Stellingen Als gevolg van de bezuinigingen van het nieuwe kabinet zal onze organisatie in de toekomst voor extra onderzoeksmiddelen vooral in Europa moeten winkelen!
PAUZE
Ervaringen Blömer met Kaderprogramma’s en Actualia KP7 & KP8
Stellingen Project control begint in de acquisitiefase!
Financiële voorwaarden Belangrijke documenten: 1. Grant Agreement - algemene bepalingen - Article 7 ‘specific clauses’ - diverse bijlagen (Annex ..) 2. Annex I: Description of work 3. Annex II: General Conditions - bevat o.a. financiële voorwaarden 4. Annex III: Special Conditions leidend ten opzichte van Annex I en II 5. Financial Guidelines (laatste versie 30 juni 2010) 6. Form C (financiële verantwoording)
Update financiële voorwaarden Belangrijkste wijzigingen per 24 januari 2011: 1. Aanpassing Artikel II.14 – nadere interpretatie ‘actual costs' - Nadere detaillering average personnel costs (KP5) - Voorwaarden; usual accounting practice, actual personnel costs, no ineligible costs - No significant deviation from actual costs 2. Verplichting CoMav vervallen en is optie geworden net als CoM 3. Eigenaren van eenmanszaken (geen salaris) kunnen flat rate hanteren op basis van People Specific Programme (terugwerkende kracht) 4. Definitie van een standaard aantal productieve uren voor eigenaren van eenmanszaken (1.575 uur FT) 5. Oprichting van het Research Clearing Committee met als doel de inconsistentie in de toepassing van de financiële voorwaarden te beperken/uit te sluiten
Update financiële voorwaarden Eligibility WBSO 1. Huidige standpunt Europese Commissie omtrent WBSO – non-eligible cost 2. Aanpassing van de werkelijke personeelskosten met de ontvangen WBSO 3. Lagere uurtarieven voor European funded projecten 4. Update EG-Liaison
Risico’s Artikel II.22. Financial audits and controls 1. Tot 5 jaar na afronding project 2. External auditors, Commission services, OLAF 3. Beschikbaarheid stukken vereist tot 5 jaar na einde project 4. Systematische fouten worden met terugwerkende kracht voor alle projecten gecorrigeerd – extrapolatie 5. Boetes tussen de 2% en 20% van de financial contribution bij ernstige onjuistheden
Risico’s Algemene bevindingen n.a.v. EC Audits 1.
Tarieven op basis van gemiddelde kosten in plaats van werkelijke kosten (actual?)
2.
Afwezigheid (sluitende) urenregistratie en ontbreken onderbouwing claim naar activiteiten (WP’s)
3.
Onjuiste berekening aantal productieve uren (normuren) – ontbreken norm vanuit Commissie
4.
BTW opgenomen in kosten
5.
Fouten in berekening indirecte kosten (marketing & acquisitie)
6.
Subcontracting
7.
Third party resources
8.
Onvolledige declaratie receipts (Artikel II.17.) in verantwoordingen
Wist u dat…..
Wist u dat…..
Toekomst R&D in Europa
Toekomst R&D in Europa
Toekomst R&D in Europa Europa 2020 – Kerninitiatief Innovatie Unie • Slimme groei – een economie op basis van kennis en innovatie
Innovatie: aan O&O wordt in Europa minder dan 2% besteed, tegenover 2,6% in de VS en 3,4% in Japan, voornamelijk omdat in Europa de particuliere investeringen lager liggen. De EU streeft er nu naar 3% van het bbp in O&O te investeren. Door dit streefcijfer zijn zowel de publieke als de particuliere sector zich ervan bewust geworden dat investeren in O&O belangrijk is, maar de klemtoon ligt meer op de input dan op het effect. Er is veel vraag naar betere voorwaarden voor particuliere O&O in de EU en veel van de maatregelen die in deze strategie worden voorgesteld, zijn daarop gericht.
Toekomst Kaderprogramma GREEN PAPER d.d. 9 februari 2011 1.
In 2013 zal 7,41% van de EU-begroting aan onderzoek en innovatie worden besteed
2.
Toekomstige vereenvoudiging van de deelname
3.
Verbreding van de deelname aan EU-programma’s
4.
Groot belang gehecht aan verdergaande vereenvoudiging
5.
Vermijding dubbel werk en versnippering
6.
Brede raadpleging stakeholders o.a. middels http://ec.europa.eu/research/innovation-union
7.
Looptijd consultaties tot juni 2011 – indicatie KP8 eind 2011
Toekomst Kaderprogramma Vereenvoudigingen in de toekomst? 1.
Kleinere consortia (Onderdeel 1)
2.
Meer uitgaan van gebruikelijke accounting principles (Onderdeel 2)
3.
Gemiddelde personele kosten (Onderdeel 2)
4.
Meer mogelijkheden voor vergoeding op basis van forfaitaire bedragen (Onderdeel 2)
5.
Overschakeling naar financiering op basis van resultaten i.p.v. gemaakte kosten (Onderdeel 3)
6.
Hogere foutentolerantie (Onderdeel 3)
Toekomst Kaderprogramma Het Kaderprogramma is een kans…
Stellingen ‘Subsidie geen goede R&D-prikkel’ (Maxime Verhagen, FD 2 februari 2011)
Ten slotte
KP7 en Blömer accountants Wat kan Blömer accountants voor u betekenen: • Quick Scan • Advisering inzake projectbeheersing • Certificering (CFS, CoM(av)) • (In-house) Seminars • (In-house) Trainingen
Hartelijk bedankt voor uw aandacht
Voor meer informatie
www.blomer.com/ subsidies
