EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN JASA KONSTRUKSI PADA PT CANDI UNGGUL PERKASA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan Mencapai gelar derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh: ADITYA KEVIN SUGENG ANANTYO NIM F3313003
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016
i
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN JASA KONSTRUKSI PADA PT CANDI UNGGUL PERKASA ADITYA KEVIN SUGENG ANANTYO F3313003 Potensi industri konstruksi yang semakin besar membuat perusahaanperusahaan didalamnya tumbuh dan berkembang. Salah satu aliran masuk kas perusahaan konstruksi adalah melalui pendapatan jasa konstruksi yang didapat dari aktivitas tender atau penawaran. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur penerimaan kas dari pendapatan jasa konstruksi pada PT Candi Unggul Perkasa, kemudian untuk mengetahui dan mengevaluasi kelebihan dan kelemahan sistem penerimaan kas dari pendapatan jasa konstruksinya. Langkah penelitian ini dilakukan dengan membandingkan antara teori dalam sistem penerimaan kas dari pendapatan jasa konstruksi melalui aktivitas tender dan observasi yang terjadi di perusahaan yangmana telah dilakukan oleh penulis. Dari hasil penelitian ditemukan beberapa kelebihan dan kelemahan dalam sistem penerimaan kas dari pendapatan jasa konstruksi yang terjadi di PT Candi Unggul Perkasa. Kelebihan yang ditemukan antara lain: pemisahaan fungsi yang tepat, efektifitas bagian personalia yang memimpin tender, dokumen untuk penawaran lengkap untuk memenangkan tender. Kelemahan yang ditemukan antara lain: tidak ada bukti kas masuk, absennya fungsi akuntansi sehingga tidak ada jurnal akuntansi untuk mengakui penerimaan kas dari pendapatan. Berdasarkan hasil dari penelitian, penulis memberikan saran untuk membuat tanda bukti kas masuk, perusahaan juga harus mencatat transaksi keuangan tersebut kedalam jurnal kas masuk, jurnal pendapatan dan jurnal piutang, pengakuan pendapatan menggunakan metode presentase penyelesaian, serta sebaiknya perusahaan menambah personil bagian akuntansi untuk memudahkan perusahaan dalam membuat laporan keuangan. Kata Kunci:Sistem Penerimaan Kas, Sistem Informasi Akuntansi Konstruksi
ii
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN JASA KONSTRUKSI PADA PT CANDI UNGGUL PERKASA ADITYA KEVIN SUGENG ANANTYO F3313003 The greater potential of construction industry nowadays, makes enterprises related grow and develop. One of the inflow cash from construction company is from income that come from tenders activities. The purposes of this research is to know the procedure of cash receipt from construction service income which occured in PT Candi Unggul Perkasa, afterwards the another purpose is to know and evaluate the system of cash receipt from construction service income applied in PT Candi Unggul Perkasa. This research conducted by comparing the theorys of cash receipt from construction service income through tenders activitiy and the observation about system applied in PT Candi Unggul Perkasa. From the result of the research, the writer has found some of advantages and disadvantages inside the system of cash receipt from construction service income that applied by this company. The advantages consist of: proper segregation of duties from each function, the efectivity of the personnel manager to lead the tenders activity, and the completeness of tenders documents in order to win the tenders. The disadvantages consist of: absence of invoice for cash receipt, absence of accounting function affect the journals of cash receipt, revenue, and account receivable. Based on the results of the research, the writer give advices to make cash receipt invoice, record the transaction into cash receipt journal, revenue journal and account receivable, and use percentage of completion methode, and recrut accounting staff to help the company present financial report. Keywords: Cash Receivable System, Construction Accounting Information System.
iii
iv
v
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
If you want to go BIG, stop thinking SMALL ! (Kevin Sugeng)
When life knocks you down, try to land on your back. Because if you can look up, you can get up. (Dwayne ‘The Rock” Johnson)
I’m not having a bad day, I’m having a character building day. (Kevin Sugeng)
Every successful person has a painful story. Every painful story has a successful ending. Accept the pain and get ready for success. (Dailydose)
Anything is possible if a person believes. (Jesus)
To LOVE is to GIVE. (Handry Satriago) Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada: 1. Kedua Orang tua dan Kakek Nenek tercinta 2. Keluarga Besar dan Pacar 3. Sahabat dan Teman-teman DIII Akuntansi 4. Almamater tercinta 5. PT Candi Unggul Perkasa
vii
KATA PENGANTAR
Salam sejahtera bagi kita semua, Dengan memanjatkan segala puji dan syukur kehadirat Tuhan YME yang telah melimpahkan rahmat dan berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Dari Pendapatan Jasa Konstruksi pada PT Candi Unggul Perkasa” dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan serta dukungan baik secara material maupun non material. Oleh karena itu, perkenankan penulis meyampaikan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu proses penyelesaian penyusunan Tugas Akhir ini: 1. Tuhan YME atas segala rahmat dan anugerah yang telah diberikan. 2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, S.E., M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Ibu Dr. Djuminah, S.E., M.Si.,Ak selaku Kepala Program Diploma III Akuntansi Universitas Sebelas Maret. 4. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE., M.Ak., Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir dan Pembimbing Akademik yang selalu memberikan pengarahan, petunjuk dan nasehat sehingga tersusun Tugas Akhir ini. 5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret yang telah mendidik dan menanamkan ilmu yang bermanfaat.
viii
6. Bapak Paulus Chrisdianto selaku Bagian Personalia PT Candi Unggul Perkasa Karanganyar yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh Staff dan karyawan PT Candi Unggul Perkasa Karanganyar yang sudah mengajarkan banyak hal dan memberikan segala informasi yang diperlukan oleh penulis. 8. Ayah dan Ibu tercinta terimakasih atas segala doa, kasih sayang, dukungan dan semangat yang tiada hentinya diberikan kepada penulis. 9. Oma dan Yangkung yang selalu memberikan wejangan, dukungan, doa dan restu kepada penulis sejak kecil. 10. Keluarga Besar Letkol (Purn) Lth. Juliartantyo terimakasih atas doa dan dukungannya. 11. Pacarku Catarina Nimas Dwi Cahyanti atas segala dukungan dan bantuannya kepada penulis. 12. Teman-teman D3 Akuntansi kelas B terimakasih telah memberikan dukungan dan kerjasama selama menuntut ilmu di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 13. Teman-teman DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Angkatan 2013. 14. Keluarga besar AIESEC in UNS atas segala pengalaman dan inspirasinya. 15. Rekan Finance and Governance term 15/16 AIESEC in UNS atas segala pengalaman, pembelajaran, dan kenangan indahnya.
ix
16. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga Tugas akhir ini bisa memberikan manfaat untuk pembaca.
Surakarta, ……………2016
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................
i
ABSTRAK ......................................................................................................
ii
ABSTRACT ....................................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .............................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................
v
SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR ....................................................
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................................
vii
KATA PENGANTAR ....................................................................................
viii
DAFTAR ISI ...................................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
xiv
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................
xv
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ..........................................................................
1
A. Latar Belakang ........................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................
5
C. Tujuan Penelitian ....................................................................
5
D. Manfaat Penelitian ..................................................................
5
TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................
7
A. Definisi Sistem Informasi Akuntansi ....................................
7
B. Unsur-unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi ...................
12
C. Prosedur. ................................................................................
15
xi
D. Penerimaan Kas ......................................................................
17
E. Pengertian Perusahaan Jasa Konstruksi .................................
18
F. Prosedur Penerimaan Kas Jasa Konstruksi ............................
20
G. Flowcharts .............................................................................
27
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .....................................
32
A. Gambaran Umum Perusahaan ..................................................
32
B. Pembahasan ..............................................................................
43
C. Evaluasi
Pelaksanaan
Prosedur
Sistem
Akuntansi
Penerimaan Kas .......................................................................
62
D. Temuan .....................................................................................
72
BAB IV PENUTUP .......................................................................................
76
A. Kesimpulan ..............................................................................
76
B. Rekomendasi ............................................................................
77
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
3.1 Struktur Organisasi PT Candi Unggul Perkasa .........................................
37
3.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Kas dan Aanwijizing .............................
54
3.3 Flowchart Lanjutan Prosedur Penerimaan Kas dan Aanwijizing ...............
55
3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ........................................................
56
3.5 Flowchart Lanjutan Prosedur Penerimaan Kas .........................................
57
xiii
DAFTAR TABEL
3.1 Data Kasus ................................................................................................
67
3.2 Perhitungan Penyelesaian Pekerjaan Konstruksi ......................................
68
3.3 Jurnal Biaya konstruksi, Tagihan Termin dan Penerimaan Tagihan .........
69
3.4 Estimasi Pendapatan .................................................................................
70
3.5 Jurnal Mengakui Pendapatan dan Penyelesaian Kontrak...........................
71
3.6 Laporan Laba Rugi Komprehensif ............................................................
71
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Jadwal Lelang LPSE .........................................................................
80
2. Lelang LPSE ......................................................................................
81
3. Pengumuman Pemenang LPSE .........................................................
82
4. Surat Penunjukan Penyedia Barang Dan Jasa (SPBBJ) ....................
83
5. Surat Penawaran ...............................................................................
84
6. Dokumen Penawaran .......................................................................
85
7. Rencana Anggaran Biaya .................................................................
86
8. Daftar Kuantitas dan Harga ..............................................................
87
9. Harga Satuan Bahan .........................................................................
88
10. Dokumen Penawaran Teknis: Formulir Standar untuk Perekaman Analisa Masing-masing Harga Satuan. ..........................................................
89
11. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan .........................................................
90
12. Metode Pelaksanaan Pekerjaan ........................................................
91
13. Rencana Program Keselematan Kerja ..............................................
92
14. Kontrak Kecil ...................................................................................
93
15. Ringkasan Kontrak ........................................................................... 105 16. Surat Dukungan Bank ...................................................................... 106 17. Surat Perintah Kerja ......................................................................... 107 18. Surat Perintah Mulai Kerja ............................................................... 108 19. Surat Penyerahan Lapangan ............................................................. 109 20. Berita Acara Hasil Pelelangan ......................................................... 110
xv
21. Bank Garansi Pelaksanaan ............................................................... 111 22. Daftar
Lampiran
Hasil
Pemeriksaan
Administrasi
Pengajuan
Muka/MC/PHO/FHO ....................................................................... 112 23. Tanda Bukti Pengeluaran ................................................................. 115 24. SPK LS Barang dan Jasa .................................................................. 120 25. Berita Acara Pembayaran MC 1 S/D MC 2 ..................................... 125 26. Pemberitahuan Dimulai Kerja Personel ........................................... 127
xvi
Uang
