European Youth Olympic Winter Festival Zimní olympijský festival mládeže Liberec února 2011

European Youth Olympic Winter Festival 2011 10. Zimní olympijský festival mládeže Liberec 12. – 19. února 2011 Zpráva pro Liberecký kraj o stavu příprav č.2 Liberec, květen 2009

OBSAH Ú V O D ..................................................................................................................................... 3 1 . Z Á K L A D N Í D A T A .................................................................................................... 8 1.1. Základní přehled ........................................................................................................ 8 1.2.

Základní informace o společnosti............................................................................. 9

1.3.

Aktuální informace…………………………………………………………………………13

1.4.

Základní harmonogram příprav EYOWF 2011 (Masterplan) .................................. 20

2 . O R G A N I Z A C E ......................................................................................................... 24 2.1. Sport ......................................................................................................................... 24 2.1.1. Sporty / Kategorie / Disciplíny ........................................................................ 24 2.1.3. Sportovní areály .............................................................................................. 27 2.2. Rozpočet................................................................................................................... 30 2.3. Ubytování ........................................................................................................................ 34 2.3.1. Ubytování delegací NOC - Olympijská vesnice ............................................. 34 2.3.2. Ubytování ostatních účastníků Festivalu ...................................................... 34 2.4. Akreditace ................................................................................................................ 34 2.5.

Doprava .................................................................................................................... 35

2.6.

Dobrovolníci ............................................................................................................. 35

2.7. Bezpečnost ...................................................................................................................... 36 2.8.

Zdravotní zajištění ................................................................................................... 36

2.9.

IT ............................................................................................................................... 37

3 . M A R K E T I N G ............................................................................................................ 38 3.2. Základní informace .......................................................................................................... 38 3.3.

PR & Komunikace .................................................................................................... 39

3.4. Mediální operace ............................................................................................................. 39 3.5.

Propagace ................................................................................................................ 40

3.6.

Ceremoniály ............................................................................................................. 41

3.7.

Doprovodné programy ............................................................................................ 41

3.8. Program pro školy ........................................................................................................... 42

10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 │ Zpráva o stavu příprav č.2

2│45

ÚVOD

Zimní evropský olympijský festival mládeže (EYOWF) představuje vrcholnou událost mladých sportovců. Pro závodníky ve věku 14 až 18 let představuje totéž, co olympijské hry pro seniory. Tato akce se koná ve dvouletých cyklech a vždy v lichých letech z iniciativy Asociace evropských olympijských výborů. O její organizaci usilují renomovaná zimní střediska v celé Evropě.

Jubilejní, 10. EYOWF v Liberci 2011 představí téměř 1500 sportovců z více než 45 zemí v osmi druzích sportu: běhu na lyžích, skocích na lyžích, severské kombinaci, alpském lyžování, ledním hokeji, krasobruslení, biatlonu a snowboardingu. Jednotlivé státy budou reprezentovat budoucí hvězdy světového sportu, které v soutěžích dospělých pravděpodobně zasáhnou do bojů o medaile, například na Zimních olympijských hrách v Soči v roce 2014.

Olympijské festivaly mládeže, jejichž zakladatelem je současný prezident Mezinárodního olympijského výboru Jacques Rogge, jsou hned po olympijských hrách seniorů nejprestižnější akcí evropského olympijského hnutí. EYOWF 2011 bude největší sportovní událostí určenou mládeži v historii samostatné České republiky. Pro srovnání: z hlediska rozsahu soutěží, počtu účastníků, využití sportovišť i organizačního zázemí je to akce, která je výrazně rozsáhlejší než například FIS mistrovství světa v klasickém lyžování Liberec 2009, ale jejíž rozpočet je čtyřikrát menší!

O významu těchto akcí svědčí i skutečnost, že k pravidelným hostům patří také významní světoví státníci a politici - například čestný prezident Mezinárodního olympijského výboru Juan Antonio Samaranch, současný prezident MOV Jacques Rogge, britská královna Alžběta II., monacký princ Albert či prezidenti, premiéři a ministři evropských zemí. Vzhledem k tomu, jak velký zájem věnují přední zahraniční politici soutěžím této věkové kategorie, lze očekávat, že také Liberec 2011 bude cílem jejich návštěv a diplomatických aktivit.

Pro Liberecký kraj je velkou ctí, že před dvěma lety uspěl v Bruselu se svou kandidaturou. Už v době, kdy se v Liberci začalo připravovat mistrovství světa v klasickém lyžování v roce 2009, na vybudování sportovišť i související infrastruktury sem přišly ze státních dotací významné finanční prostředky. Lyžařským šampionátem však využití sportovišť nekončí – právě naopak. Moderní liberecké areály na Ještědu a ve Vesci je třeba využívat i pro další vrcholné soutěže, jinak by jejich výstavba postrádala hlubší smysl – a EYOWF 2011 je jednou z nich.


3│45

Cílem však není všechny discipliny nasměrovat pouze do Liberce. Zde sice bude centrum a zázemí festivalu, ale záměrem je oživit také další přirozená centra zimních sportů v Jizerských horách a v regionu: Jablonec, Rejdice. Tím spíše, že v roce 2010 bude Liberecký kraj navíc hostitelem rozsáhlé generálky na EYOWF v podobě IV. Her zimní olympiády dětí a mládeže České republiky. Obě tyto akce se tak stanou impulsem k tomu, aby se tato střediska zmodernizovala a přitáhla domácí i zahraniční turisty.

Konání tohoto olympijského festivalu v Libereckém kraji lze považovat za významný přínos i proto, že bude mít také pozitivní dopad na rozšíření zimních sportů především mezi školní mládeží a poskytne jí nové sportovní vzory, stejně jako umožní širokou propagaci regionu i jednotlivých pořadatelských středisek.

USNESENÍ R ADY A ZAST UPIT ESTVA LIBERECKÉHO KRAJE VZT AHUJÍCÍCH SE K EYOWF 2011

Usnesení č. 1150/05/RK ze dne 4.10.2005 Záměr uspořádat zimní část Evropského olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve spolupráci se statutárním městem Liberec Rada kraje po projednání předloženého materiálu s o u h l a s í se záměrem Libereckého kraje spolupodílet se na pořádání zimní části Evropského olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve spolupráci se statutárním městem Liberec a

u k l á d á

Mgr. Petru Doležalovi, náměstkovi hejtmana, předložit záměr ke schválení zastupitelstvu kraje. Termín: 18. 10. 2005

Usnesení č. 284/05/ZK ze dne 18.10.2005 Záměr uspořádat zimní část Evropského olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve spolupráci se Statutárním městem Liberec Zastupitelstvo kraje po projednání s c h v a l u j e záměr Libereckého kraje spolupořádat zimní část Evropského olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve spolupráci se Statutárním městem Liberec a

u k l á d á


4│45

Mgr. Petru Doležalovi, náměstku hejtmana jednat dále se Statutárním městem Liberec o podmínkách spolupořadatelství festivalu podat zastupitelstvu kraje průběžnou informaci o dalším postupu v této záležitosti. Termín: 01/2006

Usnesení č. 616/07/RK ze dne 12.6.2007 Evropský zimní olympijský festival mládeže 2011 Rada kraje po projednání s o u h l a s í s převzetím pořadatelství Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011 od Statutárního města Liberec, za podmínek uvedených v důvodové zprávě, s c h v a l u j e zřízení Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011 jako svého poradního a iniciativního orgánu, znění Statutu Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011 uvedeného v příloze číslo 1 důvodové zprávy, znění Jednacího řádu Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011 uvedeného v příloze číslo 2 důvodové zprávy, j m e n u j e Komisi Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve složení: Mgr. Petr Doležal, náměstek hejtmana, bytem: Zahradní 1203, Lomnice nad Popelkou, Radim Zika, náměstek hejtmana Libereckého kraje, bytem: Pampelišková 1541, Liberec, Ing. Karel Dolejší, statutární náměstek hejtmana, bytem: Nový Svět 46, Harrachov, Ing. Roman Kumpošt, prezident organizačního výboru Mistrovství světa v klasickém lyžování 2009, bytem: Na Vyhlídce 1043, Liberec, Ing. Ondřej Červinka, náměstek primátora Statutárního města Liberec, bytem: Hálkova 1103/4, Liberec, Ing. Karla Dolejšího, statutárního náměstka hejtmana, předsedou Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011, Ing. Romana Kumpošta, prezidenta organizačního výboru Mistrovství světa v klasickém lyžování 2009, místopředsedou Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011 a

u k l á d á


5│45

Ing. Karlu Dolejšímu, náměstkovi hejtmana, předložit záměr převzetí pořadatelství Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011 Zastupitelstvu Libereckého kraje ke schválení, Termín: 26. 06. 2007 jednat s majiteli a provozovateli sportovišť o podmínkách jejich využití pro potřeby Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011.

Usnesení č. 188/07/ZK ze dne 26.6.2007 Evropský zimní olympijský festival mládeže 2011 Zastupitelstvo kraje po projednání s c h v a l u j e převzetí pořadatelství Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011 od Statutárního města Liberec, za podmínek uvedených v důvodové zprávě.

Usnesení č. 724/07/RK ze dne 18.9.2007 Evropský zimní olympijský festival mládeže 2011 - Hostitelská smlouva Rada kraje po projednání s c h v a l u j e Host City Contract for the 10th Winter European Youth Olympic Festival Liberec 2011/ Smlouvu s hostitelským městem na 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 (smlouva číslo OLP/996/2007) a

u k l á d á

RNDr. Robertu Gambovi, vedoucímu odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu, předložit Petru Skokanovi, hejtmanovi, k podpisu smlouvu číslo OLP/996/2007.

Usnesení č. 416/08/RK ze dne 8.4.2008 Poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje na přípravu a realizaci 10. Evropského zimního olympijského festivalu 2011 Rada kraje po projednání souhlasí


6│45

s poskytnutím dotace EYOWF 2011, o.p.s., Masarykova 457, Liberec, v celkové výši 126.800.000,- Kč v rozložení: rok 2008 - 14.000.000,- Kč, rok 2009 - 20.000.000,- Kč, rok 2010 - 50.000.000,- Kč, rok 2011 - 42.800.000,- Kč, schvaluje smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje číslo OLP/499/2008 a ukládá Ing. Karlu Dolejšímu, statutárnímu náměstkovi hejtmana, předložit návrh na poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje na přípravu a realizaci 10. Evropského zimního olympijského festivalu 2011 Zastupitelstvu Libereckého kraje, Termín: 29. 4. 2008 RNDr. Robertovi Gambovi, vedoucímu odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu předložit smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje číslo OLP/499/2008 k podpisu Petru Skokanovi, hejtmanovi.

Usnesení č. 123/08/ZK ze dne 29.4.2008 Poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje na přípravu a realizaci 10. Evropského zimního olympijského festivalu 2011 Zastupitelstvo kraje po projednání rozhoduje o poskytnutí dotace EYOWF 2011 o.p.s., Masarykova 457, Liberec v celkové výši 126.800.000,Kč v rozložení: rok 2008 - 14.000.000,- Kč, rok 2009 - 20.000.000,- Kč, rok 2010 - 50.000.000,Kč, rok 2011 - 42.800.000,- Kč.


7│45

1. ZÁKL ADNÍ D AT A 1.1. Základní přehled Termín: 12. – 19. 2. 2011 Základní charakteristika Projekt EYOWF 2011 je koncipován jako kompaktní akce na území Libereckého kraje. Umístění sportovišť, administrativního a organizační zázemí, ubytování sportovců – vše je řešeno ve snaze poskytnout účastníkům akce komfortní a příjemné prostředí, funkční organizační systém a snadnou i časově nenáročnou dostupnost všech základních míst, kde se bude Festival odehrávat. Sportovní odvětví Alpské lyžování Běh na lyžích Skoky na lyžích Severská kombinace Lední hokej Krasobruslení Biatlon Snowboarding

Místo konání Liberec Liberec Liberec Liberec Liberec Liberec Jablonec n. N. Kořenov

Areál Ještěd Vesec Ještěd Ještěd, Vesec Tipsport aréna Tipsport aréna Břízky Snowpark Rejdice


8│45

Ubytování a celkové zázemí všech sportovců (olympijská vesnice) a jejich doprovodů je plánováno v areálu kolejí Technické univerzity v Liberci. Hlavním hotelem pro hosty EOC, NOC a další VIP hosty bude Grandhotel Zlatý Lev v centru města Liberec (kde se bude nacházet i sub-akreditační středisko), případně hotel Babylon. Administrativně – technické zázemí akce se bude nacházet rovněž na kolejích Technické univerzity v Liberci (olympijská vesnice). V těchto prostorách bude umístěno sídlo organizačního výboru v průběhu akce, akreditační středisko, dopravní dispečink, zázemí pro dobrovolníky atd. Doprava bude organizována standardním způsobem za použití speciální kyvadlové dopravy pro akreditované účastníky. Hlavním letištěm se stane Praha–Ruzyně Zahajovací a zakončovací ceremoniály se uskuteční v Tipsport aréně. Medailové ceremoniály a doprovodné programy se uskuteční v centru města. V současné době organizační výbor vytipovává nejvhodnější prostory. Hlavní tiskové středisko bude umístěno v centru města. Na každém sportovišti bude k dispozici sub-tiskové středisko.

1.2. Základní informace o společnosti. Na základě usnesení Rady kraje č. 896/07/RK byla vypsána a zadána veřejná zakázka na zpracování „Projektu organizace Festivalu EYOWF 2011“. Projekt byl vypracován do poloviny prosince 2007. Tento projekt nadále slouží jako základní manuál organizace akce, na základě kterého se vypracovávají podrobné projekty zajištění jednotlivých sekcí organizačního výboru. Počátkem roku 2008 proběhly veškeré legislativně-administrativní kroky k založení nového právního subjektu - obecně prospěšné společnosti (o.p.s.), která zastřešuje organizační výbor a celou organizaci EYOWF 2011. Zřizovatelem a stoprocentním vlastníkem této společnosti je Liberecký kraj. Dne 26. února 2008 schválilo Zastupitelstvo Libereckého kraje znění zakladatelské listiny obecně prospěšné společnosti s názvem EYOWF 2011. Dne 14. března 2008 Liberecký kraj, zastoupen náměstkem hejtmana Libereckého kraje Ing. Karlem Dolejším, tuto obecně prospěšnou společnost založil. Společnost byla zapsána do rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl O, vložka č. 236, dne 22. dubna 2008. EYOWF 2011, o.p.s. byla založena za účelem přípravy a realizace 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže v Liberci v roce 2011. Poskytování níže uvedených obecně prospěšných služeb směřuje k naplnění tohoto účelu.


9│45

Společnost poskytuje tyto obecně prospěšné služby: a) Koordinace organizační přípravy EYOWF a zajištění realizace EYOWF v souladu s hostitelskou smlouvou a s dalšími dohodami uzavřenými mezi Evropským olympijským výborem, Českým olympijským výborem a Libereckým krajem b) Vyhledávání možných finančních zdrojů a zpracování podkladů pro žádosti o finanční podporu přípravy a realizace EYOWF c) Projednávání materiálů a formulování návrhů týkajících se EYOWF, předkládaných orgánům Libereckého kraje d) Organizace propagačních aktivit týkajících se EYOWF e) Uspořádání Olympiády dětí a mládeže v roce 2010 Sídlo o.p.s. se nachází na adrese: Masarykova 457/4, Liberec 1, PSČ: 460 01, telefonické spojení: 484840235, e-mail: [email protected]. Počínaje květnem 2008 zahájila společnost činnost a přebrala tímto veškerou odpovědnost za přípravy a organizaci Festivalu a nahradila tak, do té doby funkční, Komisi EYOWF 2011 při Libereckém kraji. Dne 6. května 2008 proto rozhodla Rada Libereckého kraje o rozpuštění Komise EYOWF 2011, která do vzniku o.p.s. administrovala chod příprav EYOWF 2011. Předsedou Správní rady společnosti se stal náměstek hejtmana pověřený vedením resortu školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Mgr. Petr Doležal. Místopředsedou je generální sekretář Českého olympijského výboru JUDr. Petr Hrubec. Dalšími členy správní rady jsou Mgr. Vladimír Richter, Ing. Karel Dolejší, Ing. Miroslav Mach a náměstek primátora Statutárního města Liberec pro vzdělávání, sport, kulturu a cestovní ruch Ing. Ondřej Červinka. Členy dozorčí rady jsou Ing. Karel Kapoun, Ing. František Mojžíš a Mgr. Stanislav Pěnička. Ředitelem společnosti je Ing. Martin Ditrich a tajemníkem Daniel Merz. Dne 12. května 2008 byla podepsána smlouva mezi Libereckým krajem a EYOWF 2011, o.p.s. o poskytnutí dotace na organizaci Festivalu ve výši 126.800.000,-Kč s následujícím čerpáním v jednotlivých letech: 2008 2009 2010 2011

14.000.000 Kč 20.000.000 Kč 50.000.000 Kč 42.800.000 Kč

Tímto krokem byl završen celý proces převodu práv a povinností vyplývajících z hostitelské smlouvy na pořádání EYOWF 2011. První jednání Správní rady (SR) proběhlo ihned po zápisu společnosti do rejstříku a to dne 23. dubna 2008. Zasedání SR se konají jednou měsíčně.

Dosavadní jednání proběhla v termínech: 21. 5.2008 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 │ Zpráva o stavu příprav č.2

10│45

24. 6.2008 25. 8.2008 29. 9.2008 24.11.2008 26. 1.2009 23. 3.2009 1. 6.2009 Organizační výbor Obecně prospěšná společnost je právním subjektem, který zastřešuje organizační výbor (OV). Strukturu organizačního výboru tvoří čtyři úrovně řízení: Předsednictvo Správní rada o.p.s. Výkonné vedení výkonný ředitel a finanční ředitel Koordinátoři sportovní ředitel, technický ředitel, koordinátor marketingu, koordinátor sekce dobrovolníci a IT koordinátor Manažeři vedoucí pracovníci jednotlivých sekcí Podrobněji je schéma celého organizačního výboru znázorněno níže. Hlavním úkolem organizátorů v roce 2008 bylo personální obsazení organizačního výboru a vypracování podrobných projektů jednotlivých sekcí zajištujících přípravu a organizaci Festivalu. Vypracováním jednotlivých projektů byli pověřeni budoucí manažeři jednotlivých sekcí, kteří tyto projekty poté budou i naplňovat v praxi. V současné době je personálně obsazena většina sekcí a tím pádem i obsazení postů v organizačním výboru. Kompletní personální obsazení organizačního výboru je plánováno do konce září 2009. Organizační výbor začne pravidelně zasedat počínaje zářím 2009 a to jedenkrát měsíčně.


11│45


12│45

1.3. Aktuální informace Logo EYOWF Koncem roku 2007 vyhlásil Liberecký kraj výtvarnou soutěž pro žáky a studenty uměleckých škol na logo 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže Liberec 2011. Ze všech došlých návrhů vybrala hodnotící komise čtyři nejzdařilejší, které byly představeny veřejnosti. Následně byla všechna čtyři loga vyvěšena na internetových stránkách kraje k veřejnému hlasování. Veřejnost svým hlasováním určila pořadí na 3. a 4. místě, zbylé dva návrhy, které měly nejvíce hlasů, opět porovnávala hodnotící komise, která Radě a Zastupitelstvu Libereckého kraje doporučila vítězné logo. V dubnu 2008 byl tento návrh schválen Českým olympijským výborem, Zastupitelstvem Libereckého kraje a poté byl návrh odeslán EOC ke schválení. Autorkou vítězného loga je Veronika Vysloužilová ze Střední uměleckoprůmyslové školy v Jablonci nad Nisou. Dne 17. července 2008 bylo zasláno logo včetně grafického manuálu EOC ke schválení a ještě tentýž den byl tento ze strany EOC schválen.

Převod marketingových práv EYOWF 2011


13│45

Ve dnech 22. až 24. května 2008 se konal v italském Sorrentu 29. seminář EOC. Za OV EYOWF 2011 se semináře zúčastnili finanční ředitel Martin Ditrich a generální sekretář Daniel Merz. V rámci tohoto semináře EOC schválil převod marketingových práv Festivalu z EOC na organizační výbor respektive EYOWF 2011, o.p.s. s tím, že tato práva nebudou převáděna speciální smlouvou, avšak organizátor je povinen předložit kontrakty EOC ke schválení. Koordinační komise EYOF EOC rovněž na semináři v Sorrentu jmenoval koordinační komisi EOC pro dohled nad přípravami EYOWF 2011. Předsedou koordinační skupiny se stal Janko Dvoršak ze Slovinska a druhým členem Volodymyr Gerashchenko z Ukrajiny. První inspekce této pracovní skupiny se uskutečnila v listopadu roku 2009, během které inspektoři vyjádřili spokojenost s průběhem příprav Festivalu. Olympiáda dětí a mládeže České republiky 2010 Rada Libereckého kraje na svém 14. zasedání dne 20. listopadu 2007 schválila usnesením č. 1169/07/RK záměr Libereckého kraje kandidovat na pořadatelství Her IV. zimní olympiády dětí a mládeže 2010. Uzávěrka přihlášek byla Českým olympijským výborem stanovena na 16. května 2008. Na základě výběrového řízení byl Liberecký kraj pověřen Českým olympijským výborem pořadatelstvím Her IV. zimní olympiády dětí a mládeže ČR v roce 2010 (ZODM 2010). Smlouva o pořádání Her IV. zimní olympiády dětí a mládeže byla podepsána dne 9. října 2008. Olympiáda se bude konat od 31. ledna do 5. února 2010. Starší žáci a žákyně ze všech 14 krajů budou soutěžit v následujících sportovních disciplínách - běh na lyžích, skoky na lyžích, severská kombinace, alpské lyžování, snowboarding, lední hokej, biatlon, krasobruslení, rychlobruslení a dále v doprovodných kulturních soutěžích - korespondenční výtvarná soutěž a standardní tanec. Na základě usnesení Rady Libereckého kraje č. 241/09/RK ze dne 10.3.2009 o přidělení veřejné zakázky a Smlouvy o spolupráci ze dne 19.3.2009 mezi Libereckým krajem a EYOWF 2011, o.p.s. zajistí organizaci Her IV. zimní olympiády dětí a mládeže ČR v roce 2010 obecně prospěšná společnost EYOWF 2011. Jedním z prvních úkolů bylo sestavení organizačního týmu a programu Her. Organizační tým ODM 2010 Strukturu organizačního týmu tvoří tři úrovně řízení: Výkonné vedení – výkonný ředitel OV a ředitel o.p.s. Koordinátoři – sportovní ředitel, technický ředitel, koordinátor marketingu, koordinátor sekce dobrovolníků a IT koordinátor Manažeři – vedoucí pracovníci jednotlivých sekcí Podrobněji je schéma organizačního týmu znázorněno níže.


14│45


15│45

Sportoviště a ubytovací kapacity Letošní rok se nese ve znamení oslovování jednotlivých areálů, ve kterých se budou konat jednotlivé soutěže a to v režimu zákona o veřejných zakázkách. Díky tomu, že se v Libereckém kraji nachází více zimních středisek, ve kterých je možné soutěže Festivalu uspořádat, jedná Organizační výbor i se zástupci těchto středisek. Znamená to tedy, že téměř pro všechny disciplíny budou k dispozici záložní sportoviště pro případ nepříznivých klimatických podmínek. Dále byla zahájena jednání s Technickou univerzitou v Liberci o spolupráci při ubytování, stravování a poskytnutí zázemí pro chod Organizačního výboru během Festivalu. Byly zarezervovány i další ubytovací kapacity pro hosty Festivalu v libereckých hotelech. Celý tento proces by měl být zakončen podpisy smluv s jednotlivými majiteli, či provozovateli sportovních areálů a ubytovacích kapacit. Informační systém Obecně prospěšná společnost EYOWF, o.p.s. je vlastníkem licence na komplexní informační systém pro 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže 2011. Tento systém obsahuje veřejnou webovou prezentaci a publikační systém. Informační systém obsahuje následující funkční bloky: Akreditační modul („kmenová data“ akreditovaných účastníků jako základní datová struktura budovaného informačního systému, vstup dat, editace, reporting, tisk visaček podle stupně akreditace); Informační portál akce – neveřejná část pro akreditované (klíčové aktuální informace, specifické subportály pro účastníky dle kategorií – media, VIP); Informační portál akce – veřejná část (web prezentace pro veřejnost s možností vstupu do neveřejné části pro akreditované); Content Management System – CMS (správa obsahu, editační a publikační systém, zadávání různých druhů zpráv, jejich editace a transport podle definovaných požadavků, správa dokumentů); Administrační modul (správa informačního systému, parametrizace, uživatelská nastavení, monitoring správného běhu); Bezpečnostní modul (hierarchická uživatelská oprávnění, role based); Řízení a plánování pracovních sil – Workforce Management (organizátoři, dobrovolníci, bezpečnostní a lékařské služby, sekce, portál dobrovolníků); CRM/Contact Management (správa kontaktů, kategorizace, generování e-mailů, hromadné rozesílání korespondence, třídění, reporting); Správa dobrovolníků a komunikace s nimi; Fleet Management - modul řízení dopravních prostředků (plánování, evidence, alokace, vytíženost, vykazování); Catering Services – správa požadavků na stravování a jejich vyhodnocení; Accommodation – modul řízení ubytovacích služeb pro akreditované (online rezervace, plánování, přehled vytížení, voucher, vyúčtování); 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 │ Zpráva o stavu příprav č.2

16│45

Situační plánování osob; Reporting – předpřipravené standard Workflow, process management – procesní řízení akce, řízení vzniku a oběhu procesních dokumentů dle identifikovaných a popsaných procesů (race management, accreditation management, …), reporty a nástroj pro tvorbu dalších reportů z existujících dat v rámci IS; Vyučtováni – přehled užívaných prostředků a služeb jednotlivých osob nebo týmů; Systém musí obsahovat podporu workflow, process management – procesní řízení akce, řízení vzniku a oběhu dokumentů dle identifikovaných a popsaných procesů (race management, accreditation management).


17│45

Web Dne 6. října 2008 byly spuštěny oficiální internetové stránky Festivalu www.eyowf2011.cz.

Obeslání NOC, sportovních federací a národních svazů V říjnu 2008 byly rozeslány informační dopisy jednotlivým národním olympijským výborům, mezinárodním sportovním federacím a národním sportovním svazům se základními informacemi o konání Festivalu a s žádostí o nominace příslušných technických delegátů, rozhodčích a kontaktních osob. Inspekce EOC 2. - 5. listopadu 2008 proběhla první inspekční návštěva komisařů EOC ve složení Janko Dvoršak a Volodymyr Gerashchenko. V rámci této inspekce komisaři navštívili areály, ve kterých se budou konat jednotlivé disciplíny Festivalu a zároveň s organizátory prodiskutovali jednotlivá témata v rámci příprav a organizace EYOWF 2011. Setkání šéfů misí ve Szczyrku Ve dnech 6. - 9. listopadu se konalo v dějišti EYOWF 2009, polském Szczyrku setkání šéfů misí, kterého se zúčastnila i delegace Organizačního výboru EYOWF 2011 ve složení Kateřina Nyčová, Martin Ditrich a Daniel Merz. V rámci tohoto setkání proběhlo i upřesnění aktivit OV EYOWF 2011 v průběhu EYOWF 2009. Report o stavu příprav Ve dnech 21. – 23. listopadu se uskutečnilo v Istanbulu 37. zasedání valné hromady Asociace evropských olympijských výborů (EOC). Zasedání se zúčastnila také delegace organizačního


18│45

výboru EYOWF 2011 v Liberci. Liberecká delegace zde prezentovala stav příprav festivalu a předložila delegátům již druhý Progress report. Newsletter Organizační výbor EYOWF 2011 začal, počínaje lednem 2009, rozesílat pravidelný měsíční newsletter v českém jazyce na více než 2.000 adres. Mezi příjemce patří například členové Vlády ČR, Poslanecké sněmovny a Senátu PČR, krajští zastupitelé, tělovýchovné svazy a školy v Libereckém kraji. Od května je rozesílán newsletter také v anglickém jazyce a to zejména národním olympijským výborům a mezinárodním sportovním svazům. Křest loga EYOWF 2011 Logo 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže, jehož autorkou je šestnáctiletá studentka Střední uměleckoprůmyslové školy v Jablonci nad Nisou Veronika Vysloužilová, má za sebou slavnostní křest. Stalo se tak 21. ledna na tiskové konferenci v Grandhotelu Zlatý lev v Liberci. Před zraky zástupců celostátních i regionálních médií se jeho kmotry stali hejtman Libereckého kraje Stanislav Eichler a předseda Českého olympijského výboru Milan Jirásek EYOF 2009 Szczyrk Delegace složená z představitelů Libereckého kraje a členů organizačního výboru 10. EYOWF 2011 se ve dnech 15.2. až 21.2.2009 zúčastnila 9. Zimního olympijského evropského festivalu mládeže, který se konal v polském Szczyrku. Kromě sbírání pořadatelských zkušeností výprava absolvovala také dvě důležité diplomatické povinnosti. V úterý 17. února uspořádala v kulturním středisku ve Szczyrku pro účastníky a hosty Festivalu společensko - kulturní Český večer. Jeho součástí byla například videoprezentace Libereckého kraje. Při závěrečném ceremoniálu 9. Festivalu převzal v pátek 20. února ve Szczyrku hejtman Libereckého kraje Stanislav Eichler symbolicky pořadatelskou vlajku EYOWF. Seminář EOV v Dubrovníku Ve dnech 14. až 17. května 2009 se v chorvatském Dubrovníku uskutečnilo zasedání EOV, kterého nezúčastnili zástupci OV EYOWF 2011 v Liberci. Nejdůležitějším bodem semináře bylo jednání s předsedou komise EYOF Guido de Bondtem. Tohoto jednání se účastnili také Victor Sanchez, Jozef Liba, člen koordinační komise EYOWF 2011 Volodymyr Gerashchenko a zástupci ČOV – pánové František Dvořák, Petr Hrubec, Jan Hrdina. Na tomto jednání si nechali zástupci OV EYOWF 2011 odsouhlasit některé změny v projektu organizace festivalu, například zařazení skoku na lyžích dívek či změnu místa zahajovacího a závěrečného ceremoniálu, které se uskuteční v Tipsport Aréně. Důležitým bodem bylo schválení programu festivalu a také soutěžních kategorií a účastnických kvót. Na jednání byl také dohodnut předběžný termín druhé návštěvy koordinační komise v Liberci na přelomu října a listopadu tohoto roku.


19│45

1.4. Základní harmonogram příprav EYOWF 2011 (Masterplan) Základní harmonogram příprav je vytvořen na měsíční bázi a je pravidelně aktualizován. Masterplan EYOWF 2011 k 1.6.2009 2009 05 - 08/09

nábor dobrovolníků - kluby, oddíly, veřejnost

06/09

audit + AP. 2008

06/09

zasedání OV EYOWF

06/09

Vypsání veřejné zakázky na dodavatele oblečení

06/09

setkání členů rozhodčích a EYOWF TEAMU ve Vesci

06/09

rozpracování sportovní části programu pro školy (PPŠ) s AŠSK

06/09

Předběžné rozdělení ubytovaných dle předpokládaných počtů účastníků

06/09

setkání R. Cikl s řediteli na Kraji - prezentace PPŠ

07/09

EYOF 2009 (Finsko)

07/09

stanovení konkrétních termnů jednotlivých akcí PPŠ

08/09

TK k PPŠ a křest maskota EYOWF

09/09

COC NC + Start programu pro školy

09/09

Výběr dodavatele zimního oblečení

09/09

Začátek spolupráce s asistenty v některých sekcích

09/09

zasedání OV EYOWF

09/09

Uzavření sumarizace požadavků v areálech na technické vybavení a zázemí

09/09 09 011/09 09/09

čtvrtletník pro dobrovolníky I/09

10/09

Inspekce Koordinační skupiny č.2

10/09

dokončení rozdělení dobrovolníků do sekcí

11/09

Progress report č.3

11/09

informace RLK a ZLK o stavu příprav

11/09

zaškolení dobrovolníků 1. fáze - hromadné školení, školení jednotl. sekcí dle potřeby

11/09

uzavření smluvních vztahů na pronájem a technickou úpravu sportovišť

11/09

obeslání NOC č. 3

11/09

zasedání OV EYOWF

12/09

Projekt fungování olympijské vesničky

12/09

Valná hromada EOC - prezentace progress report č.3

12/09

update základního organizačního plánu v.3 (masterplan)

nábor dobrovolníků na SŠ a TUL, veřejnost doprecizování požadavků na TUL - podpis smlouvy

2010 01/10

vyúčtování dotace 2009


20│45

01/10

zasedání OV EYOWF

02/10

Hry IV. Olympiády dětí a mládeže ČR - generálka EYOWF

02/10

zasedání OV EYOWF

03/10

čtvrtletník pro dobrovolníky I/10

03/10

zasedání OV EYOWF

04/10

zasedání OV EYOWF

05/10


05/10


05/10

31. seminář EOC

05/10

update konceptů práce s dobr. s jednotl. sekcemi

05/10

zasedání OV EYOWF

06/10

zpracování detailní zónace areálů

06/10

detailní zpracování akreditační matice - přidělení zón, privilegií atd.

06/10

audit + DP 2009 + výroční zpráva

06/10

čtvrtletník pro dobrovolníky II/10

06/10

zasedání OV EYOWF

08/10

zpracování technického manuálu

08/10


08/10

zpracování příručky pro šéfy misí

08/10

spuštění akreditačního systému na webových stránkách

08/10

zasedání OV EYOWF

06/10

představení hudební znělky a spotu

09/10

zahájení soutěže o design mediale EYOWF pro umělecké školy

09/10

update základního organizačního plánu v.4 (masterplan)

09/10

Zaslání tech. manuálu a směrnic pro šéfy misí ke schválení Komisi EYOF

09/10

spuštění merchandisingového programu

09/10

čtvrtletník pro dobrovolníky III/10

09/10

zasedání OV EYOWF

09/10

zahájení výrazné promo kampaně (vizuál, spoty radio + TV, atd.)

10/10

přihlášky na Seminář TD

10/10

přihlášky na Seminář šéfů misí v Liberci

10/10

První kolo přihlášek účastníků EYOWF (preliminary entries by numbers)

10/10


10/10

Zaslání Technického manuálu a směrnic pro šéfy misí jednotlivým NOC

10/10

zasedání OV EYOWF

11 - 12/10 zaškolení dobrovolníků 2. fáze 11/09

Inspekce Koordinační skupiny č.3


21│45

11/10

2. kolo přihlášek (final entries by numbers) 4 months

11/10


11/10

1st instalment of 50% fees

11/10

Progress report č.4

11/10


11/10

Seminář TD, Koordinační komise EYOF č. 2

11/10


11/10

Seminář šéfů misí

11/10

Termín žádostí na ubytování pro dobrovolníky

11/10

Rozmístění sportovců v rámci Olympijské vesničky

11/10

zasedání OV EYOWF

11/10

zaškolení dobrovolníků 2. fáze - hromadné školení, školení jednotl. sekcí dle potřeby

12/10

distribuce oblečení pro EYOWF TEAM

12/10

finální skladba členů EYOWF TEAM

12/10

výroba upomínkových předmětů pro dobr. na EYOWF

12/10

čtvrtletník IV/10

12/10

Termín přihlášek pro média

12/10


12/10

Termín přihlášek pro officials

12/10

Valná hromada EOC - prezentace Progress report č.4

12/10

zasedání OV EYOWF

2011 01/11

zasedání OV EYOWF

01/11

Třetí kolo přihlášek účastníků EYOWF (entries by name - long list) 4 weeks

01/11

vyúčtování dotace 2010

01/11

zahájení mobilních instalací a přípravy areálů

01/11

Čtvrté kolo přihlášek účastníků EYOWF (entries by name - final (short) list) 2 weeks

01/11


01/11

2nd instalment of 50% fee

01/11

Termín přihlášek pro VIP a hosty

01/11

uzamčení dat - práprava na akreditační proces a předtištění dat

01/11

výroba volunteer Guide na EYOWF

01/11

výroba certifikátů za účast na EYOWF pro dobrovolníky

02/11

zasedání OV EYOWF

02/11

TK před konání EYOWF

02/11

Konání EYOWF 2011

02/11

zahajovací ceremoniál


22│45

02/11

zakončovací ceremoniál

02/11

likvidace mobilních staveb v areálech

03/11

zasedání OV EYOWF

03/11

Zpracování finálního reportu

03/11


03/11

poděkování všem členům EYOWF TEAM za spolupráci

03/11

čtvrtletník I/11

03/11

vyhodnocení činností všech sekcí

05/11

informace RLK a ZLK o akci

06/11


12/11 2012

Valná hromada EOC - prezentace finálního reportu

01/12

vyúčtování dotace 2011 + závěrečné vyúčtování

06/12



23│45

2. ORGANIZ ACE 2.1. Sport 2.1.1. Sporty / Kategorie / Disciplíny Na programu EYOWF 2011 je 8 sportovních odvětví, z toho 1 kolektivní a 7 individuálních sportů. Kompletní přehled je uveden v následující tabulce. Tabulka obsahuje výčet všech druhů sportů i typů závodů. Kategorie, disciplíny i kvóty byly projednány na úrovni jednotlivých mezinárodních sportovních federací a následně schváleny komisí EYOF při EOC.


24│45


25│45


26│45

Sportovní a technické zajištění závodů Manažeři jednotlivých sportovních disciplín vypracovali podrobné projekty na zajištění organizace sportovních disciplín. Projekty mají následující strukturu: 1. Organizace sekce 2. Náplň činnosti 3. Sportovní organizace 4. Organizace závodu 5. Lidské zdroje 6. Časový harmonogram 7. Předpokládané náklady 8. Rozpočet

2.1.3. Sportovní areály Organizační výbor provedl rezervace všech sportovních areálů a nyní jedná s jednotlivými provozovateli o podmínkách a rozsahu zajištění. Tyto podmínky budou stvrzeny smluvními vztahy.


27│45

Přehled areálů a jejich vzdálenosti od olympijské vesnice Disciplína

Město

Areál

Vzdálenost od olympijské vesnice (km)

Alpské lyžování

Liberec

Sjezdařský areál Ještěd

9

Běh na lyžích

Liberec

Běžecký areál Vesec

9

Skok na lyžích

Liberec

Skokanský areál Ještěd

9

Severská kombinace

Liberec

Ještěd/Vesec

6 (vzdálenost mezi areály)

Lední hokej

Liberec

Tipsport arena

5

Krasobruslení

Liberec

Tipsport arena

5

Biatlon

Jablonec

Biatlonový areál Břízky

15

Snowboarding

Kořenov

Snowpark Rejdice

31

Tipsport aréna (Liberec) Plánované soutěže EYOWF 2011: Hokejový turnaj chlapců v ledním hokeji Soutěže v krasobruslení - Soutěžní zápasy turnaje v ledním hokeji proběhnou na hlavní a tréninkové ledové ploše v Tipsport aréně.. - Soutěže v krasobruslení proběhnou na ledové ploše Svijanské arény. Záložní sportoviště: U tohoto areálu nepředpokládá OV záložní sportoviště. Obecné informace: Multifunkční hala splňuje veškerá kriteria pro nejvyšší mezinárodní soutěže v ledním hokeji. Kapacita haly pro sportovní akce je 7 500 sedadel a 48 skyboxů. Kapacita pro handicapované - 36 míst Kapacita pro média - 106 míst Centrální parkoviště - 816 míst VIP parking - 177 míst Ostatní parkoviště - 400 míst Hlavní ledová plocha má rozměry 60 x 26 metrů 2 ledové plochy ve vedlejší hale (58 x 28 metrů a 58 x 26 metrů) Multimediální kostka se čtyřmi projekčními plochami o úhlopříčce 4,6 m Multimediální pás délce 256 m a výšce 72 cm z LED technologie V hale je k dispozici 6 šaten, ošetřovna, posilovna a presscentrum Cateringové zázemí je tvořeno barem ve 2. NP a restaurací ve vedlejší budově Sportovní areál Ještěd (Liberec) 1) Skokanský areál Ještěd


28│45

Plánované soutěže EYOWF 2011: Individuální a týmový závod ve skoku na lyžích na můstku HS 100 Individuální a týmový závod ve skoku na lyžích do severské kombinace na můstku HS 100 Záložní sportoviště Sportovní areál Harrachov (40 km od Liberce) Obecné informace Skokanský areál s můstky HS 100 a HS 134 disponuje kompletním zázemím na špičkové úrovni (proběhne zde FIS Mistrovství světa v klasickém lyžování v roce 2009) Oba můstky disponují chlazenou nájezdovou stopou, umělou hmotou V areálu se nachází veškerá potřebná infrastruktura - věž rozhodčích, tribuny, kvalitní příjezdová komunikace, multifunkční budova se zázemím pro sportovce, organizátory, média, VIP cateringové služby atd.. Oba můstky jsou vybaveny technikou pro umělé zasněžování 2) Sjezdařský areál Ještěd Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody v alpském lyžování – slalom, obří slalom a paralelní slalom týmů - Tréninková trať – 920 metrů dlouhá sjezdovka „Slalomák“ - Závodní trať – 700 metrů dlouhá sjezdovka „Pod Lany“ Záložní sportoviště Tanvaldský špičák (25 km od Liberce), Rokytnice nad Jizerou (48 km od Liberce) Bežecký areál Vesec (Liberec) Sportovní areál Vesec leží na jižní straně Liberce u dálnice Liberec-Praha, 9 km od olympijské vesnice Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody v běhu na lyžích na tratích 1,2 km (sprint), 5 km, 7,5 km a 10 km a 4 x 5 km Závody v běhu na lyžích do severské kombinace na tratích 5 km a 7,5 km a 4 x 5 km Záložní sportoviště Bedřichov (11 km od Liberce) Obecné informace Multifunkční budova na stadionu nabízí zázemí pro VIP, média, závodníky, organizátory, catering, zdravotní zajištění atd. Přejezd ze skokanského areálu trvá cca 15 minut, což je velká výhoda při závodech severské kombinace. Areál disponuje dvěma základními okruhy dlouhými 3,75 km lze zkrátit na 3,3 a 2,5 km. Kombinací základních okruhů vzniknou okruhy dlouhé 5 km a 7,5 km. Nechybí ani trať pro sprint v délce 1,2 km pro ženy a 1,3 km pro muže.


29│45

Biatlonový areál Břízky (Jablonec nad Nisou) Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody v biatlonu – sprint, pursuit a smíšené štafety Záložní sportoviště Sportovní areál Harrachov (40 km od Liberce) Obecné informace Na stadionu se nachází věž pro rozhodčí a časomíru, zázemí pro sportovce, organizátory, VIP, catering atd. Střelnice disponuje 26 střeleckými stavy. Mezi Jabloncem nad Nisou a Libercem funguje kvalitní dopravní spojení. Celý areál je možno uměle zasněžit. Snowpark Rejdice Sportovní areál Rejdice leží 31 km od olympijské vesnice východním směrem od Liberce Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody ve snowboardingu – paralelní slalom a snowboardcross Záložní sportoviště Tanvaldský špičák (25 km od Liberce) Obecné informace Středisko využívá moderní bezdotykový odbavovací systém. V moderním snowparku se nalézá trať pro snowboardcross, U rampa a skoky (největší skok - o výšce 10 metrů - je jeden z největších v České republice). Celý areál je vybaven nejmodernější technikou pro umělé zasněžování. Parkoviště pojme na 400 osobních automobilů. V areálu se nachází zázemí pro catering, VIP, organizátory a média. Infrastruktura Všechny areály nabízejí kvalitní zázemí odpovídající standardům evropských závodů. Pevné stavby, které jsou základní součástí areálů, budou doplněny mobilní infrastrukturou dle potřeby (např. buňky pro sportovce, tribuny, velkoplošné vyhřívané stany a další) tak, aby byla splněna všechna požadovaná kritéria.

2.2. Rozpočet Na základě celkového projektu organizace Festivalu a podpisu smlouvy o poskytnutí dotace mezi Libereckým krajem a EYOWF 2011, o.p.s. byl sestaven rotpočet Festivalu a následné naplánování nákladů v jednotlivých letech proti poskytovaným dotacím. Rozpočet je koncipován jako vyrovnaný. Tento návrh rozpočtu byl zaslán Evropskému olympijskému výboru ke schválení dne 30. května 2008 a tento jej vzal na vědomí.


30│45

Návrh celkového rozpočtu organizace EYOWF 2011 Výdaje Sport Všeobecná organizace Skok na lyžích Běh na lyžích Severská kombinace Alpské lyžování Snowboarding Lední hokej Krasoruslení Biatlon Operace Ubytování Akreditace Doprava Bezpečnost Zdravotní zajištění Catering Životní prostředí Marketing Koordinace Propagace PR a Komunikace Mediální operace Dopr. programy a ceremoniály VIP a Guests servis Sponzoring Dobrovolníci IT Organizace chod OV, lidské zdroje Pojištění Pracovní cesty a setkání Celkové výdaje

2008 Kč

2009 Kč

2010 Kč

2011 Kč

257 000 110 000 110 000 101 000 110 000 110 000 110 000 101 000 110 000

2 149 000 230 000 230 000 193 000 230 000 230 000 1 230 000 193 000 230 000

1 841 000 1 181 000 1 126 000 266 000 1 483 500 1 283 500 4 577 500 1 711 000 1 266 000

120 000 120 000 120 000 120 000 120 000

240 000 1 030 000 240 000 240 000 240 000

400 000

160 000

23 837 360 330 000 4 046 700 2 760 000 3 202 000 5 681 000 400 000

452 200 300 000 1 142 400

2 713 200 2 000 000 2 384 800

30 000 7 056 320

620 000 120 000 320 000 1 284 600 1 351 000

2 280 000 2 000 000 2 360 000 180 000 610 000 610 000 1 640 000 10 284 600 4 173 840

570 000 1 000 000 940 000 1 735 000 5 335 000 2 805 000 3 110 000 1 967 300 760 000

4 055 300 20 000 300 000 13 703 220

7 943 150 80 000 1 700 000 22 635 750

9 277 068 5 080 000 1 400 000 46 960 508

7 785 662 150 000 600 000 81 750 522

příjmy - výdaje celkem (kumulativně) příjmy - výdaje v letech 296 780 2 008 Příjmy Kč Liberecký kraj 14 000 000 ČOV 0 MŠMT 0 Účastnické příspěvky 0 EOC 0 Sponzoring 0 Celkové příjmy 14 000 000

-1 338 970 -1 635 750 2 009 Kč 20 000 000 0 0 0 0 1 000 000 21 000 000

3 700 522 5 039 492 2 010 Kč 50 000 000 0 0 0 0 2 000 000 52 000 000

0 -3 700 522 2 011 Kč 42 800 000 1 500 000 1 500 000 22 750 000 2 500 000 7 000 000 78 050 000

57 500

59 500 30 000 30 000 30 000 20 000 20 000 50 000 50 000


CELKEM Kč 20 976 500 4 247 000 1 578 500 1 466 000 560 000 1 883 000 1 623 500 5 947 500 2 035 000 1 636 000 43 547 060 24 217 360 1 500 000 4 456 700 3 170 000 3 562 000 5 681 000 960 000 35 227 600 6 015 400 5 300 000 6 827 200 1 915 000 6 565 000 3 535 000 5 070 000 13 566 500 13 341 160 38 391 180 29 061 180 5 330 000 4 000 000 165 050 000 0 0 CELKEM Kč 126 800 000 1 500 000 1 500 000 22 750 000 2 500 000 10 000 000 165 050 000

31│45


32│45

Rozpočet pro rok 2008 EYOWF LIBEREC 2011, o.p.s. sekce Sport Skok na lyžích Běh na lyžích Severská kombinace Alpské lyžování Snowboarding Lední hokej Krasoruslení Biatlon Operace Ubytování Akreditace Doprava Bezpečnost Zdravotní zajištění Catering Životní prostředí Marketing Propagace PR a Komunikace Mediální operace Doprovodné programy a ceremoniály VIP a Guests servis Sponzoring Dobrovolníci IT Organizace Pojištění Pracovní cesty a setkání CELKEM ROZDÍL

předpokládané výdaje 57 500 Kč

skutečné výdaje 58 835 Kč

59 500 Kč 30 000 Kč 30 000 Kč 30 000 Kč

30 000 Kč

20 000 Kč 20 000 Kč 50 000 Kč 50 000 Kč

20 000 Kč 20 000 Kč

452 200 Kč 300 000 Kč 1 142 400 Kč

539 070 Kč 356 935 Kč 1 142 400 Kč

30 000 Kč 7 056 320 Kč 4 055 300 Kč 20 000 Kč 300 000 Kč 13 703 220,00 Kč

30 000 Kč 6 778 862 Kč 3 856 270 Kč 2 715 Kč 163 882 Kč 13 028 969,00 Kč 674 251 Kč


30 000 Kč

33│45

2.3. Ubytování Byl vypracován detailní projekt zajištění ubytování účastníků Festivalu, na základě kterého bude připraveno oslovení Technické univerzity v Liberci a dalších ubytovatelů..

2.3.1. Ubytování delegací NOC - Olympijská vesnice Během Festivalu EYOWF 2011 bude delegacím NOC poskytnuto komplexní zázemí v rámci olympijské vesnice. V olympijskou vesnici se promění koleje Technické univerzity v Liberci, které prošly v letech 2007-2008 rozsáhlou rekonstrukcí.

2.3.2. Ubytování ostatních účastníků Festivalu Potřebné ubytovací kapacity jsou vybrány tak, aby vyhovovaly všem standardům a zvyklostem NOC a EOC a byly vhodné k ubytování účastníků EYOWF. Předběžný přehled potřeby počtu lůžek pro účastníky EYOWF 2011 (kromě sportovních týmů): Skupiny účastníků EYOWF 2011

Počet potřebných lůžek

Delegáti EOC, IF, EF, NOC

200

Rozhodčí a techničtí delegáti

200

Media

100

VIP

150

Ostatní skupiny účastníků

dle potřeb

2.4. Akreditace Byl vypracován detailní projekt zajištění akreditace účastníků EYOWF 2011, který zohledňuje plán komunikace s jednotlivými účastníky, jejich identifikaci a pohyb v rámci samotné akce. Předpokládaný počet akreditovaných účastníků se odhaduje zhruba na 4000 osob. V rámci informačního systému EYOWF 2011, je zahrnut také akreditační modul, který zajistí potřebné zpracování informací pro účely registrace účastníků a samotné akreditace při akci. Akreditační plán a systém zohledňuje následující kritéria: Počet účastníků a potřeby jednotlivých skupin Výstup statistických a tištěných materiálů OV Shodu komunikačních a logistických prvků s potřebami jednotlivých skupin


34│45

Technické vybavení a strategicky vhodnou polohu akreditačního centra Proces komunikace s účastníky Festivalu Proces akreditace účastníků Festivalu (práce s daty; tisk, výdej a distribuce akreditačních karet; chod akreditačního centra aj.)

2.5. Doprava Byl vypracován projekt zajištění dopravy účastníků Festivalu, jenž řeší zajištění přepravy všech akreditovaných skupin a to v následujícím členění: Delegáti EOC, NOC aj. organizací Sportovní týmy (sportovci, trenéři, odborný doprovod) Delegovaní funkcionáři a rozhodčí Akreditovaná média Členové OV a dobrovolníci Ostatní akreditované osoby Dopravní plán bude zahrnovat zejména: Zajištění dopravy mezi letištěm a ubytovacím zařízením při příjezdu a odjezdu; letiště Ruzyně je vzdálené 130 km od Liberce Zajištění dopravy na jednotlivá sportoviště v den oficiálních tréninků a závodů Zajištění dopravy na ceremoniály Zajištění dopravy na další oficiální akce Zajištění přepravy materiálu 2.6. Dobrovolníci V současné chvíli je zpracován celý projekt zabezpečení oblasti dobrovolníků od technickoorganizačního zajištění této sekce, přes harmonogram, rozpočet, komplexní program pro dobrovolníky a veškeré činnosti související s jejich náborem, spoluprácí i komunikací. Organizační výbor zahájil v dubnu 2009 náborovou kampaň dobrovolníků, jejímž cílem je vybudovat tým lidí, kteří mají chuť přispět k úspěchu celého projektu EYOWF 2011. Dobrovolníci se nebudou podílet pouze na samotném Festivalu, ale i na akcích přípravných a předcházejících. Dobrovolnický EYOWF TEAM by mělo tvořit minimálně pět stovek zájemců, kteří budou ve finále na EYOWF 2011 s organizačním výborem spolupracovat. Od dobrovolníků bude samozřejmě vyžadováno kvalitní plnění úkolů a činností, ale je pro ně připravena také zábava. Komplexní program pro dobrovolníky, který je připravován, totiž zahrnuje nejen jejich proškolení v jednotlivých oblastech spolupráce a vzájemné seznámení se, ale také týmové zábavné aktivity, během nichž se budou moci pobavit a společně si užít i jiné, než pracovní chvíle. Možnost podílet se na přípravách a organizaci festivalu v EYOWF TEAMU má každý, kdo splňuje podmínky stanovené organizačním výborem. Ty jsou stejně jako přihlašovací formulář a 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 │ Zpráva o stavu příprav č.2

35│45

další potřebné informace dostupné na webových stránkách festivalu www.eyowf2011.cz v sekci Dobrovolníci. V rámci náboru dobrovolníků byla vytvořena propagační náborová brožura EYOWF TEAMu, která obsahuje veškeré potřebné informace pro zájemce o členství v týmu dobrovolníků.

Dalším krokem v následujících měsících bude postupné rozdělení dobrovolníků do jednotlivých sekcí dle potřeb a požadavků členů organizačního výboru a zahájení komplexního týmového programu pro dobrovolníky, jenž bude obsahovat školení a setkání různého charakteru.

2.7. Bezpečnost Byl vypracován detailní projekt zajištění bezpečnosti EYOWF 2011. Problematika bezpečnosti je rozdělena na následující oblasti: a) Bezpečnost účastníků EYOWF (zajištění obecné bezpečností otázky, prevence ev. ataků atd.) b) Ostraha prostor a hmotného vybavení c) Ostraha jednotlivých zón v areálech a na oficiálních místech konání Festivalu d) Vnitřní bezpečnost (prověření najímaných osob, dobrovolníků) atd. Sekce bezpečnosti bude zajišťovat a koordinovat komunikaci se složkami Integrovaného záchranného systému (policie, hasiči atd.) a s orgány státní správy (ministerstvo vnitra, ministerstvo obrany) a místní správy na úrovni Libereckého kraje a Statutárního města Liberce. Důležitá je úzká součinnost sekce bezpečnost se sekcí dopravy a zdravotního zajištění.

2.8. Zdravotní zajištění Projekt zdravotního zabezpečení postihuje následující oblasti: 1. Zdravotní zabezpečení na sportovištích – první pomoc a. Pro sportovce Na každém sportovišti bude zajištěn zdravotnický servis, na kterém se bude podílet záchranná a horská služba Zdravotní péče bude zajištěna ve dnech oficiálních tréninků a závodů b. Pro veřejnost Záchranný systém bude nastaven na každém sportovišti tak, aby pokryl také potřeby diváků Forma zabezpečení bude volena dle typu sportoviště Na zdravotním zajištění se budou podílet záchranná a horská služba spolu s červeným křížem


36│45

2. Zdravotní servis Zde se jedná zejména o spolupráci s Krajskou nemocnicí v Liberci, která poskytne bezplatné ošetření sportovců, či jejich doprovodů. To vše na základě komerčního pojištění, ktereé organizátor uzavře s některou z pojišťoven. 3. Anti-dopingová kontrola Dopingové testy proběhnou dle pravidel pro pořádání EYOWF a budou prováděny prostřednictvím Českého antidopingového výboru za respektování světového antidopingového kodexu, platných nařízení WADA a EOC.

2.9. IT Organizační výbor určil na základě výběrového řízení koordinátora sekce IT. Komplexní projekt zajištění sekce IT obsahuje: a) Specifikaci uživatelských požadavků na HW a komunikace b) Návrh struktury HW a komunikací c) Rozpočet HW a komunikací Oddělení IT zároveň zajišťuje kompletní správu sítí a profylaxi HW a SW celého organizačního výboru. Organizační výbor dále na základě výběrového řízení zajistil informační systém (IS), který má dvě části – interní (vstup je možný pouze přes uživatelské jméno a heslo) a externí (webový portál). Systém bude sloužit jako základní komunikační, administrativní a databázový prostředek pro požadavky a potřeby všech akreditovaných osob a zejména organizačního výboru. IS bude zajišťovat potřeby všech sekcí, zejména ubytování (rezervační systém), akreditace (akreditační systém), dopravu (plánování a provozní podklady pro dispečery), stravování, evidenci a veškerou správu osobních dat všech akreditovaných osob. Bude řešit i správu a evidenci půjčovaných věcí jako je oblečení, nářadí a další. Veškeré údaje je možno účinně filtrovat a exportovat. Dne 6. 10. 2008 byla spuštěna externí část Informačního systému - oficiální webové stránky 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže 2011. Na webové adrese www.eyowf2011.cz jsou k dispozici základní informace ve třech jazycích – češtině, angličtině a francouzštině. Přes tyto stránky je také možné vstoupit do interní části systému.


37│45

3. MARKET ING 3.1. Hlavní cíle marketingového programu EYOWF 2011: a. Vybudování povědomí a pozitivní image značky EYOWF 2011 b. Propagace EYOWF v souvislosti s myšlenkami olympismu a jako společensko sportovní akce c. Propagace libereckého regionu a České republiky d. Motivace dětí a mládeže k pohybovým aktivitám a sportu, smysluplné naplnění volnočasových aktivit e. Zvýšení poptávky po značce – nákup merchandisingu, návštěvnost, sledovanost f. Získání přízně a podpory sponzorů (finanční, nefinanční) g. Navázání dobrých vztahů s českými a evropskými sportovními institucemi h. Výchova dětí a mládeže v rámci doprovodného vzdělávacího programu pro školy v duchu základních olympijských hodnot: fair play, tolerance, solidarity, vzájemného porozumění a přátelství a kosmopolitního myšlení. 3.2. Základní informace Základními stavebními kameny marketingové strategie jsou výsledky sociologického výzkumu, který na středních školách libereckého kraje provedla renomovaná agentura Factum Invenio. Výsledky byly získány po měsíčním sběru dat v únoru a okamžitě se nimi začalo pracovat na úrovni marketingové komunikace – ať už to byly náborové brožury pro dobrovolníky, názvy soutěží v rámci doprovodného programu, jazyk, jakým bude hovořit maskot apod. Na základě výsledků výzkumu byl připraven doprovodný program pro školy i veřejnost (viz dále), který má motivovat k rozmanitým volnočasovým aktivitám, šířit hodnoty olympismu, informovat o konání Festivalu, ale má být zároveň jedním z nástrojů možné prezentace pro partnery. Prezentace pro partnery obsahuje obecné informace o projektu a nabídku propagace před festivalem v rámci doprovodného programu, mediální podpory a následně během festivalu samotného. Předběžná mediální kampaň je postavena na základním mediálním mixu. Nejzásadnější mediální podpora festivalu začne v září 2010, nicméně v rámci doprovodného programu pro školy podpoříme některé ze soutěží či závodů regionální kampaní. Partnerské balíčky jsou odstupňované následovně: 1 generální partner, 2 hlavní partneři, max 10 partnerů, nejnižší kategorií jsou dodavatelé. Jednáme o hlavním mediálním partnerství a o mediálním partnerství. Ceny za prezentaci partnera v rámci jednotlivých balíčků jsou postaveny na hodnotě kompletní kampaně, která začne v září 2009 a bude ukončena v únoru 2011 (po festivalu). Hodnotu kampaně určuje především počet oslovených osob v jednotlivých cílových skupinách a objem mediální prezentace během výše uvedeného období. Organizační výbor se právě blíží k finální fázi výběru mediálních partnerů a průběžně oslovuje potenciální sponzory. V rámci strategie oslovování veřejnosti byla společně s grafickým studiem zpracována vizuální prezentace značky – festivalu. Hlavní snahou bylo omlazení grafiky v materiálech např. pro dobrovolníky. V rámci těchto změn připravujeme i „oživení“ webových stránek. Maskot Rampič doznal také značného posunu a bude jedním z hlavních komunikačních nástrojů, který bude 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 │ Zpráva o stavu příprav č.2

38│45

oslovovat veřejnost. Jeho oficiální „uvedení do společnosti“ plánujeme na koncem srpna 2009 na tiskové konferenci, následně pak v září se spuštěním doprovodného programu. V souvislosti s prezentací značky připravujeme další propagační materiály se zacílením na mládež. 3.3. PR & Komunikace PR a komunikace festivalu je zajišťována dodavatelsky a to firmou Bison and Roses, která vyhrála výběrové řízení na dodávku těchto služeb. Agentura vypracovala plán PR a komunikace, který začala také realizovat. . Vznik obsahové i grafické struktury webových stránek EYOWF 2011 Byla vytvořena obsahová i grafická struktura webových stránek www.eyowf2011.cz a připraveny kompletní informativní i výsledkové písemné podklady. Nové webové stránky, připravené v české, anglické a francouzské mutaci, poskytují svým návštěvníkům všestranný informační servis o historii i současnosti EYOWF, jednotlivých sportovních odvětvích, areálech i pořadatelských místech. Obsahují také rubriku určenou pro média, v níž budou umisťovány tiskové zprávy, fotografie a další podklady. Vytvoření základních prezentačních materiálů o EYOWF 2011 Pro větší informovanost orgánů místní správy i veřejnosti Libereckého kraje vzniklo již několik verzí informačních letáků s základními fakty o historii, významu i rozsahu Zimních evropských festivalů mládeže. Kromě toho byla také upřesněna struktura a harmonogram výroby dalších prezentačních tiskovin a materiálů využívaných při propagaci EYOWF 2011. Zahájení spolupráce s médii Koncem roku 2008 byla zahájena pravidelná spolupráce s médii. Jedním s nosných bodů spolupráce s médii se styly tiskové konference.

3.4. Mediální operace Zajištění servisu pro média v průběhu EYOWF 2011 Cílem pořadatele je poskytnout akreditovaným pracovníkům médií optimální podmínky pro jejich práci s ohledem na specifika jednotlivých disciplín a rozdílné potřeby a zvyklosti akreditovaných médií (agentury, píšící novináře, fotografy, rádio a TV stanice...).. Hlavní tiskové středisko (MPC) bude umístěno v centru města (výhodná poloha vzhledem k ubytování pracovníků médií). Plánovaná kapacita MPC je 50 pracovních míst. Dle potřeby a avizovaného zájmu lze jeho kapacitu navýšit. Na každém sportovišti bude umístěno subtiskové středisko s 20 pracovními místy. Mediální operace Otázka případných televizních přenosů musí být detailně projednána s EOC, NOC a vhodným hostbroadcasterem. V souvislosti s plánovanou operací Eurosportu je nezbytné jasně stanovit práva a povinnosti všech zúčastněných stran.


39│45

3.5. Propagace Propagace je jedním z důležitých nástrojů marketingu. Pod sekci propagace zároveň spadá oblast Korporátní identity a dále velmi úzká kooperace se sekcí P.R. & Komunikace. Propagace je důležitým podpůrným nástrojem pro získání přízně a zájmu veřejnosti, možnosti získání potenciálních partnerů Festivalu (ve smyslu morálním i hmotném) a dalších druhů podpor. Předmětem sekce Propagace je vedle zviditelňování vlastního Festivalu i propagace veškerých dalších aktivit a doprovodných programů pro veřejnost pořádaných organizačním výborem (zábavné, kulturní, společenské a jiné sportovní akce, akce pro školy atd.). Úkolem sekce Propagace je především komunikace s veřejností prostřednictvím propagačních nástrojů v těsné kooperaci se sekcí P.R. a komunikace. Naší snahou je zaměřit se zejména na zábavnou formu propagace s přihlédnutím k charakteru Festivalu (sport, mládí, přátelství…) s novými prvky, které by vyčlenily značku EYOWF 2011 ze současného přehuštěného reklamního prostředí. Cíle: Rozšíření povědomí o konání EYOWF 2011 a vyvolání zájmu o něj doma i v zahraničí Komplexní propagace Libereckého kraje doma i v zahraničí a upoutání zájmu o tento region ze strany institucí, návštěvníků i turistů Propagace České republiky a její kultury a pohostinnosti Propagaci jsme rozdělili na: Propagaci regionální (Liberecký kraj) Propagaci celorepublikovou Propagaci zahraniční K naplnění cílů propagace použijeme: a) Klasických propagačních nástrojů: Propagační a informační tiskoviny, propagační předměty Billboardy, plakáty, internetové stránky atd. b)Inovativní formy propagačních nástrojů : Veletrhy, výstavy - prezentace na vybraných veletrzích a výstavách v ČR a v zahraničí Prezentace EYOWF na vytipovaných domácích a zahraničních akcích (např. ODM Zlín, EYOWF 2009, EYOSF 2009, Forum Nordicum 2010, Forum Alpinum atd.) Zahraniční cesty OV spojené s propagací potažmo ČR Návštěvy mezinárodních expertů, zasedání, inspekce v ČR Oslovení cestovních kanceláří v ČR, SRN a Polsku Zvážit vydání poštovní známky s tématikou EYOWF 2011 atd.


40│45

Strategická partnerství v oblasti propagace Plánujeme spolupráci s potenciálními strategickými partnery z pohledu propagace a zároveň P.R. & komunikace. Sekce Propagace rovněž zabezpečí výzdobu města, sportovišť, příjezdových komunikací a vybraných míst v regionu, aby celá oblast tzv. „žila Festivalem“. V této oblasti by měla velmi úzce spolupracovat se sekcí doprovodných programů.

3.6. Ceremoniály Problematika ceremoniálů EYOWF 2011 bude řešena v rámci celkové marketingové koncepce. Předpokládáme, že projekty ceremoniálů budou podrobněji zpracovány ke konci roku 2009. Veškeré ceremoniály budou plánovány ve shodě s pravidly pro uspořádání EYOWF tak, aby splňovaly veškeré zvyklosti a náležitosti dané EOC. V rámci EYOWF 2011 se plánují následující ceremoniály: Zahajovací ceremoniál Plánovaný termín: den před prvním závodem Předběžný program: úvodní řeč, přehlídka národů (národní vlajky a cedule s nápisem země), olympijská hymna, zažehnutí ohně, vztyčení vlajky, doprovodný program Délka přibližně 100 minut Místo: Tipsport aréna Zakončovací ceremoniál Plánovaný termín: poslední soutěžní den Předběžný program: závěrečná řeč, uhašení ohně, spuštění vlajky a její slavnostní předání delegaci příštího pořadatele, doprovodný program Místo: Tipsport aréna Ceremoniál vyhlašování vítězů Čas: po skončení závodu Místo: na příslušném závodišti Program: vyhlášení vítězů a předání květin Medailové ceremoniály Čas: dle programu, ve večerních hodinách Místo: centrum města Program: předání medailí, hymna, krátký doprovodný program

3.7. Doprovodné programy Do této oblasti aktivit spadají veškeré doprovodné programy a) V průběhu příprav


41│45

Do této oblasti spadají veškeré doprovodné akce a aktivity v průběhu příprav Festivalu. Tato oblast bude velmi úzce kooperovat se sekcí Propagace a Komunikace a P.R. Plán aktivit bude vycházet z celkového marketingového plánu. b) V průběhu Festivalu V průběhu Festivalu bude ve městě a regionu probíhat řada doprovodných akcí a to jak pro akreditované osoby tak pro veřejnost. Cílem pořadatele je vytvořit živou přátelskou atmosféru a představit účastníkům českou kulturu a pohostinnost tak, aby se Festival stal nejen sportovním, ale také kulturním a společenským svátkem pro všechny jeho účastníky, diváky i obyvatele regionu.

3.8. Program pro školy Myšlenka programu pro školy a výzkum Již v době, kdy byla připravována celková koncepce 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže, si organizační výbor vytyčil jako jeden z hlavních úkolů své činnosti aktivně zapojit mladé lidi do speciálního programu pro školy a s ním spojených akcí různého charakteru. Proto byl začátkem tohoto roku iniciován unikátní výzkum mezi mládeží, který proběhl na dvanácti středních školách v devíti největších městech libereckého regionu. Studenti odpovídali na otázky ze čtyř tematických okruhů - vztah ke sportu a pohybu, kvalita tělesné výuky ve školách, podmínky ke sportu a vybavení sportovišť, oblíbené volnočasové aktivity a životní styl. Tazateli byli studenti z gymnázií, středních průmyslových i uměleckých škol, vyšších odborných škol a obchodní akademie ve věku 15 – 20 let. Výsledky výzkumu, které potvrdily nepříliš lichotivou realitu, se staly stěžejním podkladem pro přípravu programu pro školy. Výzkum ukázal, že sport přestává být součástí života mladých lidí – nahrazují ho počítače, chatování, vysedávání u televizí nebo před obchodními centry a celkově neefektivně strávený volný čas. Program pro školy proto vznikl jako ideální nástroj, který má mladé lidi přivést k pohybu, představí jim sportovní aktivity v různých podobách a nabídne jí smysluplnější využití volného času. Měl by mladým ukázat, že jejich volnočasové aktivity mohou mít smysluplné naplnění, ať už jde o pohybové, anebo jiné zábavné aktivity. Cílem programu je dále populární a soutěživou formou seznámit mladé lidi s festivalem, jeho historií i atmosférou, která se nese ve znamení tradičních olympijských hodnot, a navíc je má také motivovat ke zdravému a aktivnímu životnímu stylu.

Charakteristika programu pro školy Program pro školy bude zahájen v září letošního roku a potrvá až do února 2011. Je připraven tak, aby se ho mohli účastnit jak žáci základních škol, tak studenti škol středních, a to nejen v Libereckém kraji, ale i v dalších místech České republiky. Program má splnit následující cíle. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 │ Zpráva o stavu příprav č.2

42│45

 Informační - informovat o pořádání ODM 2011 a EYOWF 2011 - blíže a konkrétně seznámit s akcemi – důvod konání, historie, přínos - představit jednotlivé areály (možnosti využití, kapacita, budoucnost) - prezentovat Liberec jako moderní město vyžití všeho druhu a mnoha možností - informovat o možnosti spolupráce na organizaci akcí jako dobrovolníci  Vzdělávací - poskytnout informace o sportu všeobecně – současné dění, možnosti, přínos pro jednotlivce a společnost, klady, vrcholový a rekreační sport, fanoušci - představit jednotlivé soutěžní sporty - v obecné rovině poskytnout nové vědomosti o zdravém životním stylu a zdraví v souvislosti se sportem - seznámit s našimi sportovci (legendy, současní, naděje) - naučit se základním vlastnostem, dovednostem a hodnotám prostřednictvím vzájemné spolupráce, soutěžení a reprezentování nejen skupiny ale i sebe sama  Soutěžní - hledisko sportovní - hledisko umělecké (výtvarné, pohybové, …) - hledisko zábavně - vědomostní  Společensko - kulturní - umožnit účast na akcích kulturního, společenského i politického charakteru - setkání se sportovci, politiky, novináři a dalšími účastníky - získání všeobecných i konkrétních zkušeností a kontaktů pro budoucnost (studium, zaměstnání)

Popis akcí a soutěží v rámci programu Celkově je program pro školy tématicky rozdělen do čtyř částí: sportovní, umělecké, zábavně vědomostní a společensko-kulturní tak, aby zaujal co největší okruh mladých lidí, kteří se ho budou chtít účastnit. V průběhu jednotlivých akcí se budou účastníci setkávat rovněž s našimi předními sportovci a bývalými úspěšnými olympioniky, dozvědí se mnohé o minulosti i současnosti sportu. Soutěže v jednotlivých oblastech jsou jak dlouhodobé, tak krátkodobé a vyhodnocovány budou zvlášť. Na vítěze i účastníky soutěží a závodů čekají zajímavé ceny a dárky. Na konci programu také vyhlásíme jednu školu, jako absolutního vítěze, která byla v celém programu všech soutěží nejvíce aktivní. Na tuto školu pak bude čekat speciální odměna. Výběr a stručný popis některých akcí:  COOL START 4 U

- zahájení programu pro školy, areál ve Vesci - soutěže,


43│45

  

 

   

zábava, inline diskotékta, sportovní program - pro širokou veřejnost WWWEDOMOSTNI SOUTEZE - vědomostní soutěže na webu - pro širokou veřejnost, krátkodobé i dlouhodobé HEJ TY, VÍŠ TO?! - zábavně vědomostní soutěž s velkým finále na TUL - pro ZŠ i SŠ, 3 kola TAK TO JENICE - umělecká soutěž, tvorba výtvarných děl s podtextem „podpořte sportovce z vašeho kraje“ - pro ZŠ, celorepublikově, velká obchodní centra, 2 kola NA STOPĚ PATRONŮM - vědomostně – umělecká soutěž, tvorba medailonků - pro SŠ, 3 kola OŠÉFUJ SI EVROPU - umělecká soutěž, tvorba výtvarných děl charakterizujících země účastnící se EYOWF 2011 - pro SŠ, v rámci výuky VV KDO UMÍ, TEN UMÍ - grafitti soutěž s velkým finále a show na náměstí - pro SŠ, 2 kola CHYTŘE ZÁBAVNÝ DEN - den na TUL – sportovní aktivity a soutěže, workshopy, - pro SŠ HUSTEJ SPORTOVNÍ DEN - den před libereckou radnicí – soutěž v beach volejbale, a dalších sportovních a zábavných oblastech CYKLOZÁVOD, SOWBOARD CUP, STREET DANCE CUP, INLINE CUP

Současně je připravován také motivační program pro kantory a ředitele na školách, aby byla podpořena jejich účast a spolupráce se studenty na jednotlivých soutěžích a akcích. Konkrétně se jedná zejména o:  pozvání na společenské a kulturní akce  zábavné soutěže s lákavými cenami  celkovou soutěž o nejvíce aktivní školu o wellness víkend pro kantory

Strany podílející se na organizaci Z hlediska organizace spadá příprava i produkce jednotlivých částí programu na organizační výbor festivalu. Vzhledem k náročnosti celého programu bude produkce některých akcí řešena subdodavatelsky. Na organizaci sportovní části programu se bude navíc podílet také Asociace školních sportovních klubů (AŠSK) Libereckého kraje.

Spolupráce se školami Do celého programu budou zapojeny jak základní tak i střední školy. Všichni ředitelé obdrží postupně kompletní informace o programu pro školy a následně bude zahájena bližší 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 │ Zpráva o stavu příprav č.2

44│45

spolupráce s těmi školami, které budou mít zájem se účastnit programu. V rámci aktivní spolupráce na školách je plánováno následující:

umístění boardu maskota a plakátů na školách jmenování kontaktní osoby za školu, s níž budou organizátoři programu komunikovat vše potřebné (pedagog, kterého jmenuje ředitel) – přihlášky na danou soutěž, její pravidla, případné dotazy,… žáci a studenti se budou pravidelně účastnit soutěží i pořádaných akcí, a to za „svoji“ školu


45│45

European Youth Olympic Winter Festival Zimní olympijský festival mládeže Liberec února 2011

Recommend Documents