MEKARSARI YOUTH FESTIVAL Dalam rangka merayakan gebyar pesona akhir tahun, Karang Taruna Kelurahan Mekarsari bersama Kantor Kelurahan Mekarsari Pemerintah Kota Depok akan menyelenggarakan :
“Mekarsari Youth Festival 2015” Yang berlokasi di Jalan Raya Kelurahan Mekarsari / depan kantor kelurahan Mekarsari pada hari Minggu tanggal 13 Desember 2015 Jam 6.00 s/d 22.00 Wib.
Event ini menyediakan stand pameran dan panggung hiburan yang bertujuan agar generasi muda dapat beraktivitas produktif dalam bidang ekonomi, seni, budaya dan olah raga. Maksud diadakannya event ini adalah sebagai media bagi para generasi muda yang ada di Kelurahan Mekarsari agar dapat meperkenalkan ide dan kreativitasnya, berupa :
PARALEL EVENT
Turnamen olah raga tenis meja dan futsal antar RW yang telah dimulai pada tanggal 25 Oktober 2015.
STAND
Serangkaian kegiatan yang memamerkan berbagai macam kreatifitas dalam bentuk rintisan Bisnis seperti kuliner, kerajinan tangan dll
PANGGUNG HIBURAN
Festival seni dan budaya berupa kreatifitas pemuda dan anak anak seperti musik, tarian dll. Tema kegiatan Mekarsari Youth Fest 2015 adalah :
”Pemuda Sebagai Pilar Bangsa dalam menghadapi persaingan global”.
TUJUAN @ Mengembangkan minat, bakat dan potensi yang dimiliki oleh generasi muda. @ Sarana untuk menjalin dan mempererat rasa persaudaraan, persatuan dan kesatuan para warga di Kelurahan Mekarsari. @ Menumbuhkan sikap aktif, sportif, kreatif dan peduli lingkungan. @ Meningkatkan eksistensi dan kualitas para pemuda dalam bidang olah raga dan seni budaya dilingkup Kelurahan Mekarsari.
KEUNTUNGAN BAGI SPONSOR @ Meningkatkan pengetahuan masyarakat terhadap minat dan kesadaran konsumen kepada produk / program perusahaan / instansi. @ Sebagai ajang promosi secara langsung sekaligus ajang penjualan. @ Memperluas pasar perusahaan. @ Partisipasi perusahaan akan menumbuhkan kredibilitas sosial perusahaan di mata masyarakat Kota Depok pada umumnya dan Mekarsari Cimanggis pada khususnya dalam rangka menciptakan pemuda/pemudi bangsa yang berahklak, berwawasan dan bertanggung jawab.
TARGET PENGUNJUNG Target Pengunjung Mekarsari Youth Festival 2015 : @ Dihadiri oleh seluruh pemuda @ Dihadiri oleh ibu ibu PKK se Kelurahan Mekarsari @ Dihadiri oleh organisasi kepemudaan dan komunitas yang ada di Kelurahan Mekarsari @ Di kunjungi oleh kurang lebih 2.200 orang yang terdiri dari peserta dan pengunjung @ Menyediakan 36 stand Bazar untuk masyarakat Kelurahan Mekarsari dan sponsor @ Diliput dan dimuat oleh media khususnya yang ada di kota Depok
PROMOSI
Spanduk Ukuran 1m x 4m
Baliho Ukuran 2.5m x 3.5m
Backdrop Panggung Ukuran 4m x 4m
RUNDOWN ACARA No
Waktu
1
06.00 – 06.30
Opening Bazzar
-
2
06.30 – 08.00
Senam Sehat Ibu ibu PKK Mekarsari (Jantung Sehat Kelurahan Mekarsari)
Instruktur Senam
3
08.00 – 08.30
Persiapan Acara Pembukaan
Panitia
4
08.30 – 08.35
Pembukaan
MC
5
08.35 – 09.15
Gelar Seni dan Budaya Apresiasi Kesenian Indonesia
Pengisi Acara
6
09.15 – 09.20
Sambutan Ketua Panitia Penyelenggara
Agopita H Yoviardi
7
09.20 – 09.25
Sambutan Ketua Karang Taruna Mekarsari
Irianto
8
09.25 – 09.35
Sambutan Lurah Mekarsari
Suryadi
9
09.35 – 09.55
Sambutan Camat Cimanggis sekaligus Membuka acara Mekarsari Youth Festival
Henri Mahawan
10
09.55 – 10.00
Do’a
11
10.00 - selesai
Lomba Anak anak
Panitia mewarnai
12
11.00 – 11.45
Promo live
Sponsor
13
11.45 – 13.00
Ishoma
14
13.00 – 16.00
Festival seni dan budaya
Peserta
15
16.00 – 16.30
Special Performance
Band PILOTZ
16
16.30 – 17.40
Fashion Show
Sponsor
17
17.40 – 19.15
Ishoma
18
19.20 – 20.00
Pembagian Hadiah
19
20.00 – 22.00
Hiburan
20
Conten Acara
Selesai
Talent
RENCANA ANGGARAN BIAYA Mekarsari Youth Festival 2015, Tanggal 13 Desember 2015 sebesar : 1. Persiapan Rp. 1.800.000 2. Perlengkapan Acara Rp. 23.630.000 3. Media Promosi dan publikasi Rp. 9.900.000 4. Turnamen Olah Raga Rp. 25.000.000 5. Kebutuhan Konsumsi Rp. 7.487.500 6. Perizinan Lokasi dan Keamanan Rp. 5.000.000 7. Honor Artis dan Pendukung Acara Rp. 19.000.000 8. Honor Juri Perlombaan / Festival Rp. 4.000.000 9. Hadiah – Hadiah Rp. 8.250.000 Total Anggaran Biaya
Rp. 73.637.500
SPONSORSHIP NON PAKET Sponsorship dapat memilih untuk menampilkan logo / nama perusahaan sesuai budget, sbb : -
Baliho Gate Masuk Backdrop Panggung Utama Poster - Promo Live (fun games/fashion show) - Baju panitia & id card - Baju Senam PKK - 1 Spanduk - 1 umbul-umbul - Stand promosi - Selebaran
Rp. Rp. Rp. Rp.
2.000.000,- Penempatan 4 titik lokasi strategis jalan raya H-5 2.000.000,- Pintu utara dan selatan 1.500.000,1.500.000,- Toko, RW RW, Sekolahan dan tempat umum
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
15.000.000,2.500.000,2.500.000,1.000.000,- Penempatan 10 titik lokasi strategis 750.000,- Penempatan 2 meter dari luar gate s/d 100 m H-2 250.000,- permeter termasuk listrik ukuran 3x3 m 1.000.000,- H-3, H-2 dan H-1
Penawaran sponsorship terbuka sampai tanggal 7 Desember 2015 dan bersifat
Negosiasi
PAKET SPONSORSHIP MEDIA PROMOSI
PLATINUM
GOLD
SILVER
Backdrop Panggung
√
√
√
Spanduk Utama
√
√
−
Poster
√
√
√
Baliho Publikasi
√
√
√
ID Card
√
√
√
Promo Live/Game dll
√
√
-
Stand Bazzar
1
1
−
Spanduk Sponsor
Max 2 buah
Max 1 buah
−
Umbul-umbul
Max 4 buah
Max 3 buah
−
Adlipe by Mc
√
√
-
+
+
+
50 % anggaran
35 % anggaran
25 % anggaran
Rp. 36.818.750
Rp. 25.773.125
Rp. 18.409.375
Paket-paket sponsorship di atas bersifat NEGOSIASI Jadi apabila pihak sponsor menghendaki kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
SEKRETARIAT ACARA Kantor Kelurahan Mekarsari Jl. Raya Kelurahan Mekarsari Kelurahan Mekarsari, Kecamatan Cimanggis, Kota Depok. Untuk informasi dan pemesanan, dapat menghubungi : Irianto : 0812 8439 2068 Yoviardi : 0818 484 547 Ferry : 0813 1936 7981 / 0857 8089 5980 Email.
[email protected] Facebook. Mekarsari Youth Festival Twitter. @YouthFestMeksar
Terima Kasih
