ETICKÝ KODEX
POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ
Magna International Inc. | Politika vztahující se k darům a pohoštění
1
POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ Zaměstnanci společnosti Magna mají povinnost jednat dle nejlepších zájmů společnosti Magna. Vaše osobní zájmy by neměly nijak ovlivnit, a to ani zdánlivě, váš úsudek v jakékoli obchodní otázce. Tato politika platí pro všechny zaměstnance společnosti Magna International Inc. i všech jejích provozních skupin, divizí, společných podniků a dalších provozů po celém světě (souhrnně „Magna“). Tato politika platí také pro všechny osoby, které jednají jménem společnosti Magna, včetně zaměstnanců, vedoucích pracovníků, ředitelů, konzultantů a úředníků.
Co je „střet zájmů“?
písemný souhlas v souladu s dokumentem Střety zájmů – Postup. (Definici výrazů „řídit“ nebo „řízení“ najdete v Dodatku A.)
Termín „střet zájmů“ je rozsáhlý. Obecně se vztahuje k situaci, kdy můžete učinit nebo ovlivnit obchodní rozhodnutí pro společnost Magna a vaše osobní zájmy nebo zájmy blízkých osob se od zájmů společnosti Magna liší.
Příklad: manželka řídí oddělení, ve kterém pracuje její manžel.
„Blízká osoba“ v této politice představuje osobu, se kterou jste příbuzní nebo se kterou máte osobní vztah, který by mohl ovlivnit, nebo zdánlivě ovlivnit váš úsudek.
Ke střetu zájmů dochází, pokud schválíte nebo podpoříte obchodní vztah mezi společností Magna na jedné straně a vámi nebo podnikem, ve kterém máte významný zájem, na straně druhé. (Podrobnou definici výrazu „významný zájem“ najdete v Dodatku A.)
Předcházení oznamování
střetům
zájmů
a jejich
Měli byste se vyhýbat situacím, ve kterých se dostáváte se společností Magna do střetu zájmů, nebo kde by takový střet mohli vidět ostatní. Dostanete-li se do střetu zájmů se společností Magna nebo myslíte-li si, že je možné, že by takový střet zájmů vznikl, je nutné střet oznámit při nejbližší příležitosti a požádat o předchozí písemný souhlas. Postup oznámení střetu a požádání o předchozí písemný souhlas je vysvětlen v části Střety zájmů – Postup. Ke střetům zájmů dochází nejčastěji v následujících situacích: o
Osobní vztahy na pracovišti
Ke střetu zájmů dochází, pokud jste vedoucím blízké osoby. Je zakázáno být přímým nadřízeným blízké osoby. Je možné být nepřímým nadřízeným blízké osoby, pokud jste vztah ohlásili a získali jste předem
o
Nabídky sobě sama
Ke střetu zájmů dochází také v případě, že schválíte nebo podpoříte smlouvu nebo obchodní vztah se třetí stranou a výměnou za to očekáváte nebo získáte osobní výhodu. Příklad: zástupce generálního ředitele schválí smlouvu s dodavatelem, jehož je spoluvlastníkem. o
Transakce s blízkou osobou
Ke střetu zájmů dochází, pokud jste v pozici, kde můžete schvalovat nebo podporovat obchodní vztah mezi společností Magna a blízkou osobou, nebo podnikem, o kterém víte, že v něm má vaše blízká osoba významný zájem. Ke střetu zájmů dochází také v případě, že schválíte nebo podpoříte obchodní vztah se třetí stranou a výměnou za to očekáváte nebo získáte osobní výhodu pro blízkou osobu. Příklad: vedoucí oddělení nákupu schválí zajištění prostředků dodavatelem, s vědomím, že dodavatel poté najme jeho sestru.
Magna International Inc. | Politika vztahující se ke střetům zájmů
2
o
Práce mimo společnost
S výjimkou velmi omezených okolností autorizovaných Ředitelem pro dodržování předpisů společnosti Magna je zaměstnancům společnosti Magna zakázáno zastávat jakoukoli placenou či neplacenou pozici u zákazníků, konkurentů nebo dodavatelů společnosti Magna. Pokud zastáváte práci mimo společnost nebo jste zapojeni do podniku, včetně vlastního podnikání, kvůli kterým věnujete své práci ve společnosti Magna méně času a pozornosti během pracovní doby, je nutné to oznámit a získat předem písemný souhlas. Příklad: inženýrka věnuje značnou část své pracovní doby ve společnosti Magna budování svého vlastního podnikání v oblasti poradenství. o
Využívání korporátních příležitostí a zdrojů
Ke střetu zájmů dochází, pokud používáte, pro sebe nebo blízkou osobu, příležitosti získané prostřednictvím majetku nebo informací společnosti Magna nebo v důsledku vaší pozice ve společnosti Magna. Ke střetu zájmů dochází také, pokud používáte majetek, informace nebo svou pozici ve společnosti Magna pro vlastní zisk nebo prospěch blízké osoby (nezahrnuje zaměstnanecké výhody a bonusy nebo dárky a zábavu jinak kryté Politikou pro dary & pohoštění společnosti Magna). V takových případech je nutné střet ohlásit a získat předem písemný souhlas v souladu s dokumentem Střety zájmů – Postup.
i ukončení pracovního poměru. Pokud máte informace nebo podezření, že někdo porušuje Etický kodex společnosti Magna nebo tyto zásady, informujte (i) svého vedoucího; (ii) právníka společnosti či skupiny, právníka pro svůj region; (iii) pracovníka pro dodržování předpisů společnosti Magna; nebo (iv) linku Good Business Line společnosti Magna. V souladu s Politikou vztahující se k odvetným opatřením bude společnost Magna své zaměstnance, kteří poctivě a v dobré víře podají oznámení na porušování Etického kodexu společnosti Magna nebo těchto zásad, chránit před odvetnými opatřeními, propuštěním, přeřazením na nižší pozici, suspendováním a diskriminací.
Užitečné tipy
VŽDY... Přemýšlejte, zda máte osobní zájem, který ovlivňuje
vaše obchodní rozhodnutí nebo obchodní doporučení, které dáváte ostatním. Jste-li na pochybách, promluvte si se svým vedoucím, s právníkem společnosti či skupiny, právníkem pro svůj region nebo s pracovníkem pro dodržování předpisů společnosti Magna.
Příklad: generální ředitel využívá jídelnu Divize k uspořádání rodinné oslavy .
Zvažte, jak by vámi činěná rozhodnutí vypadala na přední straně novin. Pokud by si veřejnost myslela, že v tom byly osobní motivy, pravděpodobně jde o střet zájmů.
Oznámení
Při nejbližší příležitosti oznamte situaci, v níž mohou
Pokud si myslíte, že u vás dochází ke skutečnému nebo zdánlivému střetu zájmů, měli byste své obavy při nejbližší příležitosti oznámit pomocí metody popsané v dokumentu Střet zájmů – Postup. V závislosti na okolnostech se může společnost Magna rozhodnout schválit transakci nebo vztah, u kterých vzniká střet zájmů, pokud určí, že takové schválení je v nejlepším zájmu společnosti Magna. Takové schválení může vyžadovat provedení odpovídajících kroků za dohledu kolegů, u nichž ke střetu zájmů nedochází, aby se předešlo vzniku dojmu střetu zájmů nebo zaujatosti, a aby bylo zajištěno, že vše je v souladu s nejlepšími zájmy společnosti.
Porušení Společnost Magna naprosto netoleruje porušení předpisů. Jakékoli porušení je vážným problémem a následuje po něm disciplinární postih, jímž může být
být vaše zájmy ve střetu se zájmy společnosti Magna, a předem požádejte o písemný souhlas.
Oznamujte podezření na porušování těchto zásad nebo Etického kodexu. NIKDY...
Nevykonávejte druhou práci pro dodavatele, zákazníka nebo konkurenta společnosti Magna, aniž byste k tomu měli předchozí písemný souhlas pracovníka pro dodržování předpisů společnosti Magna. Takový souhlas bývá udělován za velmi omezených okolností.
Neuzavírejte, ani nikoho jiného nenuťte k uzavírání dohod jménem společnosti Magna se společností, ve které máte vy nebo osoba blízká nějaký zájem, aniž byste veškeré podrobnosti o těchto zájmech ohlásili a získali předchozí písemný souhlas v souladu
s dokumentem Střet zájmů – Postup.
Nenajímejte ani nikoho jiného nenuťte k najmutí blízké strany, aniž byste váš vztah oznámili a získali předchozí písemný souhlas v souladu s dokumentem Střety zájmů – Postup.
Nepřijímejte externí zodpovědnost, která by vyžadovala značnou část vašeho času a pozornosti v době, kdy pracujete pro společnost Magna.
Nepoužívejte pro osobní zisk obchodní příležitosti,
o kterých se dozvíte díky své pozici ve společnosti Magna, aniž byste střet ohlásili a získali předchozí písemný souhlas v souladu s dokumentem Střety zájmů – Postup. DALŠÍ INFORMACE: Další informace a rady získáte od svého Právníka pro skupinu nebo region, Pracovníka pro dodržování předpisů společnosti Magna nebo Ředitele pro dodržování předpisů společnosti Magna.
Effective: Next Review: Owner:
November 1, 2016 November 1, 2018 Ethics & Legal Compliance
DODATEK A: DEFINICE Řízení: pojem „řídit“ a „řízení“ znamená, bez omezení, schopnost najímat, dohlížet, setrvávat ve vztahu nadřízený/podřízený, nebo materiálně ovlivňovat plat a hodnocení pracovního výkonu jiné osoby. Významný zájem: osoba má významný zájem na podnikání, pokud (i) přímo nebo nepřímo ovládá deset procent (10 %) a více akcií, majetku nebo jiných prostředků společnosti; (ii) investovala deset procent (10 %) nebo více čisté hodnoty společnosti; (iii) zastává ve společnosti vedoucí pozici; nebo (iv) by ze vztahu společnosti se společností Magna přímo profitovala.
