ETICKÝ A OBCHODNÍ ŘÁD
ANTIMONOPOLNÍ & KONKURENČNÍ POLITIKA
ANTIMONOPOLNÍ & KONKURENČNÍ POLITIKA Magna soupeří rázně, ale čestně a podporuje svobodnou a férovouhospodářskou soutěž. Budeme dodržovat všechny platné antimonopolní zákony v zemích, ve kterých působíme Tato politika se vztahuje na společnost Magna International Inc. a všechny její provozní skupiny, divize, společné podniky a další aktivity na globální úrovni (souhrnně "Magna"). Tato politika se rovněž vztahuje na všechny osoby, jednající jménem společnosti Magna, včetně zaměstnanců, vedoucích, ředitelů, konzultantů a zástupců. Antimonopolní zákony Antimonopolní (někdy také nazývané “konkurenční”) zákony jsou určeny k ochraně a podpoře konkurence mezi společnostmi tím, že zakazují formální a neformální dohody a postupy, které zbytečně omezují obchod, jako je například fixace cen a postupy, určené k získání nebo zachování monopolního postavení či vzniku kartelu. Kromě toho je zneužívání dominantního postavení na trhu zakázáno (t.j. nad 40 % podílu na trhu). Jakékoli porušení těchto zákonů je nezákonné a odporuje Etickému a obchodnímu řádu společnosti Magna. Antimonopolní zákony jsou aktivně uplatňovány mezinárodními a národními orgány pro konkurenci, z nichž mnohé spolupracují na vyšetřování i soudním stíhání. Porušení antimonopolních zákonů může vést k (i) velmi vysokým pokutám pro společnost Magna a jednotlivce, (ii) soudním sporům kvůli škodám ze strany třetích stran, (iii) diskvalifikaci ředitelů a (iv) zneplatnění obchodních smluv. Mimořádné případy mohou vést k trestům odnětí svobody zaměstnanců, zúčastněných v nelegálním antimonopolním konání.
Dodržování antimonopolních zákonů je velmi složitý obor. Předpisy se v jednotlivých jurisdikcích liší a trvale se vyvíjejí. V mnoha případech platí, že opatření, která zajistí shodu v jedné zemi či regionu, nezajistí shodu v jiné zemi. Ve všech případech, kdy si nejste jisti, zda je dodržen antimonopolní zákon, je třeba se poradit s právním zástupcem skupiny či regionu nebo Vedoucím pro shodu společnosti Magna a teprve poté jednat.
Nezákonné smlouvy / dohody Některé dohody s konkurenty – bez ohledu na jejich příčinu nebo okolnosti - jsou automaticky nelegální dle antimonopolního zákona a nikdy se jich nesmíme účastnit. Jedná se o dohody o:
Stanovení, zvýšení, snížení nebo stabilizaci prodejních či nákupních cen nebo stanovení dalších konkurenčních podmínek (včetně politiky stanovení cen, slev, odměn či rabatů, marží, provizí a úvěrových podmínek);
Omezení výroby či snížení kapacity;
Sdílení či rozdělení trhů podle zákazníka či teritoria;
Magna International Inc. | Antimonopolní & konkurenční politika
2
Koordinování aktivit v oblasti nabídek nebo “společné postupy při nabídkách” včetně těch mezi subdodavateli nebo nástrojárnami); a
v písemné podobě. Obecně byste neměli jednat o podnikání s konkurenty, pokud neexistuje legitimní komerční důvod, abyste tak činili.
Spojování se při bojkotu zákazníků nebo dodavatelů.
Dodržujte nezávislost společnosti Magna při
Porušení Magna netoleruje žádné porušení shody. Jakékoli porušení bude považováno za vážnou záležitost a bude sankcionováno, a to až ukončením pracovního poměru z této příčiny. Pokud víte, nebo máte podezření, že kdokoli porušuje Etický a obchodní řád Magna nebo tuto politiku, měli byste toto zjištění oznámit, a to formou informování (i) svého manažera, (ii) finančního vedoucího divize či skupiny, (iii) právního poradce skupiny či regionu, (iv) Vedoucí pro shodu společnosti Magna, nebo (v) prostřednictvím linky Good Business Line. Magna zajistí, aby zaměstnanec nebyl pokutován, propuštěn, degradován, přeřazen na nižší pozici či diskriminován za to, že v dobré víře oznámil jakékoli porušení Etického a obchodního řádu Magna či této politiky.
posuzování cenové politiky, marketingu nebo prodeji jakéhokoli produktu. Vyvarujte se jakéhokoli postupu, který by mohl implikovat jakoukoli koordinaci či spolupráci s konkurenty.
Získejte tržní znalosti zákonným, etickým a férovým způsobem. Pokud se dozvíte informace, které jsou citlivé z hlediska konkurence, informace o konkurenci, které byly neúmyslně zjištěny, poskytnuty nebo prozrazeny (včetně důvěrných nebo diskrétních informací, které má jiný zaměstnanec o předchozím zaměstnavateli), je třeba se poradit s právním zástupcem skupiny či regionu nebo Vedoucím pro shodu společnosti Magna a teprve poté můžete využít informaci či na jejím základě jednat.
V průběhu obchodních jednání omezte veškeré projednávané informace či informace prozrazované konkurentům či jiným třetím stranám na ty, které jsou naprosto nezbytné pro realizaci či zhodnocení transakce.
Buďte
potenciální následky svého monopolního postupu, když jednáte společně s konkurentem. Vždy byste se měli poradit s právním poradcem skupiny či regionu, abyste se ujistili, že vaše postupy jsou v souladu se zákonem. Pamatujte si, že jednotlivci mohou být dohnáni k trestní odpovědnosti a nést odpovědnost za porušení antimonopolních zákonů či osobně trestáni pokutou.
si vědomi toho, že členství v oborových asociacích a účast na oborových konferencích představuje antimonopolní rizika, protože se zde setkávají konkurenti, kteří mají tendenci projednávat záležitosti oboustranného zájmu. Měli byste věnovat mimořádnou pozornost účasti na schůzích, abyste se vyhnuli byť jen dojmu nečestných obchodních praktik. Při účasti v oborových asociacích byste se měli vždy poradit s právním zástupcem skupiny či regionu nebo Vedoucím pro shodu společnosti Magna a managementem, pokud si nejste jisti, zda vaše postupy odpovídají zákonům a měli byste také neprodleně nahlásit sporné chování ostatních.
Pamatujte si, že definice “dohody” o
Dávejte pozor na to, že návštěva podniku
Užitečné rady
VŽDY… Zvažte
bezdůvodném omezení obchodu je vykládána velice široce a může být odvozena z jednání (i zpětně) a nemusí být Magna International Inc.
konkurence nebo pozvání konkurenta na návštěvu prostor společnosti Magna může vést k porušení antimonopolních zákonů. Je
Antimonopolní & konkurenční politika
3
třeba dávat pozor na zajištění toho, aby zúčastněné osoby věděly o těchto rizicích a aby byla přijata náležitá opatření, aby nedošlo k porušení antimonopolních zákonů. Při přijímání nezbytných opatření vám může pomoci právní zástupce skupiny či regionu nebo Vedoucí pro shodu společnosti Magna.
Okamžitě informujte management a/nebo právního zástupce skupiny či regionu nebo Vedoucího pro shodu společnosti Magna, pokud dochází k nepatřičnému jednání nebo pokud jsou citlivé informace nabízeny konkurentem – pokud nebudete jednat, může to být považováno za tichý souhlas s daným jednáním, navrženým konkurentem. To platí pro každou situaci, v níž může takové jednání nastat, včetně projednávání smlouvy, schůze oborových organizací nebo v průběhu konference, společenské či charitativní akce. Pokud konkurent či jiná strana projednávají téma, o němž se domníváte, že může porušit antimonopolní zákon, musíte: o
Okamžitě zastavit téma konverzace;
že je společnost protikonkurenčních aktivit.
Magna
oběti
Vyvarujte se nedbalých či nepřesných
prohlášení ve veškeré interní i externí korespondenci, včetně e-mailů a textů a dokumentů, diskusí a veřejných prohlášení, která mohou být chybně vykládána třetími stranami nebo antimonopolními orgány a soudy. S veškerou komunikací zacházejte profesionálně a nepokoušejte se o vtípky ani nepoužívejte nespisovné či provokativní výrazy.
Veškeré otázky z médií, vztahující se
k vyšetřování antimonopolních záležitostí, jichž se účastní společnost Magna či jakákoli jiná společnost v našem oboru, ponechte bez komentářů a přenechejte je oddělení komunikace a vztahů s médii společnosti Magna.
Kontaktujte právního poradce skupiny či regionu nebo Vedoucího pro shodu společnosti Magna nebo – pokud je to pro vás příjemnější – linku Good Business Line o
Pokud se dozvíte o jakýchkoli porušeních či potenciálních porušeních antimonopolních zákonů z vaší strany nebo ze strany jakéhokoli jiného jednotlivce či jiné společnosti;
o
Pokud na něm konkurent či třetí strana trvají, ukončete konverzaci a připravte si do svých zápisků záznam s podrobnostmi;
o
Pokud událost nastane v průběhu formální schůzky, jako je například schůze oborových organizací, ihned schůzi opusťte a požádejte, aby byl zapsán přesný čas vašeho odchodu; a
o
Pokud je obdržena stížnost od třetí strany (dokumentovaná nebo ne) na to, že chování společnosti Magna či navrhovaný postup porušují nebo mohou porušit antimonopolní zákon;
o
V každém případě, pokud dojde k takové diskusi, nahlaste tento incident neprodleně svému manažerovi, právnímu poradci skupiny či regionu nebo Vedoucímu pro shodu společnosti Magna.
o
Před sdílením jakýchkoli obchodně citlivých informací nebo zahájení jakékoli diskuse s konkurentem, kdy máte otázky, týkající se vhodnosti a / nebo zákonnosti takových postupů;
o
Okamžitě a dříve, než cokoli podniknete, pokud antimonopolní úřad kontaktoval společnost Magna nebo vás osobně, včetně antimonopolního vyšetřování, které se vztahuje ke třetí straně; a
Antimonopolní & konkurenční politika
4
Mějte na paměti, že společnost Magna může být obětí protikonkurenčního chování jako kupující zboží a poskytovatel služeb dodavatelům a zákazníkům. Měli byste se poradit s právním poradcem skupiny či regionu nebo Vedoucím pro shodu společnosti Magna, pokud máte podezření,
Magna International Inc.
o
Okamžitě a dříve, než cokoli podniknete, pokud máte jakékoli pochybnosti o antimonopolních záležitostech.
o
Předchozí, aktuální či budoucí jednání se zákazníky nebo dodavateli či obecné strategie vyjednávání;
o
Předchozí, aktuální či budoucí obchodní podmínky, včetně – avšak ne pouze – cen, cenových vzorců, slev, marží, rabatů, provizí nebo úvěrových podmínek;
o
Kapacity, výrobní a prodejní plány a prognózy nebo
o
Předchozí, aktuální či budoucí úrovně zásob, výroby, prodejní data nebo tržní podmínky.
NIKDY… ×
×
Nevstupujte do přímého či nepřímého kontaktu (prostřednictvím třetích stran, včetně zástupců, dodavatelů nebo zákazníků) s konkurentem nebo třetí stranou, kdy cílem či výsledkem je dohoda o bezdůvodném omezení konkurence. Neuzavírejte dohodu nebo se nepokoušejte o uzavření dohody předem, či dosažení dohody s konkurentem nebo jakoukoli třetí stranou, kdy cílem či výsledkem je dohoda o bezdůvodném omezení či snížení konkurence na základě:
×
Neprozrazujte budoucí plány společnosti Magna konkurentům, protože může dojít k porušení smluv, pokud konkurenti podniknou obdobné kroky.
Stanovení, zvýšení, snížení nebo stabilizace cen nakoupeného či prodaného zboží nebo služeb;
×
Nebraňte regulačním a antimonopolním orgánům při antimonopolních šetřeních. Neposkytujte falešné ani zavádějící informace ani nezatajujte či neničte dokumenty.
o
o
Dohodnutí jiných konkurenčních podmínek, jako jsou cenové kalkulace, slevy, marže, rabaty, provize nebo úvěrové podmínky;
o
Omezení výroby či rozšiřování nebo dohoda o snížení nebo omezení výrobní kapacity;
o
Sladění nabídek či jiná nezákonná koordinace nabídek či aktivit v rámci tendrů;
o
Přidělování trhů, zákazníků, dodavatelů nebo geografických území; nebo
o
×
Spojování se při bojkotu zákazníků nebo dodavatelů.
PRO DALŠÍ INFORMACE: Pro další informace či radu kontaktujte, prosím, svého právního poradce skupiny či regionu (Group / Regional Legal Counsel), Vedoucího pro shodu (Magna Compliance Officer) nebo vicepresidenta Magna pro etickou a právní shodu. Účinnost: Držitel: Datum revize:
1. května 2014 VP pro etickou a právní shodu 1. května 2015
Nekomunikujte přímo či nepřímo s jakýmkoli konkurentem ohledně následujících typů konkurenčně citlivých informací, pokud již nejsou veřejně dostupné:
Magna International Inc.
Antimonopolní & konkurenční politika
5
