Essent Werkvergunning P-001

Essent Werkvergunning P-001

Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Gerelateerde documenten Type document

Titel

Code

Procedure

Proces Beheersen Werkvergunningen

Procedure

Proces voorbereiden installatiewerkzaamheden

P080

Procedure

Proces uitvoeren installatiewerkzaamheden

P081

Formulier

Werkvergunning

F001-001

Zie werkinstructie SAP-WCM Regel

Maken van een Taak Risico Analyse (TRA)

R001-002

Risico matrix

Essent Energie Risico matrix

F001-002

Checklist

Taak Risico Analyse

F001-003

Formulier

Taak Risico Analyse

F001-004

Dit formulier is voorgedrukt en voorzien van een uniek nummer. Het is uitgevoerd als doordrukformulier. Na het invullen blijft de kopie achter bij de Werkvergunning-verstrekker. Formulier

Toekenning m.b.t. werkvergunningsysteem

F001-006

Checklist

Luikenwacht

F001-008

Formulier

Resultaat gasmeting: zie SiM formulier SAP-WCM

F001-009

Lijst

Registratie van medewerkers in besloten ruimten

F001-010

Instructie

Plaatsen of her-injecteren van reparatieklem onder druk

I081-001

Formulier

Registratie steekflenzen

F001-011

Formulier

Verantwoordelijkheidsdelegatie (VDF) installatieverantwoordelijke (in de zin van de BEI)

Checklist

Schakelplan - Status overzicht en Schakelplan

F001-013

Blad 2 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Instructie

Beheer en Bedrijfsvoering van Elektrotechnische Installaties

UPI-012

Werkvergunningen Formulier

Zie SiM formulier SAP-WCM

F001-014

–

Terminologie & afkortingen Afkorting/term

Betekenis

TRA

Taak Risico Analyse

Vrijschakellijst (VSL)

Zie werkinstructie SAP-WCM

Veiligstellen

Het veilig hanteerbaar en betreedbaar maken van potentieel gevaarlijke installatieonderdelen door middel van fysieke maatregelen ter voorkoming van contact tussen mens en risicobron

NIGO

Niet installatie gebonden onderhoud: routinematige werkzaamheden waarbij niet wordt gewerkt aan installatiedelen en waarbij geen procestechnische maatregelen nodig zijn en waarvoor Bedrijfsvoering geen vrijschakelwerkzaamheden hoeft te verrichten

Blad 3 van 33

Pre-shutdown


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

EVD RI&E IV MC OIV

Periode ter voorbereiding van de uitbedrijfname waarin al revisiewerkzaamheden plaatsvinden die geen invloed op de commerciële bedrijfsvoering hebben, zoals het plaatsen van steigers, de tijdelijke onderkomens, etc. Uitbedrijfname en veiligstellen van de installatie voorafgaande aan de shutdown Periode waarin tijdens de revisie de installatieonderdelen zijn vrijgegeven voor werkzaamheden. Het, gebaseerd op meerdere werkorders, aanvragen van een overkoepelende werkvergunning op naam van een afdeling of contractor In bedrijfstelling van de installatie of delen hiervan voorafgaande aan de in bedrijfname voor commercieel bedrijf Inbedrijfname van de installatie om over te gaan op commerciële bedrijfsvoering Systeem van voortgangsbewaking tijdens de revisie, aanwezig bij de Verstrekker Diegene die met behulp van de scope-of-work het Uit- en Inbedrijfnameplan van de installatie opstelt met de daarbij behorende vrijschakelingen en, in overleg met de Vergunningcoördinator, de clusterindeling van de werkorders in de scope-of-work organiseert Diegene die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het werkvergunningensysteem Work Clearance Management = elektronisch werkvergunningen systeem in SAP Werkvergunning Plant Maintenance = onderhoudsmanagementsysteem in SAP In de Dispolijst worden de vrijschakelaanvragen weergegeven met de actuele WCM status. Explosie Veiligheid Document Risico Inventarisatie & Evaluatie Installatie Verantwoordelijke persoon Maintenance coördinator Operationeel installatieverantwoordelijke

WV

Werk Verantwoordelijke persoon

SiM

Sicherheits Massnahmen = Veiligheid Beheersmaatregelen

S-keten

Een van aarde geïsoleerde stroomketen van beperkte omvang

UBN Shutdown Clusteren IBS IBN Muurkrant Revisiecoördinator Bedrijfsvoering

Vergunningencoördinator WCM WVG PM Dispolijst

Blad 4 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Functies binnen SAP – WCM werkvergunningen Werkvergunningplanner

Diegene die een werkvergunning aanvraagt en inpland t.b.v. het uitvoeren van werkzaamheden

Mede beoordelaar

Bij een aantal specifieke werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn dat een specialist de werkvergunning/ TRA mede beoordeeld, op verzoek van verstrekkende afdeling.

Werkvergunningvoorbereider

Een medewerker van de verstrekkende afdeling die samen met de werkvergunningplanner een werkvergunning doorspreekt en deze administratief voorbereidt

Werkvergunningverstrekker

Een medewerker van de verstrekkende afdeling die verantwoordelijk is voor het veiligstellen van installatiedelen in het kader van de uitvoering van werkzaamheden en die middels een werkvergunning autorisatie geeft om te werken

Operationeel beheerder

De teamleider van de beherende afdeling (of zijn vervanger) die in het geval van Hoog Risico werkzaamheden mede autorisatie verleent via de TRA.

Werkvergunninghouder

De medewerker die ter plaatse verantwoordelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Blad 5 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Inhoudsopgave Terminologie & afkortingen ................................................................................................................................... 3 Taak algemeen ...................................................................................................................................................... 8 Stappenplan ........................................................................................................................................................ 11 Werkvergunningen SAP - WCM ............................................................................................................................ 11 Bijlage 1: De voor de verschillende rollen noodzakelijke competenties ................................................................ 14 Bijlage 2: Extra eisen bij graafwerkzaamheden .................................................................................................... 16 Aanvraag graafwerkzaamheden ....................................................................................................................... 16 Eisen t.a.v. de uitvoering ................................................................................................................................... 16 Administratie .................................................................................................................................................... 17 Bijlage 3: Extra eisen bij ioniserende NDO stralingswerkzaamheden .................................................................... 18 Definities en afkortingen .............................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Stralingsbronnen op het terrein ................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Eisen gesteld aan stralingsfirma ................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Aantal stralingsploegen ................................................................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Verantwoordelijkheid .................................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Eisen t.a.v. administratie .............................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Werkwijze .................................................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Werk gereed ................................................................................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bijlage 4: Extra eisen om veilig te werken in besloten ruimten ............................................................................. 22 Definitie............................................................................................................................................................. 22 Kenmerken besloten ruimte ............................................................................................................................. 22 Werkwijze voor aanvang van de werkzaamheden in een besloten ruimte ...................................................... 23 Plichten van degene die een besloten ruimte betreedt .................................................................................... 23 Voorwaarden waaraan moet worden voldaan ................................................................................................. 23 Criteria voor veilig betreden van besloten ruimten zijn .................................................................................... 24 Toe te passen apparatuur bij werkzaamheden in besloten ruimten ................................................................ 24 Luikenwacht ...................................................................................................................................................... 24 Taken luikenwacht voordat hij met zijn werkzaamheden als luikenwacht aanvangt ....................................... 25 Taken luikenwacht tijdens werkzaamheden in de besloten ruimte .................................................................. 25 Taken luikenwacht bij het beëindigen van de werkzaamheden en werkonderbreking .................................... 25 Checklist luikenwacht........................................................................................................................................ 26 Einde van de werkzaamheden in de besloten ruimten ..................................................................................... 26 Afwijking op deze “extra eisen bij besloten ruimtes” tijdens (korte) stops en revisies .................................... 26

Blad 6 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Bijlage 5: Extra eisen om veilig te werken onder warmtebelasting ....................................................................... 27 Voor aanvang van de werkzaamheden. ............................................................................................................ 27 Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.................................................................................................. 27 Bijlage 6: DISPO lijst SAP - WCM .......................................................................................................................... 29 Bijlage 7: Extra eisen om veilig te werken in bijzondere ruimten. ......................................................................... 32 Bijlage 8: Afwijkende werkwijze tijdens onderhoudstops en revisies. .................................................................. 33

Blad 7 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Taak algemeen Toepassingsgebied Deze instructie is van toepassing op alle vestigingen RWE-GCN voor werkzaamheden in of nabij de installaties, in gebouwen of op het terrein, m.u.v. reguliere bedieningswerkzaamheden door bedrijfsvoering en werkzaamheden in de werkplaatsen. Ook de E- vrijschakelwerkzaamheden , door de E afdeling, in opdracht van bedrijfsvoering zijn vrijgesteld van een werkvergunning omdat deze onder de reguliere bedieningswerkzaamheden van bedrijfsvoering vallen. Dit proces kent de volgende hoofdstappen: 1. 2. 3. 4. 5.

Vergunningaanvraag Voorbereiding werkvergunning en Taak Risico Analyse Veiligstellen van de installatie en verstrekken van de werkvergunning Uitvoeren en beëindigen van werkzaamheden Beëindigen werkvergunning

Startvoorwaarden Het aanvragen en verstrekken van werkvergunningen dient op een vaste en gestructureerde manier te gebeuren met behulp van het systeem SAP - WCM. Zie werkinstructie SAP-WCM

Normen voor proces en resultaat Meerdere vakgroepen Als op één werkopdracht meerdere werkzaamheden worden uitgevoerd die ieder onafhankelijk van elkaar worden uitgevoerd is het raadzaam om de risico’s per deel van de werkopdracht te scheiden. In dat geval kunnen Werkvergunning-planner en Werkvergunning-voorbereider in overleg besluiten om voor deze werkopdrachten werkvergunningen per vakgroep te maken. In deze situaties worden dus op een werkorder meerdere vergunningen uitgegeven met ieder een andere Werkvergunninghouder. – Indien een gedeelte van de werkzaamheden al wordt uitgevoerd vóórdat de installatie volledig is vrijgemaakt, dan dient hiervoor een aparte werkvergunning te worden aangevraagd. – Indien een gedeelte van de werkzaamheden wordt uitgevoerd nadat de installatie weer is genormaliseerd, dan dient ook hiervoor een nieuwe werkvergunning te worden aangevraagd.

Blad 8 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Rollen in de processen Voorbereiden & Uitvoeren installatie-werkzaamheden Voor één en dezelfde werkvergunning kunnen slechts de volgende rollen gecombineerd worden in één persoon: •

Werkvergunningplanner en Werkvergunninghouder

•

Werkvergunningvoorbereider en Werkvergunningverstrekker

Andere combinaties zijn niet toegestaan

Verantwoordelijkheden Werkvergunning-planner (maintenance coördinator) • • • • • • •

Aanmaken order Aanmaken/beheren taken Voorbereiden van activiteiten Plannen van werkvergunningen Bepalen of Taak risico analyse (TRA) nodig is en zorgt bij hoog risico samen met de Werkvergunningvoorbereider voor de Taak Risico Analyse. Hij kan hiervoor de TRA checklist, RI&E, EVD en/of ARBO catalogus raadplegen. Dient, voor wat de geplande werkzaamheden betreft, zo vroeg als mogelijk (minimaal op de dag vóór de dag van uitvoering) de door hem ingevulde vergunningen aan te bieden aan de Werkvergunningverstrekker Bepaalt en legt vast welke SiM noodzakelijk zijn

Verantwoordelijkheden Werkvergunningvoorbereider (bedrijfsvoering) • • • • • • • •

Spreekt de werkvergunning door met de werkvergunningplanner Verantwoordelijk voor bevestigen risicocategorie en zorgt bij hoog risico samen met de Werkvergunningplanner (MC) voor de Taak Risico Analyse. Verantwoordelijk voor het voorbereiden van de operationele vrijschakellijst. Verantwoordelijk voor afstemming met de OIV en/of WV wanneer een schakelplan nodig is, ter beheersing van de elektrotechnische risico’s. Verantwoordelijk voor dat de vrijschakellijst op planning gereed gezet wordt en dat er een bevoegde tweede persoon de operationele vrijschakellijst beoordeelt en in de status voorbereid zet. Verantwoordelijk voor dat de werkvergunning van de nodige documenten, zoals vrijschakellijst, P&ID, etc. voorzien wordt. Verantwoordelijk voor het bepalen of werkzaamheden onderling invloed hebben op elkaar. Bepaalt de noodzakelijke gasmetingen voor de betreffende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden Werkvergunningverstrekker

Blad 9 van 33

• • • • • • • • • • • •


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Volledigheid SiM (Sicherheits Massnahmen = VeiligheidsBeheersmaatregelen) formulieren en werkvergunning. Verantwoordelijk voor voorafmaatregelen wanneer deze in de SiM vergunning staan bij werkvergunning-verstrekker. Verantwoordelijk dat de vrijschakelingen en normaliseringen op de juiste manier uitgevoerd worden door de vrijschakelbevoegde. Verantwoordelijk voor vrijgave veiligheidsmaatregelen (SiM) in SAP. Verantwoordelijk dat benodigde metingen volgens de SiM formulieren uitgevoerd worden. Verantwoordelijk dat de specifieke procesvoorbereidingen zijn uitgevoerd voordat de werkvergunning wordt uitgegeven. Verantwoordelijk dat er met de vergunninghouder wordt gecommuniceerd betreffende de werkzaamheden voor aanvang werkzaamheden, en overtuigd zich ervan dat de houder de werkvergunning begrepen heeft Verantwoordelijk voor toetsing hoog risico werk voor aanvang werkzaamheden. Verantwoordelijk dat mensen veilig aan de installatiedelen kunnen werken. Verantwoordelijk dat werkzaamheden elkaar niet hinderen. Verantwoordelijk voor het bewaren van een kopie van de werkvergunning op een centrale locatie Verantwoordelijk voor de coördinatie indien meerdere werkvergunningen zijn uitgegeven op één werkorder of delegeert dit aan een overkoepelende houder / opzichter (bijv. bij revisies).

Verantwoordelijkheden Werkvergunninghouder • • • • • • • • • •

Verantwoordelijk dat mensen veilig werken conform de afspraken en voor naleving van de Werkvergunningsvoorwaarden. Verantwoordelijk voor het treffen van vooraf-(start werk-) maatregelen wanneer deze in de Werkvergunning staan. Verantwoordelijk voor een juiste wijze van afhalen, verlengen, aan- en afmelden van de werkvergunning. Verantwoordelijk dat de inhoud van de werkvergunning en Taak Risico Analyse bekend is bij de uitvoerende(n). Verantwoordelijk voor dat de opgelegde vergunningsvoorwaarden door de uitvoerenden worden begrepen en nageleefd. Verantwoordelijk voor dat de originele werkvergunning altijd op de werkplek aanwezig is. Verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de LMRA op de werkplek. Verantwoordelijk voor de coördinatie van alle werkzaamheden die op de Werkvergunning worden uitgevoerd. Verantwoordelijk voor toezicht op de correcte uitvoering van de werkzaamheden en is bij die delen van de werkzaamheden die zijn aangemerkt als “Hoog Risico” voortdurend aanwezig op de werkplek. Mag tijdens de uitvoering van de werkzaamheden het terrein niet verlaten en dient bereikbaar te zijn.

Blad 10 van 33

• •


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Verantwoordelijk voor dat er gestopt wordt wanneer er afwijkingen zijn van de Taak Risico Analyse en/of van de Werkvergunnings-omschrijving/-voorwaarden en melding hiervan aan Werkvergunning-verstrekker. Verantwoordelijk voor inlevering Werkvergunning aan het eind van de dag of als het werk gereed is. Verantwoordelijk voor een schone en veilige werkplek gedurende de werkdag en op het einde van de werkdag en na uitvoering van alle werkzaamheden tijdens de oplevering.

Stappenplan

Zie voor verdere details ook WCM-proces workflow-schema https://corp.portal.rwe.com/web/cms/mediablob/nl/2564634/data/2564498/3/rwegeneration/actueel/links-naar-veel-gebruikte-applicaties/bedrijfsvoering/WCM-procesflow.pdf

Werkvergunningen SAP - WCM

Blad 11 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Melding Het aanvragen van een werkvergunning begint met het melden van de storing en/of onderhoudsopdracht. Wanneer de werkvergunning voortvloeit uit een storing dan dient voor deze storing een melding M5 aangemaakt te worden in SAP KP1. Iedere Essent medewerker kan een M5 melding aanmaken. Preventief onderhoud wordt geprogrammeerd in SAP. Via deze programmering wordt er een automatische melding gegenereerd in SAP KP1 wanneer het onderhoud uitgevoerd dient te worden. De aangemaakte melding dient beoordeeld te worden door de Teamleider Bedrijfsvoering en wordt vervolgens in de Ochtendbespreking besproken. Uit deze melding kan vervolgens een werkorder gegenereerd worden.

Order + digitale SiM werkvergunning

Taken in SAP a. Werkvergunningplanner • Maakt de order aan in SAP KP1 en schrijft zodanig duidelijk, dat het door andere partijen begrepen wordt. • Zorgt ervoor dat de benodigde voorbereidingen gepland worden in SAP KP1. • Legt de benodigde taken aan in de order en bereidt de benodigde SiM’s voor, iedere taak heeft zijn eigen SiM vergunningen en werkvergunning. • Bevestigd deze planning door de SiM vergunning met planning gereed te kenmerken.(Heetwerk door brandweer coördinator) • Geeft aan in SAP KP1 wanneer het betreffende installatie deel vrijgeschakeld dient te worden. • Geeft de order vrij voor uitvoering.

b. Werkvergunningverstrekker • • • • • •

Beoordeelt in SAP de door de planner voorbereide SiM’s. Beoordeelt de aangegeven vrijschakel datum en tijd. Geeft zijn akkoord door het vastleggen van de geplande werkvergunningen. (VS/ST en overige SiM’s) Zet de vrijschakelaanvraag op voorbereid. Coördineert de benodigde vrijschakelingen/ normaliseringen. Geeft de werkvergunningen + SiM’s uit. (begin werkzaamheden)

Blad 12 van 33

•


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Neemt de werkvergunningen + SiM’s in. (einde werkzaamheden)

c. Werkvergunninghouder • • • •

Voert waar mogelijk de vooraf maatregelen door en tekent hiervoor in SAP. Gaat met de order naar de wacht om een werkvergunning op te halen. Tekent in SAP voor overname werkvergunning. Tekent in SAP voor tijdelijke teruggave (mogelijk met testloop) of definitieve teruggave

SiM (Sicherheits Massnahmen = VeiligheidsBeheersmaatregelen) werkvergunningen: a. Graaf- en grondwerkvergunning Vergunning benodigd voor graafwerkzaamheden Zie bijlage 2 – extra eisen bij graafwerkzaamheden.

b. Stralingsvergunning Vergunning benodigd voor werkzaamheden voor Niet Destructief Onderzoek (NDO), waarbij gebruik wordt gemaakt van ioniserende stralingsbronnen. Zie bijlage 3 – extra eisen bij ioniserende stralingswerkzaamheden t.b.v. NDO. c. Betreedvergunning Vergunning benodigd voor het betreden van en werken in besloten ruimten. Zie bijlage 4 – extra eisen om veilig te werken in besloten ruimten.

d. Heetwerkvergunning Vergunning benodigd voor werkzaamheden waarbij de gebruikte apparatuur of gereedschappen een ontstekingsbron kunnen vormen in gebieden of ruimten waar brandbare of ontvlambare stoffen aanwezig kunnen zijn.

e. Ex-bereik Werkvergunning Vergunning benodigd voor het werken in een ATEX zonering.

f. Arbeidsveiligheid werkvergunning Vergunning benodigd om overige of extra maatregelen aan te geven die de arbeidsveiligheid bevorderen, voor bijvoorbeeld werken onder onder warmtebelasting, gevaar voor

Blad 13 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

verbranding, gevaarlijke stoffen etc. Zie ook bijlage 5 – extra eisen om veilig te werken onder warmte belasting

Minimaal dient er altijd een onderhoudsorder en algemene werkvergunning op de werkplek aanwezig te zijn. Indien er dus aanvullende beheersmaatregelen noodzakelijk geacht worden dan zal er uit het bovenstaande overzicht extra vergunningen toegevoegd worden. Daarnaast kan het natuurlijk noodzakelijk zijn dat er een TRA (Taak Risico Analyse) aanwezig is bij de algemene werkvergunning.

Bijlage 1: De voor de verschillende rollen noodzakelijke competenties Autorisaties binnen het werkvergunningensysteem worden toegekend nadat de opleiding daarvoor is gevolgd en de toets aantoonbaar met voldoende resultaat is afgelegd. De toets is drie jaar geldig. Voor verlenging moet opnieuw een toets worden afgelegd.

De bevoegdheden worden toegekend: -

voor de Werkvergunningplanner door manager van de betreffende afdeling voor de Werkvergunningvoorbereider door de manager van de beherende afdeling voor de Operationeel Beheerder (TRA) door de Vestigingsmanager voor de Werkvergunningverstrekker door de manager Operations - voor de Werkvergunninghouder door de teamleider van de betreffende afdeling Toekenning van de bevoegdheid wordt op vestigingsniveau geregeld en vastgelegd in SAP-WCM.

Eisen aan de Werkvergunningplanner – Is minimaal in bezit van VCA-Basis of equivalent. – Heeft voldoende senioriteit en bekendheid met de werkzaamheden die worden aangevraagd, beoordeling door de Verstrekker. – Heeft voldoende kennis van de relevante Essent Veiligheidsinstructies en procedures, beoordeling door de Verstrekker.

Blad 14 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Eisen aan de Werkvergunningvoorbereider – Is altijd een medewerker van de afdeling bedrijfsvoering. – Moet zijn ingewerkt in de installatie waarvoor hij de werkvergunning voorbereidt, te beoordelen door zijn leidinggevende. – Is in het bezit van VCA-VOL.

Eisen aan de Operationeel Beheerder – Teamleider van beherende afdeling. (Tijdens revisies kan de Revisiecoördinator deze rol vervullen) – Is in het bezit van VCA-VOL

Eisen aan de Werkvergunningverstrekker – Is altijd een medewerker van de afdeling Bedrijfsvoering. – Moet zijn ingewerkt in de installatie waarvoor hij de werkvergunning uitgeeft, te beoordelen door zijn leidinggevende. – Is in het bezit van VCA-VOL

Eisen aan de Werkvergunninghouder – Heeft voldoende senioriteit en bekendheid met de risico’s behorend bij de uit te voeren werkzaamheden, te beoordelen door de Teamleider van de uitvoerende afdeling. – Heeft voldoende kennis van de relevante Essent Veiligheidsinstructies en -procedures, te beoordelen door de Teamleider van de uitvoerende afdeling. – Dient de taal van de Werkvergunning-verstrekker en van de uitvoerenden te spreken. – Is minimaal in het bezit van VCA-BASIS, waarbij de voorkeur uitgaat naar VCA-VOL.

Blad 15 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Bijlage 2: Extra eisen bij graafwerkzaamheden

Aanvraag graafwerkzaamheden – Indien graafwerkzaamheden benodigd zijn, stemt de Werkvergunning-planner samen met de beheerder terreinen de werkwijze af. Het gekozen tracé of de plaats en werkwijze van graven dienen schriftelijk vastgelegd te worden. – De beheerder bekijkt het gekozen tracé op de terreintekeningen, stelt deze zo nodig bij en zorgt voor een terreintekening met de zich ter plaatse in de grond bevindende objecten. – Indien de graafwerkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen een afstand van 5 meter vanaf een leiding van een nutsvoorziening (gas, riool, water) dan dient een vertegenwoordiger van de eigenaar/beheerder hierbij aanwezig te zijn. – Indien er enige twijfel bestaat ten aanzien van de risico’s van de zich in de grond bevindende objecten dan dient nader overleg plaats te vinden met een voldoende ter zake deskundige partij (persoon/afdeling/instituut). – Beheerder verzorgt Klic melding. [Ook voor graafwerkzaamheden op het eigen terrein] – De beheerder levert een graafplan inclusief tekening aan en verwijst hiernaar in de werkvergunning onder kolom 3 "Extra eisen (in te vullen door Verstrekker)". Eisen t.a.v. de uitvoering – Het graven van proefsleuven gebeurt uitsluitend handmatig. – Voorschriften m.b.t. het graven van putten en sleuven dienen te worden nageleefd. – Bij kabel- of leidingtracés mag maximaal 40 centimeter diep machinaal gegraven worden; als men dieper moet graven dan dient men eerst de diepte van de liggende kabels vast te stellen. Machinaal graven is dan toegestaan tot min. 20 cm gronddekking. – Indien kabels of leidingen worden aangetroffen die niet op tekening staan dient dit direct te worden gemeld bij de beheerder die de desbetreffende kabels of leidingen laat inmeten. – Indien men vervuilde grond aantreft dient men direct het werk te onderbreken en dit te melden bij de beheerder. – Indien men kapotte kabels of leidingen aantreft dient de Houder direct maatregelen te nemen. – Nadat objecten in de grond zijn aangebracht en de kabels en/of leidingen zo nodig zijn gelabeld, ziet de beheerder terreinen erop toe dat de objecten worden ingemeten en op tekening worden vastgelegd. – De werkplek dient deugdelijk te worden afgezet en onderhouden. – De tekening wordt samen met de werkvergunning door de Houder ingeleverd bij de Verstrekker.

Blad 16 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Administratie – De Verstrekker stuurt de tekening eventueel met opmerkingen retour naar de beheerder terreinen. – De beheerder terreinen zorgt voor het bijwerken van de tekening.

Blad 17 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Bijlage 3: Extra eisen bij ioniserende NDO stralingswerkzaamheden In deze bijlage worden de stappen beschreven die moeten worden genomen om bij het uitvoeren van stralingswerkzaamheden met alle betrokkenen sluitende afspraken te maken. De betrokken partijen die de afspraken moeten maken zijn: Aanvrager, Vrijgever, Houder, Teamleider Bedrijfsvoering, Verstrekker en de Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg.

Definities en afkortingen Stralingswerkzaamheden Werkzaamheden voor Niet Destructief Onderzoek (NDO), waarbij gebruik wordt gemaakt van ioniserende stralingsbronnen.

Ioniserende stralingsbronnen Verplaatsbare apparatuur: –

Radioactieve (RA) bronnen die ioniserende straling uitzenden (γ-straling)

–

Stralingsbronnen die kunstmatige ioniserende straling uitzenden (Röntgen (RÖ)–straling)

–

Radioactieve (RA) bronnen die deeltjesstraling uitzenden (α-, β- of neutronenstraling)

Deze laatste stralingsbronnen worden niet bij het reguliere NDO-werk gebruikt.

Stralingsbronnen op het terrein De extra eisen bij stralingswerkzaamheden worden van kracht zodra een stralingsploeg, in bezit van een stralingsbron of röntgenbuis, voor het uitvoeren van stralingswerkzaamheden zich bij de portier van de betreffende vestiging van Essent meldt. Pas nadat de stralingsploeg het terrein verlaat wordt de procedure beëindigd.

Blad 18 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Eisen gesteld aan stralingsfirma Opdrachten voor het uitvoeren van stralingswerkzaamheden mogen uitsluitend worden verstrekt aan daarin gespecialiseerde firma’s die hiervoor een vergunning hebben gekregen van de Nederlandse overheid. Een ploeg bestaat altijd uit minimaal 2 personen. Een uitzondering hierop zijn stralingswerkzaamheden in een stralingsbunker, daar mag een ploeg uit 1 man bestaan, als de bunker aan de vereiste regels voldoet. De met de leiding van de stralingswerkzaamheden belaste medewerker moet tenminste het diploma ”stralingsdeskundige niveau 5’’ bezitten of een door de Nederlandse overheid erkend gelijkgesteld diploma , hierna te noemen: "Stralingsdeskundige van uitvoerende ploeg".

Aantal stralingsploegen Het gelijktijdig toelaten van verschillende stralingsfirma’s dient te worden vermeden. Het streven dient er op gericht te zijn om niet meerdere stralingsploegen gelijktijdig op een vestiging toe te laten. Indien het bedrijfsbelang meerdere stralingsploegen vereist, dient een TRA te worden opgesteld.

Verantwoordelijkheid – De Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg is verantwoordelijk voor het treffen van specifieke veiligheidsmaatregelen en voor de veilige uitvoering van de stralingswerkzaamheden. – De Houder is verantwoordelijk voor het begeleiden van de stralingsploeg en het treffen van overige maatregelen zoals vermeld op de Werkvergunning. – De Teamleider Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het maken van duidelijke en sluitende afspraken met alle betrokkenen. Eisen t.a.v. administratie In het besluit Stralingsbescherming Kernenergiewet (1996) is bepaald, dat het aantal radiografische opnamen dat op een locatie wordt gemaakt, moeten worden geadministreerd. Bij een overschrijding van 3300 opnamen per kalenderjaar dient men dit aan de overheid te melden. Deze verantwoordelijkheid ligt bij het NDO-bedrijf, en wordt per postcode bijgehouden. Het NDO-bedrijf heeft de vergunning en de melding aan de overheid is een administratieve verplichting. Als back-up houdt Essent hiervan zelf een administratie van bij. Het is hierbij noodzakelijk dat de originelen van het formulier "stralingswerkzaamheden" voor onbepaalde tijd worden bewaard. In specifieke situaties, zoals nieuwbouw, kan met een ”eenmalige” melding worden volstaan. Het formulier "Stralingswerkzaamheden" wordt na beëindiging werkzaamheden voor tenminste 5 jaar door Bedrijfsvoering bewaard.

Blad 19 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Werkwijze Aanmelding – De Werkvergunning-planner kondigt de komst van een stralingsploeg (naam firma, datum en tijd) aan bij de dienstdoende teamleider Bedrijfsvoering en bij de medewerker beveiligingsdienst (bij diens afwezigheid, zijn vervanger). – De Werkvergunning-planner zorgt dat het formulier ”stralingswerkzaamheden”, met plaatsaanduiding, tijdig bij de Teamleider Bedrijfsvoering aanwezig is. De Werkvergunningverstrekker neemt contact op met de Teamleider Bedrijfsvoering. – De Teamleider Bedrijfsvoering plaatst na kennisgeving en akkoord zijn naam, paraaf en datum op het formulier (hoofdstuk, aanmelding). Hierbij geldt uitdrukkelijk dat zonder formulier ”stralingswerkzaamheden” geen stralingswerkzaamheden mogen worden verricht. Opm: Zodra het formulier "stralingswerkzaamheden" is geautoriseerd, wordt het als bijlage bij de werkvergunning gevoegd.

Registratie – De medewerker beveiligingsdienst (of zijn vervanger) waarschuwt, na aankomst van de stralingsploeg, de Teamleider Bedrijfsvoering. De Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg toont, op verzoek, het bewijs van zijn deskundigheid niveau 5. – Door de Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg worden alle stralingsbronnen die hij heeft meegebracht, genoteerd op het formulier ”stralingswerkzaamheden”. – De Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg vult op het formulier “stralingswerkzaamheden” de linker kolom in en bespreekt de aan te houden afstanden, afzettingen en de te volgen werkmethodiek met iemand van de verstrekkende afdeling en de Houder (dit is meestal de stralingsdeskundige) en samen gaan zij ter plaatse de situatie bekijken. – De Teamleider Bedrijfsvoering maakt afspraken met de Werkvergunning-verstrekker, Stralingsdeskundige en Werkvergunning-houder over het waarschuwen van de in de nabijheid aanwezige personen. – De Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg en de Teamleider Bedrijfsvoering tekenen beide op het formulier ”stralingswerkzaamheden” voor akkoord.

Blad 20 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Uitvoering – Nadat het formulier stralingswerkzaamheden door de Teamleider Bedrijfsvoering is afgegeven kan worden begonnen met het plaatsen van de afzettingen en het opstellen van de benodigde apparatuur. – Nadat de voorbereidende werkzaamheden zijn afgerond meldt de Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg zich weer bij de Werkvergunning-verstrekker. Na controle van deze voorbereidende werkzaamheden door de verstrekkende afdeling tekenen de Teamleider Bedrijfsvoering en de stralingsdeskundige voor akkoord. – De stralingswerkzaamheden kunnen nu beginnen. De Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg heeft middels een portofoon directe communicatie met de wacht. – De Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg toont op verzoek van de Teamleider Bedrijfsvoering het stralingsdosistempo bij de afzetting. Hij toont hierbij aan dat deze binnen de wettelijke eisen ligt (standaard mag het dosistempo aan de afzetting maximaal 10 microsievert per uur bedragen). – Na beëindiging van de stralingswerkzaamheden meldt de Stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg dit aan de Verstrekker en verwijdert alle afzettingen. – Indien de stralingswerkzaamheden op verschillende plaatsen moeten worden uitgevoerd worden de stappen (beschreven onder uitvoering) iedere keer opnieuw doorlopen.

Werk gereed – De stralingsdeskundige van de uitvoerende ploeg vult na uitvoering van alle werkzaamheden het resterende deel van het formulier ”stralingswerkzaamheden” in. Vervolgens levert hij het formulier "stralingswerkzaamheden" in bij de Werkvergunning-verstrekker, waarna hij het terrein verlaat. – De Teamleider Bedrijfsvoering tekent voor de beëindiging van de stralingswerkzaamheden.

Blad 21 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Bijlage 4: Extra eisen om veilig te werken in besloten ruimten Ongevallen in besloten ruimten zijn vaak ernstige of dodelijke ongevallen.

Waarschuwing Betreed nooit besloten ruimtes die niet gemeten zijn en zorg dat er altijd een luiken- en/of brandwacht aanwezig is.

Definitie Een gesloten of deels open omgeving met een al dan niet vernauwde toegang, die niet ontworpen is voor het verblijf van personen, en waar activiteiten plaats vinden die risico’s met zich meebrengen op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn. Kenmerken besloten ruimte Het kenmerk “besloten ruimte” is van toepassing op alle installatiedelen die: – – – –

moeilijk inwendig toegankelijk zijn. moeilijk snel (en veilig) te evacueren zijn (door bijvoorbeeld mangat of luik). géén of slechte ventilatie heeft, en het vaak ontbreken van daglicht of goede (werk)verlichting. er vaak/regelmatig gevaarlijke stoffen in gebruikt of opgeslagen zijn geweest.

De besloten ruimten zijn, voor zover bekend, gedefinieerd in de overzichten besloten ruimten die per vestiging in een vestigingsinstructie zijn vastgelegd. Ook ruimten die niet op deze overzichten voorkomen maar die wel voldoen aan bovengenoemde kenmerken dienen als besloten ruimte te worden behandeld.

Blad 22 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Werkwijze voor aanvang van de werkzaamheden in een besloten ruimte De volgende maatregelen dienen te worden genomen – De ruimte dient, indien noodzakelijk, te worden leeggemaakt, gespoeld en belucht. De ruimte moet worden afgescheiden van het systeem door middel van (in volgorde van voorkeur) afkoppelen, afsteken of door dubbel block & bleed. Indien het niet mogelijk is om het systeem op deze wijze af te schermen dan moet door middel van nadere maatregelen een zelfde graad van veiligheid worden verkregen. – Daar waar mogelijk dienen mechanische blokkeringen te worden aangebracht. – Daar waar mogelijk dienen elektrische componenten en apparatuur te worden vrijgeschakeld en geaard. – Alle openingen waardoor de besloten ruimte zou kunnen worden betreden dienen door diegene die het luik heeft geopend, voorzien te zijn van een waarschuwingsbord. – Slechts één van de luiken mag als toegang tot de besloten ruimte gebruikt worden, deze toegang moet ook als zodanig gekenmerkt worden d.m.v. een toegangsbord. Plichten van degene die een besloten ruimte betreedt – Altijd aan- en afmelden bij de luikenwacht – Voor het betreden en het verlaten van de ruimte altijd dezelfde toegang gebruiken – Hij is verplicht om zich ervan te overtuigen dat het veilig is om de ruimte te betreden (werkvergunning, checklist luikenwacht, metingen, etc.) – Alleen betreden met toestemming van de Houder Voorwaarden waaraan moet worden voldaan Voordat een besloten ruimte wordt betreden moet, afhankelijk van de aard van de besloten ruimte, achtereenvolgens zijn vastgesteld. – zuurstofgehalte > 20 vol. % en < 21 vol. %. Elke afwijking van 20,9% moet onderzocht en verklaard kunnen worden – dat er geen brandbare en/of explosieve damp/luchtmengsels aanwezig zijn: concentratie explosieve gassen en dampen < 10 % LEL (Lower Explosion Limit, onderste explosie grens) – Concentratie giftige dampen en gassen < wettelijke of publieke grenswaarde. In 2006 is de term MAC – Maximaal Aanvaarde Concentratie - overgegaan in Wettelijke of Publieke grenswaarde. – De WBGT-waarde binnen de daartoe vastgestelde grenzen ligt (zie hiervoor bijlage 5) Indien er geen zekerheid bestaat dat tijdens de werkzaamheden de omstandigheden gelijk blijven dan zijn continu metingen of frequente metingen noodzakelijk m.b.t. zuurstofgehalte, LEL, toxiciteit en WBGT. In overleg kunnen metingen vervallen als zich geen wijzigingen in luchtsamenstelling meer voordoen. Zowel Verstrekker als Houder dient alert te blijven op veranderende omstandigheden (b.v. oxiderende omgeving). Bij twijfel dient altijd onmiddellijk weer gemeten te worden.

Blad 23 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Criteria voor veilig betreden van besloten ruimten zijn – De metingen dienen door een meetbevoegde te worden uitgevoerd met hiervoor geschikte meetapparatuur, en te zijn vastgelegd in een meetplan. – De toestemming tot betreden moet duidelijk zichtbaar aangegeven worden bij de toegang tot de ruimte, door gebruikmaking van een waarschuwingsbord "Besloten Ruimte", waarop de geldige werkvergunning is aangebracht. Toegang tot de ruimte zonder dat de geldige werkvergunning aanwezig is, is verboden. Het pictogram "Verboden te betreden" zal bij afwezigheid van de werkvergunning duidelijk zichtbaar zijn. – Als een besloten ruimte via meerdere toegangen betreden zou kunnen worden dan dienen de luiken, welke geopend zijn en die niet zijn aangewezen als toegangsluik, voorzien te worden van waarschuwingsborden met het pictogram “Verboden te betreden”. – Er dient, gedurende de tijd dat personen in een besloten ruimten verblijven, voortdurend een luikenwacht bij de toegang aanwezig te zijn. De luikenwacht moet steeds ‘direct contact’ hebben met de personen in de besloten ruimten en in contact staan met de verstrekkende afdeling. Toe te passen apparatuur bij werkzaamheden in besloten ruimten – Gebruik van laagspanningsapparatuur (230V AC), voorzien van een dubbel geïsoleerde constructie, mits het materieel per toestel is aangesloten op een scheidingstransformator (Sketen) waarachter geen verdere verdeling meer plaats vindt en de aangesloten apparatuur dubbel geïsoleerd dient te zijn (klasse II apparatuur). De voor deze apparatuur benodigde voedingsbronnen moeten buiten de ruimte worden opgesteld. Voor de voorgestelde werkwijze dient er altijd een TRA opgesteld te worden waarbij de betrokkenheid en specifieke toestemming van een BEI-werkverantwoordelijke persoon vereist is. Indien al deze maatregelen niet mogelijk zijn dan dient toestemming gevraagd te worden voor de voorgestelde werkwijze bij de BEIinstallatieverantwoordelijke persoon van de betreffende vestiging. – Gas- en zuurstofcilinders die bij autogene las- of snijwerkzaamheden worden gebruikt mogen nooit in een besloten ruimte worden geplaatst. In de slangen dient een slangbreukbeveiliging te zijn opgenomen. Bij werkonderbreking dienen slangen buiten de besloten ruimte te worden gebracht. – Elektrische lasapparatuur mag alleen gebruikt worden in de besloten ruimten, als de apparatuur is voorzien van een zodanige beveiliging, dat bij onderbreken van de lasstroom de spanning < 50 V wisselspanning of < 120 V gelijkspanning bedraagt. – Zie UPI-024 Beheer en bedrijfsvoering van Elektrotechnische Installaties. Luikenwacht Persoon die belast is met het toezicht op het werken in besloten ruimten die verantwoordelijk is voor het controleren of aan alle maatregelen conform de verleende werkvergunning wordt voldaan en in staat is snel en doeltreffend te alarmeren bij een ongewenste situatie. De luikenwacht is bevoegd het werk te stoppen indien het naar zijn oordeel niet voldoende veilig is om door te werken.

Blad 24 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

De luikenwacht dient de taal van de Werkvergunningverstrekker en van de uitvoerenden in de besloten ruimte te spreken. Taken luikenwacht voordat hij met zijn werkzaamheden als luikenwacht aanvangt – Hij dient zich volledig op de hoogte te stellen van de aard van de werkzaamheden en de werksituatie. – Kennis te hebben van alle werkvergunningsvoorwaarden. – Kennis te hebben van de inhoud van een eventueel aanwezige Taak Risico Analyse (TRA) – Controle uit te voeren op de afgesproken maatregelen, werkvergunning en Taak Risico Analyse. – Afspraken te maken met uitvoerenden m.b.t. waarschuwingssignalen, werktijden e.d. – Kennis te hebben van de omvang en situatie in de besloten ruimte. – Controle uit te voeren op juiste werking van de gebruikte communicatie middelen voor aanvang werkzaamheden en na werkonderbrekingen. – Zorg te dragen voor correcte invullen en aftekening van de checklist luikenwacht. Taken luikenwacht tijdens werkzaamheden in de besloten ruimte – De luikenwacht betreedt nooit zelf de besloten ruimte. – De luikenwacht verlaat zijn post niet zolang er zich nog personen in de besloten ruimte bevinden. – Noteert de namen van alle personen die de besloten ruimte betreden/verlaten. – Ziet er op toe dat alle vluchtwegen continu worden vrijhouden. – Toezicht houden op het veilig werken op de hem toegewezen locatie en de mogelijke gevaren vanuit de directe omgeving. – Werkzaamheden stil te legen bij de dreiging van direct gevaar en het alarmeren van de noodzakelijke hulpdiensten. – Nooit de werkplek verlaten zolang er iemand in de besloten ruimte aanwezig is – Toezicht te houden op en zorgen voor goede "house keeping" – Communicatiemiddelen testen en contact houden met de medewerkers in de besloten ruimte. – Bij overdracht aan zijn aflosser het registratieformulier overdragen en zich ervan overtuigen dat zijn aflosser alles heeft begrepen. – Bij een ontruimingssignaal ervoor zorgen dat iedereen de besloten ruimte verlaat. Taken luikenwacht bij het beëindigen van de werkzaamheden en werkonderbreking – Hij dient erop toe te zien dat bij werkonderbreking eventuele gasslangen naar buiten worden gebracht, gasslangen worden afgesloten en evt. aanwezige dieselaggregaten worden gestopt – Hij dient zeker te stellen dat iedereen de besloten ruimte heeft verlaten. – Hij dient erop toe te zien dat alle werkvergunningen worden meegenomen door de Werkvergunninghouder en dat het pictogram “Verboden te betreden” duidelijk zichtbaar is op het waarschuwingsbord.

Blad 25 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Checklist luikenwacht In het Hoofdstuk Formulieren en Hulpmiddelen is een hyperlink opgenomen naar de checklist. Het formulier dient ingevuld en volledig geparafeerd achter de werkvergunning te hangen. Bij overdracht aan een andere luikenwacht dient een nieuwe checklist te worden gebruikt. Einde van de werkzaamheden in de besloten ruimten Na controle van de werkplek en sluitingsinspectie door de Werkvergunning-verstrekker en de Werkvergunninghouder wordt de besloten ruimte dicht gemaakt zodat betreden niet meer mogelijk is, en tekenen samen het sluitingsprotocol. Afwijking op deze “extra eisen bij besloten ruimtes” tijdens (korte) stops en revisies Omdat het bij onderhoudstops en revisies kan voorkomen dat in een besloten ruimte met meerdere werkvergunningen gewerkt wordt is het toegestaan om in de plaats van de werkvergunning het formulier ‘Resultaat gasmeting’ in het vak voor het pictogram op het waarschuwingsbord bij de toegang tot de besloten ruimte te plaatsen. Bij onderbreking of beëindiging van de werkzaamheden dient de luikenwacht dit formulier uit het bord te verwijderen en bij de Werkvergunning-verstrekker in te leveren, zodat het pictogram “Verboden te betreden” duidelijk zichtbaar wordt.

Blad 26 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Bijlage 5: Extra eisen om veilig te werken onder warmtebelasting

Voor aanvang van de werkzaamheden. – De Werkvergunningverstrekker bepaalt of de werkzaamheden in een warme omgeving moeten worden verricht. Indien dit het geval is wordt dit vermeld op de werkvergunning. – De Werkvergunningverstrekker initieert het meten, door een meetbevoegde, van de WBGT-index als nulmeting. Deze nulmeting wordt op de werkvergunning vermeld. – De Werkvergunningverstrekker stelt de arbeidscategorie vast van de uit te voeren werkzaamheden. Vervolgens kan m.b.v. de gemeten WBGT-index de toelaatbare arbeids- en rusttijd worden vastgesteld. De arbeids- en rusttijd worden op de werkvergunning vermeld, onder "Extra eisen”. – De werkvergunningverstrekker bepaalt in overleg met de werkvergunninghouder de meetfrequentie tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden – De werkvergunninghouder draagt er zorg voor dat de uitvoerenden de toelaatbare arbeids- en rusttijd in acht nemen. De rusttijd dient doorgebracht te worden op een koelere plaats. (let op een te snelle afkoeling). – De werkvergunninghouder draagt zorg voor het tijdig uitvoeren van herhalingsmetingen conform de afgesproken meetfrequentie. Categorieën arbeid 1

Licht werk

Inspecteren, verrichten van metingen of lichte (de-)montagewerkzaamheden (boren en werken met licht gereedschap).

2

Middelmatig

Werken met (pneumatisch) handgereedschap, schoonmaken, verrichten van (de-)montagewerkzaamheden met normaal handgereedschap en laswerkzaamheden

3

Zwaar werk

Inspannende werkzaamheden zoals (de-)monteren van zware onderdelen en gebruik van zwaar gereedschap, werken met voorhamer en dragen van zware lasten.

4

Zeer zwaar werk

Zeer zwaar tot maximaal inspannende werkzaamheden zoals slopen, (de-)monteren van zeer zware onderdelen met zwaar en grof gereedschap, beklimmen van ladders en trappen, bouwen en afbreken van steigers.

Blad 27 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Referentiewaarden voor de WBGT-index in °C Verhouding arbeidsduur/rusttijd Ononderbroken arbeid elk uur: 75 % arbeid, 25 % rust elk uur: 50 % arbeid 50 % rust elk uur: 25 % arbeid 75 % rust

Categorie arbeid 1

2

3

4

≥30,0

≥28,0

≥26,0

≥25,0

≥30,9

≥29,1

≥27,3

≥26,2

≥31,7

≥30,5

≥29,1

≥28,1

≥32,8

≥31,7

≥30,7

≥30,1

Blad 28 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Bijlage 6: DISPO lijst SAP - WCM In de Dispolijst worden alle vrijschakelaanvragen weergegeven met de actuele status. Deze lijst wordt gebruikt om het overzicht te behouden wat er deze dag moet gebeuren, om de juiste lijst te krijgen dien je te filteren op de vrijschakeldatum, welke de Werkvergunningplanner bij de SiM’s ingegeven heeft.

1. Werkvergunning uitgeven a. Werkvergunningverstrekker. - Beoordeelt of alle veiligheidsmaatregelen zijn doorgevoerd en of de vrijgave voor uitgifte werkvergunning aanwezig is. In geval van vooraf maatregelen , uit te voeren door de door de Werkvergunning-houder, kan deze vrijgave pas vergeven worden na digitale ondertekening van deze maatregelen door de Werkvergunning-houder. - Geeft de werkvergunning vrij voor werkzaamheden. (Digitale handtekening) b. Werkvergunninghouder. -

Komt met een kopie van de werkorder op de wacht. Ondertekent de vooraf maatregelen wanneer van toepassing. (Digitale handtekening) Neemt de werkvergunning over. (Digitale handtekening) Neemt de uitgeprinte werkvergunning samen de met de eventuele SiM vergunningen mee naar de werkplek.

2. Geldigheid van de werkvergunning - De werkvergunning wordt geldig als hij door de Werkvergunning-verstrekker en de Werkvergunning-houder digitaal ondertekend is en dient aan het einde van de werkdag weer ingeleverd te worden. - Bij verlenging dient de werkvergunning dagelijks vrijgegeven te worden. Deze verlenging vindt plaats na herbeoordeling en ondertekening door de Werkvergunningverstrekker en de Werkvergunninghouder.

Blad 29 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

3. Werkvergunning tijdelijk inleveren Wanneer de werkzaamheden nog niet gereed zijn en deze op een later tijdstip vervolgd worden, levert de Werkvergunninghouder zijn werkvergunning in bij het Werkvergunningenverstrekker en zet hij voor tijdelijke inlevering zijn digitale handtekening in SAP. Bij het vervolgen van de werkzaamheden neemt de Werkvergunninghouder in SAP de werkvergunning weer over d.m.v. een digitale handtekening en krijgt hij een nieuwe (uitgeprinte) werkvergunning + eventuele SiM vergunningen mee. 4. Vergunninghouder wissel Wanneer tijdens de werkzaamheden gewisseld moet worden van Werkvergunning-houder dan dient de module werkvergunning-houder wissel in de Dispolijst hiervoor gebruikt te worden. De Werkvergunning-houder wissel dient plaats te vinden op het vergunningenbureau, de oude Werkvergunning-houder levert zijn afgedrukte werkvergunning + eventuele SiM werkvergunningen in en ondertekend met zijn digitale handtekening in SAP dat hij de werkvergunning afgeeft. De nieuwe Werkvergunning-houder neemt de werkvergunning over met een digitale handtekening in SAP en krijgt een nieuw afgedrukte werkvergunning + eventuele SiM vergunningen mee, nadat deze met hem is besproken. 5. Werkvergunning definitief inleveren a. Werkvergunninghouder - Wanneer de werkzaamheden gereed zijn, levert de Werkvergunning-houder zijn afgedrukte werkvergunning + eventuele SiM vergunningen bij het vergunningen bureau in en plaatst zijn digitale handtekening in SAP. b. Werkvergunningverstrekker: - Neemt de werkvergunning in d.m.v. zijn digitale handtekening en archiveert de papieren werkvergunningen + eventuele SiM vergunningen. 6. Wijzigingen werkvergunning - Om reden van helderheid is het niet mogelijk om zondermeer veranderingen / aanpassingen op de werkvergunning aan te brengen. Indien na de eerste vergunningsuitgifte toch aanpassingen van de vergunningsvoorwaarden noodzakelijk zijn is, moet de vergunninghouder zijn werkvergunning in leveren en deze inlevering digitaal ondertekenen. Vervolgens kan de Werkvergunningverstrekker de noodzakelijke wijzigingen aanbrengen. De werkvergunning dient daarna opnieuw uitgegeven te worden.

Blad 30 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

7. Wijziging omstandigheden / noodsituaties: a. Als er acuut gevaar dreigt door gewijzigde omstandigheden of een onveilig geworden situatie, dient het werk onmiddellijk gestopt te worden. De werkvergunning is dan niet meer geldig en dient door de Werkvergunning-houder te worden ingeleverd bij de Werkvergunning-verstrekker. Na opheffing van de noodsituatie is het ter beoordeling van de vergunning-verstrekker of de ingeleverde werkvergunningen opnieuw kunnen worden uitgegeven of dat nieuwe vergunningen moeten worden uitgeschreven. 8. Normaliseren van het vrijgeschakelde systeem 1. Werkvergunningverstrekker: - Geeft de normalisering vrij voor uitvoering. - Geeft opdracht voor normalisering. 2. Vrijschakel persoon (Werktuigkundige, Werktuigkundige EMRA of EMRA): - Drukt de normaliseerlijst af - Normaliseert het vrijgeschakelde installatiedeel en haalt de labels, kettingen en/of sloten uit de installatie. - Ondertekend digitaal voor normalisering in SAP KP1.

Blad 31 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Bijlage 7: Extra eisen om veilig te werken in bijzondere ruimten.

Afwijkende werkwijze bij werkzaamheden in Datacenters Geertruidenberg en Maasbracht. Deze ruimtes vallen onder de specifieke of bijzondere ruimtes omdat vanwege brandpreventie door middel van oxyreduct, het zuurstofpercentage verlaagd wordt naar ongeveer 15%. Dit betreft de zogenaamde “room in room” ruimte, die luchtdicht is en waar de servers staan opgesteld. De ruimte mag slechts betreden worden wanneer het zuurstofpercentage vooraf, naar een waarde ≥ 18% is gebracht. Deze ruimtes beschikken over een eigen, gekalibreerde, dubbele zuurstofmeting. Omdat in de deze ruimtes naast zuurstof en stikstof geen andere gassen aanwezig kunnen zijn, kan om die reden van de eis (20%) zoals in deze Werkinstructie wordt gehanteerd, af worden geweken tot het wettelijk minimum van 18%. De ruimtes beschikken niet over een blussysteem en ook bij werkzaamheden moet vanwege brandpreventie het zuurstofpercentage zo laag mogelijk blijven. Voor verdere instructies en procedures zie het handboek “STPA Datacenter Geertruidenberg en Maasbracht”. Afwijkende werkwijze bij werkzaamheden in als bijzondere ruimten gedefinieerd op de Amercentrales. Zie specifieke werkinstructie Amercentrales bijzondere ruimten.

Blad 32 van 33


Procedure

SAP-WCM GCN

2001-0046255

Bijlage 8: Afwijkende werkwijze tijdens onderhoudstops en revisies. Werkwijze tijdens (korte) onderhoudstops en revisies is onder revisie.

Blad 33 van 33

Essent Werkvergunning P-001

Recommend Documents