Ervaringen met de ontwikkeling van het nieuwe Psygis Quarant Project Pallas Athene
Doelstelling afdeling ZIS De afdeling ZIS is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van bestaande én nieuwe oplossingen die moeten leiden tot (ver)betere(nde) geautomatiseerde communicatie op het gebied van administratieve zorgprocessen.
Onderdelen afdeling ZIS - Applicatiebeheer Psygis basis en EPD - Support gebruikers Psygis basis en EPD - Innovatie en ontwikkeling van zorginformatiesystemen in projectvorm - Facturering
Onderwerpen 1. Doelstelling deelname project Pallas Athene 2. De functionaliteitenlijst 3. Eerste ontwikkeling 4. Projectplanning ontwikkeling 5. Communicatie 6. Voorbereiding implementatie 7. Schermvoorbeelden
Deelnemers project Pallas Athene
Onvrede over het huidige Psygis Het huidige Psygis is functioneel ontoereikend - Gebruiksonvriendelijk - Administratief proces en zorgproces onvoldoende geïntegreerd - Onvoldoende geschikt als communicatiemiddel met de patiënt Het huidige Psygis is technisch verouderd - Beperkt uitbreidbaar - Beperkt koppelbaar
Doelstelling G3 deelname 1. Het vergroten van de functionaliteiten ten opzichte van het huidige Psygis 2. Het vergroten van het gebruikersgemak c.q. gebruikersvriendelijkheid 3. Het verlagen van de administratieve lasten door een betere en meer geautomatiseerde procesondersteuning waarmee de efficiencygraad en effectiviteit toenemen 4. Het aanbrengen van versnelling op de projectplanning van PinkRoccade 5. State of the art applicatie vanuit technisch perspectief
Wat ging vooraf? - Aftasten visie G3 - Gezamenlijk opstellen functionaliteitenlijst - Toetsen functionaliteitenlijst binnen de G3 - Toesten functionaliteitenlijst binnen de klankbordgroep - Toevoeging aan de overeenkomst
De functionaliteitenlijst 1. Rolafhankelijke procesondersteuning 2. Gebruik agenda en contactregistratie 3. Cliëntvolgsysteem en workflow ondersteuning 4. Ondersteuning methodisch werken 5. Ondersteuning van het werken met zorgprogramma’s 6. Management informatie en informatie voor wetenschappelijk onderzoek 7. Gebruiksvriendelijk en goede performance 8. Open systeem
De werkgroepen Werkgroep Cockpit • Doel van de werkgroep cockpit is om, uitgaande van de dagelijkse werkzaamheden, het werkproces zodanig in kaart te brengen dat op basis daarvan de cockpits optimaal kunnen worden opgezet om de dagelijkse gang van zaken goed te ondersteunen
De werkgroepen Werkgroep zorgprogrammering • Het ontwikkelen en vaststellen van het werkproces van de zorgprofessional bij het gebruik van zorgprogrammering • Het toetsen van de ontwerpen die gerealiseerd worden aan, in eerste instantie, het werkproces van zorgprofessionals en in tweede instantie aan de werk- en informatieprocessen van ondersteunende medewerkers
Deelname werkgroepen • Uitgangspunt: er is procesinhoudelijke deskundigheid nodig om te komen tot een goed product! • Multidisciplinaire inbreng • Met mandaat vanuit de eigen organisatie • Kritische blik op ontwikkeling • Gebruik makend van achterban en interne pool • Iteratieve ontwikkeling
Projectplanning Het programma loopt van 2008 tot 2012 en is opgesplitst in 4 delen: • Deel 1: vernieuwing werkplek van de professional (2009) • Deel 2: zorgadministratie (2010) • Deel 3: financiële afhandeling (2011) • Deel 4: externe cliënt en de externe zorgprofessional (2012)
Communicatie • Uitgangspunt: communicatie binnen de G3 is belangrijk om draagvlak en enthousiasme te creëren onder de gebruikers • Interne projectsite • Intranet • Intern personeelsblad • Via de achterban
Voorbereiding implementatie • Functionele en technische acceptatietesten • Organisatie specifieke inrichting • Voorbereiding op proceswijzigingen • Voorbereiding pilot • Opleiding gebruikers (E-learning en inzet superusers) • Evaluatie pilot
Vragen?
