ERP rendszer bevezetése

ERP rendszer bevezetése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:

2012/38 Szolgáltatásmegrendelés Részvételi felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Tárgyalásos 2012.04.02. 4322/2012

Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:

HungaroControl Zrt. 1185 Budapest, Igló u 33-35.

Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

Légiszállítást kiegészítő szolgáltatás

72000000-5;72212517-6;72224100-2;72227000-2;72228000-9;72246000-1;72250000-2;48000000-8

2012.04.23.

Közjogi intézmény

EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: [email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: HungaroControl Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Igló u. 33-35. Város: Budapest Postai irányítószám: 1185 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): HungaroControl Zrt. Címzett: Győri Ágnes Telefon: +36 1 293-4038 E-mail: [email protected] Fax: +36 1 296-4036 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.hungarocontrol.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): 1

Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa  Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik  Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal  Regionális vagy helyi hatóság  Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény  Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet  Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység  Általános közszolgáltatások  Honvédelem  Közrend és biztonság  Környezetvédelem  Gazdasági és pénzügyek  Egészségügy  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Szociális védelem  Szabadidő, kultúra és vallás  Oktatás x Egyéb (nevezze meg): Légiszállítást kiegészítő szolgáltatás I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: ERP rendszer bevezetése 2

II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának)  Építési beruházás  Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően  Árubeszerzés  Adásvétel  Lízing  Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja x Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 7 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: 1185 Budapest, Igló u 33-35. NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben )  Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma  Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: 3

Integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása és bevezetése, a szükséges ERP licencek és kapcsolódó hardverelemek szállítása, valamint a rendszer karbantartása és folyamatos jogszabályi követése 5 éves időtartamban, vállalkozási szerződés keretében. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:

Kiegészítő szójegyzék

72000000-5 72212517-6 72224100-2 72227000-2 72228000-9 72246000-1 72250000-2 48000000-8

II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók  egy részre   egy vagy több részre   valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása és bevezetése, a szükséges ERP licencek szállítása, valamint a rendszer karbantartása és folyamatos jogszabályi követése 5 éves időtartamban. Integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása – továbbiakban: „ERP rendszer” - és bevezetése annak karbantartásával és folyamatos jogszabályi követésével a nemzetközi környezetben, jelenleg kb. 700 fős létszámmal működő HungaroControl Zrt.-nél és leányvállalatainál. A szállítandó műszaki tartalom: • ERP licenc és licenckövetés 5 éves időtartamban, • tanácsadás (tervezés, fejlesztés, beállítás, tesztelés, migráció, oktatás, átállás, éles indulás), • támogatás az Éles indulás után (beleértve évi 50 nap fejlesztést) 5 éves időtartamban. Amennyiben a HungaroControl által az Ajánlattételi dokumentációban részletesen meghatározott, a bevezetéshez a HungaroControl által biztosított alaprendszer licencek, adatbázis licencek, hardver elemek és kliens számítógépek nem megfelelőek, úgy szintén a szállítandó tartalom részét képezi: • alaprendszer licenc és licenckövetés, • adatbázis licenc és licenckövetés, • kliens számítógépek és kliens operációs rendszer licenc, • hardver elemek. A bevezetésre kerülő rendszernek legalább az alábbi funkciókat kell tartalmaznia: 4

• pénzügy-számvitel (magyar számviteli törvény és IFRS számviteli elvek párhuzamos kezelése), • tárgyi eszköz gazdálkodás, • kontrolling, • beruházás-menedzsment és projektkezelés, • beszerzés menedzsment, • készletvezetés és raktározás, • értékesítés és számlázás, • karbantartás, • munkafolyamat támogatás, • emberi erőforrás gazdálkodás (nem beleértve a bérszámfejtést). A nevesített felhasználók száma várhatóan összesen 150, az egyidejű felhasználók száma várhatóan 50 (pontos becslés és bontás az Ajánlattételi felhívásban kerül kifejtésre). Az ERP rendszert olyan gyári dobozos szoftvertermékkel kell megvalósítani, mely szoftver alapkiszállításban, továbbfejlesztés nélkül az alábbi követelményeknek megfelel: 1) A szoftvernek meg kell felelnie a mindenkori számviteli törvénynek, a magyar adójogi előírásoknak valamint az IFRS számviteli elveknek. 2) A szoftvernek biztosítania kell, hogy a rendszer számviteli szempontból zárt legyen. A szoftver moduljai között beépített integrációs kapcsolat kell legyen, amely szükségtelenné teszi a manuális adatátadást, adatfeladást, továbbá szükségtelenné teszi manuális egyeztetések végrehajtását a modulok illetve funkciócsoportok között. 3) A szoftvernek kiforrott biztonsági funkciókkal kell rendelkeznie, amelyek lehetővé teszik a különböző munkafolyamatok elválasztását és támogatják azokat a megoldásokat, melyekkel elkerülhető, hogy a felhasználók a jogi és a belső szabályozásból eredően összeférhetetlen tevékenységeket végezzenek. Jogosultsági rendszere támogatja az összeférhetetlenségi (SoD: Segregation of Duties) kiszűréseket, szerepköri elválasztásokat. 4) A rendszerben legyen lehetőség többszintű jogosultsági rendszer kialakítására, melyben a különböző jogosultsági objektumok és szerepek illetve szerepkörök adminisztrálhatóak. A jogosultságokat egyedi felhasználói azonosítókhoz kell kötni. A felhasználói azonosítókhoz tartozó jelszavak formátumának és érvényességének beállítás szerinti korlátozása is elvárás. A felhasználói jogosultsági rendszert legyen lehetőség kialakítani felhasználó, menü, funkció, képernyő, mező és szervezet szinten. 5) A szoftver architektúrája tegye lehetővé, hogy a fejlesztői környezetben elvégzett módosítások átemelhetőek egy erre a célra telepített teszt környezetbe, ahol azok tesztelhetőek. Ezt követően a fejlesztői környezetben elvégzett módosítás átvihető legyen az éles környezetbe. Elvárás, hogy lehessen követni az adott környezetbe (teszt, éles) bekerülő változásokat. 6) Minden tranzakció naplózására lehetőség legyen, beleértve az adminisztrációs tevékenységet is. A naplót csak néhány kiemelt felhasználó nézhesse meg. A szoftvernek képesnek lennie a rendszerhozzáférések és tevékenységek teljes körű naplózására (felhasználó, ki- és belépés időpontja, hibák, futtatott funkciók). A naplózási funkciónak standard felügyeleti eszközbe beilleszthetőnek kell lennie. A naplóbejegyzések megváltoztathatatlanságának biztosítása elvárás. 7) A szoftver jogosultsági rendszere akadályozza meg, hogy a felhasználó operációs rendszer szintű, vagy az alkalmazást megkerülő, az adatbázishoz közvetlen hozzáférést biztosító parancsot tudjon kiadni. Az adatbázis közvetlen elérése csak arra dedikált felhasználók számára legyen lehetséges. 8) A szoftver biztosítson széles körű paraméterezhetőséget. Programmódosítás nélkül minimális módosítással legyenek bevezethetők a tipikusan gyakran változó feltételek (pl.: adókulcsok, fizetési 5

feltételek, késedelmi kamat, projekt kódok, főkönyvi számlák, költséghelyek, bankszámlák stb.) A paraméterezés módosítható legyen – mind jogi, mind technikai értelemben – a gyártó, illetve a bevezető cég (nyertes ajánlattevő) közreműködése nélkül a gyártói garancia fenntartása mellett. 9) A szoftver csak egyedi fejlesztéssel módosítható komponenseinek módosítása is elvégezhető legyen – mind jogi, mind technikai értelemben – a gyártó, illetve a bevezető cég (nyertes ajánlattevő) közreműködése nélkül a gyártói garancia fenntartása mellett. 10) Legyen lehetőség a magyaron kívül más nyelveken (legalább német, angol) is bejelentkezni. Ebben az esetben a standard képernyők és az on-line help a bejelentkezés nyelvén jelenjenek meg. A rendszer egyedi továbbfejlesztése során standard módon legyen lehetőség a fejlesztett funkciók többnyelvűségét biztosítani. Legyen lehetőség egyes adatok karbantartására több nyelven, amely adatokat nyelvfüggően tárolja a rendszer. 11) Legyen lehetőség a programokat és a riportokat azonnal, vagy akár előre beütemezve is futtatni. Legyen a szoftvernek olyan monitoring és adminisztrációs eszköze, amellyel a rendszerterhelés figyelemmel kísérhető, illetve túlterhelés esetén egyes felhasználók kizárhatóak, illetve futó programok vagy riportok leállíthatóak a rendszeradminisztrátor által. 12) A szoftver biztosítson beépített archiválási funkciót, amelynek segítségével törzsadatok, mozgásadatok (bizonylatok vagy naplók) a törvényi követelményeknek megfelelően archiválhatóak. 13) A szoftver biztosítson a felhasználók által is könnyen kezelhető riportíró eszközöket „ad hoc” listák előállítására és a létrehozott lekérdezések elmentésére. 14) A 24 órás harmadik (gyártói) szintű helpdesk biztosítása elvárás. 15) Távolról elérhető gyártói hibajegy kezelő alkalmazás megléte elvárás. 16) A szoftverhez kiadott gyártói frissítések gyártói közreműködés nélkül végrehajthatóak. Az ehhez szükséges rendszeresen frissített dokumentációk (magyar vagy angol nyelven) és telepítő állományok folyamatosan elérhetőek távolról a HungaroControl telephelyéről is. 17) A rendszernek Nexon bérszámfejtő rendszerrel kell együttműködnie. 18) A kontrollong rendszerben minimálisan az alábbi funkciócsoportok közül 5-nek elérhetőnek kell lennie: 1. vállalati gazdasági tervek és várható (forecast) előállításának keretrendszere; 2. költségobjektumokra tényadatgyűjtés; 3. költségallokáció vagy – elszámolás; 4. árbevétel elemzés támogatás; 5. beruházások kontrollingja; 6. vezetői riportkészítés és beszámolási rendszer. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 6

II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 69 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)

III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Kötbér 1.1. Késedelmi kötbér A rendszer átadásának (továbbiakban Átadás) késedelme esetén a késedelmi kötbér alapja a nettó vállalkozási díj (továbbiakban Díj) összege, mértéke pedig a késedelem minden napja után 0,5%. A késedelmi kötbér maximuma ilyen esetben a Díj 20%-a. A szerződésben meghatározott karbantartási és támogatási szolgáltatások késedelme esetén a késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett negyedévre vonatkozó díjrészlet összege, mértéke pedig a késedelem minden napja után 0,5%. A késedelmi kötbér maximuma ilyen esetben a késedelemmel érintett negyedévre vonatkozó díjrészlet 20%-a. 1.2. Hibás teljesítési kötbér Az Átadás hibája esetén a hibás teljesítési kötbér alapja a Díj teljes összege, mértéke pedig 20%. A szerződésben meghatározott karbantartási és támogatási szolgáltatások hibás teljesítése esetén a hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett negyedévre vonatkozó díjrészlet összege, mértéke pedig 20%. 1.3. Meghiúsulási kötbér Az Átadás meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér alapja a Díj összege, mértéke pedig 30%. A szerződésben meghatározott karbantartási és támogatási szolgáltatások meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsult szolgáltatással érintett negyedévre vonatkozó díjrészlet összege, mértéke pedig 30%. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban határoza meg. 1.4. Jólteljesítési biztosíték: a Díj teljes összegének 5%-a a Kbt. 126.§ (6) bekezdés a) pontjának megfelelően. Részvételre jelentkező a biztosítékot az Átadással egy időben köteles ajánlatkérő rendelkezésre bocsátani. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet és előleg számlát nem fogad el, de lehetőséget biztosít a teljesítésarányos részszámlázásra. A részszámlázás feltételeit az ajánlattételi dokumentáció szerződéstervezete tartalmazza. Az ajánlatkérő a szerződésben rögzített tartalom teljesítését/részteljesítését követően, az igazolt teljesítés/részteljesítés alapján benyújtott számlát fogadja be. A díj megfizetése a nyertes ajánlattevő általi, igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással történik, a Kbt. 130. § (1)-(2)-(3), valamint (4)-(6) bekezdésében részletesen meghatározottak szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás 7

rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Nem követelmény, de amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös részvételi jelentkezők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: - a közös részvételi jelentkezők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek; - a közös részvételi jelentkezők képviseletére jogosult (kapcsolattartásra kijelölt személy) megnevezése, - valamint a cégjegyzésre jogosult – ajánlatot aláíró – személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe, valamint a részére adott meghatalmazás. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: - Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak hatálya alá esik. - Az eljárásban nem lehet továbbá részvételre jelentkező, (közös részvételre jelentkező), akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak. - Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57.§ (1) bek. a-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: - Részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2.§-nak megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56.§-ban meghatározott kizáró okok hatálya alá. - Részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 3.§-nak megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 57.§ (1) bek. a-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. - Részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében köteles nyilatkozni arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. § (3) bekezdés). - a Kbt. 57.§ (1) bek. a-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok vonatkozásában a részvételre jelentkező választása szerint a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57.§ (1) bek. a-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57.§ (1) bek. a-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá, vagy 8

b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57.§ (1) bek. a-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának - vagy annak meghatározott részének benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, illetve részvételi jelentkezésben nem szükséges.

P2) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három évre vonatkozó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a részvételre jelentkezőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, a részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, 9

ha a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P1) Részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben az utolsó 3 lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye bármely évben negatív. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdését figyelembe véve ha a részvételre jelentkező a beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Részvételre jelentkező alkalmatlan, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (ERP tervezésből, bevezetésből (üzemeltetés nélkül), kapcsolódó tanácsadásból) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a nettó 150 millió forintot. P2) Részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben az előző 3 évben közbeszerzés tárgyából (ERP tervezésből, bevezetésből (üzemeltetés nélkül), kapcsolódó tanácsadásból) származó árbevétele összesen nem éri el a nettó 250 millió forintot III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdés a) pontja alapján, a 16.§ (1) bekezdés rendelkezéseit figyelembe véve, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése legalább az alábbi tartalommal: - teljesítés ideje, - a szerződést kötő másik fél, - a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, - az ellenszolgáltatás összege, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Részvételre jelentkező egy szerződéssel több alkalmassági feltételt is igazolhat. M2) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdés f) pontja alapján ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítvány benyújtásával vagy azzal egyenértékű egyéb, külső szervezet által kiadott tanúsítvány benyújtásával, vagy egyéb, azzal egyenértékű, részvételi jelentkező minőség biztosítása érdekében tett intézkedései leírásának benyújtásával. Az ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. M3) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A részvételre jelentkező az alábbi dokumentumok benyújtásával ismerteti a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: - részvételre jelentkező nyilatkozata a szakemberek megnevezésével, és az igazolni kívánt alkalmassági feltételre vonatkozó utalással. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról is, hogy a szakemberek a szerződés teljesítésének teljes időszaka alatt rendelkezésre állnak; - a szakmai tapasztalat és nyelvismeret vonatkozásában a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, amely tartalmazza a szakember nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítésének 10

teljes időszaka alatt rendelkezésre áll; - a képzettség vonatkozásában a képzettséget igazoló okirat(ok) egyszerű másolata. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, a részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M1) Részvételre jelentkező alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben nem rendelkezik összesen az alábbi, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásokra vonatkozó referenciával: M1)1 Legalább 2 darab referencia, mely kiterjed integrált, magyar nyelvű felhasználói felülettel üzemelő ERP rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására és olyan vállalatnál került bevezetésre, ahol a dolgozói létszám legalább 300 fő, a felhasználók száma legalább 50 fő, és a rendszerben az alábbi 7 funkciócsoport közül legalább öt elérhető: 1. pénzügy-számvitel, 2. tárgyi eszköz gazdálkodás, 3. kontrolling, 4. beruházás-menedzsment, 5. beszerzés menedzsment, 6. készletvezetés és raktározás, 7. értékesítés és számlázás. A referenciának olyan szoftverrel megvalósítottnak kell lennie, mely megfelel a beszerzés tárgyában (II.2.1.) meghatározott kritériumoknak. M1)2 Legalább 1 darab referencia, mely kiterjed integrált ERP rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására, ahol az ügyfél nemzetközi cégcsoport, és a rendszer (legalább a főkönyvi könyvelés) 11

jelenleg (az eljárást megindító hirdetmény feladásának időpontjában) is működik. M1)3 Legalább 1 darab referencia, mely kiterjed integrált ERP rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására, és a főkönyvi könyvelés a magyar számviteli szabályok szerint és az IFRS szerint párhuzamosan működik. M1)4 Legalább 1 darab olyan referencia, ahol a jelentkező által bevezetett ERP rendszer Nexon bérszámfejtő rendszerrel működik együtt (működő interfész kapcsolat). M1)5 Legalább 1 darab Kontrolling rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására vonatkozó referencia, melyben egyenként minimálisan az alábbi funkciócsoportok közül 5 elérhető: 1. vállalati gazdasági tervek és várható (forecast) előállításának keretrendszere; 2. költségobjektumokra tényadatgyűjtés; 3. költségallokáció vagy – elszámolás; 4. árbevétel elemzés támogatás; 5. beruházások kontrollingja; 6. vezetői riportkészítés és beszámolási rendszer. M1)6 Legalább 1 darab Vezetői Információs Rendszerrel integráltan együttműködő ERP rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására vonatkozó referencia. Részvételre jelentkező egy szerződéssel több alkalmassági feltétel meglétét is igazolhatja. M2) Részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű egyéb, külső szervezet által kiadott tanúsítvánnyal, vagy egyéb, azzal egyenértékű saját minőségbiztosítási rendszerrel.

M3) Részvételre jelentkező alkalmatlan, ha nem rendelkezik legalább 10 fő, felsőfokú végzettségű szakemberrel, az alábbiak szerint: M3)1 Legalább 1 fő PMP vagy azzal egyenértékű nemzetközi projekt menedzsment vizsgával rendelkező, magyar nyelven írásban és szóban felső fokon kommunikáló projektvezető, aki legalább 10 év ERP tervezési és bevezetési projektvezetési tapasztalattal rendelkezik. M3)2 Összességében legalább 8 fő magyar nyelven írásban és szóban felső fokon kommunikáló szakértő, aki legalább 5 év ERP tervezési és bevezetési tapasztalattal rendelkezik: pénzügy-számvitel, tárgyi eszköz, kontrolling, beruházás-menedzsment és projektkezelés, beszerzés menedzsment, készletvezetés és raktározás, értékesítés és számlázás területen. A 8 (vagy több) főnek együttesen kell lefednie a fenti szakterületeket úgy, hogy minden területre vonatkozóan van legalább 1 fő, aki 5 év tapasztalattal rendelkezik az adott területen. M3)3 Legalább 1-1 fő magyar nyelven írásban és szóban felső fokon kommunikáló szakértő, aki legalább 5 év ERP tervezési és bevezetési tapasztalattal rendelkezik az alábbi területeken: karbantartás, workflow, HR. M3)4 Legalább 1 fő magyar nyelven írásban és szóban felsőfokon kommunikáló szakértő, aki legalább 5 év tapasztalattal rendelkezik ERP rendszerekhez kapcsolódó fejlesztések terén (vezető fejlesztő). M3)5 Legalább 1 fő magyar nyelven írásban és szóban felsőfokon kommunikáló szakértő, aki legalább 5 év tapasztalattal rendelkezik ERP rendszerekhez kapcsolódó kulcsfelhasználói és végfelhasználói oktatások terén (vezető oktató). M3)6 Legalább 1 fő magyar nyelven írásban és szóban felsőfokon kommunikáló szakértő, aki legalább 5 év tapasztalattal rendelkezik ERP rendszerekhez kapcsolódó hardver architektúra kialakítási, adatbázis kialakítási, adatbázis hangolási, adatbázis üzemeltetői területen (vezető adatbázis szakértő). M3)7 Legalább 1 fő magyar nyelven írásban és szóban felső fokon kommunikáló szakértő, aki legalább 5 év dokumentumkezelő rendszer tervezési és bevezetési, ERP rendszerhez való 12

integrálási tapasztalattal rendelkezik. M3)8 Legalább 1 fő magyar nyelven írásban és szóban felsőfokon kommunikáló szakértő, aki legalább 5 év rendszerintegrációs szakértő (architekt) tapasztalattal rendelkezik. A szakemberek között átfedés lehet. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben)  A szerződés védett műhelyek számára fenntartott  A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája  Nyílt  Meghívásos  Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: x Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni)  Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:  Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma 4 vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: 1. szempont Integrált ERP rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására vonatkozó – az M1)1 műszaki alkalmassági szempontnak megfelelő – referenciamunkák ellenszolgáltatásainak értéke (ajánlatkérő összesen legfeljebb 5 db. referenciát vesz figyelembe) Sorbarendezés: 13

Pontkiosztás: <50 millió összeg: 0 pont 50<100 M közötti összeg 1 pont 100<250 M közötti összeg 3 pont 250 M< összeg 2 pont. 2. szempont A ajánlatkérő az M3)1 és M3)2 alkalmassági feltételeknek megfelelő szakértők száma alapján sorrendet állít fel. A végleges sorrendet ajánlatkérő a két szempontot figyelembe véve az elért helyezések összege alapján határozza meg. Pontegyenlőség esetén ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelenlétében tartott sorsolással dönt. IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat)  A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni)  a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont

Súlyszám

1. Ajánlati ár 2. Szakmai ajánlat minősége 2.1. Módszertan 2.2. Ütemezés és erőforrások 2.3. Sztenderd megoldás

55 45 20 10 10

2.4. További lehetőségek

5

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén)  Előzetes tájékoztató   Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év)  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) 14

IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2012/04/23 (nap/hónap/év) Időpont: 9:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 63500 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A fizetés feltételei és módja: Az árat (50.000- Ft + ÁFA), a HungaroControl Zrt. BNP PARIBAS vezetett, 13100007-02504530-00313482 számú számlájára történő befizetéssel/átutalással kell kiegyenlíteni (SWIFT kód: BNPAHUHX, IBAN szám: HU61). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kiegészítő Iratokat inygenesen bocsátja részvételre jelentkezők rendelkezésére és a fenti határidő a kiegészítő iratok beszerzésének határideje. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2012/04/23 (nap/hónap/év) Időpont: 9:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: 2012/05/10 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók  Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU  Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:

VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 15

1. Tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: Kbt. 89.§ (2) bek. d) pont – s hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazható szolgáltatás megrendelése esetében, ha a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, így különösen a szellemi szolgáltatások esetében. A részvételi felhívás II.2.1. pontjában meghatározott szolgáltatások olyan szellemi szolgáltatások, melyek tartalmának pontos meghatározása, a végleges szerződéses feltételek megállapítása a beszerzés összetettsége miatt csak a tárgyalásos eljárásban lehetséges. Csak a tárgyalásos eljárás lefolytatása biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 2.Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határát, amely minden részszempont esetében azonos (Kbt. 71.§ (3) bek. c) pont): 1-10 pont 3. A módszerek, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: a. 1. részszempont esetén a fordított arányosítás módszere b. 2. részszempont esetén a sorbarendezés és lineáris arányosítás módszere. Ajánlatkérő a módszer részletes ismertetését az ajánlattételi dokumentációban adja meg (Kbt. 71.§ (5) bekezdés). 4. Ajánlatkérő a Kbt. 53.§-nak megfelelően, kifejezetten a részvételi jelentkezés megtételének elősegítésére kiegészítő iratokat bocsát a részvételre jelentkezők részére, amelyek különösen a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkról tájékoztatást, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét tartalmazzák (Kiegészítő Iratok). A Kiegészítő Iratokat ajánlatkérő ingyenesen, elektronikus formában bocsátja részvételre jelentkezők rendelkezésére. A Kiegészítő Iratokat a részvételre jelentkezők a Részvételi Felhívás A/II. mellékeltében meghatározott e-mail címen igényelhetik, írásban. Az igénylésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nevét, címét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét. Ajánlatkérő csak a hiánytalan tartalmú igény esetén küldi meg a Kiegészítő Iratokat részvételre jelentkező részére. 5. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. 6. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdésében foglaltak az irányadók. 7. A részvételi jelentkezés benyújtásának formai követelményeire Kiegészítő Iratokban foglaltak az irányadóak. Részvételi jelentkezőnek a Részvételi Felhívásban, a Kiegészítő Iratokban, valamint a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania 6 példányban (1 eredeti és 5 másolati példány, ebből 1 példány elektronikus másolat). 8. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a Kiegészítő Iratokat legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A Kiegészítő Iratok másra át nem ruházhatóak. 9. A részvételi jelentkezéshez az alábbiakat is csatolni kell: • Amennyiben változásbejegyzési eljárás van, folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §) • Részvételre jelentkezőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, vagy adott esetben a meghatalmazott vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti 16

aláírási-mintája, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták. • Amennyiben a részvételi jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. • A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan (Kbt. 60.§ (2) bekezdése szerint). • A részvételi jelentkezésben az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett részvételi jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60.§ (5) bekezdése szerint). • A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontja szerint, nemleges nyilatkozat is csatolandó). • Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy a részvételi jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. • A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat:a részvételre jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét). (Kbt. 60.§ (6) bekezdése és 62.§ (5) bekezdése szerint). • A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkező (közös részvételi jelentkező) cégszerűen aláírt nyilatkozatát az összes pénzügyi intézménynél általa vezetett számláiról, megadva azoknak az azonosításhoz szükséges, tételes adatait, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatban becsatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokban feltüntetetteken kívül más pénzügyi intézménynél további számlát nem vezet. 10. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban - kell benyújtani. 11. Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3) bekezdésének alapján. 12. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 13. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar 17

fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. 14. Ajánlatkérő jelzi, hogy az eljárásban való részvételt az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték adásához köti, amit a részvételi jelentkezőnek az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontig, 10.000.000 HUF értékben kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. 15. A minősített ajánlattevőnek szintén külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében - a 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását (P1)-P2), M1)-M3). Jelen Ajánlati Felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: 06-1-882-8594 E-mail: [email protected] Fax: 06-1-882-8593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: 2011. évi CVIII. törvény 137.§ VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest 18

Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: 06-1-882-8594 E-mail: [email protected] Fax: 06-1-882-8593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2012/03/23 (nap/hónap/év)

A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Szterényi Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Fő u. 14-18. VII. emelet Város: Budapest Postai irányítószám: 1011 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Szterényi Ügyvédi Iroda Címzett: dr. Szterényi Sándor Telefon: 1/457-8040 E-mail: [email protected] Fax: 1/457-8041 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Szterényi Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Fő u. 14-18. VII. emelet Város: Budapest Postai irányítószám: 1011 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Szterényi Ügyvédi Iroda Címzett: Szili Péter Telefon: 1/457-8040 E-mail: [email protected] Fax: 1/457-8041 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Szterényi Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Fő u. 14-18. VII. emelet Város: Budapest Postai irányítószám: 1011 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Szterényi Ügyvédi Iroda 19

Címzett: dr. Szterényi Sándor Telefon: 1/457-8040 E-mail: [email protected] Fax: 1/457-8041 Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi   Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)…..   B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék

Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: További tárgyak: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------

C1. melléklet Általános beszerzés 20

A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] 21

Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket. 22