ERI NET INSTRUKTIEKAART (Zeevaart-module)

ERI-Net – Instructiekaart v 0.6 (concept)

Dec 2010

ERI NET INSTRUKTIEKAART (Zeevaart-module)

versie

datum

auteur

omschrijving

0.1

18/09/2006

1e aanzet tot gebruikers instructie ERI Net

0.2

29/01/2007

0.3

15-05-2007

Linda Scherpbier LogicaCMG Linda Scherpbier LogicaCMG Abel Matahelumual LogicaCMG

wijzigingen

Bijwerken schermafdrukken en beschrijving bezoekdossier toevoegen. Review document i.c.m. het systeem V1.29. Schermafdruk Scheepsvoorraad; fig19. Het IFTDGN bericht; FAL2 Volgende havens; beveiligingsmaatregelen verplicht voor niveau 2 en 3

.0.4

24/05/.2007

.0.5

11/09/.2007

0.6

28/12/2010

Review van het document Linda Scherpbier LogicaCMG RWS-SVC

Aantal tekstuele aanpassingen en nieuwe schermafdrukken Aanpassing layout conform huisstijl RWS 2010

1


Dec 2010

Inleiding Deze instructiekaart beschrijft het invoeren van de reis- en ladinggegevens in het ERI-Net ten behoeve van het Elektronisch Inklaren in de havens en dan specifiek voor de zogenaamde Port Reporting Module. De instructiekaart is naast dit algemene inleidende gedeelte verder als volgt opgebouwd: blz 5 7 13 15 15 18 19 23 23 24 26 28

1 2 3 4

Opstarten ERI-NET Configuratie en persoonlijke instellingen. Bezoekdossier aanmaken Reizen invoeren. 4.1 Invoeren reis 4.2 Invoeren lading 4.3 Invoeren Bezoekgegevens 4.4 Invoeren vorige / volgende haven 4.5 Invoeren Scheepsvoorraad 4.6 Invoeren Bemanning, Passagiers 5 Versturen van berichten 6 Afdrukken FAL rapporten

De ERI-NET applicatie geeft scheepsagenten, expediteuren, bevrachters, schippers en andere partijen met een meldingsplicht de mogelijkheid om op een eenvoudige en locatie onafhankelijke manier, via Internet, hun bezoek en ladingsgegevens in te voeren. Deze gegevens worden vervolgens elektronisch (in de vorm van gestructureerde EDI berichten,) verstuurd aan de diverse autoriteiten. Zo ontvangt de havenautoriteit informatie over het bezoek van het schip en de gevaarlijke lading. De Douane ontvangt de bezoek, de lading (inklaring)gegevens en de scheepsvoorraden, de Marechaussee de bemanning- en of passagierslijsten. Verder is de ERI-NET applicatie in staat om de IMO-FAL rapporten op basis van de ingevoerde bezoek en ladinggegevens af te drukken (zie ook hoofdstuk 6). De ERI-NET applicatie bestaat uit twee hoofdmodules die gebruik maken van een gezamenlijke kern (gegevensbestand, functies, berichten en referentiegegevens): 1. De Fairway Report Module (FRM), waarbij de reizen van schepen over Europese vaarwegen aan de verantwoordelijke vaarweg autoriteit of het gezag kunnen worden gemeld. De Fairway Report Module (FRM) is gebaseerd op de bestaande BICS Cross border software (V3.05) en zal hoofdzakelijk door schippers en/of bevrachters, vervoerders worden gebruikt om hun reizen te melden. 2. De Port Report Module (PRM), waarbij de reizen van binnenkomende en uitgaande zeeschepen aan de plaatselijk autoriteiten in en rond een zeehaven kunnen worden gemeld, De Port Report Module (PRM) is gebaseerd op de bestaande software van EPC (V1.1A) en zal gebruikt worden door scheepsagenten om binnenkomende of uitgaande reizen van zeeschepen van of naar zeehavens te rapporteren. In deze instructiekaart wordt het gebruik van de Port Reporting Module beschreven, waarbij het doen van bezoek meldingen in de regio Amsterdam als basis wordt gebruikt.

2


Dec 2010

Configuratie

Schepen

Bedrijven

Start

Reis

Indien leeg

Lading

Versturen bericht

Bezoek (alg)

Bezoek (ligpl)

Volg/vorige havens

Scheepsvoorraden

Crew & Paxlist

Figuur 1 Invoeren van gegevens in ERI-net (Port Module) Het invoeren van de diverse gegevens en het doen van een melding in ERI-NET bestaat uit de volgende stappen (zie Figuur 1), die verder in aparte hoofdstukken worden behandeld: 1. Het invullen van de benodigde Scheepsgegevens en Bedrijfsadressen (1-malig, zie hoofdstuk 0). Deze gegevens zijn nodig om vervolgens de rest van de invoer te kunnen doen; 2. Het aanmaken van een bezoekdossier; 3. Het invoeren van een inkomende of uitgaande reis en het koppelen daarvan aan een bezoekdossier; 4. Het eventueel invoeren van de lading (indien lading aan boord); 5. Het invoeren van de bezoekgegevens, ISPS status en de te bezoeken ligplaatsen; 6. Het invoeren van de vorige en volgende te bezoeken havens; 7. Het eventueel invoeren van de Scheepsvoorraden (net na aankomst in de haven); 8. Het eventueel invoeren van de Bemannings en Passagierslijst; 9. Het versturen van de berichten.

3

ERI-Net – Instructiekaart v 0.6 (concept) Door middel van ERI-NET kunnen de volgende scheepsbewegingen worden gemeld:

Dec 2010

Figuur 2 Aanmeld scenario's De ERI-Net applicatie voorziet in het aanmelden van binnenkomende en vertrekkende zeeschepen naar en van een havenregio. Voor binnenkomende zeeschepen wordt zodra het (verwachte) bezoek bekend is de zogenaamde pre-arrival (reis en lading) informatie ingevoerd en aangemeld. Nadat het schip is aangekomen wordt de definitieve (ATA) melding en inklaring bij de Douane gemeld. Ook wordt na aankomst de scheepsvoorraad gemeld. Voor vertrekkende schepen wordt het verwachte vertrek gemeld zodra dit bekend is (incl de lading aan boord). Nadat het schip is vertrokken wordt tenslotte de definitieve ATD gemeld.

De ERI Net applicatie maakt uiteindelijk op basis van de ingevoerde gegevens de berichten aan, zoals: •

een IFTDGN bericht met de algemene reis- en (gevaarlijke en niet gevaarlijke) ladinggegevens voor de havenautoriteit;

•

een BERMAN bericht met de specifieke bezoekgegevens voor de havenautoriteit, FAL 1;

•

een CUSREP bericht met bezoekgegevens voor de douane, FAL 1;

•

een GSCARG/CUSCAR bericht met de in- en uitklaringgegevens voor de Douane, FAL 2;

•

een INVRPT bericht met de gegevens over de scheepsvoorraad voor de Douane, FAL 3

•

een PAXLST bericht met de bemanningslijst/passagierslijst, FAL 5, 6.

4


1

Dec 2010

Opstarten ERI-NET Bij het opstarten van ERI Net http://www.erinet.eu wordt na het inloggen (Figuur 3) het hoofdscherm van ERI-NET (Figuur 4) getoond.

Figuur 3 ERI Net inlogscherm De schermen zijn opgedeeld in verschillende gedeeltes: • Aan de bovenkant van het scherm onder de adresbalk is het titeldeel (lichtblauw) met daaronder het menugedeelte, zie Figuur 4. • In de overzichtsschermen en de invoerschermen behorende bij een reis wordt aan de linkerkant een ‘boom’ structuur weergegeven. In Figuur 13 Reis bekijken en Figuur 18 Toevoegen bezoekgegevens is dit duidelijk te weergegeven. De verschillende (invoer) schermen kunnen worden geopend door ze in het (actie)menu te selecteren of via het selecteren van een button of onderstreepte tekst of via de ‘boom’. De nieuwe gegevens dienen aan de rechterkant van het scherm te worden ingevoerd.

Figuur 4 Hoofdscherm ERI Net (Home (reizen) scherm) In het hoofdscherm staat achter de genoemde reis 5 verschillende knoppen (iconen) waarvan de functie hieronder worden beschreven: •

Het huidige bericht naar autoriteiten versturen. Met behulp van deze knop kan Figuur 23 het ‘Berichten versturen’ scherm worden opgevraagd.

•

Wanneer deze knop bij de reis wordt getoond betekend dit dat er invoerfouten zijn of dat er verplichte gegevens (nodig voor het aanmaken van een bericht) ontbreken. Na het selecteren van deze knop worden de betreffende fouten weergegeven. Nadat deze fouten zijn opgelost en missende gegevens zijn

• •

ingevoerd zal de volgende knop worden weergegeven. Het kopiëren van de geselecteerde reis gebeurt met behulp van deze knop. Het wijzigen van een reis gaat via deze knop.

• •

De geselecteerde reis verwijderen gebeurt met deze knop De geselecteerde reis openen gebeurt na het selecteren van deze knop

5


Dec 2010

Vanuit dit hoofdscherm via het ERI Net-menu kunt u de volgende functies van ERI-NET oproepen: • Een nieuwe reis invoeren. • Een nieuw bezoek dossier invoeren. • Importeren van ASCII- of XML-bestanden. • Archiveren van al gesloten reizen. • Berichten: Opvragen van Binnengekomen berichten en Verzonden berichten • Configuratie: het beheren van de eigen schepen en bedrijven. • Uitloggen Let op: In het Reizen scherm worden die reizen van schepen getoond die voldoen aan de opgegeven status (zie menuoptie Status). Standaard staat de “Status” op Nieuw, zodat alleen reizen met de status Nieuw worden getoond. Vanuit het Status-menu kan de lijst van de getoonde reizen worden aangepast door een andere status te selecteren. De status waaruit gekozen kan worden zijn: Nieuw, Open en Gesloten.

6


2

Dec 2010

Configuratie en persoonlijke instellingen. Vanuit het hoofdscherm (Figuur 4) kan via het menu ERI NET Configuratie gekozen worden voor het Configuratiescherm. Vanuit dit configuratiescherm wordt het beheer van databestanden (Configuratie) uitgevoerd en kunnen de persoonlijke instellingen worden gewijzigd. Let op: U dient eerst enkele schepen en minimaal uw eigen bedrijfsnaam (adres) in ERI-net toe te voegen, voordat u reizen kunt gaan aanmelden. Via het menu configuratie Beheren bedrijven kan worden gekozen voor het ‘Beheer bedrijven’ scherm (Figuur 5)’ om contact bedrijven toe te voegen. Via het menu configuratie Beheren schepen kunnen schepen worden toegevoegd. Met behulp van Figuur 9 Toevoegen schip dienen de schepen te worden ingevoerd. Deze bedrijf- en scheepsgegevens dienen allereerst te worden ingevoerd voordat u reizen kunt invoeren. 1. Het beheer van bedrijven. De bedrijfsgegevens worden beheerd via het ‘Beheren bedrijven / contactpersonen’ scherm (Figuur 5). De bedrijfsgegevens bestaan onder andere uit: • Naam en adres gegevens van het contactbedrijf. • Telefoon, fax en emailadres. • Id van de gebruiker • Postbus nummer • Contactpersoongegevens (Invoer via apart ‘contactpersoon invoer’ scherm, Figuur 8): Naam, email, telefoon en functie contactpersoon. Let op: U dient uw eigen bedrijf ook altijd toe te voegen als contactbedrijf.

Figuur 5 Beheren bedrijven / contactpersonen 2. Het beheer van schepen. De scheepsgegevens worden via Figuur 9 Toevoegen schip ingevoerd. De ingevoerde schepen kunnen worden via het ‘Beheer schepen’ scherm worden bekeken. Onder scheepsgegevens vallen de volgende gegevens: • Type, naam en nummers van het schip. • Nationaliteit, registratielocatie / datum • Afmetingen schip U dient minimaal 1 schip te hebben ingevoerd voordat u een reis kunt aanmaken.

7


Dec 2010

3. Beheer persoonlijke instellingen: • Schakelen tussen nacht en normale lay-out. • Overschakelen naar de eenvoudige lay-out. Om al eerder ingevoerde gegevens te bekijken wordt de knop gebruikt: • Vanuit het ‘Beheren bedrijven / contactpersonen’ scherm (Figuur 5) kunnen de ingevoerde bedrijfsgegevens worden opgevraagd. • Vanuit het ‘Bedrijf bekijken’ scherm (Figuur 7) sectie ‘beheren contactpersoon’ kunnen de contactpersoonsgegevens worden getoond. • Het ‘Beheer schepen’ scherm geeft via deze knop toegang tot de gegevens van een eerder ingevoerd schip. Om bestaande bedrijfsgegevens / contactpersoonsgegevens / scheepsgegevens te wijzigen wordt de volgende knop

gebruikt.

De knop wordt gebruikt om het geselecteerde bedrijf / contactpersoon / schip te verwijderen. Het toevoegen van een nieuw bedrijf / contactpersoon / schip gebeurt via het Acties menu (zie Figuur 5) •

Nieuw bedrijf: vanuit het ‘Beheer bedrijven’ scherm (Figuur 5) voor menu Acties ‘toevoegen bedrijf’ kiezen. Het ‘Bedrijf toevoegen’ scherm (Figuur 6) wordt geopend zodat een nieuw bedrijf kan worden ingevoerd.

•

Nieuw contactpersoon: vanuit het ‘Bedrijf bekijken’ scherm (Figuur 7) voor menu Acties ‘toevoegen contactpersoon’ kiezen. Om nieuwe bedrijfscontactpersonen in te voeren wordt het ‘Toevoegen Contactpersonen’ scherm (Figuur 8) geopend.

•

Nieuw Schip: Om een nieuw schip in te voeren wordt het ‘Schip toevoegen’ scherm (Figuur 9) gebruikt. Dit kan worden opgevraagd door vanuit het ‘Beheer schepen’ scherm voor menu Acties ‘toevoegen schip’ kiezen.

8


Dec 2010

Figuur 6 Bedrijf toevoegen Naast de naam en adresgegevens voor een Bedrijf dient u ook minimaal de volgende verplichte gegevens in te voeren, dit wordt aangegeven met een rood sterretje achter het invulveld: •

• •

Id/code gebruiker: De verkorte (unieke) code waaronder die gebruiker bij de diverse autoriteiten in de regio bekend is. Deze code wordt in de EDI berichten gebruikt om die gebruiker altijd uniek te kunnen identificeren en wordt doorgaans uitgereikt door de Havenautoriteit. Elektr postbusnr: Het postbus/accountnr (9000 nr) waaronder die gebruiker bekend is (dit veld is verplicht voor het eigen bedrijf record van de aangever). Handels ref nummer: Het unieke handels referentie of administratienr waaronder deze gebruiker bij de Douane bekend is, het zgn Douanenr bestaande uit 2 secties het hoofdnummer en subnummer gescheiden door een punt. Dit gegeven is voor het eigen bedrijf verplicht indien gemeld wordt bij Sagitta Binnenbrengen, ook indien namens een andere Agent wordt gemeld, dan dient u dit nummer voor die andere Agent in te vullen.

Alle velden gemarkeerd met een rood sterretje (*) zijn verplicht in te vullen velden en dienen altijd ingevuld te worden. Vult u deze velden niet in dan zal het systeem bij het opslaan een melding geven of later (bij het versturen van berichten) eventueel een foutmelding geven en kan het bericht niet aangemaakt en of verstuurd worden.

9


Dec 2010

Figuur 7 Bedrijf bekijken

10


Dec 2010

Figuur 8 Contactpersoon toevoegen

11


Dec 2010

Figuur 9 Toevoegen schip Naast de naam en het scheepsnummer van het schip dient u ook het type en de afmetingen van het schip in te vullen, alle velden gemarkeerd met een rood sterretje zijn verplicht. Alle velden gemarkeerd met een rood sterretje (*) zijn verplicht in te vullen velden en dienen altijd ingevuld te worden. Vult u deze velden niet in dan zal het systeem bij het opslaan een melding geven of later (bij het versturen van berichten) eventueel een foutmelding geven en kan het bericht niet aangemaakt en of verstuurd worden.

12


3

Dec 2010

Bezoekdossier aanmaken Voor het groeperen van in te voeren reizen van een bezoek (bijv de aankomst en vertrek reis) dient er altijd eerst een bezoekdossier te worden aangemaakt. Als u geen gebruik wil maken van deze mogelijkheid (reizen groeperen in bezoekdossiers) kunt u ook direct doorgaan met het invoeren van een Nieuwe reis (zie hoofdstuk 4). Vanuit het hoofdscherm (Figuur 4) kan via het menu ERI NET Nieuw bezoek dossier gekozen worden voor het invoerscherm van een bezoekdossier (zie Figuur 10)

Figuur 10 Toevoegen bezoek dossier Als dossiernaam wordt standaard de datum van vandaag ingevuld maar deze naam kan door de gebruiker bijvoorbeeld worden gewijzigd in “naam schip” + “CRN nummer”. Na het opslaan van het bezoek dossier is het mogelijk in het “reizen invoer scherm” (Figuur 12) of het “wijzig reizen scherm” een ingevoerde reis aan een bezoekdossier te koppelen.

Figuur 11 Bezoek dossier Wanneer links in de boom een ingevoerd bezoek dossier is geselecteerd worden rechts in het scherm de daaraan gekoppelde reizen getoond. Via het menu Acties kan gekozen worden om: • Een nieuwe reis aan te maken. Deze reis wordt dan automatisch aan het geopende bezoekdossier gekoppeld.

13

ERI-Net – Instructiekaart v 0.6 (concept) Dec 2010 • Een bezoekdossier te wijzigen. Het gaat hierbij allen om het wijzigen van de naam van het geselecteerde bezoek dossier. • Een bezoekdossier te verwijderen. Hierbij worden het bezoekdossier en alle aan het bezoekdossier gekoppelde reizen verwijderd uit het systeem. Let op: Een verwijder-actie kun u niet ongedaan maken.

14


4

Dec 2010

Reizen invoeren. 1. De algemene reisgegevens; 2. De ladinggegevens: containers / goederen; 3. Bezoek gegevens; 4. Ligplaatsen vorige / volgende havens; 5. Scheepsvoorraden; 6. Persoonsinformatie; 7. Reisdocumenten; 8. Archief.

4.1 Invoeren reis Vanuit het ERI Net hoofdscherm (Figuur 4) kunt u een nieuwe reis aanmaken via het menu Nieuwe reis. Na het selecteren van deze optie wordt het scherm getoond in Figuur 12 Nieuwe reis weergegeven.

15


Dec 2010

Figuur 12 Nieuwe reis De volgende reisgegevens kunnen op dit scherm worden ingevoerd: • Type reis: Binnenkomend (verwacht) / Uitgaand (vertrek) • Scheepsgegevens: Schip Roepnaam Nationaliteit Scheepstype • Vertrek-, vorige haven en vertrek datum/tijd. • Bestemmingshaven en aankomstdatum/tijd • Verwachte vertrekdatum/tijd uit de aankomsthaven • Actuele afmetingen van het schip: Diepgang Hoogte t.o.v. water Lengte Breedte • Extra reisinformatie: Elektronisch Meldpunt Ontvangen autoriteit (berichten) Bezoeknummer (CRN) Seinvoering / B-vlag Bemanning aantal

16

ERI-Net – Instructiekaart v 0.6 (concept) Passagiers aantal Verstekelingen aantal Maximale laadvermogen Transport combinatie Bezoek dossier Notities / voortgang • Relaties: Factuur verantwoordelijke

Dec 2010

De kalenderbutton kan worden gebruikt om een datum uit de kalender te selecteren, bij de vertrekdatum, aankomstdatum, verwachte vertrekdatum uit aankomsthaven. De velden met een pijltje rechts: zijn keuzevelden. Hier kunnen beginteken(s) worden ingevoerd gevolgd door de ‘enter’-toets om de zoeklijst te beperken. Een rood sterretje (*) rechts van een invoer veld geeft aan dat het veld verplicht dient te worden ingevoerd. De ‘opslaan’ knop controleert of de (belangrijkste) verplichte velden zijn ingevoerd en indien daaraan wordt voldaan dan wordt de reis opgeslagen. controleert of de verplichte velden De ‘opslaan en nieuw’ knop zijn ingevoerd en indien daaraan wordt voldaan dan wordt de reis opgeslagen, vervolgens wordt het (lege) nieuwe reisscherm opnieuw getoond zodat er nog een volgende reis kan worden ingevoerd. Na het correct invoeren en opslaan van de reisgegevens wordt het scherm ‘Figuur 13 Reis bekijken’ getoond met de zojuist ingevoerde reisgegevens.

Figuur 13 Reis bekijken (gesloten reis)

17

ERI-Net – Instructiekaart v 0.6 (concept) Dec 2010 Vanuit dit scherm ‘Figuur 13 Reis bekijken’ kunnen de overige gegevens behorende bij de reis worden ingevoerd, zoals: •

De lading aan boord van het schip (zie paragraaf 4.2);

•

De extra bezoek en ISPS gegevens (zie paragraaf 4.3 en 4.4);

•

De Scheepsvoorraden (zie paragraaf 4.5);

•

De Bemannings- en Passagierslijsten (zie paragraaf 4.6).

4.2 Invoeren lading Onder het Acties menu vanuit het scherm ‘Reis bekijken’ (zie ‘Figuur 13 Reis bekijken’) kan er onder andere worden gekozen voor Toevoegen lading:

Figuur 14 Acties menu Let op: U dient in de ‘boom’ aan de linkerkant wel op de juiste plek te gaan staan, zoals bijv. op de reis of het Scheepsruim of desbetreffende Container. Doet u dit niet dan kan het actiemenu andere opties tonen en ontbreekt de Toevoegen lading optie. Via het Actie menu Toevoegen lading vanuit het ‘Reis bekijken’ (Figuur 13) scherm wordt het scherm in Figuur 15 Nieuwe lading geopend. In dit scherm kan nieuwe lading die in het scheepsruim is opgeslagen worden ingevoerd.

18


Dec 2010

Figuur 15 Nieuwe lading Bij het invoeren van nieuwe lading dient er allereerst te worden gekozen of het om een gevaarlijke of ongevaarlijke lading gaat. Afhankelijk van die keuze gevaarlijke/ongevaarlijke lading dienen de volgende gegevens te worden geselecteerd: • Ongevaarlijke lading: Naam en HS-code • Gevaarlijke lading: Naam, Synoniem, Classificatie, ADNR Klasse, UN-nummer, Verpakkingsgroep • Beschrijving • Behandeling: status en opmerkingen • Maten (leeg van): Gewicht, Volume en Aantal, lading gegast. • Verpakking (binnenverpakking): verpakkingssoort en aantal binnen verpakkingen • Verzending (lading): Verscheper en vrachtkosten • Verzending (lading) – Laadhaven: Originele herkomst, laadhaven, datum, tijd, ladingverzender • Verzending – Loshaven: Loshaven, eindbestemming, datum, tijd, ladingontvanger • Tijdelijke opslag: Tijdelijke opslag autorisatie id, Tijdelijke opslag verantwoordelijke • Overig: BL-nummer, BL-plaats van opmaak, Lading referentie nummer, Douane status, Douane docnr/refnr, markeringen en nummers. Het opslaan van de lading-, container- en scheepsgegevens gaat op dezelfde manier als bij nieuwe reis beschreven staat. Ook hier hebt u de mogelijkheid om Opslaan + Nieuw te kiezen en zo snel achter elkaar gegevens in te kunnen voeren.

4.3 Invoeren Bezoekgegevens Vanuit het Extra menu behorende bij het Figuur 13 Reis bekijken scherm kunnen de volgende gegevens worden toegevoegd: Bezoekgegevens, Vorige / Volgende havens, Scheepsvoorraad en Persoonsinformatie (Bemanning, Passagiers, verstekelingen)

19


Dec 2010

Figuur 16 Extra menu De bezoekgegevens invoeren gebeurt via het “Toevoegen Bezoekgegevens” scherm. (zie Figuur 17 Toevoegen ).

Figuur 17 Toevoegen Bezoekgegevens De volgende gegevens moeten voor het toevoegen van een nieuw bezoek worden ingevoerd: • Algemene gegevens: Naam kapitein Van de volgende gegevens de opties: Geen / Aan boord / Via EPC: • Lading Manifest • Scheepsvoorraden • Bemanningslijst • Passagierslijst • Bezittingenlijst (bemanning) • Maritieme Gezondheidsverklaring

20

ERI-Net – Instructiekaart v 0.6 (concept) • Beschrijving lading en bezoek opmerkingen • Defecten, gebreken schip • IPSS informatie: Beveiligingscertificaat aan boord: ja/nee In staat om ISPS Code (procedures) uit te voeren: ja/nee Beveiligingsprocedure volgt nog: ja/nee Beveiligingsniveau voor dit bezoek: 1/2/3 Beveiligingsniveau informatie Aangevraagde beveiligingsmaatregelen voor dit bezoek

Dec 2010

Na het opslaan van de bezoekgegevens wordt er standaard een ligplaats aangemaakt met de volgende waarden ingevuld: • De ligplaats is gelijk aan de bestemmingshaven van de reis • De aankomst (ETA) is gelijk aan de Verwachte aankomsttijd (ETA) van de bestemmingshaven • De vertrek (ETD) is gelijk aan de Vertrekdatum uit aankomsthaven • Bij Extra Ligplaats informatie wordt indien er gevaarlijke lading is ingevoerd gevaarlijke lading: ja toegevoegd. • Bij doelen van bezoek wordt “Lading activiteit” ingevoerd. Na het toevoegen van bezoekgegevens kan via het acties menu voor ‘Toevoegen ligplaats’ of ‘Bepaald bezoek ligplaatsen (Berthplan)’ worden gekozen. Na de keuze van ‘Bepaald bezoek ligplaatsen (Berthplan)’ wordt de volgende melding getoond:

Wanneer na de melding de ‘Ja’ knop wordt geactiveerd, worden er aan de hand van de al ingevoerde goederen laad / losplaats ligplaatsen gegenereerd. Na het selecteren van de keuze ‘toevoegen ligplaats’ wordt het scherm Figuur 18 Toevoegen bezoekgegevens geopend.

21


Dec 2010

Figuur 18 Toevoegen bezoekgegevens (ligplaatsen) Voor het toevoegen van een ligplaats dienen de volgende gegevens te worden toegevoegd: • Ligplaats in de haven, geschatte aankomst datum/tijd, geschatte vertrek datum/tijd • Extra ligplaats informatie • Loodsdienst, besteltijd loods datum tijd, Loods opstappunt • Sleepboten: Sleepdienst, aantal sleepboten, besteltijd sleepdienst datum tijd • Afmeren: Bootlieden, besteltijd bootlieden datum tijd • Afgifte MARPOL stoffen: MARPOL dienst, Afgiftetijd MARPOL datum tijd • Doelen van bezoek: Lading activiteit Passagiersbeweging Bunkeren Verwisselen van bemanning Vriendschapsbezoek Bevoorraden Reparatie Opleggen (laid-up) Wachten op orders Overig Bemanningsbeweging Cruise en Recreatie Quarantaine inspectie Schuilplaats Let op: U dient in de ‘boom’ wel op de juiste plek te gaan staan. In dit geval op de Bezoek of Ligplaats gegevens. Doet u dit niet dan kan het actiemenu andere opties tonen en ontbreekt de Toevoegen ligplaats optie.

22


Dec 2010

4.4 Invoeren vorige / volgende haven Vanuit het Extra menu behorende bij het Figuur 13 Reis bekijken scherm kunnen Vorige / Volgende havens worden ingevoerd. Hieronder in Figuur 19 Nieuwe vorige / volgende haven wordt het invoer scherm getoond.

Figuur 19 Nieuwe vorige / volgende haven Voor het vastleggen van een nieuwe vorige / volgende haven dienen de volgende gegevens te worden ingevoerd: • Verleden (vorige havens) / Toekomst (volgende havens): Havencode • ISPS informatie: Beveiligingsniveau: 0 (= n.v.t), 1/2/3 Voor de beveiligingsniveau 2 en 3 zijn de volgende gegevens verplicht: Aankomstdatum/tijd Vertrekdatum/tijd Beveiligingsmaatregelen alleen voor niveau 2/3 verplicht U dient voor binnenkomende reizen minimaal de vorige haven (incl. ISPS) en de herkomst reis op te geven. Voor uitgaande reizen moet minimaal de vorige haven en volgende haven worden ingevoerd.

4.5 Invoeren Scheepsvoorraad Het opvragen van het Scheepsvoorraden invoerscherm gebeurt ook vanuit het Extra menu behorende bij het Figuur 13 Reis bekijken scherm. Met behulp van Figuur 20 Scheepsvoorraad artikel invoer kunnen de scheepsvoorraad gegevens worden ingevoerd.

23


Dec 2010

Figuur 20 Scheepsvoorraad artikel invoer De volgende scheepsvoorraad gegevens kunnen worden ingevoerd: • Categorie (keuzelijst) • Artikel Naam • Hoeveelheid / Verpakkingssoort • Aantal (per verpakking) / Eenheid • Totalen • Plaats van bewaring / Opmerkingen Vanuit dit scherm (Figuur 20) kunnen de ingevoerde artikelen tevens worden gewijzigd en/of verwijderd.

4.6 Invoeren Bemanning, Passagiers Het invoeren van persoonsgegevens betreffende de Bemanning, Passagiers en verstekelingen kunnen via het scherm van Figuur 21 Wijzigen persoon. Het wijzigen persoon scherm kan vanuit het Extra menu behorende bij het Figuur 13 Reis bekijken scherm worden opgevraagd.

24


Dec 2010

Figuur 21 Wijzigen persoon Bij de Bemanning / Passagiers / Verstekeling dienen de volgende gegevens betreffende persoonsinformatie te worden ingevoerd: • Naam • Geboortedatum / -plaats • Nationaliteit • Identificatie document / -nummer • Verval datum Identificatie document • Opmerkingen • Rang (bij bemanning) • Opstaphaven, afstaphaven (bij passagier en verstekeling)

25


5

Dec 2010

Versturen van berichten Nadat een reis is ingevoerd kan er een bericht van worden aangemaakt en worden verstuurd naar nader te specificeren autoriteiten. De volgende berichten kunnen worden aangemaakt en verstuurd: • IFTDGN, reis en gevaarlijke lading gegevens (FAL 7) voor de Haven • BERMAN, bezoek en ISPS gegevens voor de Haven (FAL 1) • CUSREP, bezoek gegevens (FAL 1) voor de Douane Inklaring (SBB) • GSCARG, lading inklaringsgegevens (FAL 2) voor de Douane (SBB) • CUSCAR, lading uitklaringsgegevens (FAL 2) voor de Douane. • PAXLST, bemanning / passagiers (FAL 5,6) voor de Marechaussee • INVRPT, scheepsvoorraden (FAL 3) voor de Douane Voordat de berichten worden aangemaakt kunt u controleren of al de verplichte informatie voor het aanmaken van een bericht is ingevoerd. Deze controle kan worden uitgevoerd door de menuoptie Bericht Controleren berichten te selecteren:

Figuur 22 Bericht menu Het controleren van berichten / verzenden berichten kan ook vanuit Figuur 4 Hoofdscherm ERI Net (Home).

Figuur 23 Bericht versturen Het gewenste bericht dient te worden aangevinkt. Bij de extra ontvangers kan met behulp van de knop behulp van de knop

geselecteerde ontvangers worden toegevoegd en ze kunnen me vervolgens weer worden verwijderd.

26

ERI-Net – Instructiekaart v 0.6 (concept) Door de knop geselecteerde ontvangers.

Dec 2010

te selecteren zal het bericht worden verstuurd naar de

27


6

Dec 2010

Afdrukken FAL rapporten Vanuit het Afdrukken menu (Figuur 24) behorende bij het Figuur 13 Reis bekijken scherm kan het Afdrukken van documenten worden opgevraagd. Het afdrukken van een document kan alleen wanneer al de verplichte velden juist zijn ingevoerd. Wanneer de invoer niet juist is wordt hier een melding van gegeven.

Figuur 24 Afdrukken menu Hieronder wordt het overzicht scherm Figuur 25 Afdrukken van documenten getoond.

Figuur 25 Afdrukken van documenten De volgende documenten kunnen worden afgedrukt: • IMOFAL1: Generale verklaring. • IMOFAL1a: Voorbericht van Aankomst/Vertrek (aanvulling op FAL 1 met extra bezoekgegevens en benodigde diensten). • IMOFAL2: Manifestgegevens in/uitklaring • IMOFAL3: Scheepsvoorraden • IMOFAL5: Bemanningslijst • IMOFAL6: Passagierslijst Wanneer de documenten zijn geselecteerd en de knop wordt geselecteerd krijgt men de melding: “Document afgedrukt! Bekijk document.” Ook kan het voorkomen dat de documenten in de ‘Wachtrij’ worden geplaatst. Om de documenten vervolgens te openen dient in het Afdrukken menu voor de optie wachtrij te worden gekozen. De documenten kunnen in verschillende talen worden afgedrukt zie keuzelijst taal.

28


Dec 2010 +++

29

ERI NET INSTRUKTIEKAART (Zeevaart-module)

Recommend Documents