ERI-Net Beheer Gebruikershandleiding

ERI-Net 1.7.0. Gebruikershandleiding Bedrijfsbeheerder v1.0

ERI-Net Beheer Gebruikershandleiding Bedrijfsbeheerder

Water. Wegen. Werken. Rijkswaterstaat.

De hier genoemde programmatuur, gedrukte documentatie, 'online' of' elektronisch documentatie is © 2011 Rijkswaterstaat.

1


Inhoudsopgave 1. Inleiding........................................................................................................................................ 3 2. Inloggen en uitloggen........................................................................................................... 4 2.1. Inloggen ...................................................................................................................................... 4 2.2. Uitloggen .................................................................................................................................... 5 3. Bedrijf............................................................................................................................................. 6 3.1. Bekijk bedrijf ............................................................................................................................. 6 3.2. Wijzigen bedrijfsgegevens ................................................................................................... 7 4. Beheer van gebruikers ......................................................................................................... 8 4.1. Opzoeken van gebruikers..................................................................................................... 8 4.2. Toevoegen van een gebruiker ............................................................................................ 9 4.3. Wijzigen van een gebruiker ............................................................................................... 10 4.4. Deactiveren van een gebruiker ........................................................................................ 12 5. Beheer van loggegevens ................................................................................................... 14 5.1. Toelichting logging ............................................................................................................... 14 5.2. Opzoeken van een bedrijfslog .......................................................................................... 16 5.3. Exporteren van Bedrijfslog ................................................................................................ 17 6. Over ERI-Net Beheer ........................................................................................................... 18

2


1. Inleiding Met de release van versie 1.7.0. is de bestaande (web based) ERI-Net applicatie uitgebreid met nieuwe functionaliteit voor het beheer van bedrijven en gebruikers die zijn gedefinieerd binnen de ERI-Net toepassing (schippers versie). Deze onlangs geïntroduceerde functionaliteit zal voornamelijk worden gebruikt door beheerders, waarvoor twee rollen zijn gedefinieerd, de Company Admin en de Application Admin. De laatste wordt alleen door de BICS helpdesk gebruikt. Application Admin; deze rol heeft de volgende functionaliteiten: - Bekijken van alle bedrijven - Toevoegen / wijzigen / deactiveren van een bedrijf; - Bekijken van alle gebruikers in het systeem; - Toevoegen / wijzigen / deactiveren van een gebruiker; - Een gebruiker aan een bedrijf toekennen; - Een bedrijfsrol aan een gebruiker toekennen; - De centrale log bekijken; - Exporteren van de centrale log naar een CSV-bestand; - Wissen van de centrale log; - Bekijken van bedrijfslog van een geselecteerd bedrijf; - Wissen van bedrijf logs van een geselecteerd bedrijf; Company Admin; deze rol heeft de volgende functionaliteiten (bedoeld voor rederijen): - Bekijken / bewerken van eigen bedrijfsgegevens; - De lijst van alle gebruikers van het eigen bedrijf bekijken; - Toevoegen / wijzigen / deactiveren van een gebruiker; - Een gebruiker aan het eigen bedrijf toekennen; - Een bedrijfsrol aan een gebruiker toekennen; - De log van zijn bedrijf bekijken; - Exporteren van de bedrijf log naar een CSV-bestand. De ERI-Net 1.7.0 applicatie ondersteunt de volgende talen: - Nederlands; - Duits; - Frans; - Engels. NB: Bij het gebruik van Internet Explorer versie 9 dient de compatibiliteitsview ingeschakeld te worden, omdat het inloggen op de applicatie anders heel lang duurt.

3


2. Inloggen en uitloggen 2.1.

Inloggen

Ga naar http://www.admin.erinet.eu voor het inlogscherm. Op het inlogscherm kan een beheerder met de combinatie van een gebruikersnaam en wachtwoord inloggen. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in, kies de gewenste taal (Nederlands, Duits, Frans of Engels) en klik op de knop Login.

Figuur 1 Inlogscherm

Na inloggen wordt het hoofdscherm Welkom getoond. Vanaf dit scherm kan de Bedrijfsbeheerder een bedrijf of een gebruiker opzoeken of opvoeren. Tevens kunnen log gegevens verkregen uit ERI-Net worden geraadpleegd.

Figuur 2 Hoofdscherm ERI-Net

4


2.2.

Uitloggen

Klik op de knop Uitloggen om uit te loggen.

Figuur 3 Hoofdscherm optie uitloggen

Let op: De taalkeuze wordt niet vastgehouden na uitloggen. De volgende keer staat de applicatie weer op Nederlands bij het inloggen.

5


3. Bedrijf Klik in het hoofdscherm op de knop “Bedrijf” voor tonen van het scherm Bekijk bedrijf (Figuur 4).

Figuur 4 Hoofdscherm optie Bedrijven

3.1.

Bekijk bedrijf

Het scherm Bekijk bedrijf (Figuur 5) toont de eigen bedrijfsgegevens zoals bekend binnen ERI-Net.

Figuur 5 Scherm Bekijk bedrijf

6


3.2.

Wijzigen bedrijfsgegevens

Klik op de knop “Wijzigen” om de bedrijfsgegevens te wijzigen.

Figuur 6 Scherm Wijzigen bedrijfsgegevens

Op het scherm “Wijzigen bedrijfsgegevens” (Figuur 7) zijn de referentiegegevens van het eigen bedrijf te wijzigen. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een *. Na wijzigen van minimaal de verplichte velden Naam, Partij ID, Unieke naam, Administratienummer Stad, Land en E-mailadres zijn de bedrijfsgegevens op te slaan door klikken op “Opslaan”. Het postbusnummer is gekoppeld aan het bedrijf en niet door de bedrijfsbeheerder te wijzigen. Het postbusnummer wordt daarom uitgegrijsd weergegeven.

Figuur 7 Scherm Beheer bedrijven: Invoeren gegevens

7


4. Beheer van gebruikers Klik in het hoofdscherm op de knop “Gebruikers” (Figuur 8) voor tonen van het scherm Beheer gebruikers.

Figuur 8 Hoofdscherm optie Gebruikers

4.1.

Opzoeken van gebruikers

Het scherm Beheer gebruikers (Figuur 9) toont standaard alle actieve ERI-Net gebruikers van het bedrijf op grond van de keuze bij Verwijderd = Nee. Deze instelling is te wijzigen in Verwijderd = Ja om alle gedeactiveerde gebruikers in beeld te brengen, of Verwijderd = Beide om alle alle gebruikers (actief en deactief) te tonen. Let op: Een gedeactiveerde gebruiker kan niet langer inloggen in de ERI-Net gebruikersomgeving. De detailgegevens van een gebruiker zijn in te zien door achter de betreffende naam in de lijst op het icoon Wijzigen te drukken (Zie paragraaf Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.). Een specifieke gebruiker opzoeken gebeurt via het Zoeken kader bovenaan de lijst met gebruikers. Vul hier de naam, gebruikersnaam en/of nationaliteit in en kies voor Zoeken. De lijst met gebruikers wordt dan beperkt tot de beschikbare gebruikers die aan het ingevoerde zoekcriterium voldoen. Let op: De keuze bij Verwijderd bepaalt het tonen van actieve en/of gedeactiveerde gebruikers.

8


Figuur 9 Scherm Beheer gebruikers: Opzoeken

4.2.

Toevoegen van een gebruiker

Klik op de knop “Toevoegen” om een nieuwe gebruiker toe te voegen.

Figuur 10 Scherm Beheer gebruikers: Toevoegen

Op het scherm “Voeg gebruiker toe” (Figuur 11) zijn de referentiegegevens van een gebruiker op te geven. Op dit scherm moeten minimaal alle verplichte velden worden ingevuld om de nieuwe gebruiker te kunnen opslaan door klikken op “Opslaan”.

9


Voer een gebruikersnaam in en klik op Controleer gebruikersnaam ter controle dat de gebruikersnaam uniek is. Voer een zelf bedacht wachtwoord in dat voldoet aan de hieraan te stellen eisen (wachtwoord moet genoeg variatie in hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens bevatten) of laat de applicatie een wachtwoord genereren door middel van de knop Genereer wachtwoord. Selecteer minimaal 1 gebruikersrol die gekoppeld moet worden aan de gebruiker. - Rol Verlader: geeft toegang tot de Fairway Module van ERI-Net. - Rol Schipper: geeft toegang tot de Fairway Module van ERI-Net. - Rol Scheepsagent: geeft toegang tot de Port Reporting Module van ERI-Net. - Rol Bedrijfsbeheerder: geeft geen toegang tot ERI-Net.

Figuur 11 Scherm Voeg gebruiker toe

Vul hierna de overige velden in. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een *. Let op: Het doel van het veld E-mailadres is de centrale beschikking te hebben over de juiste contact e-mailadressen van bedrijven en gebruikers.

4.3.

Wijzigen van een gebruiker

10


Kies menu-onderdeel Gebruikers voor openen van het scherm Beheer gebruikers Klik op het icoontje Wijzigen

om de gegevens van een gebruiker te wijzigen.

Figuur 12 Scherm Beheer gebruikers: Wijzigen

Getoond wordt het scherm Wijzig gebruiker (Figuur 13)

Figuur 13 Scherm Wijzig gebruiker: Wijzigen gegevens

Niet te wijzigen zijn het gekoppelde bedrijf en de unieke gebruikersnaam. Klik op ”Opslaan” om de (gewijzigde) gegevens te bewaren.

11


4.4.

Deactiveren van een gebruiker

Klik op het roodgemarkeerde icoontje rechts in de lijst om een gebruiker te deactiveren. (Figuur 14). Bevestig de keuze om de gebruiker te deactiveren (Figuur 15). Wanneer de lijst met gebruikers op de standaard instelling staat van Verwijderd = Nee, dan verdwijnt de juist gedeactiveerde gebruiker uit deze lijst. Zet de optie Verwijderd op Beide of Ja om de gedeactiveerde gebruikers in beeld te krijgen.

Figuur 14 Scherm Gebruikers: Deactiveren gebruiker

Figuur 15 Scherm Gebruikers: Bevestigen deactiveren van gebruiker

12


Een gedeactiveerde gebruiker kan opnieuw geactiveerd worden. Open daarvoor de lijst met gebruikers waarvoor geldt Verwijderd = Beide of Ja. Klik vervolgens op het groengemarkeerde icoontje achter de naam van de gebruiker. De gebruiker wordt daarmee direct weer actief, en wordt deze weer getoond in de gebruikerslijst, mits de keuze staat op Verwijderd = Beide of Verwijderd = Nee. Let op: Gedeactiveerde Gebruikers (Verwijderd = Ja) blijven aanwezig in de database wanneer deze verwijderd worden via de beheeromgeving. Wilt u een gebruiker definitief verwijderen uit het systeem, neem dan contact op met de BICS Helpdesk.

13


5. Beheer van loggegevens 5.1.

Toelichting logging

De bedrijfslog geeft inzicht in de handelingen die in de ERI-Net gebruikersomgeving uitgevoerd worden. De bedrijfslog bestaat uit de volgende kolommen: Uitvoeringstijdstip: Datum en tijdstip waarop een actie uitgevoerd is. Uitvoeringstype: Type actie die uitgevoerd is. Een overzicht van de verschillende uitvoeringstypen: Uitvoeringstype Betekenis ADD

Toevoegen

CANCEL

Annuleren

CHANGE

Wijzigen

CLOSE

Afsluiten

COPY

Kopieren

CREATE

Aanmaken

MOVE

Verplaatsen

REMOVE

Verwijderen

SEND

Versturen

SETARRIVED

Reis gearriveerd

SETDEPARTED

Reis vertrokken

STORE

Opslaan

Resultaat: ID die na uitvoering van de actie word toegekend aan het object. Gebruikersnaam Bedrijf Object 1: Diverse acties die door een gebruiker uitgevoerd kunnen worden. Object 2: Diverse acties die door een gebruiker uitgevoerd kunnen worden. Object 3: Diverse acties die door een gebruiker uitgevoerd kunnen worden. Object 4: Diverse acties die door een gebruiker uitgevoerd kunnen worden (alleen bij centrale log). Opmerkingen. In de kolommen Object1, Object2, Object3 en Object4 zijn drie rijen opgenomen: o Type o ID o Tekst (alleen de eerste karakters zijn zichtbaar, de volledige tekst word in een pop-up getoond) Deze object kolom wordt gebruikt om allerlei acties te loggen die gebruikers uitvoeren binnen de ERI-Net gebruikersomgeving, zoals het maken of bewerken van een reis, maar ook mutaties op alle onderliggende objecten.

14


Een actie kan uitgevoerd worden met 1 object, bijvoorbeeld „remove journey‟. Daarbij is alleen object 1 ingevuld met als type JY en ID het journeyid. Een ander voorbeeld is „add good to container‟. In dat geval is het action type „add‟. Object1 heeft als type „GD‟ en als id het goodid. Object2 heeft als type „CT‟en als id het containerid. Een overzicht van de verschillende object typen: Object type

Betekenis

BSI (BONDEDSTOREITEM )

Item op de scheepsvoorraadlijst

BSL (BONDEDSTORELIST)

Scheepsvoorraadlijst

COM (COMPANY)

Organisatie

CSM (CONSIGNMENT)

Goederenzending

CC (CONTACTCOMPANY)

Contactbedrijf

CP (CONTACTPERSON)

Contactpersoon

CT (CONTAINER)

Container

CL (CREWLIST)

Bemanninglijst

ER (EXTRARECEIVER)

Extra ontvanger

ERS (EXTRARECEIVERS)

Extra ontvangers

GD (GOOD)

Goederen

IV (INVOICE)

Verklaring

JY (JOURNEY)

Reis

JF (JOURNEYFILE)

Reisdossier

JP (JOURNEYPERSON)

Persoon betrokken bij de reis

MSG (MESSAGE)

Bericht

MSGG (MESSAGEGROUP)

Berichtgroep

MT (MESSAGETYPE)

Berichttype

PAR (PARTICIPATION)

Deelname

PS (PERSON)

Persoon

PNP (PREVIOUSNEXTPORT)

Vorig volgend havengebied

RP (ROUTEPOINT)

Viapunt

ST (SECTION) SMGD (SMARTGOOD)

Deel van een reis Hulpobject voor gebruik bij eenvoudige GUI lay-out

VS (VESSEL)

Vaartuig

VB (VISITBERTH)

Ligplaats

VG (VISITGENERAL)

Algemene bezoekgegevens

VP (VISITPURPOSE)

Bezoek doelen

Klik in het hoofdscherm op de knop “Log” (Figuur 16) om de de bedrijfslog te raadplegen.

15


Figuur 16 Scherm Welkom: kiezen Log Bedrijf

5.2.

Opzoeken van een bedrijfslog

De loggegevens van het bedrijf zijn op te vragen via het menu Log, Bedrijf. Daarna worden alle beschikbare loggegevens getoond. Om de lijst te beperken tot een set van relevante gegevens, kan een zoekcriterium ingesteld worden. Geef in het Zoekkader bovenaan de lijst met loggegevens criteria op om de juiste loggegevens op te vragen: Gebruik hiervoor een gebruikersnaam, en/of een start – /einddatum en kies voor “Zoeken”.

Figuur 17 Scherm Bedrijfslog: Zoeken met criteria

16


5.3.

Exporteren van Bedrijfslog

De getoonde bedrijfsloggegevens zijn te exporteren naar een CSV-bestand. Het aantal te exporteren loggegevens (regels) is beperkt tot het aantal van 1000 regels. Klik op de knop “Exporteren” om te starten. Een foutmelding volgt indien het aantal logregels groter is dan het maximaal toegestaan aantal logregels (1000). Pas in dergelijke situaties de selectie van de getoonde logregels aan tot beneden dit maximum aantal logregels. De mogelijkheid wordt dan geboden om de geselecteerde logregels te bekijken in of te exporteren als een CSV bestand onder vermelding van de locatie op het netwerk en de gewenste naam voor het logbestand (Figuur 18).

Figuur 18 Scherm Bedrijfslog: Exporteren

Let op: wanneer er in de loggegevens speciale karakters zijn vastgelegd (bv in de naam van een gebruiker, of bij gebruik van de Duitse/Franse taal), dan kan dat afwijkende weergave van de gegevens in het csv-bestand tot gevolg hebben. Dit heeft te maken met Excel-instellingen. Voor meer informatie kunt u hierover contact opnemen met de BICS helpdesk.

17


6. Over ERI-Net Beheer Voor hulp en ondersteuning kan contact opgenomen worden met BICS Helpdesk. De BICS helpdesk is te bereiken via: Telefoon: 010 - 288 6390 (ma-vr 8-23u) Fax: 010 - 288 6399 E-mail: [email protected] of [email protected] Op dit scherm wordt o.a. het versienummer van de ERI-Net Applicatie getoond. Geef dit versienummer aan de helpdesk door als erom gevraagd wordt.

Figuur 19 Scherm Over ERI-Net beheer.

18

ERI-Net Beheer Gebruikershandleiding

Recommend Documents