Erasmus+ Mobility Tool - 4 november 2014 Katrin Pannekeet
Mobility Tool
Wat is het?
Hoe werkt het?
Mobility Tool
Registratiesysteem mobiliteitsprojecten
Projectadministratie
Projectmanagement
Rapportages
Mobility Tool
Projectinformatie Informatie over deelnemers Partnerinformatie Budget
Mobility Tool Gebruikers
NA medewerker Coördinator
5
Mobility Tool Coördinator
Projectinformatie bekijken en bijhouden
Beheer van toegangsrechten (bijv. voor het delegeren van taken)
Informatie over partnerinstellingen bijhouden
Mobiliteiten verwerken (KA1)
Projectactiviteiten bijhouden (KA2)
Deelnemersrapportages monitoren
Interim- en eindrapportage 6
Projectinfo uit EPlusLink Coördinator
EPlusLink
Project Projectgegevens + Contract Heeft de coördinator een ECAS account? Data Versturen gegevens naar MT
JA! – OK Nee! – Nieuw profiel op basis van e-mailadres wordt aangemaakt
Gebruik van Mobility Tool
Mobility Tool
8
Uw project in de Mobility tool
ECAS account • Inloggen Mobility Tool via ECAS: https://webgate.ec.europa/eac/mobility
10
ECAS account
11
Beheer
Projectinformatie uit aanvraag beschikbaar Toekennen van toegangsrechten (door coördinator of NA)
12
Toevoegen van beheerder
Mobility Tool Project
13
Projectinfo
Projectinformatie uit database
Alle projecten
Details van 1 project
Project Menu KA1
16
Project Menu KA2
Reports Budget Exceptional costs
Special Needs Learning Teaching Training Activities Multiplier Event Intellectual Output Transnational Project Meetings Contacts Organisations Project Details
Home
17
Project Menu KA2 Home
Project Details Organisations Contacts Transnational Project Meetings Intellectual Output Multiplier Event Learning Teaching Training Activities Special Needs Exceptional costs Budget
Reports 18
Iconen
19
Iconen • Select all (in list) • Add new (partner / mobility / etc…) • Delete (after selecting) • Export to .pdf • Export to excel / .csv (column view only) • Add / remove columns • Reset filters • Printer Icon 20
Management Coördinator
Beheer+ organisatie projectinfo Mobility Tool
Export Data
Import Data e.g. Excel 21
Management • Mobility Management General User Interface Manage Mobilities Manage Participants
Manage Budget
Import / export file
22
Toevoegen mobiliteit
23
Toevoegen mobiliteit • Toevoegen nieuwe mobiliteit: partner ID en Mobility ID wordt automatisch gecontroleerd. • Nieuwe Mobility ID = creatie nieuwe mobiliteit • Bestaand mobility ID met andere details: overschrijven bestaande mobility
24
Edit the info and save
25
<
< < <
26
Deelnemer toevoegen
27
Export Mobiliteiten Export the mobilities in MT+
28
Export Mobiliteiten 1) Export the mobilities
29
Export Mobiliteiten
30
Export Mobiliteiten 3) Open the .csv file in excel
31
Budget
32
KA1: Project Content:
Organisations
Budgets
Beneficiary
Organisatie Staff Training
Reis
+ Partners Verblijf
Cursus Total Grant
Reports
€
KA2: Project Content:
Organisations
Budgets Transnational Project Meetings
Beneficiary Learning Teaching Training Activities
+ Partners
Intellectual Outputs
Multiplier Events
Special Needs
Exceptional costs
Reports
Total Grant
€
Deelnemersrapportage Participant
Fill in + Submit
Mobility Tool
Send data
End date of mobility 35
Deelnemersrapportage • Na afloop van de mobiliteit wordt het eindverslag van de deelnemers opgevraagd
36
Deelnemersrapportage • The participant receives the mail containing a link to EU Survey
37
Monitoring
38
Monitoring Coördinator Individual Participant Report
PDF Monitor Deelnemersrapportage Export Participant Reports data
39
Deelnemersrapportage • Document opslaan
40
Deelnemersrapportage • Scholen kunnen gegevens uit de verslagen monitoren
41
Deelnemersrapportage • Eindverslagen kunnen per mobiliteit worden gemonitord • Ga naar de mobiliteit en click op Download PDF
42
Beheer organisatiegegevens KA1 Organisaties zonder PIC
PI-Code niet verplicht voor ontvangende organisaties binnen KA1 projecten
De organisatiegegevens moet de coördinator zelf in MT+ bijhouden
Beheer organisatiegegevens Coördinator
44
KA1-Organisatie toevoegen • Gebruik PI-Code
46
Partnerorganisatie toevoegen • Erasmus code = only for HE
47
Partnerorganisatie toevoegen • When ready, save the Organisation
48
Contactpersoon toevoegen
49
Contactpersoon toevoegen
50
Contactpersoon toevoegen • Fill in the information and link to Organisation
51
Contactpersoon toevoegen
52
Eindrapportage Coördinator EPlusLink Mobility Tool
Versturen Eindrapportage Prj: 12345
Eindrapportage invullen 53
Eindrapportage versturen
54
Tips en trucs
Gebruik IE of FIREFOX Chrome: datum niet selecteerbaar bij handmatige invoer
55
Vragen?
56
