Mobility Tool kézikönyv. Leonardo mobilitási projektgazdák számára

EURÓPAI BIZOTTSÁG Oktatási és Kulturális Főigazgatóság Egész életen át tartó tanulás program Az Egész életen át tartó tanulás program koordinációja

Mobility Tool kézikönyv

Leonardo mobilitási projektgazdák számára 2013. június 25-i, export/import tudnivalókkal bővített verzió

Tartalomjegyzék 1. Általános bevezetés ............................................................................................................................ 4 1.1 Leírás ............................................................................................................................................ 4 1.2 A Mobility Tool felhasználói........................................................................................................... 4 2. Hogyan kell bejelentkezni a Mobility Tool-ba? .................................................................................... 4 3. A projekt adatainak kezelése .............................................................................................................. 5 3.1. Hogyan tekinthetőek meg a projekt adatai?................................................................................. 5 3.2. A projekt adatainak módosítása ................................................................................................... 5 4. Résztvevők .......................................................................................................................................... 6 4.1. A résztvevők megtekintése .......................................................................................................... 6 4.2. Új résztvevő felvitele .................................................................................................................... 6 4.3. A résztvevők adatainak módosítása ............................................................................................ 6 5. Partnerek ............................................................................................................................................. 8 5.1. A partnerek megtekintése ............................................................................................................ 8 5.2. Új partner felvitele ........................................................................................................................ 8 5.3. A partnerek adatainak módosítása .............................................................................................. 9 5.4. Partner törlése .............................................................................................................................. 9 5.5. Kontaktszemély felvitele............................................................................................................. 10 5.6 Partnerintézmény kapcsolattartójának felvitele........................................................................... 10 5.7. A pályázó intézmény kapcsolattartójának törlése ...................................................................... 11 5.8. A partnerintézmény kapcsolattartójának törlése ........................................................................ 11 5.9. A pályázó intézmény részéről megadott kontaktszemély(ek) hozzáférésének engedélyezése vagy letiltása a Mobility Tool-ban ...................................................................................................... 11 6. A mobilitások kezelése ...................................................................................................................... 13 6.1. Új mobilitás felvitele ................................................................................................................... 13 6.2. A mobilitások adatainak megtekintése ....................................................................................... 14 6.3. A már felvitt mobilitáshoz tartozó részletek cseréje ................................................................... 15 6.4. Egy személyhez tartozó mobilitás(ok) megtekintése ................................................................. 15 6.5. A mobilitás további adatainak cseréje, módosítása ................................................................... 16 6.6. Egy személyhez kapcsolódó további kiutazás (al-mobilitás) felvitele ........................................ 16 6.7. Egy személyhez kapcsolódó kiutazás (al-mobilitás) törlése ...................................................... 17 6.8. A mobilitás törlése ...................................................................................................................... 17 7. Résztvevői beszámolók ..................................................................................................................... 18 7.1. Résztvevői beszámolók bekérése ............................................................................................. 18 7.2. Résztvevői beszámoló elfogadása, elutasítása vagy újbóli bekérése ....................................... 18 7.3. A résztvevői beszámoló státuszának ellenőrzése ..................................................................... 19 8. Adatok importálása és exportálása ................................................................................................... 21 8.1. Adatok exportálása .................................................................................................................... 21 8.2. Adatok importálása .................................................................................................................... 22 8.2.1. Adatállomány sablon – fájl szerkezete ............................................................................... 24 8.2.2. Példa az adatok importálására ........................................................................................... 25 8.2.3. ID/azonosító mezők ............................................................................................................ 27

Tempus Közalapítvány


8.2.3. Adatok importálásának néhány forgatókönyve ................................................................... 28 8.2.4. Hibák kezelése ................................................................................................................... 32 8.2.5. Legfontosabb szabályok az adatok sikeres importálásához .............................................. 33 8.3. A szövegszerkeszkő programmal kapcsolatban ........................................................................ 34 8.3.1. UTF-8 .................................................................................................................................. 34 8.3.2. CVS fájl mentése Excel 2010 alkalmazásban .................................................................... 34 8.3.3. Hosszú numerikus érték ..................................................................................................... 34 8.3.4. Automatikus javítási beállítások.......................................................................................... 34 9. Költségvetés ...................................................................................................................................... 36 9.1. A mobilitásokhoz kapcsolódó költségek megadása .................................................................. 36 9.2. A projekt költségvetésének módosítása .................................................................................... 36 10. Záróbeszámoló ................................................................................................................................ 40 10.1. Záróbeszámoló űrlap létrehozása? .......................................................................................... 40 11. Segítség .......................................................................................................................................... 41 11.1. Nemzeti ügynökség Helpdesk elérhatősége............................................................................ 41 11.2. Hiba esetén, kérjük ellenőrizze a következőket ....................................................................... 42 11.2.1. Adobe Acrobat Reader – "NotAllowedError" hibaüzenet a form jóváhagyásánál ............ 42 11.2.2. CSV exportált fájlt nem tudja megnyitni Microsoft Excel alkalmazással .......................... 42 Melléklet I – Mobility Tool import fájl mezői ........................................................................................... 45 Melléklet II – Kódlista az importálásoz .................................................................................................. 52 1. Field Of Education ......................................................................................................................... 52 2. Level of Education ......................................................................................................................... 59 3. Economic Sector ........................................................................................................................... 63 4. Countries and Regions .................................................................................................................. 66 5. Languages..................................................................................................................................... 76 6. IVT Participant Type ...................................................................................................................... 80 7. Type of Participant ........................................................................................................................ 80 8. Type of Organisation ..................................................................................................................... 80 9. Commercial Orientation ................................................................................................................ 82 10. Scope .......................................................................................................................................... 82 11. Legal Status ................................................................................................................................ 82 12. Size (staff) ................................................................................................................................... 82 13. Size (trainees) ............................................................................................................................. 83 14. Gender ........................................................................................................................................ 83 15. Certification Type ........................................................................................................................ 83 16. Boolean ....................................................................................................................................... 84 17. Special list of codes for question “is organisation able to recover VAT” ..................................... 84

3



1. Általános bevezetés 1.1 Leírás A Mobility Tool olyan mobilitási projektek adminisztrációjára szolgáló rendszer, melyek az LLP program keretében EU támogatásban részesülnek. Az eszközt az Európai Bizottság fejlesztette ezen projektek koordináló intézményei számára. A Mobility Tool felhasználói az általuk koordinált projektek információit töltik fel és kezelik a rendszerben. Megadják a résztvevőkre és a mobilitásokra vonatkozó adatokat, kitöltik a költségvetésre vonatkozó információkat, a résztvevők számára kérdőíveket generálnak és küldenek ki, valamint az intézményre vonatkozó záróbeszámolót ennek segítségével nyújtják be a nemzeti iroda részére.

1.2 A Mobility Tool felhasználói A Mobility Tool felhasználói: 

Támogatott intézmények – a rendszer fő felhasználói; a projekt legfontosabb adatait viszik fel a rendszerbe, feltöltik a résztvevők és a költségvetés részleteit, valamint létrehozzák és kiküldik a résztvevői kérdőíveket.



Nemzeti irodák – létrehozzák, javítják és rendszeresen ellenőrzik a projektek információit.



Az Európai Bizottság Oktatási és Kulturális Főigazgatósága, a rendszer létrehozója, tulajdonosa és központi adminisztrátora



A mobilitási projektek résztvevői (kiutazók) nem használják közvetlenül a Mobility Tool-t, csak a rendszerből generált és a számukra kiküldött résztvevői kérdőíveket töltik ki és küldik el online.

2. Hogyan kell bejelentkezni a Mobility Tool-ba? A rendszer a következő linken érhető el: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility A Mobility Tool eléréséhez ECAS regisztrációra van szüksége (ECAS: European Commission's Authentication Service – Európai Bizottság Felhasználó-azonosítási Rendszere). A regisztrációról egy e-mail üzenetet is kap a kitöltés megkezdése előtt 4



a pályázatban megadott kontaktszemély e-mail címére. A regisztrációhoz, kérjük, olvassa el az ECAS regisztrációra vonatkozó magyar nyelvű kézikönyvet, melyben részletesen ismertetjük, hogy hogyan kaphat felhasználói nevet és jelszót a rendszerhez.

3. A projekt adatainak kezelése 3.1. Hogyan tekinthetőek meg a projekt adatai? 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool rendszerbe. 2. Kattintson a projektszámra a projekt adatainak megtekintéséhez.

3.2. A projekt adatainak módosítása Note: Megjegyzés: In rendszerben A Mobility Tool meg you can lehet change változtatni partner, a partnerre, mobility, participant a mobilitásokra, or budget a résztvevőkre information – seea further vagy költségvetésre sectionsvonatkozó for details. információkat All other project – a részleteket information, lásdi.e. jelen project útmutató title, National Agency kövezkező fejezeteiben. project IDMinden cannot be egyéb changed projekt in theinformációt, tool. pl. a támogatási To request számát, szerződés changes ato projekt these project címét, details, vagy aplease projektszámot contact the a felhasználó National Agency nem helpdesk. változtathatja meg a rendszerben. A módosításhoz, kérjük, lépjen kapcsolatba a projekt kapcsolattartójával!

A nemzeti iroda módosításai, kiegészítései a "Frissítések és beszámolók” menüpontban láthatóak, de a projekt adataiban nem jelennek meg változásként. A pályázó intézmény kötelezettsége, hogy ezeket figyelemmel kísérje és a megfelelő módosításokat végrehajtsa, a szükséges lépéseket megtegye (pl. a záróbeszámoló fájl letöltése, majd elküldése). Amennyiben a nemzeti iroda módosítást végez a rendszerben, az adatokban vagy bekéri pl. a záróbeszámolót, a rendszer egy automatikus e-mailt is küld figyelmeztetésképp a pályázó intézmény kontaktszemélyének. A projekt nemzeti iroda által végrehajtott módosításainak megtekintéséhez, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára.

5



3. Kattintson a “frissítések és beszámolók” gombra a menüben. Ekkor megjelenik a projekttel kapcsolatos frissítések listája. (Ez a lista minimum egy frissítést tartalmaz, az eredeti adatok frissítési adatait, melyek a nemzeti iroda által végrehajtott importáláskor kerültek a rendszerbe.) 4. Kattintson a frissítés idejére az adott sorban a frissített adatok megtekintéséhez. Egy előreugró ablak jelenik meg a projekt összes adatával. 5. Hasonlítsa össze az előreugró ablak adatait a Mobility Toolban szereplő adatokkal. Ha szükséges, módosítson rajtuk. A partnerek, kontaktszemélyek vagy költségvetési összegek hozzáadásához, törléséhez vagy módosításához, kérjük, olvassa el a kézikönyv alábbi fejezeteit. 6. Kattintson a böngésző "Vissza" gombjára a frissítések listájának újbóli megtekintéséhez.

4. Résztvevők 4.1. A résztvevők megtekintése 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára. 3. Kattintson a “résztvevők” gombra a menüben. A (már felvitt) résztvevők listája megjelenik. A listában láthatja a résztvevők titulusát (ha releváns), keresztnevét és vezetéknevét, nemét, esetleges speciális igényét, hátrányos helyzetét, valamint azt, hogy a felvitt személy kísérő személy-e. A lista végén látható a résztvevők e-mail címe.

4.2. Új résztvevő felvitele 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az előbbi pontban ismertettünk. (A résztvevők megtekintése) 2. Kattintson az “Új hozzáadása” gombra. Egy új ablak jelenik meg, ahol a résztvevő vagy kísérő személy adatait tudja megadni. 3. A csillaggal megjelölt részek kitöltése kötelező. 4. Kattintson a “Mentés” gombra az új résztvevő adatainak véglegesítéséhez. A feltöltés után az oldalon “Sikeres adatfelvitel” üzenet jelenik meg (zöld színnel).

4.3. A résztvevők adatainak módosítása 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket a 4.1.- es pontban ismertettünk. 6


2. Kattintson a zöld nagyító ikonra (


).

3. Végezze el a szükséges módosításokat és kattintson a “Mentés” gombra. 4. Az oldalon zöld színnel a következő üzenet jelenik meg: “Az adat sikeresen frissítve”.

7



5. Partnerek 5.1. A partnerek megtekintése 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projektszámra. 3. Kattintson a “partnerek” gombra a menüben. A (már felvitt) partnerintézmények listája megjelenik.

5.2. Új partner felvitele 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az "5.1. Partnerek megtekintése” pontban ismertettünk. 2. Kattintson az "Új hozzáadása" gombra a listák között. Egy új oldal jelenik meg, ahol fel tudja vinni a partner adatait. 3. Töltse ki a kért adatokat. (A csillaggal megjelölt részek kitöltése kötelező.) 4. Kattintson a "Következő" gombra a lap alján. Egy új oldal fog megjelenni, ahol a címet és elérhetőségeket tudja felvinni. 5. Töltse ki a partnerintézmény címére és elérhetőségeire vonatkozó adatokat (a csillaggal megjelölt részek kitöltése kötelező). 6. Kattintson a "Következő" gombra. A kontaktszemélyre vonatkozó információk felvitelére szolgáló oldal fog megjelenni. 7. Töltse ki a kontaktszemélyre vonatkozó adatokat (a csillaggal megjelölt részek kitöltése

kötelező).

Az

oldal

tetején

található

négyzetet

bejelölve

a

partnerintézmény címét átmásolhatja a kontaktszemélyhez is (ha a címek megegyeznek). 8. Kattintson a "Következő" gombra. Egy előnézeti oldal fog megjelenni az összes felvitt adattal. 9. Ellenőrizze, hogy minden adat helyes-e. Ha nem, kattintson a "Szerkeszt" gombra. Ha minden adat helyes, kattintson a "Mentés" gombra. 10. A partnereket tartalmazó oldal jelenik meg, ahol az új intézmény szerepel a partnerek listájában. Az oldalon zöld színnel az alábbi üzenet jelenik meg "Sikeres adatfelvitel".

8



Megjegyzés: A partnerek adatai bármikor szerkeszthetőek a projekt futamideje alatt.

5.3. A partnerek adatainak módosítása 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az"5.1. Partnerek megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Kattintson a zöld nagyító ikonra (

) annak a partnernek a neve mellett, mely

adatait módosítani szeretné. 3. Ha az intézmény címét szeretné módosítani, kattintson a "Cím felvitele" gombra. 4. Módosítsa az adatokat és kattintson a "Mentés" gombra. Mentés után a partnerek listáját tartalmazó oldalon zöld színnel a következő szöveg jelenik meg: "A projekt sikeresen frissítve". Megjegyzés: A pályázó intézmény adatait csak a nemzeti iroda (Tempus Közalapítvány) változtathatja meg. Ha adataikat illetően változás történik, kérjük, jelezzék kapcsolattartójuknak, aki módosítja azokat a rendszerben. Amennyiben ez megtörtént, kérjük, kövesse a 3.2-es pontban ismertetett lépéseket a Mobility Toolban megjelenő módosítások rögzítéséhez.

5.4. Partner törlése 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az "5.1. Partnerek megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Jelölje ki annak a partnernek a neve mellett található négyzetet, melyet törölni kíván. 3. Kattintson a "Kijelölt eltávolítása" gombra. Egy ablak jelenik meg az alábbi kérdéssel: "Valóban törölni akarja a kijelölt partnert/partnereket?" a. Ha a törölni kívánt partnert még nem jelölték meg egy mobilitásnál sem, akkor rögtön törölhető. Az adatok törléséről egy visszajelző üzenet jelenik meg az oldalon. b. Ha a törölni kívánt partnert már felvitték egy mobilitáshoz kapcsolódóan, egy figyelmezető üzenet jelenik meg az alábbi szöveggel: " Minimum egy

9



partnerhez minimum egy mobilitás van kapcsolva. Először el kell távolítania a partnert az adott mobilitásból". Kérjük, ebben az esetben nézze át a felvitt mobilitásokat és törölje az adott partnert a teljes törlés végrehajtásához.

5.5. Kontaktszemély felvitele 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az "5.1. Partnerek megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Kattintson a "[nézet]" szövegre az intézmény adatait tartalmazó táblázat jobb oldali oszlopában. A kontaktszemélyek listája jelenik meg. 3. Kattintson az "Új hozzáadása” gombra. Egy új oldal jelenik meg az adatok felviteléhez (a csillaggal megjelölt részek kitöltése kötelező). 4. Ha azt szeretné, hogy ez a felvitt személy legyen a projekthez megjelölt kontaktszemély, jelölje be a négyzetet a “Kiválasztott kontakt” szöveg mellett. Ha megjelöli ezt az opciót, akkor ennek a kontaktszemélynek az adatai jelennek majd meg a partnerek oldalán. 5. Kattintson a "Mentés" gombra. Az oldalon zöld színnel az alábbi üzenet jelenik meg "Sikeres adatfelvitel".

5.6 Partnerintézmény kapcsolattartójának felvitele 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az "5.1. Partnerek megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Kattintson a zöld listázó gombra (

) a képernyő jobb oldalán, annak a

partnernek a sorában, melyhez kontaktszemélyt kíván megadni. A már meglévő kontaktok listája jelenik meg. A zöld gomb mellett található szám mutatja a partnerhez felvitt kapcsolattartó személyek számát. 3. Töltse ki a mezőket, különös tekintettel a csillaggal megjelöltekre. Ha szeretné, hogy ez a személy legyen a projekthez rendelt kontaktszemély, jelölje meg a “Kiválasztott kontakt” opcióval. Ha megjelöli a “Kiválasztott kontakt” opciót, a személy neve a lista elejére kerül félkövér betűvel kiemelve. Adatai a partnerek listájában is látszódni fognak. 4. Kattintson a “Mentés” gombra. Az oldalon zöld színnel az alábbi üzenet jelenik meg "Sikeres adatfelvitel". A partnerintézmény kapcsolattartóinak száma egy fővel nőtt.

10



5.7. A pályázó intézmény kapcsolattartójának törlése 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az "5.1. Partnerek megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Kattintson a "[nézet]" szövegre a pályázó intézmény sorának jobb oldalán. Megjelenik a kapcsolattartó személyek listája. 3. Jelölje ki a törölni kívánt személy neve melletti nézetet. Kérjük, vegye figyelembe, hogy önmagát nem tudja törölni a listából, a kijelölésre használt négyzet ebben az esetben nem aktív. 4. Ha sikerült a kijelölés, kattintson a "Kijelölt eltávolítása" gombra. Egy üzenet jelenik meg a művelet jóváhagyásáról. Kattintson az OK gombra a törléshez. 5. Az oldalon zöld színnel az alábbi üzenet jelenik meg "Az adat sikeresen törölve".

5.8. A partnerintézmény kapcsolattartójának törlése 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az "5.1. Partnerek megtekintése” pontban ismertettünk. 2. Kattintson a zöld listázó gombra (

) a képernyő jobb oldalán, annak a

partnernek a sorában, melynek kontaktszemélyét törölni kívánja. Megjelenik a kontaktszemélyek listája. A zöld ikon melletti szám a felvitt kontaktszemélyek számát mutatja. 3. A jobb oldalon található négyzet bejelölésével ki tudja választani azt a személyt, vagy személyeket, melyeket törölni szeretne (akár az összes kapcsolattartó kijelölhető törlésre, tehát a partnerintézmény kontaktszemély nélkül is megjelenik a rendszerben). 4. Kattintson a "Kijelölt eltávolítása" gombra a lista jobb oldalán. Egy üzenet jelenik meg a művelet jóváhagyásáról. Kattintson az OK gombra a törléshez. Az oldalon zöld színnel az alábbi üzenet jelenik meg "Az adat sikeresen törölve".

5.9. A pályázó intézmény részéről megadott kontaktszemély(ek) hozzáférésének engedélyezése vagy letiltása a Mobility Tool-ban 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket az "5.1. Partnerek megtekintése" pontban ismertettünk.

11



2. Kattintson a "[nézet]" szövegre a pályázó intézmény sorának jobb oldalán. Megjelenik

a

pályázó

intézmény

kontaktjainak

listája,

hozzáférési

jogosultságukkal együtt. A jobb oldali oszlopban igennel vagy nemmel jelölve látszik, hogy kinek van hozzáférése a projekthez. a. Ha szeretne hozzáférést adni az adott személynek, kattintson az "[Engedélyez]" szövegre a sor jobb oldalán található oszlopban. b. Ha nem szeretné engedélyezni a kontakt számára a projekthez való hozzáférést, kattintson a "[Letilt]" linkre jobb oldalon az adott személy sorában. 3. Az oldalon a művelet sikerességét jelzi a zöld színnel megjelenő szöveg a hozzáférés engedélyezéséről. Így a személy hozzáférést kap a rendszerhez és szerkesztheti is a projekt adatait. 4. Letiltás esetén nem jelenik meg visszajelző rendszerüzenet. 5. A “Hozzáférés a projekthez” elnevezésű oszlopban mindig látszik a hozzáférés státusza: "Igen [Letilt]" vagy "Nem [Engedélyez]". 6. Az új kontakt bejelentkezéséhez kérjük, tekintse át a "2. Hogyan kell bejelentkezni a Mobility Tool-ba?" fejezetben található tudnivalókat.

12



6. A mobilitások kezelése 6.1. Új mobilitás felvitele Meghatározás: A "Mobilitás" a rendszerben egy személy egy vagy több kiutazását jelöli. A Leonardo projektekben egy résztvevő csak egyszer utazhat egy projekten belül, ezért mindenkihez egy külön mobilitás fog tartozni. A rendszerben azonban lehetőség van arra, hogy egy személyhez több kiutazást (al-mobilitást) is kapcsoljunk. Ez csak abban az esetben lehet releváns, ha egy kísérő többször is kiutazik a projektben (nem ugyanazon partnerhez), tehát több al-mobilitása lesz. Ezeknek a “kapcsolt”

kiutazásoknak

hasonló

témájúaknak

kell

lenniük

(ugyanazon

gazdasági ágazat, oktatási terület, oktatási szint). Figyelem! Mielőtt egy új mobilitás adatait szeretné felvinni a rendszerbe, győződjön meg arról, hogy minimum egy résztvevőt és két partner intézményt (küldőt és fogadót) már megadott. Ezekhez a lépésekhez, kérjük, tekintse át a "4.2. Új résztvevő felvitele" és "5.2. Új partner felvitele" fejezeteket.

1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projektszámra a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menüben. A már felvitt mobilitások listája jelenik meg (ha most kezdi a kitöltést, akkor itt nem szerepel még adat). 4. Kattintson az "Új mobilitás felvitele" gombra. Egy új oldal jelenik meg a mobilitás részleteivel. 5. Válassza ki a megfelelő gazdasági ágazatot, oktatási területet és oktatási szintet. 6. A “Résztvevő nevének kiválasztása” alatt kezdje el beírni annak a személynek a nevét, akihez fel szeretné vinni a mobilitás adatait (a rendszer automatikusan beírja a nevet). 7. Ha megtalálta a megfelelő résztvevőt, kattintson a mellette szereplő, jobbra mutató zöld nyílra. Ismételje meg a folyamatot több személyt is kijelölve, ha azonosak a mobilitás adatai (így egyszerre több személyhez is fel tud tölteni mobilitást). 13



8. Válassza ki a küldő, fogadó és (ha releváns) a közvetítő partnert a "Mobilitásban részt vevő partnerek” résznél. 9. A "Mobilitás részletei" alatt válassza ki a küldő és a fogadó országot, vagy javítsa, ha a rendszer nem megfelelően vitte fel előzetesen az adatokat. 10. Válassza ki az indulás és visszautazás dátumát. Az időtartamot (hetek és napok) a rendszer automatikusan számolja. 11. A "Költségek" részben adja meg az adott résztvevőhöz tartozó megélhetési és utazási költségeket. A két költségtípus összege automatikusan meg fog jelenni az „Összesen” mezőben. 12. Ha a kiutazást valamilyen formában elismerték, kérjük, válassza ki az elismerést (pl. oklevelet, Europass mobilitási igazolványt stb.) kiadó partnert és az elismerés típusát. A zöld (jobbra mutató) nyíllal tudja a megjelölt partnert és az általa kiadott elismerést a listába bevinni. A nyilak segítségével több partnerhez több elismerési forma is megadható, ha szükséges. A balra mutató zöld nyíl a törlésre szolgál. 13. Végül, válassza ki a mobilitás során használt munkanyelv(ek)et. Az adott nyelv kiválasztása után kattintson a jobbra mutató zöld nyílra, hogy a nyelv megjelenjen a kiválasztott nyelvek listájában. A balra mutató zöld nyíl a törlésre szolgál. 14. A teljes oldal mentéséhez kattintson a "Mentés" gombra (a lap alján jobbra). 15. Az új mobilitás(ok) felvitele után egy jóváhagyó üzenet jelenik meg. Ha azonos adatokat vitt fel egyszerre több kiutazóhoz, a Mobility Tool minden egyes résztvevőhöz külön-külön mobilitást fog rendelni. Az egyszerre felvitt mobilitások részletei meg fognak egyezni az alábbiakat tekintve: gazdasági ágazat, oktatási terület és szint, a mobilitásban részt vevő partnerek, küldő és fogadó ország, a mobilitás időtartama, tanúsítványt kiadó partner(ek) és elismerés formája, használt nyelvek. 16. Kattintson a "Mobilitások listája" gombra a lap alján a már felvitt mobilitások megtekintéséhez.

6.2. A mobilitások adatainak megtekintése 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menüben. A már felvitt mobilitások listája fog megjelenni.

14


4. Kattintson a zöld nagyító (


) gombra annak a résztvevőnek a neve mellett,

akinek adataira kíváncsi. A mobilitás részleteit tartalmazó oldal jelenik meg.

6.3. A már felvitt mobilitáshoz tartozó részletek cseréje A már felvitt mobilitás alábbi részleteit lehet kicserélni, módosítani: 

gazdasági ágazat



oktatási terület



oktatási szint

A módosításhoz kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kövesse a lépéseket, melyeket a "6.2. A mobilitások adatainak megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Kattintson a zöld nagyító (

) ikonra annak a résztvevőnek a neve mellett,

akinek mobilitási adatait cserélni szeretné. 3. Módosítsa a kívánt adatokat (oktatás/képzés részletei). A résztvevők adatai ebben a részben nem módosíthatóak. A résztvevői adatok módosításához kérjük, tekintse át a "4.3. A résztvevők adatainak módosítása" fejezetet. 4. Az oktatás/képzés részleteinek cseréje után kattintson a “Mentés” gombra. Ha a gazdasági ágazaton, oktatási területen és szinten kívül több értéket is meg kíván változtatni egy mobilitáshoz kapcsolódóan, akkor egy új mobilitást kell felvinnie a kiutazóhoz és a régebbit (hibásat) törölnie kell. Kérjük, tekintse át a kézikönyv további fejezeteit erre vonatkozóan.

6.4. Egy személyhez tartozó mobilitás(ok) megtekintése 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menüben. A már felvitt mobilitások listája fog megjelenni. 4. Kattintson a jobb oldalon található zöld nagyító ikonra (

) az egy személyhez

tartozó további mobilitás(ok) megtekintéséhez. Az adott mobilitás részletei jelennek meg.

15



6.5. A mobilitás további adatainak cseréje, módosítása Ha a mobilitás alábbi adatait szeretné cserélni, módosítani: 

küldő ország



fogadó ország



indulás dátuma



visszautazás dátuma



küldő partner



fogadó partner



közvetítő partner

kövesse az alábbi lépéseket: 1. Ismételje meg a lépéseket, melyeket a "6.4 Egy személyhez tartozó mobilitás(ok) megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Módosítsa a kívánt részleteket és kattintson a "Mobilitás mentése" gombra. Figyelem! Ha a résztvevő nevét szeretné módosítani, kérjük, olvassa át “A résztvevők adatainak módosítása” részt.

6.6. Egy személyhez kapcsolódó további kiutazás (al-mobilitás) felvitele 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menüben. A már felvitt mobilitások listája fog megjelenni. 4. Keresse meg annak a személynek az adatait, akihez további mobilitást kíván felvinni. 5. Kattintson az "Új mobilitás hozzáadása” gombra az adott résztvevő adatai alatt. 6. Válassza ki a "Küldő és fogadó partnert”, valamint a “Közvetítő partnert”, (ha releváns), jelölje ki a “Küldő és fogadó országot”, írja be az “Indulás és visszautazás

dátumát”.

Az

időtartamot

(“hetek

és

napok”)

a

rendszer

automatikusan kiszámolja. 7. A "Költségek" részben adja meg a megélhetési és utazási költségeket. A két költségtípus összege automatikusan meg fog jelenni az „Összesen” mezőben.

16



8. Ha a kiutazást valamilyen formában elismerték, kérjük, válassza ki az elismerést (pl. oklevelet, Europass mobilitási igazolványt stb.) kiadó partnert és az elismerés típusát. A zöld (jobbra mutató) nyíllal tudja a megjelölt partnert és az általa kiadott elismerést a listába bevinni. A nyilak segítségével több partnerhez több elismerési forma is megadható, ha szükséges. A balra mutató zöld nyíl a törlésre szolgál. 9. Végül, válassza ki a mobilitás során használt munkanyelv(ek)et. Az adott nyelv kiválasztása után kattintson a jobbra mutató zöld nyílra, hogy a nyelv megjelenjen a kiválasztott nyelvek listájában. A balra mutató zöld nyíl a törlésre szolgál. 10. Kattintson az "Új mobilitás hozzáadása" gombra a mentéshez. Az oldalon zöld színnel az alábbi üzenet jelenik meg "Sikeres adatfelvitel".

6.7. Egy személyhez kapcsolódó kiutazás (al-mobilitás) törlése 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menüben. A már felvitt mobilitások listája fog megjelenni. 4. A jobb oldalon található négyzetet bejelölve válassza ki azt az al-mobilitást, melyet törölni szeretne. 5. Kattintson a "Törlés" gombra a lista jobb oldalán. 6. Egy jóváhagyó üzenet jelenik meg az alábbi szöveggel: "Biztos benne, hogy törölni szeretné ezt a mobilitást?" 5. Jóváhagyás után az oldalon zöld színnel az alábbi üzenet jelenik meg "Az adat sikeresen törölve".

6.8. A mobilitás törlése 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menüben. A már felvitt mobilitások listája fog megjelenni. 4. A bal oldalon található négyzetet bejelölve válassza ki azt a mobilitást, melyet törölni szeretne. 5. Kattintson a “Törlés” gombra az oldal tetején (bal oldalon). Az oldalon zöld színnel az alábbi üzenet fog megjelenni: "Az adat sikeresen törölve".

17



7. Résztvevői beszámolók 7.1. Résztvevői beszámolók bekérése Figyelem! A résztvevői beszámolók mobilitásonként generálódnak. Ahol egy résztvevőhöz több al-mobilitást is feltöltöttek (ld. 6.1-es pont), ott a beszámoló az összes mobilitásra vonatkozik.

1. Kövesse a lépéseket, melyeket a "6.2. A mobilitások adatainak megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Kattintson a zöld nagyító ikonra (

) annak a résztvevőnek a neve mellett,

akinek ki szeretné küldeni a résztvevői beszámolót. 3. Kattintson a "Beszámolók bekérése" lapfülre bal oldalon fölül. 4. Kattintson az "Új beszámoló kérése" gombra. 5. Válassza ki a beszámoló nyelvét (magyar - HU). 6. Ha szükségesnek érzi, írjon rövid üzenetet a kiutazó számára, melyet a rendszer által küldött e-mail tartalmazni fog. 7. Kattintson az "Új beszámoló kérése" gombra. A résztvevő automatikus e-mailt kap a korábbiakban megadott e-mail címére, melyből letöltheti a rá vonatkozó beszámoló eFormot. Az eFormokat online is be kell nyújtani, majd kinyomtatva és aláírva a projektgazdának leadni.

7.2. Résztvevői beszámoló elfogadása, elutasítása vagy újbóli bekérése 1. Kövesse a lépéseket, melyeket a "6.2. A mobilitások adatainak megtekintése" pontban ismertettünk. 2. Kattintson a "Beszámolók bekérése" lapfülre. Az adott személyhez tartozó beszámoló adatai fognak megjelenni. Amennyiben az “állapot” oszlopban a “függőben” státusz szerepel, a résztvevői beszámoló elfogadható, elutasítható vagy újból bekérhető. 3. Kattintson az azonosítóra vagy a beszámoló állapotára. A kitöltött beszámoló részletei fognak megjelenni. 4. Olvassa el a beszámolót. Ezután három opció lehetséges:

18



a. Ha el szeretné fogadni a beszámolót, kattintson az "Elfogadom" gombra jobbra az oldal tetején. A rendszer egy automatikus e-mailt küld a résztvevőnek

a

beszámoló

elfogadásáról.

A

korábban

elfogadott

beszámoló visszaállítható “függőben” státuszba. Ehhez a művelethez, kérjük, kattintson a "Visszaállítás függőben státuszba” gombra a beszámoló megtekintésénél az oldal tetején. b. Ha el akarja utasítani a beszámolót, kattintson az “elutasítom” gombra a beszámoló megtekintésénél az oldal tetején. Egy új lap fog megjelenni, ahol megjegyzést adhat meg ahhoz, hogy miért utasította el a beszámolót. Az elutasítás végrehajtása után a résztvevő automatikus e-mailt fog kapni arról, hogy beszámolóját elutasították (újra be kell nyújtania) a beírt megjegyzéssel együtt. Az elutasított résztvevői beszámoló státusza “függőben” lesz. A résztvevőnek küldött automatikus e-mail tartalmazni fogja az új PDF fájl elérési útvonalát is, melyet ki kell egészítenie vagy javítania majd újra benyújtania online. c. Ha újra be szeretné kérni a beszámolót, kattintson az “Újra bekérem” linkre jobb oldalon fölül. Egy új lap jelenik meg, ahol megjegyzést adhat meg ahhoz, hogy miért kéri be újra a beszámolót. Ezt a részt nem kötelező kitölteni. A bekérés végrehajtása után a résztvevő egy új emailt fog kapni, a benyújtandó PDF fájl elérési útvonalával együtt.

7.3. A résztvevői beszámoló státuszának ellenőrzése 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menüben. A már felvitt mobilitások listája fog megjelenni. 4. Jobb oldalról a második oszlopban található a kiutazóhoz tartozó beszámoló státusza. Több érték is lehetséges. Ezek a következők: 

BEKÉRVE – a pályázó intézmény kontaktszemélye bekérte a beszámolót az adatbázisban. A Mobility Tool feldolgozza a kérést és generálja az eFormot.



EMAILBEN FIGYELMEZTETVE – a pályázó intézmény kontaktszemélye kiküldte a PDF fájl elérését is tartalmazó emailt.



BENYÚJTVA – a résztvevő benyújtotta a PDF beszámolót online. 19





FELDOLGOZÁS ALATT – a Mobility Tool a résztvevőtől kapott adatokat dolgozza fel.



FÜGGŐBEN – a beszámoló függőben van, a projektkoordinátor feladata, hogy elfogadja, elutasítsa, vagy újra bekérje azt.



ELFOGADVA – a projektkoordinátor elfogadta a beszámolót



ELUTASÍTVA – a projektkoordinátor elutasította a beszámolót



NEM EGYEZŐ ADAT – a mobilitáshoz vagy a kiutazóhoz kapcsolódó adatokban változás történt, amióta a beszámolót bekérték. Új lekérés szükséges (így a résztvevői beszámolóban a naprakész adatok jelennek meg, ezt nyújtja majd be a kiutazó). Azok a beszámolók, melyek a friss lekérés előtt keletkeztek, érvénytelenítve lesznek.



HIBA – a folyamat során hiba lépett fel. Kérjük, keresse kapcsolattartóját a nemzeti irodánál és jelezze a problémát felé.

20



8. Adatok importálása és exportálása Partnerek, résztvevők, mobilitások adatainak importálása, a Mobility Tool-ból nyert adatok alapján. Az adatok importálása/exportálása elérhető a Mobilitások menüpontban, ahogy az alábbi képen is láthatja.

8.1. Adatok exportálása Az adatok exportálását az “Import – Export” gombra kattintva érheti el.

Az exportálás során a Mobility Tool-ból nyert adatok egy CVS fájlba kerülnek. A kinyert mezőket pontosvessző (;) választja el egymástól. Az állomány adatai az UTF8-as szabvány szerint kerülnek kódolásra. Az exportált fájl felhasználható az adatok importálására is abban az esetben, ha az összes kötelező mező ki van töltve, és a partner illetve mobilitás azonosítóit is megadta a felhasználói felületen. Erről további részleteket az importálási folyamat leírásánál talál. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az adatok exportálása a Mobilitiy Tool-ból a fálj nagy mérete miatt időigényes folyamat lehet. Az utolsó verzióból történt legnagyobb file exportálása 1,2MB volt, ennek kinyerése 2 percet vett igénybe.

21



8.2. Adatok importálása A Mobility Tool-ban lehetősége van egyszerre importálni a partnerek, résztvevők és a mobilitások adatait. Az importálási folyamat egy CVS (Comma-Separated Values) fájl-lal történik. Lejetősége van új adatok importálására vagy a már meglévők módosítására a projekt teljes szakaszában. Az adatok törlése az importálás során nem lehetséges. Ha adatot szeretne törölni, akkor ezt a Mobility Tool kezelőfelületén teheti meg. Néhány általános szabály az adatok importálására a Mobility Tool-ba: -

Ha a partner, a mobilitás vagy résztvevő nem azonosíthatók a rendszerben a partner és a mobilitás azonosítói alapján - egy új adat jön létre.

-

Ha a partner, a mobilitás vagy résztvevő már benne van a rendszerben, azonosítható, és az importált adat tartalmaz néhány változtatást – a rendszer frissíti az adatokat.

-

Ha a partner, a mobilitás vagy résztvevő már benne van a rendszerben, azonosítható, és az importált adatok nem tartalmaznak módosításokat – nem változnak az adatok.

Fontos megemlíteni, hogy bár törölni nem lehet az adatokat a Mobility Tool import funkciójával, duplikálhatja a meglévő információkat. Kérjük, tekintse át a kézikönyv további fejezeteit erre vonatkozóan. Az adatok importálásához két feltételnek kell teljesülnie: -

az importálandó fájlnak a megfelelő struktúrával kell rendelkeznie,

-

az importálandó adatoknak meg kell felelniük az előírt feltételeknek.

22



Az adatok importálását (ld az alábbi képen), az "Import - Export" oldalon találja.

Felhívjuk figyelmét, hogy az adatok importálása nagy erőforrást igénylő folyamat, ami méretétől függően hosszabb időt vehet igénybe. Minden import folyamatról kapunk visszajelzést - sikeres és sikertelen esetben is. A következő üzenetet egy sikeres importálás után kapjuk:

Sikertelen importálás esetén pedig a következőt:

23



Figyelem! Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha az importált fájl adatai közül valamelyik nem felel meg a követelményeknek, egy adat se kerül a Mobility Tool-ba. Az importálás "mindent vagy semmit" alapon működik!

8.2.1. Adatállomány sablon – fájl szerkezete A legjobb módja annak, hogy biztosítsa a megfelelő fájl szerkezetét az importáláshoz, hogy már eleve egy Mobility Tool sablont használ. Ehhez alkalmazza az „Import – Export” funkciót, azon belül pedig exportálja mobilitás és a társult partnerek információit. Ezzel a funkcióval a projekt minden információját megkapja új projekt esetében mobilitások nélkül - a sablon csak a fejlécet tartalmazza. A fájl első sora a fejlécet, a második sora a mező típusát tartalmazza (lásd alább) az adatsorok pedig a harmadik sortól indulnak. Egy sor egy mobilitás adatait tartalmazza – a résztvevő mobilitás részleteit, partner adatait, költségvetést, stb. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha ugyanazt a küldő vagy fogadó partnert veszi fel a mobilitásokhoz, akkor is meg kell adnia a partner szervezet részleteit is (beleértve a kapcsolattartó személy adatait), egy projekten belül újabb mobilitás felvételénél ugyanazt a partner azonosítót kell alkalmaznia! Megjegyzés: Az összes mező meghatározását megtalálja (kitöltése kötelező-e, illetve a mező típusát) az 1. mellékletben, amit a kézikönyv végén talál. A sablonfájl három típusú mezőt tartalmaz – kötelezően kitöltendőt (csillaggal „*” jelölt), kód mezőt (DICT-et jelölt) és egy szabadon kitölthető mezőt (üres). Az összes kódmező szintén kötelezően kitöltendő. Ezeket a meghatározásokat a sablonfájl második sorában találja. Megjegyzés: A DICT-el jelölt mezők listáját a 2. mellékletben találja a dokumentum végén. Kérjük, fordítson alapos figyelmet a kódok listájára, mivel ezeket használja majd az importálási folyamat – minimum 34 kötelező mező tartalmaz ilyen kódot, és további 11 a többi partner esetén.

24



A Mobility Tool import funkciója nemzetközi karaktereket használ. Ezért kérjük, győződjön meg arról, hogy UTF-8 karakterformátumban mentette-e a fájlt. CVS fájl három elfogadott formátuma a következők lehet: 1. Field_1 ; Field_2 ; …; Field_n 2. “Field_1” ; “Field_2” ; … ; “Field_n” 3. “Field_1” ; Field_2 containing a double “” quote” ; … ; “Field_n”

8.2.2. Példa az adatok importálására Az alábbi tábla három mobilitás importált adatát tartalmazza 7 vizsgált oszlopban. A második sor a mező típusát tartalmazza, *-gal jelölt kötelezően kitöltendő mező, DICT-kódú. A „Participant Title” mezőnek nincs típusa; ez azt jelenti, hogy ezt a mezőt üresen lehet hagyni. A példa kedvéért a többi mezőt eltávolítottuk. Project ID * 2011-1-BE3LEO0100001 2011-1-BE3LEO0100001 2011-1-BE3LEO0100001

Participant First Name *

Participant Last Name *

Participant Date of Birth *

Participant Gender *, DICT

…

Mr

FirstName

LastName

01/01/1980

M

…

0002

Mrs

Jane

Jones

01/01/1995

F

…

0003

Mr

FirstName

LastName

01/01/1980

M

…

Mobility ID *

Participant Title

0001

…

Nagyon fontos, hogy az adatok importálása az első két sor alapján történik – ezért rögzítse ezt a fejlécet. Az első két sor törlése meghiúsítja az importálást. Fontos, hogy ne változtasson az oszlopok (mezők) sorrendjén se. Bármilyen változtatás a mezők/oszlopok sorrendjén szintén meghiúsítja az adatok importálását. A következő példában 8 résztvevő szerepel, akik egy küldő intézményhez (kód BEN) de 8 különböző fogadó partnerhez tartoznak (kód HOST01-től HOST08-ig). Project ID

Mobility ID

...

Participant First Name

...

Sending Partner ID

...

Receiving Partner ID

...

*

*

...

*

...

*

...

*

...

2011-1-BE3-LEO0100001

ID0001

...

FirstName1

...

BEN

...

HOST01

...

2011-1-BE3-LEO0100001

ID0002

...

FirstName2

...

BEN

...

HOST02

...

2011-1-BE3-LEO0100001

ID0003

...

FirstName3

...

BEN

...

HOST03

...

2011-1-BE3-LEO0100001

ID0004

...

FirstName4

...

BEN

...

HOST04

...

25



Project ID

Mobility ID

...


...

Sending Partner ID

...


...

*

*

...

*

...

*

...

*

...

2011-1-BE3-LEO0100001

ID0005

...

FirstName5

...

BEN

...

HOST05

...

2011-1-BE3-LEO0100001

ID0006

...

FirstName6

...

BEN

...

HOST06

...

2011-1-BE3-LEO0100001

ID0007

...

FirstName7

...

BEN

...

HOST07

...

2011-1-BE3-LEO0100001

ID0008

...

FirstName8

...

BEN

...

HOST08

...

Ebben a példában egy küldő partnerhez 3 különböző mobilitás és három különböző fogadó partner tartozik, de ugyanaz a résztvevő. Ez az importálás egy résztvevő adatait tartalmazza majd háromszor. Ez azért van, mert az adatokat nem résztvevők, hanem a mobilitás szerint azonosítjuk. Project ID

Mobility ID

...


Participant Last Name

...

Sending Partner ID

...


...

*

*

...

*

*

...

*

...

*

...

2011-1-BE3LEO01-00001

ID0001

...

FirstName1

LastName1

...

BEN

...

HOST01

...

2011-1-BE3LEO01-00001

ID0002

...

FirstName1

LastName1

...

BEN

...

HOST02

...

2011-1-BE3LEO01-00001

ID0003

...

FirstName1

LastName1

...

BEN

...

HOST03

...

Ebben a példában a sorról-sorra történő importálás fontosságát szeretnénk kihangsúlyozni. A Mobility Tool az összetartozó adatokat soronként viszi fel az importálás során. Ez azt jelenti, hogy ha a fájl 20. sora tartalmaz módosítást a partner adataiban, és a 6. sor szintén ennek a partnernek az adatait módosítaná, akkor csak a 20. sorban lévő módosítást tárolja el a rendszer. Project ID

...

Sending Partner ID

Sending Partner Legal Name

...

Sending Partner Legal Address

Sending Partner Postal Code

...

*

...

*

*

...

*

*

...

2011-1-BE3LEO01-00001

...

BEN

Beneficiary Organisation

...

Rue Leonardo da Vinci 1

BE-1000

...

...

...

...

...

...

...

...

...

2011-1-BE3LEO01-00001

...

BEN


...


BE-1000

...

26



A küldő intézmény címénél a „Rue Leonardo da Vinci 10” szerepel majd, mivel az import fájl utolsó sorában a „Sending Partner Legal Address” mezőben más cím szerepel („Rue Leonardo da Vinci 10”), mint az elsőben („Rue Leonardo da Vinci 1”). Project ID

...

Sending Partner ID

Sending Partner Legal Name

...

Sending Partner Legal Address

Sending Partner Postal Code

...

*

...

*

*

...

*

*

...

2011-1-BE3LEO01-00001

...

BEN


...


BE-1000

...

...

...

...

...

...

...

...

...

2011-1-BE3LEO01-00001

...

BEN


...


BE-1000

...

2011-1-BE3LEO01-00001

...

BEN


...


BE-1000

...

A küldő intézmény adatait kétszer változtatjuk meg az importálás során, például az első alkalommal „Sending Partner Legal Address” „Rue Leonardo da Vinci 1”-et változtatja „Rue Leonardo da Vinci 10”-re, akkor az utolsó sor újra „Rue Leonardo da Vinci 1”-ra változtatja. Újabb példákat a további fejezetekben talál.

8.2.3. ID/azonosító mezők Az import fájl 12 azonosítót tartalmaz. Ezek nagyon fontos szerepet játszanak az importálás során. Az alábbi táblázatban az azonosítók tulajdonságait találja. Mező neve Project ID

Kötelező? Meghatározása Igen Grant agreement number also called project number, i.e. 2011-1-BE3-LEO01-00001. In a single import file this field must always contain the same value. Mobility ID Igen Any unique identification of a particular mobility, i.e. 0001, MOB01, NL-GB-John Certifying Partner ID 1 Equals to either sending, receiving or intermediary partner ID Certifying Partner ID 2 Equals to either sending, receiving or intermediary partner ID Certifying Partner ID 3 Equals to either sending, receiving or intermediary partner ID Sending Partner ID Igen Any unique identification of a sending (beneficiary) partner, i.e. BENEFICIARY, ORG1 Sending Partner National Optional field for any partner national identification, ID i.e. organisation registration number Sending / Receiving / Igen Identification of a partner contact person. This field Intermediary Partner cannot be updated via the import process. Contact Email 27


Mező neve Receiving Partner ID Receiving Partner National ID Intermediary Partner ID

Intermediary Partner National ID


Kötelező? Meghatározása Igen Any unique identification of a receiving (host) partner, i.e. HOST1 Optional field for any partner national identification, i.e. organisation registration number Igen Any unique identification of an intermediary partner – if exists in the mobility context, i.e. INT1, TRAINING01 Optional field for any partner national identification, i.e. organisation registration number

Nézzünk meg néhány esetet, ami bemutatja az azonosítók mögötti logikát, és hogy a rendszer hogyan alkalmazza ezeket.

8.2.3. Adatok importálásának néhány forgatókönyve Első eset – adatok importálása üres projektbe – a küldő intézmény nem azonos a fogadó intézménnyel A Mobility Tool-tól megkapta a rendszerüzenetet, hogy dolgozzon a projektjén. A honlap nem tartalmazza még a projekt résztvevőivel kapcsolatos információkat, mobilitásokat. Lehet, hogy még nincsenek partnerek a projektjében. Nyissa meg a Mobility Tool honlapját, válassza a Mobilitás menüpontot, majd kattintson az Import-Export gombra, hogy letöltse az adatokat. A fájl majdnem üres, csak a mező neveit és tulajdonságait tartalmazza az első két sorban – nem tartalmaz semmilyen projektadatot. Nyissa meg a fájlt a választott alkalmazással (erről a következő fejezetben olvashat) és töltse ki a kötelező mezőket figyelembe véve a kódlistát, azok tulajdonságait, majd az azonosítókódokat is (a dátumformátumra különösen figyeljen, ld. a kézikönyv végén). 147 mezőből minimum 79-et kell kitölteni. A fájlt CVS formátumba mentse, és importálja a honlapon keresztül. Az importálás eredménye a következő lehet: 1. Minimum két partner jött létre a hozzátartozó azonosítóval és tulajdonságaikkal, amik az import fájlban szerepeltek (küldő és fogadó intézmény) a hozzájuk tartozó összes kontaktszeméllyel. 2. Minimum egy résztvevőt adott hozzá a résztvevők listájához. 3. Minimum egy mobilitást hozott létre. 28



Figyelem! 1.

Az

importált

partner

(küldő,

fogadó

vagy

közvetítő)

kontaktszemélye

automatikusan az elsődleges kapcsolattartó lesz. 2. A kísérő személy adatai nem kerülnek bele az oktatás, tanúsítvány és nyelv mezőibe (ők olyan résztvevők, akiknél “Is Participant an Accompanying Person” igenre “Yes” van állítva), annak ellenére, hogy az import fájlba ezeket fel kell venni. Nem szükséges két partner felvétele abban az esetben, ha a saját intézménye a küldő partner. Ezt a következő részben fejtjük ki. Második eset – adatok importálása üres projektbe – pályázó intézmény, mint küldő partner A Mobility Tool-tól megkapta a rendszerüzenetet, hogy dolgozzon a projektjén. A honlap nem tartalmazza még a projekt résztvevőivel kapcsolatos információkat, mobilitásokat. Lehet, hogy még nincsenek partnerek a projektjében, de szeretne meggyőzödni arról, hogy hogyan tud mobilitásokat létrehozni az import funkcióval. Nyissa meg a Mobility Tool honlapját, válassza a Partnerek menüpontot, majd válasszon a parterei listájából. Kattintson a ceruza ikonra, hogy módosítsa az intézmény adatait és töltse ki a partnere azonosítóját - ahogy az alábbi képen is láthatja. A példa kedvéért ebben a mezőben a partner azonosítójaként már „BEN” szerepel.

29



Következő lépésben, nyissa meg a Mobilitások menüpontot, majd kattintson az „Import-Export” gombra, hogy letöltse az adatokat. A fájl majdnem üres – csak a mezők neveit és tulajdonságait tartalmazza – nem tartalmazza a projekt adatait. Nyissa meg a fájlt a választott alkalmazással (erről a következő fejezetben olvashat) és töltse ki a kötelező mezőket figyelembe véve a kódlistát, azok tulajdonságait és az azonosító kódokat (a dátumformátumra különösen figyeljen, amit a kézikönyv végén talál). Kérjük, győződjön meg arról, hogy a küldő intézmény résznél, ahol az Ön intézménye szerepel, már látszódik a küldő partner azonosítója („Sending Partner ID”), ebben az esetben: BEN 147 mezőből minimum 79-et kell kitölteni. A fájlt CVS formátumba mentse, és importálja a honlapon keresztül. Az importálás eredménye a következő lehet: 1. Minimum két partner jött létre a hozzátartozó azonosítóval és tulajdonságaikkal, amik az import fájlban szerepeltek (küldő és fogadó intézmény). 2. Minimum egy résztvevőt adott hozzá a résztvevők listájához. 3. Minimum egy mobilitást hozott létre. Megjegyzés: Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben az esetben a pályázó intézmény, küldő intézményként szerepel. Továbbá ha kitöltötte az intézmény kontaktszemély adatait, akkor ezzel felülírta azt. A következő esetben az adatok frissítését vizsgáljuk az import funkció segítségével. Harmadik eset – adatok importálása a projekt mobilitásaihoz – új vagy friss adatok hozzáadása/frissítése már meglévő adatokhoz a Mobility Tool felületén Kérjük, győződjön meg, hogy már valóban dolgozott a Mobility Tool felületén, felvett már partnereket, résztvevőket és mobilitásokat. Ebben az esetben, az alkalmazáson kívül szeretne az adatokkal dolgozni, így válassza a Mobilitások gombot, majd az „Import-Export” funkciót, az adatok letöltésére. Amikor megnyitja ezt a fájlt, láthatja, hogy se a partner se a mobilitás azonosítója nincs kitöltve – ezek viszont kötelezően kitöltendő *-gal jelölt mezők.

30



Ha szeretne néhány információt frissíteni az importálás során, vagy új mobilitást felvenni, ne felejtse el kitölteni a mobilitás és partner azonosítókat Az importálás eredményei a következők lehetnek: 1. A Mobility Tool felületére belépve látja, hogy duplán szerepelnek az adatok – néhány rendelkezik partner azonosítóval, de van, amelyik nem. Láthatja, hogy akiket újonnan vett fel, helyesen szerepelnek az oldalon. 2. Duplán szerepelnek a résztvevő adatai is, akinek csak frissíteni szerette volna azokat. 3. Duplán szerepelnek a mobilitások is a „Mobilitások” oldalán is. Szintén látható, hogy van, amelyik rendelkezik azónosítóval és van, amelyik nem. Ebben az esetben már meglévő adatokkal dolgozott, amiknek nem volt azonosítójuk, amiket importált azoknak pedig volt. A rendszer ezt úgy értelmezi, hogy új partnert, új mobilitást vett fel, mivel nem találta ugyanazt az egyedi azonosítót, amit megadott az export fájlban. Ez nem olyan nagy probléma az importálási folyamatban. Csak annyit kell tennie, hogy manuálisan törli az azonosító nélküli mobilitásokat. Ez után tudja csak törölni az azonosító nélküli partnereket is – a sorrend nagyon fontos. Kijelölheti az összes résztvevőt is, klikkeljen a „Törlés” gombra – ez esetben az összes olyan résztvevőt törli, aki nem rendelkezett mobilitással. Adatok duplikálásának elkerülését a következő részben olvashatja. Negyedik eset – adatok importálása olyan projektbe, ahol már vannak mobilitások – új vagy frissített adatok hozzáadása már meglévő adatokhoz a Mobility Tool felületén, elkerülve azok duplikálását Győződjön meg, hogy már valóban dolgozott a Mobility Tool felületén, felvett már partnereket a hozzájuk tartozó azonosítóval, résztvevőket és mobilitásokat a hozzájuk tartozó azonosítóval. Ebben az esetben, az alkalmazáson kívül szeretne az adatokkal dolgozni, így válassza a Mobilitások gombot, majd az „Import-Export” funkciót, az adatok letöltésére. Amikor megnyitja ezt a fájlt, láthatja, hogy mindegyik partner és mobilitás rendelkezik azonosítóval. A következő lépésben szereté frissíteni a résztvevő és a mobilitás adatait. Ebben az esetben ki kell töltenie a mobilitás és a partner azonosítóját is a megfelelő oszlopban – importálás során így a régi és az új adatoknak is lesz azonosítójuk, és az adatok betöltését sikeresen végre tudja hajtani. 31



Az importálás eredményei a következők lehetnek: 1. A partnerek információi változatlanul maradtak, ahogy ezeket változatlanul is hagyta az import fájlban. 2. A résztvevők adatai megváltoztak az alapján, amiket megadott az import fájlban. 3. Több mobilitás szerepel, mint korábban – új mobilitásokkal bővült a lista, annak alapján, amiket megadott az import fájlban. Néhány fontos dolgot újra kiemelnénk: 1. Mindig használjuk a partner és mobilitások azonosítóját, hogy elkerüljük az adatok duplikálását. Ha már meglévő adatokkal dolgozik, győződjön meg arról, hogy minden partner és mobilitás azonosító egyedi legyen. 2. Ha már meglévő partner adatokat szeretne módosítani, győződjön meg arról, hogy a megfelelő azonosítót alkalmazza az import fájlban – ez esetben a Mobility Tool felületén már megadott azonosítót. 3. Ha már meglévő mobilitás adatokat szeretne módosítani, győződjön meg arról, hogy a megfelelő azonosítót alkalmazza az import fájlban – ez esetben a Mobility Tool „Mobilitások” felületén már megadott azonosítót. 4. Ha úgy látja hibás adatokat vitt fel, mert például nem adta meg a partner vagy mobilitás azonosítóját, törölni tudja az összes adatot – minden adatot újra importálhat a fájl segítségével.

8.2.4. Hibák kezelése Minden meghiúsult importálás után kapunk egy hibaüzenetet.

32



Ahogy már korábban is írtuk, ha valamelyik adat nem megfelelő az import fájlban, az importálási folyamat nem tölt be adatot a Mobility Tool-ba („Mindent vagy semmit” alapon). Minden egyes hibaüzenet kapcsán létrejön egy log fájl, amit letölthet az üzenet végén lévő linkre kattintva. A hiba log fájl ugyanúgy néz ki, mint az import fájl, de tartalmaz egy új mezőt az elején. A másik különbség, hogy adat helyett egy hiba linkjét tartalmazza, ami egy meghatározott hibára mutat. Használva a sor számát és a hiba linkjét, könnyebben megtalálhatjuk a hibásan felvett adatot.

8.2.5. Legfontosabb szabályok az adatok sikeres importálásához Íme, néhány példa a sikeres importálásra:  A fájl formátumának CVS-nek kell lennie  A szerződésszámnak/projektszámnak azonosnak kell lennie a már futó projektével  Partner azonosítót és mobilitás azonosítót kötelező megadni  A mobilitási azonosítónak egyedinek kell lennie az import  Minden kötelező mezőt ki kell tölteni (kivéve a közvetítő partnernél)  Minden mező az előírt formátumot tartalmazza (lásd Melléklet I.)  Minden kódnak helyesnek kell lennie (lásd Melléklet II)  A gyakorlat/tanulmányút végének dátumát későbbre kell datálni, mint a gyakorlat/tanulmányút kezdetének dátumát.  A küldő és fogadó ország nem lehet ugyanaz  Küldő partner egy mobilitáson belül nem szerepelhet fogadóként, vagy közvetítő partnerként az import fájlban.  A pályázó intézmény csak és kizárólag küldő intézményként szerepelhet  Minden intézménynél kötelezően meg kell adni egy kontaktszemélyt  A tanúsítványos partnert küldő, fogadó vagy közvetítő partnerként kell felvenni  szakmai alapképzésben részt vevő tanulók célcsoportja esetén a kinntartózkodás maximum időtartama 39 hét  munkavállalók, munkanélküliek célcsoportja esetén 26 hét a maximum  szakképzési szakértők esetében 6 hét a maximum  a mobilitás költségvetése nem lehet kisebb nullánál, és nem lehet nagyobb 99999-nél.

33



8.3. A szövegszerkeszkő programmal kapcsolatban Nagyon sok szövegszerkesztő és táblázatkezelő alkalmazás található a piacon. Ez a fejezet nem fedi le az összes példát a szövegszerkesztésre, de néhány példával bemutatja a Microsoft Excel 2010 használatát. A következőkben leírunk néhány példát, ami befolyásolhatja az adatok importálását.

8.3.1. UTF-8 Ahogy már az előző részekben említettük a Mobility Tool importálási folyamat nemzetközi karakterekkel dolgozik. Az egyetlen követelmény, hogy az adatok mentése UTF-8-as kódolásban történjen, más esetben előfordulhat, hogy néhány karakter nem jelenik meg megfelelően. Microsoft Excel 2010 fájl UTF-8-ban történő mentése külön beállítást igényel.

8.3.2. CVS fájl mentése Excel 2010 alkalmazásban Microsoft Excel 2010 számos CVS formátumban tud menteni. Pár lépésben leírjuk, hogy pontosan hogyan mentse el a fájlt, hogy megfelelő szerkezete legyen a Mobility Tool számára. 1. Amikor befejezte a fájl szerkesztését válassza a „Fájl” menüpontot azon belül „Mentés és küldés” almenüt. 2. Kattintson a „Fájltípus módosítása”-ra, válassza a „CVS (ponotvesszővel tagolt)” formátumot majd klikkeljen a „Mentés másként” gombra. 3. Írja be a fájl nevét, és győződjön meg arról, hogy valóban jó formátumot választott, majd mentse el (Mentés). 4. Az Excel kiír egy kompatibilitási figyelmeztetést. Kikkeljen a „Igen” gombra a mentéshez.

8.3.3. Hosszú numerikus érték Néhány táblázatkezelő alkalmazás típusa rövidebb, mint a hosszú numerikus érték. Telefonszámok esetén: 3212351234567 helyett, így jeleníti meg: 3.12E+12. Fontos, hogy figyeljen a mező típusára, mert ha a cella típusa megváltozik, akkor az importálás során más formátumban kerülhet az alkalmazásba, például: 3.12E+12.

8.3.4. Automatikus javítási beállítások Néhány alkalmazás felajánlja az automatikus szövegjavítás lehetőségét, ami problémát okozhat. A Microsoft Excel által ajánlott változtatás nem biztos, hogy megfelel majd az importálásnak. Ezt a következő helyen kapcsolhatja ki: Fájl/Beállítások/Nyelvi ellenőrzés/ 34


„Automatikus

formázás


beíráskor”

gomb,

„Matematikai

automatikus

javítás”

„Automatikus javítás”.

35



9. Költségvetés 9.1. A mobilitásokhoz kapcsolódó költségek megadása A mobilitások költségvetési részében tudja megadni az adott kiutazóhoz kapcsolódó megélhetési és az utazási költségeket. A költségvetési összegeket az új mobilitás felvitelénél már meg lehetett adni. Amennyiben ezt nem tette meg, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menüben. A már felvitt mobilitások listája jelenik meg. 4. Kattintson a zöld nagyító ikonra (

) jobb oldalon annak a kiutazásnak a

sorában, melyhez költségvetési adatot szeretne felvinni. Az adott kiutazó mobilitásának adatai jelennek meg az alábbi részletekkel: a. "Mobilitásban részt vevő partnerek" – küldő, fogadó és közvetítő partner b. "A mobilitás részletei" – küldő, fogadó ország, indulás és visszautazás dátuma, időtartam (hetek és napok). c. "Költségek" – "Megélhetés", “Utazási költségek" valamint az összeg, mely automatikusan kalkulálódik. 5. Adja meg a megélhetési és utazási költségeket. 6. Kattintson a "Mobilitás mentése" gombra. A lapon zöld színnel az alábbi üzenet jelenik meg: "Az adat sikeresen frissítve”. 7. Kattintson a "Mobilitások" gombra a menü tetején a mobilitások listájának megtekintéséhez. 8. Ismételje meg a lépéseket az összes mobilitás esetén, amennyiben szükséges.

9.2. A projekt költségvetésének módosítása A projekt költségvetési részében megtekinthető és összehasonlítható a leszerződött és a felhasznált támogatás. Ezen az oldalon lehet megadni a programszervezési és monitoring költségeket. Az összegeket a rendszer automatikusan számolja az itt megadott összeg, valamint a mobilitásokhoz megadott költségeket alapul véve. 36



A költségvetés megtekintéséhez, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Költségvetés" gombra a menüben. Megjelenik a projekt pénzügyi táblázata. A táblázat 3 oszlopa a következő: - Résztvevők száma - Felhasznált támogatás összesen - Megítélt (leszerződött) támogatás A "Megítélt támogatás" összege a támogatási szerződésben (vagy annak legutolsó módosításában) szereplő adatokkal kell, hogy egyezzen. Ezeket az összegeket a támogatott intézmény nem módosíthatja. Ha az adatbázisban szereplő összeg nem egyezik a támogatási szerződésben (vagy annak legutóbbi módosításában) szereplő összeggel, kérjük, jelezze a nemzeti irodánál kijelölt kapcsolattartójának. A költségvetési tételek három fő csoportja a következő: a. Programszervezési és monitoring költségek b. Felkészítési költségek c. Mobilitási költségek, melyek az alábbi kategóriákra bomlanak: i. Utazás ii. Megélhetés 4. A programszervezési és monitoring költségek felviteléhez, kérjük, írja be az összeget az üres mezőbe. a. Kattintson az "Újra számol" gombra az összes felhasznált támogatás újra számolásához. b. A változások mentéséhez Kattintson a "Mentés" gombra. 5. A következő költségvetési tétel megadásához kattintson a táblázatban a “Felkészítési költségek" szövegre. Megjelenik a résztvevők listája a hozzájuk tartozó felkészítési összeggel. a. Az összeg felviteléhez vagy módosításához kattintson a résztvevő nevére vagy a mellette szereplő összegre. b. Írja be a megfelelő összeget az "Összesen" oszlopba. c. Kattintson a "Mentés" gombra, ezzel visszajut az előző oldalra. 37



d. Ha szükséges, ismételje meg az előző lépéseket minden résztvevő esetében. e. Kattintson a "Vissza" gombra az összefoglaló pénzügyi táblázat oldalára való visszatéréshez. 6. Kattintson a táblázatban a "Mobilitási költségek" szövegre. Megjelenik a résztvevők listája a hozzájuk tartozó mobilitási költségek részletezésével. a. Sok résztvevő esetén a keresés funkcióval ki tudja választani a listából azt a személyt, akihez költséget szeretne felvinni. Írja be a mezőbe a résztvevő vezetéknevét vagy keresztnevét, majd kattintson a “Keres” gombra. Részletesebb keresés is lehetséges, az azt jelölő gomb segítségével “Részletes keresés”. b. A keresés eredményéről való visszalépéshez kattintson a “Szűrők törlése” gombra. 7. Ha a résztvevő nevére kattint, akkor a mobilitás részleteit tartalmazó oldal jelennik meg, ahol a megélhetési és utazási költségeket is meg tudja adni. A mobilitás részleteit tartalmazó oldal kitöltését kézikönyvünk korábbi fejezetében már ismertettük. 8. A résztvevőket tartalmazó "Mobilitási költségek" oldalról a “Vissza” gombra kattintva az összefoglaló pénzügyi táblázathoz jut (A “Költségvetés” gombbal ugyanide juthatunk). 9. Ha az "Utazás" vagy a "Megélhetés" alatti sorok valamelyikére kattint, az adott kiutazói kategóriákhoz felvitt összegeket tudja megtekinteni. Például: az “Utazás” alatt a “Kísérő személyekre” kattintva csak a kísérők és a hozzájuk tartozó összegek fognak megjelenni. 10. A megjelenő lista az utazási és a megélhetési összegeket is tartalmazza. Ha a beírt költségtételek összege meghaladja a szerződéses összeget, a rendszer piros színnel jelzi azt az összefoglaló pénzügyi táblázat alján. Piros színnel jelennek meg azok az összegek is, melyek a megítélt támogatás oszlopához képest máshová kerülnek a felhasznált támogatás oszlopában (pl. a mobiltiási összegek egyben jelennek meg a megítélt oszlopban, viszont a felhasznált oszlopban az utazást és a megélhetést külön is fel lehet tüntetni). Ebben az esetben nem gond, ha pirossal jelennek meg ezek a (más sorba kerülő, de a végösszeget tekintve azonos) összegek.

38



39



10. Záróbeszámoló Figyelem! A korábbi évek gyakorlatától eltérően a záróbeszámoló tartalmi és pénzügyi részét a Mobility Tool-ból létrehozott (a pályázati űrlaphoz hasonló) eForm fogja tartalmazni. A záróbeszámoló egyes részei (pl. intézményi adatok, költségvetési összegek) a Mobility Toolba felvitt adatok alapján automatikusan kitöltődnek a beszámoló eForm generálásra folyamán. Ezek az információk nem módosíthatók, ezért minden fontos változást a Mobility Tool-ban kell javítani azelőtt, hogy a beszámoló eFormot létrehoznák.

10.1. Záróbeszámoló űrlap létrehozása? 1. Jelentkezzen be a Mobility Tool-ba. 2. Kattintson a projekt számára a projekt adatainak megtekintéséhez. 3. Kattintson a "Frissítések és beszámolók" gombra a menüben. A táblázat tetején az összes résztvevői mobilitás számát össze tudja vetni a jóváhagyott résztvevői beszámolók számával. A táblázat annyi sort tartalmaz, ahányszor a frissítették a projekt adatait. A záróbeszámoló mindig a legutolsó frissítés adatai alapján készül el. A táblázatban látható a beszámoló státusza is. 4. Kattintson az "Új beszámoló készítése" szövegre. Ha a beszámoló készítésekor még nem vitt fel költségvetési adatokat minden kiutazáshoz kapcsolódóan, az alábbi figyelmeztető üzenet fog megjelenni: "Vannak mobilitások, melyekhez nincsen

költségvetés.

Kattintson

a

mobilitási

költségekhez

történő

továbbhaladáshoz" 5. Válassza ki a záróbeszámoló nyelvét (HU-magyar). 6. Amennyiben a projekthez több kontaktszemély is fel van töltve, akkor ki kell választania, hogy ki jelenjen meg a beszámolóban. 7. Kattintson az "Igen" gombra. Az alábbi üzenet fog megjelenni: "Új beszámoló kérelme elküldve". 8. Néhány perc múlva a beszámoló státusza az alábbi lesz: “Lekérve”. 9. Kattintson a "Letöltés - PDF" szövegre a beszámoló letöltéséhez és elmentéséhez. A fájl megnyitásához az Adobe Acrobat Reader program szükséges.

A

program

ingyenesen

letölthető

az

alábbi

helyről: 40



http://www.adobe.com/downloads/. Fontos, hogy a beszámolót a kitöltés megkezdése előtt mentse le saját gépére és onnan megnyitva dolgozzon rajta. Gyakran mentse el a dokumentumot. 10. Nézze át az űrlapot és töltse ki az összes kötelező mezőt (piros kerettel jelölve). 11. Kattintson a beszámoló űrlap végén található “Ellenőrzés” gombra (L.1-es rész). Az űrlap ellenőrzi, hogy minden kötelező mező ki van-e töltve. 12. Ha minden mezőt kitöltött és ellenőrzött, kattintson az “Online benyújtás” gombra. Ez a művelet Internet kapcsolatot igényel. 13. Nyomtassa ki a beszámolót és aláírva, lepecsételve egy példányban küldje el a szükséges mellékletekkel együtt a Tempus Közalapítvány címére. A mellékletek listáját a Tempus honlapján, a Leonardo da Vinci mobilitás alatt, a “nyertes pályázóink figyelmébe” menüpontban találja.

11. Segítség Egyéb

kérdésekkel

és

problémákkal

kapcsolatban

nemzeti

irodájának

kapcsolattartóját keresheti.

11.1. Nemzeti ügynökség Helpdesk elérhatősége Mobility Tool-lal kapcsolatos kérdéseit a Helpdesk e-mail címére tudja küldeni, amit a Kezdőfelület bal alsó sarkában talál.

41



11.2. Hiba esetén, kérjük ellenőrizze a következőket 11.2.1. Adobe Acrobat Reader – "NotAllowedError" hibaüzenet a form jóváhagyásánál A form jóváhagyása közben ezt az üzenetet kapjuk: "NotAllowedError: Security settings prevent access to this property or method". Ha ezt tapasztalja, akkor a következőket kell tennie: 1. Győződjön meg arról, hogy számítógépe csatlakoztatva van-e az internethez. 2. Ha a számítógépének proxy kapcsolata van (indirect hozzáférés az internethez), győződjön

meg

a

helyes

rendszerbeállításáról

(Windows,

Vezérlőpult,

Internetbeállítások). 3. Egy új üzenet jelenik meg a felső üzenősávban: "Some features have been disabled to avoid potential security risks. Only enable these features if you trust this document" Állítsa be megbízhatónak a dokumentumot. 4. Választhatja a “Beállítások” menüpontot az üzenet job oldalán, majd beállíthatja ezt a dokumentumot megbízhatónak. 5. Megjelenik egy üzenet, ami elmenti a dokumentumot, és mentés után újra megnyitja azt. 6. Újranyitás után újra dolgozhat a dokumentummal, ami remélhetőleg hibamentes. 7.

Ha nem tudja ezzel megoldani a problémát, kérjük jelezze Helpdesk e-mail címünkre.

11.2.2. CSV exportált fájlt nem tudja megnyitni Microsoft Excel alkalmazással Mobility Tool kétféle adatletöltési lehetőséget kínál: Excel-ben vagy adatok exportálása CSV fájlban. Előfordulhat, hogy a letöltést választja, majd megnyitja Excelben, és azt tapasztalja, hogy minden egy sorba került, a mezők nincsenek elválasztva egymástól. Ez a következő képen láthatja:

42



Ezt a hibát a saját gépének beállításai okozhatják. A megoldást Microsoft Windows 7 alkalmazáson keresztül mutatjuk be, de hasonló lépéseket kell követnie a korábbi Windows verziók esetén is. Első lépésként, a Windows Vezérlőpultjából válassza ki a “Terület és nyelv” menüpontot, majd kattintson a “További beállítások” gombra.

Talál egy “Listaelválasztó” mezőt, amiben egy vesszőt (,) talál.

43



Kérjük cserélje ki ezt egy kettőspontra (;) és mentse el a beállításokat. Így ezzel a problémát elhárítottuk.

44



1. Melléklet Mobility Tool import fájl mezői #

Mező neve 1 Project ID

Kötelező Igen

Formátuma Szöveg formátum, maximum 255 karakter.

2 Mobility ID

Nem

Szöveg formátum, maximum 255 karakter.

3 Participant Title

Nem


4 Participant First Name

Igen


5 Participant Last Name

Igen


6 Participant Date of Birth

Igen

7 Participant Gender 8 Participant Telephone

Igen Nem

Dátum formátum nn/hh/éééé vagy nn-hhéééé Válassza ki a kódtáblából. Szöveg formátum, maximum 255 karakter.

9 Participant Email

Igen

Szöveg formátum, maximum 255 karakter. E-mail cím formátum.

10 Participant Address

Igen


11 Participant Postal code

Igen


12 Participant City

Igen


13 Participant Country 14 Participant Region 15 Is Participant an Accompanying Person 16 Participant With Special Needs 17 Type of participant 18 IVT Participant Type 19 Economic Sector 20 Field Of Education 21 Level of Education 22 Sending Country 23 Receiving Country 24 Departure Date

Igen Igen Igen

Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából.

Igen

Válassza ki a kódtáblából.

Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen

25 Return Date

Igen

26 Subsistence 27 Travel Cost

Igen Igen

Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Dátum formátum nn/hh/éééé vagy nn-hhéééé Dátum formátum nn/hh/éééé vagy nn-hhéééé Szám formátum, nagyobb mint nulla. Szám formátum, nagyobb mint nulla. 45


#

Kötelező Igen Igen Igen Nem

Formátuma Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Szöveg formátum, maximum 255 karakter.

32 Certification Type 1 33 Certifying Partner ID 2

Igen Nem

Válassza ki a kódtáblából. Szöveg formátum, maximum 255 karakter.

34 Certification Type 2 35 Certifying Partner ID 3

Igen Nem


36 Certification Type 3 37 Sending Partner ID

Igen Nem


38 Sending Partner Legal Name

Igen


39 Sending Partner Latin Name

Nem


40 Sending Partner Acronym

Nem


41 Sending Partner National ID

Nem


42 Sending Partner Type of Organization 43 Sending Partner Commercial Orientation 44 Sending Partner Scope 45 Sending Partner Legal Status 46 Sending Partner Economic Sector 47 Sending Partner Size (Staff) 48 Sending Partner Size (Trainees) 49 Sending Partner VAT Number

Igen


Igen


Igen Igen Igen

Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából.

Igen Igen

Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából.

Nem


28 29 30 31

Mező neve Language1 Language2 Language3 Certifying Partner ID 1


50 Sending Partner Is Able to Recover VAT 51 Sending Partner LEO Certificate Number 52 Sending Partner Telephone

Igen


Nem


Nem


53 Sending Partner Fax

Nem


46


#

Mező neve 54 Sending Partner Email


Kötelező Igen

Formátuma Szöveg formátum, maximum 255 karakter. E-mail cím formátum.

55 Sending Partner Website

Nem


56 Sending Partner Legal Address 57 Sending Partner Postal Code

Igen


Igen


58 Sending Partner City

Igen


59 Sending Partner Country 60 Sending Partner Region 61 Sending Partner Contact Title

Igen Igen Nem

Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Szöveg formátum, maximum 255 karakter.

62 Sending Partner Contact First Name 63 Sending Partner Contact Last Name 64 Sending Partner Contact Department 65 Sending Partner Contact Position 66 Sending Partner Contact Mobile 67 Sending Partner Contact Email

Igen


Igen


Nem


Nem


Nem


Igen


68 Sending Partner Contact Legal Address 69 Sending Partner Contact Postal Code 70 Sending Partner Contact City

Igen


Igen


Igen


71 Sending Partner Contact Country 72 Sending Partner Contact Region 73 Sending Partner Contact Fax

Igen


Igen


Nem


74 Receiving Partner ID

Nem


75 Receiving Partner Legal Name 76 Receiving Partner Latin Name

Igen


Nem

Szöveg formátum, maximum 255 karakter. 47


#

Mező neve 77 Receiving Partner Acronym


Kötelező Nem


78 Receiving Partner National ID

Nem


79 Receiving Partner Type of Organization 80 Receiving Partner Commercial Orientation 81 Receiving Partner Scope 82 Receiving Partner Legal Status 83 Receiving Partner Economic Sector 84 Receiving Partner Size (Staff) 85 Receiving Partner Size (Trainees) 86 Receiving Partner VAT Number 87 Receiving Partner Able to Recover VAT 88 Receiving Partner LEO Certificate Number 89 Receiving Partner Telephone

Igen


Igen


Igen Igen


Igen


Igen Igen


Nem


Igen


Nem


Nem


90 Receiving Partner Fax

Nem


91 Receiving Partner Email

Igen


92 Receiving Partner Website

Nem


93 Receiving Partner Legal Address 94 Receiving Partner Postal Code 95 Receiving Partner City

Igen


Igen


Igen


96 Receiving Partner Country 97 Receiving Partner Region 98 Receiving Partner Contact Title 99 Receiving Partner Contact First Name 100 Receiving Partner Contact Last Name

Igen Igen Nem

Válassza ki a kódtáblából. Válassza ki a kódtáblából. Szöveg formátum, maximum 255 karakter.

Igen


Igen


48



# Mező neve 101 Receiving Partner Contact Department 102 Receiving Partner Contact Position 103 Receiving Partner Contact Mobile 104 Receiving Partner Contact Email

Kötelező Nem


Nem


Nem


Igen


105 Receiving Partner Contact Legal Address 106 Receiving Partner Contact Postal Code 107 Receiving Partner Contact City 108 Receiving Partner Contact Country 109 Receiving Partner Contact Region 110 Receiving Partner Contact Fax 111 Intermediary Partner ID

Igen


Igen


Igen


Igen


Igen


Nem


Nem


Igen


Nem


Nem


Nem


Igen


Igen


Igen Igen


Igen


Igen


Igen


Nem


112 Intermediary Partner Legal Name 113 Intermediary Partner Latin Name 114 Intermediary Partner Acronym 115 Intermediary Partner National ID 116 Intermediary Partner Type of Organization 117 Intermediary Partner Commercial Orientation 118 Intermediary Partner Scope 119 Intermediary Partner Legal Status 120 Intermediary Partner Economic Sector 121 Intermediary Partner Size (Staff) 122 Intermediary Partner Size (Trainees) 123 Intermediary Partner VAT Number

49



# Mező neve 124 Is Intermediary Partner Able to Recover VAT 125 Intermediary Partner LEO Certificate Number 126 Intermediary Partner Telephone 127 Intermediary Partner Fax

Kötelező Igen

Formátuma Válassza ki a kódtáblából.

Nem


Nem


Nem


128 Intermediary Partner Email

Igen


129 Intermediary Partner Website 130 Intermediary Partner Legal Address 131 Intermediary Partner Postal Code 132 Intermediary Partner City

Nem


Igen


Igen


Igen


133 Intermediary Partner Country 134 Intermediary Partner Region 135 Intermediary Partner Contact Title 136 Intermediary Partner Contact First Name 137 Intermediary Partner Contact Last Name 138 Intermediary Partner Contact Department 139 Intermediary Partner Contact Position 140 Intermediary Partner Contact Mobile 141 Intermediary Partner Contact Email

Igen


Igen Nem


Igen


Igen


Nem


Nem


Nem


Igen


Igen


Igen


Igen


Igen


142 Intermediary Partner Contact Legal Address 143 Intermediary Partner Contact Postal Code 144 Intermediary Partner Contact City 145 Intermediary Partner Contact Country

50


# Mező neve 146 Intermediary Partner Contact Region 147 Intermediary Partner Contact Fax


Kötelező Igen Nem

Formátuma Válassza ki a kódtáblából. Szöveg formátum, maximum 255 karakter.

51



2. Melléklet – Kódlista az importálásoz 1. Field Of Education Code

Acronym/Description

0

General Programmes

01

Basic/broad, general programmes

010

Basic/broad, general programmes

0101

Basic programmes

0102

Broad, general programmes

0103

Arts and crafts

0104

Music

0105

History

0106

Religion / Ethics

0107

Civics

0108

Mother tongue

0109

Foreign language

010a

Mathematics

010b

Physics

010c

Chemistry

010d

Biology

010e

Geography

010f

Environmental education

010g

Health education

010h

Sports

010i

New technologies

010j

Economy and business

010k

Vocational subjects

010l

Other basic programmes

010m

General programmes with no special subject emphasis

08

Literacy and numeracy

080

Literacy and numeracy

0801

Basic remedial programmes for adults

0802

Literacy

0803

Numeracy

09

Personal skills

090

Personal skills

0901

Argumentation and presentation

0902

Assertiveness training

0903

Communication skills

0904

Co-operation

0905

Development of behavioural capacities

0906

Development of mental skills

0907

Jobseeking programmes

0908

Public speaking

52

Tempus Közalapítvány Code

Acronym/Description

0909

Self-esteem skills

090a

Social competence

090b

Time management

090c

Physical education, sport science

090d

Leisure studies

090e

Home economics, nutrition

090f

Nautical science, navigation

090g

Others in other areas of study

1

Education

14

Teacher training and education science

140

Teacher training and education science (broad programmes)

1401

Teacher training, general

1402

Practical pedagogical courses, general

141

Teaching and training

142

Education science

1421

Didactics

1422

Education science

1423

Educational assessment, testing and measurement

1424

Educational evaluation and research

1425

Pedagogical sciences

143

Training for pre-school teachers

1431

Early childhood teaching

1432

Pre-primary teacher training

144

Training for teachers at basic levels

1441

Class teacher training

1442

Home language teacher training

1443

Primary teaching

1444

Teacher training for children with special needs

145

Training for teachers with subject specialisation

1451

Secondary teaching

1452

Teacher Training theoretical subjects, e.g. English, Mathematics, History

1453

Teacher Training: Foreign Language Teaching

146

Training for teachers of vocational subjects

1461

Teacher training - Arts and crafts

1462

Teacher training - Commercial subjects

1463

Teacher training - Music

1464

Teacher training - Nursing

1465

Teacher training - Physical training

1466

Teacher training - Technical subjects

1467

Driving instructor training

1468

Training of instructors at companies

1469

Training of trainers

149

Teacher training and education science (others)

2

Humanities and Arts


53


Acronym/Description

21

Arts

210

Arts (broad programmes)

211

Fine arts

212

Music and performing arts

2121

Music and musicology

2122

Performing arts

213

Audio-visual techniques and media production

214

Design

215

Craft skills

219

Arts (others)

22

Humanities

220

Humanities (broad programmes)

221

Religion

222

Foreign languages

2221

Modern EC languages

2222

General and comparative literature

2223

Linguistics

2224

Translation, interpretation

2225

Classical philology

2226

Non-EC languages

2227

Less widely taught languages

2228

Regional and minority languages

2229

Others - Languages and philological sciences

223

Mother tongue

224

History, philosophy and related subjects

225

History and archaeology

226

Philosophy and ethics

229

Humanities (others)

3

Social sciences, Business and Law

31

Social and behavioural science

310

Social and behavioural science (broad programmes)

311

Psychology

312

Sociology and cultural studies

313

Political science and civics

314

Economics

317

Anthropology

318

Development studies

319

Social and behavioural science (others)

32

Journalism and information

321

Journalism and reporting

3211

Radio / TV Broadcasting

322

Library, information, archive

3221

Documentation, archiving

3222

Museum studies, conservation


54


Acronym/Description

329

Journalism and information (others)

34

Business and administration

340

Business and administration (broad programmes)

341

Wholesale and retail sales

342

Marketing and advertising

343

Finance, banking, insurance

344

Accounting and taxation

345

Management and administration

346

Secretarial and office work

347

Working life

349

Business and administration (others)

38

Law

380

Law

3801

Comparative law, law with languages

3802

International law

3803

Civil law

3804

Criminal law, criminology

3805

Constitutional / Public law

3806

Public administration

3807

European Community / EU law

3808

Others - Law

4

Science, Mathematics and Computing

42

Life science

421

Biology and biochemistry

4211

Microbiology, biotechnology

422

Environmental science

44

Physical science

440

Physical science (broad programmes)

441

Physics

4411

Nuclear and high energy physics

4412

Astronomy, astrophysics

442

Chemistry

4421

Biochemistry

443

Earth science

4431

Geography, geology

4432

Geography

4433

Environmental sciences, ecology

4434

Geology

4435

Soil and water sciences

4436

Geodesy, cartography, remote sensing

4437

Meteorology

4438

Oceanography

4439

Others - Geography, geology

4440

Other Natural Sciences


55


Acronym/Description

4441

Applied Sciences and Technologies

449

Physical science (others)

46

Mathematics and statistics

461

Mathematics

462

Statistics

4621

Actuarial science

469

Mathematics (others)

48

Computing

481

Computer science

4811

Artificial intelligence

4812

Computer programming

4813

Computer science

4814

Computer system analysis

4815

Computer system design

4816

Informatics

4817

Network administration

4818

Operating systems

4819

Programming languages (Visual Basic, C++ etc.)

482

Computer use

489

Computing (others)

5

Engineering, Manufacturing and Construction

52

Engineering and engineering trades

520

Engineering and engineering trades (broad programmes)

521

Mechanics and metal work

5211

Mechanical Engineering

522

Electricity and energy

5221

Air-conditioning trades programmes

5222

Climate engineering

5223

Electrical appliances repairing

5224

Electrical appliances repairing

5225

Electrical fitting

5226

Electrical power generation

5227

Electrical trades programmes

5228

Energy programmes, studies

5229

Gas distribution

522a

Heating trades programmes

522b

Nuclear, hydraulic and thermal energy

522c

Power production

522d

Power line installation and maintenance

522e

Refrigeration programmes

523

Electronics and automation

5231

Broadcasting electronics

5232

Communication systems

5233

Communications equipment installation


56


Acronym/Description

5234

Communications equipment maintenance

5235

Computer engineering

5236

Computer repairing

5237

Control engineering

5238

Data processing technology

5239

Digital technology

5240

Electronic engineering

5241

Electronic equipment servicing

5242

Network technology

5243

Robotics

5244

Telecommunication technology

5245

Television and radio repairing

524

Chemical and process

525

Motor vehicles, ships and aircraft

5251

Aeronautical Engineering

529

Engineering and engineering trades (others)

54

Manufacturing and processing

540

Manufacturing and processing (broad programmes)

541

Food processing

542

Textiles, clothes, footwear, leather

543

Materials (wood, paper, plastic, glass)

544

Mining and extraction

549

Manufacturing and processing (other)

58

Architecture and building

581

Architecture and town planning

5811

Architecture

5812

Interior design

5813

Urban planning

5814

Regional planning

5815

Landscape architecture

5816

Transport and traffic studies

582

Building and civil engineering

5821

Materials science

589

Architecture and building (others)

6

Agriculture and Veterinary

62

Agriculture, forestry and fishery

620

Agriculture, forestry and fishery (broad programmes)

6201

Agricultural economics

6202

Food science and technology

6203

Tropical / Subtropical agriculture

621

Crop and livestock production

622

Horticulture

623

Forestry

624

Fisheries


57


Acronym/Description

629

Agriculture, forestry and fishery (others)

64

Veterinary

641

Veterinary

6411

Animal husbandry

7

Health and Welfare

72

Health

720

Health (broad programmes)

721

Medicine

7211

Psychiatry and clinical psychology

7212

Public health

7213

Medical technology

7214

Medicine and Surgery

722

Medical services

723

Nursing and caring

724

Dental studies

725

Medical diagnostic and treatment technology

726

Therapy and rehabilitation

727

Pharmacy

729

Health (others)

76

Social services

761

Child care and youth services

762

Social work and counselling

769

Social services (others)

8

Services

81

Personal services

810

Personal services (broad programmes)

811

Hotel, restaurant and catering

812

Travel, tourism and leisure

813

Sports

814

Domestic services

815

Hair and beauty services

819

Personal services (others)

84

Transport services

840

Transport services

85

Environmental protection

850

Environmental protection (broad programmes)

851

Environmental protection technology

852

Natural environments and wildlife

853

Community sanitation services

859

Environmental protection (others)

86

Security services

860

Security services (broad programmes)

861

Protection of persons and property

862

Occupational health and safety


58


Acronym/Description

863

Military and defence

869

Security services (others)

9

Not known or unspecified

91

Interdisciplinary Studies

92

Multidisciplinary studies

99


999



2. Level of Education Code

Acronym

Description

ISCED 0

Pre-primary education

Programmes at level 0, (pre-primary) defined as the initial stage of organized instruction is designed primarily to introduce very young children to a school-type environment, i.e. to provide a bridge between the home and a school-based atmosphere. Upon completion of these programmes, children continue their education at level 1 (primary education).

ISCED 0-SCH

Pre-primary school based

Pre-primary education non school based

ISCED 0-NSCH

Pre-primary non school based Primary education or first stage of basic education

Pre-primary education non school based

ISCED 0-1

first stage of basic education

Pre-primary, primary education or first stage of basic education

ISCED 2

Lower secondary or second stage of basic education

The contents of education at this stage are typically designed to complete the provision of basic education which began at ISCED level 1. In many, if not most countries, the educational aim is to lay the foundation for lifelong learning and human development on which countries may expand, systematically, further educational opportunities. The programmes at this level are usually on a more subject-oriented pattern using more specialized teachers and more often several teachers conducting classes in their field of specialization. The full implementation of basic skills occurs at this level. The end of this level often coincides with the end of compulsory education where it exists.

ISCED 2GEN

general programmes

Education which is mainly designed to lead participants to a deeper understanding of a subject or group of subjects, especially, but not necessarily, with a view to preparing participants for further (additional) education at the same or a higher level. Successful completion of these programmes may or may not provide the participants with a labourmarket relevant qualification at this level. These programmes are typically school-based. Programmes with a general orientation and not focusing on a particular specialization should be classified in this category.

ISCED 1

Programmes at level 1 are normally designed on a unit or project basis to give students a sound basic education in reading, writing and mathematics along with an elementary understanding of other subjects such as history, geography, natural science, social science, art and music. In some cases religious instruction is featured. The core at this level consists of education provided for children, the customary or legal age of entrance being not younger than five years or older than seven years. This level covers in principle six years of full-time schooling. Throughout this level the programmes are organized in units or projects rather than by subjects. This is a principal characteristic differentiating programmes at this level in most countries from those at level 2.

59



Code

Acronym

Description

ISCED 2PV

pre-vocational programmes

Education which is mainly designed to introduce participants to the world of work and to prepare them for entry into vocational or technical education programmes. Successful completion of such programmes does not yet lead to a labour-market relevant vocational or technical qualification. For a programme to be considered as pre-vocational or pre-technical education, at least 25 per cent of its content has to be vocational or technical. This minimum is necessary to ensure that the vocational subject or the technical subject is not only one among many others.

ISCED 2VOC

vocational or technical programmes

Education which is mainly designed to lead participants to acquire the practical skills, know-how and understanding necessary for employment in a particular occupation or trade or class of occupations or trades. Successful completion of such programmes lead to a labourmarket relevant vocational qualification recognized by the competent authorities in the country in which it is obtained (e.g. Ministry of Education, employers' associations, etc.).Programmes in this category may be subdivided into two types: those which are primarily theoretically-oriented; and those which are primarily practicallyoriented.

ISCED 2GPV

general and prevocational programmes pre-vocational and vocational programmes Lower secondary programmes to ISCED 3AB

general and pre-vocational programmes

Lower secondary programmes to ISCED 3C Lower secondary programmes to labour

Lower secondary programmes designed for direct access to level 3C

Pre-primary, primary and lower secondary education Primary and lower secondary education Upper secondary education

Pre-primary, primary and lower secondary education

ISCED 3-UND

Graduates at ISCED3

Graduates at ISCED3, unduplicated

ISCED 3AB-UND

Graduates at ISCED 3A/B Graduates at ISCED 3A/B/C

Graduates at ISCED 3A/B, unduplicated

ISCED 3GEN

general programmes

Upper secondary general programmes

ISCED 3PV

pre-vocational programmes

Upper secondary pre-vocational programmes

ISCED 3VOC

vocational or technical programmes

Upper secondary pre-vocational programmes

ISCED 2VPV ISCED 2A

ISCED 2B

ISCED 2C

ISCED 0-2

ISCED 1-2 ISCED 3

ISCED 3-UND-DUR

pre-vocational and vocational programmes Lower secondary programmes designed for direct access to level 3, in a sequence which would ultimately lead to tertiary education (i.e. entrance to ISCED 3A or 3B)

Lower secondary programmes designed for direct access to the labour market

Primary and lower secondary education This level of education typically begins at the end of full-time compulsory education for those countries that have a system of compulsory education. More specialization may be observed at this level than at ISCED level 2 and often teachers need to be more qualified or specialized than for ISCED level 2. The entrance age to this level is typically 15 or 16 years. The educational programmes included at this level typically require the completion of some 9 years of full-time education (since the beginning of level 1) for admission or a combination of education and vocational or technical experience and with as minimum entrance requirements the completion of level 2 or demonstrable ability to handle programmes at this level.

Graduates at ISCED 3A/B and 3C (of similar duration to typical ISCED 3A/B), unduplicated

60



Code

Acronym

Description

ISCED 3GPV

general and prevocational programmes

Upper secondary general and pre-vocational programmes

ISCED 3VPV

pre-vocational and vocational programmes

Upper secondary pre-vocational and vocational programmes

ISCED 3VPV-SCH

Upper secondary pre-vocational and vocational programmes school based

ISCED 3A-B

pre-vocational and vocational programmes school based pre-vocational and vocational programmes work based access to level 5

ISCED 3A

access to level 5A

ISCED 3B

access to level 5B

Upper secondary programmes designed to provide direct access to level 5B

ISCED 3C

access to level 5A/B

ISCED 3C-S

access to level 5A/B less than 3y

Upper secondary programmes not designed to lead directly to levels 5A or 5B Upper secondary programmes not designed to lead directly to levels 5A or 5B - duration shorter than 3 years

ISCED 3C-L

access to level 5A/B more than 3y Pre-primary, primary and secondary education

Upper secondary programmes not designed to lead directly to levels 5A or 5B - duration longer than 3 years Pre-primary, primary and secondary education

Primary and secondary education Secondary education

Primary and secondary education

ISCED 4

Post-secondary nontertiary education

ISCED 4 captures programmes that straddle the boundary between upper secondary and post-secondary education from an international point of view, even though they might clearly be considered as uppersecondary or post-secondary programmes in a national context. ISCED 4 programmes can, considering their content, not be regarded as tertiary programmes. They are often not significantly more advanced than programmes at ISCED 3 but they serve to broaden the knowledge of participants who have already completed a programme at level 3.Typical examples are programmes designed to prepare students for studies at level 5 who, although having completed ISCED level 3, did not follow a curriculum which would allow entry to level 5, i.e. predegree foundation courses or short vocational programmes. Second cycle programmes can be included as well.

ISCED 4-UND

unduplicated

Post-secondary unduplicated

ISCED 4GEN

general programmes

Post-secondary general programmes

ISCED 4PV

pre-vocational programmes vocational programmes

Post-secondary pre-vocational programmes

ISCED 4GPV

general and prevocational programmes

Post-secondary general and pre-vocational programmes

ISCED 4VPV

pre-vocational and vocational programmes

Post-secondary pre-vocational and vocational programmes

ISCED 4VPV-SCH

school based

Post-secondary pre-vocational and vocational programmes school based

ISCED 4VPV-WRK

work based

Post-secondary pre-vocational and vocational programmes work based

ISCED 4A-B

Post-secondary nontertiary to 5

Post-secondary non-tertiary designed to provide direct access to level 5

ISCED 3VPV-WRK

ISCED 0-3

ISCED 1-3 ISCED 2-3

ISCED 4VOC

Upper secondary pre-vocational and vocational programmes work based Upper secondary programmes designed to provide direct access to level 5 Upper secondary programmes designed to provide direct access to level 5A

Secondary education

Post-secondary vocational programmes

61



Code

Acronym

Description

ISCED 4A

Post-secondary nontertiary to 5A

Post-secondary non-tertiary programmes that prepare for entry to level 5A

ISCED 4B

Post-secondary nontertiary to 5B

Post-secondary non-tertiary programmes hat prepare for entry to level 5B

ISCED 4C

Post-secondary nontertiary not to 5

Post-secondary non-tertiary programmes not giving access to level 5

ISCED 3-4

Upper secondary and post-secondary nontertiary education Upper secondary and post-secondary vocational programmes First stage of tertiary education (not leading directly to an advanced research qualification level 5)

Upper secondary and post-secondary non-tertiary education

ISCED 5A

Tertiary programmes with academic orientation

Programmes which are theoretically based/research preparatory (history, philosophy, mathematics, etc.) or giving access to professions with high skills requirements (e.g. medicine, dentistry, architecture, etc.)

ISCED 5A-B

Tertiary education

Tertiary education

ISCED 5A-D1

Tertiary education all first degrees

Tertiary programmes with academic orientation - all first degrees

ISCED 5A-D1-UND

ISCED 5A first time graduates, 1st degree

ISCED 5A first time graduates, 1st degree, unduplicated

ISCED 5A-D1-3TO5

ISCED 5A first time graduates, 1st degree, 3 to 5 y ISCED 5A first time graduates, 1st degree, more than 5 y Tertiary programmes with academic orientation - 2nd degree Tertiary programmes with occupation orientation Tertiary programmes with occupation orientation - 1stQ Tertiary programmes with occupation orientation - 2ndQ Tertiary programmes with academic orientation

Tertiary programmes with academic orientation - first degree 3 to 5 years

ISCED 6

Second stage of tertiary education leading to an advanced research qualification

This level is reserved for tertiary programmes which lead to the award of an advanced research qualification. The programmes are therefore devoted to advanced study and original research and are not based on course-work only.

ISCED 6-PHD

PhD/Doctorate (ISCED 6) Tertiary education

PhD/Doctorate (ISCED 6)

ISCED 3-4VOC

ISCED 5

ISCED 5A-D1-GE5

ISCED 5A-D2

ISCED 5B

ISCED 5B-Q1

ISCED 5B-Q2

ISCED 5A-6

ISCED 5-6

Upper secondary and post-secondary non-tertiary education - vocational programmes This level consists of tertiary programmes having an educational content more advanced than those offered at levels 3 and 4. Entry to these programmes normally requires the successful completion of ISCED level 3A or 3B or a similar qualification at ISCED level 4A.All degrees and qualifications are cross-classified by type of programmes, position in national degree or qualification structures (see below) and cumulative duration at tertiary.

Tertiary programmes with academic orientation - first degree 5 years or more Tertiary programmes with academic orientation - second degree

Tertiary programmes with occupation orientation

Tertiary programmes with occupation orientation - first qualification

Tertiary programmes with occupation orientation - second qualification

Tertiary programmes with academic orientation - and programmes leading to an advanced research qualification - level 6

Tertiary education

62



Code

Acronym

Description

ISCED 4-6

Post-secondary nontertiary and tertiary education

Post-secondary non-tertiary and tertiary education

3. Economic Sector Code

Description

A

AGRICULTURE, FORESTRY AND FISHING

A1

Crop and animal production, hunting and related service activities

A2

Forestry and logging

A3

Fishing and aquaculture

B

MINING AND QUARRYING

B5

Mining of coal and lignite

B6

Extraction of crude petroleum and natural gas

B7

Mining of metal ores

B8

Other mining and quarrying

B9

Mining support service activities

C

MANUFACTURING

C10

Manufacture of food products

C11

Manufacture of beverages

C12

Manufacture of tobacco products

C13

Manufacture of textiles

C14

Manufacture of wearing apparel

C15

Manufacture of leather and related products

C16

Manufacture of wood and of products of wood and cork, except furniture; manufacture of articles of straw and plaiting materials

C17

Manufacture of paper and paper products

C18

Printing and reproduction of recorded media

C19

Manufacture of coke and refined petroleum products

C20

Manufacture of chemicals and chemical products

C21

Manufacture of basic pharmaceutical products and pharmaceutical preparations

C22

Manufacture of rubber and plastic products

C23

Manufacture of other non-metallic mineral products

C24

Manufacture of basic metals

C25

Manufacture of fabricated metal products, except machinery and equipment

C26

Manufacture of computer, electronic and optical products

C27

Manufacture of electrical equipment

C28

Manufacture of machinery and equipment n.e.c.

C29

Manufacture of motor vehicles, trailers and semi-trailers

C30

Manufacture of other transport equipment

C31

Manufacture of furniture

C32

Other manufacturing

C33

Repair and installation of machinery and equipment

D

ELECTRICITY, GAS, STEAM AND AIR CONDITIONING SUPPLY

D35

Electricity, gas, steam and air conditioning supply

63



Code

Description

E

WATER SUPPLY; SEWERAGE, WASTE MANAGEMENT AND REMEDIATION ACTIVITIES

E36

Water collection, treatment and supply

E37

Sewerage

E38

Waste collection, treatment and disposal activities; materials recovery

E39

Remediation activities and other waste management services

F

CONSTRUCTION

F41

Construction of buildings

F42

Civil engineering

F43

Specialized construction activities

G

WHOLESALE AND RETAIL TRADE; REPAIR OF MOTOR VEHICLES AND MOTORCYCLES

G45

Wholesale and retail trade and repair of motor vehicles and motorcycles

G46

Wholesale trade, except of motor vehicles and motorcycles

G47

Retail trade, except of motor vehicles and motorcycles

H

TRANSPORTATION AND STORAGE

H49

Land transport and transport via pipelines

H50

Water transport

H51

Air transport

H52

Warehousing and support activities for transportation

H53

Postal and courier activities

I

ACCOMMODATION AND FOOD SERVICE ACTIVITIES

I55

Accommodation

I56

Food and beverage service activities

J

INFORMATION AND COMMUNICATION

J58

Publishing activities

J59

Motion picture, video and television programme production, sound recording and music publishing activities

J60

Programming and broadcasting activities

J61

Telecommunications

J62

Information technology service activities

J63

Information service activities

K

FINANCIAL AND INSURANCE ACTIVITIES

K64

Financial intermediation, except insurance and pension funding

K65

Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security

K66

Other financial activities

L

REAL ESTATE ACTIVITIES

L68

Real estate activities

M

PROFESSIONAL, SCIENTIFIC AND TECHNICAL ACTIVITIES

M69

Legal and accounting activities

M70

Activities of head offices; management consultancy activities

M71

Architectural and engineering activities; technical testing and analysis

M72

Scientific research and development

M73

Advertising and market research

M74

Other professional, scientific and technical activities

64



Code

Description

M75

Veterinary activities

N

ADMINISTRATIVE AND SUPPORT SERVICE ACTIVITIES

N77

Rental and leasing activities

N78

Employment activities

N79

Travel agency, tour operator and other reservation service and related activities

N80

Security and investigation activities

N81

Services to buildings and landscape activities

N82

Office administrative, office support and other business support activities

O

PUBLIC ADMINISTRATION AND DEFENCE; COMPULSORY SOCIAL SECURITY

O84

Public administration and defence; compulsory social security

P

EDUCATION

P85

Education

P85.1

Pre-primary education

P85.2

Primary education

P85.3

Secondary education

P85.31

General secondary education

P85.32

Technical and vocational secondary education

P85.4

Higher education

P85.41

Post-secondary non-tertiary education

P85.42

Tertiary education

P85.5

Other education

P85.51

Sports and recreation education

P85.52

Cultural education

P85.53

Driving school activities

P85.59

Other education n.e.c.

P85.6

Educational support activities

P85.60

Educational support activities

Q

HUMAN HEALTH AND SOCIAL WORK ACTIVITIES

Q86

Human health activities

Q87

Residential care activities

Q88

Social work activities without accommodation

R

ARTS, ENTERTAINMENT AND RECREATION

R90

Creative, arts and entertainment activities

R91

Libraries, archives, museums and other cultural activities

R92

Gambling and betting activities

R93

Sports activities and amusement and recreation activities

S

OTHER SERVICE ACTIVITIES

S94

Activities of membership organizations

S95

Repair of computers and personal and household goods

S96

Other personal service activities

T T97

ACTIVITIES OF HOUSEHOLDS AS EMPLOYERS; UNDIFFERENTIATED GOODS- AND SERVICESPRODUCING ACTIVITIES OF HOUSEHOLDS FOR OWN USE Activities of households as employers of domestic personnel

T98

Undifferentiated goods- and services-producing activities of private households for own use

U

ACTIVITIES OF EXTRATERRITORIAL ORGANIZATIONS AND BODIES

65



Code

Description

U99

Activities of extraterritorial organizations and bodies

4. Countries and Regions Code Country

Region

AT

Description AUSTRIA

AT11

Burgenland (A)

AT12

Niederösterreich

AT13

Wien

AT21

Kärnten

AT22

Steiermark

AT31

Oberösterreich

AT32

Salzburg

AT33

Tirol

AT34

Vorarlberg

ATZZ

Extra-Regio

BE

BELGIUM BE10

Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

BE21

Prov. Antwerpen

BE22

Prov. Limburg (B)

BE23

Prov. Oost-Vlaanderen

BE24

Prov. Vlaams-Brabant

BE25

Prov. West-Vlaanderen

BE31

Prov. Brabant Wallon

BE32

Prov. Hainaut

BE33

Prov. Liège

BE34

Prov. Luxembourg (B)

BE35

Prov. Namur

BEZZ

Extra-Regio

BG

BULGARIA BG31

Severozapaden

BG32

Severen tsentralen

BG33

Severoiztochen

BG34

Yugoiztochen

BG41

Yugozapaden

BG42

Yuzhen tsentralen

BGZZ

Extra-Regio

CY

CYPRUS CY00

Kypros / Kibris

CYZZ

Extra-Regio

CZ

CZECH REPUBLIC CZ01

Praha

CZ02

Stredni Cechy

66



Code Country

Region

Description

CZ03

Jihozapad

CZ04

Severozapad

CZ05

Severovychod

CZ06

Jihovychod

CZ07

Stredni Morava

CZ08

Moravskoslezsko

CZZZ

Extra-Regio

DE

GERMANY DE1

BADEN-WÜRTTEMBERG

DE11

Stuttgart

DE12

Karlsruhe

DE13

Freiburg

DE14

Tübingen

DE2

BAYERN

DE21

Oberbayern

DE22

Niederbayern

DE23

Oberpfalz

DE24

Oberfranken

DE25

Mittelfranken

DE26

Unterfranken

DE27

Schwaben

DE3

BERLIN

DE30

Berlin

DE4

BRANDENBURG

DE41

Brandenburg - Nordost

DE42

Brandenburg - Südwest

DE5

BREMEN

DE50

Bremen

DE6

HAMBURG

DE60

Hamburg

DE7

HESSEN

DE71

Darmstadt

DE72

Gießen

DE73

Kassel

DE8

MECKLENBURG-VORPOMMERN

DE80

Mecklenburg-Vorpommern

DE9

NIEDERSACHSEN

DE91

Braunschweig

DE92

Hannover

DE93

Lüneburg

DE94

Weser-Ems

DEA

NORDRHEIN-WESTFALEN

DEA1

Düsseldorf

67



Code Country

Region

Description

DEA2

Köln

DEA3

Münster

DEA4

Detmold

DEA5

Arnsberg

DEB

RHEINLAND-PFALZ

DEB1

Koblenz

DEB2

Trier

DEB3

Rheinhessen-Pfalz

DEC

SAARLAND

DEC0

Saarland

DED

SACHSEN

DED1

Chemnitz

DED2

Dresden

DED3

Leipzig

DEE

SACHSEN-ANHALT

DEE0

Sachsen-Anhalt

DEF

SCHLESWIG-HOLSTEIN

DEF0

Schleswig-Holstein

DEG

THÜRINGEN

DEG0

Thüringen

DEZ

EXTRA-REGIO

DEZZ

Extra-Regio

DK

DENMARK DK01

Hovedstaden

DK02

Sjælland

DK03

Syddanmark

DK04

Midtjylland

DK05

Nordjylland

DKZZ

Extra-Regio

EE

ESTONIA EE00

Eesti

EEZZ

Extra-Regio

ES

SPAIN ES11

Galicia

ES12

Principado de Asturias

ES13

Cantabria

ES21

País Vasco

ES22

Comunidad Foral de Navarra

ES23

La Rioja

ES24

Aragón

ES30

Comunidad de Madrid

ES41

Castilla y León

ES42

Castilla-La Mancha

68



Code Country

Region

Description

ES43

Extremadura

ES51

Cataluña

ES52

Comunidad Valenciana

ES53

Illes Balears

ES61

Andalucía

ES62

Región de Murcia

ES63

Ciudad Autónoma de Ceuta

ES64

Ciudad Autónoma de Melilla

ES70

Canarias

ESZZ

Extra-Regio

FI

FINLAND FI13

Itä-Suomi

FI18

Etelä-Suomi

FI19

Länsi-Suomi

FI1A

Pohjois-Suomi

FI20

Åland

FIZZ

Extra-Regio

FR

FRANCE FR10

Île de France

FR21

Champagne-Ardenne

FR22

Picardie

FR23

Haute-Normandie

FR24

Centre

FR25

Basse-Normandie

FR26

Bourgogne

FR30

Nord - Pas-de-Calais

FR41

Lorraine

FR42

Alsace

FR43

Franche-Comté

FR51

Pays de la Loire

FR52

Bretagne

FR53

Poitou-Charentes

FR61

Aquitaine

FR62

Midi-Pyrénées

FR63

Limousin

FR71

Rhône-Alpes

FR72

Auvergne

FR81

Languedoc-Roussillon

FR82

Provence-Alpes-Côte d'Azur

FR83

Corse

FR91

Guadeloupe

FR92

Martinique

FR93

Guyane

69



Code Country

Region

Description

FR94

Réunion

FR94

Réunion

FRZZ

Extra-Regio

GR

GREECE GR11

Anatoliki Makedonia, Thraki

GR12

Kentriki Makedonia

GR13

Dytiki Makedonia

GR14

Thessalia

GR21

Ipeiros

GR22

Ionia Nisia

GR23

Dytiki Ellada

GR24

Sterea Ellada

GR25

Peloponnisos

GR30

Attiki

GR41

Voreio Aigaio

GR42

Notio Aigaio

GR43

Kriti

GRZZ

Extra-Regio

HU

HUNGARY HU10

Kozep-Magyarorszag

HU21

Kozep-Dunantul

HU22

Nyugat-Dunantul

HU23

Del-Dunantul

HU31

Eszak-Magyarorszag

HU32

Eszak-Alfold

HU33

Del-Alfold

HUZZ

Extra-Regio

IE

IRELAND IE01

Border, Midland and Western

IE02

Southern and Eastern

IEZZ

Extra-Regio

IT

ITALY ITC1

Piemonte

ITC2

Valle d'Aosta/Vallée d'Aoste

ITC3

Liguria

ITC4

Lombardia

ITD1

Provincia Autonoma Bolzano/Bozen

ITD2

Provincia Autonoma Trento

ITD3

Veneto

ITD4

Friuli-Venezia Giulia

ITD5

Emilia-Romagna

ITE1

Toscana

ITE2

Umbria

70



Code Country

Region

Description

ITE3

Marche

ITE4

Lazio

ITF1

Abruzzo

ITF2

Molise

ITF3

Campania

ITF4

Puglia

ITF5

Basilicata

ITF6

Calabria

ITG1

Sicilia

ITG2

Sardegna

ITZZ

Extra-Regio

LT

LITHUANIA LT00

Lietuva

LTZZ

Extra-Regio

LU

LUXEMBOURG LU00

Luxembourg (Grand-Duché)

LUZZ

Extra-Regio

LV

LATVIA LV00

Latvija

LVZZ

Extra-Regio

MT

MALTA MT00

Malta

MTZZ

Extra-Regio

NL

NETHERLANDS NL11

Groningen

NL12

Friesland (NL)

NL13

Drenthe

NL21

Overijssel

NL22

Gelderland

NL23

Flevoland

NL31

Utrecht

NL32

Noord-Holland

NL33

Zuid-Holland

NL34

Zeeland

NL41

Noord-Brabant

NL42

Limburg (NL)

NLZZ

Extra-Regio

PL

POLAND PL11

Lodzkie

PL12

Mazowieckie

PL21

Malopolskie

PL22

Slaskie

PL31

Lubelskie

71



Code Country

Region

Description

PL32

Podkarpackie

PL33

Swietokrzyskie

PL34

Podlaskie

PL41

Wielkopolskie

PL42

Zachodniopomorskie

PL43

Lubuskie

PL51

Dolnoslaskie

PL52

Opolskie

PL61

Kujawsko-Pomorskie

PL62

Warminsko-Mazurskie

PL63

Pomorskie

PLZZ

Extra-Regio

PT

PORTUGAL PT11

Norte

PT15

Algarve

PT16

Centro (P)

PT17

Lisboa

PT18

Alentejo

PT20

Região Autónoma dos Açores

PT30

Região Autónoma da Madeira

PTZZ

Extra-Regio

RO

ROMANIA RO11

Nord-Vest

RO12

Centru

RO21

Nord-Est

RO22

Sud-Est

RO31

Sud - Muntenia

RO32

Bucuresti - Ilfov

RO41

Sud-Vest Oltenia

RO42

Vest

SE

SWEDEN SE11

Stockholm

SE12

Östra Mellansverige

SE12

Östra Mellansverige

SE21

Småland med öarna

SE22

Sydsverige

SE23

Västsverige

SE31

Norra Mellansverige

SE32

Mellersta Norrland

SE33

Övre Norrland

SEZZ

Extra-Regio

SI

SLOVENIA SI0

SLOVENIJA

72



Code Country

Region

Description

SI01

Vzhodna Slovenija

SI02

Zahodna Slovenija

SIZ

EXTRA-REGIO

SIZZ

Extra-Regio

SK

SLOVAKIA SK01

Bratislavsky kraj

SK02

Zapadne Slovensko

SK03

Stredne Slovensko

SK04

Vychodne Slovensko

SKZZ

Extra-Regio

GB

UNITED KINGDOM UKC

NORTH EAST (ENGLAND)

UKC1

Tees Valley and Durham

UKC2

Northumberland and Tyne and Wear

UKD

NORTH WEST (ENGLAND)

UKD1

Cumbria

UKD2

Cheshire

UKD3

Greater Manchester

UKD4

Lancashire

UKD5

Merseyside

UKE

YORKSHIRE AND THE HUMBER

UKE1

East Yorkshire and Northern Lincolnshire

UKE2

North Yorkshire

UKE3

South Yorkshire

UKE4

West Yorkshire

UKF

EAST MIDLANDS (ENGLAND)

UKF1

Derbyshire and Nottinghamshire

UKF2

Leicestershire, Rutland and Northamptonshire

UKF3

Lincolnshire

UKG

WEST MIDLANDS (ENGLAND)

UKG1

Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire

UKG2

Shropshire and Staffordshire

UKG3

West Midlands

UKH

EAST OF ENGLAND

UKH1

East Anglia

UKH2

Bedfordshire and Hertfordshire

UKH3

Essex

UKI

LONDON

UKI1

Inner London

UKI2

Outer London

UKJ

SOUTH EAST (ENGLAND)

UKJ1

Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire

UKJ2

Surrey, East and West Sussex

73



Code Country

Region

Description

UKJ3

Hampshire and Isle of Wight

UKJ4

Kent

UKK

SOUTH WEST (ENGLAND)

UKK1

Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area

UKK2

Dorset and Somerset

UKK3

Cornwall and Isles of Scilly

UKK4

Devon

UKL

WALES

UKL1

West Wales and The Valleys

UKL2

East Wales

UKM

SCOTLAND

UKM2

Eastern Scotland

UKM3

South Western Scotland

UKM5

North Eastern Scotland

UKM6

Highlands and Islands

UKN

NORTHERN IRELAND

UKN0

Northern Ireland

UKZ

EXTRA-REGIO

UKZZ

Extra-Regio

HR

CROATIA HR01

Sjeverozapadna Hrvatska

HR02

Sredisnja i Istocna (Panonska) Hrvatska

HR03

Jadranska Hrvatska

TR

TURKEY TR1

ISTANBUL

TR11

Istanbul

TR10

Istanbul

TR2

BATI MARMARA

TR21

Tekirdag

TR22

Balikesir

TR3

EGE

TR31

Izmir

TR32

Aydin

TR33

Manisa

TR4

DOGU MARMARA

TR41

Bursa

TR42

Kocaeli

TR5

BATI ANADOLU

TR51

Ankara

TR52

Konya

TR6

AKDENIZ

TR61

Antalya

TR62

Adana

74



Code Country

Region

Description

TR63

Hatay

TR7

ORTA ANADOLU

TR71

Kirikkale

TR72

Kayseri

TR8

BATI KARADENIZ

TR81

Zonguldak

TR82

Kastamonu

TR83

Samsun

TR9

DOGU KARADENIZ

TR90

Trabzon

TRA

KUZEYDOGU ANADOLU

TRA1

Erzurum

TRA2

Agri

TRB

ORTADOGU ANADOLU

TRB1

Malatya

TRB2

Van

TRC

GUNEYDOGU ANADOLU

TRC1

Gaziantep

TRC2

Sanliurfa

TRC3

Mardin

CH

SWITZERLAND CH01

Région lémanique

CH02

Espace Mittelland

CH03

Nordwestschweiz

CH04

Zürich

CH05

Ostschweiz

CH06

Zentralschweiz

CH07

Ticino

IS

ICELAND IS00

LI

Ísland LIECHTENSTEIN

LI00 NO

Liechtenstein NORWAY

NO01

Oslo og Akershus

NO02

Hedmark og Oppland

NO03

Sør-Østlandet

NO04

Agder og Rogaland

NO05

Vestlandet

NO06

Trøndelag

NO07

Nord-Norge

75



5. Languages Code

Description

EO

Esperanto

IA

Interlingua (International Auxiliary Language Association)

BG

Bulgarian

CS

Czech

DA

Danish

DE

German

EL

Greek

EN

English

ES

Spanish

ET

Estonian

FI

Finnish

FR

French

GA

Irish

HU

Hungarian

IT

Italian

LT

Lithuanian

LV

Latvian

MT

Maltese

NL

Dutch

PL

Polish

PT

Portuguese

RO

Romanian

SK

Slovak

SL

Slovenian

SV

Swedish

AN

Aragonese

BR

Breton

BS

Bosnian

CA

Catalan

CO

Corsican

CY

Welsh

EU

Basque

FO

Faroese

GD

Gaelic (Scots)

GL

Gallegan

LI

Limburgan; Limburger; Limburgish

NB

Norwegian Bokmael

NN

Norwegian Nynorsk

SC

Sardinian

WA

Walloon

CU

Church Slavic

OC

Occitan (post 1500)

RM

Raeto-Romance

76


Description

LA

Latin

HR

Croatian

IS

Icelandic

LB

Letzeburgesch

MK

Macedonian

MO

Moldavian

ME

Montenegrin

NO

Norwegian

RU

Russian

SH

Serbo-Croatian

SQ

Albanian

SR

Serbian

TR

Turkish

UK

Ukrainian

AA

Afar

AB

Abkhazian

AE

Avestan

AF

Afrikaans

AK

Akan

AM

Amharic

AR

Arabic

AS

Assamese

AV

Avaric

AY

Aymara

AZ

Azerbaijani

BA

Bashkir

BE

Belarusian

BH

Bihari

BI

Bislama

BM

Bambara

BN

Bengali

BO

Tibetan

CE

Chechen

CH

Chamorro

CR

Cree

CV

Chuvash

DV

Divehi

DZ

Dzongkha

EE

Ewe

FA

Persian

FF

Fulah

FJ

Fijian

FY

Frisian

GN

Guarani


77


Description

GU

Gujarati

GV

Manx

HE

Hebrew

HI

Hindi

HO

Hiri Motu

HT

Haitian; Haitian Creole

HY

Armenian

HZ

Herero

ID

Indonesian

IE

Interlingue

IG

Igbo

II

Sichuan Yi

IK

Inupiaq

IO

Ido

IU

Inuktitut

JA

Japanese

JV

Javanese

KA

Georgian

KG

Kongo

KI

Kikuyu

KJ

Kuanyama

KK

Kazakh

KL

Kalaallisut

KM

Khmer

KN

Kannada

KO

Korean

KR

Kanuri

KS

Kashmiri

KU

Kurdish

KV

Komi

KW

Cornish

KY

Kirghiz

LG

Ganda

LN

Lingala

LO

Lao

LU

Luba-Katanga

MG

Malagasy

MH

Marshall

MI

Maori

ML

Malayalam

MN

Mongolian

MR

Marathi

MS

Malay

MY

Burmese


78


Description

NA

Nauru

ND

Ndebele, North

NE

Nepali

NG

Ndonga

NR

Ndebele, South

NV

Navajo

NY

Chichewa

OJ

Ojibwa

OM

Oromo

OR

Oriya

OS

Ossetian

PA

Panjabi

PI

Pali

PS

Pushto

QU

Quechua

RN

Rundi

RW

Kinyarwanda

SA

Sanskrit

SD

Sindhi

SE

Northern Sami

SG

Sango

SI

Sinhalese

SM

Samoan

SN

Shona

SO

Somali

SS

Swati

ST

Sotho, Southern

SU

Sundanese

SW

Swahili

TA

Tamil

TE

Telugu

TG

Tajik

TH

Thai

TK

Turkmen

TL

Tagalog

TN

Tswana

TS

Tsonga

TT

Tatar

TW

Twi

TY

Tahitian

UG

Uighur

UN

Un-identified

UR

Urdu

UZ

Uzbek


79


Description

VE

Venda

VI

Vietnamese

VO

Volapok

WO

Wolof

XH

Xhosa

YI

Yiddish

ZA

Zhuang

ZH

Chinese

ZU

Zulu


6. IVT Participant Type Code

Description

MobIVT-Appr

apprentices / trainees in alternate vocational training

MobIVT-Sch

Trainees in school based initial vocational training

7. Type of Participant Code

Description

LAB

People in the labour market

LAB-EMP

Employers

LAB-SAL

Employed

LAB-UNE

Unemployed

STD

Pupils, students, trainees and adult learners

STD-APP

Apprentices

STD-PUP

Pupils

STD-TRNee

Trainees

TCH

Teachers, trainers and other staff involved in any aspect of lifelong learning

TCH-LANG

Language teachers

LAB-FJS

First Job Seekers

OTH

Other

TCH-ADMIN

Administrative and other non-teaching staff

TCH-CNS

Counsellor or careers adviser

TCH-MNGR

Education managers

TCH-TCH

Teachers

TCH-TRNer

Trainers

8. Type of Organisation Code

Description

ASC-PAR

Parents' associations

ASC-RES

Association of professors and researchers

ASC-TCH

Teachers associations

80



Code

Description

ASC-TRNee

Trainees associations

ASC-VET

VET providers associations

ASC-OTH

Other types of Association

CONS-GUID

Centre for vocational guidance and counselling

CONS-INF

Body providing guidance and information on Lifelong Learning

CONS-OTH

Other type of Counselling Service

EDU-COMP

Company training department

EDU-Gradu

Graduate / Doctoral school

EDU-SCHNur

Pre-primary school

EDU-SCHVoc

Vocational or technical secondary school

EDU-SpNeed

Establishment for learners / pupils with special needs

EDU-UNIV

University or higher education institution (tertiary level)

EDU-VET

Vocational training centre or organisation

ENT-CHCom

Chambers of commerce

ENT-CHCrft

Chamber of crafts

ENT-CHInd

Chambers of industry

ENT-LARGE

Enterprise large (> 500 employees)

ENT-PROFS

Professional associations

ENT-SME

SME

ENT-TRD

Trade organisations

ENT-UNION

Social partners (trade unions, etc)

ENT-OTH

Other type of enterprise

NFP-ALLY

Organisation exclusively dedicated to youth

NFP-ASC

Non-profit associations

NFP-CS

Non-profit civil society organisation with a legal status

NFP-EURUMBR

European Umbrella Organisation (platform)

NFP-FAMV

Non-profit association of families of the victims

NFP-FLA

Non-profit federation/association of local authorities

NFP-MEMO

Civil society organisation linked to the European memory

NFP-NET

European network

NFP-NETINF

Informal European network

NFP-NETSTAT

European network having formal statutory member organisations

NFP-NETY

European network representing bodies working on behalf of young people

NFP-NGO

Non profit / Non governmental organisation

NFP-OTH

Other type of Not for Profit body

NFP-PLAT

Platform of pan-European organisations

NFP-PRTY

Organisation partly dedicated to youth

NFP-SURV

Non-profit association of survivors

NFP-TWNG

Non-profit twinning committee

NFP-THINK

European public policy research organisation (think tank)

NFP-UMBR

Umbrella Organisation (platform)

NFP-UMBRY

Umbrella organisation performing its activities on behalf of young people at European level (platform)

NFP-VOL

Non-profit organisation active in the field of voluntary

81


Description

NFP-WIDE

Organisation developing activities with a wide impact at European level

PUB-HSP

Hospital

PUB-LOC

Public authority (local)

PUB-MEM

Memorial

PUB-NAT

Public authority (national)

PUB-NYC

National Youth Council

PUB-REG

Public authority (regional)

PUB-OTH

Other type of public organisation

PUHO

Publishing House

PPGR

Part of publishing group

PUGR

Publishing Group

RES-NFP

Non-profit research institutions

RES-PRV

Private research centres

RES-PUB

Public research centres (not HE)

RES-THTK

Think tank

RES-OTH

Other type of Research organisation


9. Commercial Orientation Code

Description

P

For profit

NP

Not for Profit

10. Scope Code

Description

L

local

R

regional

N

national

E

european

I

international

11. Legal Status Code

Description

PR

private

PB

public

12. Size (staff) Code

Description

S1

staff 1 to 20

S2

staff 21 to 50

82

Tempus Közalapítvány S3

staff 51 to 250

S4

staff 251 to 500

S5

staff 501 to 2.000

S6

staff 2.001 to 5.000

S7

staff more than 5.000


13. Size (trainees) Code

Description

R0

0

R1

1 to 20

R2

21 to 50

R3

51 to 250

R4

251 to 500

R5

501 to 2.000

R6

2.001 to 5.000

R7

more than 5.000

14. Gender Code

Description

F

Female

M

Male

15. Certification Type Code

Acronym

Description

CERT

Certifications

Certifications associated to an educational period

Dip

Diploma

Diploma or degree

Dip-Double

Double degree

Double degree

Dip-Multiple

Multiple degree

Multiple degree

Dip-Joint

Joint Degree

Joint Degree

CoSpCe

Course specific certificate Europass Curriculum Vitae (CV)

Course specific certificate

Europass_LangP

Europass Language Passport

The Europass Language Passport allows you to describe your language skills, skills that are vital for learning and working in Europe.

Europass_Mob

Europass Mobility Document

The Europass Mobility is a record of any organised period of time (called Europass Mobility experience) that a person spends in another European country for the purpose of learning or training.

Europass_CV

The Europass CV enables you to make your skills and qualifications visible, and other Europass documents can be attached to the CV.

83



Europass_CS

Europass Certificate Supplement

The Europass Certificate Supplement is delivered to people who hold a vocational education and training certificate; it adds information to that which is already included in the official certificate, making it more easily understood, especially by employers or institutions outside the issuing country. The information in the Europass Certificate Supplement is provided by the relevant certifying authorities.

Europass_DS

Europass Diploma Supplement

The Europass Diploma Supplement is issued to graduates of higher education institutions along with their degree or diploma. It helps to ensure that higher education qualifications are more easily understood, especially outside the country where they were awarded. The Europass Diploma Supplement was developed jointly with Unesco and the Council of Europe.

REC

Recognitions

Recognitions associated to an educational period

RecNac

National recognition

NoRec

National recognition Recognition by home institution Recognition at national level in home country No Recognition

Oth

Other

Other

RecByHomInst RecNatHom

Recognition by home institution Recognition at national level in home country

No Recognition

16. Boolean Code

Description

Yes

Yes

No

No

17. Special list of codes for question “is organisation able to recover VAT” Code Yes No N/A

Description Yes No Not Applicable

84

Mobility Tool kézikönyv. Leonardo mobilitási projektgazdák számára

Recommend Documents