EPD en administratief systeem in 1 softwarepakket Meer tijd voor zorg Het runnen van een praktijk vraagt vandaag de dag veel van u. Het elektronisch patiëntendossier (EPD), verslaglegging van diagnose en behandelproces en het declareren volgens strakke richtlijnen zijn tijdrovende werkzaamheden. Hierdoor kunt u niet altijd die tijd aan uw patiënten besteden die u zou willen. Fysiomanager zorgt ervoor dat u als paramedicus meer tijd aan de zorg voor uw patiënt kunt besteden! Fysiomanager is ingericht op basis van de door het KNGF en de zorgverzekeraars gestelde eisen aan het EPD. Als u start met Fysiomanager dan wordt uw programma standaard opgeleverd met klinimetrische vragenlijsten, meetinstrumenten en KNGF richtlijnen. Fysiomanager is ingericht voor alle paramedische disciplines, die binnen hetzelfde Fysiomanager pakket kunnen samenwerken. Heeft u ook genoeg van al die extra handelingen als gevolg van het schakelen tussen meerdere softwareprogramma’s? En is de koppeling tussen de verschillende programma’s regelmatig instabiel? Fysiomanager is een webbased softwarepakket, waarin het EPD, inclusief cliëntvolgsysteem wordt gecombineerd met uw agenda, administratie en declaraties. Kortom, een alles-in-één-pakket waar u 24/7 vanaf iedere (werk)plek mee aan de slag kunt. Geen extra server, altijd de meest recente software, onderhoud op afstand en in een gegarandeerd veilige omgeving.
U hoeft vanaf nu geen extra handelingen meer te doen door op de site van Vecozo verzekeringsgegevens op te halen en uw retourinformatie te controleren. Al deze gegevens worden automatisch binnengehaald in Fysiomanager. En het declareren naar Vecozo? Met enkele klikken stuurt u alle facturen vanuit Fysiomanager naar Vecozo. Het aantal handelingen neemt drastisch af ten opzichte van uw huidige situatie.
Staat u tijden in de wacht voordat de helpdesk van uw huidige softwareprogramma u te woord staat? En duurt het antwoorden op uw helpdeskvragen, laat staan het oplossen van problemen, zo lang dat u ze alweer bijna vergeten bent? De Fysiomanager helpdesk is zowel telefonisch als via de e-mail uitstekend bereikbaar. Naast het ondersteunen van uw jaarlijks worden verlengd. Updates en back-ups worden automatisch uitgevoerd, hiervoor hoeft u zelf niets te doen.
Vanuit de agenda stuurt u uw gehele praktijk aan! Alles in één Bent u veel tijd kwijt met het switchen tussen verschillende programma’s, waarbij het maar de vraag is of de koppeling goed werkt? Of denkt u eraan om een EPD aan te schaffen naast uw huidige declaratie programma? Fysiomanager
Agenda Bent u continu bezig met het verrichten van handelingen in uw software programma om alle gegevens te kunnen invoeren? En is het lastig om een mooi totaaloverzicht te genereren?
Vanuit de agenda kunt u diverse functies bereiken waardoor u op één scherm het gehele programma kunt overzien en
U vindt onder meer een herinneringenlijst, week- en dagplanner, een kalender en een waarschuwingssysteem voor
U hoeft niet meer apart in te loggen op de site van Vecozo en de UZI paslezer is overbodig zodra u begint met
Geautomatiseerd systeem Moet u in uw huidige software programma zelf de indicatiecode instellen en houdt u het aanvullende polistegoed van
U loopt stap voor stap door de overzichtelijke vragenlijsten van de screening (in het geval van DTF), anamnese en
Automatische telling aanvullende polis en chronische termijn Moet u nu nog zelf het polistegoed per patiënt invullen? Of houdt u zelf de telling uit de aanvullende polis bij? Wanneer een behandeling onder de aanvullende verzekering valt, dan telt Fysiomanager automatisch de inhoud van de
EPD Fysiomanager
Gebaseerd op ontwerp programma KNGF Voldoet uw huidige software programma wel aan de meest recente eisen omtrent het Elektronisch Patiënten Dossier? Het EPD in Fysiomanager is gebaseerd op het ontwerp programma van het KNGF en voldoet tevens aan de eisen die gesteld worden door zorgverzekeraars. In het EPD wordt gewerkt met procedures. Een procedure bestaat uit het gehele proces rond de klacht van een patiënt: diagnostisch proces, behandelplan, klinimetrische metingen, testen en vragenlijsten. De procedures, die gebaseerd zijn op de KNGF richtlijnen, de metingen, testen en vragenlijsten worden standaard aangeleverd wanneer u start met Fysiomanager. Ook kunt u eenvoudig procedures eigengemaakte procedures en vragenlijsten uitwisselen met collega Fysiomanager gebruikers. Via de systematiek van de kwaliteitsindicatoren heeft u inzicht in dossiers die nog niet volledig zijn ingevuld. Dit is een handig hulpmiddel bij dossiertoetsing.
Flexibiliteit Voelt u zich in uw huidige software programma ook verplicht om de aangeleverde richtlijnen te gebruiken? En wordt u gedwongen om alle onderdelen in te vullen, ook al zijn niet alle items van toepassing op de situatie van uw patiënt? Fysiomanager is dusdanig ingericht dat de door Fysiomanager aangeleverde richtlijnen, de procedures, altijd door u aangepast kunnen worden. Wilt u bepaalde onderdelen verwijderen of mist u juist een vragenlijst in de procedure, dan kunt u dit eenvoudig aanpassen. Hierdoor kunt u uw Fysiomanager programma eenvoudig inrichten naar uw eigen inzicht en visie. Verder legt Fysiomanager de keuze voor het al dan niet invullen van het diagnostisch proces bij u als therapeut neer. U wordt nergens toe verplicht, er wordt alleen aangegeven wat de belangrijkste vragen en items zijn. Naast het aanpassen van de standaard procedures, kan de therapeut op elk moment een (klinimetrische) vragenlijst, meting of test aan de procedure toevoegen, indien dit gewenst is. Voor iedere gebruiker is het systeem dus te allen
In het behandelplan kunnen hoofd- en subdoelen worden geformuleerd. Deze worden van een doorlooptijd voorzien, met een automatische evalutiemoment. Ook tussentijds is het mogelijk een evaluatiemoment in te plannen. Deze evaluatiemomenten komen standaard als herinnering terug in de agenda. Het is mogelijk een door u vooraf vastgesteld standaard behandelplan te gebruiken. Een dergelijk standaardplan is door de therapeut aanpasbaar en
Als er verschillende metingen van dezelfde vragenlijst worden uitgevoerd, dan worden de resultaten automatisch
Administratie
Directe Vecozo koppeling Bent u nu nog elke maand bezig om uw declaratiegegevens zelf te controleren op mogelijke fouten? En moet het declaratiebestand dat uit uw software programma komt, apart ingediend worden op de site van Vecozo? Dezelfde site waar u ook uw retourinformatie moet ophalen, om het vervolgens nog te moeten vertalen met behulp van weer een ander programma?
Selecteer de juiste periode en u krijgt een overzicht van de te versturen facturen, gegroepeerd naar zorgverzekeraar,
Elektronisch declareren Voorafgaand aan deze eenvoudige handeling, wijst Fysiomanager u op eventuele onvolledigheden in de te declareren
Digitale retourinformatie
Particulier factureren Het factureren van particuliere en bedrijfsnota’s volgt eenzelfde korte, overzichtelijke route als de zorgverzekeraar
Factuur naar bedrijf
Managementinformatie
Al uw statistieken snel en overzichtelijk opvragen Statistieken zijn een onmisbaar middel om uw bedrijfsvoering kritisch te analyseren. Het zou toch mooi zijn als uw omzetoverzichten, behandelgemiddelden en overige overzichten eenvoudig en snel uit uw software programma te halen zijn? Geen handmatige tellingen meer of overbodige tijdverspilling om verschillende bedrijfsgegevens uit te draaien! FysioStats, het statistisch programma, vormt een essentieel onderdeel van Fysiomanager. U kunt vanaf nu alle statistieken snel en naar eigen wens uitdraaien op verschillende niveaus, bijvoorbeeld de omzet per therapeut, praktijk, zorgverzekeraar, dan is dat snel op te vragen in Fysiomanager. Hierbij wordt tevens een staafdiagram aangemaakt. De FysioStats kunnen standaard naar Excel geëxporteerd worden. Naast dit statistische onderdeel heeft u ook de mogelijkheid om verschillende overzichten uit te draaien die u helpen in uw bedrijfsvoering. Wilt u weten welke patiënten verwezen zijn door een bepaalde specialist of huisarts, of wilt u een overzicht uitdraaien van patiënten waarvoor u een machtigingsaanvraag wilt / moet doen of in het verleden heeft gedaan, dan is dat zeer eenvoudig uit te draaien uit Fysiomanager.
Opleiding en helpdesk
Optimale opleiding en ondersteuning U hoeft zich niet meer druk te maken of de helpdesk überhaupt de telefoon opneemt, laat staan dat uw probleem snel opgelost wordt. Met Fysiomanager kunt u rekenen op een sterke service en goede opleidingsmogelijkheden. Dit zorgt ervoor dat u meteen goed met het programma aan de slag kunt en dat u geen tijd meer kwijt bent aan onnodige administratieve activiteiten. De tijd van ergernis omtrent de hulp en ondersteuning die u krijgt van uw software leverancier is verleden tijd.
Opleiding Het is eenvoudig werken met Fysiomanager. Toch neemt dit niet weg dat een korte opleiding belangrijk is om vertrouwd te raken met het programma. De korte, modulair opgebouwde Fysiomanager opleiding is bestemd voor opleiding ook op uw locatie geven. Na de opleiding wordt u verder begeleid bij het opstarten van de werkzaamheden in Fysiomanager. Deze begeleiding gebeurt zowel telefonisch, bij de eerste keer declareren en het verwerken van retourinformatie, alsmede bij u in de praktijk tijdens een vervolgafspraak. In de opleiding krijgt u tevens een werkboek dat dient als naslagwerk, zodat u het geleerde altijd kunt teruglezen als u op de praktijk bent of wanneer u thuis werkt in Fysiomanager. Werkt u al enige tijd met het programma, maar wilt u meer weten over een bepaald onderdeel? Het is mogelijk om op consultancy basis bij u op locatie een maatwerk training te geven. Daarnaast is het ook mogelijk om via een webinar onderdelen van Fysiomanager
Helpdesk en service
alle plezier en op een zo snel mogelijke manier zal helpen bij al uw vragen.
Extra’s
Handige tools
Shop
Herinneringen lijst
Automatische Vecozo controle
Intern berichtensysteem
Documentenarchief
Zorgmail -
Wachtlijst
Takenplanner / actiepunten (HKZ)
Resources
grootboek, balans, debiteuren, crediteuren, openstaande posten, aanmaningen, BTW-tarieven en Telebankieren.
Elke werkdag stuurt ABN AMRO en de Rabobank de afschriften door van de mutaties die betrekking hebben op de afschriften direct kunt verwerken. Hierdoor hoeft u nooit meer bankafschriften te exporteren vanuit uw banksoftware en
accountant tegelijkertijd in dezelfde administratie kunnen werken. Samenwerking tussen accountant en u is nog nooit
voldoet aan alle eisen die worden gesteld aan een professionele en veilige online dienstverlening. Daarnaast worden vele technische maatregelen genomen waardoor de veiligheid optimaal gewaarborgd is.
