EMVI Stadsbeheer Den Haag
9 juni 2015
Versie
Wat biedt EMVI? • Voor opdrachtgever: • Middel tot het verkrijgen van meerwaarde op contracteisen. • Gunnen op beste prijs/kwaliteit-verhouding i.p.v. op laagste prijs. • Voor aannemer: • Meer mogelijkheden om zich te onderscheiden van concurrentie. Wordt beloond voor extra inspanning/kwaliteit.
2
9 juni 2015
Versie
EMVI vroeger • Onderhandse aanbestedingen bij selecte groep aannemers. • Bureau inkoop en aanbesteding met technici. • EMVI impliciet en geen onderdeel contract.
3
9 juni 2015
Versie
EMVI nu • Meer openbare aanbestedingen, geen lijst selecte aannemers. • Bureau inkoop en aanbesteding met inkoopdeskundigen. • Nieuwe aanbestedingswet (EMVI tenzij). • EMVI expliciet en controleerbaar, onderdeel contract.
4
9 juni 2015
Versie
Wanneer EMVI? Als er ondanks bestek/contract risico’s voor de opdrachtgever overblijven, die door de aannemer zijn te beheersen. • Kwaliteitsrisico’s • Procesrisico’s • Omgevingsrisico’s • ISO-9001 niet voldoende, is bedrijfsintern, expliciet maken i.r.t. risico’s Opdrachtgever. 5
9 juni 2015
Versie
Kwaliteitsrisico’s Voorbeeld. • Risico op aanzienlijke vermindering levensduur bij minimaal voldoen aan bestekseis. • Te voorkomen door goede beheersing asfaltverwerking door aannemer. • Achteraf vaststellen dat niet aan eis wordt voldaan is geen goede oplossing. 6
9 juni 2015
Versie
Procesrisico’s • Samenwerking. Onduidelijkheid taken/verantwoordelijkheden, niet nakomen van afspraken, conflicten. • Bouwfouten, bijvoorbeeld maten verkeerd uitgezet waardoor weg met verkeerde hoogte wordt aangelegd of palen op verkeerde plek geheid, verkeerd asfaltmengsel e.d. • Door aannemer te verminderen door goede bouw-organisatie, procesbeheersing. 7
9 juni 2015
Versie
Omgevingsrisico’s • Hinder voor bewoners, ondernemers, weggebruikers. • Klachten, negatieve publiciteit, problemen bij wethouder. • Te verminderen doordat aannemer werkzaamheden in goed overleg uitvoert, met minimale hinder (en klachten). = Omgevingsmanagement
8
9 juni 2015
Versie
Wanneer EMVI overbodig? • Standaardwerk of product, vereiste kwaliteit bekend en volledig vast te leggen in controleerbare bestekseisen. • Geringe risico’s als gevolg van slechte samenwerking, produktie- of bouwfouten. • Geen omgevingsrisico’s.
9
9 juni 2015
Versie
EMVI-criteria met waardering Voorbeeld.
10
Subgunning criterium 1. Organisatie voorbereiding
Aandachtspunten
Doelstelling
a) b)
Algemeen Per deelopdracht
1.
Kwaliteit uitvoering
a) b)
Eindresultaat Beperken overlast
1.
Afhandeling deelopdracht en
a) b)
Communicatie Afhandeling
Gestructureerde en volledige voorbereiding Kwalitatief hoogwaardige fietspaden Ontzorging van opdrachtgever
9 juni 2015
Maximale meerwaarde € 100.000 € 200.000 € 250.000
€ 150.000
Versie
Beoordeling Beoordeling 0
11
Procentuele meerwaarde 0%
Omschrijving
Toelichting
Geen toegevoegde waarde
Inhoudelijk niet (geheel) relevant en voldoet niet aan het criterium. De toelichting geeft onvolledige informatie of er wordt geen toegevoegde waarde geboden. Enkele belangrijke elementen ontbreken/schieten te kort. De wijze van invulling is niet overtuigend en/of laat openingen over. De toegevoegde waarde is minimaal Dekt het criterium ruim voldoende af en er wordt redelijk veel meerwaarde geboden.
1
33%
Minimaal toegevoegde waarde
2
66%
3
100%
Redelijk veel toegevoegde waarde Heel veel toegevoegde waarde
9 juni 2015
Voegt beduidend extra waarde toe aan het oorspronkelijke criterium.
Versie
Aanbieding criterium 1a
12
9 juni 2015
Versie
Beoordeling door commissie Beoordelingsformulier Gunningscriteria 2 Kwaliteit Organisatie voorbereiding – Per deelopdracht Cijfer * Motivatie Informatie 0 Geen toegevoegde waarde onvoldoende : 1 Niet Minimaal toegevoegde overtuigend: waarde Niet concreet:
2
Redelijk veel toegevoegde waarde
Ontbreekt:
3 Heel veel toegevoegde waarde
13
9 juni 2015
Goed:
Versie
Aambestedingsresultaat EMVI resultaat Aanbesteding Naam Aanbesteder Bestek Datum Aanbesteding
ROK Fietspadomzetting Gemeente Den Haag 2015.082.001 8-5-2015
Versie
0 1 2 3
0% 33% 66% 100%
21-1-2013
Evaluatieprijs
Organisatie Voorbereiding
Totaal Naam Inschrijver
Inschrijvingssom
Algemeen
Kwaliteit uitvoering
Per deelopdracht
€ 100.000
€ 200.000
€ 250.000
Afhandeling deelopdrachten
€ 150.000
€ 700.000
Maximaal te behalen meerwaarde (fictieve aftrek) € 700.000 Rangorde
Score
Aannemer 1 Aannemer 2 Aannemer 3 Aannemer 4 Aannemer 5 Aannemer 6 Aannemer 7
14
9 juni 2015
€ € € € € € €
2.185.000,00 2.743.000,00 2.050.000,00 2.122.000,00 2.411.000,00 2.358.000,00 2.346.000,00
Score
1 1 1 1 3 2 1
Fictieve meerwaarde
Score
1 0 0 1 3 1 1
1 1 2 0 3 3 0
2 2 1 2 2 1 1
€ 280.500 € 214.500 € 247.500 € 198.000 € 649.000 € 431.500 € 148.500
Fictieve aftrek
€ 280.500 € 214.500 € 247.500 € 198.000 € 649.000 € 431.500 € 148.500
€ 1.904.500 € 2.528.500 € 1.802.500 € 1.924.000 € 1.762.000 € 1.926.500 € 2.197.500
3 7 2 4 1 5 6
Versie
Uitvoering • EMVI plan van aanpak wordt onderdeel contract. • ‘Execution gap’ (Covey). • Checklist maken van te controleren toezeggingen. • Afwijkingen/tekortkomingen vastleggen en door aannemer laten bevestigen.
15
2015 •9 juni Nadere afspraken over sancties
Versie
Sancties volgens bestek
16
9 juni 2015
Versie
Oplevering • Opleverdossier. • Geboden meerwaarde aantoonbaar?
17
9 juni 2015
Versie
