Elsevier Evidence Based Selection (EBS) na VŠCHT Praha Jiří Jirát VŠCHT Praha
• • • • •
Co je EBS, jak funguje Proč tato platforma? Výběr kolekcí Průběh – marketing a sledování Vyhodnocení a výběr titulů
Co je EBS • Oficiální informace vydavatele
Elsevier EVIDENCE BASED PURCHASING
Flexible usage derived title purchasing.
4
2014, Germany No 2 in Elsevier eBooks Usage!
Evidence-based Selection
A patron-driven model – with optimized ROI for budgets of any size How it works:
Review • Choose collections • 12 month access
• Final review • Access reports
• Choose titles
• Monitor usage
Select
Retain
• Minimal up-front fee (10-40% of the value of the content you choose) • Retain titles up to the value (in current list price) of the original fees paid Includes free MARC records, statistics and a library welcome kit to help promote usage as soon as your subscription goes into effect. All eBook titles available on Elsevier’s ScienceDirect platform, DRM-free.
5
EBS – Feedback from the Market Institution
Value of Titles Used
% of Titles Used
Average Usage/Title Used
UK Institution
4 times as investment (10 months)
76%
33
Netherlands Institution
4 times as investment (10 months)
55%
20
Germany Institution
4 times as investment (12 months)
75%
15
UK Institution 2
4 times as investment (10 months)
56%
23
Elsevier EBS – Overview Subject Fields Agricultural and Biological Sciences
384
2007 Titles 37
Biochemistry, Genetics and Molecular Biology
253
Biomedical Science and Medicine Chemical Engineering Chemistry Computer Science Earth and Planetary Sciences Energy Engineering Environmental Science Finance Forensics Immunology and Microbiology Materials Science Mathematics Medicine and Dentistry Neuroscience
Subject Area
Pharmacology, Toxicology and Pharmaceutical Science Physics and Astronomy Psychology Social Sciences (Chandos) Clinical Medicine Health Professions Veterinary Medicine Specialty Medicine TOTAL
Backlist Titles
2008 Titles 40
2009 Titles 48
2010 2011 Titles Titles 34 40
12
11
13
21
NA 433 428 470 460 30 989 215 155 NA 108 323 971 65 102
NA 40 36 116 28 9 106 24 15 NA 6 50 29 15 19
NA 25 24 88 19 19 85 13 12 NA 15 57 12 6 22
NA 33 7 48 21 7 95 15 22 NA 7 36 13 8 15
63
11
8
162 288 76 172 173 115 NA
22 15 40 56 41 15 NA
6435
742
2012 Titles 41
2013 Titles 50
12
22
38
NA 18 3 54 13 16 99 5 13 NA 5 31 6 15 13
13 25 12 47 19 21 116 13 11 12 4 37 16 10 13
30 22 21 64 23 35 133 15 12 12 6 34 17 NA 12
47 34 26 82 26 36 153 19 20 52 14 52 18 NA 25
8
NA
9
13
18
22 15 50 55 27 13 NA
5 9 34 79 39 18 NA
4 20 50 58 27 14 NA
6 11 41 43 22 15 NA
9 14 46 44 5 7 NA
13 17 39 18 27 19 NA
638
580
519
556
625
791
2014 Titles 53 39 45 33 25 87 33 38 155 19 17 64 18 69 18 NA 31 27 9 22 40 NA 23 7 12 808
Proč ScienceDirect?
10 8
Celkem
6 4 2
• V r. 2013-4 jediný vydavatel nabízející zde akvizici typu EBS – DRM free – neomezený počet prohlédnutí/stažení, ...
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
0 1995
– Doporučení knihovní rady
12
2000
• slušná využívanost: v r. 2013 přes 3 500 Section Requests
14
1999
– Uživ. statistiky
16
1998
• cca 160 titulů e-knih koupených formou „pick and choose“
18
1997
– V oblasti p- i e-knih spolu s Wiley nejdůležitější pro naši instituci
Minulé akvizice - rok vydání
1996
• Jeden z klíčových vydavatelů pro VŠCHT Praha
Výběr kolekce • Původní nabídka vydavatele – 3 kolekce, období 2010-2012 – nízká cena
• Ale které 3 kolekce?
Profil – údaje od vydavatele a minulé akvizice e-knih Dosavadní e-tituly od Elsevier Subjects 0% Agricultural and Biological Sciences Biochemistry, Genetics and Molecular…
Chemical Engineering Chemistry Computer Science Earth and Planetary Sciences Energy Engineering Environmental Science Finance Health Professions Immunology and Microbiology Materials Science Mathematics Medicine & Dentistry / Biomedical… Neuroscience Pharmacology, Toxicology and… Physics and Astronomy Psychology Veterinary Science and Veterinary…
5%
10% 15% 20% 25% 30% 35%
Výběr kolekce • Ve finále – po projednání s knihovní radou a vyjednáváním s vydavatelem – Full EBS, vč. frontfile (list price všech titulů 1 400 000 EUR)
Propagace a zpřístupnění • dostupnost – aktivace v linking serveru (SFX) – aktivace v Discovery (Summon) – zavedení do katalogu (Aleph)
• marketing – info na obrazovkách (haly obou budov) – upoutávka na webu knihovny (textová, pak i grafická) – e-mailová kampaň (konec roku)
Sledování • Průběžné info od vydavatele – několikrát během roku – pohodlné a přehledné
• Vlastní vyhodnocení – COUNTER BR2 – nutnost oddělit již nakoupené tituly a tituly v EBS
Vysoka Skola ChemickoTechnologicka V Praze C000032305 Usage period
Jan - Sept 2014
Total # Titles
9811
Total # Titles Used
1300
Total Usage
16756
Usage EBS excl. Bought titles
15456
Value of Titles Used excl. Bought
EBS Fee
€ 200 406
(tajné)
Analýza COUNTER BR2
700
12000
600
10000
500
email
8000
400 Titles read
Chapter downloads
14000
nastavení v linking serveru a v discovery sys. 6000
4000
2000
0
aktivace na platformě SD
nový web ChemTK, grafická upoutávka
300
200
100
0
Chapter downloads: current holdings (perpetual access) Chapter downloads: not in holdings
Titles read
Finální rozhodování o titulech • Konečná pravidla (aplikována v prosinci 2014) 1. nejdřív tituly doporučené osobně 2. potom tituly podle uživ. statistik za r. 2014 (řazeno sestupně) 3. ale vše BEZ titulů, které má NTK
180
Výběr titulů
160
140
Kumulativní cena kolekce
120
Usage
100
80
60
40
výsledný threshold: 18
20
ak. obec navíc doporučila 33 titulů, které měly využívanost 0 + některé tituly, které jsme již měli
0 0
100
200
300
400
500 Pořadí titulu
600
700
800
900
1000
Usage Vyber ak. obce Kumulativni cena
Závěr • Akvizice řízená uživatelem – nástroj stojící za úvahu • Platforma by měla mít rozumnou využívanost (statistická významnost) • Uživatelé mohou něco jiného říkat a něco jiného dělat?
