Elektronikus tezis es disszertacio gy}ujtemeny a CEU-n

NWS'08: Elektronikus tezis es disszertacio gy} ujtemeny a CEU-n

Elektronikus tezis es disszertacio gy}ujtemeny a CEU-n Csirmaz Laszlo Kozep-europai Egyetem

2008 marcius 18

1 / 25

NWS'08: Elektronikus tezis es disszertacio gy} ujtemeny a CEU-n A feladat

Tartalom 1 A feladat 2 Mit latnak a diakok 3 Tanszeki koordinatorok 4 Konyvtarosok 5 A licensz 6 Tanulsagok { problemak

2 / 25


El}ore megvalaszolando kerdesek A CEU oktatasi szabalyzata ertelmeben a teziseket es disszertaciokat 2006-tol elektronikus formaban is be kell nyujtani. 1

Biztostani kell hogy

az elektronikus valtozat hatarid}ore a rendszerbe keruljon az elektronikus es papr valtozat azonos legyen a konyvtari katalogizalas szakmailag rendben legyen

2 3 4

Ki hagyja jova a feltoltott anyagot? Ki felel}os miert? Elektronikus adatkezeles { torvenyi szabalyozas Jogi kerdesek copyright megsertese diak: nem ezt toltottem fel temavezet}o, bralo: nem ezt

5

b r altam el

Legyen olcso, keszuljon el gyorsan, legyen hasznalhato 3 / 25


Az elkepzelt munkafolyamat

4 / 25


Miert eppen gy?

1

dontest az es ott hozzon, aki es ahol a korulmenyeket legjobban ismeri a a a a

2 3 4

diak adja meg a tezis adatait, toltse fel a dolgozatot koordinator biztostsa, hogy a feltoltes megtortenjen tanszek hagyja jova a feloltest konyvtar vegezze a katalogizalast

csak PDF formatumot fogadunk el \bookmark" meglete kotelez}o (jobb navigacio, jobb struktura) elektronikus nyilatkozat (kevesebb papr)

5 / 25

NWS'08: Elektronikus tezis es disszertacio gy} ujtemeny a CEU-n Mit latnak a diakok


6 / 25


Bibliogra ai adatok feltoltese

7 / 25


A licensz megallapodas feltetelei

8 / 25


A \Licensz megallapodas"

9 / 25


A tezis feltoltese

10 / 25

NWS'08: Elektronikus tezis es disszertacio gy} ujtemeny a CEU-n Tanszeki koordinatorok


11 / 25


Ahol minden eld}ol A tanszeki adminisztratorok kulcsszerepl}oi a rendszernek: biztostjak, hogy a tanszeken minden tezis fel legyen toltve ellen}orzik a diak altal felvitt adatok helyesseget szukseg eseten a temavezet}ovel konzultalnak tovabbtjak az anyagot a konyvtarnak

12 / 25


Ahol minden eld}ol A tanszeki adminisztratorok kulcsszerepl}oi a rendszernek: biztostjak, hogy a tanszeken minden tezis fel legyen toltve ellen}orzik a diak altal felvitt adatok helyesseget szukseg eseten a temavezet}ovel konzultalnak tovabbtjak az anyagot a konyvtarnak Koordinatori tevekenysegek: az anyagot \befagyasztjak" (a diak nem valtoztathat rajta) jovahagyjak (a konyvtarosok dolgozhatnak az anyagon) befagyasztott anyagot ujra modosthatova teszik e-levelet kuldenek a diaknak 12 / 25


Egy diak anyaga, ahogyan a koordinator latja

13 / 25


Hogyan segti a rendszer a koordinator munkajat? a diak statuszat sznkod jelzi (rendben, elfogadott, konyvtarban, stb) kapcsolodik az egyetemi informacios rendszerhez:

tezis cmet, temavezet}oket nem kell kulon begepelni (diplomahoz kell)

a feltoltott tezis megtekinthet}o kozvetlenul e-level kuldhet}o a diaknak egy koordinator tobb tanszekhez rendelhet}o, egy tanszeken tobb koordinator is lehet

14 / 25

NWS'08: Elektronikus tezis es disszertacio gy} ujtemeny a CEU-n Konyvtarosok


15 / 25


A tezis katalogizalasa es erkeztetese Katalogiz al as:

a diak altal feltoltott anyag alapjan konyvtaros vegzi a katalogizalast csak ha a tanszek jovahagyta

16 / 25


A tezis katalogizalasa es erkeztetese Katalogiz al as:

a diak altal feltoltott anyag alapjan konyvtaros vegzi a katalogizalast csak ha a tanszek jovahagyta Erkeztet es:

a PDF dokumentum nem mozog az \elerhet}oseg" az konyvtaros oldalan szerepl}o URL a katalogizalas utan a dokumentum { a licensznek megfelel}oen { elerhet}ove valik a vilaghalon 16 / 25


A konyvtaros oldala

17 / 25

NWS'08: Elektronikus tezis es disszertacio gy} ujtemeny a CEU-n A licensz


18 / 25


A licensz teljes szovege: http://www.ceu.hu/downloads/ceu thesis guidelines.doc

19 / 25


A licensz teljes szovege: http://www.ceu.hu/downloads/ceu thesis guidelines.doc A licensz tartalma Preamble A szerz}od}o felek elfogadjak az elektronikus nyilatkozatot I De nciok (tezis, szerz}o, felhasznalo, stb) II Mire vonatkozik a licensz, a licensz feltetelei, annak megadasa III A m}u jogszer}u hasznalata IV A m}u szerz}oje szavatossagot vallal V Vita eseten mi a teend}o 19 / 25


II. fejezet: Mire vonatkozik a licensz? A szerz}od}o felek megallaptjak, hogy a m}uhoz tartozo szerz}oi jogok es egyeb kapcsolodo jogok a m}u szerz}ojet illetik.

20 / 25


II. fejezet: Mire vonatkozik a licensz? A szerz}od}o felek megallaptjak, hogy a m}uhoz tartozo szerz}oi jogok es egyeb kapcsolodo jogok a m}u szerz}ojet illetik. Az egyetemet illetve a felhasznalokat kizarolag a megallapodasban rogztett jogok illetik meg { specialisan a felhasznalok felel}osek a m}uvet erint}o szerz}oi jogsertesekert.

20 / 25


II. fejezet: Mire vonatkozik a licensz? A szerz}od}o felek megallaptjak, hogy a m}uhoz tartozo szerz}oi jogok es egyeb kapcsolodo jogok a m}u szerz}ojet illetik. Az egyetemet illetve a felhasznalokat kizarolag a megallapodasban rogztett jogok illetik meg { specialisan a felhasznalok felel}osek a m}uvet erint}o szerz}oi jogsertesekert. A szerz}o megadja a kizarolagos at nem ruhazhato jogot a m}u archivalasara, reprodukalasara, illetve III alatt reszletezett feltetelek mellett annak hozzarferhet}ove tetelere, akar reszben, akar egeszben.

20 / 25


II. fejezet: Mire vonatkozik a licensz? A szerz}od}o felek megallaptjak, hogy a m}uhoz tartozo szerz}oi jogok es egyeb kapcsolodo jogok a m}u szerz}ojet illetik. Az egyetemet illetve a felhasznalokat kizarolag a megallapodasban rogztett jogok illetik meg { specialisan a felhasznalok felel}osek a m}uvet erint}o szerz}oi jogsertesekert. A szerz}o megadja a kizarolagos at nem ruhazhato jogot a m}u archivalasara, reprodukalasara, illetve III alatt reszletezett feltetelek mellett annak hozzarferhet}ove tetelere, akar reszben, akar egeszben. A szerz}o hozzajarul, hogy a m}u tartalmanak megvaltoztatasa nelkul annak zikai hordozojat illetve formatumat az egyetem megvaltoztassa. A szerz}o hozzajarul, hogy a m}unek egynel tobb peldanya legyen tarolva biztonsagi illetve mentesi cellal.

20 / 25


II. fejezet: Mire vonatkozik a licensz? A szerz}od}o felek megallaptjak, hogy a m}uhoz tartozo szerz}oi jogok es egyeb kapcsolodo jogok a m}u szerz}ojet illetik. Az egyetemet illetve a felhasznalokat kizarolag a megallapodasban rogztett jogok illetik meg { specialisan a felhasznalok felel}osek a m}uvet erint}o szerz}oi jogsertesekert. A szerz}o megadja a kizarolagos at nem ruhazhato jogot a m}u archivalasara, reprodukalasara, illetve III alatt reszletezett feltetelek mellett annak hozzarferhet}ove tetelere, akar reszben, akar egeszben. A szerz}o hozzajarul, hogy a m}u tartalmanak megvaltoztatasa nelkul annak zikai hordozojat illetve formatumat az egyetem megvaltoztassa. A szerz}o hozzajarul, hogy a m}unek egynel tobb peldanya legyen tarolva biztonsagi illetve mentesi cellal. A szerz}o mindezen jogairol ellenszolgaltatas nelkul mond le. 20 / 25


II. fejezet: Mire vonatkozik a licensz? A szerz}od}o felek megallaptjak, hogy a m}uhoz tartozo szerz}oi jogok es egyeb kapcsolodo jogok a m}u szerz}ojet illetik. Az egyetemet illetve a felhasznalokat kizarolag a megallapodasban rogztett jogok illetik meg { specialisan a felhasznalok felel}osek a m}uvet erint}o szerz}oi jogsertesekert. A szerz}o megadja a kizarolagos at nem ruhazhato jogot a m}u archivalasara, reprodukalasara, illetve III alatt reszletezett feltetelek mellett annak hozzarferhet}ove tetelere, akar reszben, akar egeszben. A szerz}o hozzajarul, hogy a m}u tartalmanak megvaltoztatasa nelkul annak zikai hordozojat illetve formatumat az egyetem megvaltoztassa. A szerz}o hozzajarul, hogy a m}unek egynel tobb peldanya legyen tarolva biztonsagi illetve mentesi cellal. A szerz}o mindezen jogairol ellenszolgaltatas nelkul mond le. A szerz}o semmilyen egyeb jogarol nem mond le, beleeertve a tovabbi publikalas illetve reszben vagy egeszeben valo felhasznalas jogat.

20 / 25


IV. fejezet: Szavatossag A szerz}o kijelenti, hogy a m}u az egyetemi MA (vagy PhD) cmert benyujtott dolgozattal megegyezik.

21 / 25


IV. fejezet: Szavatossag A szerz}o kijelenti, hogy a m}u az egyetemi MA (vagy PhD) cmert benyujtott dolgozattal megegyezik. A szerz}o kijelenti, hogy a m}u eredeti alkotasa, es a m}u kizarolag a hivatkozasokban es megjegyzesekben megjelolt kuls}o informaciokat tartalmaz. A szerz}o kijelenti, hogy legjobb tudomasa szerint a m}u masok szerz}oi jogat nem serti.

21 / 25


IV. fejezet: Szavatossag A szerz}o kijelenti, hogy a m}u az egyetemi MA (vagy PhD) cmert benyujtott dolgozattal megegyezik. A szerz}o kijelenti, hogy a m}u eredeti alkotasa, es a m}u kizarolag a hivatkozasokban es megjegyzesekben megjelolt kuls}o informaciokat tartalmaz. A szerz}o kijelenti, hogy legjobb tudomasa szerint a m}u masok szerz}oi jogat nem serti. Amennyiben a m}u tartalmaz szerz}oi jogvedelem ala es}o reszeket, a szerz}o kijelenti, hogy a jogosultaktol megszerezte mindazokat az engedelyeket, melyeket jelen szerz}odes megkovetel, tovabba mindezek a reszek a m}uben azonosthatoan megfelel}o hivatkozassal szerepelnek.

21 / 25


IV. fejezet: Szavatossag A szerz}o kijelenti, hogy a m}u az egyetemi MA (vagy PhD) cmert benyujtott dolgozattal megegyezik. A szerz}o kijelenti, hogy a m}u eredeti alkotasa, es a m}u kizarolag a hivatkozasokban es megjegyzesekben megjelolt kuls}o informaciokat tartalmaz. A szerz}o kijelenti, hogy legjobb tudomasa szerint a m}u masok szerz}oi jogat nem serti. Amennyiben a m}u tartalmaz szerz}oi jogvedelem ala es}o reszeket, a szerz}o kijelenti, hogy a jogosultaktol megszerezte mindazokat az engedelyeket, melyeket jelen szerz}odes megkovetel, tovabba mindezek a reszek a m}uben azonosthatoan megfelel}o hivatkozassal szerepelnek. A szerz}o kijelenti, hogy barmifele, a szerz}o altal elkovetett jogsertes eseten a szerz}od}o felet mentesti a jogkovetkezmenyek alol. 21 / 25

NWS'08: Elektronikus tezis es disszertacio gy} ujtemeny a CEU-n Tanulsagok { problemak


22 / 25


Tanulsagok { problemak Plusz

az elmult evben az ETD kitun}oen vizsgazott, lenyegeben hibamentesen mintegy 400 tezist toltottek fel masfel honap alatt kevesebb mint 1% korlatozta a tezis elerhet}oseget tobb mint 5% hatarid}o utani benyujtas tortent

23 / 25


Tanulsagok { problemak Plusz

az elmult evben az ETD kitun}oen vizsgazott, lenyegeben hibamentesen mintegy 400 tezist toltottek fel masfel honap alatt kevesebb mint 1% korlatozta a tezis elerhet}oseget tobb mint 5% hatarid}o utani benyujtas tortent { nem a rendszerrel, hanem a diakokkal volt problema Word { PDF konverzio strukturalatlan tezisek (pl. tartalomjegyzek kezzel)

M nusz

23 / 25


Mit tennenk maskepp? Plusz

az ETD rendszernek a konyvtar a gazdaja egyszer}u felulet, konnyen modosthato illeszkedik az egyetemi informacios rendszerhez konnyen hozzaadhatok tovabbi funkciok (pl masolas ellen}orzes)

24 / 25


Mit tennenk maskepp? Plusz

az ETD rendszernek a konyvtar a gazdaja egyszer}u felulet, konnyen modosthato illeszkedik az egyetemi informacios rendszerhez konnyen hozzaadhatok tovabbi funkciok (pl masolas ellen}orzes) M nusz

hazi fejlesztes { mi tortenik, ha a kollega elmegy? hosszu tavon (5 { 10 ev) modostani, fejleszteni kell vagy uj rendszerre lesz szukseg nylt kodu rendszer hosszu tavon jobban megeri (folyamatos fejlesztes), viszont tobb kompromisszumot kvan 24 / 25


Koszonom a gyelmet!

25 / 25

Elektronikus tezis es disszertacio gy}ujtemeny a CEU-n

Recommend Documents