„ELEKTRONICKÉ AGENDY PRO VÁŠ ÚŘAD, ANONYMIZACE A PÉČE O DOKUMENTY PDF A MS OFFICE“
Michal Vejvoda a Martin Vondrouš
Software602 a.s. neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.
Formulářové agendy - vazby a možnosti
Pokrývá veškeré legislativní požadavky kladené na spisovou službu (zejména 499/2004Sb.,300/2008Sb., jejich novely a navazující předpisy). Kompletní nástroj pro distribuci, evidenci, schvalování (paralelní, sekvenční) dokumentů a jejich archivaci. Řeší čitelnost a ověřitelnost autenticity uložených dokumentů po neomezeně dlouhou dobu. Můžete se spolehnout na právní účinnost uložených dokumentů.
Software602 a.s.
Realizované projekty
Portálová řešení Formulářové agendy – obsah vašich portálů
Software602 a.s.
Realizované projekty – portálová řešení ▪ Pardubický kraj – portál úředníka ▪ integrace s MS Sharepoint ▪ interní procesy (nepřítomnost, cestovní příkaz) ▪ vnější procesy (sběr identifikačních údajů obcí pro volební období)
▪ MM Děčín - portál úředníka ▪ spolupráce se společností Datron ▪ interní procesy (schvalování faktur – integrace s IS Vera, další interní procesy)
Software602 a.s.
Realizované projekty – portálová řešení ▪ MM Plzně – portál občana ▪ agenda - stavební úřad, životní prostředí, doprava a další ▪ XML data pro další IS
▪ Kraje, města a obce – portály a weby ▪ životní situace ▪ samosprávné agendy ▪ dotace, granty, sběr dat
▪ Vlastnosti el. podání ▪ el. komunikace ISDS, mail (přímo do spis. služby) ▪ osobní podání tisk a 2D kod ▪ úplná data pro další zpracování ▪ PDF podoba formulářů
Software602 a.s.
Realizované projekty
Cestovní příkaz a autoprovoz Formulářové agendy – interní procesy Jihočeského kraje
Software602 a.s.
Realizované projekty ▪ Jihočeská kraj - komplexní řešení pro přehled o vozidlech a služebních cestách ▪ Žádanka o služební cestu s návazným hlídáním vytíženosti vozidel ▪ Vyúčtování služebních cest ▪ Optimalizace vozidel – (možnost přiřazování spolupasažérů do vozidla)
Software602 a.s.
Realizované projekty ▪ Jihočeská kraj - komplexní řešení pro přehled o vozidlech a služebních cestách ▪ Mohu i sám žádat o přiřazení do vozidla k řidiči - žádám pomocí žádanky o přepravu. ▪ Rezervace vozidel, v rozhraní uživatelské záložky přehled o vytíženosti vozidel úřadu ▪ Karta každého automobilu s kompletními údaji o něm, správa vlastních i externích vozidel v úřadu
Software602 a.s.
Realizované projekty
Evidence smluv a jejich zveřejňování Formulářové agenda – řešení pokrývající celý proces
Software602 a.s.
Realizované projekty ▪ Hlavní přínosy řešení ▪ Přehledná evidence všech smluv, dodatků a souvisejících dokumentů ▪ Rychlé vyhledávání ▪ Třídění smluv a popisných dat ▪ Zveřejňování smluv ▪ Anonymizace údajů smluv (prostřednictvím LTD Signer)
Software602 a.s.
Realizované projekty ▪ Hlavní přínosy řešení ▪ Centrální adresář subjektů
využití již vyplněných údajů
▪ Dohled (reporting)
filtrování podle různých kritérií
vyhledávání pomocí fulltext
hlídání platnosti smluv
hlídání výpovědních lhůt
notifikace důležitých smluvních termínů
Software602 a.s.
Signer – aplikace pro vaše elektronické dokumenty ▪ Signer řeší kompletně práci s elektronickými podpisy a elektronickými dokumenty na platformě Windows Desktop. ▪ Jak pro standardní desktopové prostředí, tak i pro zařízení s Windows Phone, Android a iOS
Software602 a.s.
Jak mohu pracovat s dokumenty v LTD Signeru ?
PDF konvertovat dokumenty do správného formátu (PDF/A 1,2,3) přidávat a odebírat stránky (spojovat celé dokumenty) anonymizovat dokumenty podepisovat a orážet čas. razítky (vícenásobně a i hromadně) skenování s OCR (přidání textové vrstvy PDF dokumentům) ověřovat platnost certifikátů v rámci EU stiskem 1 tlačítka.
MS Office Podepisování a orážení čas. razítky konverze do PDF ověřovat platnost certifikátů v rámci EU stiskem 1 tlačítka integrace přímo do prostředí MS Office (Word, Excel)
Software602 a.s.
Signer ▪ Ukázka ▪ Podepsání PDF ▪ Podepsání Office
▪ Anonymizace ▪ Ověření el. podpisu s doložkou
Software602 a.s.
Long-Term Docs není jen Signer ! ▪ Funkce poskytované aplikací SIGNER je možné automatizovat a poskytnou i aplikacím třetích stran ▪ Konverze do PDF/A ▪ Long-Term Docs SDK | Server jako centrální konverzní server pro spisovou službu, ERP a další systémy. Rozhraní webových služeb pro snadnou integraci či upgrade z předchozích verzí Print2PDF
▪ Ověření platnosti dokumentů ▪ Na vstupu dokumentů je nutné jejich ověření s protokolem. Možnost rychlé integrace a doplnění do stávajících systémů, nebo ručně prostřednictvím aplikace Signer.
▪ Dlouhodobá archivace dokumentů datových zpráv, dat ▪ Řešíte jak pro vaše stávající úložiště a systémy zajistit dlouhodobou péči o dokumenty? Jejich validaci a pravidelné prodloužení platnosti dle legislativy? ▪ Long-Term Docs Server napojený na vaše úložiště s možností sledování složek, emailů a datové schránky udrží vaše dokumenty a data platná a ověřitelná dle legislativy.
Software602 a.s.
Děkujeme Dotazy ?
Software602 a.s. neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.
