Rozsah zpracování osobních údajů – kancelář tajemníka Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy • • • • •
Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, pracovníci VPP, členové zastupitelstva, členové komisí rady a výborů zastupitelstva, členové volebních komisí Kategorie příjemců údajů: Město Semily, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Údaje o členech Jednotky sboru dobrovolných hasičů • • • • •
Účel zpracování: dohody o členství v jednotce Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: členové jednotky Kategorie příjemců údajů: Město Semily Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Krizová dokumentace • • • • •
Účel zpracování: seznam členů krizové štábu, bezpečnostní rady, povodňové komise Kategorie osobních údajů: adresní údaje Kategorie subjektu údajů: členové krizové štábu, bezpečnostní rady, povodňové komise Kategorie příjemců údajů: Město Semily, Krajský úřad, HZSLK Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Přístup k utajovaným informacím • • • • •
Účel zpracování: Evidence osob s přístupem k vyhrazeným dokumentům Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: Členové bezpečnostní rady ORP, vybraní zaměstnanci MěÚ Semily Kategorie příjemců údajů: Město Semily Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím • Účel zpracování: podání informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o podání informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím • Kategorie příjemců údajů: Město Semily • Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Stížnosti, podněty, petice • • • • •
Účel zpracování: vyřízení stížností, podnětů, petic Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: oznamovatelé stížnosti, podnětu, petice Kategorie příjemců údajů: Město Semily Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích podávaná veřejným funkcionářem podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů. • • • • •
Účel zpracování: čestné prohlášení dle zákona č. 159/2006 Sb., Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: povinni dle zákona č. 159/2006 Sb., Kategorie příjemců údajů: Město Semily Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Rozsah zpracování osobních údajů – odbor dopravy Přestupky • • • • •
Účel zpracování: přestupkové řízení Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé Kategorie příjemců údajů: Město Semily Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Zkušební komisař • • • • •
Účel zpracování: provádění zkoušek z odborné způsobilosti žadatele o řidičské oprávnění, profesní způsobilosti řidiče, přezkoušení z odborné způsobilosti řidiče Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o řidičské oprávnění, o profesní způsobilost, o přezkoušení Kategorie příjemců údajů: Město Semily, obce s rozšířenou působností, Ministerstvo dopravy, Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Řidičské průkazy • • • •
Účel zpracování: žádost o vydání řidičského průkazu, paměťové karty, mezinárodního řidičského průkazu, průkazu profesní způsobilosti řidiče Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání řidičského průkazu, paměťové karty, mezinárodního řidičského průkazu, průkazu profesní způsobilosti řidiče Kategorie příjemců údajů: Město Semily, Ministerstvo dopravy, obce s rozšířenou působností
•
Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Registr silničních vozidel • • • • •
Účel zpracování: žádost o přihlášení, změny a odhlášení silničního vozidla Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přihlášení, změny a odhlášení silničního vozidla Kategorie příjemců údajů: Město Semily, Ministerstvo dopravy, Policie ČR, soudy, exekutoři, obce s rozšířenou působností Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Přestupky – zákazy činnosti, bodový systém • • • • •
Účel zpracování: přestupkové řízení Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci Kategorie příjemců údajů: Město Semily, soudy, Policie ČR,, obce s rozšířenou působností, pojišťovny Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Evidence taxislužby • • • • •
Účel zpracování: zařazování a vyřazování vozidel z evidence taxislužby, vydávání stanoviska ke koncesi, vydávání průkazů o způsobilosti řidiče taxislužby Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: provozovatelé a řidiči taxislužby Kategorie příjemců údajů: Město Semily, Ministerstvo dopravy Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Komunikace Evidence zvláštního užívání komunikací • • • • •
Účel zpracování: evidence termínů platnosti povolení zvláštního užívání komunikací Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení zvláštního užívání komunikací Kategorie příjemců údajů: Město Semily, vlastník komunikace, Policie ČR Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Evidence uzavírek komunikací • • • • •
Účel zpracování: evidence termínů platnosti povolení uzavírek komunikací Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení uzavírky komunikací Kategorie příjemců údajů: Město Semily, vlastník komunikace, Policie ČR, dopravní úřad, Hasičský záchranný sbor, Zdravotnická záchranná služba Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Správa daní a poplatků •
Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků
• • • •
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: poplatník Kategorie příjemců údajů: Město Semily Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Speciální stavební úřad • • • • •
Účel zpracování: postup ve věcech dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb. Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: účastník řízení Kategorie příjemců údajů: Město Lomnice nad Pop. Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Rozsah zpracování osobních údajů – odbor finanční Správa daní a poplatků • • • • •
Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: poplatník Kategorie příjemců údajů: Město Semily Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Rozsah zpracování osobních údajů – odbor sociálních věcí Dávky ze systému pomoci v hmotné nouzi • • • • •
Účel zpracování: postup ve věcech podle zákona o životním a existenčním minimu a podle zákona o pomoci v hmotné nouzi Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatel o dávku, příjemce dávky, společně posuzované osoby Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily Doba uchování: podle spisového a skartačního řádu
Příspěvky ze systému sociálních služeb • • • • •
Účel zpracování: postup ve věcech podle zákona o sociálních službách Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatel o dávku, příjemce dávky, společně posuzované osoby Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily Doba uchování: podle spisového a skartačního řádu
Příspěvky ze systému sociální péče
• • • • •
Účel zpracování: postup ve věcech podle zákona o sociálním zabezpečení a prováděcí vyhlášky, kterou se provádí zákon o sociálním zabezpečení Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatel o dávku, příjemce dávky Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily Doba uchování: podle spisového a skartačního řádu
Byty zvláštního určení • • • • •
Účel zpracování: postup v přidělování bytů zvláštního určení – podle Zásad přidělování těchto bytů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatel o přidělení bytu zvláštního určení Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily Doba uchování: podle spisového a skartačního řádu
Rozsah zpracování osobních údajů – odbor životního prostředí Provádění činností, které se řídí zákony na ochranu životního prostředí • Účel zpracování: postup ve věcech dle zákonů na ochranu životního prostředí a souvisejících právních předpisů • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé, účastníci řízení • Kategorie příjemců údajů: účastníci řízení, celní úřad, katastr nemovitostí, • SFŽP, příslušná ministerstva, krajský úřad, statistický úřad, ISPOP • Doba uchování: viz. spisový a skartační řád Speciální stavební úřad ( VITA) • Účel zpracování: postup ve věcech dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb. a zákona č.254/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastník řízení • Kategorie příjemců údajů: Město Semily • Doba uchování: viz. spisový a skartační řád Správa daní a poplatků • • • • •
Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: poplatník Kategorie příjemců údajů: Město Semily Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Přestupky
• • • • •
Účel zpracování: přestupkové řízení Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé Kategorie příjemců údajů: Město Semily, MÚ Semily – odbor správní Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
eVPE (Editor Vodoprávní Evidence) • • • • •
Účel zpracování: postup ve věcech dle vodního zákona č. 254/2001 Sb. Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: účastník řízení Kategorie příjemců údajů: Město Semily, MŽP Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
ISVAK Majetková a provozní evidence vodovodů a kanalizací • Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o vodovodech a kanalizacích č.274/2001 Sb. • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastník řízení • Kategorie příjemců údajů: Město Semily, MZe • Doba uchování: viz. spisový a skartační řád Stížnosti, podněty, petice • • • • •
Účel zpracování: vyřizování stížností, podnětů, petic Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: podavatelé stížností, podnětů, petic Kategorie příjemců údajů: Město Semily, MÚ Semily – odbor správní Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Rozsah zpracování osobních údajů – odbor živnostenský úřad IS RŽP • Účel zpracování: postup ve věcech dle živnostenského zákona č. 455/1991 Sb. • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastník řízení • Kategorie příjemců údajů: MPO • Doba uchování: viz. spisový a skartační řád Evidenci zemědělských podnikatelů • Účel zpracování: postup ve věcech dle zemědělského zákona č. 252/1997 Sb.
• • • •
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: účastník řízení Kategorie příjemců údajů: MZE Doba uchování: viz. spisový a skartační
Rozsah zpracování osobních údajů – odbor správní Občanské průkazy •
• • • •
Účel zpracování: žádosti o vydávání občanských průkazů, vydávání potvrzení o občanských průkazech na základě zvláštního zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu a potvrzení (státní občané ČR) Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR, soudy Doba uchování: po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 15 let. Archivace dokumentace – 15 let od vydání OP.
Cestovní doklady •
• • • •
Účel zpracování: žádosti o vydávání cestovních dokladů, žádosti o zápis z titulu nebo dítěte (státní občané ČR) na základě zvláštního zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního pasu nebo o zapsání titulu nebo dítěte (státní občané ČR) Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily, Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Policie ČR, soudy Doba uchování: údaje z evidence cestovních dokladů týkající se biometrického údaje, jde-li o žádost o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat biometrickými údaji, se vedou výlučně po dobu od jejich pořízení do uplytutí 60 dnů ode dne dodání vyrobeného cestovního dokladu ministerstvu; po uplynutí této lhůty je správce evidence cestovních dokladů povinen neprodleně pořízené biometrické údaje zlikvidovat. 15 let od skončení platnosti cest. dokladu.
Matrika •
•
Účel zpracování: vedení matričních knih narození, manželství a úmrtí a s tím související agendy (vydávání rozhodnutí, osvědčení, potvrzení), vedení sbírek listin pro město Semily, Lomnice nad Popelkou, Vysoké nad Jizerou a obec Libštát, agenda jména a příjmení – upravuje zvláštní zákon č. 301/2000 Sb. o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, určování otcovství – upravuje zvláštní zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• •
•
Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily, Městský úřad Lomnice nad Popelkou, Městský úřad Vysoké nad Jizerou, Obecní úřad Libštát, Ministerstvo vnitra ČR, Český statistický úřad, Ústav zdravotnické informační služby (ÚZIS), Česká správa sociálního zabezpečení, žadatelé, Krajský úřad Libereckého kraje, okresní soudy, Všeobecná zdravotní pojišťovna Doba uchování: matriční knihy narození, druhopisy a sbírky listin – 100 let, knihy manželství a úmrtí, druhopisy a sbírky listin - 75 let, ostatní viz spisový a skartační řád
Evidence obyvatel •
• •
•
•
Účel zpracování: vedení informačního systému evidence obyvatel (ISEO), jehož správcem je Ministerstvo vnitra ČR, poskytování informací z ISEO – upravuje zvláštní zákon č. 133/2000 sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: státní občané ČR s trvalým pobytem na území správního obvodu Městského úřadu Semily jako obce s rozšířenou působností nebo cizinci s povoleným s povoleným trvalým pobytem na území ČR, přechodným pobytem, přechodným pobytem občana EU a cizinci , kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé, Krajský úřad Libereckého kraje, oprávněné subjekty dle zákona o evidenci obyvatel a zvláštních zákonů Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Trvalý pobyt •
• • •
•
Účel zpracování: přihlašování, odhlašování a rušení trvalých pobytů – upravuje zvláštní zákon č. 133/2000 sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: občané s trvalým pobytem na území města Semily nebo přihlašující se k trvalému pobytu na území města Semily, oznamovatelé Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé, Krajský úřad Libereckého kraje, oprávněné subjekty dle zákona o evidenci obyvatel a speciálních zákonů Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Přestupky • • • • •
Účel zpracování: přestupkové řízení – upravuje zvláštní zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily, soudy, Policie ČR, pojišťovny Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Vidimace a legalizace
•
• • • •
Účel zpracování: provádění vidimace a legalizace (vedení knihy pro vidimaci a legalizaci) – upravuje zvláštní zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhl. č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o provedení vidimace a legalizace Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily, žadatelé Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Spisová služba • • • • •
Účel zpracování: spisová služba vedená podle zvláštního zákona č. 499/2004 Sb. , o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby – adresáti písemností Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily Doba uchování: viz. spisový a skartační řád
Volební seznamy • • • • •
Účel zpracování: seznamy voličů – upravují zvláštní zákony na úseku voleb Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: oprávnění voliči města Semily Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily Doba uchování: stále – stálý seznam je aktualizován průběžně z evidence obyvatel
Okrskové volební komise • • • • •
Účel zpracování: zajištění voleb – upravují zvláštní zákony na úseku voleb Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: členové okrskových volebních komisí Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily Doba uchování: 5 let
Vydávání voličských průkazů • • • • •
Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů - upravují zvláštní zákony na úseku voleb Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Semily Doba uchování: 5 let
