Finanční ředitelství v Praze Seminář k elektronické komunikaci 2009
Elektronická komunikace se správcem daně
Elektronicky komunikovat s daňovou správou lze prostřednictvím daňového portálu na internetové adrese http://eds.mfcr.cz/ Na internetové stránky daňového portálu lze vstoupit i přes internetové stránky - České daňové správy: http://cds.mfcr.cz -> Daně elektronicky -> Daňový portál - Ministerstva financí: http://www.mfcr.cz/ -> Daně a cla -> Daňový portál Daňový portál slouží ke komunikaci veřejnosti s daňovou správou a prostřednictvím něho lze zaslat daňové správě elektronická podání a získat informace z daňového řízení. Elektronická komunikace je legislativně upravena: • zákonem č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů, • nařízením vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, • vyhláškou č. 496/2004 Sb., k elektronickým podatelnám, • vyhláškou č. 378/2006 Sb., o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb, zákonem č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů, • pokynem MF č. D-252 - Podmínky pro podání v daňových věcech prostřednictvím datové zprávy (podání v elektronické podobě), č.j. 471/14 664/2003 ze dne 4. března 2003 – pokyn zveřejněno na internetových stránkách české daňové správy Upozornění: - zákon č. 300/2008 Sb. účinný od 1.7.2009 o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (datové schránky) - rozsudek Nejvyššího správního soudu http://www.nssoud.cz č.j. 1 Ans 8/2008-105 týkající se elektronické komunikace – na jakou adresu je třeba správcům daně zasílat podání v daňových věcech opatřené zaručeným elektronickým podpisem Na stránkách daňového portálu: • informace o aktualitách a upozornění pro uživatele, dokumentace aj. • možnost ověření nastavení počítače pro využití služeb daňového portálu (v části Technické podmínky -> Systémové požadavky - kontrola nastavení počítače) • návod na řešení technických problémů - odkaz - Časté dotazy – FAQ • veřejně přístupné služby - není třeba zvláštního přístupu Elektronická podání pro daňovou správu (EPO) - možné použít bez zaručeného elektronického podpisu (ZAREP) nebo se ZAREP Zjištění stavu zpracování EPO Další informační zdroje - registr plátců DPH • služby daňové informační schránky – tuto aplikaci lze použít pouze se ZAREP !!! Osobní daňové účty. Osobní daňový kalendář Přehled písemností
Finanční ředitelství v Praze Semináře k elektronické komunikaci 2009
Písemnosti, které lze podat elektronicky Písemnosti k daňové informační schránce Žádost o zřízení daňové informační schránky Žádost o zrušení daňové informační schránky Přihláška k nahlížení do daňové informační schránky Plná moc neomezená Plná moc Daňové přiznání k dani z přidané hodnoty Daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob Daňové přiznání k dani z příjmu právnických osob Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků včetně všech příloh Daňové přiznání k dani silniční Daňové přiznání k dani z nemovitostí Oznámení o nezdaněných vyplacených částkách fyzickým osobám podle § 34 zákona o správě daní a poplatků Hlášení platebního zprostředkovatele podle § 38fa zákona 586/1992 Sb. Obecná písemnost určená pro FÚ, FŘ nebo MF(oznámení, žádosti) E-přílohy U vybraných písemností EPO má poplatník možnost k datové zprávě přiložit soubor (tzv. e-přílohu). Lze připojit e-přílohy v některém z aktuálně podporovaných formátů: DOC (dokument Microsoft Word), XLS (sešit Microsoft Excel), PDF (dokument Adobe Acrobat), JPG (obrázek z grafického programu nebo skeneru), TXT (textový soubor bez formátování), RTF (Rich Text Format, soubor z textového editoru - např. Microsoft Word nebo OpenOffice Writer). Dále je možné přiložit e-přílohy podepsané (formát PKCS#7) a komprimované (formát ZIP), vždy však jde o jeden podepsaný nebo jeden komprimovaný soubor některého z podporovaných formátů. Velikost přikládaných souborů je v současné době limitována 4 MB u EPO2, 2 MB u EPO1. Přiložené soubory jsou nedílnou součástí datové zprávy a v případě použití elektronického podpisu jsou podepsány zaručeným elektronickým podpisem odesílatele zprávy společně s datovou zprávou. Způsoby podání: Podat lze prostřednictvím datové zprávy (obsahuje podání) na společné technické zařízení správců daně nebo na technickém nosiči dat (disketa) 1. se ZAREP – podání je ekvivalentní podepsanému podání v listinné podobě 2. bez ZAREP + podat e_tiskopis (podepsaný zkrácený opis podání, který se zobrazí po odeslání podání) 3. bez ZAREP + platba (e_tiskopis nemusí být na FÚ dodán, pokud je splněna podmínka současně zaplaceno dle § 21 odst. 5 zákona o správě daní a poplatků - účinné pouze do 30.6.2009!!!) Aplikaci elektronické podání lze využít se všemi výhodami k vyplnění formuláře, k jeho kontrole a k vytištění k podání v listinné podobě na FÚ.
2
Finanční ředitelství v Praze Semináře k elektronické komunikaci 2009
Aplikace elektronické podání též umožňuje daňovému subjektu zjistit aktuální informaci o stavu jeho podání z centrální evidence společného technického zařízení správců daně přes volbu Zjištění stavu elektronického podání podle souboru s potvrzením (soubor s příponou potvrzeni.p7s) podle podacího čísla a hesla, které se zobrazí po odeslání podání Seznam možných stavů 0 Podání bylo uloženo do centrální evidence podání na společném technickém zařízení správců daně a probíhá kontrola platnosti podpisu 1 Podání bylo uloženo do centrální evidence podání na společném technickém zařízení správců daně. podání opatřených zaručeným elektronickým podpisem byla provedena kontrola platnosti podpisu 2 Podání bylo odesláno na cílový finanční úřad. 3 Podání bylo doručeno na cílový finanční úřad. 4 Podání bylo doručeno na cílový finanční úřad, ale bylo odmítnuto. 5 Podání bylo doručeno na cílový FÚ a bylo přijato ke zpracování K prokázání podání, pokud vzniknou pochybnosti o jeho podání, je třeba správci daně zaslat soubor s potvrzením DPPDP5-0066666666-20090128-090455-301313-potvrzeni.p7s Typ.pís.–id_subjektu-datum pod.-čas pod-podací číslo-potvrzeni.p7s
Služby daňové informační schránky Elektronické poskytování informací správcem daně je legislativně upraveno v § 34d zákona 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů. Přístup je umožněn pouze kvalifikovaným certifikátem, který je zřízen na základě zákona o elektronickém podpisu, a obsahuje identifikátor klienta MPSV (IK MPSV je unikátní zajišťuje jednoznačné určení osoby). Schránka obsahuje vybrané informace evidované v daňovém spisu a na osobních daňových účtech daňového subjektu. Osobní daňové účty – informace o stavech osobních daňových účtů a obratech, které se k nim vztahují, zobrazují se zůstatky ke dni nebo aktuální zůstatky, členěné podle druhu příjmu a finančního úřadu. Osobní daňový kalendář – přehled termínů pro splnění daňových povinností. Přehled písemností – zobrazuje přehled dostupných písemností s možností výběru písemností podle období, typu písemnosti, datu doručení, druhu příjmu a finančního úřadu a členění na odeslané/doručené.
Zřízení daňové informační schránky Žádost o zřízení daňové informační schránky musí být podána elektronicky se ZAREP. Žádost podává daňový subjekt nebo osoba oprávněná jednat za daňový subjekt na místně příslušný FÚ (dle bydliště resp. sídla subjektu).
3
Finanční ředitelství v Praze Semináře k elektronické komunikaci 2009
Zpřístupnění daňové informační schránky Přihlášku k nahlížení do daňové informační schránky podá elektronicky se ZAREP místně příslušnému správci daně (dle subjektu, do jehož schránky chce nahlížet) fyzická osoba, která je daňovým subjektem nebo je oprávněna jednat za daňový subjekt Zrušení daňové informační schránky Žádost o zrušení daňové informační schránky musí být podána elektronicky se ZAREP. Žádost podává daňový subjekt nebo osoba oprávněná jednat za daňový subjekt na místně příslušný FÚ (dle bydliště resp. sídla subjektu). Jedna osoba může nahlížet do více schránek. Do jedné schránky může nahlížet více osob. Plná moc: Plnou moc (k DIS) nebo Plnou moc neomezenou lze podat elektronicky se ZAREP nebo v listinné podobě.
Získání kvalifikovaného certifikátu – informace lze nalézt na internetových stránkách ministerstva vnitra www.mvcr.cz nebo prostřednictvím daňového portálu ve službách daňové informační schránky (odkaz kvalifikovaný certifikát ) Akreditování poskytovatelé certifikačních služeb: Česká pošta, s.p. (www.postsignum.cz ) První certifikační autorita, a.s. ( www.ica.cz ) eIdentity a.s. ( www.ie.cz ) Cena kvalifikovaného certifikátu je pro občany od 190 Kč včetně DPH s platností na 1 rok. Pro komunikaci s daňovou správou musí kvalifikovaný certifikát obsahovat identifikátor klienta Ministerstva práce a sociálních věcí !!! (IK MPSV - tento požadavek se zaškrtne při vyplňování zákaznického formuláře, když se žádá o vydání kvalifikovaného certifikátu) Kvalifikovaný certifikát z důvodů důvěryhodnosti doporučujeme nechat zveřejnit. Seznam vydaných kvalifikovaných certifikátů je uveden na internetových stránkách kvalifikované certifikační autority S kvalifikovaným certifikátem je třeba zacházet obezřetně jako s platební kartou !!! Potřebné doklady k žádosti o vydání kvalifikovaného certifikátu: občanský průkaz (cizinec PAS) – doloží každý další doklad totožnosti (karta ZP, pas, řidičský průkaz, RL ...) - doloží každý doložení existence společnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list, potvrzení Českého statistického úřadu o registraci a přidělení IČ...) - doloží podnikatel, OSVČ potvrzení o zaměstnaneckém poměru - doloží zaměstnanec Před návštěvou kontaktního místa certifikační autority je třeba: vyplnit objednávku vyplnit zákaznický formulář – zaškrtnout, aby certifikát obsahoval IK MPSV !!! vygenerovat pár klíčů a žádost o vydání certifikátu – vygenerovaný soubor nahrát na přenosné médium
4
Finanční ředitelství v Praze Semináře k elektronické komunikaci 2009
Obchodní místo České pošty, s.p.: Jindřišská 14, Praha 1 Kontaktní místa České pošty, s.p.: Praha 1, Jindřišská 14/909, tel. 221 131 700-5 Praha 4, Na Strži 42/1709,tel. 261 004 700-3 Praha 6, Kafkova 19/102, tel. 220 312 700-4 Benešov, Poštovní 478, tel. 317 784 298 Beroun, Kostelní 121, tel. 311 622 119 Kladno, Poštovní nám. 2357, tel. 312 278 425-6 Kolín, Nám. Republiky 241, tel. 321 739 918-9 Kutná Hora, Masarykova 148, tel. 327 512 104 Mělník, Tyršova 100, tel. 315 602 595, 315 624 627 Mladá Boleslav, Komenského nám. 95, tel. 326 719 985-6 Nymburk, Nám.Přemyslovců 127/5, tel. 325 531 107 Příbram, Generála Tesaříka 179, tel. 318 406 164-6 Rakovník, Husovo nám. 21, tel. 313 511 119, 313 511 572 Říčany u Prahy, Masarykovo nám. 62, tel. 323 605 153-4 Registrační autority První certifikační autority, a.s. - www.ica.cz Pracoviště umístěná na pobočkách Československé obchodní banky, a.s. - seznam na internetových stránkách Od 1.1.2009 pro neklienty ČSOB změna postupu – informace na internetových stránkách Zneplatnění certifikátu: (havárie počítače, ztráta soukromého klíče apod.) Provádí se na kontaktním místě - osobně nebo telefonicky či e-mailem. Nutné sdělit sériové číslo certifikátu nebo jméno certifikátu a datum vystavení a heslo pro zneplatnění (uvedeno v protokolu o vydání certifikátu). Pokud heslo nesouhlasí, nebo je neznáte, musíte se na kontaktní místo dostavit osobně (s platným dokladem totožnosti) a vyplnit písemnou žádost o zneplatnění certifikátu (vzor žádosti lze stáhnout z webových stránek kvalifikované certifikační autority). Seznam zneplatněných certifikátů je uveden na internetových stránkách kvalifikované certifikační autority. Obnova kvalifikovaného certifikátu – před vypršením lhůty platnosti Pokud nedošlo ke změně osobních údajů nebo údajů v certifikátu, je možné opět si nechat vystavit nový certifikát osobně na kontaktním místě nebo požádat o vydání následného certifikátu elektronickou cestou tak, že na adresu elektronické podatelny kvalifikované certifikační autority pošlete elektronicky podepsaný e-mail se žádostí o obnovu certifikátu.
5
