Martin Chmelař Competence Leader Finance Solutions, IDS Scheer ČR
Ekonomika v prostředí samosprávy www.ids-scheer.cz
Agenda Celkový přehled aplikací AISMB Klíčové ekonomické části SAP ERP Vnitřní a vnější integrace ekonomických částí Řešení příjmů Procesy investic Východiska řešení
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
Celkový přehled aplikací
ARIS Kontextový model
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
Klíčové moduly ekonomické části systému SAP ERP řízení rozpočtu účetnictví nákupní procesy a řízení výdajů, sklady zpracování pohledávek a řízení příjmů evidence investičního majetku řízení investic a investiční akce controlling – především pro vedlejší činnost treasury – správa cenných papírů
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
Vnitřní integrace řešení SAP Controlling
obligo požadavek
obligo objednávka
předběžný výdej
výdej
příjem materiálu
příjem faktury
hlavní kniha stav materiálu
dodavatelé faktura
hlavní kniha platba
faktura
platba
Nákup požadavek
objednávka
Účetnictví
Rozpočet požadavek 50 D
M
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
objednávka
Klíčová vnější integrace – vazba na agendy
AGENDY
ekonomické
SAP ekonomika
subjekty
předpisy příjmy výdaje
platby
OK nouze
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
účetnictví rozpočet
Řešení příjmů Všechny agendy nasměrovány do společného rozhraní Vazba kmenových dat – v ERP bude každý ekonomický subjekt (právnická osoba, fyzická osoba, občan) evidován samostatně jednotný formát předání informací o předpisu jednoznačná identifikace subjektu a předpisované položky identifikace typu příjmu podoba účetního dokladu včetně nutné kontace – vazba na rozpočet a účetnictví
V rámci SAP využita komponenta nazývaná FI-CA (součást odvětvového řešení pro veřejný sektor) – vysoká flexibilita a robustnost řešení
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
Investice a dlouhodobý majetek V rámci evidence nemovitého majetku vazba na Agendio Movitý majetek speciální evidence u OMI
Majetkové
SAP majetek kmenová data objektů, pohyby
agendy pořizovací ceny objektů
nemovitý majetek
movitý majetek
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
Investice a dlouhodobý majetek AISMB pokrývá investiční proces od požadavku na investici po vyvedení do dlouhodobého majetku OBLAST PROCESŮ 22: Investice
22.1. Tvorba investičního záměru
22.2. Zařazení investice do rozpočtu
22.3. Realizace investice
potřeba investice
operativní plán
investiční projekty
investiční záměr
závazný plán
rozpočtová opatření
rozpočet
Přípravná část investičního procesu
22.1.1 Vznik potřeby investice
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
22.1.2 Projednávání investičního záměru
22.1. Tvorba investičního záměru
22.1.3 Schvalování investičního záměru
22.1.4 Zařazení investice do závazného plánu
Investice a procesy Velmi dobrá koherence mezi investičními procesy a nástroji ERP Využitím nástroje investičních projektů otevřená cesta k rozvoji systému směrem k operativnímu řízení akcí
Objektivní potřeba nové investice
Evidence potřeby nové investice
Požadavek vytvořen
Investiční management SAP (IM)
Karta potřeby investice
www.ids-scheer.cz
Nositel investičního záměru
Požadavek na investiční opatření
Zpracování žádosti o udělení souhlasu na zahájení prací na IZ
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
Investiční management SAP (IM)
Žádost o souhlas se zpracováním prací vytvořena
Nositel investičního záměru
Výchozí premisy nastavení Zadání, východisko
Realizace v systému
Relativní samostatnost městských částí
Navrženy samostatné účetní okruhy pro MČ
Dodržení určité jednotnosti MMB a MČ Společná účetní osnova, metodicky -> vztah k SMB jednotné zpracování rozpočtu a jeho čerpání Velké množství generovaných předpisů příjmových agend (např. poplatky za komunální odpad)
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
Využita komponenta FI-CA
Závěr
Děkuji vám za vaši pozornost
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
© 2007 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o.
All rights reserved. The contents of this document are subject to copyright. Any changes, modifications, additions or amendments require prior written consent from IDS Scheer AG, Saarbrücken. Reproduction in any form is only permitted on the condition that the copyright notice remains on the actual document. Publication or translation in any form requires prior written consent from IDS Scheer AG, Saarbrücken. “ARIS”, “IDS”, worldwide.
, ProcessWorld and
symbol are trademarks or registered trademarks of IDS Scheer AG in Germany and in many other countries
“SAP NetWeaver” is a trademark of SAP AG, Walldorf. All other trademarks are the property of their respective owners.
Veškerá práva vyhrazena. Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím IDS Scheer ČR, s.r.o. Žádná část dokumentu nesmí být kopírována, uchovávána v rešeršním systému nebo přenášena jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu a uveřejněna bez předchozí dohody a písemného svolení IDS Scheer ČR, s.r.o „ARIS“, „IDS“, symbol
, ProcessWorld a symbol
jsou registrované ochranné známky společnosti IDS Scheer AG.
„SAP NetWeaver“ je registrovaná ochranná známka společnosti SAP AG. Ostatní ochranné známky zde uvedené mohou být ochranné známky příslušných vlastníků. © ©
© IDS Scheer ČR, s.r.o.
www.ids-scheer.cz
©
©
©
