Eko Susilo
PRACTICES SHARING ENKEI Indonesia NOV - 2014
1
Short Introducing ENKEI
2
MAIN FACTORY
PT. ENKEI INDONESIA Bekasi International Industrial Estate, Block C-11/8 Lippo Cikarang Bekasi 17550, Indonesia Phone: +62-21 8973317-8973320 Fax: +62-21 8973321
3
GROUP 1. ENKEI CORPORATION JAPAN 2. ENKEI AMERICA 3. ENKEI FLORIDA 4. ENKEI INTERNATIONAL 5. ENKEI THAILAND 2 7
1
8
4
11
10 5 6
9
3
6. ENKEI MALAYSIA 7. ENKEI CHINA
12
EKID
8. ENKEI ZHONGNAN 9. ENKEI PHILIPPINES 10. ENKEI WHEELS INDIA 11. ENKEI VIETNAM 12. ENKEI INDONESIA
4
INDONESIA
President Director Takahide Toyoda Share Holder Enkei Corporation 94.37 % Others 5.63% Establishment May 09, 1995 Area of Factory Site 62,297 m² Main Factory East Factory
Area of Building 30,496 m² Main Office East Office
: 44,967 m² : 17,600 m²
: 21,808 m² : 8,688 m²
Number of Employees 1963 Employees Oct 2014
5
PRODUCTS Manufacturing and Sales of Aluminum Wheels for 4 Wheel Vehicles and Motorcycles as well as Various Engine Parts
4 Wheel Vehicles
Motorcycles
Engine Parts
6
4 WHEEL CUSTOMERS
PT. Nissan Motor Indonesia
PT. Toyota Motor Mfg. Indonesia
PT. Honda Prospect Motor
7
2 WHEEL CUSTOMERS PT. Astra Honda Motor
PT. Yamaha Indonesia Motor Mfg.
PT. Suzuki Indomobil Motor
PT. Kawasaki Motor Indonesia
8
ENGINE PARTS CUSTOMERS
PT. Astra Honda Motor
PT. Suzuki Indomobil Motor
PT. Kawasaki Motor Indonesia
9
FSPMI PT ENKEI INDONESIA JUMLAH ANGGOTA 1,100 [56%]
10
Outline Presentations
1. Legal Base 2. Items 3. How to Step by Step [Planning|Budgeting|Proposal|Meeting|Disribution] 4. Share the MS Excel form calculation
11
LEGAL BASE - PKB
PKB PT ENKEI INDONESIA TAHUN 2012-2014
PKB
12
Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. SE-07/MEN/1990 Tahun 1990 tentang Pengelompokan Komponen Upah Dan Pendapatan Non Upah
Komponen pendapatan non upah adalah : a. Fasilitas: adalah kenikmatan dalam bentuk nyata/natura yang diberikan perusahaan oleh karena hal-hal yang bersifat khusus atau untuk meningkatkan kesejahteraan pekerja, seperti fasilitas kendaraan (antar jemput pekerja atau lainnya); pemberian makan secara cuma-cuma; sarana ibadah; tempat penitipan bayi; koperasi; kantin dan lain-lain. b. Bonus: adalah bukan merupakan bagian dari upah, melainkan pembayaran yang diterima pekerja dari hasil keuntungan perusahaan atau karena pekerja menghasilkan hasil kerja lebih besar dari target produksi yang normal atau karena peningkatan produktivitas; besarnya pembagian bonus diatur berdasarkan kesepakatan. c. Tunjangan Hari Raya (THR), Gratifikasi dan Pembagian keuntungan lainnya. 13
ITEMS
1. Akhir tahun 2. Sesuai kondisi dan perkembangan perusahaan 3. Berdasarkan evaluasi kinerja Pekerja 4. Besaran base bonus dapat dirundingkan 5. Sistem penilaian dan distribusi adalah kewenangan perusahaan
MOST PROBLEM : THE EVALUATION SYSTEM ! 14
FLOW
1. CALCULATION BUDGETING
2. PROPOSAL
UNION MEETING
DISTRIBUTION
3. EVALUATION PERFORMANCE
SCHEDULE PREPARING, [ CAREFUL WITH THE SCHEDULE ]
15
1. SCHEDULE SCHEDULE PREPARING, CAREFUL WITH THE SCHEDULE
HRD & GA Dept. Rev. 00
3-Nov-14
W4
W5
SCHEDULE for BONUS 2014 Nov-14 No
ITEM
PIC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Introducing Evaluation Form to Plant/Dept. Evaluation Form to HR Data Processing Management Meeting Re-Checking Performance Union Meeting President Approval Salary Processing Payment
Eko Dyah Dyah & Imron Dyah & Eko Eko Eko Eko& Imron Eko Dyah & Eko Payroll
W2
W3
Dec-14 W4
W1
W2
W3
11 12 19 20
28 2 3 3
12 1. The Top Management must 15 be clear and aware about 22 this 27 schedule. 2. Careful about business trip !
16
2. TEAM
HRD ACCOUNTING PRESIDENT DIRECTOR
17
3. BUDGETING
1. Menyiapkan “Reserve for Bonus 4.0” setiap bulannya dalam pelaporan budgeting per plant/dept.
2. Reserve for Bonus dari setiap plant/dept. tersebut akan diatur dalam account tersendiri oleh Accounting & Finance Dept.
Dipersiapkan setiap plant./dept. CMP [Cost Monthly Plan] Diajukan oleh setiap plant/dept. kepada Management pada Minggu IV setiap bulannya.
18
3.1. BUDGETING – CMP
[dummy numbers]
19
3.1. BUDGETING – CMP
[dummy numbers]
[ Basic + Position ] x Total Members x 4.0 12
20
3.1. BUDGETING – DIS
[dummy numbers]
From: Asep Ardiansyah Sent: Friday, November 09, 2012 9:39 PM To: 'SJ - Japanese Staff EKID'; 'Section Head Groups' Cc: 'Administration Groups'; 'Accounting Groups' Subject: DIS until November 8, 2012
Good Afternoon Herewith Corporate Plan submit DIS until November 8, 2012 Apologize we late send this report. Operating Profit until Nov 8, 2012 is Rp 5,000,000,000,- and Value Added ratio 46.0% And for detail number please find the attached file above Regards Corporate Planning,
21
3.3. CALCULATION & PROPOSAL
HR akan melakukan simulasi dari penilaian dan budgeting yang tersedia, kemudian diajukan sebagai proposal ke Management
22
3.3. CALCULATION & PROPOSAL
2012 Total More than 1year Basic Salary
基本給合計
SH Less than 1year,More than 91Day
200,000,000
10,000,000
PERMANEN Less than 90 -
KONTRAK Less than 1year,More than 91Day
TOTAL
More than 1year
Less than 1year
More than 1year
Less than 90
2,000,000,000
0
1,000,000,000
800,000,000
75,000,000
Bonus
賞与合計
Employee
対象人員
28
1
0
894
0
572
416
40
Distribusi
係数
1
0.5
1Day Rp30,000
1
0.7
1.0
0.2
1Day Rp5,000
210,000,000 Bulan kali
賞与月数 More than 1year
P&C
3.7 3.8 3.9 4.0 4.1 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5.0 5.1
740,000,000 760,000,000 780,000,000 800,000,000 820,000,000 850,000,000 870,000,000 890,000,000 910,000,000 930,000,000 950,000,000 970,000,000 990,000,000 1,010,000,000
SH Less than 1year,More than 91Day 18,500,000 19,000,000 19,500,000 20,000,000 20,500,000 21,250,000 21,750,000 22,250,000 22,750,000 23,250,000 23,750,000 24,250,000 24,750,000 25,250,000
2,000,000,000
1,875,000,000
PERMANEN Less than 90
More than 1year -
7,400,000,000 7,600,000,000 7,800,000,000 8,000,000,000 8,200,000,000 8,500,000,000 8,700,000,000 8,900,000,000 9,100,000,000 9,300,000,000 9,500,000,000 9,700,000,000 9,900,000,000 10,100,000,000
Less than 1year
More than 1year -
3,700,000,000 3,800,000,000 3,900,000,000 4,000,000,000 4,100,000,000 4,250,000,000 4,350,000,000 4,450,000,000 4,550,000,000 4,650,000,000 4,750,000,000 4,850,000,000 4,950,000,000 5,050,000,000
KONTRAK Less than 1year,More than 91Day 592,000,000 608,000,000 624,000,000 640,000,000 656,000,000 680,000,000 696,000,000 712,000,000 728,000,000 744,000,000 760,000,000 776,000,000 792,000,000 808,000,000
4,085,000,000
1,951
1,875,000,000 total
Less than 90 28,135,000 12,478,635,004 28,135,000 12,815,135,004 28,135,000 13,151,635,004 28,135,000 13,488,135,004 28,135,000 13,824,635,004 28,135,000 14,329,385,004 28,135,000 14,665,885,004 28,135,000 15,002,385,004 28,135,000 15,338,885,005 28,135,000 15,675,385,005 28,135,000 16,011,885,005 28,135,000 16,348,385,005 28,135,000 16,684,885,005 28,135,000 17,021,385,005
23
3.4. FRIENDLY MEETING with UNION
HR mulai melakukan stepping pertemuan-pertemuan. Sub Target : 1.Pemahaman kondisi perusahaan. 2.Pola distribusi dan evaluasi. 3.Hot point yang beredar. 4.Benchmark dalam versi Union
Main Target: Distribusi bonus tepat waktu dan tanpa masalah.
24
3.4. FRIENDLY MEETING with UNION
1
2
Pendekatan dan penjelasan “Head to Head” secara konstan s.d didapatkan ‘extract’ point kita ke Union dan sebaliknya
25
3.5. FRIENDLY MEETING with UNION
1. 2. 3. 4. 5.
Selalu mulai dengan berdoa Jelaskan oleh Accounting Jelaskan oleh HRD Jelaskan oleh Presdir Akhiri dengan berdoa
26
YOU SHOULD KNOW … BERAPA BUDGET PERUSAHAAN ? BERAPA HIGHEST TOLLERANCE YANG BISA DIBERIKAN ? BERAPA ‘EXACTLY’ SP/SB BISA MENERIMA/ INGINKAN ? ADAKAH ‘HAL-HAL BARU’ YANG MEREKA INGINKAN/BICARAKAN ? ADAKAH ‘KEKECEWAAN’ TERTENTU BERKAITAN DENGAN BONUS TAHUN SEBELUMNYA? INFO-INFO JARINGAN INFORMASI DARI ‘GEMBA” INFO-INFO ‘INFORMAL’ LEADER KOORDINASI DENGAN SP/SB SECARA KONSTAN
KOORDINASI DENGAN MANAGER / SECTION HEAD LAKUKAN BENCHMARK
27
3.5. AGREEMENT
RISALAH KESEPAKATAN BONUS Hari & Tanggal | Tempat | Para Pihak Menyetujui Base Bonus Tanggal Distribusi Tanda Tangan Management & PUK Union
28
29
MY FLOW
30
FORM FORM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PERIODE 21 OCTOBER 2012- 20 OCTOBER 2013 UNTUK LEADER - SPV [MEMILIKI MEMBER]
KARYAWAN S
I.
KPI a Kualitas b Kuantitas II Sikap kerja a Perilaku b Inisiatif c Disiplin d Kerjasama e Tanggung Jawab III. Kemampuan Kerja a Penguasaan Pekerjaan b Proses IV. Man Management a Komunikasi b Bimbingan dan Pengarahan c Penghargaan V. Problem Solving Decision Making a Penilaian dan Keputusan HASIL POINT 95-100 80-94 60-79 40-59 20-39
Lihat Panduan B !!!
DATA
NAMA NIK/PIN DEPT. JABATAN STATUS JOIN DATE
I
A
SP
a Point Pencapaian, Lihat Panduan. Lingk ari Point. 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
b
Spv c = a*b
PENILAI S/H c = a*b
S/M c = a*b
Bobot
Hasil
Hasil
Hasil
3 3
5 5 5 5 5
4 4 4 4 4
3 3 3 3 3
2 2 2 2 2
1 1 1 1 1
2 1 1 1 1
5 5
4 4
3 3
2 2
1 1
1 1
5 5 5
4 4 4
3 3 3
2 2 2
1 1 1
2 1 1
5
FORM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PERIODE 21 OCTOBER 2012- 20 OCTOBER 2013
KETERANGAN
Sign
Sign
Sign
I.
SANGAT BAIK - KINERJA SESUAI DENGAN JABATANNYA DAN MENGHASILKAN IMPROVEMENT BAIK - KINERJA SESUAI DENGAN PERAN JABATANNYA AVERAGE - KINERJA DALAM BATAS TOLERANSI
II Note :
BURUK- KINERJA TIDAK BERHASIL - PERLU DICOUCHING
III.
IV.
S
I
A
SP
b
Leader c = a*b
PENILAI Spv c = a*b
S/H c = a*b
Bobot
Hasil
Hasil
Hasil
Sign
Sign
Sign
a Point Pencapaian, Lihat Panduan. Lingk ari Point.
KPI a b
Lihat Panduan A !!!
DATA
NAMA NIK/PIN DEPT. JABATAN STATUS JOIN DATE
4 3 2 1 2 TOTAL POINT I+II+III+IV+V
RENDAH- KINERJA MINIMAL - PERLU DICOUCHING
UNTUK STAFF/OPERATOR [TIDAK PUNYA MEMBER]
KARYAWAN
Kualitas Kuantitas
5 5
4 4
3 3
2 2
1 1
4 4
Sikap kerja a Perilaku b Inisiatif c Disiplin d Kerjasama e Tanggung Jawab
5 5 5 5 5
4 4 4 4 4
3 3 3 3 3
2 2 2 2 2
1 1 1 1 1
1 1 2 2 2
Kemampuan Kerja a Penguasaan Pekerjaan b Proses
5 5
4 4
3 3
2 2
1 1
2 1
Man Management a Komunikasi
5
4
3
2
1
1
TOTAL POINT I+II+III+IV HASIL POINT 95-100 80-94 60-79 40-59 20-39
KETERANGAN SANGAT BAIK - KINERJA SESUAI DENGAN JABATANNYA DAN MENGHASILKAN IMPROVEMENT BAIK - KINERJA SESUAI DENGAN PERAN JABATANNYA AVERAGE - KINERJA DALAM BATAS TOLERANSI RENDAH- KINERJA MINIMAL - PERLU DICOUCHING
Note :
BURUK- KINERJA TIDAK BERHASIL - PERLU DICOUCHING
31
RESULT Walaupun ada form dan panduan. Setiap atasan akan dipengaruhi oleh subyektifitas. Sehingga di dapatkan points yang berbeda disetiap Dept. Hal ini yang sering menjadi masalah !
Diperlukan cara sehingga points menjadi sama dan fair.
FIRST DATA SH and Resign employees are not covered Dept
ACC FIN
HRDGAIT
EPS
PPC
WH
QSS
PUR
QA
SALES
RDT-MOLD
MTC
Points
80.63
76.96
83.60
79.15
79.87
84.67
80.42
80.69
76.25
79.88
81.83
32
RESULT FINAL DATA Dept
ACC FIN
HRDGAIT
EPS
PPC
WH
QSS
PUR
QA
SALES
RDTMOLD
MTC
Points
80.63
76.96
83.60
79.15
79.87
84.67
80.42
80.69
76.25
79.88
81.83
CORRECTION Result
0.985
1.032
0.950
1.003
0.994
0.938
0.987
0.984
1.041
0.994
0.970
79.39
79.39
79.39
79.39
79.39
79.39
79.39
79.39
79.39
79.39
79.39
Jelaskan kepada Union. Harus sampai dengan mengerti. Sekali ini selesai. 50% langkah sudah selesai.
33
RULE must be COMMUNICATED 2013 BONUS RULE A.
PERMANENT 1. Cut Off date adalah 20 October 2013 2. Jika employee Permanent 21 Oct 2013, maka status adalah kontrak
B.
RESIGN CONTRACT 1. Masih bertatus karyawan dalam periode 21 Nov 2013- 20 Nov 2013 2. Jika pada hari terakhir statusnya adalah alpa, maka bonus tidak diberikan
C.
PERFORMANCE PERIOD Mulai 21 October 2012 s.d. 20 October 2013
D.
BONUS BASE 4.2 Status PERMANENT PERMANENT J/S Contract Contract Contract
E.
Level/Title Operator - Supervisor AM / M / SM / GM All level Operator - Supervisor Operator - Supervisor Operator - Supervisor
Masa Kerja NA NA NA 365 hari atau lebih 90 hari - 364 hari 89 hari atau kurang
Base
Fix
Performance
4.2 4.2 0 2.1 1 0
4 4 0 2 Prorate Hari 0
0.2 0.2 0 0.1 0 0
WARNING LETTER Surat Peringatan
Periode Berlaku
LEVEL 1 21-10-2012 s.d. 20-10-2013 LEVEL 2 21-10-2012 s.d. 20-10-2013 LEVEL 3 21-10-2012 s.d. 20-10-2013 Setelah pengurangan, maka semua nilai total bonus, dijaga tetap di 4.0.
Pengurang % 0.15 0.25 0.50
Base UMK 2012 2,407,400 2,407,400 2,407,400
Pengurang 361,110 601,850 1,203,700
34
THANK YOU
35
