Eindrapportage. Praktisch Productgericht Milieuzorgsysteem. SCA Hygiene Products Tilburg

Eindrapportage Praktisch Productgericht Milieuzorgsysteem SCA Hygiene Products Tilburg

Aan dit project is in het kader van het Besluit milieusubsidies, regeling milieugerichte technologie een subsidie verleend uit het programma Stimulering Productgerichte Milieuzorg 2002 dat gefinancierd wordt door het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer. SenterNovem beheert dit programma. Projectnummer: 0366-03-05-01-013

i

Verkorte samenvatting SCA Zweden heeft in haar wereldwijde Organisatie visie opgenomen: “SCA will remain at the forefront of sustainable development and will continue to conduct our activities with the highest possible economic and environmental standards.” Deze

lijn

volgend

heeft

SCA

Hygiene

Products

Tilburg

in

haar

milieubeleidsverklaring (zie bijlage 1) opgenomen dat ze rekening houdt met de effecten op het milieu. Om een goede invulling aan de beleidsverklaring te geven miste SCA Hygiene Products Tilburg tot voor kort echter de juiste instrumenten. Eind 2003 heeft SCA Hygiene Products Tilburg een project geïnitieerd getiteld “Praktisch Productgericht Milieuzorgsysteem”. De doelstelling van het project was te komen tot een productgericht milieuzorgsysteem dat voor ISO 14001-2004 certificatie in aanmerking moest kunnen komen en dat zou kunnen worden ingebed in het bestaande managementsysteem. Zoals verwacht bleek een grote hoeveelheid milieugerichte informatie aanwezig te zijn binnen SCA Hygiene Products Tilburg maar deze was nog niet gestructureerd en verschillende interne partijen waren niet op de hoogte van de aanwezige informatie. Binnen het project is de aanwezige informatie in kaart gebracht, gestructureerd en gecommuniceerd. Een spreadsheet is ontwikkeld om een milieuaspectanalyse uit te voeren, de spreadsheet is specifiek aangepast op de bedrijfsvoering van SCA Hygiene Products Tilburg. Bij SCA Hygiene Products Tilburg heeft het hanteren van de spreadsheet geresulteerd in een beleidsplan (zie bijlage 2) met concrete verbeterpunten. Om het milieuzorgsysteem actief te houden zijn tijdens het project 33 procedures geschreven. De formele pre-audit heeft aangetoond dat het ontwikkelde milieuzorgsysteem gereed is voor ISO 14001-2004 certificering.

Summary SCA Sweden states in her worldwide vision: “SCA will remain at the forefront of sustainable development and will continue to conduct our activities with the

ii

highest possible economic and environmental standards.” SCA Hygiene Products Tilburg has in her turn declared in the environmental policy to take account of the effects on the environment. To do so SCA Hygiene Products Tilburg missed the right instruments until recently. At the end of 2003 SCA Hygiene Products Tilburg initiated a project titled “Practical Product stewardship system”. The purpose of the project was to come to a product aimed environmental system ready for ISO 14001-2004 certification and suited for integration in the current management system. As expected a massive amount of environmental information was available within SCA Hygiene Products Tilburg but it wasn’t structured and various groups weren’t clued up. During the project the available information has been structured and communicated. A spreadsheet is developed to perform environmental aspects analysis and is adjusted to the specific industry of SCA Hygiene Products Tilburg. At SCA Hygiene Products Tilburg, using the spreadsheet has resulted in a policy plan with tangible improvement activities. To keep the environmental system operational 33 procedures have been written during the project. The formal preaudit has proved that the developed system is ready for ISO 14001-2004 certification.

Trefwoorden / key words Trefwoorden

iii

Key words



Beleidsplan



Policy



ISO 14001 (2004)



ISO 14001 (2004)



Milieuaspecten



Environmental aspects



Milieubelasting



Environmental impact

iv



Productgerichte Milieuzorg



Product stewardship



Online tool



On-line tool



Papierproductie



Paper production



Praktijkgericht



Practically focused

Samenvatting

SCA Hygiene Products Tilburg heeft in haar milieubeleidsverklaring opgenomen dat ze rekening houdt met de effecten op het milieu. “In onze activiteiten wegen we functionele, economische en milieutechnische eisen tegen elkaar af om zo verzekerd te zijn van klanttevredenheid en rekening te houden met de effecten op het milieu.” Om een goede invulling aan dit beleid te geven miste SCA Hygiene Products Tilburg tot voor kort echter de juiste instrumenten. Eind 2003 heeft SCA Hygiene Products Tilburg een project geïnitieerd getiteld “Praktisch Productgericht Milieuzorgsysteem”. De doelstelling van het project was hierbij gelegen in het komen tot een productgericht milieuzorgsysteem dat voor ISO 14001-2004 certificatie in aanmerking moest kunnen komen en dat zou kunnen worden ingebed in het bestaande managementsysteem. In het project “Praktisch Productgericht Milieuzorgsysteem” is in een vroeg stadium

een

intensief

afstemmingsoverleg

gestart

met

het

beoogde

verificatiebureau, om de kans op onaangename verrassingen in een later stadium te minimaliseren. Zoals verwacht, bleek een grote hoeveelheid milieugerichte informatie aanwezig te zijn binnen SCA Hygiene Products Tilburg echter deze was nog niet gestructureerd en verschillende interne partijen waren niet op de hoogte van de aanwezige informatie. Binnen het project is de aanwezige informatie in kaart gebracht en gestructureerd. Hieruit bleek dat vanuit een financieel oogpunt al heel veel werd gemanaged op zaken als bijvoorbeeld grond- en hulpstof besparing, maar dat het besef dat milieubelang in grote lijnen overeenkomt met deze productiebelangen nog nauwelijks leefde in de onderneming.

v

Om het milieubelang duidelijk te maken zijn de belangrijkste invloedsfactoren van SCA Hygiene Products Tilburg op het milieu in kaart gebracht. Deze invloedsfactoren lopen parallel aan de (productie)processen van SCA Hygiene Products Tilburg (zie pagina 16, figuur 1) zijnde een productieorganisatie met 25.000 ton gereed product per jaar, een energiegebruik meer dan 0,5 PJ door 2 papiermachines

waarachter

het

papier

wordt

verwerkt

op

totaal

14

verwerkingslijnen. Doordat bijna alles wat zich afspeelt in de productie van SCA een invloed heeft op het milieu kan gesteld worden dat Milieu-efficiency binnen SCA Hygiene Products Tilburg hetzelfde is als Produktie-efficiency. Om een gedetailleerd milieuaspectanalyse uit te voeren is een spreadsheet ontwikkeld dat specifiek is aangepast op de bedrijfsvoering van SCA Hygiene Products Tilburg maar dat ook voor een breder kader gebruikt kan worden. De gemaakte spreadsheet gaat onder andere in op energieverbruik, grondstoffen, productie-efficiency, afvalverwerking, waterverbruik, afvalwater en transport zowel intern als extern. Bij SCA Hygiene Products Tilburg heeft het hanteren van de spreadsheet geresulteerd in een beleidsplan met concrete verbeterpunten inclusief vermelding van verantwoordelijken, prestatie-indicatoren, planning etc. De belangrijkste hulpmiddelen/ instrumenten om het milieuzorgsysteem actief te houden

zijn

de

33

procedures

die

geschreven

zijn.

Alle

hulpmiddelen/

instrumenten en procedures zijn vanaf het allereerste begin zo opgezet dat ze goed aansluiten op het bij SCA Hygiene Products Tilburg aanwezige management informatie systeem en ook via intranet op te roepen zijn vanuit dit systeem. De ontwikkelde methodiek draagt binnen SCA Hygiene products Tilburg bij aan de ontwikkeling van een maatschappelijk verantwoordelijk beleid dat naast strategische

en

economische

belangen

ook

op

evenwichtige

wijze

de

milieubelangen meeneemt. De formele pre-audit heeft aangetoond dat het ontwikkelde milieuzorgzysteem gereed is voor ISO 14001 certificering. Door een bedrijfsmatige aanpassing zal in de toekomst op andere wijze kunnen worden gecommuniceerd met belanghebbenden uit de keten of uit het maatschappelijke veld van de organisatie.

vi

Inhoudsopgave

1. Inleiding

8

1.1 Aanleiding project

8

1.2 Opbouw rapport

10

2. Projectopzet

11

2.0 Inleiding

11

2.1 Doelstelling

11

2.2 Projectorganisatie

12

2.3 Activiteiten

12

3. Projectresultaten

16

3.1 Belangrijkste resultaten

16

3.2 Het PMZ-model beschreven en geplaatst in het grotere geheel

20

3.3 Vervolgacties en aanbevelingen voor vervolg en anderen.

22

4. Conclusies en aanbevelingen

23

4.1 Primaire conclusie

23

4.2 Conclusies t.a.v. het PMZ-model

23

4.3 Aanbevelingen t.a.v. PMZ binnen en buiten SCA

24

Bijlagen

7

26

Bijlage 1 Milieubeleid

27

Bijlage 2 Strategisch beleidsplan

28

Bijlage 3 Inhoudsopgave procedures

36

Bijlage 4 Procedure Milieuaspectenanalyse uitgewerkt

37

Bijlage 5 Beoordeling Pre-audit ISO 14001

40

1. Inleiding

1.1 Aanleiding project De

laatste

jaren

milieuvriendelijker

zijn

fabrikanten

te

gaan

steeds

produceren

meer

onder

druk

(procesgericht),

gezet alsook

om om

milieuvriendelijkere producten te gaan leveren (productgericht). Dit laatste geldt ook voor SCA Hygiene Products Tilburg. SCA Hygiene Products Tilburg, is een onderdeel van de Hygiene Products groep van het Zweedse concern SCA (Svenska Cellulosa Aktiebolaget). Bij de fabriek in Tilburg werken circa 170 mensen, waarvan een groot gedeelte in 3- of 5ploegendienst. SCA Hygiene Products Tilburg verwerkt oud papier en cellulose tot tissue producten. Het productieproces is onder te verdelen in de bereiding van pulp uit oud papier en/of cellulose, de productie van tissue en de verwerking van tissue tot eindproducten. De eindproducten zijn poetsdoekrollen, papieren handdoekjes, toiletrollen en keukenrollen. De eindproducten worden naar het distributiecentrum vervoerd van waaruit ze voornamelijk worden afgezet op de AFH-markt (Away From Home) en in geringe mate op de consumentenmarkt. SCA Hygiene Products Tilburg produceert jaarlijks zo’n 25.000 ton eindproduct waarvoor alleen energetisch al 0,5 PJ gevraagd wordt. SCA Hygiene Products Tilburg heeft in de loop der jaren al meerdere initiatieven ontplooid en uitgewerkt om de milieubelasting van haar processen en producten te

reduceren.

Zo

is

er

al

ruim

twintig

jaar

ervaring

met

energiebesparingsprojecten en is het bedrijf nu betrokken bij de Benchmark energie voor bedrijven met een energiegebruik dat groter is dan 0,5 PJ per jaar. Door

een

gedegen

projectmanagement

is

energiebesparing

bij

nieuwbouwprojecten gestructureerd doorgevoerd. Waardoor de stofbereiding

8

voor tissueproducten van SCA Hygiene Products Tilburg als een van de meest complexe en energie-efficiënste bekend staat binnen de papierbranche. En op basis van de objectieve beoordeling binnen de Benchmark is beoordeeld als behorend bij de top 10% van energie efficiënte papierfabrieken. SCA Hygiene Products Tilburg heeft in haar beleidsverklaring opgenomen dat ze rekening houdt met de effecten op het milieu. “In onze activiteiten wegen we functionele, economische en milieutechnische eisen tegen elkaar af om zo verzekerd te zijn van klanttevredenheid en rekening te houden met de effecten op het milieu.” Om een goede invulling aan dit beleid te geven mist SCA Hygiene Products Tilburg de juiste instrumenten. Het is hiervoor van belang dat er verder wordt gekeken dan slechts de eigen onderneming en dat de keten wordt benut om milieuverantwoorde keuzes te kunnen maken op basis van objectieve gegevens. Het voorgaande heeft ertoe geleid dat SCA Hygiene Products Tilburg een project heeft geïnitieerd getiteld “Praktisch Productgericht Milieuzorgsysteem”. De doelstelling van het project was hierbij gelegen in het komen tot een productgericht milieuzorgsysteem dat voor ISO 14001-2004 certificatie in aanmerking moest kunnen komen en dat zou kunnen worden ingebed in het bestaande managementsysteem. Omdat SCA Hygiene Products Tilburg zelf een beperkte invloed heeft op milieuaspecten en naar verwachting betere resultaten kunnen worden gehaald als er wordt samengewerkt met leveranciers en afnemers, is bij het opstellen van het projectplan reeds contact gezocht met de twee van voor haar belangrijkste ketenpartners, te weten:

9



SCA Recycling Nederland



SCA Nederland

SCA Recycling Nederland is verantwoordelijk voor de levering van 50% van het oud papier dat door SCA Hygiene Products Tilburg als grondstof wordt gebruikt voor haar eindproducten. SCA Nederland opereert juist aan de afname zijde van SCA Hygiene Products Tilburg. SCA Nederland treedt hierbij als linking pin tussen de afnemers van de eindproducten en SCA Hygiene Products Tilburg.

1.2 Opbouw rapport In hoofdstuk 2 wordt aandacht geschonken aan de wijze waarop het project is opgezet (doelstelling, organisatiestructuur, fasering, etc.). In hoofdstuk 3 worden de resultaten beschreven zoals deze binnen het project zijn behaald. Hierbij wordt onder meer aandacht geschonken aan de ontwikkelde hulpmiddelen, het productgericht milieuzorgsysteem, alsmede de knelpunten zoals deze zich hebben voorgedaan gedurende de uitvoering van het project. Het rapport wordt afgesloten in hoofdstuk 4 met conclusies en aanbevelingen n.a.v. het gehele project.

10

2. Projectopzet 2.0 Inleiding In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de wijze waarop het project is ingevuld, welke activiteiten zijn ontplooid, alsmede hoe de projectorganisatie eruit heeft gezien.

2.1 Doelstelling De hoofddoelstelling van het project is te komen tot een productgericht milieuzorgsysteem dat voor ISO 14001-2004 certificatie in aanmerking komt en kan worden ingebed in het bestaande managementsysteem. Een nevendoelstelling was het versnellen en optimaliseren van het milieugerichte kwaliteitsdenken

binnen

de

eigen

onderneming

en

bij

de

belangrijkste

ketenpartners. De beide doelstellingen vormen eigenlijk één logisch geheel en kunnen niet los van elkaar worden gezien. Het versnellen en optimaliseren van het milieugericht kwaliteitsdenken past perfect bij wat met ISO 14001-2004 wordt beoogd. Indien gekeken wordt naar SCA Hygiene Products Tilburg, kan worden gesteld dat zij al sinds enkele jaren bezig is met het implementeren van ISO 14001. Door verschillende omstandigheden is het tot voor kort niet mogelijk geweest om tot een succesvolle implementatie van een milieumanagementsysteem te komen. Het moederconcern stelt echter als harde eis dat alle vestigingen de norm dienen te halen. Indien opgelegd worden er veelal systemen opgezet die wel het resultaat brengen van een certificaat maar jaarlijks additionele aandacht vragen om het certificaat te behouden. SCA Hygiene Products Tilburg wil dit voorkomen door het milieumanagementsysteem onderdeel van de dagelijkse gang van zaken te maken.

11

2.2 Projectorganisatie Het project is uitgevoerd onder de leiding van de QESH engineer van SCA Hygiene Products Tilburg. Wekelijks en op oproep is ondersteuning geboden aan de QESH engineer vanuit 2 consultants van Ploos van Amstel Milieu Consulting. De twee consultants en de QESH engineer vormden samen de werkgroep tijdens het project. Deze werkgroep heeft het eigenlijke systeem ontwikkeld en heeft afspraken en dergelijke uitgewerkt. De stuurgroep bestond uit leden van het MT en de leden van de werkgroep. Elk kwartaal is de stuurgroep samengekomen waarbij de werkgroep verantwoording heeft afgelegd naar de stuurgroep. Verder zijn de projectleden (veelal de ISO-coördinatoren) op afroep bij het project betrokken om zaken uit te voeren of toelichting te geven op het betreffende project.

2.3 Activiteiten Bij aanvang van het project waren de activiteiten voorzien zoals weergegeven in onderstaande tabel. Bij iedere activiteit staat weergegeven in welke periode deze was voorzien om te worden uitgevoerd en wat het eindresultaat diende te zijn. Start-

en

Activiteiten

resultaat

Okt. ’03 -

Organiseren en coördineren van een

Projectstart

en

Okt. ‘03

workshop voor alle betrokkenen

betrokkenheid

bij

einddatum 1

project 2

3

Nov. ’03 –

In kaart brengen van de verschillende

Inzicht

Jan. ‘04

informatiestromen en de inhoud van

beschikbare

deze informatie.

informatie

Invullen hiaten in de informatiestromen

Ingevuld

Feb. ‘04 – Apr. ‘04

12

schema

in

proces-

4

Mei

’04

–

Sept ‘04

Om tot een gedegen invulling van de

Inzicht in gevolgen

eisen en wensen van ISO 14001 met de

voor het milieu bij

PMZ aanpak te komen zal er van de

wijzigingen

brandpunten uit het processchema een

incidenten

en

milieuaspectanalyse worden gemaakt. 5

6

Sept ’04 –

Om borging van de gerealiseerde en nu

Procedures

Nov ‘04

beschikbare kennis te realiseren worden

hulpmiddelen

procedures en hulpmiddelen ontwikkeld

beschikbaar

Sept ’04 –

In het bestaande managementsysteem

Actueel

Jan ‘05

zullen de procedures worden ingebracht

management-

onder begeleiding en coördinatie van

systeem

PvAMC.

Om

de

kennis

binnen

en

de

organisatie goed te verspreiden zal dit door

SCA

medewerkers

worden

uitgevoerd 7

Okt

’04

Nov ‘04

–

Indien de beschikbare uren en tijd het

Start

toelaten zal het PMZ systeem in overleg

certificering

met SCA worden getoetst op ISO 14001 certificering 8

Nov. ‘04

Presentatie VNP

Presentatie

Afhankelijk van de momenten waarop de dagen

door

de

VNP

worden

georagniseerd zal de presentatie aan het einde van het project worden ingepland. 9

Jan. ’05 –

Opstellen eindrapport

Maart ‘05

13

Tabel 1: Activiteitentabel project.

Eindrapport

ISO

Activiteit 1: Organiseren Workshop Als start van het project was een workshop voorzien. In deze workshop stond het verband tussen Productgerichte Milieuzorg, het bestaande managementsysteem en ISO 14001 centraal. Tijdens

de

workshop

is

tevens

gezocht

naar

medewerkers

binnen

de

projectstructuur die het project ook buiten de projectdeelnemers op een accurate en

enthousiaste

wijze

zouden

kunnen

promoten

waardoor

er

bij

de

daadwerkelijke implementatie een optimaal resultaat zou kunnen worden verwacht. Activiteit 2: In kaart brengen informatie De tweede activiteit betrof het in kaart brengen van informatiebronnen en informatie aangaande zaken die benodigd waren

in het

kader van de

projectdoelstellingen. Het betrof hier veelal informatie omtrent proces en productgerelateerde

zaken

(materiaalstromen,

energiestromen,

bestaande

procedures etc.). De beschikbare informatie zou hierbij zoveel mogelijk in processchema’s worden verwerkt zodat de samenhang voor alle partijen helder zou zijn . Hier worden ook de ketenpartners direct gevraagd hun beschikbare informatie te delen maar ook de aanwezige hiaten te duiden. Activiteit 3: Invullen hiaten De

derde activiteit

voorzag in het invullen van ‘witte

vlekken’

in het

processchema zoals opgesteld gedurende activiteit 2. Activiteit 4: Milieuaspectenanalyse Een zeer belangrijke activiteit binnen het project betrof de milieuaspectenanalyse. Doel van deze analyse was om van alle processen binnen SCA Hygiene Products na te gaan of en zo ja wat voor een impact deze hebben op de milieuprestatie.

14

Activiteit 5: Procedure en hulpmiddelen Samen met de voor ISO aangewezen medewerkers van SCA heeft PvAMC produceres en hulpmiddelen ontwikkeld. Om de taal van de medewerker te gebruiken was de capaciteitsbeschikking voor het schrijven van procedures en ontwikkelen van hulpmiddelen cruciaal. Activiteit 6: Inbedden managementsysteem Een goed kwaliteitssysteem is gebruiksvriendelijk en doeltreffend. Het bestaande systeem bij Mill Tilburg voldoet aan deze kenmerken en is als basis gebruikt voor het PMZ systeem. Activiteit 7: Toetsen ISO 14001 Gezien het beschikbare budget en de beschikbare tijd is het ontwikkelde PMZ systeem getoetst aan de ISO 14001 standaard. Activiteit 8: Opstellen eindrapport Het project wordt na een periode van circa 16 maanden afgesloten met een eindrapportage met daarin opgenomen de belangrijkste bevindingen en de ontwikkelde hulpmiddelen.

15

3. Projectresultaten 3.1 belangrijkste resultaten Hieronder zullen de belangrijkste resultaten van het project aan de hand van de activiteiten uit het oorspronkelijke plan van aanpak puntsgewijs beschreven worden in het licht van de gehanteerde projectdoelstelling namelijk: Te komen tot een productgericht milieuzorgsysteem dat voor ISO 14001 certificatie in aanmerking komt en dat kan worden ingebed in het bestaande managementsysteem. 

Workshop

Als start van het project is er in een geselecteerde groep een workshop georganiseerd waarin het plan van aanpak verder is afgestemd op de beoogde doelen. Het belangrijkste resultaat hiervan was dat er in een vroeg stadium een intensief afstemmingsoverleg werd gestart met het beoogde verificatiebureau, om de kans op onaangename verrassingen in een later stadium te minimaliseren. 

Verzamelde informatie

Zoals verwacht bleek een grote hoeveelheid informatie aanwezig te zijn binnen SCA Hygiene Products Tilburg maar deze was nog niet gestructureerd en verschillende interne partijen waren niet op de hoogte van de aanwezige informatie. Binnen het project is de aanwezige informatie in kaart gebracht en gestructureerd.

Emissie

gegevens;

meldingen

vergunningen;

overzicht

gevaarlijke stoffen; overzicht afvalstromen; overzicht energiestromen (Gas, elektra en water); overzicht grondstoffen; inzicht in recepturen; overzicht hulpmaterialen; overzicht onderhoud; overzicht processchema’s en een overzicht productie zijn allen in kaart gebracht en opgenomen in het management informatiesysteem. Uit het verzamelen van informatie en de gesprekken daarover bleek daarnaast dat er veel aandacht was voor de economische en strategische belangen maar dat de milieubelangen onvoldoende helder waren.

16



Hiaten ingevuld

Om het geconstateerde hiaat m.b.t. de milieubelangen te vullen zijn de belangrijkste invloedsfactoren van SCA Hygiene Products Tilburg in kaart gebracht. Deze invloedsfactoren lopen parallel aan de (productie)processen van SCA Hygiene Products Tilburg (zie figuur 1) zijnde een productieorganisatie met 25.000 ton gereed product per jaar, een energiegebruik meer dan 0,5 PJ en in totaal 14 verwerkingslijnen achter een tweetal papiermachines voor productie van het eindproduct. Doordat bijna alles wat er zich afspeelt binnen SCA een invloed heeft op het milieu kan gesteld worden dat hier Milieu-efficiency hetzelfde is als Produktie-efficiency. In een presentatie zijn de ISO coördinatoren geïnformeerd over het verloop van de PMZ aanpak en de tussentijdse resultaten. En is actieve deelname gevraagd om SCA Hygiene Products Tilburg op ISO 14001 (versie 2004) te brengen.

Emissie

Water (leiding en oppervlaktew ater

Grondstoffen

Energieconversie

Stofbereiding PM 6

Stofbereiding PM 8

Papiermachine PM 6 Verw erking

Eindproduct

Papiermachine PM 8

Facilitaire processen Energie

Afval

Figuur 1: Processchema met de te beïnvloeden processen van SCA Hygiene  Milieuaspectenanalyse Products Tilburg.

17

Voor het in kaart brengen van de milieuaspecten is in eerste instantie gebruik gemaakt van de zogenaamde eco-indicator, maar deze is door een auditor van het betreffende verificatiebureau als niet afdoende afgedaan. Omdat met de ecoindicator milieuaspecten per organisatieproces zijn weergegeven heeft de ecoindicator gefungeerd als checklist bij het opstellen van de procedures. Om de milieuaspectanalyse uit te voeren is daarom uiteindelijk een spreadsheet ontwikkeld dat specifiek is aangepast op de bedrijfsvoering van SCA Hygiene Products Tilburg maar dat ook voor een breder kader gebruikt kan worden. De gemaakte spreadsheet gaat onder andere in op energieverbruik, grondstoffen, productie-efficiency, afvalverwerking, waterverbruik, afvalwater en transport zowel intern als extern. Bij SCA Hygiene Products Tilburg heeft het hanteren van de spreadsheet geresulteerd in een beleidsplan met concrete verbeterpunten inclusief vermelding van verantwoordelijken, prestatie-indicatoren, planning etc. (zie bijlage 2 ). Verder heeft de milieuaspectenanalyse tot een verbeterd structureel inzicht in de belangrijkste milieugerelateerde bedrijfsrisico’s geleid. 

Ontwikkelde hulpmiddelen/ instrumenten

De belangrijkste hulpmiddelen/ instrumenten om het milieuzorgsysteem actief te houden zijn de 33 procedures die geschreven zijn door de ISO coördinatoren (zie bijlage 3). De meeste procedures zijn productiespecifiek echter de methodiek voor

milieuaspectanalyse,

beleidsplan,

management

review

en

andere

procedures zijn voor alle organisaties bruikbaar voorzover er geen eigen aanpak beschikbaar is (zie bijlage 4). Andere ontwikkelde hulpmiddelen/ instrumenten zijn de informatiebladen voor bijvoorbeeld de leveranciersselectie (rekening houdend met de milieucomponent) de wet en regelgeving en het overzicht milieugerichte opleidingsbehoefte. Hulpmiddelen om het milieuzorgsysteem meer in te bedden in de menselijke organisatie (zowel het uitvoerend personeel als het top- en middel management) zijn ten slotte de gegeven presentaties omtrent het milieuzorgsysteem en de

18

SCA-productie

poster met de slogan:

Milieu efficiency = Productie

efficiency; Doel is voorkomen van verkwisting van grondstoffen en hulpstoffen. 

Hulpmiddelen/ instrumenten ingebed in managementsysteem

Alle hulpmiddelen/ instrumenten en procedures zijn vanaf het allereerste begin zo opgezet dat ze goed aansluiten op het bij SCA Hygiene Products Tilburg aanwezige management informatie systeem en ook via intranet op te roepen zijn vanuit dit systeem. Hierdoor is de inbedding al een gegeven voordat de hulpmiddelen c.q. procedures zijn geaccordeerd. 

Toetsing bij verificatiebureau

Het periodiek in gesprekken toetsen van het milieuzorgsysteem bij een verificatiebureau is in een vroeg stadium reeds gestart. Hierdoor heeft zowel de eigen

organisatie

als

het

verificatiebureau

gestaag

de

groei

van

het

milieumanagementsysteem meegemaakt. Dit heeft als voordeel gehad dat het bij

systeem

alle

partijen

gemakkelijk

is

geaccepteerd.

Door

het

milieuzorgsysteem te laten toetsen in een officiële pre-audit op ISO 14001 capaciteit is bovendien vastgesteld dat het ontwikkelde milieuzorgsysteem in aanmerking komt voor certificering (zie bijlage5). 

Primair resultaat van het project

Het primaire resultaat van het project is een, specifiek voor, SCA Hygiene Products Tilburg ontwikkelde methodiek voor het verkrijgen en beheren van inzicht

in

de

milieuaspecten

en

de

vertaling

hiervan

naar

concrete

beleidsplannen. Het geheel is een serie van gekoppelde Excel bladen die kunnen worden benaderd vanuit het Management Informatie Systeem en dat voor iedereen in de organisatie benaderbaar is. Bij SCA Hygiene Products Tilburg heeft het

hanteren

van

deze

methodiek

geresulteerd

in

een

beheersbaar

milieuzorgsysteem waaruit continu concrete verbeterpunten zullen rollen.

19

De eerste concrete milieuverdiensten zijn al behaald. Zo zijn er budgetten gedefinieerd, is er een actueel inzicht in de weten regelgeving, is het scholingsprogramma aangepast op milieuaspecten en heeft de QESH Engineer een gedelegeerde aanwijzing gekregen waarin hij zelfs de directeur kan aanspreken op milieuzaken. Verder is er ten aanzien van de productverbetering ook het een en ander gebeurd zo is de stofbereiding beter in kaart gebracht en staat in het beleid dat deze nog op verbetering wordt onderzocht, en in 2006 wil SCA een nieuwe stofbereiding hebben. Cruciaal bij het beschreven resultaat is dat de methodiek voldoet aan de doelstelling van het project, want een verificatiebureau heeft gesteld dat het milieuzorgsysteem voor ISO 14001 certificatie in aanmerking komt. Tevens sluit het systeem nauw aan bij het huidige management informatiesysteem en is het zo ver mogelijk ingebed in het betreffende systeem.

3.2 Het PMZ-model beschreven en geplaatst in het grotere geheel 

Beschrijving van het model: de ontwikkelde methodiek draagt binnen SCA Hygiene products Tilburg bij aan de ontwikkeling van een maatschappelijk verantwoordelijk beleid dat naast strategische en economische belangen ook de milieubelangen op evenwichtige wijze meeneemt.



Door een bedrijfsmatige aanpassing zal in de toekomst op andere wijze kunnen worden gecommuniceerd met belanghebbenden uit de keten of uit het maatschappelijke veld van de organisatie. Van ‘volgend’ naar ‘leidend’ en zelfs ‘initiërend’ door een vergroot bewustzijn op het gebied van milieuactiviteiten binnen SCA Hygiene products Tilburg.



Door

het

continu

verbeteren

van

het

milieubewustzijn,

het

maatschappelijk verantwoord ondernemen en de milieuprestatie( middels het milieuzorgsysteem) streeft SCA Hygiene products Tilburg naar een optimaal milieubewust product. 

Het door SCA Hygiene products Tilburg ontwikkelde productie, - en productgerichte milieuzorgsysteem (PMZ-model) wordt gekenmerkt door

20

de diepgaande verankering ervan in het gehanteerde management systeem en moet op lange termijn zorgen voor een zo (milieu)efficiënt mogelijk geproduceerd product. Op korte termijn moet het systeem zorgen voor bewustwording en verdere inbedding van milieu binnen SCA Hygiene

Products Tilburg

en

daarbuiten

bij de

in dezelfde

keten

opererende partijen. 

Ten tijde van het betreffende PMZ-project is het milieuzorgsysteem alleen geïmplementeerd bij SCA Hygiene Products Tilburg. De SCA organisatie uit Zeist, welke optreedt als verkopende partij voor de productieplant SCA Hygiene

Products

gecertificeerd

Tilburg,

(weliswaar

de

en

SCA

Recycling

1996-versie)

en

Nederland

hebben

zijn

daardoor

al als

projectpartner gefungeerd. 

Omdat SCA Hygiene Products Tilburg een echte productieorganisatie is zonder verantwoordelijkheid voor ontwerp, ontwikkeling, verkoop en marketing is productie-efficiency ontzettend belangrijk. Qua water en energiegebruik behoort SCA Hygiene Products Tilburg tot een van de grootste van Nederland, veel van de huidige financiële besparingen vloeien daarom al voort uit deze hulpbronnen. Milieubesparingen betekenen binnen SCA Hygiene Products Tilburg bijna altijd automatisch financiële besparingen. De PMZ aanpak heeft binnen SCA Hygiene Products Tilburg een belangrijk economisch aspect hierin ligt ook het succes van het project. Het economisch aspect heeft er namelijk aan bijgedragen dat de succesfactoren, zoals hierna omschreven, aanwezig waren.



Succesfactoren in dit project waren de steun voor het project vanuit de directeur persoonlijk, de korte communicatielijnen en verder de actieve houding van de QESH engineer, ondersteund door Ploos van Amstel Milieu Consulting.



Aanvankelijk is de beschikbare capaciteit om het milieuzorgsysteem te implementeren, een knelpunt geweest echter in het vrijmaken van capaciteit is het management het project ruimschoots tegemoet gekomen.

21

3.3 Vervolgacties en aanbevelingen voor vervolg en anderen 

Het ontwikkelde milieuzorgsysteem maakt het mogelijk het milieuaspect binnen SCA Hygiene Products Tilburg goed te managen. Echter een groot deel van het succes van het systeem blijft afhankelijk van de inzet van mensen om het milieuaspect continu te willen verbeteren. Door heel de organisatie zal dus het besef moeten groeien dat voor SCA Hygiene Products Tilburg, Milieu efficiency hetzelfde is als Productie efficiency en dat het doel is verkwisting van grondstoffen en hulpstoffen te voorkomen. Om dit besef te laten groeien zijn vervolgacties nodig waarin deze gedachte breed wordt uitgedragen.



Voor elke organisatie die een PMZ-model wil hanteren/ invoeren is het draagvlak in de organisatie belangrijk, aan anderen is daarom aan te bevelen op zoek te gaan naar het financiële voordeel achter het milieubelang.



In een persbericht binnen de VNP (Vereniging van Nederlandse papier en kartonfabrieken) zal het project met succesfactoren en aanbevelingen beschreven worden, zodat andere organisaties in de branche deze kennis kunnen gebruiken om toe te passen binnen het eigen bedrijf. In principe zijn de methodieken voor milieuaspectanalyse, beleidsplan, management review en andere procedures ook voor organisaties buiten de branche toe te passen voorzover er geen eigen aanpak beschikbaar is. Op aanvraag bij de afdeling Environment & Safety van SCA Hygiene Products Tilburg zijn de methodieken te verkrijgen.

22

4. Conclusies en aanbevelingen Hieronder zullen naar aanleiding van de resultaten uit Hoofdstuk 3 de conclusies en aanbevelingen van het project in drie paragrafen samengevat worden.

4.1 primaire conclusie De formele pre-audit heeft aangetoond dat het ontwikkelde milieuzorgzysteem gereed is voor ISO 14001 certificering. En alle hulpmiddelen/ instrumenten en procedures zijn vanaf het allereerste begin zo opgezet dat ze goed aansluiten op het bij SCA Hygiene Products Tilburg aanwezige management informatie systeem en ook via intranet op te roepen zijn vanuit dit systeem. Met andere woorden SCA Hygiene Products Tilburg voldoet aan de doelstelling van het project doordat ze gekomen is tot een productgericht milieuzorgsysteem dat is geslaagd voor de pre-audit voor ISO 14001 certificatie en dat is ingebed in het bestaande managementsysteem.

4.2 Conclusies t.a.v. het PMZ-model 

SCA Hygiene Products Tilburg kent buiten productie-efficiency geen verantwoordelijkheden voor bijvoorbeeld ontwerp, ontwikkeling, verkoop en marketing. SCA Hygiene Products Zeist B.V. bepaalt welk product geproduceerd moet worden en geeft daarvoor standaard productieeisen aan waarbinnen SCA beperkt kan manoeuvreren. Daardoor is de invloed van SCA Hygiene Products Tilburg op het product en diens milieuprestaties beperkt tot gedeeltes van de productie en stofbereiding (=receptuur) van het eindproduct, de afvalverwerking en de inkoop van de grondstoffen. De invloed van SCA Hygiene Products Tilburg op de keten is daardoor ook beperkt. Geconcludeerd kan worden dat de ketenaanpak binnen SCA Hygiene Products Tilburg hoofdzakelijk bestaat uit het beïnvloeden van de leveranciers aan de productieplant in Tilburg.

23

het

geïmplementeerde

milieuzorgsysteem

werkt

middels

de

aspectenanalyse en de koppeling met het beleidsplan aan continue milieuverbeteringen van de productie van SCA Hygiene Products Tilburg en leidt zo op zowel korte als lange termijn tot productverbetering. De eerste concrete milieuverdiensten zijn al behaald, geconcludeerd kan daarom worden dat het milieuzorgsysteem functioneert. Ten aanzien van de productverbetering is bijvoorbeeld de stofbereiding beter in kaart gebracht en staat in het beleid dat deze nog op verbetering wordt onderzocht, en in 2006 wil SCA een nieuwe stofbereiding hebben. 

Bij het begin van het project is geconcludeerd dat er veel aandacht was voor

de

economische

milieubelangen

en

onvoldoende

strategische helder

belangen

waren.

Tijdens

maar het

dat

de

project

is

verankering/ inbedding van het milieuzorgsysteem in de organisatie is als belangrijk

component

van

het

project

opgepakt.

Achteraf

kan

geconcludeerd worden dat de verankering bewerkstelligd is door het systeem

aan

te

laten

sluiten

bij

het

huidige

Management

Informatiesysteem en door intern presentaties en posters te verzorgen ter vergroting van het draagvlak. 

De ontwikkelde instrumenten zoals de spreadsheet milieuaspectanalyse, het beleidsplan en alle bijbehorende procedures blijken te werken want de eerste concrete verbeteracties zijn al geconstateerd en zijn reeds tot milieuverdiensten gebracht. Zo zijn er budgetten gedefinieerd, is er een actueel inzicht in de weten regelgeving, is het scholingsprogramma aangepast

op

milieuaspecten

en

heeft

de

QESH

Engineer

een

gedelegeerde aanwijzing gekregen waarin hij zelfs de directeur kan aanspreken op milieuzaken.

4.3 Aanbevelingen t.a.v. PMZ binnen en buiten SCA 

Aanbeveling naar aanleiding van het project binnen SCA Hygiene Products Tilburg is, het plannen van vervolgacties om het besef te laten groeien dat voor SCA Hygiene Products Tilburg, Milieu efficiency hetzelfde is als

24

Productie efficiency en dat het doel is verkwisting van grondstoffen en hulpstoffen te voorkomen. Dit omdat een groot deel van het toekomstige succes van het systeem afhankelijk is van de wil van mensen om het milieuaspect continu te verbeteren. 

Voor elke organisatie die een PMZ-model wil hanteren/ invoeren is het draagvlak in de organisatie belangrijk. Omdat een financieel voordeel vaak zorgt voor succesfactoren, zoals steun in tijd en middelen en korte communicatielijnen, is ook aan anderen aan te bevelen op zoek te gaan naar het financiële voordeel achter het milieubelang.



Tenslotte valt aan te bevelen een lobby op te zetten die bijdraagt aan de integratie van de ISO-normen 9000 en 14000. Voor SCA en andere gecertificeerde

bedrijven

betekent

dit

efficiencyslag in implementatie en beheer.

25

een

kostenbesparing

en

Bijlagen

26

Bijlage 1

27

STRATEGISCH BELEIDSPLAN VOOR SCA HYGIENE PRODUCTS TILBURG B.V.

Voldoen aan de wettelijke vereisten; geen onnodige milieuemissies

een veilige organisatie

ARBO-Convenant

Implementatie managementsystemen

Certificatie ISO14001:2004

Invoering procedures ISO 14001

Geen ernstige tekortkomingen

Gecertificeerd zijn

Gecertificeerd zijn

status

Middelen/budget

planning

Prestatie-indicatoren

verantwoordelijke afdeling

Strategiën/maatregelen

mate van behalen van doelen

functie/niveau (department)

norm/prestatie

Organisatiedoelstellingen

succesthema's de bedrijfsmiddelen

28

2004

td

Meldingensysteem invoeren Wmb

kmo

Meldingen procedure geimplementeerd

2004

Procedure vastleggen

allen

Uitvoeren maatregelen convenant

p&o

Aantal geplande maatregelen

-2006

Arbo-convenant loopt

allen

Interne audits en inspecties

kmo

2004

Audits inplannen

Periodieke besprekingen van beleidsplan op MT-niveau Periodieke analyse milieuaspecten met MT

mt

2004

Bespreking beleidsplan inplannen

mt

Aantal gerapporteerde audits Aantal vastgestelde verbetermaatregelen Aantal analyses

2004

Bespreking analyse milieuaspecten inplannen

td

Utility Electricity

productie

Beschikbaarheid procedure

2004

Procedure nog te schrijven

td

Utility Natural gas

productie


2004


td

Utility tap water

productie


2004


td

Press-air

productie


2004


td

Steam

productie


2004


td

Fresh water

productie


2004


td

Internal transport

productie


2004


29

inkoop

Auxilary goods

inkoop


2004


productie

Stofbereiding PM6

productie


2004


productie

Stofbereiding PM8

productie


2004


productie

Papiermachine 6

productie


2004


productie

Papiermachine 8

productie


2004


productie

Water purification

productie


2004


productie

Converting

productie


2004


kmo

Laboratory

kmo


2004


td

Maintenance

productie


2004


kmo

Afval

kmo


2004

Procedure afval herzien

kmo

Gevaarlijke stoffen

kmo


2004

Procedure gevaarlijke stoffen herzien

mt

Management review

mt


2004

Procedure Management Review herzien

kmo

Interne audit

kmo


2004

Procedure interne audit herzien

kmo

Evaluatie Wet- & regelgeving

kmo


2004

p&o

Training & Scholing

p&o


2004

Procedure beheer wetten- en normen herzien Procedure nog te schrijven

kmo

Communicatie

kmo


2004

Procedure overleg en rapportage herzien

kmo

Documentbeheer

kmo


2004

kmo

Procedure verbetercyclus

kmo


2004

Procedure documenten gegevensbeheer herzien Procedure managementsysteem herzien

kmo

Melding

kmo


2004

Procedure externe meldingen herzien

kmo

Registraties

kmo


2004

Procedure KPI's herzien

kmo

kmo


2004


kmo

Corrigerende & preventieve maatregelen Monitoring & Meting

kmo


2004

Procedure KPI's herzien

p&o

Noodsituaties

p&o


2004


p&o

Milieuaspecten analyse

p&o


2004

engineering

Duurzame goederen

engineering


2004

Procedure inventarisatie milieuaspecten herzien Procedure projecten herzien


status

Middelen/budget

planning






norm/prestatie


succesthema's De continu verbeterende organisatie en preventie van de milieubelasting

2005

Reductie energieverbruik (CO2emissie)

Bij 10% van de wereld top

productie

Benchmark energie >0,5 PJ

engineering

Energie-consumptie, EEIindex

2005

Jaarlijkse actualisatie EEP

Reductie inzet milieubelastende chemicalien Reductie CO2-, NOxemissie

Geen/optimale milieubezwaarlijke stoffen ingezet Bij 10% van de wereld top

productie

Inventarisatie van chemicaliën

kmo

Aantal belastende chemicalien

2005

REACH nog implementeren en procedure nieuwe stoffen herzien

productie

Opstellen monitoringsprotocol

engineering

CO2-emissie, Nox-emissie

2005

Jaarlijkse actualisatie EEP en monitoringsprotocol vastleggen

Beheersing legionella in leidingwater

Opstellen Legionella beheersplan

kmo

Opstellen Legionella beheersplan

engineering

Aantal metingen en aantal incidenten

2005

Monitoringsprotocol opstellen

Optimalisatie afvaltransport

Minimale kosten

inkoop

Offertes en evaluatie afvalverwerkers

inkoop

Kosten per ton afval

2005

Offertes afvaltransport aangevraagd

Reductie afvalstromen (niet productie)

Reductie hoeveelheid afval

allen

Onderzoek afvalstromen

kmo

Kosten per ton afval

2005

Plan van Aanpak opstellen

Informatie en communicatie

Jaarlijks opmaken milieujaarverslag

Voor 1 april en 1 juli

kmo

M-jaarverslag opgesteld

kmo

Jaarverslag goedgekeurd door MT en Or

2005

MJV wordt reeds opgesteld

de processen

Efficiente processen

Geen lekkages van vloeistoffen; zorgvuldig gebruik van chemicalien

allen

Periodieke metingen en analyses

mt

Oa. produktiviteit personeel in kg/manuur

2005

KPI implementeren

30

onze leveranciers

de bedrijfsmiddelen

ons personeel

wettelijke en erkende vereisten

Verhogen performances leveranciers Voldoen aan de wettelijke vereisten; geen onnodige milieuemissies

inkoop

Analyse inkoop vs milieu-issues

inkoop

Aantoonbaar bewijs van verbetering

2005

FSC beoordeling implementeren, verbeteren


td

Analyse Wmb en Wvo beschikking

kmo

Aantal cruciale tekortkomingen

2005

Aanvraag nieuwe vergunning ingediend

Verhogen vakbekwaamheid prodpersoneel

Min. 1 opleiding per jaar

p&o

Inwerkprogramma's invoeren

p&o

Gevolgde training-opleiding

2005

Opleidingsplan nieuw personeel opstellen

Verhogen bewustzijn van het personeel

1 x per jaar voorlichting over KAM-issues

kmo

Voorlichtingsplan opzetten

p&o

Implementatie

2005

Planning opstellen

p&o

Bekwaamheden personeel vaststellen

p&o

% personeelsbestand iom functie-omschrijving

2005

Opleiding nieuwe stralingsdeskundige

Minimalisatie stofbelasting personeel

Voldoen aan MAC-waarde

productie

Stofafzuiging Omroller

engineering

MAC-waarde

2005

Stofafzuiging wordt geinstalleerd

Good Housekeeping

Goede visuele uitstraling bedrijf

allen

Good Housekeeping implementeren

mt

Hoeveelheid signaleringen zwerfafval

2005

Plan van aanpak te actualiseren

Opleidingsplan voor de verschillende functies

Inzicht taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden personeel

p&o

Opstellen matrix taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

p&o

Aantal beschreven taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

2005

Matrix opstellen

Geen ernstige tekortkomingen inzake naleving wettelijke en andere vereisten

Nul tekortkomingen

kmo

Periodieke analyse wettelijke vereisten op naleving

kmo

Aantal gecontroleerde aspecten

2005


Bewaking nieuwe wetgeving invoeren

kmo

2005


CPR versie 2004 analyseren

kmo

2005

Nieuwe richtlijn nog niet beschikbaar

Periodieke veiligheidsinspecties

p&o

Aantal relevante gewijzigde weten regelgeving Aantal nieuwe/ingevoerde wettelijke vereisten Cpr 2004 beschikbaar en geimplementeerd Aantal inspecties en scores

2005

Evalueren en actualiseren veiligheidsrondes

Tekortkomingen van bevoegde instanties


31

Geen calamiteiten en incidenten met

Nul calamiteiten en incidenten

kmo

nadelige gevolgen voor mens en milieu

ARBO-Convenant Gecertificeerd zijn


32

2005

Plan van aanpak milieustraat opstellen

allen


p&o

-2006


allen

Periodieke beoordeling mms

kmo

2005

Onderdeel van auditplanning maken

Jaarlijkse arbo-metingen

p&o

Aantal geplande maatregelen Aantal positieve beoordelingen Aantal pago's per medewerker

2005

Pago's inplannen

status

Middelen/budget

planning



norm/prestatie

Reductie inzet milieubelastende chemicalien


2006



Alle opslag conform Wmb, aantal afwijkingen


Certificatie ISO14001:2004

kmo


Implementatie managementsystemen

Analyse opslag gevaarlijke stoffen en afvalstoffen

kmo

Evaluatie van de leveranciers

inkoop

Aantal goedgekeurde leveranciers

2006

Opstellen beoordelingsmethodiek

Reductie emissies afvalwater

Optimalisatie proces

productie

Masterplan afvalwater

productie

Debiet, czv, stikstof, onopgeloste bestanddelen, v.e., zware metalen

2006


Reductie hoeveelheid water per ton papier

IPPC-norm

productie

Onderzoek hergebruik afvalwater

productie

M3 water per ton gereed product

2006


Reductie gebruik leidingwater

Leidingwater vervangen door kanaalwater

productie

Reiniging kanaalwater en toepassen gereinigd kanaalwater

productie

M3 water per ton gereed product

2006


Optimalisatie afvaltransport

Minimale kosten

inkoop

Onderzoek Klein Chemisch Afval

kmo

Kg kca

2006

Plan van Aanpak KCA

kmo

Metingen uitvoeren mbt kwaliteit grondwater

kmo


2006

Onderzoeksresultaten beschikbaar, Monitoringsprotocol te ontwikkelen en plan van aanpak opstellen

Uitvoeren maatregelen

kmo

Aantal afwijkingen

2006

Inplannen uit te voeren maatregelen

kmo

Verpakkingsgewicht per ton product

2006

Plan van Aanpak nog te schrijven

Interne communicatiestructuren opzetten Interne rapportages over KAMprestaties invoeren

mt

Beschikbaarheid

2006

Evalueren huidige communicatielijnen

kmo

Beschikbaarheid

2006

Hiaten in kaart brengen

inkoop

Leveranciersbeoordeling

inkoop

Aantal beoordeelde leveranciers

20062008

Beoordelingsmethodiek vast te stellen

Monitoringsplan BSB opstarten


Plan van aanpak Bodemrisicodocument

Minimale bodemverontreinigende activiteiten

productie

Convenant verpakkingen

Voldoen aan eisen

inkoop

Interne communicatie structuur

Duidelijke informatieoverdracht

mt

onze leveranciers

Verhogen performances leveranciers

de bedrijfsmiddelen



td

Projectplan oa 3140 en ATEX2005

engineering

Geen onnodige milieu-emissies

2006

Investering nieuwe Stofbereiding aanvragen


Geen calamiteiten en incidenten met nadelige gevolgen voor mens en milieu


allen


p&o

Normen geimplementeerd Aantal geplande maatregelen

-2006


33


status

Middelen/budget

planning






norm/prestatie



2007

Reductie afval productie

Max, waste PM en VW

productie

Preventie-onderzoek

productie

Afval per ton gereed product

2007


Afvalwater: voldoen aan eisen Wvo

Temperatuur afvalwater < 30º C

engineering

Onderzoek koeling afvalwater en gevolgen temperatuur van het afvalwater

kmo

Aantal afwijkingen

2007


Voldoen aan geluidsnorm WVvergunning

Geluidsemissie op rand industrieterrein < 45 dB(A)

engineering

Uitvoeren geluidsmetingen en evt maatregelen toepassen

kmo

Aantal afwijkingen

2007

Geluidsonderzoek nog uitvoeren


Registratie externe milieuklachten

Geregistreerde klachten

kmo

Klachtenregistratie milieu opstellen (extern)

kmo

Beschikbaarheid

2007

Klachtenregistratie milieuincidenten opstellen

onze leveranciers


inkoop

Contractmanagement invoeren

inkoop

Recyclegraad afval bij leveranciers

2007

Afhankelijk van evaluatie leveranciers


inkoop


20062008


34


Controleren logboek vriesdrogers

de bedrijfsmiddelen



Geen calamiteiten en incidenten met nadelige gevolgen voor mens en milieu

Jaarlijks

status

Middelen/budget

planning






norm/prestatie


succesthema's De continu verbeterende organisatie en preventie van de milieubelasting onze leveranciers

35

2008

td

Controle

engineering


2008

Onderzoek gebruik koelmiddelen

inkoop


inkoop


20062008



td

Preventief onderhoud van middelen

engineering

Mate van halen van de planning

2008

Periodiek onderhoud herzien


kmo

Implementatie BHV-organisatie

p&o

Implementatie

2008

Herzien van de BHV-organisatie

Oefening BNP-plan RI&E uitvoeren en plan opzetten

p&o p&o

Aantal oefeningen, 2x Aantal geplande maatregelen

2008 2008

Herzien van de BHV-organisatie Actualiseren RI&E (lpg en gasopslag)


Utility Electricity Utility Natural gas Utility tap water Press-air Steam Fresh water Internal transport Auxiliary goods SB PM6 SB PM8 PM6 PM8 Water purification Converting Laboratory Maintenance Afval Gevaarlijke stoffen Management Review Interne audit Evaluatie Wet & regelgeving Training & scholing Communicatie Documentbeheer Procedure verbetercyclus Melding Registraties Corrigerende & preventieve maatregelen Monitoring & meting Noodsituaties Milieuaspecten analyse Duurzame goederen

36

Categorie TD TD TD TD TD TD TD Inkoop Processen Processen Processen Processen Processen Processen Algemeen TD Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen P&O Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen

Datum gereed week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46 week 46

Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen

week week week week week

46 46 46 46 46

Bijlage 3

Procedures

Bijlage 4

37

38

39

1

Inleiding

De beoordeling van de systeemdocumentatie van SCA Hygiëne Products Tilburg B.V. (Ref.:94974) werd op 22 december 2004 op lokatie te Tilburg uitgevoerd door J.F.M. Strik. Het handboek betreft een geïntegreerd systeem met kwaliteits-, milieu-, veiligheids- en gezondheidsaspecten. Het MMS systeem is volledig beschikbaar op het netwerk. Het bedrijf is reeds 9001 gecertificeerd. Door de PMZ benadering ontvangt het bedrijf een subsidie Novem. Uitsluitingen: Ontwerp en ontwikkeling, leveranciers (opgelegd door de centrale organisatie) en de fysieke logisitek. Deze is volledig uitbesteed (lokatie Tilburg) Doelstelling was het vaststellen of de onderzochte documentatie de beschrijving kan vormen van de borging van de activiteiten, conform de eisen van ISO 14001 editie 2004. Een formele richtlijn van SCCM is nog niet beschikbaar. Zie eindconclusie. Scope ISO 14001-'het produceren van hygiënische tissue-artikelen en het plannen van de distributie'. 'de production of the hygienic tissue and teh planning of the distribution'.

2 ISO 4.1

40

Resultaten van de systeemdocumenten Nr

Omschrijving MMS (managementsysteem). Het betreft een geïntegreerd systeem.

Bijlage 5

BEOORDELING MILIEUSYSTEEMDOCUMENTATIE

ISO

Nr

Omschrijving Via intranet. De invulling is alleen voor de lokale organisatie.

4.2

1

Milieubeleid SCA Tilburg Mill. In het cursieve gedeelte is het beleid van Tilburg toegevoegd. Het beleid maakt geen verschil tussen erkenning en voldoen aan weten regelgeving. Het algemene SCA environmental report is te downloaden vanaf de site. Het structureel beschikbaar zijn van het eigen beleid voor het publiek is niet beschreven.

4.3.1

2

Procedure milieuaspectenanalyse en beleidsplan. Driemaal per jaar wordt dit tesamen met de managementreview uitgevoerd. Projecten

worden

gemanaged

internationaal

volgens

PRIME-

methodiek. De verankering van de AI&E in de procedure kan verbeteren. De invenstarisatie is heel abstract. De koppeling met activiteiten, proces en produkten is niet tot niet voldoende gemaakt. Feitelijk zouden de opgesomde uitsluitingen moeten blijken uit de AI&E en de weging. Aspecten dienen wel genoemd te worden ook als na de weging blijkt dat geen invloed mogelijk is. Aan te bevelen om in de AI&E een koppeling te maken met het bestaande zorgsysteem. 4.3.2

Procedure beheer wetten, normen en documenten. Overzicht weten regelgeving. De relevantie is in rood aangegeven. Abonnement op RDMG-CD-rom. De E&S engineer is verantwoordelijk voor het bijhouden hiervan. Tevens zijn in dit overzicht de relevante vergunningen opgemomen.

41

ISO

Nr

Omschrijving WM, WVO, ontrekking kanaalwater, zelfinstallerend. Het gaat om een provinciale vergunning.

4.3.3

3

Beleid opstellen is een onderdeel van de managementreview. Milieubeleid wordt gepresenteerd in het beleidsplan. Nummers in middelen-budget geven aan of er een projectplan aanwezig is of dient opgesteld te worden. Maak

het

onderscheid

tussen

implemetatie,

handhaaf-

en

verbeterdoelstellingen. Het systeem dient immers drie maanden geïmplementeerd te zijn. 4.4.1

Procedure Opleiding en training. De E&S engineer is formeel de directievertegenwoordiger. Hij maakt geen deel uit van het MT. De QRESH-manager waaraan hij rapporteerd maakt deel uit van het MT.

4.4.2

HRM is bezig met een project nieuwe functie-omschrijvingen dat het eerste kwartaal 2005 gerealiseerd dient te zijn. In een excell-matrix (kennis, kwalificaties, opleidinginventarisatie 2004) zijn per functie en per persoon voor 80% de vereiste kennis en kwalificaties in kaart gebracht. Aan de kleur zijn hiaten zichtbaar gemaakt.

Onder

de

kennisgebieden

is

o.m.

milieuaspecten

genoemd. Ook is er een separaat opleidingsplan 2005 opgesteld waarin per opleiding een evaluatie wordt uitgevoerd en geregistreerd. Jaarlijks worden er functioneringsgesprekken gehouden. Milieu

42

ISO

Nr

Omschrijving wordt niet expliciet genoemd wel arbeidsomstandigheden. Naast

de

matrix

loopt

het

PMS

project.

Hierbij

wordt

de

opleidinghistorie van de medewerkers in het systeem gebracht. In de planning staat de jaarlijkse training voor medewerkers waarin veiligheid en milieu structureel aan de orde komt. De training geldt ook voor nieuwe medewerkers. 4.4.3

4

Procedure interne en externe communicatie. Procedure overleg en rapportage. In de agenda van het MT wordt milieu expliciet genoemd. In de overige overleg valt dit inpliciet onder veiligheid. Passief lid van bedrijventerrein.

4.4.4

5

Het MMS systeem. Documentenregisters en informatiesystemen. Benchemarkpartij. Aan

te

bevelen

om

rapportagevormen

uit

te

breiden

met

milieuregistraties, prestatie-indicatoren en milieurapportages. Dit zijn ook de elementen die terug dienen te komen in de management revieuws. 4.4.5 4.4.6

Het beheer van documenten is geregeld middels het MMS-systeem. 6

De relatie tussen AI&E en de elementen van het bestaande zorgsysteem is niet geheel duidelijk.

4.4.7

Het bedrijf heeft een calamiteitenplan. Laatste oefening BVHoefeningen 9 december 2004.

43

ISO

Nr

Omschrijving

4.5.1

7

Monitoring doelstellingen in het MT. Kalibratieprocedure

volgens

ISO-9001.

Attentie

dat

ook

instrumenten worden gekalibreerd die voor milieumetingen worden ingezet. 4.5.2

8

De evaluatie van naleving is nog niet ingevuld. Aantoonbaar maken dat het bedrijf voldoet aan de vergunningsvoorschriften.

4.5.3

9

Meldingsprocedure voor de melding en incidenten waaronder milieu. Attentie: Als er aanwijzingen zijn van het bevoegd gezag neem deze dan ook op in de meldingsprocedure. Borging van acties.

4.5.4

Zie eerder.

4.5.5

Auditprocedure. Procedurele audits.

4.6

Procedure management review drie maal per jaar.

3

Resultaten beoordeling overige documenten

3.1

De aspecteninventarisatie en -evaluatie

Zie boven. 3.2

Milieubeleid, doelstellingen en programma

Zie boven. 3.3

Register weten regelgeving en overige onderschreven eisen

Zie boven. 3.4

44

Vergunningen

Te beoordelen tijdens de certificatie-audit. 3.5

Registraties emissies ter vergelijking vergunningsvoorschriften


Samenvatting correspondentie en informatie bevoegd gezag


Rapportages van de interne audit en de directiebeoordeling

Interne

audits

en

de directiebeoordeling

is

reeds uitgevoer. Inhoudelijke

beoordeling tijdens de certificatie-audit. 4

Algemene opmerkingen

5.1

Alle opmerkingen zijn op lokatie besproken.

5.2

Indien een opmerking een NCR (non-conformity/tekortkoming) betreft is dit aangegeven d.m.v. een vetgedrukte tekst. Overige opmerkingen betreffen aandachtspunten, punten ter verbetering of sterke punten.

5

Eindconclusies

Behoudens een aantal aandachtspunten zijn er geen formele tekortkomingen opgesteld. De

belangrijkste

zijn

de

AI&E

en

de

toetsing

op

naleving

van

vergunningsvoorschriften. Of de audit tegen de nieuwe norm in februari 2005 doorgang kan vinden is tevens afhankelijk van de certifcatieprocedures intern bij BVQi en SCCM. De exacte data en aantal mandagen is nog niet bekend derhalve is nog geen auditplan opgesteld. Na ontvangst van het contract en het organogram (door het bedrijf op te sturen) zal een planning worden opgesteld.

45

Eindrapportage. Praktisch Productgericht Milieuzorgsysteem. SCA Hygiene Products Tilburg

Recommend Documents