Eigen Verklaring t.b.v. Europese Richtlijnen

Europese Aanbesteding Schoonmaak- en glasbewassingswerkzaamheden 2004

BIJLAGE 1

Eigen Verklaring t.b.v. Europese Richtlijnen

Kwalitatief selectieformulier Bedrijfsnaam Adres Woonplaats Rechtsgeldig vertegenwoordiger Plaats en datum Handtekening

: …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : ………………………………………………….

Verklaart hiermede het volgende en is bereid op eerste verzoek van de deelnemende gemeenten, de bewijstukken hiervan, te overleggen. 1. Een verklaring dat dienstverlener niet in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeert, danwel dat er geen aanvraag voor faillissement is aangevraagd of een procedure van vereffening of surseance van betaling of akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure, die in de nationale wettelijke regeling is voorzien, aanhanging is gemaakt, danwel dat dienstverlener nimmer bij een rechterlijke beslissing, die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de dienstverlener in gedrang brengt.

Ja/Nee, toelichting: ……………………………………………………………………………. 2. Een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/handelsregister.

Ja, KvK nr. ……………………………………….. Nee, toelichting: ………………………………….. 3. Dienstverlener verklaart een verzekering te hebben afgesloten voor algemene aansprakelijkheid voor bedrijven, inclusief voor beroepsaansprakelijkheid; een startende ondernemer verklaart dat zij bij gunning van de opdracht aan haar/zijn instelling een dergelijke verzekering zal afsluiten. Ja/Nee, toelichting: ……………………………………………………………………………. 4. Inzage in balansen of uittreksels van de onderneming. In miljoenen euro’s Jaarverslag aanwezig Balanstotaal Eigen vermogen Som vlottende activa Som vlottende passiva Resultaat (winst/ verlies)

2001 Ja/ nee

2002 Ja/ nee

2003 Ja/ nee

Pagina I


5. Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en van de omzet betreffende de levering en diensten waarover de aanbesteding gaat, dit over de laatste drie boekjaren. In miljoenen euro’s Totaal omzet onderneming Omzet specifieke leveringen/ diensten

2001

2002

2003

6. De beroepskwalificaties van de leverancier/ dienstverlener en/ of het personeel van de onderneming, in het bijzonder de personeelsleden die met de uitvoering van de levering en de dienst zijn (of zullen worden) belast. Tevens dient op verzoek een verklaring te worden overlegd dat het verantwoordelijk management en de met de uitvoering van de dienst belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van het werk en de eventuele contractuele verplichtingen. Niveau

Aantal

Soort opleiding

Diploma’s

(werk) ervaringsjaren

MBO of Vergelijkbaar. HBO of Vergelijkbaar. Ander niveau 7. Een lijst van relevante projecten, die gedurende de afgelopen drie jaren zijn verricht op het gebied waarover het werk gaat, met vermelding van: (1) de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren; (2) het bedrag; (3) tijdstip en duur; (4) inhoud van de dienst met vermelding van kenmerken; (5) toegepaste kwaliteitsborging. Naam instantie

Bedrag

Aanvangsdatum/ einddatum

Inhoud omvang

KwaliteitsBorging

8. Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming en de omvang van het personeel, welke zijn belast met de uitvoering van het werk als door Gemeente Maassluis bedoeld, gedurende de laatste 3 jaar. 2001

2002

2003

Totaal aantal personeelsleden Aantal specifiek uitvoerenden

Pagina II


9. Een beschrijving van de outillage, het materieel en de technische uitrusting van de dienstverlener alsmede, met name gericht op het uitvoering van het werk als bedoeld door Gemeente Maassluis.

Pagina III


BIJLAGE 2

Conformiteitenlijst

U wordt verzocht van elk der onderstaande eisen te verklaren dat u eraan voldoet. U dient daarvoor achter elke eis in de kolom ‘akkoord’ JA aan te kruisen. Indien u met één van de eisen niet akkoord bent, wordt uw offerte uitgesloten van mededinging. In de laatste kolom kunt u nadere informatie geven of vermelden waar in uw offerte aanvullende informatie gevonden kan worden. Deze bijlage dient als bijlage 2 bij uw aanbieding te worden gevoegd. Eis

Akkoord

Toelichting c.q. opmerkingen

B2.1

Uw aanbieding omvat alle gevraagde dienstverlening.

JA

………………………………………… …………………………………………

B2.2

De door u aangeboden diensten voldoen minimaal aan de gestelde eisen.

JA

………………………………………… …………………………………………

B2.3

De inschrijver accepteert dat opdrachtgever vrij is percelen aan afzonderlijke aanbieders te gunnen.

JA

………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

B2.4

De inschrijver accepteert de leveranciers- JA evaluatieprocedure van de Gemeente Maassluis. (bijlage 4)

………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

B2.5

De inschrijver garandeert dat, bij gunning op uiterlijk 30 september 2004, per 1 januari 2005 het nieuwe contract operationeel is.

JA

……….………………………………….. .………………………………………….. …………………………………………..

Pagina IV


BIJLAGE 3

1 1.1

1.2 1.3 1.4

1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4

3 3.1 3.2 4 4.1 4.2

Inkoopvoorwaarden Diensten Gemeente Maassluis

ALGEMEEN Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de levering van diensten aan de gemeente Maassluis (hierna te noemen koper) door de dienstverlener (hierna te noemen verkoper). De toepasselijkheid van eventuele verkoop- of andere voorwaarden van de verkoper wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien en in zoverre deze door de koper schriftelijk zijn aanvaard. Indien de verkoper derden inschakelt bij de uitvoering van een overeenkomst, zoals een onderaannemer, toeleverancier, e.d. zal verkoper van deze derden bedingen dat zij eveneens aan deze voorwaarden zullen zijn gebonden onder uitsluiting van voorwaarden van (deze) derden. Indien en voor zover van belang gelden in aanvulling op deze voorwaarden de bijzondere voorwaarden van de Wet Ketenaansprakelijkheid en de Verleggingsregeling belasting toegevoegde waarde (BTW). Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze voorwaarden volledig van kracht blijven. TOTSTANDKOMING Alle schriftelijke aanbiedingen van de verkoper zijn onherroepelijk. Op een schriftelijke of mondelinge aanvraag van de koper volgt een onherroepelijk schriftelijk aanbod van de verkoper, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De overeenkomst komt niet tot stand dan nadat en zoals de koper haar schriftelijk heeft vastgelegd. Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik gemaakt wordt van door de koper ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de overeenkomst. PRIJS Het overeengekomen honorarium is exclusief omzetbelasting (BTW). De overeengekomen prijs is vast voor de duur van de overeenkomst en luidt in Euro's. In het honorarium zijn alle kosten begrepen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen is. LEVERING Op verzoek van de koper is de verkoper gehouden de koper een uitvoeringsplanning te doen toekomen en/of medewerking te geven aan een voortgangscontrole. Indien de verkoper op enigerlei wijze vervroegd wenst na te komen, is dit slechts mogelijk indien schriftelijke toestemming door de koper is gegeven. Indien vervroegd wordt nagekomen, zal betaling echter plaatsvinden conform de oorspronkelijke overeengekomen betalingstermijn(en).

Pagina V


5 5.1 5.2

UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST Verkoper zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap. De koper draagt er zorg voor dat alle hem beschikbare gegevens, waarvan verkoper aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de koper redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan verkoper worden verstrekt, tenzij deze verstrekking in strijd zou komen met de dan geldende privacy-wetgeving.

6 6.1

BETALING De betaling zal geschieden binnen dertig dagen nadat de koper de facturen heeft ontvangen, onverminderd het bepaalde in artikel 12.

6.2

Verkoper zal de door koper te betalen bedragen factureren en de factuur aan koper in tweevoud toezenden onder vermelding van in ieder geval de factuurdatum, het nummer van de opdracht en het factuuradres. Overigens zal de verkoper volgens de aanwijzingen van de koper handelen.

6.3 6.4

Kredietbeperkingstoeslagen van de verkoper worden door de koper niet aanvaard. Betaling door de koper houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in.

7 7.1

UITBESTEDING AAN DERDEN Het is de verkoper verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de koper de uitvoering van een overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of uit te besteden. De koper heeft het recht aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De verkoper blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk met betrekking tot door derden in verband met kopers opdracht te verrichte werk en vrijwaart de koper tegen elke aansprakelijkheid inzake de Wet Ketenaansprakelijkheid.

7.2 7.3

8 8.1

RISICO- EN EIGENDOMSOVERGANG Indien door de koper in het kader van de opdracht deelbetalingen worden verricht vooruitlopende op de gehele nakoming door verkoper verschaft de verkoper de koper de eigendom van elk afzonderlijk geleverde zaak, op het moment dat dit in het bedrijf van de verkoper aanwezig is.

9 9.1

GEHEIMHOUDING Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Het is de verkoper verboden bedoelde informatie aan te wenden voor eigen gebruik of gebruik door derden.

Pagina VI


10 10.1

CONTACTEN MET DE PERS De verkoper conformeert zich aan de werkwijze van de koper ten aanzien van het informeren van de pers. Dit houdt in dat de verkoper geen informatie mag verstrekken aan de pers die verband houdt met de aan de verkoper verleende opdracht door de koper, zonder medeweten en schriftelijke toestemming van de koper. Wanneer de pers de verkoper benadert, dient de verkoper voor beantwoording allereerst contact op te nemen met de gemeentelijke woordvoerder. Vervolgens maakt de verkoper met hem/haar afspraken over verdere afhandeling van het verzoek van de pers. De gemeentelijk woordvoerder is organisatorisch ondergebracht bij de afdeling Kabinet c.a. onderdeel Communicatie. Mocht de verkoper de woordvoerder of zijn achtervang niet kunnen bereiken dan dient de verkoper het verzoek te bespreken met de contactpersoon van de betrokken dienst.

11 11.1

HULPMIDDELEN De koper draagt zelf zorg voor de nodige hulpmaterialen en gereedschappen, werkkleding en veiligheidsmiddelen daaronder begrepen, mits niet anders overeengekomen. Door de koper ter beschikking gestelde dan wel voor rekening van de koper door de verkoper aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van de koper c.q. worden eigendom van de koper op het moment van aanschaf of vervaardiging. De verkoper is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmiddelen te merken als herkenbaar eigendom van de koper, deze in goede staat te houden en voor zijn risico te nemen, zolang de verkoper ten aanzien van die hulpmiddelen als houder optreedt. Verandering aan bedoelde hulpmiddelen evenals het aanwenden van deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel dan de levering aan de koper, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de koper. Goedkeuring laat de garantieverplichtingen van de verkoper evenwel onverlet.

11.2

11.3 11.4

12 12.1

12.2

12.3 12.4 12.5 12.6

KWALITEIT, GARANTIE EN KEURING De verkoper garandeert dat alle geleverde prestaties en toebehoren voldoen aan de algemeen geldende specificaties, voorts dat zij met goed vakmanschap verricht worden, van goede kwaliteit zijn en voldoen aan de door de koper gestelde normen en specificaties en die in Nederland geldende wetten of andere van overheidswege gegeven voorschriften, zoals die o.a. met betrekking tot de gezondheid, milieuhygiënische- en elektromagnetische storingen in acht worden genomen. De verkoper zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende zichtbare en verborgen gebreken, die zich aan de verrichte prestaties voordoen na op- of aflevering of voltooiing, binnen de door de koper bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel, vervanging of aanvulling, tenzij blijkt dat deze gebreken het gevolg zijn van een onoordeelkundig gebruik door koper. Afhankelijk van de verrichte prestaties dient na op- of aflevering een garantietermijn overeengekomen te worden tussen de koper en de verkoper van tenminste 12 maanden. Deze garantie laat onverlet de aansprakelijkheid van de verkoper, zoals opgenomen in artikel 16. De koper is te allen tijde gerechtigd tot keuring van de zaken. De keuring kan plaatsvinden zowel voorafgaand aan de nakoming als tijdens of na de nakoming. Bij afkeuring na de nakoming wordt de nakoming geacht niet te hebben plaatsgevonden en blijft het risico en eigendom bij de verkoper.

Pagina VII


12.7

Bij afkeuring zijn alle daardoor veroorzaakte kosten voor rekening van de verkoper en heeft de koper het recht om, onverminderd al haar overige rechten, waaronder opschorting van betaling, de verkoper alsnog in de gelegenheid te stellen om voor behoorlijke nakoming te zorgen.

13 13.1

INTELLECTUELE EIGENDOM De verkoper garandeert dat de gekochte diensten, zaken en toebehoren vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen, zoals bijvoorbeeld octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten of andere rechten van derden. De verkoper vrijwaart de koper tegen alle aanspraken van derden, die verband kunnen houden met enige schending van de verkoper van het in lid 1 gestelde en zal de koper alle schade vergoeden, die daarvan het gevolg is. Ten aanzien van de door de koper verstrekte tekeningen, ramingen, schema's, ontwerpen en dergelijke behoudt de koper zich het eigendoms- en auteursrecht voor. Deze mogen zonder de uitdrukkelijke toestemming van koper noch geheel noch gedeeltelijk worden gekopieerd en of aan derden worden getoond of ter hand gesteld, of door de verkoper worden gebruikt ter vervaardiging van goederen of uitvoering van werken waarop deze betrekking heeft.

13.2 13.3

14 14.1 14.2

15 15.1

15.2

15.3 16 16.1

16.2

CESSIE-VERBOD EN VERREKENING Het is de verkoper behoudens schriftelijke toestemming van de koper verboden om zijn vorderingen over te dragen aan derden. Koper is steeds bevoegd, al hetgeen koper schuldig is aan de verkoper, te verrekenen met hetgeen de verkoper of de aan de verkoper gelieerde vennootschappen, al dan niet opeisbaar, onder voorwaarde of tijdsbepaling aan de koper schuldig is/zijn. De verkoper is tot enige verrekening slechts bevoegd na schriftelijke toestemming van de koper. WIJZIGINGEN De koper is op redelijke gronden gerechtigd te verlangen dat de ordergrootte en/of de hoedanigheid van de te leveren prestaties word(t)(en) gewijzigd. De koper is gerechtigd modificaties aan te brengen in tekeningen, modellen, instructies, specificaties en dergelijke met betrekking tot de te leveren prestaties. Indien een wijziging, naar het oordeel van de verkoper, gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of de dienstverlening zal de verkoper, alvorens aan die wijziging gevolg te geven, de koper hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste binnen 8 dagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of de dienstverlening naar het oordeel van de koper onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de verlangde wijziging heeft de koper het recht de overeenkomst te ontbinden, tenzij dit gelet op de omstandigheden onredelijk zou zijn. De verkoper mag geen wijzigingen aanbrengen of uitvoeren zonder schriftelijke order of schriftelijke toestemming van de koper. AANSPRAKELIJKHEID De verkoper, die toerekenbaar tekort komt in de nakoming van zijn verplichting(en), is tegenover de koper, alsmede zijn personeel, door de koper ingeschakelde hulppersonen en vennootschappen, aansprakelijk voor vergoeding van alle geleden en/of te lijden schade. De verkoper vrijwaart de koper tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in het vorige lid.

Pagina VIII


17 17.1

VEILIGHEID EN MILIEU De verkoper en zijn werknemers of door hem ingeschakelde derden zijn gehouden van overheidswege vastgestelde veiligheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen en zich overigens te voegen naar de ter plaatse waar het werk wordt uitgevoerd geldende reglementen, instructies en aanwijzingen met betrekking tot veiligheid, milieu en controle.

18 18.1

PLANNING De verkoper is verplicht zich te voegen naar de werktijden en de planningen - en eventuele tijdig aangegeven wijzigingen daarin - van de koper en dient zijn werkzaamheden zo in te richten dat verstoring van werkzaamheden bij de koper niet plaats vindt.

19 19.1 19.2

ONTBINDING Buiten hetgeen elders is bepaald, gelden de voorwaarden gesteld in dit artikel. Indien de verkoper een verplichting uit hoofde van een overeenkomst of van andere daaruit voortvloeiende overeenkomsten niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, alsmede in geval van faillissement of surseance van betaling en in geval van stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de verkoper, is verkoper, voor zover nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, van rechtswege in verzuim. De koper heeft in deze gevallen het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de verkoper en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk voor rekening van de verkoper aan derden op te dragen zonder dat de koper tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan de koper verder toekomende rechten daaronder begrepen het recht op volledige vergoeding van schade en kosten. De termijn die in de overeenkomst is genoemd, dient te worden gezien als een voldoeningstermijn in de zin van artikel 6:83 BW, tenzij nadrukkelijk anders wordt vermeld. Onverminderd alle andere rechten kan de koper een overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, indien door de verkoper of een van zijn van ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die behoort tot het personeel van de koper of aan een van zijn vertegenwoordigers. Alle vorderingen, die de koper in deze gevallen op de verkoper mocht hebben of verkrijgen, zijn terstond en ten volle opeisbaar. Ingeval de koper of de verkoper door overmacht langer dan dertig dagen verhinderd is een overeenkomst na te komen kan zowel de koper als de verkoper door middel van een schriftelijke verklaring de overeenkomst ontbinden tegen vergoeding van de pro-rata prijs voor de reeds geleverde prestaties. GEBREKEN; KLACHTTERMIJNEN Klachten over de verrichte werkzaamheden zullen door de koper schriftelijk worden gemeld aan verkoper. Indien een klacht schriftelijk geuit is, zal verkoper de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de koper aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de koper schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal verkoper slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 16.

19.3 19.4

19.5 19.6

20 20.1

20.2

Pagina IX


21 21.1 21.2 21.3

TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN Alle geschillen die tussen koper en verkoper bestaan zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam, tenzij de koper aan een overigens bevoegde rechter de voorkeur geeft. De overeenkomst is onderworpen aan Nederlands recht. De toepasselijkheid van de "United Nations Convention on contracts for the international sale of goods" (het "Weens Koopverdrag") is uitgesloten.

Pagina X


BIJLAGE 4

Leveranciersevaluatieprocedure

1

Het contract dat in samenwerking met de leverancier is opgesteld wordt, indien overeenstemming is bereikt over de contractvoorwaarden, ondertekend. Tevens wordt de leverancier verplicht een speciale clausule te ondertekenen, waarbij de leverancier akkoord gaat met het ondergaan van de leveranciers-evaluatie procedure en mogelijke juridische stappen volgend op de resultaten van deze procedure.

2

Aan de hand van de overeengekomen contractvoorwaarden worden er maximaal tien criteria ingevuld in de beoordelingslijst van de leveranciers-evaluatie procedure. Deze criteria mogen tijdens de gehele leveranciers-evaluatie procedure niet veranderd worden door de controlerende instantie. Tevens moet er worden aangegeven wat de wegingsfactor is van ieder criterium, om zo met de resultaten van de prestaties een eindscore te kunnen berekenen. Dit gebeurt ook in overleg met de leverancier en deze mogen vanzelfsprekend ook niet veranderd worden tijdens de procedure. De contractgever moet na aan deze punten voldaan te hebben, een vaststaande minimum score bepalen voor de leverancier. Deze normering is noodzakelijk om te kunnen meten of de leverancier heeft voldaan aan zijn afgesproken taak. De leverancier zal volledig op de hoogte worden gebracht van deze minimum score.

3

Als deze punten zijn ingevoerd in de beoordelingslijst, kan de beoordelingsprocedure beginnen. Hierbij mag de contractgever zelf aangeven na hoeveel tijd de 1e, de 2e en de 3e beoordeling plaatsvinden. De tijdsintervallen tussen de beoordelingen mogen tijdens de procedure wel veranderd worden door de controlerende instantie.

4

Na een door de contractgever bepaalde tijdsperiode kan de 1e beoordeling plaatsvinden met behulp van de beoordelingslijst met door de contractgever zelf bepaalde criteria. Door middel van het aanvinken van het vakje "Slecht", "Matig", "Voldoende" of "Goed" voor de verschillende criteria kan er een eindscore worden berekend voor de gehele prestatie van de leverancier.

>>

Voldoet deze eindscore van de 1e beoordeling aan de minimale score, dan wordt de leverancier in de procedure weer teruggewezen naar de 1e beoordeling en worden er geen verdere acties ondernomen door de contractgever. Het is dan natuurlijk wel toegestaan voor de contractgever om in een later stadium de leveranciersprestatie weer te meten. Voldoet de leverancier niet aan de bepaalde normering, dan wordt hij in de procedure doorverwezen naar de 2e fase in de software, de 2e beoordeling. De leverancier wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld met een tijdslimiet tot de 2e beoordeling, om de leverancier in staat te stellen zijn tekortkomingen te verbeteren voor de volgende leveranciers-evaluatie.

5

Aan de hand van de vaste criteria en de beoodelingslijst wordt de 2e beoordeling afgenomen. Hiervoor gelden dezelfde regels als voor de 1e beoordeling (punt 4).

>>

Voldoet deze eindscore van de 2e beoordeling aan de minimale score, dan wordt de leverancier in de procedure weer teruggewezen naar de 1e beoordeling en worden geen verdere acties ondernomen door de contractgever. Het is dan natuurlijk wel toegestaan voor de contractgever om in een later stadium de leveranciersprestatie weer te meten. Voldoet de leverancier niet aan de bepaalde normering, dan wordt hij in de procedure doorverwezen naar de 3e fase in de software, de 3e beoordeling.

Pagina XI


De leverancier wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld met een tijdslimiet tot de 3e beoordeling, om de leverancier in staat te stellen zijn tekortkomingen te verbeteren voor de volgende leveranciers-evaluatie. Er zal echter door de contractgever alvast een alternatieve leverancier moeten worden gezocht, gezien het feit dat er een kans bestaat dat bij de volgende leveranciers-evaluatie het bestaande contract met de leverancier wordt opgeheven. 6

Aan de hand van de vaste criteria en de beoordelingslijst wordt de 3e beoordeling afgenomen. Hiervoor gelden dezelfde regels als voor de 1e beoordeling (punt 4).

>>

Voldoet deze eindscore van de 3e beoordeling aan de minimale score, dan wordt de leverancier in de procedure weer terug gewezen naar de 1e beoordeling en worden geen verdere acties ondernomen door de contractgever. Het is dan natuurlijk wel toegestaan aan voor de contractgever om in een later stadium de leveranciersprestatie weer te meten. Voldoet de leverancier niet aan de bepaalde normering, dan wordt het bestaande contract met de leverancier met onmiddelijke ingang opgeheven, volgens de door de leverancier ondertekende clausule in het contract. Vervolgens wordt de inmiddels gevonden alternatieve leverancier op de hoogte gesteld van deze ontwikkeling en wordt hem de kans geboden een offerte in te dienen bij de contractgever. Hierbij begint de procedure weer van voren af aan. De prestatie van de naar aanleiding van offerte-aanvraag met kenmerk 020110 geselecteerde leverancier zal overeenkomstig deze procedure door Gemeente Maassluis beoordeeld worden op de hieronder weergegeven beoordelingscriteria en wegingsfactoren. Beoordelingscriteria: Resultaat VSR-controle (daar waar van toepassing Personeel (vast team) Communicatie Flexibiliteit Facturatie

Prestatie-score maximaal haalbaar: (dit is 4x de som van de wegingsfactoren) Vereiste prestatie-score minimaal: (dit is 85% van de maximaal haalbare score)

Wegingsfactor 1 - 10 10 9 8 7 6

160 punten 136 punten

Pagina XII


Pagina XIII


Pagina XIV


BIJLAGE 5

Bestek gemeentelijke objecten

Pagina XV


Aandachtspunten - Algemeen Calculaties dienen gebaseerd te worden op 52 weken in een jaar. Om operationele werkzaamheden van de opdrachtgever te beperken wil de opdrachtgever de de schoonmaakmiddelen en sanitaire benodigdheden (toiletpapier, papieren handdoekjes, zeep in dispenser, damesverband) laten leveren door de aanbieder. Daarnaast dient de leverancier damesverbandcontainers te legen en te reinigen. U dient dit in uw aanbieding te offreren. Het exacte aantal M² glasoppervlak kunnen niet aangeleverd worden door de aanbestedende partij, daarom vraagt de aanbestedende partij u, aan de hand van het bestek en een bezichtigingsronde, een indicatie van het aantal m² te maken. Indien dit na gunning minder blijkt te zijn (na opmeting bij de eerste ronde glasbewassing) betaalt de aanbestedende partij de nieuwe m². Wanneer het meer blijkt te zijn, dan betaalt de aanbestedende partij maximaal 10% extra. In de offerte dient uitgegaan te worden van een frequentie van zes keer per jaar voor de begane grond en vier keer per jaar voor de overige verdiepingen voor glasbewassing. (geldt voor het stadhuis) Facturatie dient per locatie te geschieden, in sommige gevallen zal dit kunnen per locatiegroep (te denken valt aan de gymzalen). Wanneer per locatiegroep gefactureerd wordt dient dit echter gespecificeerd per locatie te gebeuren. Aandachtspunten - Gymzalen Gymzalen dienen schoon en droog te zijn voor 8.30 uur i.v.m. schoolonderwijs. Schoonmaken kan plaatsvinden na 23.00 uur. Bij klachten is direct optreden vereist. Daarnaast dient er bereidheid te zijn tot extra inzet indien nodig. In de schoolvakanties dienen een grote beurt en glasbewassing plaats te vinden. Er is per gymzaal één damesverbandcontainer aanwezig. Deze dient te worden geledigd en gereinigd. Per medio 2005 zal de gymzaal Margriet niet meer in gebruik zijn. Aandachtspunten - Buitendienst De ramen en het periodiek onderhoud gebeurt in eigen beheer. Aandachtspunten – Aula van de begraafplaats Het dagelijks schoonmaken gebeurt in eigen beheer. Additioneel dient er één maal per vier weken te worden schoongemaakt (plafonds, radiatoren, lichtbakken, etc.). Eén keer per maand dienen de ramen binnen en buiten te worden gewassen. Aandachtspunten - Brugwachtershuisje Het dagelijks schoonmaken gebeurt in eigen beheer. Eén keer per maand dienen de ramen binnen en buiten te worden gewassen. Aandachtspunten - Natuur- & Milieueducatie Het dagelijks schoonmaken gebeurt in eigen beheer / Dukdalf. Extra schoonmaak op afroep Ramen dienen, in overleg, zes maal per jaar gewassen te worden.

Pagina XVI


Aandachtspunten - Museum Twee maal per week dient het toilet te worden schoongemaakt. De exacte invulling wordt nader ingevuld. Werkzaamheden waarvoor aparte prijzen dienen te worden opgegeven Op afroep van de opdrachtgever dient het tapijt geheel of gedeeltelijk te worden gereinigd volgens de sproei-/extractie/”shamponeer” of “droge” methode. Prijs per m² per beurt (evt. staffelen). Op afroep van de opdrachtgever dienen regiewerkzaamheden te worden uitgevoerd. Prijs per uur + service uurtarief. Op afroep van de opdrachtgever dient aanwezige vitrage te worden te worden afgehaald, gewassen en weer te worden opgehangen. Prijs per m² per beurt. Op afroep van de opdrachgever dienen lamellen en zonwering te worden gereinigd. Prijs per m² per beurt. Het op afroep extra schrobben van de halvloer begane grond. Prijs per m².

Pagina XVII


Verklaring frequentiecodes t.b.v. schoonmaakbestek Stadhuis 10W 5W 4W W

= 2 x per dag = 1 x per dag = 4 x per week = 1 x per week

2M M

= 2 x per maand = 1 x per maand

6J 4J 3J 2J J

= 6 x per jaar = 4 x per jaar = 3 x per jaar = 2 x per jaar = 1 x per jaar

Schoonmaakwerkzaamheden: Vloeren 1. Vlekken licht aangehecht en losliggend vuil verwijderen; harde gladde vloeren: stofwissen; tapijt en harde niet gladde vloeren: bijtippen. 2. Harde vloeren: moppen/dweilen; tapijt, matten en harde niet gladde vloeren: stofzuigen en vlekverwijderen. 3. Harde vloeren zonder waslaag: schrobben; harde vloeren met waslaag sprayen/opwrijven. 4. Harde vloeren met waslaag: strippen en conserveren. Inventaris en interieur 5. Glasdeuren en ruiten naast deuren (aan beide zijden) en spiegels: ontvetten/zemen. 6. Overige deuren (aan beide zijden) en panelen: ontvlekken; verwarmingselementen, vensterbanken, leuningen, hanglampen, randen/richels e.d. tot 2 meter: stofvrij maken; spinnenwebben: verwijderen. 7. Koelkasten (inwendig), deuren (aan beide zijden) en tegelwanden tot 2 meter: nat/vochtig reinigen. 8. Afvalbakken legen en eventueel voorzien van een nieuwe plastic zak; asbakken (waar nodig):legen; horizontale vlakken van meubilair (incl. bureauonderleggers): stof afnemen en ontvlekken. 9. Asbakken (waar nodig): nat reinigen; horizontale vlakken van meubilair tot 2 meter (incl. bureauonderleggers), telefoonhoorn, handgrepen en vensterbanken: vochtig reinigen; verwarmingselementen, randen/richels: stofvrij maken 10. Gehele inventaris (uitwendig), inclusief deuren, randen/richels, leidingen, verwarmingselementen, vensterbanken, niet beklede stoelen e.d.: vochtig reinigen; separatieglas: zemen; beklede stoelen: stofzuigen; plafonds en verlichtingsornamenten: stofvrij maken. Sanitaire ruimten 11. Wastafels, planchetten, zeepdispensers, handdoekautomaten, handgrepen, closetpotten, stortbakken, urinoirs en schaamschotten: nat reinigen met sanitairreiniger; deuren, spiegels, en tegelwanden tot 2 meter: ontvlekken; richels/randen, vensterbanken, verwarmingselementen en verlichtingsarmaturen tot 2 meter stofvrij maken; afvalbakken legen en voorzien van een nieuwe plastic zak; het aanvullen van sanitaire benodigdheden als toiletpapier, handdoekjes en zeep.

Pagina XVIII


12. Gehele inventaris, inclusief deuren, tegelwanden, leidingen, afvalbakken, vensterbanken, verwarmingselementen e.d.: nat reinigen met sanitairreiniger; aanslag in toiletpotten en urinoirs: verwijderen; randen/richels verlichting e.d. boven reikhoogte stofvrij maken; spiegels: zemen; vloeren: schrobben en reinigen met desinfectiemiddel; Glasonderhoud Gevelglas: zemen; Aluminium beplating (borstwering en beplating boven de kozijnen, inclusief omlijstingen): afsoppen; Houten luifels en gevelbekleding: afsoppen. De K staat voor de calculatie die schoonmaakbedrijven moeten maken. Als de vloeren 5W schoongemaakt dienen te worden, staat onder K 5/W, staat in kolom 1/2/3 als hoogste frequentie 3W vermeld dan komt onder K 3/W te staan, dit is dan de maximale frequentie waarmee de vloeren van die ruimten schoongemaakt dienen te worden. De maximale frequentie voor vloeren, inventaris of sanitaire ruimten wordt dus in kolom K genoemd.

Pagina XIX


Schoonmaakbestek gymzalen Het zijn gymzalen met een entree, een gymruimte (12M x 21M), toestelberging met twee kleedkamers met douchegelegenheid en toiletvoorziening, alsmede een gang en lerarenkamer. Zie tevens de bijgevoegde plattegronden. Activiteiten Entree (harde vloeren zonder beschermlaag) Dagelijks • vloeren stofvrij maken 1 x per week • vensterbanken bovenzijde stofvrij maken (even weken) • verwarmingen bovenzijde stofvrij maken (even weken) • stoelen/banken stofvrij maken • matten uitstoten/kloppen/zuigen • deuren vingertasten verwijderen Vakantiebeurt in herfst-, kerst- en mei vakantie • wandcontactdozen stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • randen/richels stofvrij maken • deuren geheel nat reinigen • vloeren nat reinigen Grote vakantiebeurt • wandcontactdozen stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • randen/richels stofvrij maken • deuren geheel nat reinigen • afwasbare wanden (verkeersruimten) nat reinigen • verwarmingen/vensterbanken geheel nat reinigen • plafonds stofvrij maken • prullenbakken/pedaalemmers nat reinigen • vloeren nat reinigen

Pagina XX


Toiletruimte (harde vloeren zonder beschermlaag) Dagelijks • closetpotten en urinoirs doorspoelen en innevelen • papierbakken/pedaaIemmers ledigen • spiegels nat reinigen • deuren/afwasbare wanden vingertasten verwijderen • wasbakken nat reinigen • closetpotten en urinoirs nat reinigen • schaamschotten nat reinigen • vloeren moppen • damescontainer ledigen en reinigen 1 x per week • vensterbanken bovenzijde stofvrij maken (even weken) • verwarmingen bovenzijde stofvrij maken (even weken) • randen/richels stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken Vakantiebeurt in herfst-, kerst- en mei vakantie • plafonds stofvrij maken • deuren/afwasbare wanden nat reinigen • papierbakken/pedaalemmers nat reinigen • vloeren schrobben Grote vakantiebeurt • plafonds stofvrij maken • deuren/afwasbare wanden nat reinigen • papierbakken/pedaalemmers nat reinigen • verwarmingen/vensterbanken geheel nat reinigen • ventilatieroosters buitenzijde stofvrij maken • vloeren schrobben

Pagina XXI


Kleedruimte (harde vloer zonder beschermlaag) Dagelijks • vloeren moppen • deuren/afwasbare wanden vingertasten verwijderen • ledigen prullebakken 1 x per week • vensterbanken bovenzijde stofvrij maken (even weken) • verwarmingen bovenzijde stofvrij maken (even weken) • stoelen/banken stofvrij maken Vakantiebeurt in herfst-, kerst- en mei vakantie • deuren nat reinigen • prullenbakken/pedaalemmers nat reinigen • vloeren schrobben Grote vakantiebeurt • meubilair nat reinigen • plafonds stofvrij maken • deuren/wanden nat reinigen • prullenbakken/pedaalemmers nat reinigen • verwarmingen/vensterbanken geheel nat reinigen • vloeren schrobben

Pagina XXII


Doucheruimte (harde vloer zonder beschermlaag) Dagelijks • spiegels nat reinigen • deuren/afwasbare wanden vingertasten verwijderen • vloeren moppen 1 x per week • vensterbanken bovenzijde stofvrij maken (even weken) • verwarmingen bovenzijde stofvrij maken (even weken) • randen/richels stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • deuren/afwasbare wanden (tegelwanden) nat reinigen Vakantiebeurt in herfst-, kerst- en mei vakantie • vloeren schrobben Grote vakantiebeurt • plafonds stofvrij maken • verwarmingen/vensterbanken geheel nat reinigen • ventilatieroosters buitenzijde stofvrij maken • vloeren schrobben • deuren/afwasbare wanden (tegelwanden) nat reinigen

Pagina XXIII


Lerarenkamer (harde vloer zonder beschermlaag) Dagelijks • prullebakken ledigen • vloeren stof- en vlekvrij maken 1 x per week • vensterbanken bovenzijde stofvrij maken (even weken) • verwarmingen bovenzijde stofvrij maken (even weken) • stoelen/banken stofvrij maken • telefoons klamvochtig afnemen • bureaus/tafels bovenzijde stofvrij maken • lage kasten bovenzijde stofvrij maken • deuren vingertasten verwijderen Vakantiebeurt in herfst-, kerst- en mei vakantie • wandcontactdozen stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • randen/richels stofvrij maken • deuren geheel nat reinigen • beklede stoelen stofzuigen Grote vakantiebeurt • wandcontactdozen stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • randen/richels stofvrij maken • deuren geheel nat reinigen • verwarmingen/vensterbanken geheel nat reinigen • plafonds stofvrij maken • meubilair nat reinigen • prullenbakken/pedaalemmers nat reinigen • beklede stoelen stofzuigen

Pagina XXIV


Gymzaal Dagelijks • vloer stofvrij maken 1 x per week • vensterbanken bovenzijde stofvrij maken (even weken) • verwarmingen bovenzijde stofvrij maken (even weken) • lage kasten/toestellen stofvrij maken • deuren vingertasten verwijderen Vakantiebeurt in herfst-, kerst- en mei vakantie • wandcontactdozen stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • randen/richels stofvrij maken • deuren geheel nat reinigen • vloeren schrobben Grote vakantiebeurt • wandcontactdozen stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • randen/richels stofvrij maken • deuren geheel nat reinigen • verwarmingen/vensterbanken geheel nat reinigen • plafonds/hoge delen stofvrij maken • vloeren machinaal schrobben Berging toestellen Dagelijks • vloer stofvrij maken 1 x per week • lage kasten/toestellen stofvrij maken Vakantiebeurt in herfst-, kerst- en mei vakantie • wandcontactdozen stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • randen/richels stofvrij maken • deuren geheel nat reinigen • berging leeghalen en vloeren schrobben Grote vakantiebeurt • wandcontactdozen stofvrij maken • schakelaars stofvrij maken • randen/richels stofvrij maken • deuren geheel nat reinigen • verwarmingen/vensterbanken geheel nat reinigen • plafonds/hoge delen stofvrij maken • berging leeghalen en vloeren machinaal schrobben

Pagina XXV


Schoonmaakbestek Heldringstraat Kantine 2x per week: • het verwijderen van vingertasten en vlekken van deuren • het nat reinigen en verwijderen van vlekken van tafels, kasten, radiatoren, prullebakken en deuren • het wissen/stofzuigen met vlezelvlies van de vloeren 1x per week: • glasgedeelte rondom entreedeuren zemen • het nat reinigen van vensterbanken • het vernieuwen van plastic zakken in afvalbakken • het nat reinigen van lage kasten • het verwijderen van spinrag • het nat wissen van de linoleumvloer 2x per jaar: • het in de was zetten van de linoleumvloer Kantoren 2x per jaar: • het in de was zetten van de linoleumvloer Toiletten en wasruimte 2x per week: • Het legen van de afvalbakken • Het nat reinigen met ontkalker van de wastafels, urinoirsa en toiletpotten • Het verwijderen van vlekken op spiegels en planchetten • Het verwijderen van vlekken en vingertasten op deuren • Het nat reinigen van de vloeren 1x per week: • Het nat reinigen van de afvalbakken en pedaalemmers • Het opwrijven van glimmend metaal • Het verwijderen van spinrag 1x per maand: • Het schrobben van stenen vloeren • Het geheel nat reinigen van de deuren • Het geheel nat reinigen van de stortbakken

Pagina XXVI


BIJLAGE 6

Invulstaat

Pagina XXVII


BIJLAGE 7

Concept Overeenkomst Schoonmaak dienstverlening t.b.v. Gemeente Maassluis

PARTIJEN De ondergetekenden: De opdrachtgever, Gemeente Maassluis, te deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.A. Karssen, burgemeester; hierna te noemen: “opdrachtgever”; en , gevestigd te , vertegenwoordigd door de heer , functie ,

hierna te noemen: “opdrachtnemer”; gezamenlijk te noemen: “partijen”; overwegende dat: 1

De opdrachtnemer in staat is om effectief, goedkoop en integraal te voldoen aan de behoefte aan schoonmaakdienstverlening van de opdrachtgever, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken ten behoeve van de Europese Aanbesteding Schoonmaak en glasbewassingswerkzaamheden van de Gemeente Maassluis d.d. mei 2004;

2

Een Europese aanbestedingsprocedure heeft plaatsgevonden om te bepalen welke opdrachtnemer in de komende periode van drie jaar (januari 2005-december 2007), met een optie van verlengen van 2 keer één jaar, schoonmaakdiensten aan de opdrachtgever zal leveren en dat op ……….. de opdracht is gegund aan …………

3

De opdrachtgever wenst gebruik te maken van de hierna te benoemen diensten van de opdrachtnemer, onder de voorwaarden, die in deze overeenkomst zijn opgenomen;

zij verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1.

Definities

1.1 Bestek: Het document waarin onder meer is opgenomen: • de plattegronden van de schoon te houden gebouwen; • de ruimte-aanduidingen; • het vloeroppervlak per Locatie; • het soort vloerbedekking per Locatie; • de omschrijving en frequentie van de per gebouw te verrichten werkzaamheden; • Voorbeeld jaarrooster.

Pagina XXVIII


1.2 Bijlage: Aanhangsels bij deze overeenkomst die daar integraal deel van uitmaken, nadat zij door beide partijen zijn geparafeerd. 1.3 Contactpersoon: Perceel 1: Het Hoofd Interne Zaken Perceel 2: Beleidsmedewerker Accomodatiebeheer Perceel 3: Opzichter Buitendienst 1.4 Kwaliteitsrapport: Het document waarop de kwaliteit van de Werkzaamheden van Opdrachtnemer zal worden beoordeeld naar aanleiding van de kwaliteitsinspecties uitgevoerd door Opdrachtnemer en Gemeente. 1.5 Locatie(s): Een of meerdere gedeelten van de gebouwen van Opdrachtgever die schoongemaakt moet worden volgens de in het Bestek weergegeven schema’s. 1.6 Meewerkend toezicht: De persoon die door Opdrachtnemer is aangewezen om als toezichthouder te fungeren voor het overige personeel en die zelf ook Werkzaamheden uitvoert. 1.7 Schoonmaakcoördinator: De persoon die is aangesteld door Opdrachtnemer om al de Werkzaamheden, daaronder mede begrepen het personeel, de hulpstukken en de schoonmaakmiddelen te coördineren. 1.8 Werkrooster: Het document, waarop Opdrachtnemer, in overleg met en na goedkeuring van Opdrachtgever, een schoonmaakwerkplan heeft vastgelegd, ter nadere regeling van de uren, dagen en perioden van uitvoering van de in de overeenkomst en Bijlagen omschreven Werkzaamheden. 1.9 Werkzaamheden: De in de overeenkomst, het Bestek en het Werkrooster vermelde schoonmaakwerkzaamheden en andere werkzaamheden. 2.

Onderwerp van de overeenkomst

2.1

Opdrachtnemer zal ten behoeve van Opdrachtgever op de lokatie …………. Werkzaamheden verrichten overeenkomstig de voorwaarden van deze overeenkomst, het Bestek (Bijlage 1) en het Werkrooster (Bijlage 2). Opdrachtnemer is hiervoor volledig en alleen verantwoordelijk.

2.2

Het Bestek dient als een richtlijnbestek beschouwd te worden, hetgeen inhoudt dat de in het Bestek genoemde Werkzaamheden incidenteel niet op het daarvoor geplande tijdstip behoeven te worden uitgevoerd indien de schoon te maken Locatie, naar de in deze bindende mening van de Contactpersoon, reeds voor de voorgenomen aanvang van de Werkzaamheden, zoals vermeld in het Werkrooster, voldoende schoon zijn en dat incidenteel op een ander tijdstip in het Werkrooster geplande Werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd indien onvoorziene omstandigheden daartoe aanleiding geven.

Pagina XXIX


2.3

Terzake van de hier bedoelde, op een ander tijdstip in het Werkrooster geplande Werkzaamheden, zal Opdrachtnemer geen aanvullende financiële aanspraken kunnen doen gelden.

2.4

De Contactpersoon heeft de bevoegdheid aan Opdrachtnemer, of aan het Meewerkend toezicht, in afwijking van het Bestek en het Werkrooster, schriftelijk tijdelijk vervangende Werkzaamheden op te dragen indien onvoorziene omstandigheden dit naar het oordeel van de Contactpersoon noodzakelijk maken. Terzake van een hier bedoelde opdracht zal Opdrachtnemer géén aanvullende financiële aanspraken kunnen doen gelden.

2.5

De volgende Bijlagen zullen integraal deel uitmaken van deze overeenkomst; Bijlage 1: het Bestek Bijlage 2: het Werkrooster Bijlage 3: de offerte van Opdrachtnemer, inclusief de tarieven en prijzen. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze overeenkomst en een of meerdere bepalingen van de Bijlagen, prevaleert het gestelde in deze overeenkomst.

3.

Werkrooster

3.1

Voor aanvang van de Werkzaamheden dient Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een concept Werkrooster ter goedkeuring voor te leggen. Het Werkrooster is slechts goedgekeurd indien dit door Opdrachtgever is ondertekend.

3.2

Onverminderd het bepaalde in het Bestek, dienen de Werkzaamheden te worden uitgevoerd conform het bepaalde in het goedgekeurde Werkrooster.

3.3

Dit Werkrooster dient zodanig te worden opgemaakt dat nauwkeurig kan worden vastgesteld welke Werkzaamheden volgens het Bestek behoren te worden verricht en op welke tijdstippen deze zullen worden verricht. Met name zal het Werkrooster vermelden: de nummering, bestemming en de vloerbedekking van de locaties, de aard van de te verrichten schoonmaakbehandelingen, alsmede de dag c.q. datum c.q. periode van uitvoering van die behandelingen, met de daarvoor vastgestelde werktijden.

3.4

Op zaterdagen, zondagen, collectieve, door Opdrachtgever vastgestelde, vrije dagen en door de overheid erkende feestdagen worden geen Werkzaamheden verricht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

3.5

Indien Opdrachtnemer niet binnen de in lid 1 gestelde termijn aan Opdrachtgever een Werkrooster ter goedkeuring voorlegt, is Opdrachtnemer onverminderd andere rechten van Opdrachtgever, zonder nadere ingebrekestelling aan Opdrachtgever een boete verschuldigd van 10 procent van de in de overeenkomst omschreven totale prijs voor Werkzaamheden per maand, voor elke dag dat het Werkrooster later dan voorgeschreven ter goedkeuring aan Opdrachtgever zal zijn voorgelegd. De in dit lid omschreven boete kan bij de betaling van door Opdrachtnemer ingediende facturen worden ingehouden.

3.6

Van het Werkrooster mag slechts worden afgeweken na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

Pagina XXX


4.

Wijze van uitvoering

4.1

Opdrachtnemer ziet er op toe dat de Werkzaamheden ongestoord voortgang vinden en behoorlijk en volledig worden uitgevoerd. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat die voortgang ondermeer niet door ziekte, vakantie of andere afwezigheid van zijn personeel wordt onderbroken. Hij neemt in voorkomende gevallen onverwijld (dat wil zeggen nog dezelfde dag) de nodige maatregelen tot het doen van de vereiste voorzieningen c.q. de inzet van vervangend personeel. Indien het treffen van adequate maatregelen c.q inzet van vervangend personeel om één of andere reden niet kan worden gerealiseerd dient Opdrachtgever daaromtrent onverwijld in kennis te worden gesteld. De kosten van de niet gewerkte uren worden afgetrokken van de eerstvolgende maandelijkse factuur.

4.2

Opdrachtnemer zorgt ervoor dat in elk gebouw een zogenaamd logboek aanwezig is waarin de Schoonmaakcoördinator en het Meewerkend toezicht op- of aanmerkingen over de uitvoering van de Werkzaamheden kunnen vermelden. Het Meewerkend toezicht zal dit logboek elke dag raadplegen en onverwijld maatregelen nemen naar aanleiding van deze op- of aanmerkingen.

4.3

Opdrachtgever draagt er zorg voor dat het personeel van Opdrachtnemer op de in het Werkrooster aangegeven tijden toegang heeft tot de schoon te maken Locaties.

4.4

De uitvoering van de Werkzaamheden dient zodanig te geschieden dat de bedrijfsvoering van Opdrachtgever daardoor zo min mogelijk wordt gestoord.

4.5

Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding van al hetgeen hem door de uitvoering van deze overeenkomst over de bedrijfsvoering van Opdrachtgever blijkt en draagt ervoor zorg, dat ook zijn personeel zich naar deze verplichting zal gedragen.

4.6

De werkwijze van Opdrachtnemer dient te voldoen aan de veiligheidseisen zoals deze worden gesteld door de Arbo-wet.

5.

Personeel

5.1

Opdrachtnemer zal voor de uitvoering van de Werkzaamheden betrouwbaar en bekwaam personeel inzetten waarmee een geldige arbeidsovereenkomst is gesloten. Opdrachtnemer zal desgevraagd de naam, voornaam, geboortedatum, geboorte- en woonplaats, alsmede het huisadres van elk te werk te stellen personeelslid schriftelijk aan Opdrachtgever opgeven, alvorens tot tewerkstelling wordt overgegaan.

5.2

Opdrachtnemer verplicht zich jegens Opdrachtgever zijn wettelijke plichten tot heffing en afdracht van loonbelasting, sociale verzekeringspremies en omzetbelasting na te komen. Voorts is Opdrachtnemer verplicht de van toepassing zijnde CAO na te leven. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken dienaangaande.

5.3

Opdrachtnemer verbindt zich jegens Opdrachtgever zich te gedragen conform het bepaalde omtrent werkgelegenheid bij contractwisseling in de CAO voor het Schoonmaaken Glazenwasserij-bedrijf. Opdrachtnemer zal derhalve zowel bij het aangaan van de overeenkomst met Opdrachtgever als ook bij de beëindiging daarvan - voorzover daarbij sprake is van contractwisseling - in overleg treden met de andere in het geding zijnde Opdrachtnemer teneinde zoveel mogelijk werkgelegenheid te behouden en om uitvoering

Pagina XXXI


te geven aan een mogelijkheid op één van beide leveranciers rustende verplichting tot overname van schoonmaakpersoneel. 5.4

Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat het door hem tewerkgestelde personeel zich gedraagt naar de regels als door Opdrachtgever gesteld. Dit houdt in dat elk nieuw in te zetten personeelslid door de Schoonmaakcoördinator aan de Contactpersoon moet worden voorgesteld, dat tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden niet mag worden gerookt en evenmin etenswaren mogen worden genuttigd.

5.5

Het gebruik van koffieautomaten, kopieerapparatuur en telefoon is slechts toegestaan na overleg en toestemming van Opdrachtgever.

5.6

Indien daartoe naar het oordeel van Opdrachtgever aanleiding bestaat, kan Opdrachtgever verwijdering en vervanging van een door Opdrachtnemer tewerkgesteld personeelslid eisen. Opdrachtnemer zal, zonder dat daarvoor extra kosten in rekening kunnen worden gebracht, direct aan een dergelijke eis gevolg geven.

5.7

Het personeel in dienst van Opdrachtnemer dient bij de uitvoering van haar taak uniforme bedrijfskleding te dragen die door Opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld.

5.8

Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de in te zetten Schoonmaakcoördinator en het Meewerkend toezicht, de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk machtig zijn, het overig personeel dient de Nederlandse taal tenminste mondeling te beheersen.

6.

Overdracht verplichtingen Opdrachtnemer

6.1

Het is Opdrachtnemer niet toegestaan verplichtingen uit deze overeenkomst over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Onderaanneming is derhalve niet toegestaan.

7.

Toezicht en leiding

7.1

Namens Opdrachtgever is het Hoofd Interne Zaken van Opdrachtgever, de Contactpersoon, belast met de afhandeling van de dagelijkse aangelegenheden tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever en mede belast met het toezicht op de naleving van deze overeenkomst door Opdrachtnemer.

7.2

Tegelijk met het indienen van het Werkplan, zal Opdrachtnemer de Schoonmaakcoördinator voorstellen die gedurende de overeenkomst niet vervangen mag worden, tenzij er zwaarwegende redenen zijn. Opdrachtgever mag onder opgave van redenen de kandidaat van Opdrachtnemer afwijzen, waarna Opdrachtnemer terstond een andere persoon zal voorstellen.

7.3

Opdrachtnemer doet Opdrachtgever schriftelijk opgave van wie van zijn medewerkers in de gebouwen …………… als Meewerkend toezicht aangewezen zijn. Tijdens de Werkzaamheden dient het Meewerkend toezicht permanent aanwezig te zijn. Taken en Werkzaamheden van het Meewerkend toezicht zijn nader gespecificeerd in het Bestek en het Werkrooster.

Pagina XXXII


8.

Proefperiode

8.1

Deze overeenkomst is onderworpen aan een proefperiode van 6 maanden. Opdrachtgever kan gedurende de proefperiode onder opgave van redenen deze overeenkomst zonder meer opzeggen. Betaling zal in dit geval pro rata plaatsvinden

9.

Prijs

9.1

De prijs en prijscondities voor de Werkzaamheden zijn vermeld in Bijlage 3. De vermelde prijzen zijn exclusief en inclusief BTW, en inclusief alle kosten voor hulpmiddelen en eventueel andere bijkomende kosten.

9.2

Gedurende het eerste contractjaar zullen geen prijswijzigingen naar aanleiding van wijzigingen in loon- en/of materiaalkosten kunnen plaatsvinden. Wijzigingen, die gedurende een jaar in de loon- en/of materiaalkosten hebben plaatsgevonden kunnen na verloop van dat jaar aanleiding zijn voor een aanpassing van de overeengekomen prijs voor het komende jaar, zowel in opwaartse als in neerwaartse richting. Hiertoe kunnen partijen over en weer een voorstel doen. Dit voorstel dient gespecificeerd te zijn naar de componenten welke deze wijziging noodzakelijk maken. Een wijziging van de overeengekomen prijs kan plaatsvinden als hierover met Opdrachtnemer respectievelijk Opdrachtgever schriftelijk overeenstemming is bereikt.

9.3

a. Gedurende tenminste twaalf (12) maanden nadat deze overeenkomst in werking is getreden zullen geen prijswijzigingen naar aanleiding van wijzigingen in de loon-, materiaal- en/of reis- en verblijfkosten kunnen plaatsvinden. b. Indien na verstrijken van deze periode mocht blijken, dat er wijzigingen hebben plaatsgevonden in de loon- of materiaalkosten, dan kunnen deze wijzigingen aanleiding zijn voor een aanpassing van de overeengekomen prijzen en tarieven voor het daarop volgende contractjaar. c. Hiertoe kan Opdrachtnemer uiterlijk 4 maanden na afloop van het voorafgaande jaar een voorstel bij Opdrachtgever indienen. Dit voorstel dient gespecificeerd te zijn naar de componenten welke deze wijziging noodzakelijk maken, en dient niet hoger te zijn dan de representatieve CBS prijsindexcijfers aangegeven voor regelingslonen per uur voor volwassen werknemers in het particulier bedrijf (dienstensector) alsmede de representatieve CBS prijsindexcijfers voor de door Opdrachtnemer te gebruiken materialen.

9.4

Opdrachtgever heeft het recht om de voorstellen tot prijswijzigingen door een door Opdrachtgever aan te wijzen accountant bij Opdrachtnemer te laten onderzoeken.

9.5

Een prijswijziging als bedoeld in artikel 9.2 kan ten hoogste éénmaal per jaar worden overeengekomen en slechts voor zover deze niet door overheidsvoorschriften, of door afspraken van het bedrijfsleven met de overheid, wordt verhinderd.

9.6

Prijzen zijn in Euro gesteld.

Pagina XXXIII


10.

Betaling en facturering

10.1

Opdrachtnemer zal de voor de Werkzaamheden verschuldigde prijs maandelijks achteraf factureren in rekening zal worden gebracht.

10.2

De facturen dienen ten name van Opdrachtgever te worden gesteld en als volgt te worden geadresseerd: Gemeente Maassluis Sector Algemene Zaken Postbus 55 3140 AB Maassluis

10.3

De facturen zullen door Opdrachtgever worden betaald binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, mits Opdrachtgever de prestatie van Opdrachtnemer heeft goedgekeurd en de factuur met betrekking tot de prijs en prijscondities in orde is bevonden.

11.

Kwaliteitsbewaking

11.1

Door de kwaliteitscontroleur van Opdrachtnemer wordt minmaal twee (2) maal per jaar een kwaliteitskeuring uitgevoerd volgens de VKS-KMS2.0 methode. Dit geldt voor perceel 1 en 2.

11.2

Binnen vijf (5) werkdagen na de keuring dient het rapport in het bezit van de Opdrachtgever te zijn.

11.3

De kwaliteitsbewaking maakt onderdeel uit van de leveranciersevaluatiemethode.

12.

Hulpmiddelen

12.1

Opdrachtnemer zal, voor de uitvoering van Werkzaamheden om niet gebruik mogen maken van gas, elektriciteit, water en kleed- en materiaalruimten voor de uitvoering noodzakelijk, voorzover deze in het gebouw beschikbaar zijn.

12.2

Opdrachtnemer draagt zorg voor een zuinig gebruik van de genoemde hulpmiddelen en naleving van alle bij het gebruik daarvan in acht te nemen veiligheidsmaatregelen, in het bijzonder waar het elektrisch aangedreven apparaten betreft. Opdrachtnemer ziet in het bijzonder toe dat de verlichting in de Locaties in de gebouwen alleen ingeschakeld is, als er daadwerkelijk wordt schoongemaakt. Opdrachtnemer is verplicht bij de uitvoering van de Werkzaamheden voldoende schoonmaak-middelen, gereedschappen, machines en dergelijke van goede kwaliteit te gebruiken die tevens voldoen aan de bij of krachtens wet gestelde eisen.

12.4

Opdrachtnemer is verplicht bij de uitvoering van de Werkzaamheden gebruik te maken van middelen, verpakkingen en machines die het milieu het minste belasten.

12.5

Opdrachtnemer zorgt voor voldoende voorlichting aan zijn medewerkers omtrent een juist, zuinig en milieubewust gebruik van middelen en materialen.

Pagina XXXIV


12.6

Op verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer terstond een lijst van gebruikte schoonmaak-middelen en materialen overleggen. Het gebruik van op deze lijst voorkomende schoonmaak-middelen, waarin ongewenste stoffen zitten, kan door Opdrachtgever worden geweerd.

13.

Aansprakelijkheid

13.1

Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die tijdens de uitvoering van de overeenkomst door hem en/of door zijn personeel en/of door zaken die hij onder zijn toezicht heeft aan Opdrachtgever en/of aan derden wordt toegebracht, schade als gevolg van het niet of niet naar behoren uitvoeren van de overeengekomen Werkzaamheden daaronder begrepen.

13.2

Opdrachtnemer is aansprakelijk voor die schade die Opdrachtgever en/of derden lijdt/lijden ten gevolge van ieder onrechtmatig gebruik of verlies van sleutels welke hij van Opdrachtgever heeft ontvangen.

13.3

Opdrachtnemer zal Opdrachtgever tegen aanspraken van derden terzake van schade als in het eerste en tweede lid bedoeld vrijwaren.

13.4

De in dit artikel bedoelde aansprakelijkheid is beperkt tot € 1.000.000 (één miljoen Euro) per gebeurtenis.

13.5

Opdrachtnemer zal voor een naar het oordeel van Opdrachtgever adequate verzekering van zijn aansprakelijkheden zorgdragen. Desverlangd verschaft Opdrachtnemer Opdrachtgever inzage in de verzekeringspolis en in de bewijsstukken met betrekking tot de betaling van de verschuldigde premies.

13.6

Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van machines, gereedschappen en materialen van Opdrachtnemer.

14.

Niet toerekenbare tekortkoming (overmacht)

14.1

Voorzover een tekortkoming in de nakoming van een verplichting Opdrachtnemer niet kan worden toegerekend, komt hij niet in verzuim en is hij niet tot schadevergoeding verplicht, mits hij Opdrachtgever onverwijld en in ieder geval binnen de voor nakoming van de verplichting overeengekomen termijn de tekortkoming en de oorzaak daarvan schriftelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, heeft meegedeeld.

14.2

In situaties, als bedoeld in lid 1, zal na overleg worden vastgesteld of de niet uitgevoerde Werkzaamheden alsnog worden uitgevoerd, dan wel of een (financiële) verrekening zal plaatsvinden.

14.3

Onder niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, wanprestatie van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer.

Pagina XXXV


15.

Duur van de overeenkomst

15.1

De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie (3) jaar met ingang van 1 januari 2005.

15.2

De overeenkomst wordt telkens voor de duur van één jaar stilzwijgend verlengd tenzij zij door een van de partijen tegen het einde van de lopende contractsperiode wordt opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden. Verlenging kan maximaal 2 (twee) maal plaatsvinden, waarna de overeenkomst automatisch ten einde zal gaan.

15.3

Opdrachtgever kan, met in achtneming van een opzegtermijn van één maand, de Werkzaamheden voor een deel van een gebouw doen beëindigen, als dit deel niet meer door Opdrachtgever wordt gebruikt. Na beëindiging van de Werkzaamheden, als hiervoor bedoeld, zal Opdrachtnemer de vergoeding niet meer in rekening brengen bij Opdrachtgever.

15.4

Opzegging van de overeenkomst, ook een gedeeltelijke opzegging, kan slechts bij aangetekend schrijven aan de andere partij geschieden.

15.5

Na beëindiging van deze overeenkomst zal nimmer verrekening plaatsvinden van de door partijen ten behoeve van deze overeenkomst gedane investering.

15.6

Na beëindiging van deze overeenkomst zal Opdrachtnemer alle sleutels en andere eigendommen van Opdrachtgever direct aan haar retourneren.

16.

Tussentijdse beëindiging

16.1

Onverminderd alle andere rechten of vorderingen mag Opdrachtgever de overeenkomst per aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk tussentijds beëindigen, indien: a. Opdrachtnemer zijn verplichtingen uit deze overeenkomst niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, waarvan in ieder geval sprake is als uit de leveranciersevaluatiemethode blijkt dat de Werkzaamheden van Opdrachtnemer niet van het te verwachten niveau zijn; b. door of vanwege Opdrachtnemer, zijn vertegenwoordiger of onder hem werkend personeel enig voordeel, in welke vorm dan ook, is toegezegd, aangeboden of verschaft aan Opdrachtgever of personeel van Opdrachtgever; c. Opdrachtnemer in staat van faillissement is verklaard of door hem surséance van betaling is aangevraagd.

16.2

In geval van tussentijdse beëindiging als in lid 1 bedoeld, zal hetgeen aan Opdrachtnemer onverschuldigd is betaald, vermeerderd met de wettelijke rente van het onverschuldigd betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald, door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever moeten worden terugbetaald.

16.3

In geval van onmiddellijke beëindiging, als bedoeld in lid 1 sub a of b, is Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever verplicht tot vergoeding van de schade die door de beëindiging mocht zijn ontstaan. Hieronder wordt tevens verstaan het verschil tussen de met Opdrachtgever overeengekomen prijs en de kosten aan het doen uitvoeren van de overeengekomen Werkzaamheden door derden, gedurende een periode van maximaal drie (3) maanden, te tellen vanaf het moment van beëindiging van deze overeenkomst.

Pagina XXXVI


17.

Algemeen

17.1

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

17.2

De Inkoopvoorwaarden Diensten van de Gemeente Maassluis zijn van toepassing op deze overeenkomst.

17.3

De algemene voorwaarden, branche voorwaarden of andere voorwaarden die Opdrachtnemer gebruikt, zijn uitdrukkelijk niet van toepassing op deze overeenkomst.

17.4

Wijzigingen van of aanvullingen op de overeenkomst zijn alleen geldig voor zover deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

18.

Geschillen

18.1

Alle geschillen in verband met deze overeenkomst inclusief de Bijlagen worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.

18.2

Lid 1 laat onverlet: a. de bevoegdheid van Opdrachtgever om voor de beslechting van een geschil te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter; b. de bevoegdheid van partijen om bij een geschil de overeenkomst aan arbitrage te onderwerpen.

18.3

Een geschil is aanwezig, indien een van beide partijen zulks stelt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij.

Aldus overeengekomen te Maassluis, in tweevoud opgemaakt en ondertekend, Gemeente Maassluis

J.A. Karssen Burgemeester

Pagina XXXVII


BIJLAGE 8

Akkoordverklaring Concept Overeenkomst Schoonmaak

Inschrijvers dienen aan te geven met welke onderdelen van de concept overeenkomst uit bijlage E men niet instemt, indien de Gemeente Maassluis aan inschrijver beschreven werkzaamheden zou willen gunnen. Indien inschrijver op onderdelen wel zou instemmen maar desondanks wijzigingsvoorstellen aan de gemeente Maassluis kenbaar wil maken, dan is dat toegestaan. Indien inschrijver niet akkoord gaat met of opmerkingen heeft over een (sub)artikel, dan dient dit in onderstaande tabel duidelijk te worden aangegeven, onder toevoeging van een tekstvoorstel voor het betreffende (sub)artikel. Deze bijlage dient als bijlage drie bij uw offerte te worden gevoegd. Zonodig worden extra pagina's met tekstvoorstellen toegevoegd. NB

De mate van instemming met de concept overeenkomst zal worden meegewogen in de beoordeling.

Ondergetekende gaat wel/niet akkoord met de concept overeenkomst uit bijlage 7. In onderstaande tabel staan tekstvoorstellen voor aanpassingen vermeld. Voor zover artikelen niet in onderstaande tabel zijn genoemd wordt aangenomen dat inschrijver akkoord gaat met de niet genoemde artikelen uit de concept overeenkomst van de gemeente Maassluis. Artikel ConceptOvereenkomst Artikel … Artikel … Artikel …

Omschrijving Artikel

Akkoord met Artikel ja/nee ja/nee ja/nee

Naam inschrijver:

……………………………………..

Datum:

…………………………………….

Handtekening:

……………………………………..

Tekstvoorstel inschrijver

Pagina XXXVIII


BIJLAGE 9

Inschrijfformulier Bezichtigingsronde

Door inzending van dit ingevulde formulier op het onderstaande faxnummer of e-mailadres maakt u kenbaar dat u aanwezig wilt zijn bij de bezichtigingsronde op 26 mei 2004 om 09.00 uur bij de gemeente Maassluis.

Naam bedrijf: Aantal personen:

..….

(maximaal 2 personen)

Naam / functie:

…………………………./……………………………

Naam / functie:

…………………………./……………………………

Stuur dit formulier uiterlijk 21 mei 2004 naar: Gemeente Maassluis t.a.v. de heer E. Bijlsma, inkoopcoördinator Postbus 55 3140 AB MAASSLUIS faxnummer: 010-5925649 of e-mailadres: [email protected] Let op: Het Stadhuis is 20 en 21 mei 2004 gesloten.

Pagina XXXIX

Eigen Verklaring t.b.v. Europese Richtlijnen

Recommend Documents