Eigen bijdrage privé gebruik auto van de zaak. vanaf 2013

Beschrijving: Eigen bijdrage privé gebruik auto van de zaak Versie: 1.0 Datum: vrijdag 25 januari 2013

Eigen bijdrage privé gebruik auto van de zaak vanaf 2013

1


Inhoudsopgave 1.

Algemeen..................................................................................................................................... 3

2.

Situatiebeschrijving ..................................................................................................................... 3 Situatie 1: U maakt gebruik van de LeaseCar module in Talent & Salaris ....................................... 3 Situatie 2: U maakt geen gebruik van de LeaseCar module en boekt de Eigen bijdrage handmatig op een door u zelf aangemaakt component ................................................ 3

3.

Probleemstelling.......................................................................................................................... 4

4.

Oplossing ..................................................................................................................................... 4 Inrichting salariscomponenten ........................................................................................................ 4 Doorvoeren van de aanpassingen bij de werknemers .................................................................... 8 TWK op periode 2013-01 indien reeds afgesloten .......................................................................... 8

2


1. Algemeen Per 1 januari 2013 is de wet ULB in werking getreden. Dit heeft gevolgen gehad voor de inrichting van een aantal salariscomponenten. Zo dient bijvoorbeeld het component dat u gebruikt voor de Eigen bijdrage privé gebruik die de bijtelling verlaagd vanaf 1 januari 2013 in kolom 4 van de loonstaat te komen (zie Releasenotes 17.50). De aanpassing van de kolom loonstaat zal echter tot verschillen leiden in de Verzamelloonstaat. De loonberekening gaat wel goed! Om ook de verzamelloonstaat weer sluitend te krijgen zult u de in dit document beschreven aanpassing moeten doorvoeren.

2. Situatiebeschrijving We gaan uit van twee verschillende situaties: Situatie 1: U maakt gebruik van de LeaseCar module in Talent & Salaris Op zeer korte termijn zal er een update op de LeaseCar module worden uitgeleverd, waarin het volgende zal worden aangepast: -

Componenten voor de Eigen bijdrage privé gebruik worden aangepast naar een nieuw componentnummer; Nieuw component voor de netto inhouding van het privé gebruik zal worden toegevoegd voor periodes vanaf 2013; Bij werknemers zal een TWK op periode 2013-01 klaar worden gezet als deze periode reeds is afgesloten.

Situatie 2: U maakt geen gebruik van de LeaseCar module en boekt de Eigen bijdrage handmatig op een door u zelf aangemaakt component De aanpassing betreft het component dat u gebruikt om de Eigen bijdrage privé gebruik te boeken die de bijtelling verlaagd. Als het goed is heeft u voor 2013 een nieuw component hier voor aangemaakt en deze ingericht op kolom 4 van de loonstaat (zie Releasenotes 17.50).

3


3. Probleemstelling Het gebruik van een salariscomponent dat is ingericht op kolom 4 van de loonstaat komt niet automatisch terecht in kolom 17 (uitbetaald bedrag) van de loonstaat. Het gevolg hiervan is dat uw loonstaat niet aan zal sluiten bij de loonstrook. Het gaat hierbij om het uitbetaalde netto loon dat niet overeen komt met het bedrag in kolom 17 (uitbetaald bedrag) van de loonstaat. NB: de verloning (bruto-netto traject) gaat voor alle duidelijkheid WEL goed als u zich hebt gehouden aan de inrichting zoals vermeld in de realeasenotes van versie 17.50.

4. Oplossing Om tot de juiste verwerking te komen van de Eigen bijdrage, moeten er drie stappen worden ondernomen: 1. Inrichting salariscomponenten aanpassen 2. Doorvoeren van de aanpassingen bij de werknemers 3. TWK op periode 2013-01 indien reeds afgesloten Hieronder worden deze drie stappen beschreven:

Inrichting salariscomponenten Naast het in 2013 nieuw aangemaakt salariscomponent dat u gebruikt voor de Eigen bijdrage die de Bijtelling verlaagd, zal er een tweede (netto) component gebruikt moeten worden die wel in kolom “Overige netto posten” van de loonstaat terecht komt. Hieronder staat de inrichting van de twee componenten:

4


Eigen bijdrage die de bijtelling verlaagd, vanaf 2013: Tabblad Bedrag: Kolom loonstaat = 4, Indicatie loonaangifte = Eigen bijdrage privé gebruik auto

Tabblad Grondslagen: SVW = ja, ZVW = ja, Fiscaal = Tabel

5


Tabblad Sal.afrek.: Uitk/inhouding = Bijtelling

A. Eigen bijdrage die het uit te betalen bedrag verlaagd: Tabblad Bedrag: Kolom loonstaat = Overige Netto posten, Indicatie loonaangifte = N.v.t.

6


Tabblad Grondslagen: SVW = nee, ZVW = nee, Fiscaal = Niet belast

Tabblad Sal.afrek.: Uitk/inhouding = Bijtelling

7


Doorvoeren van de aanpassingen bij de werknemers Het component dat de Bijtelling verlaagd zal reeds met ingang van periode 2013-01 bij de betreffende werknemers vermeld staan op het tabblad Vaste Bedragen. U hoeft voor dit component verder dan ook geen actie te ondernemen op werknemer niveau. Het nieuw aangemaakte component dat het uit te betalen bedrag verlaagd zal bij alle betreffende werknemers toegevoegd moeten worden op het tabblad Vaste Bedragen in Onderhoud werknemer. De ingang van dit component is dan 2013-01. Het bedrag is gelijk aan het bedrag dat u op het andere component boekt. Om dit component toe te voegen kunt u eventueel gebruik maken van het programma Massamutaties.

TWK op periode 2013-01 indien reeds afgesloten Aanpassingen op het tabblad Vaste Bedragen leidt niet automatisch tot een TWK op reeds afgesloten periodes. U zult dan ook het nieuw aangemaakte component toe moeten voegen aan de Periode variabelen van periode 2013-01. Omdat deze periode reeds was afgesloten, zal het systeem door deze toevoeging de periode ‘open breken’. Hierdoor wordt er nu wél automatisch een TWK klaar gezet voor periode 2013-01. U kunt verder gaan met de verloning van periode 2013-02.

8

Eigen bijdrage privé gebruik auto van de zaak. vanaf 2013

Recommend Documents