EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pontok Hivatalos név: Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet Postai cím: Victor Hugo u. 18-22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1132 Telefon: +36-1-450-3060 Kapcsolattartási pont(ok): Victor Hugo u. 18-22. 1045. szoba Címzett: Nagy Miklós E-mail:
[email protected] Fax: +36-1-350-6750 Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.niif.hu A felhasználói oldal címe (URL):
Ország: HU
További információk a fenti címen szerezhetőek be, az ajánlatokat a fenti címre kell benyújtani és a dokumentáció is a fenti címen szerezhető be. I.2.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre: Informatika I.3.) Az ajánlatkérő nem más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1.) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Szállítási szerződés II.2.) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Árubeszerzés, adásvétel A teljesítés helye: 1. rész: Debreceni Egyetem (4028 Debrecen, Kassai u. 26.,TEOK épület) 2. rész: Szegedi Tudományegyetem Számítóközpont (6720 Szeged, Árpád tér 2.) 3. rész: Pécsi Tudományegyetem (7624 Pécs, Ifjúság u. 6., Számtek épület) HU321, HU333, HU231 II.3.) Az ajánlattételi felhívás közbeszerzés megvalósítására irányul. II.4) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés a jelen felhívás II.2. pontjában megjelölt helyszíneken (3 részben) számítógéptermi automata gázoltó rendszer beszerzésére (tervezés, kivitelezés, karbantartás).
1
A számítógéptermi automata gázoltó rendszer megtervezését követően a telepítés keretében el kell végezni a rendszerelemek bekötését és a szerződéskötést követő 3 hónapon belül üzembe kell helyezni a rendszert. Ajánlattevő feladata a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek - a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvény, Országos Tűzvédelmi Szabályzat, stb. - megfelelően és az MSZ EN 15000-es szabvány szerint a tervezés, majd az ezt követő szállítás, bekötés és üzembe helyezés, továbbá 60 hónap időtartamban teljes körű helyszíni jótállás és folyamatos karbantartás a gyártói előírások szerint. A beszerzési tárgy és a helyszínek részletes ismertetését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. II.5.) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: 35111000-5 II.6.) Ajánlatkérő lehetővé teszi a részekre történő ajánlattételt. Ajánlat tehető egy részre vagy két részre vagy mindhárom részre, de nem kötelező mindhárom részre ajánlatot tenni. II.7.) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a több változatú ajánlat benyújtását. II.8) Teljes mennyiség vagy érték Részenként (helyszínenként) 1 darab – az adott gépteremre méretezett - automata gázoltó rendszer beszerzése a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően. Gázoltó rendszer műszaki specifikációja (műszaki minimumkövetelmények): - az oltógáz típusa inert, vagy novec; ajánlattevő jogosult eldönteni, hogy az egyes részekben mely típusú oltógázzal működő rendszerre tesz ajánlatot azzal, hogy alternatív ajánlat nem tehető, tehát egy részben csak egy (illetve egyik oltógázzal működő) rendszer ajánlható meg; - géptermi ajtó és ablak zárt állapotának érzékelése; - oltásvezérlő egység szükséges kimenetei: tűz jelzése (1 érzékelő): egy, minimum 2 áramkörös kontaktus kimenet. oltás jelzése (2 érzékelő): egy, minimum 2 áramkörös kontaktus kimenet. bármilyen egyéb (gyűjtő) hiba: egy, minimum 2 áramkörös kontaktus kimenet. - ajánlatkérő kizárólag pontszerű érzékelőket megajánlását kéri, aspirációs érzékelőét nem; - palackszivárgásjelző megajánlása nem kötelező; - cserepalack megajánlása nem kötelező. II.9.) Vételi jog nem biztosított. II.10.) Teljesítési határidő: 63 hónap III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI és TECHNIKAI INFORMÁCIÓK
2
III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az adott rész teljes nettó szerződéses díjára vetítve a késedelem első 10 napja alatt napi egy százalék, a következő 10 nap folyamán napi két százalék és ezt követő késedelem folyamán napi három százalék, legfeljebb azonban a teljes szerződéses érték negyven százaléka. Hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke az adott rész teljes nettó szerződéses díjára vetítve tizenöt százalék, illetve a hiba kijavítás vagy kicserélés útján történő kiküszöbölése esetén az előző bekezdés szerint késedelem miatt fizetendő kötbérösszeg, ha az így kiszámított kötbér a tizenöt százalékot meghaladja. Az SLA követelmények megsértése esetén a kötbér napi összege a nettó szerződéses díj 0,1 %-a. A teljesítés meghiúsulása esetén meghiúsulási kötbér, amelynek mértéke az adott rész teljes nettó szerződéses értékének 30%-a. Legalább 60 hónap teljes körű jótállás. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek, hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a rendszer szerződésszerű leszállítását, bekötését, üzembe helyezését követő végső átadás-átvételét követően utólag, a Kbt. 305. § (3) bekezdés d) pontja szerinti számla esetén a teljesítéstől számított 45 napon belül - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§-ában foglalt rendelkezések, a 292/2009. (XII.19.) Korm.rendeletben és a 4/2011. (I. 28.) Korm.rendeletben foglaltakra figyelemmel - átutalással fizeti meg a Kbt. 305. §-ában foglaltak szerint. III.1.3) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolt együttműködési (konzorciumi) megállapodásban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére melyik ajánlattevő bír felhatalmazással, és hogy a közös ajánlattevők együttes és egyetemleges felelősséget vállalnak. Rögzíteni kell továbbá azt is, hogy melyik ajánlattevő számlájára kell teljesíteni az ellenszolgáltatást. III.1.4) Szerződés teljesítésére az alábbi különleges feltételek vonatkoznak: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Kizáró okok: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-i) pontokban, valamint a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak.
3
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki esetében a Kbt.61.§ (1) bekezdés a)-c) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak. - Ajánlatkérő kizárja a közbeszerzési eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt) aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet esetében a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak. Megkövetelt igazolási mód: - Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban írásban nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt.60.§ (1) bekezdés a)-i) pontjának, valamint a Kbt.61.§ (1) bekezdésének a)-d) pontjának hatálya alá. - Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevők, a közös ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók pénzügyi és gazdasági alkalmasságukat külön-külön az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: - valamennyi, az ajánlattétel időpontjában fennálló és az ajánlattétel időpontját megelőző egy évben megszűnt fizetési számlák tekintetében a számlát vezető pénzügyi intézménynek az eredeti felhívás megküldését követően kiállított, egyszerű másolatban benyújtott nyilatkozata pénzügyi, gazdasági alkalmasságának megállapítása céljából a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján az alábbi tartalommal, valamennyi fizetési számlája tekintetében:
mióta vezeti a fizetési számláit, (év, hó, nap); az eredeti felhívás megküldését megelőző 12 hónapon belül fizetési számláin volt-e 30 napot meghaladó sorbanállás; az eredeti felhívás megküldését megelőző 12 hónapon belül fizetési számlái ellen volt-e végrehajtás folyamatban. A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet erőforrásai is igénybe vehetők a Kbt. 4. § 3/E. pontjával összhangban. Ebben az esetben az alkalmasság igazolása mellett a rendelkezésre állás a Kbt. 65.§ (4) bekezdése szerint megfelelően igazolandó. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Alkalmas a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, a közös ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók, amennyiben a III.2.2) pont szerinti valamennyi pénzintézeti nyilatkozat tartalma alapján a.) sem az ajánlattevőknek – közös ajánlat esetén a közös ajánlattevők egyikének sem - sem a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóknak nem volt egyik fizetési
4
számláján sem az eredeti felhívás megküldését megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó időtartamú sorban állása. b.) sem az ajánlattevőknek – közös ajánlat esetén a közös ajánlattevők egyikének sem - sem a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóknak nem volt egyik fizetési számlája ellen sem az eredeti felhívás megküldését megelőző 12 hónapon belül végrehajtás folyamatban. A fenti alkalmassági követelménynek az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön, önállóan kell megfelelnie. Ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti – a működésének időszakáról szóló – irat beadása mellett a Kbt. 66.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti – a közbeszerzés tárgyából (automata gázoltó értékesítés és telepítés) származó árbevételről szóló – nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ez esetben megállapítja ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a), pontja szerinti irat alapján nem alkalmatlan és működésének ideje alatt a beszerzés tárgyából (automata gázoltó értékesítése és telepítése) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja Az 1. részben: a) ajánlattevő esetén a nettó 3.000.000,- Ft-ot, b) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a nettó 300.000,- Ft-ot. A 2. részben: a) ajánlattevő esetén a nettó 7.000.000,- Ft-ot, b) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a nettó 700.000,- Ft-ot. A 3. részben: a) ajánlattevő esetén a nettó 2.000.000,- Ft-ot, b) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a nettó 200.000,- Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az ajánlattevők, közös ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók műszaki, illetve szakmai alkalmasságukat együttesen az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: a.)A Kbt. 67.§ (1) bekezdés a.) pont tekintetében az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 24 hónapban legalább 1 db legalább nettó 2.000.000,- Ft ellenértékű automata gázoltó rendszer szállítására és telepítésére vonatkozó referencia igazolása, a Kbt. 68. § (1) bekezdés a) és b) pontjával összhangban. A referenciáknak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, a telepítési munkák
5
rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás nettó összege, valamint a megrendelőnek a teljesítés minőségére (szerződésszerű és nem szerződésszerű) vonatkozó nyilatkozatát. A nyilatkozatot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban, a referenciaigazolásokat egyszerű másolatban kérjük benyújtani! b) A Kbt. 67. § (1) bekezdésének c) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlati idejük valamint a rendelkezésre állás igazolása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. c) A Kbt. 67. § (1) bekezdés d) pont tekintetében a megajánlott automata gázoltó rendszer műszaki leírása (gépkönyv vagy termékleírás vagy gyártói nyilatkozatba foglalt bemutatás) egyszerű másolatban, olyan tartalommal, amelyből azok műszaki tulajdonságai és az ajánlati felhívás II.8. pontjában előírt szakmai követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmasak a szerződés teljesítésére az ajánlattevő(k), közös ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók, amennyiben a.) rendelkeznek az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 24 hónapban legalább 1 db automata gázoltó rendszer szerződésszerű szállítását és telepítését igazoló legalább összesen nettó 2 millió Ft ellenszolgáltatási összegű referenciával; b) a tervezéshez rendelkeznek legalább egy olyan felsőfokú épületgépész, vagy villamosmérnök végzettségű szakemberrel, akinek legalább 2 éves gyakorlata van automata gázoltó rendszerek tervezésében és a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság tervezői névjegyzékében (hatósági nyilvántartás a bejelentést teljesítő tervezőkről) szerepel. A kivitelezéshez rendelkeznek legalább egy olyan szakemberrel, akinek legalább 2 éves gyakorlata van automata gázoltó rendszerek telepítésében és a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság tűzvédelmi szakértő kivitelezői névjegyzékében (hatósági nyilvántartás a bejelentést teljesítő kivitelezőkről) szerepel. A karbantartáshoz rendelkeznek legalább egy olyan szakemberrel, akinek legalább 2 éves gyakorlata van automata gázoltó rendszerek karbantartásában és a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság tűzvédelmi szakértő karbantartói névjegyzékében (hatósági nyilvántartás a bejelentést teljesítő karbantartókról) szerepel. Azon év tekintetében fogadható el a gyakorlati idő, amelyben legalább 2 db rendszer tervezésében, telepítésében, illetve karbantartásában vett részt a szakértő. A tervezői, illetve tűzvédelmi szakértői névjegyzékben szereplést ajánlatkérő ellenőrzi az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság nyilvántartásából. Egy szakember több pozícióra is jelölhető, tehát az alkalmassági követelményeknek meg lehet felelni egy szakemberrel is, ha a megjelölt szakember valamennyi követelménynek megfelel. c.) a megajánlott automata gázoltó rendszer a termékleírás vagy a gyártói nyilatkozatba foglalt bemutatás vagy a gépkönyv alapján megfelel az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívás II.8. pontjában előírt műszaki-szakmai követelménynek. 6
A fenti alkalmassági követelménynek az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak együttesen kell megfelelnie. III.2.4)
A szerződés védett foglalkoztatók számára nem fenntartott. A szerződés a Kbt. 253. § szerint nem fenntartott.
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa A Kbt. 251. § (2) bekezdés szerinti eljárás. IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. IV.2.2) Elektronikus árlejtést nem alkalmaznak. IV.3) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre nem került sor. IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: P-574-1/2011 „Automata gázoltók beszerzése” IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei A dokumentáció átvételének határideje: Dátum: 2011. június 8. 9.00 óra A dokumentáció ellenértéke nettó 10.000,- Ft, azaz bruttó 12.500,- Ft. A fizetés feltételei és módja: Az ajánlatkérő pénztárába kell befizetni az I.1) pontban megadott címen, vagy a MÁK-nál vezetett 10032000-01733088 számú számlájára kell átutalni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. IV.4) Az ajánlattételi határidő: 2011. június 8. 9.00 óra IV.5) Ajánlatok magyar nyelven nyújthatóak be. A megajánlott gázoltó műszaki leírása (gépkönyve) angol nyelven is csatolható, ezen angol nyelvű dokumentum egyszerű magyar fordítását nem kell csatolni. IV.6) Az ajánlatok felbontásának feltételei Időpont: 2011. június 8. 9.00 óra Helyszín: NIIFI, 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. I. em. körtárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre a Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak. V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
7
V.1) A közbeszerzés nem ismétlődő jellegű. V.2) A szerződés EU alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos, projekt száma: Új Magyarország Fejlesztési Terv TIOP-1.3.2/08 számú program V.3) További információk V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló összegezést legkésőbb az ajánlatok felbontásától számított harminc napon belül megküldi az ajánlattevőknek. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított tizenharmadik napon 11.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja: A tárgyalásos eljárás lebonyolítására – a szakmai kereskedelmi, ár és egyéb szerződéses feltételek megtárgyalásához szükséges időtartam függvényében – egy vagy több fordulóban kerül sor. Amennyiben az eljárás több fordulóban kerül lebonyolításra, az adott tárgyalási forduló végén a következő tárgyalás időpontja a résztvevőkkel közlésre kerül, illetve erről a jelen nem lévő ajánlattevők írásban kapnak értesítést. A tárgyalás lebonyolítása során először a műszaki, szakmai kérdések tisztázására kerül sor, amit az ajánlat pénzügyi és kereskedelmi részének megvitatása követ. A tárgyalásos eljárás keretében az ajánlattevő nincs kötve az általa benyújtott ajánlatban rögzített kereskedelmi, ár, műszaki és szakmai feltételekhez, azonban a feltételek módosítása a benyújtott ajánlathoz képest nem eredményezhet az ajánlatkérő számára hátrányosabb feltételeket. Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát a tárgyalásos eljárás során nem módosítja, vagy azon nem vesz részt, Ajánlatkérő az általa benyújtott ajánlatot tekinti érvényesnek. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. Az ajánlati kötöttség a tárgyalást lezáró ajánlatkérői döntés meghozatalától kezdődik és az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésétől számított 60. napig tart. A tárgyaláson az ajánlattevőket ajánlattételre jogosult (vagy meghatalmazás révén feljogosított) személyeknek kell képviselni. Ajánlatkérő a tárgyalások során is biztosítja az egyenlő bánásmódot, így különösen az általa adott bármilyen tájékoztatást az összes ajánlattevőnek megadja. A végső ajánlati árak, illetve bírálati részszempontok tekintetében az ajánlatkérő egyidejű írásos nyilatkozatot is bekérhet. Az ajánlatkérő a tárgyalást a Kbt. 91.§ (1) bekezdése szerinti döntés meghozatala feltételeinek bekövetkeztéig folytatja. Az első tárgyalás időpontja: 2011. június 10. napján 9.00 óra, helye megegyezik az ajánlatok bontásának helyével. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal, azzal, hogy betűrendes sorrendben hívja be
8
az ajánlattevőket a tárgyalásra írásbeli meghívó kézbesítésével és az első tárgyalási forduló alkalmából 30 perces időtartamban tárgyal az ajánlattevőkkel. V.3.4) A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át az ajánlattételi felhívás I.1) pontja szerinti címen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00 - 14.00 óra között, pénteken 10.00 – 12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.30 órától 9.00 óráig, valamint a Kbt. 54. § (7) és (8) bekezdése szerint. V.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. V.5) Egyéb információk: 1. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 83. § szerint az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 3. Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. 4. A szerződéstervezetet az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és a Kbt. 70/A. § (1)-(3) bekezdései szerinti formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat). Az eredeti ajánlati példányon fel kell tüntetni egyértelműen az „eredeti ajánlat” megjelölést. Az Ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy belső majd az összes példányt egy külső borítékban (csomagban) kell lezárnia, a külső borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az Ajánlattételi Felhívás IV.3.1.) pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint a „nem felbontandó” jelzést. A belső borítékokat is megfelelő jelzéssel kell ellátni: „eredeti”, illetve „másolat” és „nem felbontandó”. 5. Ajánlatkérő alkalmazni kívánja a Kbt. 91. § (2) bekezdését. 6. Az ajánlathoz csatolni kell:
9
- Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) és (4) bekezdésében, 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjában foglaltakról, - nyilatkozatot, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntetett és egyéb – a benyújtott pénzügyi intézmények nyilatkozata szerinti – számlavezetőkön kívül más számlavezetővel, illetve számlákon kívül más számlával nem rendelkezik, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a csatolt cégkivonatban szereplő számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését, - nyilatkozatát arról, hogy az által benyújtott angol nyelvű iratok fordítása teljes egészében megfelel az eredeti (angol nyelvű) dokumentumok tartalmának. - Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, az erőforrást nyújtó szervezet , valamint - amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 69.§ (8) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére való alkalmasságának igazolására igénybe veszi – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről a cégjegyzésre jogosult személy hiteles cégaláírási nyilatkozatának egyszerű másolatát, valamint a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában – a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírás mintáját tartalmazó dokumentumot egyszerű másolatban. - Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlattételi felhívás megküldése napjától számított 60 napnál nem régebbi egyszerű másolati példány cégkivonatot kell csatolni a kizáró okok fenn nem állása igazolása körében. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 69.§ (8) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére való alkalmasságának igazolására igénybe vesz a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, akkor ezen szervezetnek is csatolnia kell az ajánlattételi felhívás megküldése napjától számított 60 napnál nem régebbi egyszerű másolati példány cégkivonatot. - a szakmai ajánlat részeként csatolni kell: - előzetes megvalósítási tervet; - ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott gázoltó berendezések rendelkeznek magyarországi forgalomba hozatali, illetve érvényes forgalmazási engedéllyel. a Magyar Köztársaság területére forgalmazási jogosultsággal rendelkező gyártótól/forgalmazótól származó a megajánlott gázoltó berendezések forgalmazási jogosultságáról szóló igazolást egyszerű másolati példányú okirat csatolásával, - ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a gázoltó rendszerre vonatkozó tervezési, kivitelezési (telepítési), karbantartási és javítási tevékenységet végző szervezetek (személyek) eleget tettek hatósági bejelentési kötelezettségüknek, így a tevékenység folytatására jogosultak; - a helyszíni garancia és karbantartás feltételeinek bemutatását; - az Ajánlati Dokumentációban előírt egyéb dokumentumokat.
10
7. Az ajánlatokat az I.1) pontban megadott címen kell benyújtani munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00 és 14.00 óra között, pénteken 10.00 és 12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.30 órától 9.00 óráig. 8. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban szereplő valamennyi ajánlattevői, alvállalkozói, erőforrást biztosító szervezet által kiállított nyilatkozatot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani, míg az igazolások (ideértve a más szervezetek által kiállított nyilatkozatokat is) a Kbt. 20§ (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatóak. 9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be. Ennek megfelelően a Kbt. 82. §-át, a 99/A § (1) bekezdését és a 303. §-t úgy kell alkalmazni, hogy az ott írt oknak, illetőleg körülménynek minősül a támogatásra irányuló igény el nem fogadása. 10. Ajánlatkérő az eljárás folyamán helyszíni bejárást tart az alábbi helyeken az alábbi időpontokban: 1. rész: Debreceni Egyetem (4028 Debrecen, Kassai u. 26.,TEOK épület) – 2011. május 24. 11.00 óra 2. rész: Szegedi Tudományegyetem Számítóközpont (6720 Szeged, Árpád tér 2.) – 2011. május 25. 11.00 óra 3. rész: Pécsi Tudományegyetem (7624 Pécs, Ifjúság u. 6., Számtek épület) – 2011. május 26. 11.00 óra 11. Az
ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között sem változtatható meg. Az értékelésre kerülő egyösszegű ajánlati árnak (egyösszegű átalányár) magában kell foglalnia a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi költséget, díjat, ellenszolgáltatási összeget. 12.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 88. § (4) bekezdése alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 1. § (4) bek), illetőleg aki az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani V.6) Az ajánlattételi felhívás az alábbi ajánlattevők részére kerül a Kbt. 251.§ (2) bekezdése alapján közvetlenül megküldésre. C. Electricbau Rt. 2040 Budaörs, Gyár u. 2. Fax: 23/418-931, 23/418-932 G4S Biztonságtechnikai Zrt. 1033 Budapest, Harrer P. u. 3-5.
11
Fax: 439-2541 KFKI Rendszerintegrációs Zrt. 1135 Budapest, Hun u. 2. Fax: 452-1401 Persecutor Vagyonvédelmi Kft. 1117 Budapest, Karinthy Frigyes u. 17. Fax: 209-2722 Tűzőr Tervező és Fővállalkozó Kft. 1131 Budapest, Szent László u. 109. Fax: 350-2328, 320-9888 V.7) Ajánlattételi felhívás megküldésének dátuma: 2011/05/18
12
