EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pontok Hivatalos név: Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet Postai cím: Victor Hugo u. 18-22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1132 Telefon: +36-1-450-3060 Kapcsolattartási pont(ok): Victor Hugo u. 18-22. 1045. szoba Címzett: Nagy Miklós E-mail:
[email protected] Fax: +36-1-350-6750 Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.niif.hu A felhasználói oldal címe (URL):
Ország: HU
További információk a fenti címen szerezhetőek be, az ajánlatokat a fenti címre kell benyújtani és a dokumentáció is a fenti címen szerezhető be. I.2.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre: Informatika I.3.) Az ajánlatkérő nem más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1.) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Szállítási szerződés II.2.) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Árubeszerzés, adásvétel A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.) HU101 II.3.) Az ajánlattételi felhívás közbeszerzés megvalósítására irányul. II.4) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés keretében 3 db, az ajánlati dokumentációban részletezett összeállítású új (nem használt), Cisco System gyártmányú vagy azzal egyenértékű router (hardver és szoftver) szállítása 3 részben, a jelen felhívás II.2. pontjában megjelölt helyszínre. Ajánlattevőnek a leszállított eszközökre legalább 3 éves jótállást és 3 évre követési szolgáltatást, valamint támogatást kell biztosítania, amely minimálisan az alábbiakra terjed ki: • Szoftver javítócsomagok és frissítések ingyenes elérhetőségének biztosítása. • 7x24 órában működő és elérhető hibabejelentő szolgálat (Help Desk/Service Desk) biztosítása az Ajánlatkérő szakemberei számára, illetve hibajegykezelő rendszer biztosítása, amelyben a bejelentett hibák az ajánlatkérő számára is elérhetőek és 1
követhetőek. A hibabejelentő szolgálat esetén a magyar nyelvű kommunikáció elvárt, biztosítani kell a magyar nyelven történő hibabejelentés lehetőségét. • A meghibásodott router vagy alkatrésze esetén a hibabejelentéstől számított 4 órán belül az eredetivel megegyező eszköz biztosítása a teljesítés helyén (az NIIF Intézet Victor Hugo utcai központjában). Az eszközcserét, telepítést, konfigurálást az NIIF Intézet szakemberei végzik. A meghibásodott alkatrészt az NIIF Intézet Victor Hugo utcai központjában kell átvenni, illetve a csere eszközt is ott kell átadni. • Hibák bejelentése az eszköz gyártója felé, és azok javításához, kezeléséhez szükséges további kapcsolattartás és együttműködés mind a gyártóval, mind az Ajánlatkérő szakembereivel. A beszerzési tárgy részletes ismertetését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. II.5.) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: 32413100-2 II.6.) Ajánlatkérő lehetővé teszi a részekre történő ajánlattételt. Ajánlat tehető egy részre vagy két részre vagy mindhárom részre, de nem kötelező mindhárom részre ajánlatot tenni. II.7.) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a több változatú ajánlat benyújtását. II.8) Teljes mennyiség vagy érték Megajánlandó 3 db, az alábbi táblázatokban megadott összeállítású Cisco Systems gyártmányú, vagy azokkal egyenértékű router szállítása az alábbiak szerint: 1. rész: Gyártói típusszám
Megnevezés
ASR-9006-AC ASR-9006-FAN A9K-3KW-AC CAB-AC-2500WEU A9K-RSP-4G A9K-K9-03.09
ASR-9006 AC Chassis vagy azzal egyenértékű ASR-9006 Fan Tray vagy azzal egyenértékű 3kW AC Power Module vagy azzal egyenértékű Power Cord, 250Vac 16A, Europe vagy azzal egyenértékű
1 2 2 2
ASR9K Fabric, Controller 4G memory vagy azzal egyenértékű Cisco IOS-XR IP/MPLS Core Software 3DES vagy azzal egyenértékű Infrastructure VRF LC License vagy azzal egyenértékű 1000BASE-LX/LH SFP (DOM) vagy azzal egyenértékű 1000BASE-SX SFP (DOM) vagy azzal egyenértékű 1000BASE-T SFP (NEBS 3 ESD) vagy azzal egyenértékű
1 1
A9K-IVRF-LIC SFP-GE-L SFP-GE-S SFP-GE-T
Mennyiség
1 2 1 10
2. rész: Gyártói típusszám ASR-9006-AC ASR-9006-FAN A9K-3KW-AC CAB-AC-2500WEU A9K-RSP-4G
Megnevezés ASR-9006 AC Chassis vagy azzal egyenértékű ASR-9006 Fan Tray vagy azzal egyenértékű 3kW AC Power Module vagy azzal egyenértékű Power Cord, 250Vac 16A, Europe vagy azzal egyenértékű ASR9K Fabric, Controller 4G memory vagy azzal egyenértékű
2
Mennyis ég 1 2 2 2 1
A9K-K9-03.09 A9K-IVRF-LIC SFP-GE-L SFP-GE-S SFP-GE-T
Cisco IOS-XR IP/MPLS Core Software 3DES vagy azzal egyenértékű Infrastructure VRF LC License vagy azzal egyenértékű 1000BASE-LX/LH SFP (DOM) vagy azzal egyenértékű 1000BASE-SX SFP (DOM) vagy azzal egyenértékű 1000BASE-T SFP (NEBS 3 ESD) vagy azzal egyenértékű
1 1 1 1 5
3. rész: Gyártói típusszám ASR-9006-AC ASR-9006-FAN A9K-3KW-AC CAB-AC-2500WEU A9K-RSP-4G A9K-K9-03.09 A9K-IVRF-LIC SFP-GE-L SFP-GE-S SFP-GE-T
Megnevezés ASR-9006 AC Chassis vagy azzal egyenértékű ASR-9006 Fan Tray vagy azzal egyenértékű 3kW AC Power Module vagy azzal egyenértékű Power Cord, 250Vac 16A, Europe vagy azzal egyenértékű ASR9K Fabric, Controller 4G memory vagy azzal egyenértékű Cisco IOS-XR IP/MPLS Core Software 3DES vagy azzal egyenértékű Infrastructure VRF LC License vagy azzal egyenértékű 1000BASE-LX/LH SFP (DOM) vagy azzal egyenértékű 1000BASE-SX SFP (DOM) vagy azzal egyenértékű 1000BASE-T SFP (NEBS 3 ESD) vagy azzal egyenértékű
Mennyis ég 1 2 2 2 1 1 1 1 1 10
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé a meghatározott gyártmányú, típusú eszközökre való hivatkozást, azonban a Kbt. 58. § (7) bekezdésének megfelelően tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és ajánlatkérő egyenértékű termékeket is elfogad, ha az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint ajánlattevő az egyenértékűséget igazolja. II.9.) Vételi jog nem biztosított. II.10.) Teljesítési határidő: A szállítási határidő a szerződéskötést követő 6 hét, majd a leszállított termékekre min. 36 hónap jótállást kell vállalni, illetve 36 hónapig követési, támogatási szolgáltatást kell nyújtani. A teljes szerződéses időtartam 37,5 hónap. III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI és TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Szállítási késedelem esetén a kötbér mértéke az adott rész teljes nettó szerződéses díjára vetítve a késedelem első 10 napja alatt napi 0,5 %, a következő 10 nap folyamán napi 1 %, és ezt követő késedelem folyamán napi 2 %, legfeljebb azonban az adott rész teljes szerződéses értékének 35 %-a. A hibaelhárításra vonatkozó határidő meg nem tartása esetén a kötbér mértéke 50.000,- Ft/negyedóra (minden késedelemmel érintett negyedóra után). Hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke az adott rész teljes nettó szerződéses díjára vetítve tizenöt százalék, illetve a hiba kijavítás vagy kicserélés útján történő kiküszöbölése esetén az előző bekezdés szerint késedelem miatt fizetendő kötbérösszeg, ha az így kiszámított kötbér a tizenöt százalékot meghaladja. 3
A teljesítés meghiúsulása esetén meghiúsulási kötbér, amelynek mértéke az adott rész teljes nettó szerződéses értékének 20%-a. Az ajánlatkérőnek a teljesítési határidő betartásához kiemelt érdeke fűződik, ennek megfelelően 35 napos késedelem vagy hibás teljesítés miatti 35 napos nem szerződésszerű teljesítés esetén az ajánlatkérő további póthatáridő biztosítása nélkül jogosult elállni a szerződéstől, ami a szerződés meghiúsulásának tekintendő, továbbá a hibaelhárítás körében 10 órát meghaladó késedelem esetén ajánlatkérő további póthatáridő biztosítása nélkül jogosult a szerződéstől elállni. Legalább 36 hónap teljes körű jótállás. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek, hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást az eszközök szerződésszerű leszállítását követően utólag, a Kbt. 305. § (3) bekezdés d) pontja szerinti számla esetén a teljesítéstől számított 45 napon belül - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§-ában foglalt rendelkezések, a 292/2009. (XII.19.) Korm.rendeletben és a 4/2011. (I. 28.) Korm.rendeletben foglaltakra figyelemmel átutalással fizeti meg a Kbt. 305. §-ában foglaltak szerint. III.1.3) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolt együttműködési (konzorciumi) megállapodásban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére melyik ajánlattevő bír felhatalmazással, és hogy a közös ajánlattevők együttes és egyetemleges felelősséget vállalnak. Rögzíteni kell továbbá azt is, hogy melyik ajánlattevő számlájára kell teljesíteni az ellenszolgáltatást. III.1.4) Szerződés teljesítésére az alábbi különleges feltételek vonatkoznak: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Kizáró okok: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-i) pontokban, valamint a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki esetében a Kbt.61.§ (1) bekezdés a)-c) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak. - Ajánlatkérő kizárja a közbeszerzési eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt) aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet esetében a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak. Megkövetelt igazolási mód:
4
- Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban írásban nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt.60.§ (1) bekezdés a)-i) pontjának, valamint a Kbt.61.§ (1) bekezdésének a)-d) pontjának hatálya alá. - Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevők, a közös ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók pénzügyi és gazdasági alkalmasságukat külön-külön az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: - valamennyi, az ajánlattétel időpontjában fennálló és az ajánlattétel időpontját megelőző egy évben megszűnt fizetési számlák tekintetében a számlát vezető pénzügyi intézménynek a felhívás megküldését követően kiállított, egyszerű másolatban benyújtott nyilatkozata pénzügyi, gazdasági alkalmasságának megállapítása céljából a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján az alábbi tartalommal, valamennyi fizetési számlája tekintetében:
mióta vezeti a fizetési számláit, (év, hó, nap); a felhívás megküldését megelőző 12 hónapon belül fizetési számláin volt-e 30 napot meghaladó sorbanállás; a felhívás megküldését megelőző 12 hónapon belül fizetési számlái ellen volt-e végrehajtás folyamatban. A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet erőforrásai is igénybe vehetők a Kbt. 4. § 3/E. pontjával összhangban. Ebben az esetben az alkalmasság igazolása mellett a rendelkezésre állás a Kbt. 65.§ (4) bekezdése szerint megfelelően igazolandó. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Alkalmas a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, a közös ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók, amennyiben a III.2.2) pont szerinti valamennyi pénzintézeti nyilatkozat tartalma alapján a.) sem az ajánlattevőknek – közös ajánlat esetén a közös ajánlattevők egyikének sem sem a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóknak nem volt egyik fizetési számláján sem a felhívás megküldését megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó időtartamú sorban állása. b.) sem az ajánlattevőknek – közös ajánlat esetén a közös ajánlattevők egyikének sem sem a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóknak nem volt egyik fizetési számlája ellen sem a felhívás megküldését megelőző 12 hónapon belül végrehajtás folyamatban. A fenti alkalmassági követelménynek az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön, önállóan kell megfelelnie. Ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti irattal azért 5
nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti – a működésének időszakáról szóló – irat beadása mellett a Kbt. 66.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti – a közbeszerzés tárgyából (routerek szállítása) származó árbevételről szóló – nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ez esetben megállapítja ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti irat alapján nem alkalmatlan és működésének ideje alatt a beszerzés tárgyából (routerek szállítása) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja Az 1. részben: a) ajánlattevő esetén a nettó 7.000.000,- Ft-ot, b) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a nettó 700.000,- Ft-ot. A 2. részben: a) ajánlattevő esetén a nettó 7.000.000,- Ft-ot, b) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a nettó 700.000,- Ft-ot. A 3. részben: a) ajánlattevő esetén a nettó 7.000.000,- Ft-ot, b) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a nettó 700.000,- Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az ajánlattevők, közös ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók műszaki, illetve szakmai alkalmasságukat együttesen az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: a.)A Kbt. 67.§ (1) bekezdés a.) pont tekintetében az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 24 hónapban 1 db legalább nettó 10.000.000,- Ft ellenértékű router szállítására vonatkozó referencia igazolása, a Kbt. 68. § (1) bekezdés a) és b) pontjával összhangban. A referenciáknak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás nettó összege, valamint a megrendelőnek a teljesítés minőségére (szerződésszerű és nem szerződésszerű) vonatkozó nyilatkozatát. A nyilatkozatot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban, a referenciaigazolásokat egyszerű másolatban kérjük benyújtani! b) A minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, ezen belül konkrétan a folyamatos hálózatfelügyeleti rendszer gyakorlati megvalósításának és működésének ismertetése, illetőleg vizsgálati és kutatási eszközeinek leírása, valamint a hibajegykezelő rendszer bemutatása. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmasak a szerződés teljesítésére az ajánlattevő(k), közös ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók, amennyiben
6
a.) rendelkeznek az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 24 hónapban 1 db router szerződésszerű szállítását igazoló legalább nettó 10 millió Ft ellenszolgáltatási összegű referenciával; b) rendelkeznek folyamatosan (heti 7*24 órában) működő és elérhető, magyar nyelven történő hibabejelentést biztosító hibabejelentő szolgálattal (Help Desk/Service Desk) és hibajegykezelő rendszerrel. A fenti alkalmassági követelménynek az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak együttesen kell megfelelnie. III.2.4)
A szerződés védett foglalkoztatók számára nem fenntartott. A szerződés a Kbt. 253. § szerint nem fenntartott.
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa A Kbt. 251. § (2) bekezdés szerinti eljárás. IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. IV.2.2) Elektronikus árlejtést nem alkalmaznak. IV.3) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre nem került sor. IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: P-600-1/2011 „Routerek beszerzése” IV.3.1) A dokumentáció beszerzésének feltételei A dokumentáció átvételének határideje: Dátum: 2011. június 10. 9.00 óra A dokumentáció ellenértéke nettó 10.000,- Ft, azaz bruttó 12.500,- Ft. A fizetés feltételei és módja: Az ajánlatkérő pénztárába kell befizetni az I.1) pontban megadott címen, vagy a MÁKnál vezetett 10032000-01733088 számú számlájára kell átutalni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. IV.4) Az ajánlattételi határidő: 2011. június 10. 9.00 óra IV.5) Ajánlatok magyar nyelven nyújthatóak be. A megajánlott routerek műszaki leírása angol nyelven is csatolható, ezen angol nyelvű dokumentum egyszerű magyar fordítását nem kell csatolni. IV.6) Az ajánlatok felbontásának feltételei Időpont: 2011. június 10. 9.00 óra Helyszín: NIIFI, 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. I. em. körtárgyaló
7
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre a Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak. V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A közbeszerzés nem ismétlődő jellegű. V.2) A szerződés EU alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos, projekt száma: Új Magyarország Fejlesztési Terv TIOP-1.3.2/08 számú program „Információmenedzsment a felsőoktatásban” V.3) További információk V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló összegezést legkésőbb az ajánlatok felbontásától számított harminc napon belül megküldi az ajánlattevőknek. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított tizenharmadik napon 11.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja: A tárgyalásos eljárás lebonyolítására – a szakmai kereskedelmi, ár és egyéb szerződéses feltételek megtárgyalásához szükséges időtartam függvényében – egy vagy több fordulóban kerül sor. Amennyiben az eljárás több fordulóban kerül lebonyolításra, az adott tárgyalási forduló végén a következő tárgyalás időpontja a résztvevőkkel közlésre kerül, illetve erről a jelen nem lévő ajánlattevők írásban kapnak értesítést. A tárgyalás lebonyolítása során először a műszaki, szakmai kérdések tisztázására kerül sor, amit az ajánlat pénzügyi és kereskedelmi részének megvitatása követ. A tárgyalásos eljárás keretében az ajánlattevő nincs kötve az általa benyújtott ajánlatban rögzített kereskedelmi, ár, műszaki és szakmai feltételekhez, azonban a feltételek módosítása a benyújtott ajánlathoz képest nem eredményezhet az ajánlatkérő számára hátrányosabb feltételeket. Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát a tárgyalásos eljárás során nem módosítja, vagy azon nem vesz részt, Ajánlatkérő az általa benyújtott ajánlatot tekinti érvényesnek. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. Az ajánlati kötöttség a tárgyalást lezáró ajánlatkérői döntés meghozatalától kezdődik és az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésétől számított 60. napig tart. A tárgyaláson az ajánlattevőket ajánlattételre jogosult (vagy meghatalmazás révén feljogosított) személyeknek kell képviselni. Ajánlatkérő a tárgyalások során is biztosítja az egyenlő bánásmódot, így különösen az általa adott bármilyen tájékoztatást az összes ajánlattevőnek megadja. A végső ajánlati árak, illetve bírálati részszempontok tekintetében az ajánlatkérő egyidejű írásos nyilatkozatot is bekérhet. Az ajánlatkérő a tárgyalást a Kbt. 91.§ (1) bekezdése szerinti döntés meghozatala feltételeinek bekövetkeztéig folytatja. Az első tárgyalás időpontja: 2011. június 15. napján 9.00 óra, helye megegyezik az ajánlatok bontásának helyével. 8
Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal, azzal, hogy betűrendes sorrendben hívja be az ajánlattevőket a tárgyalásra írásbeli meghívó kézbesítésével és az első tárgyalási forduló alkalmából 30 perces időtartamban tárgyal az ajánlattevőkkel. V.3.4) A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át az ajánlattételi felhívás I.1) pontja szerinti címen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00 - 14.00 óra között, pénteken 10.00 – 12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.30 órától 9.00 óráig, valamint a Kbt. 54. § (7) és (8) bekezdése szerint. V.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. V.5) Egyéb információk: 1. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 83. § szerint az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 3. Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. 4. A szerződéstervezetet az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és a Kbt. 70/A. § (1)-(3) bekezdései szerinti formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 4 példányban (1 eredeti, 2 másolat és 1 elektronikus példányCD/DVD-n). Az eredeti ajánlati példányon fel kell tüntetni egyértelműen az „eredeti ajánlat” megjelölést. Az Ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy belső majd az összes példányt egy külső borítékban (csomagban) kell lezárnia, a külső borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az Ajánlattételi Felhívás IV.3.1.) pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint a „nem felbontandó” jelzést. Az elektronikus példányt (CD/DVD-t) az eredeti példányt tartalmazó borítékban kell elhelyezni. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában előírtakra tekintettel a CD/DVD az eredeti példánnyal egyezően pdf formátumban tartalmazza a teljes ajánlatot. A belső borítékokat is megfelelő jelzéssel kell ellátni: „eredeti”, illetve „másolat” és „nem felbontandó”. 5. Ajánlatkérő alkalmazni kívánja a Kbt. 91. § (2) bekezdését.
9
6. Az ajánlathoz csatolni kell: - az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) és (4) bekezdésében, 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjában foglaltakról, - nyilatkozatot, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntetett és egyéb – a benyújtott pénzügyi intézmények nyilatkozata szerinti – számlavezetőkön kívül más számlavezetővel, illetve számlákon kívül más számlával nem rendelkezik és az ajánlattételt megelőző egy évben sem rendelkezett, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a csatolt cégkivonatban szereplő számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését, - nyilatkozatát arról, hogy az által benyújtott angol nyelvű iratok fordítása teljes egészében megfelel az eredeti (angol nyelvű) dokumentumok tartalmának. - az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, az erőforrást nyújtó szervezet , valamint - amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 69.§ (8) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére való alkalmasságának igazolására igénybe veszi – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről a cégjegyzésre jogosult személy hiteles cégaláírási nyilatkozatának egyszerű másolatát, valamint a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában – a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírás mintáját tartalmazó dokumentumot egyszerű másolatban. - az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlattételi felhívás megküldése napjától számított 60 napnál nem régebbi egyszerű másolati példány cégkivonatot kell csatolni a kizáró okok fenn nem állása igazolása körében. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 69.§ (8) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére való alkalmasságának igazolására igénybe vesz a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, akkor ezen szervezetnek is csatolnia kell az ajánlattételi felhívás megküldése napjától számított 60 napnál nem régebbi egyszerű másolati példány cégkivonatot. - a szakmai ajánlat részeként csatolni kell: - a Magyar Köztársaság területére forgalmazási jogosultsággal rendelkező gyártótól/forgalmazótól származó a megajánlott router forgalmazási jogosultságáról szóló igazolást egyszerű másolati példányú okirat csatolásával, - a helyszíni garancia és követési, támogatási szolgáltatás feltételeinek bemutatását; - egyenértékű termék megajánlása esetén a megajánlott eszközök termékleírását vagy gyártói nyilatkozatba foglalt termékbemutatást, amely igazolja a megajánlott termékek egyenértékűségét az ajánlati dokumentációban előírtak szerint. - az Ajánlati Dokumentációban előírt egyéb dokumentumokat. 7. Az ajánlatokat az I.1) pontban megadott címen kell benyújtani munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00 és 14.00 óra között, pénteken 10.00 és 12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.30 órától 9.00 óráig.
10
8. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban szereplő valamennyi ajánlattevői, alvállalkozói, erőforrást biztosító szervezet által kiállított nyilatkozatot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani, míg az igazolások (ideértve a más szervezetek által kiállított nyilatkozatokat is) a Kbt. 20§ (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatóak. 9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be. Ennek megfelelően a Kbt. 82. §-át, a 99/A § (1) bekezdését és a 303. §-t úgy kell alkalmazni, hogy az ott írt oknak, illetőleg körülménynek minősül a támogatásra irányuló igény el nem fogadása. Az ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között sem változtatható meg. Az értékelésre kerülő egyösszegű ajánlati árnak magában kell foglalnia a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi költséget, díjat, ellenszolgáltatási összeget. 10.
11.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 88. § (4) bekezdése alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 1. § (4) bek), illetőleg aki az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani V.6) Az ajánlattételi felhívás az alábbi ajánlattevők részére kerül a Kbt. 251.§ (2) bekezdése alapján közvetlenül megküldésre. Albacomp Zrt. 8000 Székesfehérvár Mártírok út 9. Fax: +36-1-2367770 EURO ONE Zrt. 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52. Fax: +36 1 358 6359 KFKI Rendszerintegrációs Zrt. 1135 Budapest, Hun u. 2. Fax: +36 1 452 1401 V.7) Ajánlattételi felhívás megküldésének dátuma: 2011/05/26
11
