Secretariat Hugo de Vriespark 12, 6741 CM, Lunteren, the Netherlands,

Stichting Nederland-Batam

Nederland-Batam foundation

25 jaar sociale & medische hulp in Indonesië

25 years social & medical aid in Indonesia

Lunteren, februari / February 2013

Dit jaarverslag is geheel in eigen beheer gemaakt. Belangstellenden kunnen het verslag tegen een geringe kostenvergoeding bestellen bij het secretariaat, of gratis downloaden via Neba.nl This annual report was made entirely in-house. Interested parties, can order the report at a small expense to cover costs, or download for free via Neba.nl.

Secretariaat / Secretariat Hugo de Vriespark 12, 6741 CM, Lunteren, the Netherlands,  +31 318 487 311

Auteurs / Authors:

Jaco van As (Projectmanager / Project manager) Ria van As (Penningmeester / Treasurer)

Achterblad / Back page

3

Samenvatting

Het jaar in cijfers

Stichting Nederland-Batam is een CBF gecertificeerde Nederlandse ontwikkelingshulporganisatie die zich inzet voor minderbedeelden in heel Indonesië.

Fondsenwerving

Wij vinden dat iedereen recht heeft op een zelfstandig en menswaardig bestaan, daarom ondersteunen wij initiatieven in Indonesië die de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van minderbedeelden vergroten. Deze uitgangspunten zijn vertaald in drie doelstellingen; 1. het bevorderen van de sociaaleconomische ontwikkeling van minderbedeelden, 2. het bevorderen van medische zorg en 3. de strijd tegen HIV. Stichting Nederland-Batam combineert als enige deze drie doelstellingen binnen haar projecten. Dit en onze inzet voor een attitudeverandering bij onze doelgroepen naar een zelfstandig en zelfredzaam bestaan maakt ons uniek. Wij zijn een professionele organisatie in beleid en werkwijze. Naast het bestuur zetten ongeveer 20 mensen zich vrijwillig in voor de stichting. Alleen de project manager heeft een betaalde deeltijd functie.



Vrije donaties

16.298,-



Specifieke donaties

27.921,-



Herberekening



Rentebaten



Hulpgoederen

172,2.823,130.600,-

Totale baten

177.814,-

Totale lasten

114.745,63.069,-

Saldo

Wij hebben dit jaar veel kunnen bereiken voor onze doelgroepen:   

 

Op Batam hebben wij de YKIEB kunnen helpen bij het inrichten van de ‘Onze Familie’ kliniek. En hebben we stappen gezet om de zuigelingenzorg vanuit consultatiebureau ‘de Regenboog’ te verbeteren. In Jakarta hebben we bijgedragen aan de renovatie van de Pondok Labu kliniek. In Noord-Sulawesi hebben we toilet en wasgelegenheden en watervoorzieningen aangelegd. We hebben de medische zorg aan minderbedeelden bevordert door steun aan ‘de Pinaesaan’ kliniek. We hebben vooral veel gedaan op het gebied van HIV door op diverse plaatsen trainingen te gegeven, workshops voor mensen met HIV te organiseren, voorlichting te geven aan gemeenschappen, nascholing te bieden aan doktoren die eerder onze training volgden en voor Wereld AIDS Dag een forum discussie te organiseren. We hebben een schoon water project gerealiseerd in een voor ons nieuw werkgebied, namelijk Bali. Ten behoeve van onze dialyse projecten hebben we een grote hoeveelheid hulpgoederen, vooral dialyseapparatuur en waterzuiveringsinstallaties, in gezameld.

2.166

Kosten administratie & beheer

21.426

Bestedingspercentages

Dit was natuurlijk alleen mogelijk samen met de doelgroepen en onze lokale partner organisaties en steun vanuit Nederland. Voor 2014 hebben we opnieuw voor bijna €250.000,- aan projecten en activiteiten begroot.

Samenvatting / Summary

Kosten eigen fondsenwerving

4



% baten

51.3%



% lasten

79.4%



% kosten fondsenwerving

1.2%



% kosten administratie & beheer

12%

The year in numbers

Executive summary

Fundraising

The Nederland-Batam foundation is a CBF certified Dutch development aid organization that focuses on underprivileged people in the whole of Indonesia.



Free donations

16.298,-



Specific donations

27.921,-



Recalculation



Interest



Material aid goods

172,2.823,130.600,-

Total income

177.814,-

Total expenditure

114.745,63.069,-

Saldo Costs for own fundraising Costs for management & administration

2.166 21.426

Everybody is entitled to an independent and dignified life. Therefore we support initiatives in Indonesia with knowledge, funds and means as long as these improve the autonomy and empowerment of underprivileged people, to enable them to shape their lives and to realize their human rights. These core values are translated into three objectives 1. To support the socio-economic development of underprivileged people, 2. To support the development of proper healthcare, 3. The struggle against HIV. Only the Nederland-Batam foundation combines these three objectives in its projects. This and the focus on an attitude change by its target groups towards an independent and autonomous existence makes us unique. We are a professional organization in working methods and policies. Besides the board around 20 people are active for the foundation on a voluntary basis. Only the project manager has a paid function. We managed to achieve much for our target groups this year:   

Spending percentages 

% income

51.3%



% expenditure

79.4%



% fundraising costs

1.2%



% management & administration costs

12%  

On Batam we were able to help the YKIEB in furnishing the Our Familiy clinic. And we took steps improving the infant care at the maternal clinic the Rainbow. In Jakarta we contributed to the renovation of the Pondok Labu clinic. In North-Sulawesi we have constructed water facilities and toilet and washing facilities. We improved medical care for underprivileged people by supporting the Pinaesaan clinic. And we did particularly much in the field of HIV by organizing training sessions in different places, by setting up workshops for people with HIV, by giving socializations to communities, by offering post-education to medical practitioners that previously followed our trainings and by organizing a forum discussion for World AIDS Day. We realized a clean water project in a new work area for us, namely Bali. And for our dialyses projects we collected a substantial amount of material aid goods, mainly dialysis equipment and water purification systems.

Of course this all was only possible together with our target groups and local partner organizations and with the support from the Netherlands. For 2014 we again programmed a range of projects and activities with a total budget of about €250.000,-

Samenvatting / Summary

5

Inhoudsopgave / Table of content Samenvatting ........................................................................................................................................................................ 4 Executive summary................................................................................................................................................................5 Statutaire Informatie / Statutory Information..................................................................................................................... 9 Inleiding door de voorzitter / Introduction by the chairman ............................................................................................. 10 Uitgangspunten / Principles ................................................................................................................................................. 11 Visie & missie / Vision & mission statement..................................................................................................................... 11 Algemene doelstellingen & doelgroepen / General objectives & target groups .......................................................... 12 Doelgroepen – Minderbedeelde mensen / Target group – Underprivileged people ................................................... 13 Werkgebieden / Working areas ...................................................................................................................................... 13 Strategie / Strategy .............................................................................................................................................................. 14 Analyses – SWOT analyse / Analyses –SWOT analysis.................................................................................................... 14 Analyses - Concurrentie analyse / Analyses - Competition analysis ............................................................................... 19 Kerncompetenties / Core competencies ........................................................................................................................ 21 Unieke werkwijze / Unique working methods ............................................................................................................... 22 Stuurfactoren / Steering factors ..................................................................................................................................... 23 Algemeen beleid / General policies ..................................................................................................................................... 25 Bestuursreglement / Board Rules ................................................................................................................................... 25 Vrijwilligersbeleid / Policy on volunteers ........................................................................................................................ 25 Gedragscode / Code of conduct ..................................................................................................................................... 25 Klachtenprocedure / Complaints procedure .................................................................................................................. 25 Standaard procedures / Standard procedures ..............................................................................................................26 Maatschappelijk verantwoord ondernemen / Corporate social responsibility ............................................................ 27 Communicatiebeleid / Communication policy ................................................................................................................28 Samenwerking & partnerschappen / Cooperation & partnerships .............................................................................. 30 Algemene samenwerkingsverbanden / General partnerships ................................................................................. 30 Fondsenwervende instellingen / Fundraising organizations.................................................................................... 30 Bedrijfsleven / Business organizations ....................................................................................................................... 31 Indonesische partnerorganisaties / Indonesian partner organizations .................................................................... 31 Lange termijn beleid / Long term policies........................................................................................................................... 32 Meerjaren begroting / Multiyear budget estimates ...................................................................................................... 33 Bestuur & Organisatie / Management & Organization ...................................................................................................... 35 Stichtingsbestuur / Board of the foundation ................................................................................................................. 35 Organisatie / Organization ............................................................................................................................................. 38

Inhoudsopgave / Table of content

6

Planning & resultaten 2013 / Planning & results 2013 ......................................................................................................... 39 Projecten Batam/ Batam Projects .................................................................................................................................. 40 HIV zorg op Batam / HIV care on Batam .....................................................................................................................41 De Regenboog consultatiebureau / The Rainbow maternity post ........................................................................... 44 Overkoepelend project Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung umbrella project ....................................................... 46 Pondok Labu kliniek, Jakarta / Pondok Labu clinic, Jakarta..................................................................................... 47 Pelita Hati school voor autistische kinderen / Pelita Hati, school for autistic children ............................................ 49 Blinden & slechtzienden in Bandung / Blind & low vision in Bundung ...................................................................... 51 Projecten Bali / Bali Projects ........................................................................................................................................... 53 Schoon waterproject in Sepang / Clean water project in Sepang ............................................................................ 54 Sociaal & Medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North-Sulawesi ............................................... 57 Gemeenschapsontwikkeling op Sangihe / Community development on Sangihe .................................................. 58 Gemeenschapsontwikkeling in Ilo-ilo / Community development in Ilo-ilo .............................................................60 Bevordering medische zorg / Healthcare improvement ........................................................................................... 62 HIV/AIDS projecten / HIV/AIDS projects ..................................................................................................................... 64 Dialyseprojecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia .............................................................................................. 74 Resultaten fondsenwerving 2013 / Fundraising results 2013 ............................................................................................. 76 Begroting & realisatie fondsenwerving / Budget & realization fundraising ................................................................. 76 Financieel jaarverslag 2013 / Financial report 2013 ............................................................................................................. 77 Grondslagen voor waardering & waardebepaling / Principles of valuation & determination of result ...................... 78 Balans per 31 december 2013 / Balance per 31 December 2013 ..................................................................................... 80 Toelichting op de balans / Notes to the balance sheet ................................................................................................. 81 Staat van Baten & Lasten / Statement of Income & Expenditures ............................................................................... 82 Toelichting op de staat van baten & lasten / Notes to the statement of income & expenditures .............................. 83 Baten & lasten in percentages / Income & expenditure in percentages.................................................................. 84 Verdeling van het resultaat / Allocation of results .................................................................................................... 85 Kasstromenoverzicht / Cashflow overview ...................................................................................................................86 Toelichting op de lastenverdeling / Notes to the allocation of costs ........................................................................... 87 Begroting & realisatie 2013 / Budget & Realization 2013 ...............................................................................................88


7

Plannen voor 2014 / Plans for 2014 ..................................................................................................................................... 89 Projectbegroting 2014 / Budget estimates projects 2014 ............................................................................................. 89 Projecten Batam / Batam projects ................................................................................................................................. 90 HIV zorg op Batam / HIV care on Batam ................................................................................................................... 90 De Regenboog kraamzorgpost / The Rainbow maternity post ................................................................................ 91 Overkoepelend project Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung umbrella project .......................................................92 Pelita Hati, school voor autistische kinderen / Pelita Hati, school for autistic children ...........................................92 Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North-Sulawesi .............................................. 93 Gemeenschapsontwikkeling in Sangihe / Community development in Sangihe .................................................... 93 Gemeenschapsontwikkeling Ilo-ilo / Community development in Ilo-ilo ................................................................ 94 HIV/AIDS projecten / HIV/AIDS projects .................................................................................................................... 95 Projecten Bali / Bali projects........................................................................................................................................... 96 Schoonwater voor Sepang / Clean water for Sepang .............................................................................................. 96 Dialyseprojecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia ..............................................................................................97 Ny. R .A. Habibie nierziekenhuis / Ny. R. A. Habibie kidney hospital.........................................................................97 Controleverklaring door de onafhankelijke accountant ................................................................................................... 98 Audit declaration by the independent accountant .......................................................................................................... 100 Verantwoordingsverklaring van het bestuur ................................................................................................................... 102 Accountability declaration by the board .......................................................................................................................... 104 Bijlagen / Appendices............................................................................................................................................................. I Millennium doelen / Millennium development goals ...................................................................................................... II Meerjarenoverzicht activiteiten / Multiyear overview of activities ............................................................................... III


8

Statutaire Informatie / Statutory Information

Zetel & secretariaat / Seat & secretariat Hugo de Vriespark 12, 6741 CM, Lunteren, The Netherlands  +31(318)487311, e-mail: [email protected], Facebook.com/neba.nl, website: www.neba.nl

Bank / Bank ING BANK 69.26.30.082 ING Bank 50340

(IBAN NL21INGB0692.6300.82, BIC INGBNL2A) (IBAN NL21INGB0000.0503.40, BIC INGBNL2A)

Kamer van Koophandel / Chamber of Commerce

Nr. 41049910

ANBI / General benefit organization.

Nr. 0090.39.466

Bestuurssamenstelling / Composition of the board     

Voorzitter / chairman Secretaris / Secretary Penningmeester / Treasurer Lid / Member Lid / Member

Jaap Dieben Maarten Reeser Ria van As Jan Schutte Mattheus den Hartog

Statutaire informatie / Statutary information

9

Inleiding door de voorzitter / Introduction by the chairman Geachte lezers,

Dear readers,

Voor U ligt weer het nieuwe jaarverslag van stichting Nederland-Batam. Ook dit jaar is er weer veel tijd en moeite ingestopt om U zo goed mogelijk te informeren over wat onze stichting met uw donaties heeft gedaan in 2013.

Before you lies the new annual report of the Nederland-Batam foundation. This year we have again invested a lot of time and effort to inform you as good as possible about what the foundation has done with your donations in 2013.

Zoals U kunt zien heeft de Stichting Nederland-Batam haar werkterrein uitgebreid naar het eiland Bali om daar voor en met minderbedeelde families een waterproject te realiseren. We zijn vreselijk benieuwd om te zien of de verbeterde drinkwater voorziening hun zelfredzaam zal vergroten.

As you can read the Nederland-Batam foundation has extended its work area to the island Bali to realize a water project for and with underprivileged families. We are very curious whether the improved drinking water facilities will improve their autonomy.

Ook dit jaar hebben wij weer meegedaan met de prestigieuze Transparant prijs, onze stichting bereikte de top van de categorie “kleine organisaties”. Helaas werd ons jaarverslag wederom niet door de jury bekroond. Wel hebben we in het juryrapport goede adviezen gekregen om de kwaliteit van ons jaarverslag nog meer te verbeteren. Ook uw eventuele op- of aanmerkingen op dit document worden door het bestuur zeer op prijs gesteld. Wij wensen u veel leesplezier en hopen wij op uw steun in 2014 te mogen blijven rekenen.

We also participated in the prestigious Transparency Price again this year and again the foundation reached the top of the category for ‘small organizations’. Unfortunately our annual report was not honored once again. But we received excellent advice to further improve the quality of our annual report. Your remarks and input on this document are highly appreciated by the board as well/ We hope you will enjoy reading the annual report and we hope we can continue to count on your support in 2014.

J.W.J.Dieben

J.W.J.Dieben

Voorzitter

Chairman

Inleiding door de voorzitter / Introduction by the chairman

10

Evaluatie van onze uitgangspunten De stichting ondersteunt kansarmen mensen bij het opbouwen van een zelfstandig en zelfredzaam bestaan, daar waar en zolang de Indonesische maatschappij daartoe zelf niet in staat is. Ondanks grote ontwikkelingen zijn vele mensen nog steeds arm tot zeer arm en is Indonesië nog niet in staat hen te begeleiden naar een zelfstandig en zelfredzaam bestaan. Daarom blijft ons werk relevant. Als we de ontwikkelingen doortrekken, nadert het moment waarop onze steun niet meer nodig zal zijn. Dat zal niet op korte termijn gebeuren en ook niet overal tegelijkertijd, maar wellicht zal de stichting niet nog eens 25 jaar actief hoeven zijn. We kijken uit naar het moment dat onze missie volbracht is!

Uitgangspunten / Principles Visie & missie / Vision & mission statement

Iedereen heeft recht op een zelfstandig en menswaardig bestaan. Voor grote groepen mensen is dit geen werkelijkheid. Zij hebben minder kansen dan anderen om succesvol deel te nemen aan de maatschappij, zij kunnen hun mensenrechten niet verwezenlijken en zij zijn door sociaaleconomische omstandigheden of fysieke beperkingen niet zelfstandig.

Daarom ondersteunen wij initiatieven in Indonesië met kennis, fondsen en middelen indien deze de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van deze minderbedeelde mensen vergroten, zodat zij hun eigen leven vorm kunnen geven en hun mensenrechten verwezenlijken.

Evaluation of our principles The foundation supports the empower of underprivileged people, as long as and where the Indonesian society is incapable to do this itself. But despite substantial developments many people are still poor to very poor and Indonesia is not able yet to empower them. For that reason our work remains relevant. If we extrapolate the developments the moment is coming closer that our support is no longer needed. That will not happen in the short term and will not happen everywhere at the same time, but possibly the foundation will not have to be active another 25 years.

Everybody is entitled to an independent and dignified life. For large groups of people this is not a reality. They have fewer chances than others to successfully participate in society, they are unable to realize their human rights and due to socioeconomic circumstances and, or physical limitations they are not autonomous.

Therefore we support initiatives in Indonesia with knowledge, funds and means if these improve the autonomy and empowerment of underprivileged people, to enable them to shape their lives and to realize their human rights.

We are looking forward to the moment that our mission is accomplished!

Uitgangspunten / Core values

11

Algemene doelstellingen & doelgroepen / General objectives & target groups

De relevantie onze doelstellingen?

Ons motto / Our motto

Onze algemene doelstellingen zijn relevant, omdat:

“Iedereen heeft recht op een zelfstandig en menswaardig bestaan”



“Everyone has the right to an independent and dignified life” Het beleid van de stichting is gericht op het tijdelijk overdragen van kennis en materiële hulp aan organisaties die projecten realiseren voor de minderbedeelden in de Indonesische samenleving.



‘The foundation focuses on the temporary transfer of knowledge and material support to organizations, which implement projects for underprivileged people in the Indonesian society



Sociaaleconomische doelstelling / Socioeconomic objectives Het steunen van mensen die zichzelf en hun omgeving structureel willen ontwikkelen, waardoor minderbedeelden mensen zelf de instrumenten in handen krijgen om hun leven menswaardig vorm te geven.

The relevance of our objectives?

To support people who want to develop themselves and their surroundings structurally, whereby underprivileged people themselves will get the necessary instruments to shape their own lives humanely.

Our general objectives are relevant because: 

Medische doelstelling / Medical objectives Het beschikbaar, bereikbaar en betaalbaar maken van medische zorg van goede kwaliteit voor minderbedeelden in Indonesië.



To make good quality healthcare available, accessible and affordable for underprivileged people in Indonesia.



HIV/AIDS doelstelling / HIV/AIDS objectives De strijd tegen HIV is een van onze speerpunten, omdat deze epidemie een groot beslag legt op de medische zorg in Indonesië en de sociaaleconomische ontwikkeling van velen belemmert. The struggle against HIV is one of our spearheads, because this epidemic puts great pressure on the Indonesian healthcare system and threatens socio-economic development of many.


Ondanks economische groei, in Indonesië nog altijd grote groepen minderbedeelde mensen leven, die niet altijd in staat zijn om zichzelf te ontwikkelen; Indonesië nog altijd een gebrek heeft aan medische zorg van goede kwaliteit voor minderbedeelden en dit beperkt hen in hun sociaaleconomische ontwikkeling; de HIV epidemie nog altijd in omvang toeneemt en de epidemie zowel een zware last legt op de medische zorg als op de sociaaleconomische ontwikkeling van minderbedeelden.

12

Despite economic growth, still large groups of underprivileged people live in Indonesia, who are not always capable of empowering themselves; Indonesia still lacks medical care of good quality for underprivileged people and this limits them in their socio-economic development; the HIV epidemic is still increasing in size and the epidemic puts a heavy burden on the medical care as well as on the socio-economic development of under privileged people.

Doelgroepen – Minderbedeelde mensen / Target group – Underprivileged people Wij richten ons op minderbedeelde mensen. Arme mensen, maar ook mensen die vanwege andere bijkomende omstandigheden minder bedeeld zijn. We focus on underprivileged people. Poor people, but also people who are under privileged due to other causes.

Werkgebieden / Working areas Heel Indonesië is ons werkgebied. Op dit moment zijn wij actief op het eiland Batam, in het verstedelijkte gebied tussen Jakarta en Bandung, in de provincie Noord-Sulawesi en sinds dit jaar ook op Bali. The whole of Indonesia is our work area. At the moment we are active on Batam island, in the urbanized area between Jakarta and Bandung and since this year also on Bali.


13

Strategie / Strategy Analyses – SWOT analyse / Analyses –SWOT analysis  Kansen / Opportunities

 Kracht / Strengths

   

    

Veranderend doneergedrag / Changing donor behavior Bedrijfssponsoring / Business sponsoring Keurmerkontwikkeling / Quality brand development Ontwikkelingen in Indonesië / Developments in Indonesia

Professioneel / Professional Uitgebreid kennis & ervaring / Extensive knowledge & experience Transparant / Transparent Effectiviteit / Effectiveness Partnerschappen & Netwerk / Partnerships & Network

 Bedreigingen / Threats

 Zwaktes / Weaknesses

! ! !

  

Ontwikkelingssamenwerking / Development aid Rol van Goede Doelen / Role of Charities Concurrentie / Competition

Personele onderbezetting / Understaffing Donateurbestand / Donor base Bedrijfssponsoring / Business sponsoring

SWOT analyseert de sterke en zwakke kanten in een organisatie en de kansen en bedreigingen die vanuit de omgeving op die organisatie afkomen. Om de kansen te kunnen grijpen en om een antwoord te hebben op bedreigingen vanuit de omgeving moet steeds gewerkt worden aan het verder versterken van de kracht en het verhelpen van haar zwaktes. SWOT analyses the strong and weak sides in an organization and the opportunities and threats that come at the organization from outside. To be able to grab the opportunities and the answer the threats from the environment a continuous effort should be made to further strengthen the organization and to alleviate its weaknesses.

Strategie - SWOT analyse / Strategy - SWOT analysis

14

 Kracht van de organisatie / Strengths of the organization 

Professioneel in opzet, structuur en werkwijzen / Professional in set-up, structure and methods Wij werken voortdurend aan professionaliteitverbetering door het aanpassen van onze opzet, structuur en werkwijzen aan de nieuwste inzichten. We tonen onze professionaliteit met ons keurmerk houderschap van het CBF. We continuously work on improving our professionalism by adapting our set-up, structure and methods to the newest insights. We show our professionalism by holding the seal of approval of the CBF.



Uitgebreide kennis & ervaring / Extensive knowledge & experience We kennen ons werkgebied en onze doelgroepen goed en hebben veel ervaring in het werken met lokale partners en het organiseren van ondersteuning vanuit Nederland. Met het volgen van cursussen en trainingen houden wij onze kennis actueel. We know our working area and target groups well and have extensive experience working with local partners and organizing support from the Netherlands. By following courses and trainings we are keeping our knowledge up to date.



Transparantie / Transparency Inzicht geven in activiteiten, werkwijze en bestedingen behoort tot onze kernwaarden. Wij zoeken voortdurend nieuwe manieren om belanghebbenden zo duidelijk mogelijk te informeren over ons werk. Wij staan al jaren in de top 10 van de Transparant Prijs. Providing insight into activities, methods and spending are our core values. We continuously seek new ways to inform stakeholders about our work as clearly as possible. We belong to the top 10 of the Transparency prize for years now.



Effectiviteit / Effectiveness Wij willen zo optimaal mogelijke bijdragen leveren aan de oplossing van de problemen die aan onze project ten grondslag liggen. Wij werken aan effectiviteitverbetering door het professioneel opzetten en begeleiden van activiteiten en door bijkomende kosten laag te houden. We aim to contribution to the solution of the problems that form the basis of our activities as optimally as possible. We work on improving effectiveness by a professional set-up of activities and support and by keeping additional costs low.



Partnerschappen & Netwerk / Partnerships & Network Wij werken uitgebreid samen met partnerorganisaties en hebben over de jaren een groot netwerk opgebouwd. Wij zoeken actief naar nieuwe partnerschappen om ons netwerk uit te breiden, om onze activiteiten beter te faciliteren. We cooperate extensively with partner organizations and over the years we have developed a elaborate network. We are actively seeking for new partnerships to extend our network to better facilitate our activities.


15

 Zwaktes in de organisatie / Weaknesses in the organization 

Personele onderbezetting / Understaffing Personele onderbezetting is een voortdurend probleem. Het beperkt ons bij het werven van fondsen en het opbouwen van een groter donateurbestand. Wij zoeken naar mensen met ervaring op het gebied van fondsenwerving en netwerkbeheer. Understaffing is a constant problem within the organization. This limits our fundraising and development of a bigger donor base. Therefore we are looking for people with experience in fundraising and network management.



Donateursbestand / Donor base De rol van particuliere donateurs zal alleen maar toenemen. Daarom zullen wij ons donateurbestand moeten bijhouden en uitbreiden. Dat doen wij door aanwezig te zijn in (sociale) media en door lokaal aanwezig te zijn op evenementen met grote bezoekersaantallen. The role of individual donors will only increase. Therefore we need to maintain and extend our donor base. We are doing that by being present in the (social) media and by being present locally at events with large visitor numbers.



Bedrijfssponsoring / Business sponsoring Ook het belang van bedrijfssponsoring neemt toe. Wij worden al door bedrijven gesponsord, maar dit aantal zal moeten toenemen. The importance of business sponsoring is increasing. We are being sponsored by businesses, but this numbers will have to increase.


16

 Kansen vanuit de omgeving / Opportunities from the environment 

Veranderend doneergedrag / Changing donor behavior Donoren doen kritisch onderzoek naar de doelen die zij steunen. Dit biedt kansen, omdat wij ons met professionaliteit, kennis & ervaring en transparantie onderscheiden en we beschikken over het netwerk om projecten effectief te realiseren. Donors critically examine the goals they support. This offers opportunities, because we distinguish ourselves in professionalism, knowledge & experience and transparency and we possess the network to effectively realize projects.



Bedrijfssponsoring / Business sponsoring Wij zijn een aantrekkelijke partner voor bedrijven. De rol van sponsoring is nog niet groot, maar bij een aantrekkende economie kan deze ‘markt’ zeker groeien. De stichting benadert lokale bedrijven en bedrijven met een binding met ons werkgebied voor sponsoring. We are an attractive partner for businesses. The role of sponsoring is not large yet, but with a growing economy this ‘market’ can grow. The foundation approaches local businesses and businesses with links to our work area for sponsoring



Keurmerkontwikkeling / Quality brand development Wij onderscheiden ons als CBF keurmerk houder van andere particulier initiatief organisaties. As CBF seal holder we distinguish ourselves from other private initiative organizations



Ontwikkelingen in Indonesië / Developments in Indonesia Indonesische bedrijven zijn geïnteresseerd in het steunen van activiteiten onder hun MVO programma’s. Dit biedt de kans om ook lokaal ondersteuning te vinden voor onze projecten. Indonesian companies are interested in supporting activities under their CSR programs. This offers the opportunity to locally find of support for our projects.



HIV beleid in Indonesië / HIV policies in Indonesia Binnen het Universal Coverage programma zal HIV zorg geboden worden vanuit basiszorgcentra. Ons HIV programma sluit hierbij aan. Under the Universal Coverage program HIV care will be offered through basic healthcare centers. Our HIV program connects with that.


17

 Bedreigingen / Threats !

Ontwikkelingssamenwerking / Development aid De goede doelen sector lijdt onder een slecht imago. Dit beperkt de doneer- en sponsorbereidheid. Om hierop een antwoord te bieden zal de stichting nog meer dan voorheen haar professionaliteit, transparantie en effectiviteit moeten benadrukken. The charity sector suffers under a bad image. This limits the willingness to donate and sponsor by individuals and businesses. In answer to this the foundation has to emphasize its professionalism, transparency and effectiveness more than ever before.

!

Rol van Goede Doelen / Role of Charities De rol van de overheid bij ontwikkelinghulp neemt af. Dit heeft gevolgen voor ons, vanwege de afnemende beschikbaarheid van fondsen bij Goede Doelen en fondsenwervende instellingen. Daarom moeten wij meer fondsen gaan werven via particulieren en het bedrijfsleven. The role of the government in development aid is decreasing. This has consequences for us due to the decreasing availability of funds from charities and fundraising organizations. Therefore we have raising more funds via individuals and businesses.

!

Concurrentie / Competitors De concurrentie om beschikbare fondsen neemt toe. Daarom moeten wij ons onderscheiden door onze professionaliteit, kennis & ervaring en transparantie te benadrukken en te laten zien dat we beschikken over het netwerk om projecten effectief te realiseren. The competition for the available funds is increasing. For that reason we have to distinguish ourselves by emphasizing our professionalism, knowledge & experience and transparency and by showing we have the network to realize projects effectively.


18

Analyses - Concurrentie analyse / Analyses - Competition analysis Welke organisaties zijn actief in ons werkgebied en richten zich op dezelfde doelen en doelgroepen? Met welke organisaties concurreert de stichting om beschikbare middelen en fondsen? Which organizations are active in our work area and focus on the same goals and target groups? With which organizations is the foundation competing for funds?

Fondsenwervingbronnen / Fundraising sources Subsidies / Subsidies

In het algemeen komt onze stichting niet in aanmerking voor subsidies. Generally speaking our foundation does not qualify for subsidies.

Goede Doelen / Charities

Nederland heeft duizenden particulier initiatief (PI) organisaties en veel van hen zoeken ondersteuning bij Goede Doelen. De concurrentie is groot en zal alleen maar toenemen. The Netherlands has thousands of private initiative (PI) organizations many of which apply for support at charities. The competition is large and will only increase.

Sponsoring / Sponsoring

Door toegenomen concurrentie en afnemende fondsen bij Goede Doelen neemt ook de concurrentie voor sponsoring door het bedrijfsleven toe. Increased competition and decreasing funds at charities leads to increased competition for business sponsoring.

Donaties & giften / Donations & gifts

Donaties en giften worden steeds belangrijker als inkomstenbron en de concurrentie is enorm. Mensen ontvangen dagelijks verzoeken om donaties. Donations and gifts ever more important as a source of income and the competition is enormous. People receive requests for donations daily.

Strategie - Concurrentie analyse / Strategy - Competition analysis

19

Ontwikkelingshulporganisaties / Development aid organizations

Goede Doelen naar werkgebied / Charities according to work area

In de kennisbank Filantropie worden goede doelen gewaardeerd op transparantie, organisatie en activiteit en ingedeeld in categorieën. Om onze concurrentiepositie te analyseren hebben wij gekeken naar de doelgroep armen, de doelstelling gezondheidszorg, het land Indonesië en de zoekterm ‘HIV’.

4%

Uit een analyse blijkt dat van alle organisaties 10% zich inzet voor armen, 18% zich richt op gezondheidzorg en 1% op HIV. Wanneer gekeken wordt naar organisaties die in Indonesië werken (250) dan zet 18% zich in voor armen, richten 12% zich op medische zorg en 3% op HIV. De mate waarin wij ons onderscheiden blijkt pas goed wanneer gekeken wordt naar combinaties van categorieën. In Indonesië richten zich maar 4 organisaties op gezondheidszorg voor armen, slechts 4 op zorg en HIV, alleen 2 op HIV en armen. Alleen onze stichting richt zich op armen, zorg en HIV.

Totaal

15%

Indonesië

Slecht 4% van de Goede doelen organisaties in de kennisbank database is actief in Indonesië. Daarvan richten zich enkele tientallen op armen, gezondheidszorg of HIV/AIDS.

10% 5% 0%

Alleen onze stichting richt zich op alle drie.

Strategie - Concurrentie analyse / Strategy - Competition analysis

HIV / HIV

The way in which we distinguish ourselves becomes really clear when combinations of categories are investigated. In Indonesia only 4 organizations focus on healthcare for the poor, 4 focus on care and HIV, 2 focus on HIV and the poor. Only our foundation aims at the poor, healthcare and HIV.

96%

20%

Gezondheidszorg / Healthcare

From an analyses it was found that of all organizations 10% focus on the poor, 18% work on healthcare and 1% on HIV. When organizations that are active in Indonesia (250) are looked at 18% focus on the poor, 12% focus on medical care and 3% on HIV.

Goede doelen in Indonesië Charities in Indonesia

Minderbedeelden / Underprivileged

In the knowledge bank for charities, organizations are valued on transparency, organization and activity and classified in categories. To analyze our competition position we looked at the target group poor, the objective healthcare, country Indonesia and search query HIV.

Only 4% of charity organizations in de knowledge bank database is active in Indonesia. Of those a few dozen focus on the poor, healthcare or HIV/AIDS.

Only our foundation focuses on all three.

20

Kerncompetenties / Core competencies We kennen onze doelgroep / We know our target group Wij kennen onze doelgroepen, de mensen voor en met wie wij werken, goed. Wij zijn in staat een brug te slaan tussen hun wensen en mogelijkheden en de vereisten en verwachtingen in Nederland. We know our target groups, the people for and with whom we work, intimately. This enables us to bridge their wishes and potential with the demands and expectations in the Netherlands.

We hebben duurzame relaties met partners / We have lasting relations with partners We ondersteunen in tijd beperkte projecten, maar gaan duurzame relaties aan met onze partners, soms al 25 jaar. Dat verbetert de kwaliteit van ons werk en versterkt onze organisaties. Deming cyclus / Deming Cycle

We support time limited projects, but we have lasting relations with our partners, sometimes already for 25 years. That improves the quality of our work and strengthens our organizations.

Wij zijn professioneel en gestructureerd / We are professional and structured Projecten komen voort uit onze doelstellingen, die een vertaling zijn van onze visie en missie. Bij zowel projectuitvoering als het beheer van onze stichting maken we gebruik van de Deming cyclus. Projects result from our objectives, which are a translation of our vision and mission statement. Within project management as well as the management of our organization we use the Deming cycle.

Wij zijn transparant / We are transparent Wij informeren belanghebbenden en belangstellenden diepgaand over onze successen en over complicaties die wij tegenkomen bij ons werk. We inform stakeholders and interested parties extensively of our successes and the complications we encounter during our work.

Strategie - Kerncompetenties / Strategy – Core competences

21

Unieke werkwijze / Unique working methods Combineren van doelstellingen / Combining objectives Wij richten ons op sociaaleconomische ontwikkeling, bevordering van medische zorg en HIV/AIDS. Sociaaleconomische ontwikkeling is niet mogelijk zonder goede medische zorg en HIV legt een grote druk op de medische zorg en de sociaaleconomische ontwikkeling van velen. We streven ernaar onze doelstellingen te combineren en daarin zijn wij uniek. We focus on socio-economic development, improvement of medical care and HIV/AIDS. Socio-economic development is not possible without proper healthcare and HIV puts pressure on healthcare and socio-economic development of many. We aim to combine our objectives and in this we are unique.

Inzetten op attitudeverandering / Focus on attitude change Wij proberen niet alleen de projectdoelen te realiseren, maar ook de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van minderbedeelden te bevorderen. Wij werken samen met locale organisaties omdat de directe inbreng van doelgroepen en locale partners in projecten kan leiden tot die attitudeverandering. We not only try to realize the project goals, but also try to improve the independence and autonomy of people. We cooperate with local organizations, because the direct input by target groups and local partners can lead to this attitude change.

Het combineren van doelstellingen maakt onze stichting uniek.

Belanghebbenden serieus nemen / Taking stakeholders seriously Belanghebbenden serieus nemen betekent een genuanceerd verhaal vertellen en dat kost tijd. De nieuwe manier van doneren, waarbij mensen minder vaak maar meer per keer doneren, betekent dat zij meer informatie willen over een organisatie en hun resultaten. zij nemen daar meer tijd voor.

Combining objectives makes our foundation unique.

Taking stakeholders seriously means telling a nuanced story and that takes time. The changing manner of donating, whereby people donate less frequent but more each time, means that they want more information about an organization and its results and they will make time for that.

Strategie – Unieke werkwijze / Strategy – Unique work methods

22

Emancipatie van vrouwen / Women’s emancipation Vrouwenemancipatie is belangrijk voor sociaaleconomische ontwikkeling. Wij willen de emancipatie van vrouwen bevorderen. Toch steunen wij geen aparte emancipatieprojecten. Binnen al onze projecten is aandacht voor de rol van vrouwen. Women’s emancipation is important for socio-economic development. We want to stimulate emancipation of women. In spite of that we do not support separate emancipation projects. We pay attention to the role of women in all projects.

Stuurfactoren / Steering factors De stichting steunt geen individuen. Voor het realiseren van onze projecten werken wij samen met locale partners. Dit zijn zelfstandige organisaties. De mogelijkheden van het bestuur om sturend op te treden zijn beperkt. De beste mogelijkheid om (bij) te sturen is gedurende de voorbereiding en evaluatie fase. The foundation does not support individuals. To realize our project we cooperate with local partners. These are independent organizations. The possibilities of the board to steer are limited. The best possibilities to steer are during the preparation and evaluation phase.

 Passend binnen onze gedragcode / Fitting within our code of conduct Partnerorganisaties houden zich aan onze gedragscode en sluiten geen mensen uit op basis van etniciteit, geslacht of geloof. Partner organizations abide by our code of conduct and do not exclude people based on ethnicity, gender or religion.

 Open en eerlijke communicatie / Open and honest communication Open en eerlijke communicatie is essentieel voor een succesvol partnerschap. Alleen door transparant te zijn kunnen oplossingen gevonden worden voor problemen en kan vertrouwen groeien. Open and honest communication is essential for a successful partnership. Only by being transparent solutions for complications can be found and only then trust can grow.

Vrouwen emancipatie is een millenniumdoel Women’s emancipation is a millennium development goal

Strategie – Stuurfactoren / Strategy – Steering factors

23

 Keuze van projecten / Selection of projects 











Draagt bij aan onze uitgangspunten / contributes to our core values Projecten moeten bijdragen aan onze doelstellingen en dienen de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van minderbedeelden te bevorderen. Projects must contribute to our objectives and should advance the autonomy and self-reliance of underprivileged people. Bekendheid met partner & doelgroepen / Familiarity with partner & target groups Wat is de ervaring en expertise van de partnerorganisatie? Wat is de omvang, status en achtergrond van de doelgroep en is er sprake van belangenverstrengeling en familierelaties? What is the experience of the partner organization? What is the size, status and background of the target group and is are conflicts of interest and family relationships present? Probleem analyse / Problem analysis Middelen worden ingezet ter realisatie van duidelijk omschreven doelen en doelstellingen. Deze komen voort uit een probleemanalyse, waarin wordt ingegaan op de reden waarom problemen ontstaan zijn, waarom die niet eerder opgelost zijn en waarom onze hulp hierbij noodzakelijk is. Means are used to realize clearly described goals and objectives. These flow from a problem analysis, in which attention is given to the reasons why the problems occurred, why these were not solved earlier and why our aid is necessary. Omgevingsanalyse / Analysis of the surrounding Welke andere organisaties zijn actief in het gebied en hoe staan belanghebbenden tegenover het voorgestelde project? What other organizations are active in the area and what is the attitude of stakeholders towards the project? Toekomstbestendigheid / Future proof De resultaten van projecten moeten duurzaam zijn. Het is van belang dat duidelijk is wie de gerealiseerde infrastructuur zal onderhouden en wie eigenaar is van die infrastructuur. The results of projects have to be durable. Iit is important that it is clear who will manage realized infrastructure and who owns the infrastructure. Projecten moeten SMART zijn / Projects have to be SMART Projectvoorstellen en verslagen moeten Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden (SMART) zijn. Project proposals and reports have to be Specific, Measurable, Acceptable, Realistic, Time limited (SMART).

Algemeen beleid / General policies

24

Algemeen beleid / General policies Bestuursreglement / Board Rules In het bestuursreglement zijn de bestuurstaken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden vastgelegd, wordt de wijze beschreven waarop besluiten genomen worden, hoe om te gaan met transparantie en het afleggen van verantwoordelijkheid. Voor een uitgebreide beschrijving zie onze website www.neba.nl. In the board rules the tasks, responsibilities and authorities of the board, the manner in which decisions are made and how transparency and accountability are handled, are described. For an extensive description see website www.neba.nl.

Vrijwilligersbeleid / Policy on volunteers Wij kunnnen niet zonder vrijwilligers. Op dit moment heeft de stichting 21 vrijwilligers. We hebben behoefte aan extra vrijwilligers, om meer fondsen te kunnen werven en ons netwerkbeheer te verbeteren. Voor het volledige beleid zie onze website www.neba.nl. We cannot exist without volunteers. At this moment the foundation has 21 volunteers. We need extra volunteers, to be able to do more fundraising and to improve our network management. For a complete description see website www.neba.nl

Gedragscode / Code of conduct Iedereen binnen de stichting moet zich houden aan nationale en lokale weten regelgeving en de goede zeden, op een manier die de bekendheid en goede naam van maatschappelijke organisaties bevordert en die respectvol is jegens anderen en met alle noodzakelijke en gewenste transparantie. Zie onze website www.neba.nl. Everybody within the foundation conducts themselves in accordance with national and local rules & regulations and proper manners, in a way that will increase the awareness and standing of social organizations and which is respectful towards other parties with all necessary and appropriate transparency. See website www.neba.nl.

Klachtenprocedure / Complaints procedure De stichting beschikt over een klachtenprocedure. In 2013 werden geen klachten ontvangen. Zie voor procedure onze website www.neba.nl The foundation has a complaints procedure. In 2013 no complaints were received. See website www.neba.nl.


25

Procedures voor transport van hulpgoederen

Standaard procedures / Standard procedures

    

Het standaardiseren van procedures is belangrijk voor het afleggen van verantwoordelijkheid en het overdragen en delegeren van activiteiten. Met het ondersteunen van onze partners zijn substantiële fondsen en middelen gemoeid. De activiteiten zijn omschreven in standaard procedures. Standardizing procedures is important for accountability and to transfer and delegate activities. Substantial funds and means are involved in the support of our partners. The activities are described in standard procedures. 



Transport van hulpgoederen / Transport of material aid goods Wij transporteren met name veel medische apparatuur. Voor het transporteren en importeren daarvan is toestemming nodig van verschillende Indonesische overheden. Wanneer niet de juiste procedures gevolgd worden bestaat het risico dat gedoneerde goederen verbeurt worden verklaard.

Zaken,

Dankzij onze procedures zijn alle hulpgoederen door onze partners ontvangen. Tot nu toe hebben wij 175 containers met hulpgoederen verzonden.

We transport mainly medical equipment. For the transportation and import of those, permission is needed from several Indonesian governmental organizations. If proper procedures are not followed the risk exists that goods are declared forfeit. Financiële ondersteuning / Financial support Verzoeken voor ondersteuning en het afleggen van verantwoordelijkheid over de besteding van de fondsen zijn gestandaardiseerd. Aan de hand van 8 vragen (wie, waarom, voor wie, wat, waar, wanneer, hoe en hoeveel) dienen partners voorstellen in. Na afronding van een project leggen partners met dezelfde vragen, plus een vraag die kijkt naar het verschil tussen planning en realisatie en een vraag naar lessen voor de toekomst, verantwoording af over de realisatie van het project.

Procedures for the transport of material aid goods     

Requests for support and accountability reports for the spending of funds have been standardized. Using 8 questions (who, why, for whom, what, where, when, how and how much) partners submit proposals. After completion of the project partners use the same questions, plus a question that looks at the difference between planning and realization and a question about lessons for the future, to account for the realization of the project.


Taxatie rapport Vrijwaringsverklaring Verklaring van staat van onderhoud Paklijsten Toestemmingsprocedures  Indonesische Ministerie van Sociale Volksgezondheid, Buitenlandse Zaken  Indonesische ambassade in Den Haag

Taxation report Free gift certificates Declaration of state of maintenance Packing lists / Bill of lading Approval procedures  Indonesian Ministry of Social Affairs, Public Health, Foreign Affairs and the  Indonesian embassy in The Hague

Thanks to our procedures all our material aid goods were received by our partners. To date 175 containers with material aid goods have been shipped.

26

Maatschappelijk verantwoord ondernemen Corporate social responsibility

Maatschappelijk verantwoord ondernemen / Corporate social responsibility Wij houden bij ons handelen rekening met maatschappelijke gevolgen, op sociaal, milieu en economisch gebied. In our dealings we account for societal consequences, at a social, environmental and economic level.

Ketenverantwoordelijkheid / Supply chain responsibility Voor onze doelbesteding ontvangen wij fondsen van particulieren, bedrijven en Goede doelen organisaties en middelen (hulpgoederen) van zorginstellingen. Wij nemen geen fondsen of middelen aan als hieraan als voorwaarde verbonden is dat mensen op grond van hun geloof, etniciteit, geslacht of levenskeuze en dergelijke worden uitgesloten. Voor onze kantoorbenodigdheden en printwerk nemen wij bij voorkeur duurzame producten af. For our objectives we receive funds from individuals, companies and charities and means (material aid goods) from healthcare institutions. We do not accept funds or means if the prerequisite is attached that persons are excluded based on religion, ethnicity, gender or life choices and such. For our office supplies and print work prefer to use sustainable products.

Onze plaats in de keten / Our place in the chain

Productverantwoordelijkheid / Product responsibility Als onderdeel van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid moeten partnerorganisaties onze gedragscode onderschrijven. Hierin staat dat zij zich zullen houden aan nationale weten regelgeving en goede gebruiken, op zo een manier dat het de bewustwording en respect voor sociale organisaties bevordert en met respect voor anderen, met alle noodzakelijke en wenselijke transparantie. As part of our social responsibility our partner organizations must subscribe to our code of conduct. In it is stated that they will conduct themselves in accordance with national and local rules & regulations and proper manners, in a way that will increase the awareness of and respect for social organizations and which is respectful towards others with all necessary and appropriate transparency.


27

Secretariaat / Secretariat

Communicatiebeleid / Communication policy

Hugo de Vriespark 12, 6741 CM Lunteren, The Netherlands

Communicatiedoelen & strategie / Communication goals & strategy Bel ons / Call us

Wij communiceren met belanghebbenden en belangstellenden voor het werven van fondsen, het creëren van draagvlak en naamsbekendheid en het afleggen van verantwoordelijkheid. Om dat te bereiken is een strategie gekozen die samen te vatten is als:

[email protected]

Mail ons / Mail us

Eerlijk, genuanceerd en transparant

Vind ons leuk op Facebook Like us on Facebook

Wij zijn eerlijk over problemen, om ervan te kunnen leren. We zijn genuanceerd over resultaten, omdat geen enkele activiteit een volledig succes is en het niet alleen onze successen zijn. Wij zijn transparant over kosten, zodat belanghebbenden inzage hebben in de wijze waarop wij fondsen besteden. Wij willen eerlijk, genuanceerd en transparant communiceren over problemen, resultaten en kosten en wij verwachten hetzelfde van onze partnerorganisaties. We communicate with our stakeholders and interested people to raise funds, to create support and awareness and to be accountable. To achieve this a strategy was chosen that can be summarized as:

We are forthcoming about complications, in order to learn from them. We are nuanced about results, because no activity is ever a complete success and successes are not only ours. And we are transparent about costs, so that stakeholders gain insight into the manner in which we allocate funds. We want to communicate frankly, nuanced and transparent about complications, results and costs and we expect the same from the organizations we cooperate with.

28

neba.nl

Volg ons op Twitter Follow us on Twitter

@Nebafoundation

Bezoek onze website Visit our website

www.neba.nl

.

forthcoming, nuanced and transparent


 +31 318 487 311

Website Neba.nl / Website Neba.nl   

KBytes / KBytes Bezoeken / Visits Hits / Hits

9.426.232 37.391 166.164

Nieuwsbrief / Newsletter   

Edities / Editions Lezers / Readers Online lezers / Online readers

3 1.250 601

Sociale media / Social media 

Facebook volgers / followers

459

Impact van bestedingen / Impact of spending Bij het afleggen van verantwoordelijkheid wordt aandacht besteed aan de impact van bestedingen. De impact is het effect die projecten hebben op onze doelstellingen, missie en visie. De impact is niet alleen het gevolg van onze activiteiten, maar wordt ook beïnvloed door allerlei omgevingsfactoren. De impact van bestedingen is soms pas op langere termijn zichtbaar. Wij geven inzage in de impact van bestedingen via rapportages, onze website, nieuwsbrief, sociale media en persoonlijk contact. Attention to the impact of spending is part of being accountable. The impact is the effect projects have on our objectives, mission and vision. The impact is not only a consequence of our activity, but is also influenced by environmental factors. The impact of spending is sometimes only visible in the long term. We provide insight into the impact of spending via reports, our website, newsletter, social media and personal contacts.


29

Samenwerking & partnerschappen / Cooperation & partnerships

Bedrijfsleven / Businesses

Algemene samenwerkingsverbanden / General partnerships 



Central Bureau Fondsenwerving (CBF) / Central Bureau on Fundraising (CBF) Stichting Nederland-Batam is sinds 2002 keurmerkhouder van het CBF. Na een uitgebreide audit werd het keurmerk van onze organisatie opnieuw met drie jaar verlengd. The Nederland-Batam foundation is holder of the seal of approval of the CBF since 2002. After an extensive audit the seal of approval was extended again for another three years.



 

Transparant Prijs / Transparency Prize Wij doen al 10 jaar prijs mee met de Transparant Prijs. De laatste jaren staat de stichting steeds in de top-10 van de kleine goede doelen. Wij hopen dit niveau vast te houden.



We have been competing for the Transparency Prize for 10 years already. The last years the foundation has been in the top-10 in the category small charities. We hope to maintain this level.

          

Fondsenwervende instellingen / Fundraising organizations  IMPULSIS / IMPULSIS Dit jaar loopt de samenwerkingsovereenkomst met IMPULSIS af. Sinds 2009 hebben wij, zeer tot onze tevredenheid, samen met hen gewerkt aan de projecten in Noord-Sulawesi. Dankzij goede contacten met hun case manager, trainingen en bijeenkomsten is IMPULSIS een betrokken partner en zijn zij meer geweest dan alleen een fondsenverstrekker. Wij hopen in de toekomst met hen te kunnen blijven samenwerken. This year the cooperation contract with IMPULSIS will be finished. Since 2009 we, to our satisfaction, have cooperated with them on the projects in North-Sulawesi. Thanks to good contacts with their case manager, training sessions and meetings IMPULSIS has been an supportive partner and has been more than just a provider of funds. We hope we can continue our cooperation in the future.


30

Ziekenhuis Gelderse Vallei Ede Hairstyle Paats, Ede Nederlandse & Belgische ziekenhuizen Bruil Groep Services bv, Ede Conlo bv, Maren-Kessel Autoverhuurbedrijf Noot, Ede Singapore Airlines Printservice, Ede Veilingbedrijf Spies, Ede En anderen

Indonesische partners / Indonesian partners

Bedrijfsleven / Business organizations

Projecten Batam / Batam projects

Wij werken samen met het bedrijfsleven ter ondersteuning van projecten en activiteiten (sponsoring), voor het inzamelen van hulpgoederen en om de bedrijfsvoering te faciliteren. Met een terugtredende overheid wordt samenwerking met het bedrijfsleven steeds belangrijker. Tegenwoordig willen ook Indonesische bedrijven met ons en onze partners samenwerken ter invulling van hun maatschappelijk verantwoord ondernemen programma’s.

 

Pelangi kraamzorgpost / Pelangi maternity post Stichting YKIEB/ YKIEB foundation

Overkoepelend project Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung umbrella project    

Pelita Hati school voor autistische kinderen Pelita Hati school for autistic children Panti Nugraha stichting / Panti Nugraha foundation Stichting YPWG / YPWG foundation Habibie nierziekenhuis / Habibie kidney hospital

Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North-Sulawesi     

Pinaesaan kliniek / Pinaesaan clinic Doktoren in AIDS zorg / Doctors in AIDS care Serba Usaha coöperatie / Serba Usaha cooperation KOMPASS Sangihe / KOMPASS Sangihe Stichting Batamang Plus / Batamang Plus foundation

We cooperate with businesses to support our activities and projects (sponsoring), to collect material aid goods and to facilitate the management of the foundation. With a receding government cooperation with business organizations is of increasing importance. Nowadays Indonesian businesses want to cooperate with us and our partners as part of their corporate social responsibility programs.

Indonesische partnerorganisaties / Indonesian partner organizations Wij realiseren zelf geen projecten. Wij werken samen met locale Indonesische organisaties. Deze organisaties zijn verantwoordelijk voor de planning, uitvoering, evaluatie en bijsturing van projecten, daarbij begeleid en ondersteund door ons. Dat heeft nadelen, maar wij kiezen ervoor omdat het invulling geeft aan de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van mensen. We do not realize projects. We cooperates with local Indonesian organizations. These organizations are responsible for the planning, execution, evaluation and correcting of projects, with guidance and support from us. This has its disadvantages, but we choose to do so, because it gives substance to the independence and autonomy of people.

Projecten Bali / Bali Projects 

Stichting MBM / MBM foundation


31

Lange termijn beleid / Long term policies In het meerjarenplan wordt een balans gezocht tussen de wensen van onze partners, de noden van onze doelgroepen en de mogelijkheden om hiervoor in Nederland fondsen en middelen te werven bij Goede doelen, het bedrijfsleven en particulieren. Het meerjarenplan bestaat uit een projectbegroting, een begroting van onze organisatiekosten (Beheer & Administratie en Kosten fondsenwerving) en een fondsenwervingbegroting voor de komende 5 jaar. De plannen worden zo specifiek, meetbaar en realistische mogelijk opgesteld en moeten acceptabel en in tijdgebonden zijn. Plannen moeten kortom SMART zijn. Het is duidelijk dat de plannen voor 2014 het meest SMART zijn en dat plannen voor de verdere toekomst steeds abstracter worden. Ons project in Noord-Sulawesi, de afgelopen drie jaar ondersteund door IMPULSIS en waarvoor een meerjarenplan was opgesteld, laat zien dat een planning voor een relatief korte tijd soms al door de ontwikkelingen wordt ingehaald. Indien nodig wordt het meerjarenplan bijgesteld door het bestuur. In the long term policies a balance is sought between the wishes of our partners, the needs of our target groups and the chance of finding funds and means for it at charities, businesses and individuals. The long term policy consists of a project budget estimate, a budget estimate for our organizational costs (Management & Administration and Costs for Fund raising) as well as a budget estimate for fund raising in the coming 5 years. Plans are written as specific, measurable and realistic as possible and have to be acceptable and time limited. In short, plans have to be SMART. It is clear that the plans for 2014 are most SMART and plans for the further future are increasingly abstract. Our project in North-Sulawesi, which was supported the past 3 years by IMPULSIS and for which we wrote a longterm plan, shows that plans for a relatively short period of time sometimes already can be overtaken by developments. When necessary the long term policy can be adjusted by the board.

Lange termijn beleid / Long term policies

32

Meerjaren begroting / Multiyear budget estimates Project & organisatiekosten / Project & Organization costs Projectkosten / Project costs Projecten Batam Batam projects

2014

2015

‘16 / ‘18

10.600

16.000

17.000

Overkoepelend project Jakarta / Bandung Jakarta/Bandung umbrella project

15.600

17.000

22.000

Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi Social & medical project North-Sulawesi

32.600

34.000

32.000

Projecten Bali Bali Projects

15.600

12.000

13.000

9.600

8.000

8.000

125.000 5.000

125.000

125.000

2.000 20.000 235.600

3.000 20.000 235.000

4.000 20.000 241.000

Dialyse projecten Indonesië Dialysis projects Indonesia ProjectkostenI algemeen Indonesië General expenses Indonesia

Goederen / Goods

Organisatiekosten / organization costs Fondsenwerving / Fundraising Beheer & Administratie / Management & Administration Totaal / Total

Een gedetailleerde uitwerking van de begroting voor 2014 is te vinden in het hoofdstuk ‘Plannen voor 2014 / Plans for 2014‘. A detailed elaboration of the 2014 budget estimate can be found in the chapter ‘Plannen voor 2014 / Plans for 2014’. De projectbegroting over 2014 is, ten opzichte van de meerjarenbegroting uit het jaarverslag 2012, aangepast en vastgesteld door het bestuur. The 2014 budget estimate for the projects has been adapted, compared to the multiyear budget estimate from the 2012 annual report and accorded by the board.


33

Meerjaren Fondsenwerving /Multiyear Fundraising Vrije donaties Free donations

Donaties specifieke projecten Donations for specific projects

Bijdrage locale partners Contributions local partners

Hulpgoederen Material aid goods

Gezamenlijke acties Shared actions

Acties derden Third party actions

Rente baten Interest

Overige baten Other income

Bijdrage uit reserves Contribution from reserves Totaal / Total

2014

2015

’16 / ‘18

23.000

35.000

44.500

20.000

20.000

20.000

11.000

11.000

12.000

125.000

125.000

125.000

10.000

15.000

20.000

40.000

15.000

10.000

2.000

2.000

2.000

-

5.000

7.500

4.600

7.000

-

235.600

235.000

241.000

Een gedetailleerde uitwerking van de begroting voor 2014 is te vinden in het hoofdstuk ‘Plannen voor 2014 / Plans for 2014‘. A detailed elaboration of the 2014 budget estimate can be found in the chapter ‘Plannen voor 2014 / Plans for 2014’.


34

Bestuur & Organisatie / Management & Organization Stichtingsbestuur / Board of the foundation Bestuurssamenstelling / Composition of the board Voorzitter / Chairman

Jaap Dieben

Gepensioneerd directeur van een internationaal offshore bedrijf. Retired managing director of an international off-shore company. Actief voor de stichting / Active for the foundation 25 jaar / years Secretaris / Secretary

Relevante nevenfuncties / Relevant other functions : geen / none

Maarten Reeser

Gepensioneerd kinderarts (niet meer praktiserend). gespecialiseerd in diabetes bij kinderen. Retired pediatrician (no longer practicing) specialized in diabetes (children) Actief voor de stichting / Active for the foundation 26 jaar Penningmeester / Treasurer


Ria van As-Klok

Oud (operatie-) verpleegkundige en is actief geweest binnen vele besturen. Zij heeft een familierelatie met onze projectmanager. Former (operation) nurse and has been active in many boards. She has a family relationship with our project manager. Actief voor de stichting / Active for the foundation 22 jaar Lid / Member


Jan Schutte

Jan is werkzaam als technicus aan het Scheperziekenhuis in Emmen. Zijn expertise is hemodialyse. Jan works as a technician at the Scheper hospital in Emmen. His expertise is hemodialysis. Actief voor de stichting / Active for the foundation 5 jaar / years Lid / Member


Mattheus den Hartog

Gepensioneerd internist/ nefroloog. Nu actief als waarnemend internist-nefroloog. Retired nephrologist. Now active as locum internist-nephrologist. Actief voor de stichting / Active for the foundation 1 jaar


Bestuur & Organisatie / Management & Organization

35

Rooster van aftreden / Schedule of resignation

Benoemingsbeleid & aanstellingsperiode / Appointment policy & period

Maarten Reeser (’15), Ria van As (’16), Jaap Dieben (’17), Mattheus den Hartog (’18)

Bij de werving en selectie van bestuursleden wordt gewerkt met een vooraf opgestelde profielschets, waarin de vereiste kwaliteiten van de leden worden beschreven. Het bestuur is zo samengesteld dat de leden onafhankelijk van elkaar kunnen functioneren als goede bestuurders.

Aantreden & aftreden / Appointment & resignation 

Het bestuur stelt een gefaseerd rooster van aftreden vast. Na afloop van een benoemingstermijn beraadt het bestuur zich over herbenoeming. Bestuursleden worden benoemd voor vijf jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming. A profile description is used in the searching for and the selection of board members, in which the required qualities of the members is described. The composition of the board is such that individual members can function independent of each other as proper board members.



The board makes a phased roster of resignation. At the end of an appointment period meets to discuss reappointment. Board member are appointed for five years with the possibility of reappointment.

Bezoldiging / Salary

Bevoegdheden, taken & verantwoordelijkheden / Authority, tasks & responsibility

Het bestuur zet zich onbezoldigd in voor de stichting. Maar een redelijke vergoeding van kosten die gemaakt zijn voor de stichting en voor werk dat buitengewoon veel tijd in beslag neemt wordt niet als bezoldiging gezien.

Het bestuur is verantwoordelijk voor alle taken en bevoegdheden die krachtens de wet en onze statuten aan hem worden opgedragen. Een beschrijving van bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden is opgenomen in ons bestuursreglement. The board is responsible for all tasks and authorities assigned to it by law and by our statutes. A description of the authorities, tasks and responsibilities is included in our board rules.

The board is active for the foundation without pay. But a fair compensation for costs that were made for the foundation and for work that requires an extra-ordinary amount of time is not viewed as a salary.

Vergaderrooster / Meeting schedule Het Algemeen Bestuur (AB) vergadert minimaal tweemaal per jaar. Het Dagelijks Bestuur (DB) tenminste ieder kwartaal, of zoveel vaker als wenselijk of noodzakelijk wordt geacht. In 2013 kwam het Algemeen bestuur drie maal en het Dagelijks Bestuur vijf maal bijeen. The General Board (GB) meets twice per year. The Executive Board (EB) meets each quarter, or as often as is required or is deemed necessary. In 2013 the General Board met three times and the Executive Board met five times.


Jan Schutte heeft besloten om per juni 2014 zijn bestuursfunctie te beëindigen. Jan Schutte has decided to terminate his board membership in June 2014. Mattheus (Theo) den Hartog is dit jaar als nieuw lid in het bestuur aangetreden. Mattheus den Hartog has been appointed as a new board member this year.

36

Code Wijffels / Code Wijffels

Transparantie & verantwoording / Transparency & accountability

Als CBF keurmerkhouder voldoen wij aan de Code Wijffels en richtlijn 650 “Fondsenwervende instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaglegging is toegepast.

De medewerkers voorzien het bestuur van alle informatie die nodig is voor een goede taakvervulling. Het bestuur overlegt tenminste jaarlijks met de externe accountant en dan worden in ieder geval de jaarrekening en het risicobeheersing- en het controlesysteem besproken. Het bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse evaluatie van zijn functioneren.

As CBF seal of approval holder we comply with the Code Wijffels and has applied the guidelines for annual reporting 650 “Fundraising institutions” of the Dutch Accounting Standards Board.

Staff provides the board with all information that is necessary for the board to fulfill its tasks properly. The board meets with the external accountant annually and at the least the financial statements and the risk management and monitoring system are discussed. The board carries out an annual evaluation of its functioning.

Bestuursomvang / Size of the board

De toezichthoudende en uitvoerende taken zijn gescheiden. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het DB, zij zijn verantwoordelijk is voor uitvoerende taken. De overige leden houden toezicht. Voor toezicht op de financiële zaken heeft de stichting bovendien een kascommissie.

Het bestuur ziet graag een uitbreiding naar acht of negen leden, zodat de taken van het bestuur beter verdeeld kunnen worden. The board would like to extend to about eight or nine members, so that the tasks of the board can be better divided.

Scheiding toezicht houden en uitvoeren / Separation supervision and execution

Supervisory and executive functions are separated. Chairman, secretary and treasurer form the EB, and they are responsible for managerial functions, while the other members supervise. For the supervision of financial affairs the foundation possesses an audit committee as well.

Toezicht op strategie & prestaties / Supervision on strategy & achievements Het Dagelijks Bestuur houdt toezicht op projecten via rapportages van de projectmanager en locale partners en stuurt bij waar nodig. Jaarlijks bezoekt een Dagelijks Bestuurslid de projecten. Het Dagelijks Bestuur doet verslag aan het Algemeen Bestuur. Zij houdt toezicht en bewaakt of projecten passen binnen onze uitgangspunten, strategie en begroting. Strategie, resultaten en begroting worden jaarlijks geëvalueerd. The Executive Board monitors projects via reports by the project manager and local partners and corrects if necessary. Annually a member of the Executive Board visits the projects. The Executive Board reports its findings to the General Board. It is responsible for the supervision and heeds whether results match our principles, strategy and budget. Strategy, results and budgets are evaluated annually.


37

Organisatie / Organization

Organisatiestructuur / Organization structure

Kascommissie / Audit committee

Bestuur

Voor het toezicht op de financiële zaken beschikt de stichting over een kascommissie. Zowel de kascommissie als de penningmeester brengen verslag uit aan het bestuur over financiële zaken.

Toezichthoudend orgaan / Supervisory body Dagelijks bestuur / Executive board

For the supervision of the financial affairs the foundation has an audit committee. Both the audit committee and the treasurer report to the board about the financial affairs. Kascommissie Audit committee

Projectmanager / Project manager De project manager (een bezoldigde functie) begeleidt en ondersteunt onze projecten in Indonesië. The project manager (a paid function) guides and supports our projects in Indonesia..

Projectmanager / Project manager

Overzicht van de vrijwilligers / Overview of the volunteers       

Bestuur / Board Inzameling goederen / Collection of goods Lunch symposia / Lunch symposia Website / Website Projectmanager / Project manager Indonesië / Indonesia Algemene ondersteuning / General support Totaal / Total

5 9 2 1 1 1 2 21

vrijwilligers / volunteers vrijwilligers / volunteers vrijwilligers / volunteers vrijwilliger / volunteer bezoldigde functie / paid function vrijwilliger / volunteer vrijwilligers / volunteers vrijwilligers / volunteers


Vrijwilligers / Volunteers      

38

Inzameling hulpgoederen / Collection of aid good Secretariele ondersteuning / Secretarial support Symposia / Symposia Website beheer / Website management Indonesië / Indonesia Algemene ondersteuning / General support

Planning & resultaten 2013 / Planning & results 2013

Planning & Resultaten 2013 / Planning & Results 2013

39

Projecten Batam/ Batam Projects In de jaren tachtig, Batam is nog een onbeduidend Indonesisch eiland ten zuiden van Singapore, als besloten wordt Batam te ontwikkelen tot een industrieel gebied met vrij handelszone. Dit heeft grote gevolgen voor het eiland. Zware scheepvaartindustrie en elektronica bedrijven vestigen zich op het eiland en een enorme instroom van mensen komt op gang. In 1987, het jaar dat onze stichting opgericht wordt, wonen slechts 20.000 mensen op Batam. Nu, 26 jaar later, is de bevolking gegroeid tot ruim 1 miljoen. De instroom van mensen, de industrialisatie van het eiland en het opzetten van een vrijhandelszone zorgde ook voor de groei van een grote seksindustrie, waarin duizenden sekswerkers actief zijn.

Begroot / Budgetted Realisatie / Realization Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Onze stichting werd oorspronkelijk opgericht om de sociale ontwikkeling van het eiland te ondersteunen en er goede medische zorg op te zetten. In de jaren negentig, wanneer duidelijk wordt welke vorm de HIV epidemie zou aannemen op Batam zijn we ons ook gaan richten op de strijd tegen HIV/AIDS. In the eighties, Batam is still an insignificant Indonesian island south of Singapore, the decision is made to develop Batam into an industrial area with a free trade zone. This has had substantial consequences for the island. Heavy shipping industry and electronics companies settled on the island and an enormous influx of people started. In 1987, the year our foundation was established, just 20,000 people lived on Batam. Now, 25 years later, the population has grown to over 1 million. The influx of people, the industrialization of the island and the establishment of the free trade zone lead to a growth of a major sex-industry, in which thousands of sex-workers are active.

Millennium doelen / Millennium goals

Originally our foundation was established to support the social development of the island and to set up proper healthcare. In the nineties when it became clear what form the HIV epidemic would take on Batam, we also started focusing on the struggle against HIV/AIDS.


40

€ 19.750,€ 12.846,-

Ondersteund door / Supported by

HIV zorg op Batam / HIV care on Batam Partnerorganisatie / Partner organization YKIEB (stichting voor communicatie, educatie en informatie Batam) is een kleine organisatie gericht op de bestrijding van HIV. Naast dr. Yamin, counselor Sibuan en vroedvrouw Linda zijn nog 14 vrijwilligers actief binnen de organisatie.

Partnerorganisatie / Partner organization

YKIEB (foundation for communication, information and education Batam) is a small organization focused on the struggle against HIV. Besides dr. Yamin, counselor Sibuan and midwife Linda another 14 volunteers are active in the organization.

Stichting YKIEB foundation Probleemomschrijving / Problem description Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group


Batam is een van de gebieden in Indonesië die het hardst getroffen wordt door HIV. Het virus verspreidt zich vooral door onbeschermde seks tussen sekswerkers en hun klanten. Het lage bewustzijn over HIV, niet afdwingbaar condoom gebruik, gebrek aan een actieve houding van overheden, beperkte toegang tot reguliere zorg voor mensen met HIV/AIDS en stigmatisering en discriminatie door personeel in de gezondheidszorg maakt dat de epidemie blijft groeien. Batam is one of the areas in Indonesia hardest hit by HIV. The virus spreads mainly by unprotected sexual intercourse between sexworkers and their clients. The low level of awareness about the disease, non-enforceable condom use, lack of an active attitude by governments, limited access to regular healthcare by people with HIV/AIDS and stigmatization and discrimination by healthcare workers result is a growing epidemic.


41

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s)

Doelgroepen / Target groups 

500 van de naar schatting 5.000 sekswerkers op Batam 500 of the estimated 5.000 sex-workers on Batam.

 



200 mannen met hoog risico gedrag, zoals klanten van prostituees 200 men with a high risk behavior, such as the clients of sex-workers





180 transseksuelen en travestieten 180 trans-genders and transvestites





120 mensen met HIV/AIDS 120 people with HIV/AIDS



Doelen / Goals



De huur van het gebouw van de voorgaande locatie van de kliniek kon niet verlengd kon en de YKIEB moest verhuizen. Een nieuwe plek voor de kliniek werd gevonden in een woonhuis in een nieuwbouw buurt. Een kliniek heeft een behandelkamer, spreekkamer, kantoor, wachtkamer, laboratorium en een toilet nodig met bijbehorend inrichting en instrumentarium. De kamers van het woonhuis werden aangepast en de ontbrekende inrichting en instrumentarium werd aangeschaft.

Key Performance Indicators (KPI’s)  

The lease on the building at the previous location of the clinic could not be extended and the YKIEB had to move. A new site for the clinic was found in a house in a new neighborhood. A clinic needs a treatment room, counseling space, waiting area, laboratory and toilet complete with furnishings and equipment. The rooms of the house had to be adapted and lacking equipment and instruments had to be bought.





Resultaten & Effecten / Results & Effects De verbouwing en het inrichten van een huis in Sei Panas, Batam-Center om te functioneren als kliniek is gelukt. De YKIEB wil nu de zorg vanuit de nieuwe kliniek stap voor stap opbouwen. De doelgroepen weten de kliniek weer te vinden, maar de YKIEB richt zich eerst vooral op voorlichting en mobiele zorg, omdat personele ondersteuning ontbreekt om in de opbouwfase zowel de kliniek als de mobiele kliniek volop te laten functioneren. Daarbij komt dat de behoefte aan voorlichting en mobiele zorg groot is en de YKIEB een van de weinige organisaties waar de doelgroep vertrouwen in heeft.

 

Medewerkers en vrijwilligers van de YKIEB zijn ervan overtuigd dat door de mobiele zorg en voorlichting de nieuwe locatie van de kliniek steeds beter bekend zal worden en het bezoek zal toenemen.


Alle ruimtes zijn betegeld en geschilderd. Het laboratorium is gebouwd en ingericht met een microscoop, sterilisator en toebehoren. In de behandelkamer is een wastafel aangelegd (meubilair en behandeltafel zijn al beschikbaar). Instrumentarium (specula, bekkens, tangen) en disposables (handschoenen, verbandmateriaal) voor de behandelkamer zijn aangeschaft. Kantoorinrichting (archiefkasten, laptop en printer) is aangeschaft. Een projector voor voorlichting is aangeschaft.

42

All spaces have been tiled and painted. The lab has been built and furnished with a microscope, sterilizer and belongings. The treatment room has been equipped with a washing sink (furnishing and treatment table are already available). Instruments (specula, basins, pliers) and disposables (gloves, bandages) for the treatment room have been purchased. Office equipment (filing cabinets, laptop and printer) have been bought. A projector for socialization has been bought.

Complicaties tijdens de uitvoering van het project Tijdens het uitvoeren van het project traden enige complicaties op. De belangrijkste daarvan was de prijs verhogingen die het gevolg waren van de verlaging van de subsidies op energie. Dit kon worden opgevangen door kleine aanpassingen in het budget en aantallen aan te schaffen materialen. Een andere complicatie was een overschrijding van de tijdsplanning. Dit kwam doordat de aannemer door zijn drukke werkzaamheden niet voltijds in de kliniek aan het werk kon. Daardoor heeft de verbouwing enkele weken langer geduurd dan gepland.

The renovation and equipping of a house in Sei Panas, Batam-Center to function as a clinic was a success. The YKIEB is now aiming to build up the care from the clinic step by step. The targets are finding the clinic again, but the YKIEB wants to focus on socialization and mobile clinic first, because, due to understaffing, the clinic and mobile clinic cannot operate fully simultaneously. Besides that the need for socialization and mobile care is great and YKIEB is one of the few organizations trusted by the target groups. Staff and the volunteers are convinced that with the mobile clinic and socialization the new location will be increasingly better known and that the number of visitors will increase.

Complications during the realization of the project During the realization of the project some complications occurred. The most important was the price increases that were the result of the reduction in energy subsidies. This could be covered by small adaptations in the budget and numbers of material purchased. Another complication was that the time planning was exceeded. This was due to the constructor’s high workload so that he could not work on the clinic fulltime. This resulted in the construction taking some weeks longer.


43

De Regenboog consultatiebureau / The Rainbow maternity post


Partnerorganisatie / Partner organization De Regenboog is het consultatiebureau voor twee buurten in Sei Panas, Batam-center. De post wordt gerund door een vroedvrouw en een vrijwilligersgroep bestaande uit vrouwen uit de buurt. The Rainbow is the maternity post of two neighborhoods in Sei Panas, Batam-center. The post is run by a midwife and a volunteer group of women living in the area.


Posyandu Pelangi

Probleemomschrijving / Problem description Posten voor zuigelingenzorg ontvangen geen overheidssubsidie. De zorg is vaak laag van kwaliteit. De Regenboog steunt op haar vrijwilligers en de kleine bijdragen van bezoekende moeders.

Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Maternity posts are not subsidized by the government. The care is usually of low quality. The Rainbow is supported by its volunteers and small contributions from visiting mothers.

Doelen & Kritische Prestatie Indicatoren / Goals & Key Performance Indicators Het is ons doel om met kleine investeringen in het gebouw, inrichting en inventaris de zorg te verbeteren en multifunctioneel gebruik mogelijk te maken. De kritische prestatie indicatoren zijn:  Het terras is betegeld, zodat het als wachtruimte en speelhoek voor kleuters kan dienen.  Het gebouw is op de watervoorziening aangesloten.  Beschadigde kozijnen zijn gerepareerd en ventilatie kanalen zijn aangelegd.


It is our goal to improve the care with small investments in the building, equipment and inventories and to make multifunctional use possible. The critical performance indicators are:  The terrace has been tiled, so that it can function as a waiting area and play corner for toddlers.  The building has been connected to the water supply.  Damaged window sills have been repaired and ventilation openings have been made.


44

Resultaten & Effecten / Results & Effects We hebben niet alle KPI’s kunnen halen dit jaar. Het terras is betegeld en kan gebruikt worden als wachtruimte. De beschadigde kozijnen zijn vervangen door aluminium kozijnen en ventilatiekanalen zijn aangelegd. Het gebouw is nog niet aangesloten op de watervoorziening. Dit laatste heeft te maken met onduidelijkheid over de status van het land waar het gebouw op staat. Vrijwilligers van het consultatiebureau spreken hier over met de wijkhoofden en het is de verwachting dat binnen een half jaar de watervoorziening aangelegd zal zijn. Ondanks deze kleine tegenslag wordt de Regenboog stap voor stap beter geschikt voor zuigelingenzorg. Not all critical performance indicators were reached this year. The terrace has been tiled and now can serve as a waiting area and damaged window sills have been replaced by aluminum ones and ventilation shafts have been built, but the building has not been connected to the water supply. The latter was caused by ambiguity about the status of the land the building stands on. Volunteers of the maternity post are talking about this with the neighborhood leaders. It is expected that with half a year the water facilities will be constructed. Despite this small setback the Rainbow is becoming better suited for maternal care step by step.


45

Overkoepelend project Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung umbrella project In het verstedelijkte gebied tussen Jakarta en Bandung wonen miljoenen mensen en het is een van de dichtst bevolkte gebieden ter wereld. In de stad Jakarta wonen alleen al net zoveel mensen als in heel Nederland. Het gebied is ook de economische motor van het land en daarom trekken veel mensen ernaartoe op zoek naar werk. Maar lang niet iedereen vindt werk en veel werk is laag betaald. De armoede onder vooral ongeschoolde arbeiders groot.

Begroot / Budgetted Realisatie / Realization Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Millions of people live in the urbanized area between Jakarta and Bandung and it is one of the most populated areas in the world. In Jakarta city alone about the same number of people live as in the Netherlands. The area is also the economic motor of the country and that is why many people go there to look for work. But not all find work and a lot of work is low paid. Consequently the poverty among unskilled workers is especially large.



46

€ 17.250,€ 14.915,-


Pondok Labu kliniek, Jakarta / Pondok Labu clinic, Jakarta Partnerorganisatie / Partner organization Panti Nugraha is een stichting uit Jakarta die zich niet alleen richt op het bieden van medische zorg aan minderbedeelden, maar ook onderwijs biedt aan die doelgroep en sociale activiteiten ondersteunt. Panti Nugraha is a Jakarta based foundation that not only focuses at providing medical care to underprivileged, but also provides education to the target group and it supports social activities.


Panti Nugraha / Panit Nugraha Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Probleemomschrijving / Problem description Pondok Labu is een kliniek voor gezondheidszorg en kraamzorg voor minderbedeelden in Zuid-Jakarta. Er wonen veel arme gezinnen in de omgeving en de vraag naar zorg van goede kwaliteit is groot. De mogelijkheden voor het bieden van die zorg vanuit de Pondok Labu kliniek zijn echter, vanwege de staat van het gebouw en een gebrek aan instrumentarium, beperkt. Pondok Labu is a clinic for healthcare and maternity care for underprivileged in South-Jakarta. Many poor families live in the neighborhood and the demand for healthcare of proper quality is high. The possibilities to provide such care from the Pondok Labu clinic is, due to the state the building is in and lack of equipment, limited however.



47

Doelgroep / Target group


Minderbedeelde families in de omgeving van de kliniek.

  

Underprivileged families in the neighborhood of the clinic.

Het dak van het gebouw is gerenoveerd. De elektrische voorziening is vernieuwd. De watervoorziening is vernieuwd.

Doelen / Goals Om het bieden van goede gezondheidszorg vanuit de kliniek opnieuw mogelijk te maken is renovatie van het gebouw en de aanschaf van medisch instrumentarium nodig. Op verzoek van de partner is in 2013 de renovatie van het gebouw als doel gesteld.

Key Performance Indicators (KPI’s)   

To make offering proper healthcare from the clinic possible again renovation of the building and the purchase of medical equipment is necessary. At the request of our partner the renovation of the building was made the goal for 2013.

Resultaten & Effecten / Results & Effects De uitgevoerde renovaties zullen bijdragen aan het verbeteren van de zorg voor minderbedeelden. Echter, vanaf 2014 zal zorg aan minder bedeelden vanuit basiszorgcentra gesubsidieerd worden. Pondok Labu, als particuliere kliniek, krijgt vooralsnog geen ondersteuning. Verdere investeringen in Pondok Labu zullen daarom uitgesteld worden tot meer duidelijk is over de toekomst van de kliniek. The realized renovations will contribute to the improvement of care for underprivileged people. However, starting from 2014 healthcare for underprivileged that is offered from healthcare centers will be subsidized. Pondol Labu, as a private clinic, will not receive support as of yet. Further investments in Pondok Labu will be postponed until more is clear about the future of the clinic.


48

The roof of the building has been renovated. The electricity supply has been renewed. The watersupply has been renewed.


Pelita Hati school voor autistische kinderen / Pelita Hati, school for autistic children Partnerorganisatie / Partner organization Pelita Hati is een school voor autistische kinderen in Oost-Jakarta. Pelita Hati is gevestigd in het huis van ibu Tami, de directrice van de school. Ongeveer 20 autistische kinderen krijgen onderwijs passend bij hun niveau en wanneer dat mogelijk is worden de kinderen begeleid naar regulier onderwijs.


Pelita Hati / Pelita Hati Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group


Pelita Hati is a school for autistic children in East-Jakarta. Pelita Hati resides in the home of Ibu Tami, the director of the school. About 20 autistic children receive an education fitting with their level and if possible the children are trained to follow regular schooling.

Probleemomschrijving / Problem description Autisme is nog weinig bekend in Indonesië en autisme onderwijs staat er nog in de kinderschoenen. Pelita Hati wil een voorbeeldschool zijn. Een van de dingen die hen onderscheidt is de uitgebreide intake, zodat de kinderen echt passend onderwijs krijgen. Naast docenten maakt de school gebruik van vrijwilligers, omdat veel van de autistische kinderen individuele begeleiding nodig hebben. Via de ouderraad zijn ouders nauw bij de school betrokken. Pelita Hati is een oude partner van onze stichting, maar het is alweer enige jaren geleden dat zij een beroep op ons deden. Autism is still little known in Indonesia and autism education is still in its infancy. Pelita Hati aims to be an example school. One of the things that distinguishes them is the extensive intake, so that the children really receive the education they need. Besides teachers the school employs volunteers, because many autistic children need individual assistance. Via a parents counsel parents are closely involved in the school. Pelita Hati is an old partner of our foundation, but it has been some years that they requested our support.

Doelgroepen / Target groups Pelita Hati richt zich op onderwijs aan autistische kinderen. Vanwege de intense begeleiding die deze kinderen nodig hebben, heeft de school slechts plaats voor 20 kinderen. De behoefte aan onderwijs voor deze groep is groot. Pelita Hati provides education for children with autism. Due to the intense support these children need the school can only accommodate 20 children. The need for education for this group is large.


49

Doelen / Goals Als voorbeeldschool wil Pelita Hati een scala aan therapieën en leermethoden aanbieden. De school is voortdurend op zoek naar manieren om de talenten en vaardigheden van hun leerlingen te stimuleren. Een grote wens van de school is een therapeutisch bad. Het bad helpt autistische kinderen mentaal te ontspannen en fysiek door het verminderen van spierspanningen en dient als middel om kinderen te leren opdrachten te combineren. Voor het therapeutisch bad zijn substantiële fondsen nodig die niet in Indonesië gevonden kunnen worden en daarom hoopt de school op onze steun. In het voorstel is uitgebreid ingegaan op doelen, verwachte resultaten en effecten van het therapeutisch bad en de wijze waarop het bad zal worden aangelegd en onderhouden. As an example school Pelati Hati aims to offer a range of therapies and education methods. The school is continuously seeking ways the explore the talents of its students and to stimulate their skills. A major wish of the school is a therapeutic swimming pool. Such a pool helps autistic children to relax mentally and physically by reducing muscle tensions and it serves as a means to teach children to combine assignments. To realize the pool substantial funds are needed which cannot be found in Indonesia and therefore the school hope for our support. In the proposal goals, expected results and effects of the therapeutic pool are addressed as well as the manner in which the pool will be constructed and maintained.

Resultaten & Effecten / Results & Effects De aanvraag voor ondersteuning bij de aanschaf en bouw van het therapeutisch bad werd dit jaar ontvangen. De aanvraag werd, na beantwoording van een aantal aanvullende vragen en werkbezoeken van onze projectmanager, door het bestuur goedgekeurd. The request for support for the purchase and construction of the therapeutic bath was received this year. The proposal was approved after the answering of some additional questions and work visits by our project manager.


50


Blinden & slechtzienden in Bandung / Blind & low vision in Bundung Partnerorganisatie / Partner organization De Yayasan Penyantun Wyata Guna is een stichting voor de ondersteuning van blinden en slechtzienden in Bandung, West-Java. De YPWG is een van onze oudste partners.


YPWG / YPWG Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

The Yayasan Penyantun Wyata Guna is a foundation for the support of blind and low vision people in Bandung, WestJava. The YPWG is one of our eldest partners.

Probleemomschrijving / Problem description Er is weinig aandacht voor gehandicapten in Indonesië en sommige ouders schamen zich en verstoppen hun gehandicapte kind. Veel mensen zijn van mening dat gehandicapte mensen niet zelfstandig kunnen zijn vanwege hun handicap. Wij willen dat gehandicapten hun potentieel kunnen realiseren en een zo zelfstandig en onafhankelijk mogelijk leven kunnen leiden. Om dit mogelijk te maken voor visueel gehandicapten werken wij samen met de YPWG. In Indonesia limited attention is given to handicapped people and some parents are ashamed and hide their handicapped child. Many people are of the opinion that handicapped people cannot be autonomous due to their handicap. We want handicapped people to realize their potential and lead their life as autonomous and independent as possible. To make this possible for the visually impaired we cooperate with the YPWG.



51

Ik geniet van de kans te discussiëren en praten over de programma’s van de YPWG, de ups en downs van onze prestaties, de problemen die we tegen komen en de uitdagingen die voor ons liggen en onze plannen. Zulke openheid laat de nieuwe manier van interactie zien tussen jullie als donoren en ikzelf als klein onderdeel van de YPWG. Onze informele persoonlijke discussies vullen andere manieren van communicatie, inclusief de nieuwe trend van sociale media, aan, Het is mooi om te zien hoe Internet ons bij elkaar brengt. Het laat mij geen ruimte mij te verstoppen en ik bedoel dat op een positieve manier. Als we ergens aan beginnen, begint het met eerlijkheid en dat zal uiteindelijk leiden tot positieve bevredigende uitkomsten.

Doelen / Goals De YPWG, alweer 25 jaar onze partner en al veel langer dan dat actief op het gebied van de ondersteuning van blinden en slechtzienden in West-Java, werkt aan haar eigen professionalisering. Dat is geen gemakkelijke opgave. Met name omdat de eisen die vanuit Nederland gesteld worden aan projecten en projectaanvragen veel strenger geworden zijn de laatste jaren. Wij hebben dit jaar geen activiteiten van de YPWG ondersteund. In plaats daarvan hebben wij dit jaar besteed, om samen met hen, een programma voor ondersteuning van slechtzienden uit te werken. De manier waarop dit programma wordt uitgewerkt en opgezet kan vervolgens dienen als voorbeeld voor de andere programma’s van de YPWG. The YPWG, already our partner for 25 years and actively supporting blind and low-vision people in West-Java much longer than that, works its own professionalization. That is no easy task particularly due to the demands from the Netherlands for the support of projects and project proposals have become more strict over the past years. We have not supported activities of the YPWG this year. Instead we have spent the year together elaborating on the low vision services program. The manner in which this is done and is set up can be used as an example for the other programs of the YPWG.

Dank jullie wel.

Resultaten & Effecten / Results & Effects

I enjoy the chance to discuss and talk about YPWG's program, the up's and downs of our performance, the problems we encountered, challenges ahead and our plans. Such openness reflects a new way of interaction between you as donor and myself as a small part of YPWG. Our informal face to face discussions compliment other means of communication, that include the new trend of social media. It is nice to see how Internet brings us close. I leaves me no space to hide, and I mean that in a good way. Once we start something, we begin with hoonesty and that I believe will eventually lead us to positive rewarding outcomes.

Dewi, vrijwilliger voor de YPWG

Op dit moment is de YPWG onvoldoende in staat effectief hun doelgroepen te ondersteunen. Wij hopen dat zij, met het uitwerken van het low vision programma, daartoe straks wel weer toe in staat zijn. At the moment the YPWG is insufficiently capable of effectively supporting its target groups. We expect that, by elaborating on the low vision program, they will be capable of that again in the future.

So thank you. Dewi, volunteer for the YPWG


52

Projecten Bali / Bali Projects Begroot / Budgetted Realisatie / Realization Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

€17.165,-

Bali is het bekendste eiland van Indonesië. Zo bekend zelfs dat veel mensen zich niet realiseren dat het bij Indonesië hoort. Bali is al tientallen jaren een wereldberoemde vakantiebestemming en veel mensen zijn in de veronderstelling dat het eiland zeer goed ontwikkeld is. Dat is waar voor het zuidelijke deel van het eiland waar de meeste ressorts zich bevinden. Maar het midden en westelijke gedeelte is nog steeds zeer arm en onderontwikkelt. Op Bali wonen ongeveer 4 miljoen mensen en de belangrijkste godsdienst is het Hindoeïsme. Daarmee onderscheidt het zich van de rest van het land. Het eiland kent nog steeds een kasten systeem, de cultuur en tradities zijn er patriarchaal van aard en emancipatie van vrouwen staat op een laag niveau. Dit jaar hebben wij voor het eerst een project op Bali in ons programma opgenomen. Bali is the most famous island of Indonesia. It is so famous even that many people do not realize that Bali is part of Indonesia. Bali has been a world famous holiday destination for decades and many people imagine the island is well developed. This is true for the southern part of the island where all the resorts are. But central and western Bali is still poor and underdeveloped.


Around 4 million people live on Bali and the dominant religion is Hinduism. In that it distinguishes itself from the rest of the country. The island still has a cast system, culture and traditions are patriarchal in nature and women’s emancipation is at a low level. This year we included a project on Bali in our program for the first time.


53

Schoon waterproject in Sepang / Clean water project in Sepang


Partnerorganisatie / Partner organization De Maha Bhoga Marga (MBM) stichting is een Balinese organisatie die zich richt op sociaaleconomische ontwikkeling en het verbeteren van de gezondheidstoestand van minderbedeelde families op Bali. The Maha Bhoga Marga (MBM) foundation is a Balinese organization that aims at the socio-economic development and improvement of the health status of underprivileged families on Bali.

Probleem omschrijving / Problem description


Sepang is een dorp in het bergachtige westen van Bali. Het dorp bestaat uit vier buurtschappen (Banjar). De dorpsbewoners werken als dagloner in de landbouw (koffie, kruidnagel en fruit) of houden varkens en geiten. De meeste bewoners zijn arm. De leefomstandigheden zijn slecht en huizen hebben geen toegang tot water. Voor schoon water moeten dorpelingen een steil modderig pad aflopen en het water dragen in jerrycans. Baden en wassen gebeurt beneden in het dal in de rivier.

MBM / MBM Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Mensen hebben niet geleerd hun handen te wassen en ontlasten zich op het land of op het erf wat leidt tot ziektes en een slechte gezondheid. Kinderen hebben huidinfecties. Veel vrouwen hebben vaginale bacteriële infecties, wat vroeggeboortes veroorzaakt en er zijn veel gevallen van diarree en darm infecties. Vrouwen en kinderen hebben bloedarmoede als gevolg van worminfecties. Sepang is a village in the mountainous western part of Bali. The village consists of four hamlets (Banjar). The villagers work as day-laborers in farming (coffee, clove and fruits) or raise pigs and goats. Most people are poor. The living conditions are bad and houses lack access to water. For clean water villagers need to walk down a steep muddy trail and carry the water in jerry cans. Bathing and washing happens down in the valley in the river.


People have not learned to wash their hands and they defecate and urinate in the yard or garden which leads to disease and low health status. Children have skin infections. And many women have vaginal bacterial infections causing premature births and many cases of diarrhea and gastrointestinal infections can be found. Women and children suffer from anemia due to worm infections.


54

Doelen / Doelen Het doel van het project is het aanleggen van een watervoorziening om twee buurtschappen van water te voorzien vanaf een waterbron met permanent water. Het ene buurtschap ligt op 500 meter en 50 meter boven de bron, het andere buurtschap ligt 1,5 kilometer van de bron, maar ligt lager. The goal of the project is to construct water facilities for two hamlets from a well with permanent water. One hamlet is located at 500 meter, but 50 meter above the well, the other is located 1,5 kilometer from the well but lower.

Doelgroepen / Target groups

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s)    

Voor beide buurtschappen is een reservoir bij de bron en in het buurtschap aangelegd. De reservoirs zijn met leidingen verbonden. Voor de watervoorziening naar het hoger gelegen buurtschap is een pomp geplaatst. Ieder erf heeft een aansluiting met meter en kraan.

Sepang heeft 1.129 gezinnen waarvan 449 families zeer arm zijn, met een inkomen van minder dan een euro per dag. Direct zullen 60 gezinnen (ongeveer 250 mensen) van ons project profiteren. Al die gezinnen zijn arm tot zeer arm en bijna alle gezinnen hebben kinderen onder 5 jaar. Drie van de beneficianten zijn gehandicapt. Sepang has 1.129 families of which 449 live in severe poverty, with an income less than 1 euro per day. Directly 60 families (250 people) will benefit from our project. The families are poor to very poor and nearly all have toddlers under 5 years old. Three of the beneficiaries are disabled.

Key Performance Indicators (KPI’s)    

For both hamlets a reservoir has been built at the well and in the hamlet. The reservoirs have been connected with piping. For the water supply to the higher hamlet a pump has been installed. Each yard has been connected and a meter and tap has been placed.


55

Complicaties & Oplossingen


De voornaamste complicatie die optrad bij de uitvoering van het project waren de toegenomen kosten voor transport en bouwmaterialen als gevolg van de verlaging van de energiesubsidies. Dit kon worden opgelost dankzij kortingen en efficiënt inkopen van materialen.

Al onze kritische prestatie indicatoren zijn gehaald en ons doel, een watervoorziening aanleggen voor minderbedeelde mensen in Sepang, is behaald. De dorpelingen maken nu zelf de watervoorziening compleet door in hun huis een wateraansluiting te maken en een goot en terras aan te leggen. Er is een lokaal comité gevormd dat zorgt voor onderhoud en reparatie van de installatie. De dorpelingen betalen een kleine vergoeding voor het water en het draaien van de pomp.

Complications & Solutions

Het directe voordeel is dat de gezinnen nu water aan huis hebben om te baden, wassen en koken. Indirect kan ook de sociaaleconomische omstandigheden verbeteren omdat mensen geen tijd meer kwijt zijn aan water halen en in plaats daarvan ander werk kunnen doen.

The main complications that occurred during the project were the increased prices for transport and building material due to a reduction in energy subsidies. This could be solved thanks to discounts and the efficient purchase of goods.

Een eerste vereiste voor een betere gezondheidstoestand is betere persoonlijke hygiëne. Hiervoor is schoon water nodig, maar schoon water alleen is niet voldoende. Ook belangrijk is de training in persoonlijke hygiëne die onze partner, MBM, verzorgt. De verbetering in persoonlijke hygiëne zal leiden tot een afname van infectieziekten en van moeder- en kindersterfte. All our critical performance indicators has been met and our goal, to construct a water installation for the underprivileged people of Sepang has been achieved. The villagers themselves will complete the water installation by bringing the water into their houses and make a terrace and gutter. A local committee has been formed for maintenance and repair of the installation. The villagers will pay a small amount for the water and the running of the pump. The direct benefit is that families have access to water in their houses for bathing, washing and cooking. Indirectly the socio-economic circumstances can improve because people do not spend time on water collection anymore and spend their time on other work instead. A first requisite for an improved health situation is improved personal hygiene. For this clean water is necessary, but clean water alone is insufficient. Important is also the training in personal hygiene by our partner MBM. The improved personal hygiene will lead to a reduction in infectious diseases and in mother and child mortality.


56

Sociaal & Medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North-Sulawesi Begroot / Budgetted Realisatie / Realization Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

€ 42.250,€ 33.167,-

De provincie Noord-Sulwesi ligt in het oosten van Indonesië, op de meest noordoostelijke punt van het eiland Sulawesi. De provincie is iets kleiner dan Nederland en er wonen ongeveer 2 á 3 miljoen mensen. De hoofdstad Manado is tevens de grootste stad van de provincie en de tweede stad van Sulawesi, na Makassar in het zuiden, met ruim 400 duizend inwoners. De bevolking is in meerderheid Christelijk en dit maakt Noord-Sulawesi tot een uitzondering in een land waar de meeste mensen Moslim zijn. Daarnaast is Noord-Sulawesi ook op sociaal-cultureel gebied anders, wat o.a. blijkt uit het hogere niveau van vrouwenemancipatie. Sommige problemen kunnen alleen effectief aangepakt worden door een samenspel van sociaaleconomische, medische en HIV/AIDS activiteiten zijn binnen het project in Noord-Sulawesi onze drie hoofddoelstellingen verenigd. North-Sulawesi province is located in the east of Indonesia, on the most northeastern tip of the island Sulawesi. The province is slightly smaller than the Netherlands and 2 to 3 million people live there. The province capital Manado is also the biggest city of the province and the second largest city of Sulawesi after Makassar in the south with over 400.000 inhabitants.


The majority of people is Christian and that makes North-Sulawesi an exception in a country where most people are Muslim. Besides that North-Sulawesi is also different in socio-economic aspects, which becomes clear in the higher level of women’s emancipation among other things. Because some problems can only be addressed by an interplay of socio-economic, medical and HIV/AIDS activities all three of our main objectives are included in the project.


57


Gemeenschapsontwikkeling op Sangihe / Community development on Sangihe Partnerorganisaties / Partner organizations KOMPASS is een community based organization (CBO) organisatie die zich richt op de sociaaleconomische ontwikkeling van minderbedeelden en op behoud van leefomgeving op het eiland Sangihe.


KOMPASS is a community based organization (CBO) which focuses on the socioeconomic development of underprivileged and the maintenance of the living environment on the island Sangihe.

 KOMPASS Sangihe / KOMPASS Sangihe Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Probleem omschrijving / Problem description De economie van Indonesië groeit sterk, maar minderbedeelde groepen hebben hier nauwelijks profijt van gehad. Beperkte sociaaleconomische ontwikkeling leidt tot armoede, slechte gezondheid, slechte leefomstandigheden, een lage scholingsgraad, degradatie van de leefomgeving en kwetsbaarheid voor vrouwenhandel, prostitutie en HIV. Dit leidt tot een vicieuze cirkel waarbij de gevolgen van een beperkte sociaaleconomische ontwikkeling diezelfde ontwikkeling verder beperken. The economy of Indonesia is growing strongly, but underprivileged groups hardly profited. A limited socioeconomic development leads to poverty, a bad health, bad living conditions, low education levels, degradation of the environment and vulnerability for trafficking prostitution and HIV. This leads to a vicious cycle in which limited socio-economic development further limits the same development.



58

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s)  

De drie bestaande toilet en wasgelegenheden zijn gerenoveerd en aangepast aan de nieuwe eisen. Twee nieuwe toilet en wasgelegenheden zijn gebouwd.


The three existing toilet and washing facilities have been renovated and adapted to the new demands. Two new toilet and washing facilities have been constructed.

Doelen / Goals Wij willen bijdragen in de sociaaleconomische ontwikkeling van minderbedeelde gemeenschappen, door het doen van kleine investeringen. Op het eiland Sangihe, doen wij dat door het bouwen van toilet en wasgelegenheden. Vooral minderbedeelde mensen, hebben geen toegang tot een toilet bij hun huis. Zij doen hun behoefte langs de rivier of in het bos. Ons meerjaren doel is het bouwen van 5 toiletten. Ons doel voor dit jaar is het betegelen van de eerder aangelegde faciliteiten om de hygiëne te verbeteren en de bouw van de twee resterende toilet en wasgelegenheden. We want to contribute to the socio-economic development of underprivileged communities by providing small investments. On Sangihe we do that by building toilet and washing facilities. Particularly underprivileged people do not have access to toilets in their houses. They defecate and urinate along the river or in the bushes. Our multiyear goal is to construct 5 public toilet facilities. Our goal for this year is to tile the previously built facilities to improve hygiene and to construct the two remaining toilet and washing facilities.

Doelgroepen / Target groups Tussen de 20 en 40 gezinnen maken gebruik van een toilet en wasgelegenheid. Dit betekent dat in totaal tussen de 400 en 800 mensen direct profiteren van deze vorm van gemeenschapsontwikkeling. Between 20 and 40 families make use of a toilet and washing facility. This means that in total between 400 and 800 persons directly profit from this form of community development.

Resultaten & Effecten / Results & Effects Het betegelen en onderhouden van de drie al eerder gebouwde toilet en wasgelegenheden is gerealiseerd. Ook de twee uit de planning resterende toilet en wasgelegenheden zijn gebouwd. Aan het eind van het jaar bleek nog voldoende budget beschikbaar om nog twee gelegenheden te bouwen. Alle gelegenheden zijn gebouwd volgens de nieuwste eisen. De prestatie indicatoren bereikt en ons meerjaren doel is ruim gehaald. KOMPASS krijgt veel verzoeken om op meer plaatsen dergelijke gelegenheden te realiseren. The tiling and maintenance of the three previously built toilet and washing facilities have been realized The two remaining toilet and washing facilities have been built. At the end of the year sufficient budget was available to construct another two facility. All facilities have been built according to the new standards. With that all our performance indicators have been achieved and our multiyear goal has been surpassed. The KOMPASS receives many requests to construct facilities in more locations.


59


Gemeenschapsontwikkeling in Ilo-ilo / Community development in Ilo-ilo Partnerorganisaties / Partner organizations Serba Usaha is een kleine coöperatie van arme gezinnen uit Wori. De meeste leden van de coöperatie wonen in Ilo-ilo een buurtschap van Wori. Serba Usaha is a small cooperation of poor families from Wori. Most members of the cooperation live in Ilo-ilo a hamlet of Wori.

Probleem omschrijving / Problem description De toegang tot schoon water in Ilo-ilo is beperkt. Sommige gezinnen hebben zelf een waterput gegraven, maar veel van die putten staan buiten het regenseizoen droog.


 Serba Usaha Ilo-ilo / Serba Usaha Ilo-ilo Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Access to clean water is limited in Ilo-ilo. Some families have dug water wells, but most wells run dry outside the rainy season.

Doelen / Goals In het droge seizoen gebruiken mensen water uit een riviertje voor drinkwater, om te wassen, te baden en toilet. Dit bedreigt de gezondheid. Wij willen wij een water plaats aan te leggen waarbij het watergebruik voor wassen, baden, toilet en als drinkwater van elkaar gescheiden zijn. In the dry season people use a small river for drinking water, washing, bathing and toilet. This threatens the health of the people. We aim to make a water facility where the use of water for washing, bathing, toilet and drinking water are separated.

Doelgroepen / Target groups In Ilo-ilo wonen ongeveer 200 meest arme gezinnen. Van deze families maken naar schatting 20 tot 40 gezinnen gebruik van de aangelegde waterput en toilet en wasgelegenheid. About 200 mostly poor families live in Ilo-ilo. Of these families an estimated 20 to 40 families make use of the constructed water well and toilet and washing facilities.


60


Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s)  

De bron is aangelegd. De toilet en wasgelegenheden zijn aangelegd.


The well has been constructed. Two toilet and washing facilities have been constructed.

Resultaten & Effecten / Results & Effects Het doel voor ons project in Ilo-ilo is behaald. In korte tijd bouwde de lokale bevolking een door henzelf ontworpen waterput en toilet en wasgelegenheid. De bewoners besloten om het water niet machinaal op te pompen, omdat voor een pomp elektriciteit nodig is, wat aangelegd zou moeten worden en waarvoor maandelijks betaald moet worden. In plaats daarvan werd besloten om het water handmatig met een emmer naar boven te halen, zoals de mensen daar gewend zijn. The goal of our project in Ilo-ilo has been achieved. In a short time the local people built a well was and toilet and washing facility that was designed by themselves. The villages decided not to pump up the water using a machine, since a pump need electricity, the facilities for which must be constructed and for which monthly payments must be made. Instead it was decided to take the water using buckets, the way the people are used to.


61

Bevordering medische zorg / Healthcare improvement


Partnerorganisaties / Partner organizations De Pinaesaan kliniek van de YHBK, stichting uit Manado, is gespecialiseerd in HIV en geslachtsziekten. De kliniek is gelegen in de Chinese wijk van de stad. Vanwege hun niet oordelende houding maken ook veel travestieten en transseksuelen gebruik van de kliniek. The Pinaesaan clinic of the YHBK foundation from Manado is in HIV and sexually transmitted diseases. The clinic Is located in the Chinese quarters of the city. Because of their non-judgmental attitude many transvestites and transgenders frequent the clinic.


Pinaesaan kliniek / Pinaesaan clinic

Probleem omschrijving / Problem description

Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Voor primaire medische zorg bestaat in Indonesië een netwerk van basisgezondheidszorgcentra en kraamzorgposten (consultatiebureaus) van waaruit medische, kraam- en zuigelingenzorg geboden wordt op buurtof dorpsniveau. Hoewel iedereen er terecht kan, maken toch vooral minderbedeelde mensen gebruik van de zorgcentra en kraamzorgposten. Gebrek aan middelen is er vaak de oorzaak van dat de zorg die geboden wordt niet optimaal is. For primary healthcare Indonesia has a network of basic healthcare centers and maternity posts from which healthcare and maternity care is offered at neighborhood or village level. Although care is offered to all it is mostly underprivileged people who use of the care centers and maternity posts. Limited resources is usually the cause that the care that is offered is sub-optimal.



62

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s)     

De kliniek heeft klein medisch instrumentarium en test materiaal aangeschaft De kliniek heeft voorlichting gegeven. Key Performance Indicators (KPI’s) The clinic purchased small medical equipment. The clinic gave socializations.

Doelen / Goals Ons doel is om medische zorg in Noord-Sulawesi te bevorderen met kleine investeringen in klein medische apparatuur en testmateriaal en het bieden van voorlichting over reproductieve zorg en geslachtsziekten. Our goal is to improve healthcare in North Sulawesi with small investments in small medical instruments, testing materials and socialization about reproductive care and sexually transmitted diseases.

Doelgroepen / Target groups Minderbedeelden in Noord-Sulawesi / Underprivileged in North-Sulawesi

Resultaten & Effecten / Results & Effects Medewerkers van de kliniek hebben voorlichting gegeven in een aantal dorpen en nachthoreca gelegenheden. Fondsen voor de aanschaf van klein medisch instrumentarium en testmateriaal werden beschikbaar gesteld aan de Pinaesaan kliniek. Op 15 januari 2014 werd Manado getroffen door zwaar weer en overstromingen. Ook de kliniek werd getroffen en heeft onder water gestaan. Veel van het meubilair, de medicatie en instrumentarium van de kliniek is verloren gegaan of werd beschadigd. Staff of the clinic has given socializations in a number of communities and night clubs. Funds for the purchase of small medical equipment and test materials have been made available to the Pinaesaan clinic. On January 15th Manado was hit by severe weather and flash flooding. The clinic was also hit and was inundated. Much of the furniture, the medication and instruments of the clinic have been destroyed or damaged.


63


HIV/AIDS projecten / HIV/AIDS projects Partnerorganisaties / Partner organizations 





PDPAI Sulut is de provincial afdeling van de associatie van doktoren in AIDS zorg. Dr. Agung Nugroho (internist) is de voorzitter van de afdeling Noord-Sulwesi. PDPAI Sulut is the provincial branch of the association of doctors in AIDS care. Dr. Agung Nugroho (internal medicine) is the chairman of the North-Sulawesi branch. Pinaesaan kliniek is sinds 2008 onze partner in de strijd tegen HIV/AIDS. De kliniek is gespecialiseerd in diagnostiek en behandeling van geslachtsziekten. Pinaesaan clinic has been our partner in the struggle against HIV/AIDS since 2008. The clinic is specialized in diagnostics and treatment of sexually transmitted diseases. Stichting Batamang Plus is de overkoepelende organisatie voor alle peer supportgroepen in Noord-Sulawesi. The Batamang Plus foundation is the umbrella organization for all peer support groups in North-Sulawesi.


Doktoren in AIDS zorg (PDPAI-Sulut), Pinaesaan kliniek, Stichting Batamang Plus Doctors in AIDS care (PDPAI-Sulut), Pinaesaan clinic, Batamang Plus foundation Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

Probleem omschrijving / Problem description De HIV epidemie in Indonesië is nog niet tot staan gebracht. Het virus verspreid zich vooral via intraveneus drugsgebruik en onbeschermd seksueel contact. In Noord-Sulawesi is onbeschermd heteroseksueel contact de voornaamste verspreidingsbron. Traditionele risicogroepen zoals sekswerkers lopen een groot risico geïnfecteerd te worden, maar in toenemende mate verspreidt het virus zich onder mensen die niet tot een van de risicogroepen behoren, zoals huisvrouwen. The HIV epidemic in Indonesia has not yet come to a standstill. The virus spreads through intravenous drug use and unprotected sexual contacts. In North Sulawesi the main source of the spread of the virus is unprotected heterosexual contacts. Traditional risk groups, like sex-workers, run a high risk of being infected, but increasingly the virus spreads among people, like house wives, who do not belong to any risk group.



64

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) HIV training in Noord-Sulawesi 

  

150 (para-)medische personeelsleden van basiszorg centra (Puskesmas) uit 3 regio’s (Kotamobagu, Zuid- en Noord-Minahasa) hebben onze HIV training gevolgd. Deelnemers geven aan de kennis en vaardigheden te hebben om counseling en testen mogelijk te maken. Stigma en discriminatie zijn vermindert. Deelnemers zijn na de training in het bezit van een netwerk aan contacten op het gebied van HIV zorg.

HIV trainingen in Noord-Sulawesi / HIV training in North-Sulawesi Doelen / Goals Om de epidemie tot staan te brengen is vroege detectie in basis zorgcentra essentieel. Wij willen met trainingen het personeel van de zorgcentra de kennis en vaardigheden geven die nodig zijn om HIV counseling en testen mogelijk te maken, stigma en discriminatie van mensen met HIV/AIDS te verminderen en hen een netwerk aan contacten te bieden. To halt the epidemic early detection of HIV at the basic healthcare centers (Puskesmas) is essential. With training we aim to provide staff at care centers with the necessary knowledge and skills to be able to offer HIV counseling and testing, to reduce stigma and discrimination of people living with HIV/AIDS and to provide a network of contacts.

Key Performance Indicators (KPI’s) HIV training in North-Sulawesi

Doelgroepen / Target groups



(Para-) medisch personeel (voornamelijk doktoren, verpleegkundigen en vroedvrouwen) uit basis zorgcentra in gebieden in de provincie waar de HIV zorg nog onvoldoende ontwikkelt is.

  

150 (para-) medical staff of basic care centers (Puskesmas) in 3 regions (Kotamobagu, South and North Minahasa) have followed our training. Participants indicate to have the knowledge and skills to be testing and counseling possible. Stigma and discrimination are reduced. Participants have a network of contacts in the field of HIV care following the training.

(Para-) medical staff (mainly doctors, nurses and midwives) from primary care centers in areas in the province where HIV care is not yet well established.


65


Kennis niveau / Knowledge level

De training biedt zowel theoretische als praktische onderdelen, maar de nadruk van de training ligt op de praktische aspecten van HIV zorg, zodat het personeel van zorgcentra na de training in staat zijn counseling, testen en HIV zorg te bieden.

100%

De drie sessies werden door 150 deelnemers gevolgd. De evaluatie laat zien dat de training zorgde voor de noodzakelijke kennis en vaardigheden en resulteerde in een vermindering van stigma en discriminatie. De sprekers en moderatoren van de training zijn medische experts op het gebied van AIDS zorg, counseling specialisten en vertegenwoordigers van organisaties van mensen met HIV/AIDS. Zij bieden een netwerk aan contacten voor de deelnemers. Hiermee werden alle kritische prestatie indicatoren behaald en is ons doel behaald.

50% 0% Laag / Low

The training offers both theoretical and practical topic, but the emphasis of the training is on the practical aspects of HIV care, so that staff at care centers are be able offer counseling, testing and HIV care following the training.

Vooraf / Prior

The three sessions were followed by 150 participants. The evaluations show that the training provided the necessary skills and knowledge and resulted in a reduction in stigma and discrimination. The speakers and moderators of the training are medical experts in the field of AIDS care, counseling specialists and representatives of organizations of people living with HIV/AIDS. The training provides a network of contacts for the participants. With that our critical performance indicators were met and our goal was achieved.

Toepasbaarheid in dagelijkse praktijk Applicability in daily practice

HIV patiënten in de praktijk HIV patients in practice

Medium / Medium

Hoog / High

Verbetering / Improvement

Mening over mensen met HIV/AIDS View of people with HIV/AIDS

100% 80% 60%

Enigzins / Somewhat 33%

40% Nee / No 47%

Ja / Yes 67%

20% Ja / Yes 53%

0% Negatief / Negative

Neutraal / Neutral

Vooraf / Before


66

Positief / Positive

Na / After

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) HIV nascholing in Noord-Sulawesi   

Aan de nascholing nemen vertegenwoordigers van de eerstelijns zorgcentra in Manado deel. Deelnemers delen hun kennis en ervaringen. De forum discussie resulteert in adviezen over mogelijkheden om de HIV zorg in Manado te verbeteren.

Key Performance Indicators (KPI’s) HIV post education in North-Sulawesi   

Representatives of the primary care centers in Manado participate in the post education. Participants share their knowledge and experience The forum discussion leads to advices regarding the possibilities of improving HIV care in Manado.

HIV nascholing in Manado / HIV post education in Manado Doelen / Goals Het doel van de HIV nascholing is om informatie te bieden over nieuwe ontwikkelingen en het up-to-date houden kennis van (para-) en medisch personeel die tussen 2009 en 2013 een van onze trainingssessies volgde. De vorm die gekozen werd voor de nascholing was een forumdiscussie. Hiervoor werd gekozen omdat een aantal zorgcentra in Manado al counseling, testen en HIV zorg bieden. Een forum discussie biedt hen de mogelijkheid om hun kennis te delen met degenen die het HIV programma nog niet ingevoerd hebben. Het biedt ook de mogelijkheid te ontdekken welke kennis, vaardigheden en informatie nog mist en de implementatie van HIV zorg is eerstelijns zorg in de weg staat. Een forum discussie is een nieuwe onderwijsmethode in Noord-Sulawesi. The goal of the HIV post-education is to provide information about new developments and to keep knowledge up-todate of (para) medical workers who followed one of our training sessions between 2009 and 2013. The post-education was provided in the form of a forum group discussion. This method was chosen, because some care centers in Manado are already offering counseling, testing and HIV care. A forum discussion provides an opportunity to them to share their knowledge with others who have not yet implemented the program. It also gives us a chance to find out what skills, knowledge and information is still lacking and which hinders the proper implementation of HIV care in primary care centers. A forum discussion is a new education method in NorthSulawesi.

Doelgroepen / Target groups Vertegenwoordigers van basis zorgcentra uit Manado die al eerder een van onze HIV trainingen volgden. Representatives for primary care centers from Manado who have already followed one of our HIV training sessions.


67

Resultaten & Effecten / Results & Effects Het forum rapporteerde dat in een aantal zorgcentra counseling en HIV testen goed geïmplementeerd is. In centra waar dit nog niet of onvoldoende geïmplementeerd is, wordt dit meestal veroorzaakt door een gebrek aan middelen, een gebrek aan voorlichting en bekendheid met HIV beleid, of een gebrek aan coördinatie en training. Het forum concludeert dat verbeteringen in distributie van middelen, communicatie over HIV beleid en protocollen, het organiseren van HIV trainingen en het opzetten van een ondersteuningsnetwerk voor zorgcentra een oplossing kan bieden voor deze problemen. De eerste forum discussie is een succes geweest. De deelnemende zorgcentra waren bereid hun successen en problemen te delen en dit stelde het forum in staat een analyse te maken van wat nodig is om goede HIV zorg mogelijk te maken. The forum reported that at some primary care centers counseling and HIV testing is running well. But at centers where this is not yet running or not running well this was usually caused by a lack of availability of resources, a lack in socialization & awareness of HIV policies or a lack of coordination and training of human resources. The forum concludes that improvements in the distribution of resources, improvements in communication about HIV policies and protocols, organizing HIV training and the creation of a support network for care centers would offer a solution to these complications. The first forum discussion has been a success. The participating care centers were willing to share their successes and problems and this enabled the forum to analyze what is needed for proper HIV care.


68

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) Wereld AIDS Dag forum discussie   

Het forum spreekt open over HIV/AIDS Het forum oordeelt niet over de deelnemers. De forum discussie resulteert in adviezen over mogelijkheden om bij te dragen aan de strijd tegen HIV/AIDS in de provincie.

Wereld AIDS Dag forum discussie / World AIDS Day forum discussion Doelen / Goals Het doel van de forum discussie was het bespreken van de mogelijkheden om de strijd tegen HIV/AIDS in NoordSulawesi te ondersteunen met de doelgroepen en belanghebbenden. Objective for the forum discussion was to discuss with target groups and stakeholders ways to support the struggle against HIV/AIDS in North-Sulawesi.

Key Performance Indicators (KPI’s) World AIDS Day forum discussion

Doelgroepen / target groups

  



The forum speaks openly about HIV/AIDS. The forum does not judge the participants. The forum discussion results in advices about the possibilities of contributing to the struggle against HIV/AIDS in the province.



 





 

NGO’s: De alliantie van over AIDS bezorgde NGO’s (ALPHA), YPK, de organisaties van over AIDS bezorgde journalisten en van over AIDS bezorgde studenten (IMPASS), en de vertegenwoordigers van de nacht horeca in Manado. Risico groepen: The organisatie van homo’s, lesbiennes en transseksuelen (GWL Kawanua), organisaties van pooiers en van sekswerkers (OPSI), de organisatie van vrouwen met HIV/AIDS (IPPI) en de Batamang Plus peer support groep. Religieuze organisaties: Een christelijke organisatie (BAMAG) en een moslim organisatie LKKNU). Overheidsorganisaties; Provinciale gezondheidsdienst (DINKES), familie planning (BKKBN) en provinciale AIDS commissie. Nongovernmental organizations: The alliance of NGO’s concerned about AIDS (ALPHA), YPK, the organization of journalists concerned about AIDS and the organization of students concerned with AIDS (IMPASS), the organization of Manado city nightlife. Risk groups: The organization of gays, lesbians and trans genders (GWL Kawanua), organization of pimps (KLC) and the organization of sex-workers (OPSI), the organization of women with HIV/AIDS (IPPI) and Batamang Plus peer support group. Religious groups; a Christian organization (BAMAG), a Muslim organization (LKKNU). Governmental organizations: Provincial healthcare services (DINKES), family planning services (BKKBN) and the provincial AIDS committee (KPAP).


69

Resultaten & Effecten Twee onderwerpen werden uitgebreid besproken; 1. Hoe kan condoomgebruik gestimuleerd worden zonder culturele, religieuze en sociale normen te beledigen en 2. Hoe kan het aanwijzen van prostitutie gebieden bijdragen aan de strijd tegen HIV in Noord-Sulawesi? Condoom gebruik is een van de beste manieren om de verspreiding van HIV tegen te gaan, maar het wordt vaak als controversieel beschouwd. Dominee Johan, de vertegenwoordiger van een religieuze groepering opende de discussie met te stellen dat vrije (buitenechtelijke) seks van alle tijden is en dat zijn kerk in ieder geval niet principieel tegen het gebruik van condooms is, of tegen het aanwijzen van prostitutiegebieden. Zijn positieve en constructieve opening zette de toon voor de rest van de dag, De discussie was constructief en niet veroordelend en hoewel niet alle forum leden elkaar kenden voelde iedereen zich vrij hun mening en kritieken te geven Wat betreft condoomgebruik werd geconcludeerd dat condoomcampagnes strategieën moeten hebben die afhangen van de doelgroepen en gericht moeten zijn op zowel klanten als sekswerkers. Ook werd aangegeven dat het trainen van trainers belangrijk is vooral voor het bereiken van groepen die anders moeilijk bereikbaar zijn, zoals studenten die als sekswerker actief zijn. En dat de ABC(DE) campagne een F (facilitator) nodig heeft, zoals een mobiele kliniek, zodat er iemand, of een organisatie beschikbaar is voor VCT. Ten aanzien van het aanwijzen van prostitutiegebieden werd geconcludeerd dat dit sekswerkers makkelijker bereikbaar maken voor HIV monitoring, screening en voorlichting. Maar basale data ontbreekt dus de impact van lokalisatie op HIV preventie is onzeker. Daarnaast zijn politici bang om lokalisatie te promoten omdat dit een slecht imago geeft en zelfs als het toegestaan zou worden kunnen gemeenschappen en religieuze leiders het weigeren te accepteren. Deelnemers hopen dat de overheid het eens wordt over het aanwijzen van prostitutiegebieden en het forum moedigt de AIDS commissie en de gezondheidsdienst aan hiervoor te blijven lobbyen. De forum discussie voor Wereld AIDS Dag laat zien dat het mogelijk is te praten met belanghebbenden, die een scala aan meningen en belangen vertegenwoordigen, over controversiële onderwerpen en tot een oplossing te komen die door iedereen gedragen kan worden.


70

Results & Effects Two topics were extensively discussed; 1. How to promote condom use without offending cultural, religious and social norms and 2. The manner in which the localization of sex-workers could contribute to halting the spread of HIV in North-Sulawesi. Condom use is one of the best methods to stop the spread of HIV, but its use is at times viewed as controversial. Father Johan, the representative of one of the religious groups opened the discussion by saying that free (extramarital) sex is of all times and that their church at least was not opposed in principle to the use of condoms, or localization of sex-workers. His positive and conducive opening set the tone for the rest of the day. The discussions were constructive and non judgmental and even though not all members of the forum knew each other, all felt free to offer their opinions and criticisms. Regarding the condom use it was concluded that condom use campaigns should have strategies depending on the target group and should be focused on clients and not only on the sex-workers. Also, training of trainers is important to better be able to reach groups that are otherwise difficult to reach, such as students working as prostitutes. And the ABC (DE) strategy needs another F (Facilitator), such as a mobile clinic, so that there is someone, or some organization available for VCT. Regarding localization of prostitution it was concluded that localization of prostitution makes sex-workers easier reach for HIV monitoring, screening and socialization. But baseline data is lacking so the impact of localization on HIV prevention is uncertain. Besides that politicians are afraid to promote localization because it gives a bad image and even if it is approved communities and religious leaders might reject it, even if it was approved. Participants hope the government can agree on developing a localization and the members of the forum urge the KPAP and healthcare services to continue lobbying the government about it. The forum discussion for World AIDS Day shows that it is possible to discuss controversial subjects with stakeholders representing a wide range of opinions and interests and come up with solutions that are carried by all.


71

Workshops voor mensen met HIV/AIDS / Workshops for people with HIV/AIDS


Doelen / Goals

 

Workshops mensen met HIV/AIDS

Het doel is om mensen met HIV/AIDS te informeren over HIV/AIDS zorg, medicatie en de psychosociale aspecten van het hebben van HIV/AIDS, ARV medicatie, het belang van een positieve houding en hoe de levenskwaliteit verbeterd kan worden.

Key Performance Indicators (KPI’s) Workshops mensen met HIV/AIDS

The objective is to inform people living with HIV/AIDS about HIV/AIDS care, medication and psychosocial aspects of having HIV/AIDS, ARV medication, the importance of being positive and how to improve quality of life.

 

Doelgroepen / Target groups De workshops richten zich op:    

Mensen met HIV/AIDS die net hun status weten, om nieuwe infecties, co-infecties en herinfecties te voorkomen; op vrouwen met HIV om moeder op kind transmissies te voorkomen; op mensen met HIV/AIDS die ARV medicatie gebruiken of willen gaan gebruiken; partners en verzorgers van mensen met HIV/AIDS.

The workshops target :    

PLWHA who recently found out about their status to prevent new infections, co infection and re infection; women with HIV to prevent other to child transmission; PLWHA who are on ARV medication, or are ready to start using ARV medication; partners / care givers of PLWHA.

Resultaten & effecten / Results & effects Batamang Plus organiseert regelmatig workshops. Deze workshops dienen ter ondersteuning van mensen die leven met HIV/AIDS en zijn een aanvulling op ons trainingsprogramma. De workshops werden in Amurang, Tomohon, Bitung en Manado georganiseerd en werden door ongeveer 20 mensen per workshop gevolgd. Batamang Plus regularly offers workshops. These workshops serve to support people living with HIV/AIDS and supplement our training program. The workshops were organized in Amurang, Tomohon, Bitung and Manado and were followed by around 20 people per workshop.


Drie workshops zijn georganiseerd. Per workshop doen 20 deelnemers mee.

72

Three workshops have been organized. Per workshop around 20 people participate.

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) Workshops mensen met HIV/AIDS  

In 5 gemeenschappen is voorlichting georganiseerd Aan iedere ronde doen 50 mensen mee.

Key Performance Indicators (KPI’s) Workshops mensen met HIV/AIDS  

Socializations are organized in 5 communities In each round 50 people participate.

Voorlichting in gemeenschappen / Socialization in communities Doelen / Goals Ons doel is het bieden van HIV voorlichting aan gemeenschappen. Deze voorlichting is belangrijk om stigma en discriminatie te verminderen en draagvlak te creëren voor de strijd tegen HIV/AIDS. Our goal is to offer HIV socialization in communities. This socialization is important to reduce stigma and discrimination and to create support and awareness for the struggle against HIV/AIDS.

Doelgroepen / Target groups De doelgroep voor HIV voorlichting bestaat uit de inwoners van de gemeenschappen. The target group of the HIV socialization consists of the inhabitants of the communities.

Resultaten & effecten / Results & effects Het lukte dit jaar niet om in meer dan 1 gemeenschap voorlichting te geven. Daarmee werden onze kritische prestatie indicatoren voor deze activiteit niet gehaald. Onze partner, die de voorlichting geeft, is niet alleen ook actief is bij onze andere HIV activiteiten, maar ook die van de provinciale en regionale AIDS commissies. Met al deze activiteiten bleef naast hun normale werk geen tijd meer over om meer dan een voorlichtingsronde te organiseren. voor de voorlichting aan gemeenschappen zijn fondsen beschikbaar en worden in het eerste half jaar van 2014 uitgevoerd. We did not succeed to organize HIV socialization in more than one community. With that our critical performance indicators could not be met for this activity. Our partner, who organizes the socialization, is not only active in our other HIV activities, but also those of the provincial and regional AIDS committees. With all these activities little time remained besides their normal work to do more than one socialization. Funds for HIV socialization are available and will be performed in the first halve year of 2014.


73

Dialyseprojecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia Begroot / Budgetted Realisatie / Realization

Probleem omschrijving / Problem description Mensen met nier falen hebben dialyse nodig. De Indonesische overheid vergoed voor minderbedeelden de kostprijs van deze behandeling, de bijkomende kosten worden niet vergoed en deze moeten door de patiënten opgebracht worden. Mensen met nier falen hebben voor de rest van hun leven meerdere keren per week dialyse nodig. De behandeling is voor veel mensen niet op te betalen. Daarbij komt dat de capaciteit van ziekenhuizen onvoldoende is om iedereen die dialyse nodig heeft te behandelen. Ongeveer 10% van de mensen die de behandeling nodig hebben krijgt die ook.

€ 146.250,-


 R. A. Habibie nierziekenhuis R. A. Habibie kidney hospital Doelstelling & Doelgroepen Objectives & Target group

People with kidney failure need dialysis. The Indonesian government covers the cost price for the treatment for underprivileged people, additional costs are not covered and have to be paid for by the patient. People with kidney failure need dialysis treatments several times a week for the rest of their life. Many people cannot afford that. Besides that the capacity of hospitals is not enough to treat everyone who needs dialysis. About 10% of the people who need dialysis receives the treatment.

Ondersteund door / Supported by & (Nederlandse en Belgische) ziekenhuizen & zorginstellingen & (Dutch and Belgian) hospitals & care facilities

    

Kennemer Gasthuis, Haarlem Scheper ziekenhuis, Emmen Catharina Ziekenhuis, Eindhoven Maastad Ziekenhuis, Rotterdam Dialyse Centrum Groningen

    


Rijnstate Ziekenhuis, Arnhem Canisius-Wilhelmina Ziekenhuis, Nijmegen Fresenius Medical Care Nederland B.V., Vlijmen Universiteits Ziekenhuis, Brussel MSF (Médicins Sans Frontières)/UZ Brussel


€ 13.060,-

74

Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) 

Minimaal 2 containers met hulpgoederen (dialyse apparatuur, dialyse stoelen en reverse osmose systemen) zijn verstuurd naar het nierziekenhuis.

Key Performance Indicators (KPI’s) 

Minimally 2 containers with material aid goods (dialysis machines, dialysis chairs en reverse osmosis systems) have been shipped to the kidney hospital.

Doelen / Goals Onze doelstelling is nierdialyse beschikbaar te maken voor minderbedeelden in Indonesië. Our objective is to make kidney dialysis available for underprivileged people in Indonesia.

Doelgroepen / Target groups Minderbedeelden die deze bijzondere vorm van medische zorg nodig hebben. Het Habibie nierziekenhuis biedt zorg aan 350 patiënten, het merendeel van deze mensen is arm tot zeer arm. Underprivileged who need this specialized form of medical care. The Habibie kidney hospital offers care to 350 patients, the majority of them is poor to very poor.

Resultaten & effecten / Results & effects Het Habibie nierziekenhuis biedt vanuit haar eigen ziekenhuis en vanuit twee satelliet klinieken (in Batam en Bandung) dialysezorg. Daarnaast helpt het ziekenhuis andere zorginstellingen bij het opzetten van dialyseafdelingen, door het opleiden van doktoren, dialyseverpleegkundigen en dialysetechnici, het installeren van dialyseapparatuur en waterzuiveringsinstallaties en het leveren van dialysevloeistoffen en zouten. Het ziekenhuis heeft behoefte aan dialyseapparatuur, waterzuiveringsinstallaties en toebehoren ter vervanging van hun eigen apparatuur of voor het opzetten van afdelingen in andere ziekenhuizen. Het ziekenhuis had tot voor kort maar een beperkte voor opslag van containers. We konden daarom dit jaar geen containers versturen. In 2014 zullen 4 containers verstuurd te worden. The Habibie kidney hospital offers dialysis care from its own hospital and two satellite clinics (in Batam and Bandung). Besides that it helps other care institutions to set up dialysis units, by educating doctors, dialysis nurses and dialysis technicians, by installing dialysis equipment and water purification installations and by supplying dialysis fluids and salts. The hospital needs dialysis equipment, water purification installations and such to replace its own equipment or to set up units in other hospitals. Until recently the hospital had only limited storage capacity for containers. That is why we could not send containers this year. In 2014 4 containers will be shipped.


75

Resultaten fondsenwerving 2013 / Fundraising results 2013

Verschillen analyse / Analysis of differences

Begroting & realisatie fondsenwerving / Budget & realization fundraising Begroot 2013

Realisatie 2013

Budget 2013

Realization 2013

Uit de verschillenanalyse vallen de achterblijvende vrije donaties, het ontbreken van giften via Internet en de grote inkomsten voor specifieke projecten op. De tegenvallende vrije donaties kunnen verklaard worden door een begroting die niet realistisch genoeg was, door de economische crisis en door de toegenomen concurrentie om donateurs. De begroting moet in de toekomst meer SMART worden opgesteld en er moeten meer vrije donaties geworven worden door gebruik te maken van nieuwe en onderscheidende wervingsmethoden. De stichting moet bovendien het aantal donaties voor specifieke projecten en periodieke schenkingen verder uitbouwen door het gebruik van wervingsmethoden die specifiek op deze doelgroep gericht zijn.

Eigen Fondsenwerving / Fundraising 

Vrije donaties / Free donations Incidentele giften / Incidental Gifts

15.000

5.538


10.000

6.000

Vaste donateurs / Fixed donors

5.000

3.660

Periodieke schenkingen / Periodic gifts

1.100

1.100

Giften via Internet / Gifts via Internet

1.000

32.100



16.298

Donaties voor specifieke projecten / Donations for specific projects Projecten Noord-Sulawesi /North Sulawesi projects

15.000

16.000

Projecten Jakarta/Bandung / Jakarta/Bandung projects

1.000

Projecten Bali / Bali projects 136.250

136.496 151.250

Gezamenlijke acties / Shared actions

-

Acties derden / Third party actions

158.521 -

The disappointing free donations can be explained by a budget estimate that was not realistic enough, the economic crisis and the increased competition for donors. Therefore our budget estimates must be more SMART and more free donations have to be raised through new and innovative fundraising methods. Besides that the foundation has to increase the donations for specific projects and periodic gifts further by using fundraising methods specifically aimed at this target group.

20.000

Overheidssubsidies / Government subsidies Rentebaten / Interest Overige baten / Other income (legacies & inheritances) Totaal / Total

The analysis of differences shows lagging free donations, lacking donations via Internet and substantial incomes for specific projects.

5.025

Dialyse projecten / Dialysis projects

-

-

2.000

2.823

43.150

172 65.150

2.823

248.500

177.814


76

Financieel jaarverslag 2013 / Financial report 2013


77

Grondslagen voor waardering & waardebepaling / Principles of valuation & determination of result Methode van verslaglegging / Method of reporting De jaarrekening is opgesteld conform richtlijn 650 “Fondsenwervende instellingen” van de Raad voor de jaarverslaglegging. The financial statements are prepared in accordance with Guidelines for annual reporting 650 “Fundraising institutions” of the Dutch Accounting Standards Board.

Grondslagen voor de financiële verslaglegging / Basis of accounting De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijging- of waarderingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Bij het opstellen van de jaarrekening maakt het bestuur van de stichting, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen die mede bepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken. The general basis for the valuation of assets and liabilities and the determination of the result, acquisition price and valuation price. Unless otherwise stated assets and liabilities are recognized at nominal value. In preparing the financial statements, the board of the foundation, in accordance with generally accepted accounting principles, makes certain estimates and assumptions that affect the amounts presented. Actual results may deviate from these estimates.


78

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva / Principles for the valuation of assets and liabilities De materiële vaste activa worden gewaardeerd op aanschafwaarde, verminderd met de lineair berekende afschrijvingen, gebaseerd op de verwachte economische levensduur. In het jaar van investeren wordt tijd gelang afgeschreven. Voorraden worden gewaardeerd tegen de waarde in het Nederlandse economische verkeer. Vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. De liquide middelen staan, voor zover niet ander vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Tangible fixed assets are stated at cost, minus the strait-line depreciation, based on the expected economic life. In the year of investment depreciation will be according to time. Inventories are valued at Dutch economic circulation value. Receivables are valued at nominal value, as far as necessary with a deduction for a provision for doubtful debts. Unless stated otherwise cash resources are at the free disposal of the foundation.

Grondslagen voor de resultaatbepaling / Principles for the determination of results Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. De bijdragen van derden in projecten en overheidssubsidies worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Nalatenschappen worden opgenomen in het jaar waarin met grote waarschijnlijkheid de grootte van de nalatenschap kan worden vastgesteld. Voor zolang de ontvangen middelen nog niet zijn aangewend, worden zij in het bestemmingsfonds gereserveerd. Income and expenditure are allocated in the year to which they are related. The contributions of third parties and government subsidies are accounted for in the year of receipt. Legacies are included in the year in which, with a high probability, the size of the estate can be estimated. For as long as received funds have not been used, they are reserved in a designated fund.

Waardering / Appreciation Alle weergegeven bedragen zijn in euro’s (€), tenzij anders vermeldt. Alle bedragen zijn afgerond op hele euro’s. All amounts are shown in euro (€), unless otherwise stated. All amounts are rounded to the nearest euro.


79

Balans per 31 december 2013 / Balance per 31 December 2013 Activa / Assets Materiële active / Tangible assets

2013

2012

2011

-

-

-

257.900

127.300

247.455

Passiva / Liabilities



Voorraden / Inventories



Debiteuren / Debtors



Overige vorderingen/ Other receivables



Liquide middelen / Cash resources

-

2.269

1.369

6.041

2.021

-

135.076

201.249

2.848

Continuiteitsreserve / Continuity reserve Bestemmingsreserve / Designation reserve Overige reserves / Other reserves 

332.839

251.672

Totale passive / Total liabilities

Niet in de balans opgenomen rechten & verplichtingen / Off-balance sheet rights & commitments 

Rosalien HIV/AIDS fonds / fund Onder deze naam is een gift van 15.000 euro per jaar toegezegd voor de periode 2013 - 2017. Under this name a gift of 15.000 euro annually has been pledged fro the period 2013 - 2017.


51.581

75.000

-

311.979

207.300

247.445

1.735

1.735

-4.955

25.445

43.636

3.565

8.277

5.168

5.607

399.017

332.839

251.672

Fondsen / Funds

Kortlopende schulden / Current liabilities 399.017

2011

Reserves / Reserves

Bestemmingsfonds / Designation fund

Totale active / Total assets

2012

Reserves & fondsen / Reserves & funds 

Vlottende active / Current assets

2013

80

Toelichting op de balans / Notes to the balance sheet

Toelichting overige vorderingen / Notes to other receivables

Activa / Assets Vlottende activa / Current assets

Overige vordering / Other receivables 



Nog te ontvangen bijdrage Indonesische sponsor / Outstanding contribution Indonesian sponsor Herberekening loonbelasting / Recalculation payroll deductions

5.895

146 6.041

Toelichting kortlopende schulden / Notes to current liabilities



Voorraden / Inventories



Debiteuren / Debtors



Overige vorderingen / Other receivables



Liquide middelen / Cash resources  Kas / Cash  Bank / Bank ING bank rekening/ ING Bank account ING spaarrekening / ING savings account ING voorheen Postbank / ING previously Postbank ING vermogensrekening / ING capital account ABN-AMRO vermogensrekening / ABN-AMRO capital account ABN-AMRO bestuursrekening / ABN-AMRO board account

Kortlopende schulden / Current liabilities

2013

2012

2011

257.900

127.300

247.445

-

2.269

1.369

6.041

2.021

-

250

150

6.633 14.786 11.118 101.896

1.489 17.629 81.191 100.690

623 1.840 235 -

643

-

-

399.017

332.839

251.672

2013

2012

2011

51.581 311.979 1.735

75.000 207.300 1.735

247.445 -4.955

25.445

43.636

3.565

8.277

5.168

5.607

399.017

332.839

251.672

Passiva / Liabilities



Transportkosten / Transport costs



Verzendkosten / Mail costs



Uitbesteed werk / Subcontracted work

4.871



Nog te betalen loonbelasting / Outstanding payroll taxes

1.672



Reservering vakantiegeld / Reservation holiday allowance

1.327

47 360

Reserves & fondsen / Reserves & funds

 Reserves / Reserves Continuïteitsreserve / Continuity reserve Bestemmingsreserve / Designation reserve Overige reserves / Other reserves

 Fondsen / Funds Bestemmingsfonds / Designation fund

8.277

Kortlopende schulden / Current liabilities


81

Staat van Baten & Lasten / Statement of Income & Expenditures Realisatie / Realization ‘13

Baten / Income Eigen fondsenwerving / Fundraising  Vrije donaties / Free donations  Specifieke donaties / Specific donations  Hulpgoederen / Material aid goods  Overige baten / Other income  Erfenissen / Enheritances  Legaten / Legacies

Begroot / Budgeted ’13

2012

2011

16.298 27.921 130.600

32.100 15.000 136.250

20.518 25.587 178.000

31.534 6.600 109.500

-

-

180.460 2.269 406.834 25.024 250 1.257

147.634 20.000 11

Gezamenlijke acties / Joint actions Acties derden / Third party actions Subsidies / Subsidies Rentebaten / Income from interest Overige baten

174.819 2.823 173

183.350 20.000 2.000 43.150

Som der Baten / Sum of Income

177.815

248.500

433.365

167.645

Realisatie / Realization ‘13

Begroot / Budgeted ’13

2012

2010

31.605 37.373 22.175

28.500 161.000 36.000

3.293 314.535 18.962

12.885 296.048 14.815

2.166 21.426

2.000 21.000

1.561 13.398

1.569 17.466

114.745

248.500

351.749

342.783

75.000 -40.145 6.690 40.071

-5.952 -162.140 -4.955 -2.091

Lasten / Expenditures Doelbesteding / Spent on objectives

Sociaal / Social Medisch / Medical HIV/AIDS / HIV/AIDS

Werving baten / Acquisition of income  Kosten eigen fondsenwerving / Fundraising costs Beheer & Administratie/ Management & Administration

Som der Lasten / Sum of Expenditures Saldo baten & lasten / Balance income & expenditure

63.069

Toevoeging/ ontrekking aan: / Addition to / withdrawal from:    

Continuiteïtsreserve / Continuity reserve Bestemmingsreserve / Designation reserve Overige reserves / Other reserves Bestemmingsfonds / Designation fund


-23.419 104.679 -18.191

82

Toelichting op de staat van baten & lasten / Notes to the statement of income & expenditures Projecten / Projects Totaal 2013 Total 2013

Beheer & Administratie Management & Administration

Batam Batam

Jakarta Bandung Jakarta Bandung

NoordSulawesi North Sulawesi

Bali Bali

Dialyse Dialysis

2012 2012

16.298 27.921 130.600

-

7.822 -

4.501 1.000 -

16.000 -

3.975 5.025 -

5.895 130.600

20.518 25.587 178.000

Gezamenlijke acties /Joint actions Acties derden / Third party actions Subsidies / Subsidies Rentebaten / Interest Overige baten

174.819 2.823 173

173

7.822 -

5.501 2.249

16.000 -

9.000 -

136.495 574

180.460 2.269 406.834 25.024 250 1.257

Som der Baten / Sum of Income

177.815

173

7.822

7.750

16.000

9.000

137.069

433.365

31.605 37.373 22.175 91.153

-

4.228 8.618 12.846

14.915 14.915

14.440 5.170 13.557 33.167

17.165 17.165

13.060 13.060

3.293 314.535 18.962 336.790

2.166 21.426

21.426

433 -

433 -

433 -

433 -

434 -

1.561 13.398

114.745

21.426

13.279

15.348

33.600

17.598

13.494

351.749

Baten / Income Eigen fondsenwerving / Fundraising  Vrije donaties / Free donations  Specifieke donaties / Specific donations  Hulpgoederen / Material aid goods  Overige Baten / Other income  Erfenissen / Inheritances  Legaten / Legacies

Lasten / Expenditures Doelbesteding Spent on objectives

Sociaal / Social Medisch / Medical HIV/AIDS / HIV/AIDS

Werving baten / Acquisition of income  Kosten eigen fondsenwerving / Fundraising costs Beheer & Administratie/ Management & Administration

Som der Lasten / Sum of Expenditures Saldo Baten Lasten / Balance Income Expenditures

63.069

81.616


83

Baten & lasten in percentages / Income & expenditure in percentages

Inkomstenbesteding 2013 / Spending of Income 2013

2013

2012

2011

2010

2009

Bestedingspecentages / Spending percentages 

Baten / Income

51.3%

77.7%

193%

25%

142%



Lasten / Expenditures

79.4%

95.7%

94%

74%

99%

12.0%

3.1%

10%

6%

1%

1.2%

0.4%

1%

3%

0%

35,5%

Kostenpercentages 

Beheer & Administratie / Management & Administration



Eigen fondsenwerving / Fundraising

51,3%

 Kostenpercentage eigen fondsenwerving (Kosten / baten eigen fondsenwerving), beschrijft hoeveel cent het kost om een euro aan fondsen zelf te werven. Cost percentage fundraising (Costs / Income fundraising), describes how many cents it costs us to raise 1 euro in funds.  Kostenpercentage administratie & beheer (Kosten A&B / totale baten), beschrijft welk deel van onze baten we gebruiken voor de administratie en het beheer van onze stichting. Dit mag maximaal 25% zijn. Cost percentage management & administration (Cost M&A / total income), describes which part of our income we use for administration and to manage our foundation. Maximum allowance is 25%.  Bestedingspercentage lasten (Besteed aan doelstelling / totale lasten), beschrijft welk deel van onze totale uitgaven wij aan onze projecten uitgeven. Spending ratio expenses (Spent on objective / total expenses), describes what part of our expenditures we spend on our projects. 

12,0%

Doelbesteding / Spent on objectives Eigen fondsenwerving / Fundraising Beheer & administratie / Management & Administration Reserves & Fondsen / Reserves & Funds

Het taartdiagram toont de besteding van onze inkomsten Hieruit blijkt dat het grootste deel naar onze projecten gaat en slechts een klein deel naar administratie, beheer en fondsenwerving. De rest gaat naar fondsen en reserves om later ingezet te worden.

Bestedingspercentage baten (Besteed aan doelstelling / totale baten), beschrijft welk deel van onze inkomsten wij aan onze projecten besteed hebben. Spending ratio income (Spent on objective / Total income), describes which part of our income we used for our projects.


1,2%

The pie chart shows the spending of our income. It shows the biggest part goes to our projects and only a small amount to administration, management and fundraising. The remainder goes to funds and reserves for later use.

84

Verdeling van het resultaat / Allocation of results

Continuiteitsreserve / Continuity reserve Een reserve van €50.000 wordt voldoende geacht om de risico’s en verplichtingen voor een jaar af te dekken.

Reserves / Reserves

Stand per 1 januari

Mutaties

Stand per 31 december

Situation per 1 Januari

Mutations

Situation on 31 December

A reserve of €50.000 is deemed sufficient to cover the risks and obligations for a year.

Continuïteitsreserve / Continuity reserve

Bestemmingsreserve / Designation reserve



Batam / Batam

15.000

-5.000

10.000

Per project en voor hulpgoederen is een bestemmingsreserve gecreëerd. Hierin zijn middelen opgenomen om langere termijn planning van projecten mogelijk te maken. Bestemmingsreserve betreffen geen aangegane verplichtingen jegens derden.



Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung

25.000

-7.165

17.835



Noord-Sulawesi / North-Sulawesi

15.000

-5.000

10.000



Bali / Bali

-

10.000

10.000



Dialyse / Dialysis

10.000

-6.591

3.409



Projectvoorbereiding / Project preparation

15.000

-12.165

2.835

Per project and for the material aid goods a designation funds is created. In these, means are included to make long term project planning possible. Designation reserves do not concern obligations towards third parties.



Hulpgoederen / Material aid goods

Bestemmingsfonds / Designation funds

Fondsen / Fund

Noord-Sulawesi / North-Sulawesi:

Bestemmingsfonds / Designation fund

 



Batam / Batam



Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung



Noord-Sulawesi / North-Sulawesi



Bali / Bali



Dialyse / Dialysis

Bijdrage Rosalien HIV/AIDS fonds / Contribution Rosalien HIV/AIDS fund.

Bali / Bali  

Bijdrage Vast & Goed Contribution Vast & Goed

Overige reserves / Other reserves Overige reserves betreffen reserves die niet in de continuiteits-reserve of bestemmingsreserve zijn opgenomen.

75.000

-23.419

51.581

Bestemmingsreserve / Designation reserve

127.300

130.600 207.300

Overige reserves / Other reserves

257.900 104.679

311.979

1.735

`-

1.735

284.035

81.260

365.295

5.024

-5.024

-

-

-

-

38.612

-18.167

20.445

-

5.000

5.000

-

-

-

43.636

-18.191

25.445

Other reserves are those part of the reserves not included in the continuity reserve or designation reserve.


85

Kasstromenoverzicht / Cashflow overview Per 31 december 2013 / Per 31 December 2013

Kasstromen uit operationele activiteiten / Cashflows from operational activities

2013

Overschot / tekort / Surplus / Deficit Aanpassing voor afschrijvingen / Adjustment for depreciation

2012

2011

63.069

81.616

-175.138

-

-

0

Werkkapitaal verandering / Change in work capital: Voorradenmutaties / Mutations in stock Vorderingenmutaties / Mutations in receivables Mutaties kortlopende schulden / Mutations in current liabilities Subtotaal / Subtotal

-130.600

120.145

162.140

-1.751

-2.921

3.859

3.109

-439 116.785

156.454

-66.173

198.401

-18.684

Totaal / Total Kasstromen uit investeringsactiviteiten / Cashflows from investment activities

-9.545

-129.242

2013

2012

2011

Investeringen in materiële vaste activa / Investment in tangible fixed assets

-

0

0

Kasstromen uit investeringsactiviteiten / Cashflows from investment activities

-

0

0

-66.173

198.401

-18.684

Mutaties geldmiddelen / Mutations in funds

2013

Verloop van de geldmiddelen / Flow of funds st

2012

2011

Stand per 1 januari 2012 / Situation per January 1 2012

201.249

2.848

21.532

Mutaties boekjaar / Mutations book year

-66.173

198.401

-18.684

Stand per 31 december 2013 / Situation per 31 December 2013

135.076

201.249

2.848


86

Toelichting op de lastenverdeling / Notes to the allocation of costs Lasten / Costs

2013 Fondsenwerving Fundraising

Publiciteit & Communicatie / Publicity & communication

722

722

722

Huisvesting / Housing

2011

Begroot Budget

Totaal Total

Totaal Total

4.332

4.000

3.121

3.138

609

609

609

1.827

3.654

3.600

3.648

5.076

5.076

5.000

6.502

B&A M&A

2.166

Uitbesteed werk / Outsources work Personeel / Staffing

2012

Totaal Total

Doelstellingen / Objectives

5.499

5.499

5.499

11.783

28.280

25.000

506

507

506

1.520

3.039

4.000

Aankoop & verwerving / Purchase & Acquisition

24.269

30.037

14.838

Totaal / Total

31.605

37.373

22.175

Kantoor & Algemeen / Office & General Andere kosten / Other costs

1.220

2.166

21.426

4.949 7.652

5.102

6.723

1.220

8.400

2.521

246

69.143

198.500

330.855

320.075

114.745

248.500

351.749

342.783

Toelichting kostentoerekening: Bij de kostentoerekening wordt de aanbeveling “Toepassing richtlijn 650 voor Kosten beheer & administratie” gevolgd. Explanation of cost allocation: Costs are allocated according to the recommendation ‘Application of guideline 650 for the cost of Management & Administration. Kosten voor Publiciteit & Communicatie omtrent projecten komen voor 50% ten laste van de projecten en 50% ten laste van Fondsenwerving. Costs for Publicity & Communication about projects are born for 50% by the projects and 50% by Fundraising Aankopen & Verwerving voor de projecten en Algemene kosten komen volledig ten laste van de doelstellingen. Purchases & Acquisitions for projects and General costs are fully born by the objectives. Uitbesteed werk en Andere kosten komen volledig ten laste van Beheer & Administratie (B&A) Outsourced work and Other costs are fully born by Management & Administration (M&A) Kantoorkosten en Huisvestingskosten komen voor 50% ten laste van de doelstellingen en 50% ten lasten van Beheer & Administratie Office costs and Housing costs are for 50% born by the objectives and for 50% born by Management & Administration Personeelkosten komen voor 7/12 deel ten lasten van de doelstellingen en 5/12 ten laste van Beheer & Administratie, 1 fte (20 uur) per week. Staffing costs for 7/12 part are born by the objectives and 5/12 by Management & Administration, 1 fte (20 uur) per week. De aan de doelstellingen ten laste gelegde kosten worden gelijkelijk over de doelstellingen verdeeld. The costs that were allocated to the objectives are divided equally over the objectives.


87


Begroting & realisatie 2013 / Budget & Realization 2013 Projecten / Projects

Begroting 2013 Budget 2013

Realisatie 2013 Realization 2013

19.750 17.250 42.250 21.250 125.000

12.846 14.915 33.167 17.165 13.060

Projecten Batam / Batam Projects Overkoepelend project Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung umbrella project Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North-Sulawesi Projecten Bali / Bali Projects Dialyse projecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia





Projecten Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung projects

Overigen / Others 

Fondsenwerving / Fundraising



Beheer & Administratie / Management & Administration

Totaal / Total

2.000 21.000 248.500



2.166 21.426 114.745

 

Het verschil tussen begroting en realisatie in 2013 is te verklaren door: 1.

2.

Het grote verschil tussen de wisselkoers waarop de begroting gebaseerd was en de werkelijke koers en het grote verloop in de wisselkoers. In het begin van 2013 bedroeg de wisselkoers 12.658 rupiah per euro en aan het eind van het jaar was de koers 16.668 rupiah per euro. Voor onze begroting hielden wij rekening met een koers van 12.500 rupiah per euro. Prijsverhogingen als gevolg van het verlagen van subsidies op energie wat ook leidde tot een stijging van de prijzen van bouwmaterialen.

2.



The substantial difference between the exchange rates the budget estimates were based on and the real rates and the exchange rate range. At the start of 2013 the exchange rate was 12.658 per euro. At the end of the year the rate was 16.668 rupiah per euro. For our budget we estimated a rate of 12.500 rupiah per euro. Price hikes as a result of decreased fuel subsidies, which also resulted in an increase of the prices of building materials.


Het blindenproject is dit jaar niet ondersteunt. The blind projects were not supported this year. Met de vrijgekomen fondsen kon de Panti Nugraha kliniek ook de watervoorziening renoveren. With the extra funds available the Panti Nugraha clinic could also renovate the water installation.

Projecten Noord-Sulawesi / North-Sulawesi projects

The difference between budget estimates and realization in 2013 can be explained by: 1.

Voor consultatiebureau de Regenboog was minder ondersteuning nodig dan voorzien. For the maternity clinic the Rainbow less support was needed than estimated. Voor de YKIEB is de aandacht vooral uitgegaan naar de inrichting van de Onze Familie kliniek. For the YKIEB attention was given to furnishing the Our Family clinic.

Door veranderend overheidsbeleid konden de fondsen voor ondersteuning aan 5 zorgcentra worden ingezet voor de bouw van extra toilet voorzieningen. Due to changing governmental policies funds for the support of 5 care centers could be used for extra toilet facilities.

Dialyse projecten / Dialyses projects 

88

Vanwege ruimtegebrek zijn ontvangen goederen niet verzonden. Het probleem is opgelost en in 2014 zullen 4 containers verzonden worden. Due to lack of space received goods were not shipped. The problem is solved and in 2014 4 containers will be shipped.

Plannen voor 2014 / Plans for 2014 Fondsenwerving 2014 / Fundraising 2014 

Projectbegroting 2014 / Budget estimates projects 2014

Vrije donaties / Free donations 

Incidentele giften / Incidental gifts

6.500,-



Vaste donateurs / Regular donors

4.000,-



Periodieke giften / Periodic gifts

3.000,-



Online donaties / Online donations

1.500,-




8.000,-



Donaties voor specifieke projecten Donations for specific projects

20.000,-



Bijdrage uit reserves Contribution from reserves



Bijdrage van partnerorganisaties Contribution from partner organizations



Hulpgoederen Material aid goods

125.000,-



Gezamenlijke acties Shared actions

10.000,-



Acties derden Third party actions

40.000,-



Rentebaten Interest

4.600,11.000,-

2.000,235.600,-

Begroting 2014 Budget 2014 Projecten Batam / Batam Projects  HIV/AIDS zorg op Batam / HIV/AIDS care on Batam  De Regenboog kraamzorgpost / The rainbow maternity post Overkoepelend project Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung umbrella project  Pelita Hati, school voor autistische kinderen / Pelita Hati, school for autistic children  Blinden en slechtzienden in Bandung / Blind and low vision people in Bandung Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North-Sulawesi  Gemeenschapsontwikkeling op Sangihe / Community development on Sangihe  Gemeenschapsontwikkeling in Ilo-ilo / Community development in Ilo-ilo  Bevordering medische zorg / Improvement of medical care  HIV/AIDS projecten / HIV/AIDS projects

10.600,15.600,7.000,3.000,22.600,-

Projecten Bali / Bali Projects  Schoon water voor Sepang / Clean water for Sepang Dialyse projecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia  Dialyse projecten / Dialysis projects  Algemene kosten in Indonesië/General expenses Indonesia Hulpgoederen / Material aid goods

9.600,5.000,125.000,-

Overigen / Others  Fondsenwerving / Fundraising  Beheer & Administratie / Management & Administration Totaal / Total

2.000,20.000,235.600,-

15.600,-

Voor de kraamzorgpost is geen bedrag begroot. De regenboog beschikt nog over een restbedrag uit het afgelopen jaar.. The maternity post was not budgeted. The Rainbow still has left over budget from the previous year.

Planning voor 2014 / Plans for 2014

89

Begroting / Budget estimate:


€10.600,-

Kritische prestatie indicatoren

HIV zorg op Batam / HIV care on Batam



Doel & doelgroepen / Doel & doelgroepen

   

Project omschrijving / Project description



De YKIEB biedt eerstelijns medische zorg voor sekswerkers, hun klanten en buurtbewoners, geeft voorlichting over HIV/AIDS en biedt zorg op locatie en ondersteunt mensen met HIV/AIDS.



Wij hebben de YKIEB het afgelopen jaar gesteund met de bouw en inrichten van de nieuwe kliniek locatie. In 2014 willen wij hen steunen met de uitbouw van hun zorg, outreach en ondersteuningsprogramma’s. Operationele kosten zullen door de YKIEB zelf gedragen worden. The YKIEB offers primary care to sex-workers, their clients and neighbors, offers socialization about HIV/AIDS, on the spot care and supports people living with HIV/AIDS. After we supported the YKIEB with the renovation and furnishing of their new clinic location in the past year, we aim to support the extension of their care, outreach and support programs. The operational costs for the clinic will be carried by the YKIEB itself.



Critical Performance Indicators        


90

Voorlichting over HIV, SOA’s en reproductieve zorg is gegeven aan 10*75 sekswerkers en ander personeel van nachthorecagelegenheden. Zorg op locatie is geboden aan 120 sekswerkers. Bijeenkomsten zijn georganiseerd voor 10*20 mensen uit hoog risico groepen. HIV socialisatie is gegeven aan 10*20 huisvrouwen. Bijeenkomsten zijn gehouden voor vrouwenorganisaties (10*20 personen). Capaciteitsopbouw trainingen is gegeven aan 100 mensen met HIV/AIDS. Mensen met HIV/AIDS zijn thuis bezocht en naar het ziekenhuis begeleidt. Schriftelijke verantwoording inclusief financiële rapportage is afgelegd. Socialization about HIV, STD’s and reproductive care is given to 10*75 sex-workers and staff of nightlife places. Care on location is given to 120 sex-workers. Meetings for 10*20 people from high risk groups have been held. Socialization is given to 10*20 housewives. Meetings are held for women’s organizations (10*20) Capacity building training are organized for 100 people living with HIV/AIDS. Home visits are made and people living with HIV/AIDS are helped to visit hospitals. A written account including financial report has been made.


Restbedrag € 140,-

De Regenboog kraamzorgpost / The Rainbow maternity post

Kritische prestatie indicatoren  

De kraamzorgpost is aangesloten op stromend water. Schriftelijke verantwoording inclusief financiële rapportage is afgelegd.

Doel & doelgroepen / Doel & doelgroepen

Critical Performance Indicators  

The maternity post has been connected to a flowing water supply A written account including financial report has been made.

Project omschrijving / Project description Posyandu Pelangi (Regenboog) is de kraamzorgpost van twee buurten in Sei Panas, Batam-center. De post wordt gerund door een vroedvrouw en een vrijwilligersgroep bestaande uit vrouwen uit de buurt. Kraamzorgposten ontvangen geen overheidssubsidie. Daardoor is de zorg vaak laag van kwaliteit. De Regenboog steunt op haar vrijwilligers en de kleine bijdragen van bezoekende minderbedeelde moeders. Wij steunen de post met als doel om met kleine investeringen in het gebouw, inrichting en inventaris de zorg te verbeteren en multifunctioneel gebruik mogelijk te maken. Vorig jaar lukte het niet om alle prestatie indicatoren te halen. De Regenboog heeft nog een deel van onze bijdrage uit 2013 beschikbaar om de post te voorzien van stromend water. Posyandu Pelangi (Rainbow) is the maternity post of two neighborhoods in Sei Panas, Batam-center. The post is run by a midwife and a volunteer group of women living in the area. Maternity posts are not subsidized by the government. The care is usually of low quality. The Rainbow is supported by its volunteers and small contributions from visiting underprivileged mothers. We support the post with the goal to improve the care with small investments in the building, equipment and inventories and to make multifunctional use possible. Last year not all performance indicators could be met. The Rainbow still has part of the budget available to connect the post to a flowing water supply.


91


Overkoepelend project Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung umbrella project

€ 15.600,-


Pelita Hati, school voor autistische kinderen / Pelita Hati, school for autistic children

  

Doelen & doelgroepen / Goals & target groups

Het therapeutisch bad is aangelegd. Het budget is niet overschreden. Schriftelijke verantwoording inclusief rapportage is afgelegd.

financiële

Critical Performance Indicators   

Project omschrijving / Project description Pelita Hati is een school voor autistische kinderen in Oost-Jakarta. Vanwege de intense begeleiding die deze kinderen nodig hebben heeft de school slechts plaats voor 20 kinderen. Als voorbeeldschool wil Pelita Hati een scala aan therapieën en leermethoden aanbieden en de school is voortdurend op zoek naar manieren om de talenten en vaardigheden van hun leerlingen te stimuleren. Daarom wil de school graag een therapeutische bad aanleggen. Hiervoor zijn substantiële fondsen nodig die niet in Indonesië gevonden kunnen worden en daarom hoopt de school op onze steun. Pelita Hati is a school for autistic children in East-Jakarta. Due to the intense support these children need the school can only accommodate 20 children. As an example school Pelati Hati aims to offer a range of therapies and education methods and the school is continuously seeking ways the explore the talents of its students and to stimulate their skills. For that reason the school wants to build a therapeutic swimming pool. To realize this substantial funds are needed which cannot be found in Indonesia and therefore the school hope for our support.


92

The therapeutic bath has been built. The budget has not been surpassed. A written account including financial report has been made.


€ 7.000,-

Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North-Sulawesi

Kritische prestatie indicatoren  

Twee toilet en was faciliteiten zijn gebouwd. Schriftelijke verantwoording inclusief rapportage is afgelegd.

Gemeenschapsontwikkeling in Sangihe / Community development in Sangihe financiële



Two toilet and washing facilities have been built. The budget has not been surpassed. A written account including financial report has been made.

Project omschrijving / Project description Wij willen bijdragen in de sociaaleconomische ontwikkeling van minderbedeelde gemeenschappen, door het doen van kleine investeringen. Op Sangihe hebben veel mensen hebben geen toegang tot een toilet bij hun huis en zij doen hun behoefte langs de rivier of in het bos. Daarom bouwen wij er samen met onze partner KOMPASS toilet en wasgelegenheden. Tot nu toe hebben we 5 toilet en wasgelegenheden gebouwd op het eiland. De vraag blijft echter groot en daarom willen we nog twee toiletten bouwen. We want to contribute to the socio-economic development of underprivileged communities by providing small investments. On Sangihe many people do not have access to toilets in their houses and they defecate and urinate along the river or in the bushes. That is why we, together with our partner KOMPASS build toilet and washing facilities there. Our multiyear goal was to construct 5 public toilet facilities. Our goal for this year is to renovate the three To date we have constructed five toilet and washing facilities on the island, The demand remains high however and that is why we aim to build another two toilets.


93


Gemeenschapsontwikkeling Ilo-ilo / Community development in Ilo-ilo

€ 3.000,-



  

De waterput is gegraven. De toilet en wasgelegenheid is gebouwd. Schriftelijke verantwoording inclusief rapportage is afgelegd.

financiële

Critical Performance Indicators    

Project omschrijving / Project description In Ilo-Ilo wonen vooral arme mensen en hun toegang tot schoon water is beperkt. Veel waterputten staan buiten het regenseizoen droog. Daarom hebben we in 2013 een waterput gegraven en een toilet en wasgelegenheid aangelegd. Hier wordt veel gebruik van gemaakt. Ook door mensen die er ver vanaf wonen. Om de toegang tot water te verbeteren willen we op nog een tweede plaats in Ilo-ilo een waterput met toilet en wasgelegenheid bouwen. The people living in Ilo-Ilo are mostly poor and their access to clean water is limited. Many wells run dry outside the rainy season. That was the reason why we dug a well and constructed a toilet and washing facility last year. To improve access to water we aim to construct a well and toilet and washing facility in a second location in Ilo-ilo.


94

The well has been dug The toilet and washing facility has been built. The budget has not been surpassed. A written account incl. financial report has been made.


€ 22.600,-

HIV/AIDS projecten / HIV/AIDS projects

Kritische prestatie indicatoren 



  

HIV trainingen zijn gegeven in 3 eiland locaties (Talaud, Sangihe en Sitaro) voor 3*50 personeel uit 1ste lijns zorg in de eerste helft van 2014. Nascholig is geboden in Kotamobagu, Zuid-Minahasa en Noord-Minahasa aan 3*30 personeel uit 1ste lijns zorg in de tweede helft van 2014. Workshops voor mensen met HIV/AIDS zijn aangeboden op 5 locaties aan 5*20 mensen. Voorlichting is geboden aan 5 gemeenschappen voor 5*50 mensen. Schriftelijke verantwoording inclusief financiële rapportage is afgelegd.

Critical Performance Indicators 



  

HIV training has been given on 3 islands (Talaud, Sangihe and Sitaro) to 3*50 primary care staff in the first half of 2014. Post-education has been offered in Kotamobagu, SouthMinahasa and North-Minahasa to 3*30 primary care staff in the second half of 2014. Workshops for people with HIV/AIDS have been offered to 5*20 people. Socialization has been offered in 5 communities for 5*50 people. A written account including financial report has been made.


Project omschrijving / Project description In onze de strijd tegen HIV/AIDS richten wij ons op (para-) medisch personeel van eerstelijns zorgcentra, mensen met HIV/AIDS en de algemene bevolking. Voor personeel uit de eerstelijns zorg bieden wij trainingen en nascholing. Hiermee willen wij de nodige kennis en vaardigheden bieden om counseling en testen mogelijk te maken, stigma en discriminatie te verminderen en een netwerk bieden voor goede HIV zorg. Wij bieden mensen met HIV/AIDS workshops om hen te informeren over HIV/AIDS zorg, medicatie, het belang van een positieve houding en hoe de levenskwaliteit te verbeteren. En wij geven HIV voorlichting aan de algemene bevolking om stigmatisering en discriminatie te verminderen en steun voor mensen met HIV/AIDS te bevorderen. In the struggle against HIV/AIDS we focus on (para-) medical staff of primary care centers, people with HIV/AIDS and the general population. For staff from the primary care we offer trainings and post-education. With that we aim to provide the necessary knowledge and skills to be able to offer counseling and testing, to reduce stigma and discrimination and to provide a network for proper HIV care. We offer workshops to people living with HIV/AIDS to inform them about HIV/AIDS care, medication, the need for a positive attitude and how to improve the quality of life. And we offer HIV socialization to the general population to reduce stigmatization and discrimination and to improve the support for people with HIV/AIDS.


95


Projecten Bali / Bali projects

€ 15.600,-


Schoonwater voor Sepang / Clean water for Sepang

   


Water reservoirs zijn aangelegd. Water leidingen naar de erven zijn gelegd. Iedere aansluiting heeft een kraan en watermeter. Schriftelijke verantwoording inclusief financiële rapportage is afgelegd.

Critical Performance Indicators

Project omschrijving / Project description Dit jaar zijn we begonnen met ons eerste project op Bali, het schoon water project in het dorp Sepang in het bergachtige westen van het eiland. Wij willen dat project in 2014 voortzetten, door nog eens 30 gezinnen aan te sluiten op schoon stromend water aan huis. This year we started with our first project on Bali, the clean water project in the village Sepang in the mountainous western part of the island. We aim to continue this project in 2014, by connecting the houses of another 30 families to clean flowing water.


96

   

Water reservoirs have been built. Piping has been brought to the yards. All connections have a tap and water meter. A written account including financial report has been made.

Begroting / Budget estimate: €

134.600,-

Dialyseprojecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia

Kritische prestatie indicatoren   

Minimaal 4 containers zijn verstuurd. Minimaal 25 dialyse machines, 20 stoelen en 2 waterzuiveringsystemen zijn verstuurd. Schriftelijke verantwoording inclusief financiële rapportage is afgelegd.

Ny. R .A. Habibie nierziekenhuis / Ny. R. A. Habibie kidney hospital Doelen & doelgroepen / Goals & target groups


Minimally 4 containers have been shipped Minimally 25 dialysis machines, 20 chairs and 2 water purification machines have been shipped. A written account including financial report has been made.

Project omschrijving / Project description Op het moment biedt het Habibie nierziekenhuis met 50 dialysemachines zorg aan 350 patiënten, waarvan ongeveer de helft van deze mensen is minder bedeeld. In de komende jaren wil het ziekenhuis uitbreiden naar 100 machines. Bovendien zal dialysezorg vanaf 2014 onder het Universal Coverage programma vallen is zijn in heel Indonesië de komende jaren zeker nog 1000 dialysemachines nodig om de capaciteit uit te breiden. Gelukkig heeft het nierziekenhuis tegenwoordig de beschikking over een naastgelegen terrein voor de opslag van de containers en daarom willen het komende jaar minimaal 4 containers versturen. De containers worden gevuld aan de hand van de wensenlijst van het ziekenhuis. Het Habibie nierziekenhuis draagt zelf de kosten voor het transport. At the moment the Habibie kidney hospital offers care to 350 patients, about half of them are under privileged, using 50 dialysis machines. The coming years the hospital aims to extend to 100 machines. Besides that starting 2014 dialysis care will be under the Universal Coverage program and in the whole of Indonesia about 1000 dialysis machines are needed to extend the capacity. Fortunately nowadays the hospital has a adjacent terrain for the storage of containers and that is why we aim to send 4 containers minimally this year. The containers will be filled according to the wishing list of the hospital. The Habibie kidney hospital covers the costs of transportation itself.


97

Controleverklaring door de onafhankelijke accountant

Controleverklaring door de onafhankelijke accountant / Audit declaration by the independent accountant

98


99

Audit declaration by the independent accountant


100


101

Verantwoordingsverklaring van het bestuur Het bestuur van de stichting Nederland-Batam legt in deze verantwoordingsverklaring vast op welke wijze zij invulling geeft aan: 1. de functiescheiding tussen uitvoeren, besturen en toezicht houden; 2. het continu verbeteren van effectiviteit en doelmatigheid bij het realiseren van de doelstelling; 3. het optimaliseren van de relaties met belanghebbenden.

1. Principe besturen en toezicht houden (pag. 35 -38) Het bestuur bestaat uit vijf natuurlijke personen en heeft de dagelijkse leiding over de stichting. Het besturen ligt voornamelijk in handen van het dagelijks bestuur dat bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester van de stichting. Zij vergaderen op regelmatige basis en leggen verantwoording af aan het algemeen bestuur. Toezicht houden en besluiten worden genomen door het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur vergadert 2 á 3 keer per jaar. De taken en verantwoordelijkheden van het bestuur zijn vastgelegd in het ‘bestuursreglement’ (ter inzage www.neba.nl). De kascommissaris houdt, namens het bestuur, toezicht op de financiële zaken. Naar aanleiding van zijn bevindingen, gevraagd en ongevraagd, brengt hij verslag uit aan het algemeen bestuur en de accountant. In 2013 is een project manager in deeltijd (20 uur per week) aangesteld (reeds 10 jaar als vrijwilliger werkzaam voor de stichting). Hij is een groot deel van het jaar werkzaam in Indonesië en een aantal maanden per jaar in Nederland. Hij bezoekt en begeleidt de projecten en treedt op als contactpersoon tussen de projectpartners en het bestuur. De werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de project manager zijn toegevoegd bij de beschrijving van de ‘Administratieve Organisatie’ (ter inzage www.neba.nl). Reeds vele jaren zijn een aantal vrijwilligers bij de stichting betrokken ter ondersteuning van het bestuur bij haar werkzaamheden in Nederland en Indonesië. Het vrijwilligersbeleid is vastgelegd in ‘Vrijwilligersbeleid’ (ter inzage www.neba.nl).

Evaluatie In 2013 is een interne enquête gehouden over de werkzaamheden en het functioneren van het bestuur. Ten einde optimaal te kunnen functioneren verdienen navolgende punten meer aandacht: a. Stichting en bestuur: Het bestuur bestaat op dit moment slechts uit het minimaal verplichte aantal van 5 bestuursleden. De gemiddelde leeftijd van de bestuursleden is hoog (gemiddelde leeftijd ligt boven de 60 jaar) en de verdeling van de taken is niet optimaal. Om meer armslag te hebben streeft het bestuur naar een uitbreiding tot minimaal 7 bestuursleden uit een jongere leeftijdscategorie. Dit biedt ook de mogelijkheid te komen tot een duidelijkere taakomschrijving. b. De fondsenwerving: de fondsenwerving vergt veel tijd met name door de huidige financiële crisis en het beleid van de overheid. Grote Goede Doelen organisaties, particulieren en het bedrijfsleven worden door velen benaderd. Besloten is dat bij het benaderen van nieuwe bestuursleden m.n. gezocht moet worden naar een persoon die zich specifiek wil gaan bezighouden met de fondsenwerving. Een mogelijkheid is ook om een commissie te vormen onder verantwoordelijkheid van een van de bestuursleden, die zich specifiek gaan richten op fondsenwerving, de sociale media en de website. c. Beleid: het gevoerde beleid, de doelstellingen, de doelgroepen en de communicatie met belanghebbenden is goed. Een belangrijk punt is en blijft dat de doelgroep zeer nauw betrokken wordt bij de voorbereiding/uitvoering en evaluatie van het project.

Verantwoordingsverklaring van het bestuur / Accountability statement by the board

102

2. Continu verbeteren van effectiviteit en doelmatigheid bij het realiseren van de doelstelling (pag. 29 en pag. 77-88) a. b.

Minimaal ieder kwartaal worden de projecten geëvalueerd aan de hand van de ontvangen project rapportages van de project manager en de projectpartners. Jaarlijks bezoekt een bestuurslid alle projecten. Waar nodig worden door het bestuur maatregelen genomen. Een belangrijke graadmeter voor het effectief inzetten van middelen is de hoogte van de kosten van administratie en beheer en de kosten fondsenwerving. Hiervoor zijn standaarden bepaald, die het bestuur bewaakt en waarop gestuurd wordt.

3. Optimaliseren van relaties met belanghebbenden (pag. 28 - 31) Het bestuur streeft naar een optimale relatie met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor de informatieverschaffing en de verwerking van wensen, vragen en klachten. Het bestuur hecht grote waarde aan transparantie en proberen een helder beeld te geven van de bestedingen. De stichting legt jaarlijks verantwoording af door middel van een jaarverslag volgens Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen (Richtlijn 650) van de Raad van Jaarverslaglegging. Het jaarverslag geeft een gedetailleerde verantwoording en is te downloaden van de website www.neba.nl . De geprinte versie is tegen een kleine vergoeding te verkrijgen bij de secretaris. De gedragscode en het klachtenformulier zijn beschikbaar via de website www.neba.nl. De gedragscode wordt ook ondertekend door de projectpartners. In 2013 zijn, geen klachten ontvangen. a. b.

c. d.

De stichting heeft in Nederland met verschillende groepen mensen te maken. Donateurs en sponsors, vrijwilligers, zakelijke relaties, partner- en belangenorganisaties. In Indonesië wordt samengewerkt met lokale projectpartners, dit zijn zowel grote organisaties bv. ziekenhuizen als kleine organisaties (CBO ’s), coöperaties en verenigingen. Hoewel wij in Indonesië uitsluitend werken via lokale partners, zien wij de doelgroep steeds als eerste belanghebbende bij het bepalen van het beleid. Wij hechten veel belang aan een regelmatig verslag aan onze donateurs, vrijwilligers, zakelijke relaties en partner- en belangorganisaties zowel in Nederland als in Indonesië via het jaarverslag, website, nieuwsbrieven, sociale media en persoonlijk contact. Voor onze lokale partners in Indonesië zijn vertalingen in het Engels gemaakt. De vertalingen voor de doelgroepen van met name facebook.com/neba in de Indonesische taal, wordt verzorgd door onze lokale vrijwilligster. De lokale partnerorganisaties worden regelmatig bezocht en begeleid door de project manager en minstens eenmaal per jaar door een bestuurslid. Iedere twee jaar worden de belanghebbenden in Nederland uitgenodigd voor een ‘speciale dag’. Het bestuur doet dan verslag van alle projecten en de plannen voor de toekomst en uiteraard wordt ook met allen geëvalueerd wat hun mening is over het gevoerde beleid, de doelstellingen en de doelgroepen. De dag wordt afgesloten met een hapje en een drankje en een persoonlijk gesprek. In 2014 wordt deze dag weer georganiseerd. Een doelstelling voor 2014 is het ontwikkelen van nieuwe website waarin informatie in het Nederlands, het Engels wordt aangeboden. Op termijn zal informatie ook in het Indonesisch beschikbaar zijn. Het jaarverslag is sinds 2012 is al beschikbaar in een Engelse vertaling. De stichting is geen lid van een branche organisatie.


103

Accountability declaration by the board In this accountability declaration the board of the Nederland-Batam foundation determines how it gives meaning to: 1. 2. 3.

The functional separation of execution, management and supervision; Continuously improving effectiveness and efficiency in achieving the objectives; Optimizing the relationships with stakeholders

1. Principles of managing and monitoring (page 35 – 38) The Board consists of 5 individuals and is in charge of the daily leadership of the foundation. Management is mainly in the hands of the Executive Board which consists of the chairman, secretary and treasurer of the foundation. They meet on a regular basis and are accountable to the Board. The Board meets twice or thrice a year. The tasks and responsibilities of the Board are set out in the Board rules (available at www.neba.nl) The audit commissioner supervises the financial affairs on behalf of the Board. Following his findings he will report to the Board solicited and unsolicited and the accountant. In 2013 a project manager (already active as a volunteer for the foundation for 10 years) has been appointed part-time (20hours per week). For a substantial part of the year he is working in Indonesia and for a number of months he works in the Netherlands. He visits and supervises projects and is a liaison between project partners and the Board. Tasks and responsibilities of the project manager are added to the description of the ‘Administrative organization”(available at www.neba.nl).

Evaluation An internal survey on the activities and functioning of the Board was organized in 2013. For an optimal function the following points deserve attention: a.

b.

c.

Foundation and Board: The Board consists of the minimally required number of 5 board members only. The average age of the Board members is high (the average age is above 60 years) and the division of tasks is suboptimal. To be more flexible the Board aims to expand to minimally 7 board members from a younger age category. This offers possibilities for a clearer division of tasks as well. Fundraising: Fundraising takes a substantial amount of time particularly due to the financial crisis and government policies. Large charities, individuals and businesses are approached by many. It has been decided that the emphasis in approaching new board members will be on persons who want to focus on fundraising in particular. A possibility is also to set up a committee under the responsibility of one of the board members that will focus specifically on fundraising, social media and the website. Policy: Our policies, objectives, target groups and communication with stakeholders is good. The involvement of target groups in preparation, execution and evaluation of projects remains an important point.


104

2. Continuous improvement of effectiveness and efficiency in achieving objectives (page 29 and page 77-88) a. b.

At least quarterly projects will be evaluated based on project reports from project manager and project partners. Annually a board member will visit all projects. The Board will take action where necessary. An important indicator for the effectiveness of the use of resources is the level of costs for management & administration and fundraising. For these standards have been determined which are controlled and monitored by the Board.

3. Optimizing the relationships with stakeholders (page 28 – 31) The Board strives for optimal relationships with stakeholders, with specific attention to the provision of information and the processing of requests, questions and complaints. The Board is committed to transparency and strives to provide a clear picture of spending. The foundation reports annually through an annual report under the directive for reporting of fundraising organizations (directive 650) of the Counsel for annual reporting. The report provides a detailed account and can be downloaded from the website (www.neba.nl). A hard copy cab be obtained from the secretariat against a small fee. The code of conduct and complaints form are available on the website (www.neba.nl). The code of conduct is also signed by project partners. No complaints were received in 2013. a.

b.

c. d.

The foundation deals with different groups of people in the Netherlands. Donors, sponsors, volunteers, business relationships, partner and stakeholder organizations. In Indonesia local partner organizations are cooperated with, these are large organizations such as hospitals as well as small community based organizations, cooperations and clubs. Although in Indonesia we exclusively work through local partners, we always view the target groups as the primary stakeholders in determining policy. We attach great value to a regular report to our donors, volunteers, business relationships, partner and stakeholder organizations in the Netherlands as well as Indonesia through our annual report, website newsletters social media and personal contacts. For our local partners in Indonesia English translations are available. Translations in the Indonesian language in our Facebook account for our target groups are provided by our local volunteer. Local partners are visited and supervised by our project manager regularly and annually by a board member. Once every two years stakeholders in the Netherlands are invited to a ‘special’ day. The Board then reports on all projects and future plans and naturally at that moment views on policies, objectives and target groups are evaluated as well. The day will be closed with snacks and drinks and personal conversations. This day will be organized again in 2014. The development of a new website in which information is available in Dutch and English is a target for 2014. At a later date the information will be available in Indonesian as well. Since 2012 the annual report has been available in English. The foundation is not a member of a branch organization.


105

Bijlagen / Appendices


I

Millennium doelen / Millennium development goals Armoedebestrijding / Poverty reduction

Toegang tot onderwijs / Access to education

Emancipatie van vrouwen / Women’s emancipation

Voorkomen kindersterfte / Prevention of child mortality

Voorkomen vrouwensterfte / Prevention of women’s mortality

Bestrijding van HIV / Struggle against HIV

Behoud van leefomgeving / Preservation of living environment

Partnerschappen / Partnerships


II

Meerjarenoverzicht activiteiten / Multiyear overview of activities Projecten Batam / Batam projects Periode / Period 1992 – 2007 1987 – 2008 2008 – 2009 2009 - open

Activiteit / Activity Opvang straatkinderen / Sheltering street children Verbeteren medische zorg / Improving medical care Toegang tot onderwijs / Access to education Verbeteren HIV zorg / Improving HIV care Verbeteren medische zorg / Improving medical care

Ondersteuning voor: / Support for: Het opvanghuis voor straatkinderen Rumah Singgah. The Rumah Singgah shelter for street children. Het Budi Kemuliaan ziekenhuis. The Budi Kemuliaan hospital. Renovatie en inrichting CSD bibliotheek. Renovation and facilities of the CSD library. De Onze Familie kliniek van de YKIEB. The Our family clinic of the YKIEB. De Regenboog kraamzorgpost. The Rainbow maternity post.

Overkoepelend project Jakarta/Bandung / Bandung/Jakarta umbrella project Periode / Period 1987 – open 2009 – 2011 2009 - 2013 2010 – 2011 2013 - open

Activiteit / Activity Steun aan blinden / Support for blind people Toegang tot onderwijs / Access to education Verbeteren medische zorg / Improving medical care Opvang straatkinderen / Sheltering street children Pelita Hati school Pelita Hati school

Ondersteuning voor: / Support for: De blindenprojecten van de YPWG in Bandung. The blind projects of the YPWG in Bandung. De SLB AgroMandiri, een (landbouw) school voor special onderwijs aan gehandicapte kinderen. The SLB AgroMandiri, an (agricultural) school for special needs education for handicapped children. De Panti Nugroho kraamkliniek in Jakarta. The Panti Nugroho maternity clinic in Jakarta. Het ondernemersschapsproject voor straatkinderen in Karawang van Lentera Harapan. The entrepreneurial project for street children in Karawang by Lentera Harapan. Ondersteuning aan de Pelita Hati school voor autistische kinderen Suport for the Pelita Hati school for autistic children


III

Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project in North Sulawesi Periode / Period 2003 – 2008 2009 2009 – open

Activiteit / Activity Gemeenschapsontwikkeling / Community development Verbetering medische zorg / Improving medical care Verbetering medische zorg / Improving medical care Gemeenschapsontwikkeling / Community development

Verbeteren HIV zorg / Improving HIV care

Ondersteuning voor: / Support for: Behoud van leefomgeving en sociaaleconomische ontwikkeling in Batuputih. Conservation of living environment and socio-economic development in Batuputih. Betere zorg vanuit de Kencana Deiby kliniek in Bitung. Better care from the Kencana Deiby clinic in Bitung. Betere zorg vanuit de Pinaesaan kliniek in Manado. Better care from the Pinaesaan clinic in Manado. Gemeenschapsontwikkeling in Wori en Ilo-Ilo (actief project) en de aanleg van drinkwater- en hygienische voorzieningen in Kasawari (afgerond) en Sangihe (actief project). Community development in Wori and Ilo-Ilo (active project) and the construction of drinking water and hygienic facilities in Kasawari (completed) and Sangihe (active project). HIV trainingen aan (para)medisch personeel. Met Health[e]Foundation werden van 2008 – 2012 bijna 500 doktoren en (para)medisch personeel getraind. In 2013 werden samen met de lokale organisatie van doktoren in AIDS zorg alweer 150 (para) medici getraind. HIV trainings for (para-) medical staff. With Health[e]Foundation some 500 doctors and (para) medical workers were trained between 2008 and 2012. In 2013 another 150 (para) medical workers were trained in cooperation with the local organization of doctors in AIDS care. HIV voorlichting aan gemeenschappen, gemeenschapsleiders en risicogroepen. HIV socialization to communities, community leaders and risk groups. Batamang Plus peer-supportgroep uit Manado. Batamang Plus peer-support group from Manado.

Projecten Bali / Bali projects Periode / Period 2013 - open

Activiteit / Activity Gemeenschapsontwikkeling

Ondersteuning voor: / Support for: Schoon drinkwater voor minderbedeelden in Sepang, Bali Clean drinking water for underprivileged in Sepang, Bali.

Dialyse projecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia Periode / Period 1987 – open

Activiteit / Activity Verbetering medische zorg / Improving medical care

Ondersteuning voor: / Support for: Het mogelijk maken van hemodialyse voor minderbedeelden in Indonesië. Facilitating dialysis for underprivileged people in Indonesia.


IV

Secretariat Hugo de Vriespark 12, 6741 CM, Lunteren, the Netherlands,

Recommend Documents