“EFISIENSI PENGGUNAAN KERTAS (INVOICE, NOTA RETUR PAJAK, FAKTUR PPN-K)” (PROPOSAL – INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH KARAWANG) EVI S - (10032778 - KETUA - ACCOUNTING - 087741472296) A. FAUZI - (15074966 - ANGGOTA - ACCOUNTING - 085740888418) VIKY H.A - (14013334 - ANGGOTA - FINANCE - 085720078943)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
IMPLEMENTATION A. JUDUL “Efisiensi Penggunaan Kertas” (Invoice, Nota Retur Pajak, Faktur PPN-K)
B. LATAR BELAKANG INOVASI Setiap hari kita pasti menggunakan atau paling tidak berhubungan dengan kertas. Tanpa sadar kalau perilaku boros kertas itu ternyata turut membantu laju pengurangan hutan (deforestasi). Setiap 15 rim kertas ukuran A4 itu akan menebang 1 pohon. Dalam satu hari ada berapa jutaan lembar kertas yang dipakai oleh orang Indonesia terutama perusahaan, dan ini artinya ada jutaan pohon hutan yang ditebang untuk memenuhi kebutuhan itu. Lalu apa yang bisa kita lakukan untuk membantu menyelamatkan hutan Indonesia yang luasnya tinggal 120 juta ha? Jika kita hanyalah 'orang biasa' yang tidak punya kekuatan politik dan kebijakan yang bisa merubah sesuatu secara system, kita bisa berubah menjadi orang luar biasa dengan menerapkan perilaku yang ramah terhadap
hutan. Misalnya dengan
menghemat penggunaan kertas, karena kertas itu bahannya adalah dari kayu hutan. Sekitar 70% bahan kertas adalah menggunakan kayu dari hutan. Hakekat bisnis ritel adalah pelayanan dan efisiensi. Oleh karenanya, sebagai salah satu perusahaan ritel terkemuka di
indonesia, Alfamart
menempatkan kedua hal ini sebagai dasar aktivitas dan proses bisnis yang dilakukan.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Senantiasa melakukan evaluasi tren produk guna memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus meningkat dan selalu menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi. Sedangkan efisiensi adalah prioritas utama di Alfamart agar perusahaan mampu bersaing dan bertahan di era persaingan bebas sekarang ini. Efisiensi merupakan suatu ukuran dalam membandingkan rencana penggunaan input (masukan) dengan penggunaan yang direalisasikan atau penggunaan yang sebenarnya (output). Peningkatan efisiensi terjadi bila output yang ada atau tingkat output dihasilkan dengan biaya yang lebih rendah. Dalam sebuah perusahaan diperlukan karena akan menghemat pengeluaran dan biaya, efisiensi juga dapat menigkatkan kinerja dan semangat kerja semua pegawai yang bernaung dalam perusahaan. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan 1. 2. 3. 4.
Efisiensi penggunaan kertas dalam proses bisnis perusahaan Efisiensi penggunaan gudang arsip Hemat kertas hingga 50% Pengurangan penebangan pohon
Manfaat 1. Menghemat pengeluaran perusahaan dalam penggunaan kertas di back office 2. Menghemat penggunaan gudang arsip kantor cabang
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
D. RENCANA INOVASI A. Format Invoice tagihan non barang dagangan ke toko Franchise Format invoice dirubah agar adapat menciptakan efisiensi penggunaaan kertas 3 apply yang tadinya full 1 lembar menjadi setengah (1/2) dari kertas tersebut. Formatnya adalah sebagai berikut :
Before
After
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 B. Format Faktur PPN- K Format PPN K selama ini yang digunakan oleh perusahaan mengunakan hard copy 1 lembar full. Dengan adanya inovasi ini maka format yang digunakan adalah 1 lembar kertas A4 dapat digunakan sebagai 2 faktur. Desainya adalah sebagai berikut ini :
Before
After
C. Format Nota Retur Pajak Nota retur dibuat baru manfaatnya juga agar terjadi efisiensi kertas. Karena selama ini masih menggunakan 1 kertas A4 full yang seharusnya bisa digunakan untuk 2 Nota Retur. Formatnya adalah sebagai berikut :
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
Before
After
E. TIME TABLE PLAN
Persiapan
Uji coba
kesimpulan
DETAILS Identifikasi masalah Keterkaitan dengan dept lain Uji coba terhadap inovasi Hasil dari inovasi
TIMELINE Week Week Week 1 2 3
Week 4
PROGRES S
Pajak, franchise, suplier
Terdapat keterkaitan dengan dept lain ( pajak,
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
PLAN
DETAILS
TIMELINE Week Week Week 1 2 3
Week 4
PROGRES S Franchise, suplier) Dapat diaplikasika n dengan beberapa pertimbang an yang berhubunga n dengan suplier ekternal
F. ANGGARAN No Jenis barang 1 Printer
Qty 1
Harga 5.000.000
Total 5.000.000
G. PENUTUP Demikian proposal inovasi yang kami ajukan. Semoga kedepanya perusahaan dapat mempertimbangkan dan mengaplikasikan kedalam proses bisnis perusahaan sehingga mampu menekan biaya operasional perusahaan. sekian dan terima kasih atas kerjasamanya.
