CONVERT FAKTUR LPB (BKL) & RETUR TOKO

“CONVERT FAKTUR LPB (BKL) & RETUR TOKO” (LAPORAN IMPLEMENTASI – INNOVATION AWARD 2016) (TAFIS HO) Sudargo – (NIK - KETUA – IC– NO HP) Mohamad Arief – (NIK - ANGGOTA – IC – NO HP)

INNOVATION AWARD

PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015

IMPLEMENTATION A. JUDUL “CONVERT FAKTUR LPB (BKL) & RETUR TOKO”

B. LATAR BELAKANG INOVASI Masih besarnya biaya operasional untuk transaksi retur dan LPB toko, dalam hal ini kertas untuk pencetakan faktur LPB (BKL) dan Retur Toko ke DC. Jika kami evaluasi pada cetakan faktur LPB (BKL) maupun Retur Toko, masih banyak ruang yang tidak terpakai atau tidak efektif, hal ini dikarenakan menggunakan kertas dengan ukuran yang sudah standar yaitu custom, baik untuk 1 (satu) item atau lebih dalam satu 1 (satu) kali transaksi.

Oleh karena itu kami mengusulkan dengan menggunakan kertas struk (roll) sehingga penggunaan kertas dapat disesuaikan secara otomatis berdasarkan jumlah item yang di LPB atau di Retur.

Berikut perbandingan biaya per bulan secara Nasional berdasarkan rata-rata jumlah LPB (BKL) dan Retur pada bulan September dan Oktober 2014.

LPB (Non Virtual Item) 

387,827 (Transaksi)

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Actual (Kertas Continous Form) Kebutuhan Kertas (Lembar)

: 387,827

Harga Per Lembar (Rp)

: 144

Total Biaya (Rp) : ....................... 55,847,088

Usulan (Kertas Struk) Kebutuhan Kertas (Milimeter)

: 27,240,116

Harga Per Milimeter (Rp)

: 0.44

Total Biaya (Rp) : ....................... 11,985,651

Total Selisih Biaya (Rp)

: ....................... 43,861,437

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Perbandingan bentuk faktur LPB (Actual vs Usulan)

USULAN


2. RETUR (Non RPA & TAKE OVER) 

1,018,677 (Transaksi)

Actual (Kertas Continous Form) Kebutuhan Kertas (Lembar)

: 1,020,058

Harga Per Lembar (Rp)

: 144

Total Biaya (Rp) : ....................... 146,888,352

Usulan (Kertas Struk) Kebutuhan Kertas (Milimeter)

: 65,968,608

Harga Per Milimeter (Rp)

: 0.44

Total Biaya (Rp) : ....................... 29,026,188

Total Selisih Biaya (Rp)

: ....................... 117,862,164

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Perbandingan bentuk faktur NRB (Actual vs Usulan)

USULAN


C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Efektifitas penggunaan kertas untuk faktur retur dan LPB (BKL) dari toko (paperless / Go Green) sehingga mengurangi biaya operasional toko.

D. METODE PELAKSANAAN Rencana Inovasi (Proses dan Target) Proses : Development Aplikasi. Test Aplikasi Pilot Project 1 (satu) branch

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Evaluasi penggunaan Aplikasi dari berbagai aspek (Penurunan Biaya, hambatan dan waktu). Sosialisasi perubahan kepada pejabat toko dan DC. Selanjutnya pejabat toko mensosialisasikannya kepada seluruh personel ditimnya. Target : Terjadi penurunan biaya operasional sebesar Rp. 161,72 Juta perbulan untuk pembelian kertas continuous form 3 ply.


D. Time Table Bulan No

Aktivitas

1

Development aplikasi

2

Test aplikasi

3

Pilot project 1 Branch

4

Evaluasi penggunaan aplikasi

5

Implementasi secara nasional

Ke 1

Ke 2

Ke 3

E. BIAYA IMPLEMENTASI Nihil F. HASIL IMPLEMENTASI Berikut penurunan biaya hasil implementasi periode Jul s/d Sep 2015 pada 4 Toko branch Cikokol sebagai Pilot Project.

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Jika perubahan ini diterapkan secara nasional, maka dibawah ini adalah penurunan biaya yang terjadi selama July s/d Sep 2015 :

Setelah kami evaluasi kembali, konsep baru ini juga dapat digunakan untuk transaksi SJI & Fee Based yang masih menggunakan continous form seperti dibawah ini :


Ruang sisa yang tidak efektif

FEE BASED

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 TRANSAKSI SJI & FEE BASED Dari data transaksi periode May s/d Jul 2015, berikut biaya kertas yang sudah digunakan untuk transaksi fee based yang memerlukan hardcopy :

Note : Nilai Rupiah = Jml Transaksi dikali harga per lembar (Rp. 144,-)


INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 G. KESIMPULAN H. PENUTUP Dengan berubahnya aplikasi ini di Toko, diharapkan dapat menurunkan penggunaan kertas continous form sehingga mengurangi biaya operational. Semoga proposal ini dapat diterima dan bermanfaat bagi perusahaan. LAMPIRAN LAMPIRKAN SEMUA DATA / FOTO PENDUKUNG LAINNYA

CONVERT FAKTUR LPB (BKL) & RETUR TOKO

Recommend Documents