Een winnend team voelt elkaar goed aan!

17 september 2014

jaargang 26

Een winnend team voelt elkaar goed aan!

In deze editie:

Tips: Btw-teruggave buitenland? Zorg dat u op tijd bent! Werktijdverkorting voor bedrijven getroffen door Russische boycot

Ni eu wsb ri e f Va n d e r Ve e n & K ro m h o u t Mooi werk: Jongeren Commerciële Club Friesland (JCCF)

Architectenbureau Van Manen en Zwart Leven is bouwen en bouwen is samenwerken

Nieuw: Boekhout van Kromhout Slim boekhouden met een betrouwbare online totaaloplossing

WKR en gezondheid

Volg ons ook op Twitter! @VdVeenKromhout

Scan deze QR-code en bezoek onze website

Daar kun je op sturen.

SRA-nieuwsbrief 2e kwartaal 2009 Een winnend team voelt elkaar goed aan!

?

Mei ik jo wat freegje? Wie ben je? Ik ben Paulien Roest, 38 jaar.

Het motto van architectenbureau Van Manen en Zwart:

Leven is bouwen en bouwen is samenwerken

Huisje, boompje, beestje...? Na mijn studie aan de heao in Groningen ben ik in Leeuwarden gaan wonen. Daar woon ik nog steeds en met veel plezier.

Wat heb je met administratie en Van der Veen & Kromhout? Ik ben inmiddels zestien jaar werkzaam in de accountancy, in het mkb. Klanten adviseren, met de klant sparren vind ik het leukste van het vak. Wiens werk zou je een dag willen doen? Ik had wel graag een dag Steve Irwin willen zijn, de krokodillenjager. Helaas is hij overleden, dood gestoken door een pijlstaartrog. Als ik de jackpot win, ga ik... Dat is geen moeilijke vraag, dan ga ik een wereldreis maken! Wat is voor jou de mooiste plek op aarde? Lastig, ik heb al zoveel mooie plekken op aarde gezien. De Perhentian Islands in Maleisië waren fantastisch, de gletsjer Perito Moreno in Argentinië was indrukwekkend, kiezen is dan ook niet mogelijk. Wat is je grootste passie? Reizen en sporten (hardlopen, spinning en racefietsen). Dit jaar heb ik mijn eerste halve marathon gelopen, daar ben ik best trots op. Wat zou je (in je omgeving) willen veranderen? Dat iedereen wat liever voor elkaar is.

Wat inspireert je? Mensen met passie en enthousiasme. Wat zou je NIET aan jezelf willen veranderen? Mijn enthousiaste en sociale kant, omdat ik blij ben met deze karaktereigenschappen. Hoe ga je om met veranderingen? Ik kan goed omgaan met veranderingen, ik probeer de uitdaging zo goed mogelijk op te pakken. Welke eigenschap(pen) heb je van (een van) je ouders? Eerlijkheid en gedrevenheid. Daarnaast heb ik de passie voor sport ook meegekregen.

Wat was je leukste schoolvak? Dat was Wiskunde B. Maar als ik nu moet rekenen, pak ik toch vaak mijn rekenmachine.

Wat weet nog niemand van mij... Dat ik vliegangst heb.

Wie of wat zou je meenemen naar een onbewoond eiland? Een groep vrienden, eten en een boot. Dan zou ik eerst een paar dagen Expeditie Robinson ‘spelen’ en daarna weer op zoek naar de bewoonde wereld.

Het interview met Lolke Wijtsma vindt plaats op een regenachtige vrijdagochtend, terwijl de maandag erop zijn zomervakantie pas afgelopen zou zijn. Hij vindt het wel prima om wat eerder op kantoor te zijn: verhalen uitwisselen, e-mails wegwerken. Zodat hij maandag meteen naar de afspraken kan die al in zijn agenda prijken. Over drukte heeft het zestien man grote architectenbureau Van Manen en Zwart niet te klagen. Daar zul je Lolke sowieso nooit over horen klagen, gedreven als hij is. Lolke is van de vierde generatie architecten bij Van Manen en Zwart, directeur-eigenaar Hylko Zwart van de derde. Het bureau werkt in de noordelijke provincies voor projectontwikkelaars, overheden, zorginstellingen, aannemers, particulieren enzovoort. Ze onderscheiden zich door functionele en inventieve oplossingen. “Heel slim zijn in wat je kunt weglaten en wat juist niet, daar zit de uitdaging. En daar zit onze kracht, iets dat opdrachtgevers waarderen. Geen blingbling om een ontwerp op te waarderen, maar een goed ontwerp maken dat van zichzelf al glanst.” “En bovenal functioneel is!”, voegt Lolke er snel aan toe.

Architect Lolke Wijtsma: “Als je de dialoog met de opdrachtgever open houdt, heb je altijd een voorsprong; dan ontwerp je wat de klant - onbewust - in zijn hoofd heeft.

“Zo had ik in een ontwerp in verhouding duur metselwerk getekend. Binnen het budget en functioneel, dus ook binnen de eisen van de opdrachtgever. Een calculator bij de aannemer wilde die dure post wegstrepen en vervangen door goedkoper metselwerk. Heel goed, dat is zijn werk om daar scherp op te zijn, maar het komt het geheel niet ten goede. Dat betekent dat je als architect je werk moet verantwoorden, moet uitleggen waarom je bepaalde keuzes hebt gemaakt. Als je dat kunt, betekent dat dat het de juiste keuzes waren.”

Mooi werk:

Jongeren Commerciële Club Friesland De Jongeren Commerciële Club Friesland (JCCF) is ‘het jongeren netwerk in Friesland voor ondernemers en werknemers met een commerciële functie tot 40 jaar’, aldus de website. Eens per maand ontmoeten en inspireren de leden elkaar bij lezingen, themabijeenkomsten, sportieve activiteiten en bedrijfsbezoeken. Afgelopen seizoen was er onder andere een lezing van een van de gebroeders Anker en een clinic curling in Thialf georganiseerd.

In juni 2014 heeft de JCCF haar 15-jarig lustrumfeest gevierd.


De JCCF is het jongere familielid van DCCF (De Commerciële Club Friesland); die connectie maakt het zakelijk netwerk nóg interessanter. Paulien Roest – zie Mei Ik Jo Wat Freegje – zet zich in voor de activiteitencommissie.

Zorgcentrum Bertilla, Drachten

Het laatje van Jisk “Sinds nog niet zo lang houden we onze urenregistratie allemaal op dezelfde manier bij in een systeem dat Van der Veen & Kromhout kan inlezen. We mailen de uren naar Anita (Anita van der Ven, de relatiebeheerder bij Van der Veen & Kromhout, red.), die checkt ze op onvolkomenheden en zorgt er dan voor dat ze op de juiste manier in de administratie terecht komen. Daarvoor was het iets in Excel, wat we allemaal uitprintten en in ‘het laatje van Jisk’ deden. Dat is wel grappig: het laatje van Jisk staat voor de verzamelplek van alles wat naar de accountant moet. Jisk was de voorganger van Anita, en het laatje is inmiddels een kastje en een mailbox, maar nog steeds gaat alles in ‘het laatje van Jisk’.” En dat is best veel, want Anita komt iedere dinsdag naar de architect, waar ze vervolgens alle administratie doet. Ze doet de urenadministratie, facturering, verzorgt de inkoopnota’s, regelt de aangiften en stelt de jaarrekeningen op. Van Manen en Zwart heeft alleen maar architecten en bouwkundigen in dienst, ook een secretaresse is er niet; een ieder regelt zijn/haar eigen zaakjes. Dus de administratie is volledig uitbesteed. Dat is een duidelijke keuze van Hylko Zwart. Reiskosten worden niet gerekend; ze zijn elkaars buren aan de Martin Luther Kingsingel. Lolke: “Het is natuurlijk belangrijk om de uren goed bij te houden. De laatste tijd hebben we door dat verbeterde systeem meer inzicht in hoe een project draait. Dat vind ik erg prettig, ik heb dan meer gevoel erbij of we goed op de rit zitten of niet. Het houdt mij en mijn collega’s scherp. En projecten lopen niet uit de rails, dat is wel zo prettig voor de klant.” Van Manen en Zwart is een gezond architectenbureau dat tot nu toe zeer goed door de crisis is gekomen. De markt weet ze te vinden door een goede naam en recente projecten die in het nieuws kwamen, zoals Zorgcentrum Bertilla in Drachten en de brede school Olingertil in Appingedam. Hylko Zwart is nog volop in business maar in ’t achterhoofd speelt het vraagstuk van de bedrijfsopvolging ongetwijfeld. Ook daarbij kan de accountant die hij al jaren trouw is, hem van advies dienen.

Crisis samen overleefd Bij de architecten in den lande zijn harde klappen gevallen, er zijn heel wat bureaus gestopt, failliet gegaan of flink afgeslankt. Maar bij Van Manen en Zwart zijn er twee mensen bijgekomen de afgelopen jaren! Dat ging niet vanzelf. Werk was er wel, dat was het probleem niet. Maar opdrachtgevers wezen hen erop dat de uurtarieven niet meer marktconform waren; die moesten naar beneden. Lolke: “Wat gebeurde is typisch voor dit bureau: we hebben met z’n allen een percentage van ons loon ingeleverd en wat van de auto-vergoeding, en we zijn verder gegaan. Iedereen behield zijn baan, het werk kwam af en de belasting werd beter verdeeld. Hartstikke mooi dat het zo kan! Kerst de Weerd heeft nog geadviseerd bij dit traject, want het grijpt natuurlijk in op allerlei zaken als pensioen, loonbelasting enzovoort. Dat werd goed geregeld.”


HISTORIA HAEC IPSA

Anita van der Ven

Relatiebeheerder, geen ondernemer wel ondernemend Anita van der Ven heeft tropische landbouw gestudeerd. We hebben tijdens dit interview uitzicht op een mooie tuin en de hoeveelheid regen die vandaag valt is haast tropisch te noemen, maar we praten toch echt in Drachten bij Van der Veen en Kromhout met een relatiebeheerder. Anita verklaart: “Toen de kinderen kwamen, was het gewoon niet praktisch om in de tropen te wonen. Na een baan op een assurantiekantoor kwam ik hier terecht. Inboeken, dat kon ik doen. Maar ook studeren: moderne bedrijfsadministratie, belastingrecht en de in-company SRA-cursussen die jaarlijks bij Van der Veen & Kromhout worden gegeven. Nu, inmiddels alweer vijftien jaar later, werk ik als relatiebeheerder.” Anita bewondert de eigenschappen in ondernemers die ze zelf ook blijkt te bezitten: ondernemend en met de tijd meegaand. “Ik vind het zeer inspirerend om tijdens de balansdag en het seminar, maar natuurlijk ook bij mijn eigen klanten, met ondernemers in contact te zijn. Dat ze het aandurven om risico’s te nemen, het ook aanvoelen door hun talent en fingerspitzengefühl, dat bewonder ik. Ik ben risicomijdend (voor boekhouders geen slechte eigenschap) en ik heb minder vertrouwen in de golfbewegingen van de economie. Ja, vertrouwen in (technologische) vooruitgang, dat heb ik wel.”

Relatiebeheerder Anita van der Ven: “Ik zie dat ondernemers in deze tijden moeten dansen voor de duvel; ze doen dat goed en dat bewonder ik in hen.”

Anita blijft graag bij de tijd en staat daarom open voor veranderingen. Ze vindt het grootste voordeel: tijd over voor persoonlijk contact. In privéleven met je naasten, in het werk met de klant. Anita: “Mede doordat de kinderen ouder werden, ging ik me verdiepen in de social media: Facebook, Twitter en LinkedIn. Mijn nieuwsgierigheid en enthousiasme vielen op en nu praat ik binnen Van der Veen & Kromhout mee over het communicatiebeleid, waar onder andere de Op Koers, de digitale nieuwsbrief en het Twitter-account @vdVeenKromhout onder valt.” Automatisering? Het went, check de voordelen! “Om de ontwikkelingen in automatisering die de afgelopen paar jaar hard zijn gegaan te volgen, heb ik een tandje bij moeten zetten. Met goede moed, want ik zie de voordelen ervan wel in. Tegelijkertijd kan ik me goed inleven in de klant die eraan moet wennen. Want ‘het gaat toch goed zo?’ Maar het kan nog beter! Met Boekhout van Kromhout en alle systemen die daaronder hangen. Ach, het went; binnen de kortste keren, is alles zo gewoon, dan willen we niet anders meer. Dan zien we alleen maar voordelen.”

Over haar vaste klant Van Manen en Zwart: Een geweldige zet Dát noem ik nou maatschappelijk verantwoord ondernemen! Dat alle medewerkers een deel van hun salaris hebben ingeleverd waardoor het bureau meteen weer goed aansluit bij de nieuwe realiteit van (bouwend) Nederland. Het tarief is marktconform, ze blijven voldoen aan de (hogere) eisen van opdrachtgevers en de werkdruk blijft binnen proporties. Een geweldige zet van de directie Hylko en Johan, én vervolgens van het personeel natuurlijk!

Streng zijn helpt Met de introductie van Twinfield is ook de urenadministratie aangepast. Voorheen werden elke maand de A4-tjes met urenverantwoording door ons over geklopt in een urenpakket dat ooit door Kerst de Weerd was ontworpen. Het werkte op zich prima, alleen genereerde het werk waar je tegenwoordig liever geen tijd en geld aan besteedt omdat het geautomatiseerd kan. Nu de urenadministratie is geïntegreerd in het boekhoudpakket werken we met importbestanden. De medewerkers registeren de gewerkte tijd achter actuele projectnummers. In een mum van tijd worden ze geüpload en verwerkt in de administratie, mits correct ingevuld. Is dat niet het geval, dan kunnen er tijdrovende foutmeldingen ontstaan. Streng zijn helpt daartegen. Samen met het scan-en-herkenprogramma en de bankenkoppeling beschikken we nagenoeg over ‘realtime’ cijfers.


De geschiedenis herhaalt zich voor rijdend Nederland Toen de heilige koe nog niet heilig was, hadden we het stalen ros. De fiets. En dat realiseerden de beleidsmakers zich destijds ook. Het stalen ros als melkkoe. De vrijheid om te gaan en staan waar men wil is voor de Nederlander een groot goed. Beperking hiervan wordt niet op prijs gesteld. Vraag een willekeurige Nederlander naar de meest gehate belasting, dan krijg je op een goede tweede plaats de accijns op brandstof en op nummer 7 de bijtelling voor de auto van de zaak, aldus de Telegraaf op 28 februari 2014. En wat nu geldt, gold toen ook. De rijwielbelasting. In 1919 afgeschaft, zodat Nederland er onbelast in grote getale op uit kon trekken, naar het werk, naar school, op familiebezoek, na verpozing in bos en duin. Maar die vrijheid om onbelast te gaan en staan waar men wilde, werd in 1924 ruw verstoord. De rijwielbelasting werd opnieuw ingevoerd omdat, en dit argument is 90 jaar na dato nog steeds actueel, de regering een strikt bezuinigingsprogramma voerde, waarin het sluitend maken van de begroting centraal stond. De belasting was een crisisheffing, een tijdelijke heffing, die zou gelden tot 1930, maar pas in mei 1941 door de bezetter is afgeschaft om een wit voetje te halen bij de bevolking en omdat het aantal fietsen door confiscatie sterk verminderde. Ook dit geluid is nog steeds actueel. Crisisheffing, de eenmalige heffing op lonen boven de € 150.000, die toch wat minder eenmalig blijkt te zijn als we bij invoering dachten. De invoering deed veel stof opwaaien. De ANWB schreef in 1923 in de Kampioen: het rijwiel is voor de bevolking van ons land een onmisbaar voertuig. De eenvoudigste arbeider als de hoogsten in den lande, gaan (ermee) naar hun werk, trekken er op uit voor hun ontspanning en gezondheid op het rijwiel. Heeft het niet een voortdurende wisselwerking tot stand gebracht tusschen de stad en het platteland? Bleef vroeger de bevolking in vrije dagen in de bedompte huizen in de grootte steden, en zaten de jonge mannen in de rokerige kroegen, nu gaan ze des morgens reeds op de fiets en komen ’s avonds thuis: doorgloeid van het zonnevuur, opgewekt door de frissche buitenlucht, maar zonder alcohol. Welk een krachtig middel is het rijwiel in de drankbestrijding. Google tegenwoordig eens op ‘auto als melkkoe’ en je krijgt meer dan 1 miljoen resultaten. ƒ 2,50, naar koopkracht nu € 18, moest je aan belasting betalen. Daarvoor kreeg je een messing rijwielplaatje dat je volgens zeer nauw omschreven regels zichtbaar moest voeren. Of op de fiets of op een in het oog vallende wijze op de linker borsthelft van de bovenkleding. En o wee, als het verkeerd bevestigd was. Een man had, om diefstal te voorkomen, het plaatje bevestigd in de beugel van zijn bel, waardoor het plaatje minder duidelijk te zien was. Een rijksambtenaar trof bij controle uiteindelijk een schikking van twee kwartjes, omdat het plaatje niet op het stuur was bevestigd. Het toppunt van ambtenarij. En zoals bij iedere belastingwet staat op overtreding een boete en wordt er streng gecontroleerd. Op het fietsen zonder plaatje stond een boete van ƒ 5. Maar ook toen bestond, net als nu, wel een mogelijkheid tot verlaging van de boete. Ook in de controlesfeer is er in al die jaren niets gewijzigd. Stonden ze vroeger op plaatsen waar veel fietsers aanwezig waren, dus bij een open brug of een veerpont, nu staan ze kentekens te flitsen bij pretparken en wordt er in de vakantieperiodes gepost bij grensovergangen. Want met een zakelijke auto zonder privégebruik ga je niet op vakantie naar het buitenland. En de boete voor een onjuiste rittenadministratie tegenwoordig? € 4.920! Was het leven onder de rijwielbelasting nog eenvoudig en overzichtelijk, bij de auto en de belasting is dat het allerminst. Zo stuur ik u even van de weg kort het fiscale bos in. De auto wordt aan alle kanten belast, en als hij zuinig is, vervolgens weer fiscaal gestimuleerd. Om even een idee te geven, de elektrische auto gaat de staat zo’n € 0,5 miljard kosten. Bij aanschaf van de auto krijg je te maken met BTW en BPM (de hoogte afhankelijk van de zuinigheid). Wordt de auto zakelijk, dan zijn we met de BTW nog niet klaar. Die mag in aftrek worden gebracht, mits we als ondernemer wel enige BTW-belaste prestaties verrichten. Maar niet alle BTW mag in aftrek worden gebracht.

Rijden we ook privé met die auto, dan moet de BTW weer worden bijgeteld. En vergis u niet. Privégebruik voor de BTW is weer anders dan privégebruik voor de inkomstenbelasting. Woonwerkkilometers zijn voor de BTW privékilometers, maar voor de inkomstenbelasting zakelijk. En om het nog leuker te maken, voor een ondernemer in de inkomstenbelasting kan de auto privévermogen zijn, terwijl deze voor de BTW wel zakelijk ondernemingsvermogen is, of omgekeerd. De keuze is aan u, op basis van wat fiscaal aantrekkelijk is. Voor de BTW zullen we dus sneller moeten bijbetalen dan voor de inkomstenbelasting. Hoeveel? Afhankelijk van het aantal zakelijke en privékilometers, maar om het makkelijker te maken mogen we ook uitgaan van de 2,7%-regeling. Een voordeeltje nog voor de oudere auto’s, na vijf jaar wordt de 2,7% BTW-correctie verlaagd tot 1,5%. En dan de stimuleringsmaatregelen bij aanschaf van de zakelijke, milieuvriendelijke auto. Zo hadden we bij zuinige auto’s onder omstandigheden de kleinschaligheidsinvesteringaftrek, de mileuinvesteringsaftrek, de willekeurige afschrijving, wat er toe geleid heeft dat in geen enkel ander Europees land het aandeel van de zuinige auto in het totale autopark zo sterk is gestegen als in Nederland. Gaan we eindelijk een eindje toeren met de auto, dan betalen we motorrijtuigenbelasting, BTW en accijns op de brandstofkosten. Is de auto zakelijk en staat hij privé ter beschikking, dan tellen we een deel van de waarde van de auto bij op het loon of de winst. Tenzij uit een rittenadministratie of anderszins blijkt dat de ritjes naar de school van de kinderen jaarlijks onder de 500 km blijft. En voor dat ‘anderszins blijkt dat’ geldt de vrije bewijsleer. Dat zie je terug in de hoeveelheid jurisprudentie en de creatieve mogelijkheden die gezocht worden om onder die vervelende bijtelling uit te komen. Bent u nog Op Koers of raakt u ook al van de fiscale autoweg af? Het is dan ook meer dan sympathiek dat in de kort na Prinsjesdag door de staatssecretaris te publiceren Autobrief 2.0 de overstimulering, de marktverstoring en het nodeloos ingewikkeld maken van het fiscale stelsel aan de orde wordt gesteld en dat er onderzoek gedaan wordt naar een robuust belastingsysteem met een meer evenwichtige vorm van stimulering van (zeer) zuinige auto’s voor de komende jaren. Toen het leven nog overzichtelijk was, hadden we slechts drie rijwielplaatjes. Een overzichtelijke heffing met twee uitzonderingen. Kon je geen knaak betalen voor een gewoon belastingplaatje, dan werd op verzoek een kosteloos exemplaar uitgereikt voor rijwielen die uitsluitend werden bereden door hoofden van gezinnen die het rijwiel nodig hadden voor hun bedrijf of beroep maar een jaarinkomen hadden van ƒ 800 of lager. En dat mocht iedereen weten ook. Gebrandmerkt zat je op de fiets met het zogenaamde werkelozenplaatje, voorzien van een qua afmeting nauw omschreven gat in het midden. De hoge heren en diplomaten waren ook duidelijk herkenbaar. Hun rijwielbelastingplaatje was voorzien van een vijfpuntige ster, waarbij de cirkel om de uiteinden van de punten van de ster een middellijn van 12,5 millimeter moest hebben. Terug naar de huidige tijd, in de Metro van 21 juli jl. stond te lezen dat de Ondernemersvereniging City Amsterdam nu voor stelt dat fietsers in de toekomst fietsbelasting gaan betalen om zo nieuwe fietsparkeerplekken te kunnen financieren. Naar het tarief van toen, thans € 18, levert dit met 19 miljoen fietsen een slordige € 340 miljoen op. Jules Wilming belastingadviseur

Hebt u het gevoel met uw auto de koers enigszins kwijt te zijn? Neem contact op met een van onze fiscalisten.


Tips Terugvragen buitenlandse btw De door u betaalde buitenlandse btw vraagt u terug door een verzoek in te dienen op een speciale internetsite van de Belastingdienst (zie: www.belastingdienst.nl/eubtw). Btw terugvragen uit een EU-land kan als u voldoet aan de volgende voorwaarden: • U bent ondernemer voor de omzetbelasting en uw onderneming is in Nederland gevestigd. • U doet geen btw-aangifte in het andere EU-land. • U gebruikt de goederen en diensten uit het andere EU-land voor met btw belaste bedrijfsactiviteiten.

Tip: Een teruggaafverzoek na afloop van een kalenderjaar kan al bij een terug te vragen btw-bedrag van ten minste € 50. Het btw-bedrag moet minimaal € 400 zijn als het gaat om een verzoek per kwartaal tijdens het kalenderjaar. Komt het btw-bedrag onder deze drempels, dan is het aan het EU-land of uw verzoek wel of niet in behandeling wordt genomen.

Vergeet bij een nieuwe woninglening van familie of van uw eigen BV niet de Opgaaf lening eigen woning. Doe deze Opgaaf op tijd, dus direct na het afsluiten van de lening.

Beperking renteaftrek vanaf 2014 Vanaf 2014 wordt de maximale renteaftrek jaarlijks met 0,5% per jaar verlaagd. Voor het jaar 2014 betekent dit dat de rente die aftrekbaar is in de hoogste belastingschijf (52%) niet meer tegen 52% maar tegen maximaal 51,5% aftrekbaar is. Deze aftrekbeperking geldt zowel voor oude leningen als voor nieuwe leningen. Overgangsrecht: bestaande eigenwoninglening Voor een bestaande eigenwoninglening blijft de renteaftrek in principe ongewijzigd. De renteaftrekbeperking in de hoogste schijf is echter ook op deze leningen van toepassing.

Werktijdverkorting voor bedrijven getroffen door Russische boycot Diverse Nederlandse bedrijven hebben veel last van de Russische boycot van EU-goederen, zoals groente, fruit, vlees, vis en zuivel. Geldt dat ook voor u en heeft u door de boycot van Rusland minder werk, dan kunt u per direct werktijdverkorting voor uw medewerkers aanvragen.

De impact van de boycot is voor bepaalde bedrijven groot. Daarom worden niet alleen op Europees niveau diverse maatregelen genomen, maar ook op nationaal niveau stelt het kabinet nu een aantal maatregelen beschikbaar. Een daarvan is het per direct openstellen van de bestaande regeling voor werktijdverkorting. Regeling voor werktijdverkorting Wanneer zich bijzondere situaties voordoen kunt u als werkgever de werktijd van uw werknemers verkorten. U moet hiervoor een vergunning voor werktijdverkorting aanvragen. Met die vergunning kunt u dan bij het UWV voor uw werknemers een WW-uitkering aanvragen voor de niet-gewerkte uren.

Let op! Wilt u de in 2013 in het buitenland betaalde btw terugvragen dan moet uw verzoek hiervoor binnen zijn vóór 1 oktober 2014. Bent u te laat dan kan het andere EU-land uw teruggaafverzoek weigeren. De Belastingdienst verzoekt ondernemers om niet tot eind september te wachten met het teruggaafverzoek voor buitenlandse btw. Hoe meer ondernemers wachten tot september, hoe groter immers de kans dat de internetsite overbelast raakt en u niet kunt inloggen.

Tip: Vraag zo snel mogelijk uw buitenlandse btw terug. U voorkomt zo problemen met het inloggen.

Eigen woning in 2014 Vanaf 2013 gelden nieuwe regels met betrekking tot uw eigen woning. Een nieuwe lening voor de eigen woning moet aan aflossingseisen voldoen om voor renteaftrek in aanmerking te komen. Vanaf 2014 komt daarbij nog een aftrekbeperking voor rente in de hoogste belastingschijf (52%).

Nieuwe eigenwoninglening Voor een nieuwe eigenwoninglening geldt dat de rente alleen aftrekbaar is als de lening in maximaal 30 jaar volledig en ten minste annuïtair wordt afgelost. Naast de aflossingseis blijft de voorwaarde dat de lening is aangegaan ter verwerving, onderhoud of verbetering van de eigen woning, ook gelden. Een nieuwe eigenwoninglening is in principe elke lening die vanaf 1 januari 2013 wordt afgesloten. In sommige gevallen wordt een vanaf 1 januari 2013 afgesloten lening echter niet aangemerkt als nieuwe lening en gelden er geen aflossingseisen. Neem voor uw eigen specifieke situatie contact op met uw relatiebeheerder. Gevolgen niet nakomen aflossingsverplichtingen De aflossingsverplichtingen moeten bij het aangaan van de lening in de leningsovereenkomst zijn overeengekomen en ook worden nageleefd. Als op een lening te weinig wordt afgelost, is de rente op die lening in principe niet meer aftrekbaar. Er is gelukkig een aantal mogelijkheden om een tijdelijke achterstand in aflossingen te herstellen. Als tijdig aan deze herstelmogelijkheden wordt voldaan, blijft de renteaftrek behouden. In de overige gevallen van aflossingsachterstand gaat de renteaftrek definitief verloren.

De tijdelijk verruimde schenkingsvrijstelling van € 100.000 voor de eigen woning is populairder dan verwacht. De verruiming geldt alleen in 2014. Wie hier nog gebruik van wil maken zal snel moeten zijn, want minister Dijsselbloem is niet van plan om de regeling te verlengen.

Let op!

Btw-teruggave buitenland? Zorg dat u op tijd bent! Heeft u als Nederlandse btw-ondernemer in 2013 in een ander EU-land btw betaald, dan kunt u deze buitenlandse btw in de regel terugvragen. Dan moet u er wel op tijd bij zijn! U kunt uw teruggaafverzoek buitenlandse btw nog bij de Belastingdienst indienen tot 1 oktober 2014.

Geen verlenging verruimde schenkingsvrijstelling voor de eigen woning

De vergunning moet worden aangevraagd bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De werktijdverkorting kan pas ingaan als het ministerie uw aanvraag heeft ontvangen. Er is een speciaal aanvraagformulier. Uw adviseur kan u hier meer over vertellen en u helpen met de aanvraag.

De mogelijkheid om eenmalig belastingvrij € 100.000 te schenken voor de eigen woning loopt nog tot en met 31 december 2014. De regeling blijkt succesvoller dan verwacht. Zo is in de media onlangs het bericht verschenen dat in de eerste helft van het jaar al 50.000 keer gebruik is gemaakt van de verruimde schenkingsvrijstelling. Eerder werd van 20.000 keer uitgegaan. Alhoewel diverse organisaties pleiten voor een verlenging van de regeling, lijkt dit er vooralsnog niet in te zitten. Minister Dijsselbloem van Financiën heeft namelijk laten weten dat de verruimde schenkingvrijstelling voor de eigen woning niet verlengd zal worden. Wie nog gebruik wil maken van de regeling kan dat nog tot het eind van dit jaar doen, daarna is het voorbij.

WKR en gezondheid Met ingang van 2015 wordt de WKR aangepast en zal vanaf dat moment (aanpassingen in Belastingplan 2015) verplicht gelden voor alle werkgever. Als gevolg hiervan gaan werkgevers wellicht minder investeren in gezondheid van hun werknemers. Hoe zit dit?

Hoofdlijnen WKR Op basis van de WKR moet loon aan werknemers worden ingedeeld in één van de volgende categorieën: 1. Belastbaar loon: inhouding van eventuele belasting bij de werknemer zelf. 2. Gerichte vrijstelling: een aantal uitdrukkelijk benoemde zaken zijn belastingvrij, soms onder voorwaarden. Daartoe behoren nu bijvoorbeeld reiskosten en zakelijke maaltijden. 3. Eindheffingsloon: andere zaken waarvoor de werkgever de eventuele belasting betaalt. De werkgever heeft binnen deze categorie een belastingvrij bedrag, de ‘vrije ruimte’. In 2015 bedraagt de vrije ruimte vermoedelijk 1,2% van het loon waarover loonheffing bij de werknemer is berekend. Geeft een werkgever in een jaar meer dan de vrije ruimte dan is het meerdere belast tegen een tarief van 80%. Kosten ten behoeve van gezondheid; soms gericht vrijgesteld Maakt een werkgever kosten ten behoeve van de gezondheid van zijn werknemers in de vorm van Arbovoorzieningen, dan vallen deze met ingang van 2015 naar verwachting onder categorie 2, de nieuwe gerichte vrijstelling, voor noodzakelijke benodigdheden op de werkplek. Onder deze vrijstelling vallen bijvoorbeeld een arbo-proof bureaustoel, een griepprik, werkschoenen of een doorwerkjas. Organiseert een werkgever fitness op de werkplek? Dan valt deze fitness naar verwachting óók binnen de vrijstelling voor benodigdheden op de werkplek.

Let op! Deze zaken zijn alleen belastingvrij indien ze niet leiden tot een aanmerkelijke privé besparing bij de werknemer.

Voorwaarden Om in aanmerking te kunnen komen voor werktijdverkorting moet u voldoen aan een aantal voorwaarden. Zo moet de werkvermindering tenminste 20% per week zijn en minimaal 2 en maximaal 24 weken duren. Werktijdverkorting is bovendien alleen mogelijk als sprake is van buitengewone omstandigheden, zoals in dit geval de Russische boycot.

Andere kosten voor de gezondheid Andere zaken ten behoeve van de gezondheid van de werknemer zoals bijvoorbeeld bijdragen voor lidmaatschappen aan sportclubs vallen in categorie 1 of categorie 3. In categorie 3 is de vergoeding of verstrekking vrij voor zover de werkgever de vrije ruimte nog niet opgesoupeerd heeft.

Let op!

Tip:

U dient op het aanvraagformulier voor werktijdverkorting aannemelijk te kunnen maken dat de verminderde bedrijvigheid in uw onderneming door de Russische boycot binnen maximaal 24 kalenderweken is opgelost. U moet dan ook aangeven welke acties en werkzaamheden u hiertoe gaat uitvoeren. Bij een eventuele verlengingsaanvraag moet u die vraag opnieuw beantwoorden.

Wil een werkgever zaken gaan vergoeden of verstrekken in verband met gezondheid en ziekte? Kies dan zoveel mogelijk voor zaken die onder het arbobeleid gebracht kunnen worden. Op die manier blijft de vrije ruimte optimaal beschikbaar.

Betalingsuitstel Verder heeft de Belastingdienst inmiddels aangegeven de Russische boycot te zien als een "externe oorzaak" waarvoor levensvatbare bedrijven betalingsuitstel kunnen krijgen voor het betalen van belastingen. Verwacht u door de Russische boycot minder winst te behalen, bekijk dan tevens of u voorlopige aanslagen kunt verlagen. Neem ook hiervoor contact op met uw adviseur.

Huidige VAR-houders Om de overgang naar het nieuwe systeem soepel te laten verlopen en rechtszekerheid te bieden aan huidige VAR-houders hoeven zij voor het kalenderjaar 2015 nog geen nieuwe VAR-aanvraag in te dienen. De staatssecretaris heeft toegezegd dat de voor het kalenderjaar 2014 afgegeven VAR-verklaringen ook gedurende de eerste maanden van het kalenderjaar 2015 gebruikt kunnen worden. Voor hoeveel maanden dat is zal afhankelijk zijn van de snelheid waarmee het wetsvoorstel wordt aangenomen.

Beleggen in privé of in de bv? Wanneer uw bv winstgevend is en er voldoende overtollige liquide middelen aanwezig zijn, zou u met dit extra geld kunnen gaan beleggen. Naast vragen of u dit al dan niet wenst en waar u dan zoal in zou moeten beleggen, staat nog een belangrijke vraag centraal. Beleggen in privé of in de bv? Beide opties kennen andere fiscale gevolgen.

Beleggen in privé Wilt u de overtollige liquide middelen in de bv gebruiken om te gaan beleggen in privé, dan zult u deze eerst aan uzelf moeten uitkeren. Dat gaat middels een dividenduitkering. Over deze dividenduitkering betaalt u het aanmerkelijkbelangtarief in box 2. Normaal gesproken is dit tarief 25%, maar in 2014 geldt een lager tarief van 22% voor zover het inkomen uit aanmerkelijk belang niet hoger is dan € 250.000 (bij fiscaal partnerschap: € 500.000). Over het meerdere is wel het normale 25%-tarief van toepassing. Met de resterende 78% (2014) dan wel 75%, oftewel het nettodividend, kunt u vervolgens in privé gaan beleggen.

Let op! Keer nooit zomaar dividend aan uzelf uit. Er is namelijk een aantal zaken waar u rekening mee moet houden, zoals een uitkeringstoets die vooraf moet plaatsvinden.

De waarde van uw beleggingen moet u aangeven in box 3. Jaarlijks bent u dus ook nog 1,2% vermogensrendementsheffing verschuldigd, voor zover uw vermogen uitkomt boven het in deze box geldende heffingsvrij vermogen. Belegt u in zogeheten groene beleggingen, dan geldt in box 3 een extra vrijstelling en heeft u recht op een extra heffingskorting. Beleggen in de bv Belegt u in de bv, dan heeft u in eerste instantie niets te maken met het aanmerkelijkbelangtarief. Het geld blijft immers in de bv. U houdt dus meer over om te beleggen. Daar staat tegenover dat de bv wel jaarlijks vennootschapsbelasting verschuldigd is over de behaalde rendementen met de beleggingen. Bovendien is ook nog sprake van een latente aanmerkelijkbelangclaim van 25%. Beleggingsverliezen zijn in de bv in principe aftrekbaar. Omslagpunt Zo op het eerste gezicht lijkt beleggen in de bv voordeliger. Toch is dat niet altijd het geval. Hoe hoger het rendement, hoe aantrekkelijker beleggen in privé wordt. In box 3 geldt namelijk een fictief rendement, terwijl in de bv het daadwerkelijke rendement belast wordt. Bij lage of negatieve rendementen is beleggen in de bv gunstiger, omdat verliezen op beleggingen in de vennootschapsbelasting normaal gesproken fiscaal aftrekbaar zijn. Lenen van de bv Dan is er nog een derde optie en dat is lenen van de bv om met dit geld vervolgens in privé te gaan beleggen. Het aanmerkelijkbelangtarief speelt dan niet. Zorg er wel voor dat u leent tegen zakelijke condities! De rente op de lening die u moet betalen aan de bv is bij u niet aftrekbaar en bij de bv wel belast in de vennootschapsbelasting. De schuld die u heeft op uw bv valt – net als de waarde van de beleggingen – voor u in box 3. Of dit een aantrekkelijke optie is, hangt wederom voor een deel af van het rendement. Alleen als het rendement op de beleggingen hoger is dan de rente die u moet betalen aan de bv, kan deze keuze voordelig zijn.

Bij de samenstelling van de teksten is naar uiterste betrouwbaarheid en zorgvuldigheid gestreefd. Onze organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden en de gevolgen hiervan.

VAR-verklaring 2014 ook geldig in eerste deel van 2015 Voor het jaar 2015 moet u uw VAR-verklaring aanvragen via een webmodule. De huidige aanvraagprocedure vervalt. Naar verwachting wordt het wetsvoorstel binnenkort aan de Tweede Kamer aangeboden. Voor huidige VAR-houders wordt een beperkte overgangsperiode aangeboden.

VAR-webmodule Het is de bedoeling dat vanaf 2015 een webmodule beschikbaar is voor het aanvragen van een VAR-verklaring. De aangekondigde webmodule zorgt voor veel onrust bij zzp’ers en opdrachtgevers. De vormgeving en inhoud van de webmodule zijn op dit moment echter nog niet bekend.

Let op!

Deze en nog meer tips vindt u op onze website:

Wel duidelijk is dat na invoering van de webmodule de opdrachtgever medeverantwoordelijk wordt. Na indiening van een wetsvoorstel hiertoe zal duidelijker worden voor welke zaken de medeverantwoordelijkheid gaat gelden en hoe deze medeverantwoordelijkheid vorm gaat krijgen. Naar verwachting wordt het wetsvoorstel binnenkort aan de Tweede Kamer aangeboden.

www.kromhout.com onder het tabblad Nieuws


Tips

Informatieverplichtingen In situaties waarin u leent van bijvoorbeeld uw bv, een familielid of andere derde, heeft de geldverstrekker geen wettelijke verplichting om inlichtingen te verstrekken aan de Belastingdienst. Er geldt dan een extra voorwaarde: u moet zowel bij het afsluiten van de lening als bij tussentijdse wijzigingen informatie over de lening doorgeven aan de Belastingdienst.

Een winnend team voelt elkaar goed aan!

Nieuw: Boekhout van Kromhout

Slim boekhouden met een betrouwbare online totaaloplossing

Bij het seminar in juli werd het gepresenteerd, maar het is nog steeds nieuw: Boekhout van Kromhout. Veel technologische slimmigheden om uw boekhouding voor het grootste deel te laten doen door de computer, zijn samengevoegd tot een overzichtelijk online boekhoutpakket. Het geeft 24/7 inzicht in de prestaties van uw bedrijf. U bent altijd in control en de tijdrovende administratie behoort tot het verleden. Reuze handig voor de ondernemer die graag tijd over wil houden. Voor relatie, kinderen, hobby, sport of om bijvoorbeeld nieuwe ondernemingsplannen uit te werken. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen en neem contact op met Sjoerd Zijlstra via (0513) 480 480.

Website ‘à la 2014’ gelanceerd Het moet gezegd worden: het werd tijd: een nieuwe website. Maar nu is www.kromhout.com helemaal bij de tijd. ‘De frisse look is à la 2014 met lichte vlakken, grote foto’s en weinig tekst. De gebruiksvriendelijkheid is verbeterd door overbodige content te verwijderen en een eenvoudiger navigatie te maken. Maar niet alleen aan het uiterlijk is met succes gesleuteld, ook aan de achterkant is er veel verbeterd. Zo doet de site het veel beter op tablets en hebben we voor mobiel een speciale aanpassing gedaan. Wist u namelijk dat binnen de zakelijke dienstverlening sites via mobiel nauwelijks in z’n geheel worden bekeken, maar dat slechts de contactgegevens worden geraadpleegd door mobiele ondernemers? Daarom hebben we Nieuwsgierig? daar niet onnodig in geïnvesteerd; slechts de Kijk snel op www.kromhout.com. contactpagina met adresgegevens verschijnt Kijk bijvoorbeeld naar de pagina met duidelijk leesbaar op uw mobieltje. Van de app medewerkers, handig! En al het nieuws V&K-bijdehand krijgt u binnenkort vanzelf een staat overzichtelijk op één pagina. update met de nieuwe vormgeving.

Colofon Op Koers is de nieuwsbrief van Van der Veen & Kromhout registeraccountants en belastingadviseurs. Hoewel de redactie zeer zorgvuldig te werk gaat, is het altijd mogelijk dat bepaalde berichtgeving niet meer juist is of onjuist is overgekomen. Wij ondervinden geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van stappen die u onderneemt op basis van deze nieuwsbrief. Als de inhoud uw belangstelling heeft gewekt, neem dan contact op met ons kantoor.

Gorredijk

Drachten

Joure

Tolhûsleane 2 Postbus 55, 8400 AB Gorredijk (0513) 468 468 (0513) 468 490 [email protected]

Dr. M.L. Kingsingel 7 Postbus 175, 9200 AD Drachten (0512) 584 800 (0512) 584 899 [email protected]

Marconiweg 2 Postbus 211, 8500 AE Joure (0513) 480 480 (0513) 480 490 [email protected]

www.kromhout.com


Een winnend team voelt elkaar goed aan!

Recommend Documents