EXAMENREGLEMENT1 Selectieprocedure voor contractuele werving en op termijn mogelijks statutaire benoeming via een wervingsreserve “IWT-adviseur”, Binnen dit profiel is een betrekking vacant voor de functie van teamleider-adviseur. 0.
Ter situering
Dit selectiereglement beoogt de werving en selectie van IWT-adviseurs met de vermelde kennis- en ervaringsspecialisatie, via de aanleg van een reservelijst van geslaagden. De uitvoering wordt via Jobpunt Vlaanderen verzorgd door Hudson. 1.
IWT
Het IWT -Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie- is een Vlaamse overheidsinstelling en zorgt voor de ondersteuning van innovatieprojecten en innovatieinitiatieven. Samen met onze klanten en partners willen we een verschil maken. We investeren in de toekomst door het stimuleren van innovatie in Vlaanderen. IWT wil een stimulerende organisatie zijn waar we met goesting werken en constructief met elkaar omgaan. In een veranderende omgeving behouden we onze veerkracht door mensen en middelen slim in te zetten. Het IWT is een organisatie in verandering. In januari 2014 zijn we gestart met het implementeren van onze nieuwe organisatiestructuur. De nieuwe structuur is een eerste stap in een veranderingstraject dat IWT moet toelaten om beter in te spelen op de snel veranderende omgeving en de grote maatschappelijke uitdagingen, op de wensen van het beleid en op de noden van onze doelgroep. De verwachtingen naar IWT toe nemen toe, wij krijgen als organisatie steeds meer taken die wij op een kwaliteitsvolle manier moeten kunnen uitvoeren, met beperkte middelen voor de eigen werking. Ook hier wil het veranderingstraject een antwoord bieden. Bedoeling van deze verandering is om via een heldere aansturing en binnen kleine teams de nodige veranderingen beter en sneller te kunnen implementeren. Als teamleider start u dus in volle opstartfase en kan u de komende jaren meewerken aan de realisatie van deze uitdaging.
1
Goedgekeurd door Jobpunt
2.
De functiebeschrijving
U werkt binnen de directie innovatieprojecten. Deze directie staat in voor de diverse subsidieprogramma’s gericht op niet onderzoeksintensieve bedrijven (kmo’s en kmolikes). Als teamleider heeft u de de leiding over een team van 9 adviseurs en 3 secretariaatsmedewerkers en bent u samen met uw collega-teamleider verantwoordelijk voor de praktische organisatie (taakverdeling) en kwaliteitscontrole van de uitgevoerde taken. U schakelt uw team in bij het realiseren van de strategische keuzes binnen IWT en u zorgt ervoor dat de ontwikkelde richtlijnen en procedures door uw team worden toegepast. U staat ook in voor de ontwikkeling en coaching van de medewerkers in uw team. Naast uw opdracht als teamleider functioneert u ook (ongeveer halftijds) als adviseur. U en uw team evalueren vooral projecten binnen het kmo-, sprint-, TETRA-, VIS- en het Landbouwprogramma. U verzorgt de contacten met de aanvragers en u staat ook in voor de opvolging van de gesubsidieerde projecten. U volgt de evolutie en trendontwikkelingen van uw vakgebied(en), zodat u uw kennis en expertise actueel houdt en ook uitbreidt om zo maximaal bij te dragen tot de werking van IWT. Als IWT-adviseur kan u naast uw basistaken op verschillende wijzen bijdragen tot de kerntaken van het IWT. U wordt deel van een groep van 60 adviseurs, waarbij uw specifieke kennis kan ingeschakeld worden in diverse projecten of bij het vertegenwoordigen van IWT in netwerken. U komt in aanraking met de brede en gedifferentieerde externe omgeving van het IWT. U zal regelmatig contact hebben met sleutelpersonen uit bedrijven en organisaties actief op het terrein van O&O en innovatie, zowel op Vlaams als op internationaal niveau. Het is belangrijk dat u met deze mogelijke complexiteit, groei en de tijdsdruk die ermee gepaard gaat, goed omgaat. Uw bijdrage binnen IWT kan evolueren in de tijd. Om de vier jaar wordt binnen IWT de mogelijkheid geboden om te roteren qua functie. U kan een verantwoordelijkheid opnemen als teamleider of procesbeheerder binnen een andere directie, of u kan voltijds adviseurstaken opnemen. IWT is een horizontale organisatie.
De belangrijkste uitdagingen in uw taak als teamleider liggen in : U stimuleert samenwerking en open communicatie tussen de verschillende teamleden, en ook met de andere medewerkers binnen IWT. U draagt actief bij tot het werken aan een nieuwe organisatiecultuur. U verdeelt en wijst taken en projecten toe binnen het team; u bent het eerste aanspreekpunt voor uw teamleden
U waakt over de inhoudelijke kwaliteit van de taken/projecten uitgevoerd binnen uw team of verantwoordelijkheid. Voor de steunverlening omvat dit onder andere de geformuleerde eindvoorstellen en de feedback naar de klant toe. U heeft oog voor de ontwikkelingsmogelijkheden van uw team en uw teamleden. U geeft gerichte feedback en u staat in voor de plannings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers binnen uw team U belichaamt de strategie van IWT en van uw directie. Samen met de andere teamleiders, procesbeheerders en de directie vormt u een team van ambassadeurs voor de gemaakte keuzes binnen IWT. U werkt samen met uw collega teamleider en procesbeheerder en uw directeur de strategie binnen uw directie verder uit en u inspireert medewerkers en externen vanuit deze strategie.
De belangrijkste accenten in de actitviteit van IWT-adviseur liggen in: het evalueren van steunaanvragen voor innovatie van bedrijven en andere actoren het opvolgen van projecten en samenwerkingen en van hun mogelijkheden om innovaties te initiëren/realiseren het adviseren van actoren rond innovatiesamenwerking en innovatiedienstverlening, en het bijdragen aan initiatieven van de Vlaamse overheid op het vlak van innovatie
3.
Vereiste competenties
De selectieprocedure is gesteund op volgende competentiematrix: IWT TEAMLEIDER\ADVISEUR Coachend leidinggeven Innovatief – omgaan met veranderingen - wendbaar Informatie verwerken (zin voor analyse, zin voor synthese) Communicatievaardig en luisterbereid zijn Werken in teamverband en constructief samenwerken Ondernemend – zin voor initiatief 3.
Tewerkstelling
De tewerkstelling gebeurt bij arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en een proeftijd van zes maanden; ze kan omgezet worden in een statutaire tewerkstelling zonder dat hierop een termijn kan worden geplaatst, want dit is afhankelijk van bijkomende budgettuimte.
4.
Verloning en andere financiële aspecten
De verloning gebeurt in schaal A201 of, indien minimum 9 jaar nuttige anciënniteit, A221. Bij wijze van indicatie met 5 jaar nuttige ervaring verdient u maandelijks bruto 4241,86 € (schaal A201) en bij 10 jaar nuttige ervaring 5753,06 € (schaal A221). Het IWT erkent naast anciënniteit verworven in de ruimere overheid, ook de vorige relevante ervaring verworven in de privé sector met een maximum van 20 jaar.
5.
Bijkomende informatie
U kan over elk aspect van deze kennisgeving altijd bijkomend telefonisch terecht bij Geert Thorrez, Directeur Mens & Organisatie (tel. 02/432.42.97) of per e-mail (
[email protected]).
6.
Toelatingsvoorwaarden
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking - de burgerlijke en politieke rechten genieten - voor de mannelijke kandidaten aan de dienstplichtwetten voldaan hebben - de medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie De kandidaten dienen aan deze voorwaarden te voldoen op de uiterste inschrijvingsdatum (24 maart 2014).
7.
Overzicht van de selectieprocesstappen
De procedure bestaat uit drie onderdelen: de ontvankelijkheidsbeoordeling (zie 8 hierna), het screeninggedeelte (zie 9 hierna) en een specifiek gedeelte (zie 10 hierna). In het screeninggedeelte worden de kandidaten gescreend op de mate waarin ze beantwoorden aan de generieke competenties voor een IWT teamleider-adviseur door een selectiebureau en geschikt of niet-geschikt verklaard. U behoudt het voordeel van geslaagd zijn voor dit gedeelte gedurende 7 jaar. In het specifiek gedeelte worden de geslaagden voor het generiek gedeelte uitgenodigd voor een gesprek met een voor de functie specifiek samengestelde jury. De jury rangschikt de geslaagden, en beslist ook over het niet-geslaagd zijn. De rangschikking die zij maakt, is geldig voor twee jaar, verlengbaar bij beslissing van het directiecomité van het IWT.
8.
Voorwaarden voor kandidhaatstelling en toelating tot de selectieprocedure
8.1. Diploma, kennis- en ervaringsvereisten van een IWT -adviseur
Je bent in het bezit van
een masterdiploma, met daarnaast minstens 6 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Ervaring in het bedrijfsleven en/of in een innovatiecontext is een extra pluspunt..
IWT stelt geen specifieke expertise in een vakgebied voorop. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die in een zo breed mogelijk spectrum thuis zijn. Voor de invulling van de functie van teamleider zoeken we kandidaten die samen met directie en collega’s het ingezette verandertraject mee vorm geven en mee implemeteren. Ervaring met het aansturen van een team in een veranderende omgeving is een pluspunt in de selectieprocedure.
8.4. Kandidaatstelling Alleen wie kandideert via het webformulier dat u op de website van Jobpunt vindt, wordt beschouwd als geldige kandidaat. U kan uw kandidatuur indienen tot en met 24 maart 2014.
8.3. Ontvankelijkheidsbeoordeling en bepaling van het aantal toegelaten kandidaten Het directiecomité beoordeelt of u aan de kandidaatstellingsvereisten voldoet op basis van uw informatie ingevuld op het webformulier.. De kandidaturen worden daartoe gerangschikt volgens de duur en de relevantie van : -
professionele ervaring als leidinggevende (minimum zes jaar ervaring als leidingevende) professionele ervaring in het bedrijfsleven professionele ervaring in een innovatiecontext
Maximum 12 kandidaten worden toegelaten tot de verdere procedure.
9.
Screening en inhoud van het screeninggedeelte
9.1. Dit gedeelte bestaat uit Capacitaire proeven Organisatieoefening Interview Persoonlijkheidstesten Vaardigheidstest Rollenspel Maximum 12 kandidaten worden toegelaten tot de verdere procedure. De screening is verplicht voor kandidaten die niet eerder voor een identiek of gelijkaardig screeninggedeelte voor het IWT zijn geslaagd. Kandidaten die eerder geslaagd zijn in een dergelijk screening gedeelte hebben hierop (conform het Vlaams personeelsstatuut) een vrijstelling voor dit onderdeel van de procedure voor deze functie gedurende 7 jaar. Ze gebeurt door Hudson. 9.2. Slagen of niet slagen voor het screeninggedeelte en verantwoording Finaal mondt de screening door Hudson via een synthese van alle elementen uit in een beoordeling geschikt/niet-geschikt voor verdere deelname aan de procedure. Er wordt een uitgebreid schriftelijk rapport opgesteld van de kandidaten die een advies “geschikt” meekregen. Voor de niet voor de verdere procedure toegelaten kandidaten wordt er een kort rapport opgemaakt, waarin bondig gemotiveerd wordt waarom ze niet slaagden. 9.3. Andere gevolgen van slagen voor het screeninggedeelte. Kandidaten die geslaagd zijn in het screeninggedeelte hebben hierop (conform het Vlaams personeelsstatuut) een onbeperkte vrijstelling indien het IWT na de huidige procedure een nieuwe procedure zou inrichten voor eenzelfde profiel van IWT-adviseur of voor dezelfde of gelijkaardige activiteiten. 10. Het functiespecifiek selectiegedeelte 10.1. Het jurygesprek
De eindselectie gebeurt op basis van een gesprek met een jury voorzien begin mei 2014. De selectieprocedure is daarmee normalerwijze afgerond tegen eind mei 2014. 10.2. De jury De jury zal per profiel samengesteld worden uit: - de administrateur-generaal van het IWT of haar afgevaardigde - minstens één intern jurylid van het IWT, aangeduid door de administrateur-generaal van het IWT - minstens één extern jurylid, aan te duiden door het directiecomité van het IWT, en in akkoord met Jobpunt Vlaanderen - namens Jobpunt Vlaanderen, de selectieverantwoordelijke van Hudson, als voorzitter van de jury Elk van de aan het IWT externe juryleden in de jury wordt gekozen omwille van zijn bekendheid met het betrokken vakgebied en met het werkterrein van het IWT. 10.3. De beoordeling van de kandidaten door de jury De jurygesprekken gebeuren in de kantoren van het IWT in het Nederlands. De kandidaten kunnen voorafgaand aan het jurygesprek een praktische case voorgelegd krijgen, die zij dan met het oog op hun gesprek met de jury voorbereiden, en die vervolgens tijdens het jurygesprek vanuit hun expertise toelichten, en de vragen van de jury hierbij beantwoorden. De jury toetst en beoordeelt de kandidaten op hun specifieke geschiktheid , en klasseert de volgens haar geschikte kandidaten in volgorde van hun intrinsieke kwaliteiten voor de functie zoals: kennis en relevante ervaring, inpasbaarheid, inzetbaarheid, interesse in het innovatiegebeuren en motivatie. 10.4. Oproep tot indiensttreding Binnen dit profiel is 1 betrekking vacant voor de functie van teamleider. De oproep tot indiensttreding gebeurt in volgorde van de rangschikking. 10.5 Geldigheid van de reserve Uit de rangschikking kan het IWT dan putten om na het invullen van de vacature in 2014, snel in vacante betrekkingen met eenzelfde functiespecifiek profiel te kunnen voorzien gedurende 2 jaar, verlengbaar met eenzelfde periode bij beslissing van het directiecomité. De dan beschikbare kandidaat zal dus niet opnieuw een volledige selectieprocedure moeten doorlopen. Kandidaten kunnen de indiensttreding weigeren, bij een derde weigering worden ze uit de rangschikking in de reserve verwijderd.
Gelet op de wet- en decreetgeving inzake openbaarheid van bestuur en motivering van overheidshandelingen kunnen de kandidaten feedback vragen.
