Verslag van de Stichting Vrienden van De Roef over het jaar 2014
Inleiding Een terugblik leert dat 2014 een goed jaar was voor bezoekers, beheerder, vrijwilligers en bestuurders van Dienstencentrum De Roef. De aanloopproblemen bij de overgang naar zelfbeheer in de tweede helft van 2013 zijn overwonnen. Een goede samenwerking met Stichting De Rijnhoven, de Gemeente Utrecht en donateurs en sponsoren geeft ons vaste grond onder de voeten. Bezoekers nemen graag en met velen deel aan bestaande en nieuwe activiteiten. De Roef biedt meer dan ooit een warm welkom aan senioren in De Meern en omgeving.
De Meern, 14 maart 2015
1
Bestuur Het bestuur bestaat uit de leden: Miecke Monden-Duin, voorzitter; Leonie Brinkhof, secretaris; Ton Holdorp, penningmeester. Adviseur van het bestuur zijn Thea Heijtel en mr. Jan Monden. Het bestuur vergadert maandelijks samen met de beheerder en een of twee adviseurs. Door het bijwonen van bijeenkomsten van de gemeente (o.a. inzake het Initiatievenfonds en de Sociale Prestatie en Dagondersteuning), welzijns- en ouderenorganisaties (o.a. Welzaam en KBO Leidsche Rijn), ondernemers (Zspot en Zorgverslimming) en instellingen (De Rijnhoven) is in de loop van het jaar een breed netwerk ontstaan. Samenwerking en uitwisseling van kennis en ervaring helpt bij het ontwikkelen van beleid in een tijd waarin voornamelijk in de zorg voor ouderen zoveel verandert. Vooral de contacten met de leden van Dwarsverband zijn bijzonder waardevol. Dwarsverband wordt gevormd door bestuurders van Utrechtse accommodaties in zelfbeheer, zoals ook De Roef er één is. De deelnemers eten regelmatig samen in een van de buurthuizen; hierbij wisselen zij informatie uit. In april was het bestuur gastheer. Stichting Welzaam was in 2014 nog verantwoordelijk voor het Samen Eten Project (SEP). Dit project voorziet in een driegangen maaltijd elke veertien dagen. In goed overleg is deze activiteit overgenomen door het bestuur van stichting Vrienden van De Roef. Helzelfde geldt voor de zondagmiddagontmoeting. Deze verzelfstandiging past in het nieuwe welzijnsbeleid van de gemeente Utrecht. In het najaar vroeg het bestuur aan de Gemeente Utrecht een bijdrage uit het Flexibel Budget. In december ontvingen we de positieve beschikking. Het verzoek werd grotendeels gehonoreerd. Ook werd een bijdrage in het kader van Sociale Prestatie en Dagondersteuning aangevraagd en toegekend. Deze bijdrage wordt in het nieuwe jaar onder andere gebruikt voor bijscholing van de vrijwilligers en voor de vervanging van materiaal voor enkele activiteiten. Dankzij de bijzondere inzet van beheerder, vrijwilligers, zorginstelling De Rijnhoven, de Gemeente Utrecht, de donateurs en sponsors is de financiële situatie van de Stichting in 2014 gezond. Beheerder Beheerder Ineke Schols had tot 1 januari 2015 een tijdelijk, parttime dienstverband bij Stichting De Rijnhoven te Harmelen met een detacheringcontract bij Stichting Vrienden van de Roef. Per 1 januari 2015 is zij in dienst van de Stichting Vrienden van De Roef. De functie beheerder van Dienstencentrum De Roef is het best te omschrijven als duizendpoot. Het is beslist geen taak die binnen kantooruren is uit te voeren. Een uiterst flexibele, betrokken, positieve instelling is onmisbaar om roosterplanner, coördinator, mediator, troubleshooter, boekhouder, inkoper klusjesman én verbindingsofficier tussen bezoekers, bestuur, gemeente en instelling te zijn. Er zijn politici die menen dat naast de vrijwilligers in het dienstencentrum en de vrijwillige bestuurders, óók de beheerder een vrijwilliger kan zijn. Bovenstaande opsomming van taken staat 2
daarom niet op zichzelf. Beschouw het als een pleidooi voor het behoud van de betaalde beheerder in een accommodatie in zelfbeheer, zoals De Roef. Bezoekers en hun activiteiten Dienstencentrum De Roef richt zich voornamelijk op 55-plussers uit De Meern, maar zeker niet alleen op hen. Er komen ook bezoekers uit Vleuten, Leidsche Rijn en andere wijken van Utrecht. De Roef is een geliefde pleisterplaats waar men elkaar ontmoet. Behalve jongere ouderen vinden ook inwoners met niet aangeboren hersenletsel of een verstandelijke beperking hun weg naar De Roef. Gemiddeld 800 bezoekers komen er per week. Bijna alle activiteiten worden georganiseerd door en voor bezoekers. De meeste groepen hebben een eigen docent, voorzitter of coördinator. Deelnemers betalen contributie of lesgeld. Voor het gebruik van de ruimte betaalt men een gebruikersvergoeding. Deze vergoeding vormt een onderdeel van de vergoeding die de stichting op haar beurt aan De Rijnhoven betaalt. De gymclub begint het jaar 2014 met één groep op de dinsdagmorgen. Eind december zijn er zoveel nieuwe leden bijgekomen dat er een tweede groep gevormd is. Ook de linedance-club verwelkomt nieuwe deelnemers. Dansen op de nieuwe gladde vloer is veel leuker. Bovendien is het beter voor spieren en gewrichten. De dartclub is nieuw. Leden van die club zorgden in het najaar zelf voor twee dartborden, darts en oche’s (vloerplaten) Zij brachten ook muur beschermende platen aan. Vrijwilligers, het goud van De Roef Liters koffie en thee, een vaatwasser die overuren draaide, een steeds wisselende zaalopstelling. Een poule van 55 trouwe vrijwilligers, mannen, vrouwen, jong, ouder, hoogbejaard, leidde alles dagelijks, gesteund door de beheerder, in goede banen. De gemiddelde leeftijd? 70-plus. Vrijwilligers in de Roef willen dienstbaar zijn, uit vrije wil of lijfsbehoud. “Erbij horen, iets betekenen voor een ander”. Bij langdurige ziekte van een partner of familielid, na overlijden, echtscheiding of ontslag in het zicht van pensionering, biedt een taak in het dienstencentrum houvast, gezelligheid, waardering; vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Er wordt op je gerekend. Door de bezoekers, de collega vrijwilligers en de beheerder. De vrijwilligers verrichtten hun taak om niet. In het voorjaar van 2014 verraste serviceclub De Lions de vrijwilligers op een bijzondere manier. De leden kookten en serveerden een fantastisch diner in Brazzerie Abrona. In november, bij de opening van drogist “Het Kruidvat“ in het nieuwe winkelcentrum Terwijde mocht Miecke Monden-Duin gratis winkelen. In 1 minuut verzamelde zij zoveel bad-, haar- en doucheproducten dat het bestuur elke vrijwilliger met Kerstmis figuurlijk een “warme douche” kon geven. In de maand december, was er een kleine kerstattentie als blijk van waardering. Helaas waren ook de vrijwilligers wel eens ziek. Gelukkig is de groep zo groot dat zij onderling taken over konden nemen. Bovendien meldden zich ook spontaan nieuwe vrijwilligers. Een ware luxe waar bestuurders van andere organisaties soms met een begerig oog naar kijken.
3
De Roef is van ons allemaal Wie er zelf niet kind-aan-huis is, heeft altijd wel familie, vrienden of buren die er regelmatig aan activiteiten deelnemen. Geen wonder dat de inwoners van De Meern De Roef een warm hart toe dragen. Dat blijkt uit de hulp tijdens en na de doorstart bij de overgang van welzijnslocatie naar accommodatie in zelfbeheer. Bezoekers en vrijwilligers, gemeente Utrecht en zorginstelling De Rijnhoven, sponsoren en donateurs maken samen van De Roef een geliefde plaats voor ontmoeting en activiteiten. De gemeente Utrecht verstrekt een bijdrage uit het Flexibel Budget van € 16.000,=. Daarvan is €12.000,= bestemd voor sociaal beheer en het restant voor de huur. De bezoekers dragen via gebruikersvergoeding en baropbrengst bij aan de overige kosten voor sociaal beheer. Dankzij sponsoren wordt flink geïnvesteerd. Automatisering van de toegangsdeuren is deels gefinancierd met een bijdrage uit jubileumactie Fysiotherapie De Meern. Op Burendag 21 september overhandigt mevrouw Schuller een cheque van € 1.982,=. De aanschaf van een nieuwe televisie, geluidsinstallatie en microfoons is mede mogelijk gemaakt door het benefietconcert dat biljarter Gerrit Jan van Mourik met zijn band AGS organiseert. Plaatselijke ondernemers dragen met geld en producten bij aan een onvergetelijke middag. En het benefietconcert van Shantykoor Windstilte, eind oktober, levert een bijdrage op voor een nieuwe koelkast. Het Utrechts Politie Mannenkoor Excelsior geeft een prachtig kerstconcert. Een lang gekoesterde wens gaat in vervulling als De Rijnhoven in juli het Dienstencentrum laat voorzien van een nieuwe keuken en een nieuwe vloer. Ook het binnen-schilderwerk neemt De Rijnhoven voor haar rekening, net als de vervanging van defecte plafondplaten. Een mooie strakke belettering op de toegangsdeuren maakt het geheel compleet. Ook is geïnvesteerd in nieuwe biljartlakens Rabobank Utrecht schenkt 2 laptops en een bureaustoel. Dankzij een financiële bijdrage van het Steunfonds Richard Hoogland Stichting worden 2 tablets (Samsung en Apple) en een draadloze printer voor het internetcafé aangeschaft. Met behulp van het Oranjefonds vieren de bewoners Zonnewijzer en Huize Nijevelt met hun nabije buren op 21 september een gezellig buurtfeest. Voor buitenactiviteiten wordt een stevige tent gekocht. In het najaar is er een reünie van Merenezen in de Azotod. Mevrouw De Jong, die dit organiseert, bood van de opbrengst een heerlijk uitgebreid chinees buffet aan voor alle bewoners van Huize Nijevelt en De Zonnewijzer. Zelfs de drankjes waren gratis.
4
Plannen voor 2015 Besteding subsidiegelden Het bestuur diende in 2014 twee subsidieaanvragen in bij de gemeente Utrecht voor het jaar 2015: Uit het Flexibel Budget vroegen we een bedrag van € 12.000,=. Bij beschikking is € 10.000,= toegekend. Dit bedrag is voorzien voor huisvesting en sociaal beheer. Een deel van de totale kosten kan de Stichting zelf dragen. Naast de subsidie zal zij een beroep gaan doen op fondsen. Uit het budget voor Sociale Prestatie en Dagondersteuning is een bedrag van € 5.000,= aangevraagd. Bij beschikking is het volledige bedrag van € 5.000,= toegekend. Een deel van dit bedrag zal besteed worden aan workshops over signalering van, en omgaan met, dementie. De vrijwilligers in De Roef kunnen vaker te maken krijgen met mensen met beginnende dementie. Dankzij bovengenoemde subsidie kunnen zij in 2015 deelnemen aan een workshop “Omgaan met Dementie”. De psycholoog van De Rijnhoven verzorgt deze workshop in samenwerking met de Vrienden van De Roef. Daarnaast zullen er nieuwe materialen worden ingekocht voor het sjoelen, de bingo en het biljarten. Te weten: sjoelbakken, een elektronische bingomolen en een elektronische biljartklok. Het verouderde materiaal kan dankzij de subsidie Sociale Prestatie en Dagondersteuning vervangen worden. Ook dit jaar verwachten we dat de grootste inkomstenbron de baropbrengst is, hiervan zal het merendeel gebruikt worden om het salaris van onze beheerder te betalen. Ontwikkelingen op het terrein van wonen, zorg en welzijn Ruim een jaar geleden werd bekend dat Verzorgingshuis Huize Nijevelt uiterlijk op 1 augustus 2016 haar deuren sluit. Als gevolg van veranderde wetgeving stopt de bekostiging van de zorg voor ouderen in het verzorgingshuis. Ook voor de bewoners van de aanleunflats, en senioren in de nabije omgeving heeft deze sluiting gevolgen. Zij kunnen niet langer gebruik maken van voorzieningen als kapsalon, pedicure, fysiotherapie en winkeltje, ziekenboeg, keuken en huiskamer. In die laatste ruimte eten nu ook bewoners van de aanleunflats mee. In een vroeg stadium heeft het bestuur van de Vrienden van De Roef al contact gezocht met De Rijnhoven, de gemeente Utrecht en verhuurder GroenWest om na te denken of er mogelijkheden zijn om de voorzieningen te behouden. Het bestuur doet mee aan het Kennis- en Experimentenprogramma wonen, welzijn en zorg 20132015 “Langer Thuis” van Movisie. Een onderzoek naar langdurige zorg voor hulpbehoevende ouderen, met name gericht op ouderen die nu nog in een verzorgingstehuis wonen. In april wordt het onderzoeksrapport gepubliceerd. Ook de veranderingen in de deeltijdzorg vragen om overleg. Bezoekers van deeltijdzorg Leidsche Rijn zullen, waar mogelijk, meer deel gaan nemen aan activiteiten in De Roef. Hierover zal zorgvuldig met betrokken partijen overlegd worden. Samen met onze netwerkpartners volgen we de ontwikkelingen op het terrein van wonen, zorg en welzijn.
5
Tot slot “Hoe gaat het nu met De Roef?” is een vraag die het bestuur vaak hoort. “Goed”, kunnen we dan gelukkig antwoorden. Alle activiteiten, zoals in het activiteitenplan vermeld, zijn in 2014 uitgevoerd. En zullen ook in 2015 doorgaan. Kijk voor een overzicht van alle activiteiten in De Roef op www.deroefdemeern.nl, verzorgd door onze webmaster Astrid Oostveen. De doelstelling van de Vrienden van De Roef: “de activiteiten in De Roef continueren en het sociaal beheer behouden” blijft actueel. We hebben zin in een nieuw jaar met een volle agenda. Tot ziens in De Roef!
6
