een onmisbare schakel om te scoren op openbare aanbestedingen

een onmisbare schakel om te scoren op openbare aanbestedingen

AIDA Link nv * Krijgslaan 2 * 9000 Gent * Tel: 09/221 22 33 * Fax: 09/220 18 93 * [email protected]

1. PROJECTOPVOLGING VIA BOUWBASE

Vele fabrikanten van bouwmaterialen wensen nauwgezet te volgen wat er gaande is op het vlak van overheidsopdrachten in België. Voor deze ondernemingen is het zeer lonend om te weten welke materialen voorgeschreven zijn, welke aannemers meedingen en wie uiteindelijk de gegunde aannemer is voor elke specifieke overheidsopdracht. Gemiddeld worden jaarlijks 7.000 openbare aanbestedingen uitgeschreven (nieuwbouw & renovatie) (woningbouw, utiliteit en burgerlijke bouwkunde). De vraag is: “Hoe kunt u als marketing- en salesverantwoordelijke weten waar en door wie een openbare aanbesteding uitgeschreven worden en of uw materiaal is voorgeschreven?” BouwBase-Openbare aanbestedingen beschikt over een databank de volgende items bevat: • • •

Lastenboekontledingen Uitslagen aanbesteding Toewijzingen

Å Witte fiche Å Gele fiche Å Oranje fiche

(Analyse van de bestekken) (Telemarketing) (Telemarketing)

Het projectdatabanksysteem van BouwBase maakt het mogelijk gericht te zoeken naar materiaalvoorschriften, aanbestedings- en gunningsberichten van die projecten waar uw productgamma wordt toegepast. De informatie die voortvloeit uit de materiaalvoorschriften kan u helpen bij de beeldvorming van uw huidig voorschrijfgedrag bij de bouwactieve architecten. Het geeft u daarenboven de mogelijkheid de juiste contacten te leggen bij de bouwparticipanten per specifiek project. U hoeft dus niet steeds stapels publicatiebladen door te nemen, al de lastenboeken te ontleden en voor elk project de architect of bouwheer te bellen met de vraag wie de drie aannemers zijn met het laagste aanbestedingsbedrag, en wie de uiteindelijk gegunde aannemer is. Met een BouwBase-abonnement ontvangt u wekelijks een verfijnde selectie van bouwlocaties waar uw productgamma wordt voorgeschreven. Door deze geordende weergave van berichten, die trouwens uitsluitend relevant zijn voor uw onderneming, wordt de kans dat u “bij toeval” een interessante opdracht uit het volledige aanbod voorbij laat gaan, via dit systeem zeer klein. Het spreekt voor zich, dat efficiëntie en tijdsbesparing leiden tot kostenbesparing. Door de tijd die u wint door snel over relevante informatie te beschikken, beschikt u niet alleen over een efficiënt projectgestuurde marktbenadering, maar staat u ook steeds een stap voor op uw concurrenten. Al het materiaal voor een concrete projectopvolging ligt nu op tafel. En U? U concentreert zich voortaan op de door BouwBase gescreende "hot prospects".


2. HOE GAAN WIJ TE WERK?

Uitprint per vertegenwoordige

Het aantal voorschriften, uitslagen en resultaten van de aanbestedingen

Uw coördinaten op het voorblad

Het resultaat kan een toewijzing, heraanbesteding of afgelasting zijn

Begeleidend schrijven met enkele actuele mededelingen

Op het voorblad ziet u het aantal fiches dat u opgestuurd is. De projectfiches kunnen ook apart uitgeprint worden per business unit, productgroep, regio of vertegenwoordiger.


Projectnummer (= de aanbestedingsdatum geroteerd + volgnummer)

Type project en omschrijving van het project

Projectgegevens: - Datum aanbesteding Hoegrootheid project - Heraanbesteding van een vroeger projectnummer

Per bouwdeel zijn alle voorschriften gegroepeerd

De gemeente en provincie waar het project wordt gebouwd

De uitvoeringstermijn en prijsraming voor het project, samen met de geldigheid en prijsherzieningsformule van de offertes

Bouwparticipanten: - Plaats aanbesteding - Bouwheer - Architect en/of studiebureau

De titel van het hoofdstuk en het aantal eenheden voorgeschreven materiaal

Een professioneel team van bestekanalisten analyseert jaarlijks de openbare aanbestedingen en dit voor meer dan 200 bouwdelen. Openbare aanbestedingen selecteren op basis van wat voorgeschreven is gaat voortaan in een handomdraai. In de voorschriftfiche (witte fiche) zijn per ingeschreven bouwdeel de voorschriften gegroepeerd. Steeds zijn de titels en de voorschriften geciteerd vanuit het lastenboek. Het voorgeschreven aantal eenheden is berekend op basis van de meetstaat. De projectnummering opgebouwd uit een rotering van de aanbestedingsdatum gevolgd door het volgnummer van dit project op die dag.


Op de aanbestedingsdag informeert ons call center-team rechtstreeks aan de bron wie de laagst genoteerde aannemers zijn. Via de aanbestedingsfiche (gele fiche) komt u te weten welke de aannemers zijn met de laagste ingeschreven bedragen. Indien medegedeeld worden deze bedragen vermeld op de fiche.

Coördinaten van de aannemers met de laagst ingeschreven bedragen

Ingeschreven bedragen

Bovendien worden ook de contactpersonen vermeld, samen met hun rechtstreeks nummer (indien aanwezig). Uit analyse blijkt dat de laagst aanbiedende aannemer voor 90% ook de gegunde aannemer wordt. Daarom is het opportuun om voor sommige projecten ook op de aanbestedingsfiche (= gele fiche) te bellen. Deze fiche is vlugger beschikbaar en u kunt commercieel korter op de bal spelen. AIDA Link nv * Krijgslaan 2 * 9000 Gent * Tel: 09/221 22 33 * Fax: 09/220 18 93 * [email protected]

Dankzij ons ruim relatienetwerk (meer dan 5.000 informanten) zijn wij in staat voor nagenoeg alle gevolgde openbare aanbestedingen de uiteindelijk gegunde aannemer te detecteren, samen met de vermoedelijke bouwstart. Als laatste fiche ontvangt u de toewijzingsfiche (oranje fiche). Net zoals de aanbestedingsfiche is de toewijzingsfiche opgebouwd via telemarketing.

Uitvoeringstermijn in aantal werkdagen

Coördinaten toegewezen aannemer

Datum aanvang der werken

Datum uitgifte

Het is een feit dat niet alle openbare aanbestedingen ter inzage liggen op het Verkoopkantoor te Brussel. Om deze gap te vullen, worden alle projecten met een klasse van 5 tot 8 (die niet geanalyseerd zijn) telefonisch gescreend op de aanbestedende en gegunde aannemer. U kunt kiezen voor de volgende selecties: • Alle projecten waar uw productgamma wordt voorgeschreven • Aangevuld met een selectie van bepaalde type projecten (bv. scholen of woningen) • Verdeeld in pakketjes per regio/vertegenwoordiger/… • Dit alles kan u ook elektronisch raadplegen met ons projectopvolgingsprogramma AIDA Link nv * Krijgslaan 2 * 9000 Gent * Tel: 09/221 22 33 * Fax: 09/220 18 93 * [email protected]

3. BOUWBASE - ON LINE Met BouwBase – On line heeft u een CRM pakket waarmee u uw doelgroep- en projectopvolging elektronisch kunt verwerken. U kan dagelijks inloggen om zo de nieuwste projecten te kunnen downloaden.


4. ABONNEMENT

Het abonnement (papierversie of elektronische versie) is een jaarabonnement, met een opzeggingstermijn van één maand. Als proefperiode wordt drie maand voorzien. Tijdens deze proefperiode kan per aangetekend schrijven het contract maandelijks beëindigd worden. Dit proefabonnement wordt na drie maand automatisch verlengd tot een jaarabonnement zonder aangetekend schrijven vanwege de klant. De facturatie gebeurt driemaandelijks.

5. HOE VERDER …

Met de concrete en diepgaande projectinformatie van BouwBase volgt u enkel dié projecten op waar uw product is voorgeschreven, en dit op het juiste moment en bij de juiste contactpersonen.. Werkt de BouwBase-aanpak ook voor uw bedrijf? Deze vraag willen wij samen met u bespreken. Interesse? Bel ons dan nu rechtstreeks op het nummer 09/221.22.33 of vul de bijgevoegde faxcoupon in en stuur hem meteen door. Wij kijken alvast uit naar uw reactie.


een onmisbare schakel om te scoren op openbare aanbestedingen

Recommend Documents